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外企規章制度

發布時間: 2020-12-19 13:38:12

⑴ 外企公司的管理應該是怎樣的

管理制度很嚴格,而且很流程化。如果你的公司是納斯達克上市企業,會收到404法案的約束,那更是極端的流程制度化。你的周報、屏保密碼都有嚴格的規定。

其他方面個人覺得沒什麼,只是效率要求比較高,溝通、團隊協作機會非常多,對個人素質要求很高。

⑵ 員工手冊與公司規章制度是否有區別

有區別。公司規章制度包括員工手冊。

具體如下:

1、規章制度與員工手冊是不同的。公司的規章制度的范圍要大於員工手冊的范圍。公司的規章制度包括多方面的內容,涉及到公司的方方面面,自然包括員工管理制度;而員工手冊的內容主要針對員工管理方面。

2、員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南,主要針對員工個人。

3、規章制度主要是有關勞動紀律、行為規范等方面,它是一種管理。而員工手冊是是一種管理方式,是告知宣傳手段,按規格級別來說規章制度是更高一級的管理,應該是包括員工手冊的。

4、規章制度是從內容上來講的,員工手冊是從形式上來講的,其實員工手冊的內容就是單位的規章制度,很多單位都是把自己的規章制度作為勞動手冊內容的一部分的。

拓展資料:

員工手冊屬於員工息息相關的制度性文件,對與員工日常相關的制度進行了闡述,但不應該是全部制度文件的總和。例如我們單位員工手冊分為入職程序、勞動紀律、薪金福利、獎勵處罰、勞動合同制管理、員工關系等幾個板塊,而手冊中關於培訓、福利政策等只做了提綱性概述又有單獨的考核管理辦法。

員工手冊所包含的企業成立企業文化組織架構員工職業規劃等內容,在規章制度里是沒有具體說明的。員工手冊收到企業制度的制約和管理,公司的制度范圍更廣更大,員工手冊為輔,制度為主。

規章制度是本,員工手冊是節。企業規章制度才是企業的根本,是企業的憲法,是企業管理、運行的依據。員工手冊是為了使員工知道一些涉及員工切身利益的內容,而編寫的易於員工學習掌握的小冊子。

勞動合同法實施後,其意義在於,企業提出員工違紀,有法可依,若沒有員工手冊,只有規章制度,也是可以的,可以組織員工學習規章制度,組織培訓,並考試,這樣一旦發生爭議,企業可以說,已經明示了,但這樣做企業可能會牽扯很大的經歷,並且不易於操作,因此才採用發放員工手冊,這種簡便易行的方式。

故企業制度是根本,員工手冊只是宣傳企業制度的一種手段。

⑶ 在外企的生存法則

你所在的外企是大企業還是小企業,是在成熟市場還是初入的市場?
不管怎麼樣,建議,
1,做專好屬自己的本職工作,遵守公司規章制度,聽從領導安排,基本三點一定一定要做到。
2,如果一定要和很多人打交道,避免過激沖突。
3,有矛盾,要和對方溝通,了解對方的想法和難處,即使對方再生氣。
4,如果你有自己的工作目標,而且很困難,那麼通過領導溝通。
5,盡量不要越級匯報,或去尋找答案和幫助,除非你大老闆主動找你。
5,最好要有自己的專業能力,合群不合群都無所謂,為人要善良。
6,雖然面對的是重復無聊的工作,自己是個小人物,但是自己的內心一定要強大,有正確的價值觀。
要生存一定要建立自己的工作能力,不斷學習,主動學習。時刻做好此處不留爺,自有留爺處。

⑷ 如何制定外企辦公室5S管理制度

5S活動推行規范
一、目的:
為了使全體員工積極參與配合,從小事做起,共同維持清爽干凈的工作場所,以使持之以恆的執行5S。
二、范圍:適用於xxxxx有限公司的廠區內。
三、5S推行委員會(由辦公司各部門負責人組成)
四、職責:1.推行主任職責:
①督導公司5S的推行進度。
②負責審批5S各項規范和獎罰方案。
③負責主持5S會議。
④組織人員培訓。
2.推行副主任職責:
①對公司5S的推行負全權責任。
②負責制定5S各項規范和獎罰方案。
③負責處理、協調5S推行過程中的各類異常事情。
④組織人員培訓。
⑤負責宣傳工作。
⑥負責日常檢查的組織。
⑦編制5S資料進行相應的培訓。
2.推行委員職責。
①負責日常檢查。
②協助推行副主任的培訓工作。
③負責記錄及問題改善措施的編寫。
④負責督導本責任區域改善措施的督導及執行。
⑤負責本責任區域員工5S的培訓。
五、5S活動推行方案
1.各區域劃分及責人名單:
具體按照5S推行平面圖

2.評分評選方法
①任何區域只要能達到公司規定的達標分數90分,將不作任何處罰。
②根據每月的評分排名次,並於每月1號給得第一名的區域頒發5S優秀紅旗,連續二個月被評為第一名的區域將給予該區域所有成員各獎勵30元,連續二個月被評為最後1名的區域,將給予該區域所有成員各處罰30元(所有成員包括推行區域負責人)。
③根據5S推行方案,獎勵及處罰都在該月工資中兌現。
3.以每周不定期的對各區域進行檢查。
4.每月28日前對各區域檢查結果進行評比,30日公布於公告柵。
六、檢查標准:
1. 辦公區域內的通道是否保持暢通有無堆放物品。
2. 辦公區域和各辦公桌是否有存放不必要的物品等。
3. 辦公區所有的有關資料是否貼有明顯的標識及擺在顯眼的地方, 並保持完整性和有效性。
4. 辦公台/文件櫃/設備是否阻塞通道及消防器材和電總閘。
5. 辦公區域內的辦公物品和設備擺放是否合理。
6. 辦公區域的生活垃圾和廢紙回收存放是否分類和滿出而未清理。
7. 辦公區域的所有垃圾簍必須清洗干凈, 若爛或不能洗的及時更換。
8. 辦公區域所有的辦公物品;設備和設施等是否有破缺和損壞現象。
9. 辦公區域的防火門在上班