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商會規章制度

發布時間: 2020-12-18 17:26:00

『壹』 協會的管理制度怎麼寫

參考一下:

上海食品協會章程

第一章 總 則

第一條 :本協會名稱:上海市食品協會(以下簡稱協會),英文名稱為: Shanghai Food Association
第二條: 本協會是由上海食品行業相關的企事業單位,以及從事食品行業的工作者自願組建的綜合性、行業性的社會團體組織。
第三條: 本協會的宗旨是貫徹執行黨的路線、方針、政策,遵紀守法,維護食品企業的合法權益,為食品行業開展全方位服務;協調發展跨地區、跨行業、跨部門的聯系與合作,發揮政府和企業的助手和橋梁紐帶作用,促進上海食品行業更快、更好發展。
第四條: 本協會的業務主管單位是上海市商業委員會接受社團管理部門的監督和管理第二章 任 務

第五條:本協會的主要任務是:
(一)調查食品市場需求,研究國內外食品產業的發展趨勢,提出本市食品產業的中、長期發展規劃及有關政策、法規的建議。
(二)幫助、指導食品行業推行現代企業制度,總結推廣先進經驗,提高企業現代化管理水平。
(三)發展食品行業同各地區、各部門之間的經濟聯合 ,疏通、協調食品行業與相關部門、相關行業之間的關系,推動食品行業的發展。
(四)加強信息交流,溝通食品經濟信息和科技信息,推動科技進步,接受委託、組織科技成果的鑒定,開展咨詢服務。
(五)參與有關食品標准制定、食品質量管理、食品衛生管理、環境保護和技術監督活動,接受委託,組織貫徹實施並進行監督;幫助企業完善標准、計量等基礎管理工作;為企業申報名牌產品。
(六)舉辦與食品相關的技術、管理講座和培訓班,接受委託,為企業引進人才提供咨詢服務。
(七)開展國際食品界的民間交流,發展同國內外相關團體的聯系與合作,組織國內外展銷活動,促進企業與國際市場競爭。
(八)搞好行業統計,收集和積累行業年鑒資料 ,辦好行業刊物。
(九)參與行業生產、經營許可證發放的有關工作,參與資質審查。
(十)制訂並監督執行行規行約,規范行業行為,協調同行價格爭議,維護公平競爭。
(十一)反映會員要求,協調會員關系,維護會員合法權益,提出合理化建議,爭取社會各界對本行業的重視和支持。
(十二)承辦政府委託、交辦的各項任務。
(十三)本協會的業務范圍:中介服務、咨詢培訓、組織交流等有關業務。
第三章 會 員

第六條: 協會會員分團體會員和個人會員。
(一)團體會員:本市從事食品生產、流通、科研、設計、教學的企事業單位、相關團體,承認本會章程,均可申請加入本協會為團體會員;
(二)凡熱心於本會事業,有志於促進食品行業發展的專家、學者、海內外人士,承認本會章程,均可自願申請加入本協會為個人會員。
第七條: 會員入會的程序是:凡符合入會條件自願參加本協會者,須填寫入會申請表,經本協會理事會或理事會授權的機構批准,方可成為本協會會員。
第八條: 會員享有下列權利:
一、選舉權、被選舉權、表決權;
二、參加本協會組織的各種活動;
三、優先獲得本協會提供的信息、資料、培訓和咨詢等方面的服務;
四、對本協會工作的批評建議權和監督權;
五、會員正當利益受到侵害時,有權要求提供幫助;
六、入會自願、退會自由。
第九條: 會員履行下列義務:
一、遵守本會章程和行規公約,支持協會工作,維護協會的聲譽;
二、積極參加本會活動,執行本會各項決議,完成本會委託的工作;
三、支持本協會工作,提供有關信息、資料、報表;
四、對本協會非公開的數據、資料協助做好保密工作;
五、按規定如期交納會費。
第十條: 會員退會應書面通知本協會。會員如果兩年不交納會費或不參加本協會活動的,視為自動退會。
第十一條: 會員如有嚴重違反本協會章程的行為,經理事會或理事會授權機構表決通過,可取消其會籍。

『貳』 什麼是會商會制度

為保證商會工作的正常進行,合理使用商會的資金,提高商會資金的使用效率和透明度,根據《龍岩市新羅區上海商會章程》,依據取之於會員,用之於會員的原則,結合本商會的實際情況,特製定本制度:
一、商會收入和會費標准
1、商會收入(經費)主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經商會常務理事會批準的低風險投資收入等。
2、會費標准:會長:30000元/年;副會長(常務):20000元/年;副會長:10000元/年;理事:3000元/年;會員:500元/年;會費標準的修改須經商會常務理事會討論並經到會常務理事三分之二以上表決通過。
二、會費收入管理(暫行)
1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶,作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管,實行卡片和密碼分人分開管理。網上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。
2、商會會員交納會費,可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶,會員匯款後將電匯憑證交到商會秘書處,財務人員在核實會費到帳後,給交款人開具財務收據,電匯憑證留商會財務做帳;
3、現款或網上銀行轉帳交納會費的,財務人員在確認收到會員的會費後,開具財務收據,一聯給交款人,一聯留存做帳。收到會員交納的現款後,財務人員必須在二天內將現金存入商會專用賬戶內,否則視為挪用商會資金。
三、商會資金使用原則
1、商會經費主要用於商會活動和商會日常辦公費用,以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業將商會會費以任何形式佔有(借貸、炒股、轉讓)或挪用,不得向任何單位出借本會資金。經費可用來進行低風險的投資,投資金額和投資方向由常務理事會決定。
2、商會經費的使用一定要精打細算,厲行節約,合理規范。與企業相關的接待溝通,原則上由相關企業承擔接待費。
3、商會資產為會員共有財產,依照國家和社團主管機關有關規定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵佔、私分和挪用。
4、嚴格遵守財經紀律,接受商會常務理事會的日常檢查、監督、審計。
四、經費使用范圍
1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支;
2、會務費及商會活動費,包括會員大會、(常務)理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經驗交流會等活動所發生的費用;
3、商會秘書的工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等(具體金額的確定和調整由秘書長提出建議方案,報常務理事會審定後執行)。
4、差旅費;
5、社會捐獻、贊助等慈善事業活動所發生的費用;
6、接待費包括領導和來賓的「迎來送往」的接待、禮品等支出;
7、商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出,與商會有關的其他正常開支。
五、費用預算
1、正常辦公費用:每年做出一次預算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。 2、活動專項費用:每年做出一次計劃並分別做出專項預算。包括各種會議、講座、經驗交流會等的會務費、接待費及其它各種活動費用等。
3、重大開支(1萬元以上)費用:須事先編制預算。包括固定資產購置的耐用品、非計劃性的大型活動(組團業務考察等)、社會捐資和贊助等較大支出。
4、以上預算須提交常務理事會審定。
六、費用報銷審批流程
(一)例行開支及單項開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會秘書製作「報銷憑證」→副秘書長審核→秘書長批准→財務付款並記帳。
(二)例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)
的審批程序:商會秘書製作「報銷憑證」→秘書長審核→會長(或常務副會長)批准→財務付款並記帳。
(三)例行開支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序:秘書處編制預算→常務理事會批准預算→商會秘書製作「報銷憑證」→秘書長審核→會長(或常務副會長)批准→財務付款並記帳。
七、費用報銷管理規定
1.原則上當月費用當月報銷,不得跨月份報銷。
2.對所有報銷內容,相關人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。
3、各項費用支出須有合法原始憑證,並在正式票據上註明用途。必須憑合法的票據入帳,凡與本會成本、費用、資產有關的支出,均應索取合法票據。
4、 嚴格資金使用審批手續。財會人員對一切審批手續不全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
5、開支後的每一筆報銷單據,其經辦人、審核人、批准人均應在報銷單據上簽字,不符合規定的會計應拒絕做帳,出納應拒絕付款。
八、財務人員的職責
1、盡職盡責,秉公辦事,廉潔自律,忠於職守。認真細致,及時准確,帳目要做到一筆一結,一月一報,年終做出財務報表。
2、監督檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單據。建立財務檔案,妥善保管各種財務資料,不得遺失。
3、會計應確保帳目的真實性。發現帳簿記錄與實物、款項不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠准確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、商會配備會計和出納人員各一名,分工負責。會計人員負責會計核算、編制會計報表;出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據,報告財務收支情況。
5、出納員不得兼管會計檔案保管。為確保現金的安全,備用金不超過1000元。
九、財務公開和監督
1、財務管理實行公開、透明、規范的原則。
2、每季度須進行財務審計一次,由常務理事會委派一名常務理事和指定一名外部監督員(非會員)進行聯合審計。一年四次,第四季度和年終審計合在一起。
3、經審計後的每季財務狀況,在的網站(http://www.上公布,接受會員監督;召開常務理事會時,由秘書長匯報最新的財務收支情況,接受常務理事會的監督。
4、每年度商會的年終財務報告應報會員大會審議通過並張榜公布,接受廣大會員的監督審查。
十、其它
1、本制度自商會成立大會之日起生效。
2、本制度的解釋權屬於本商會秘書處。

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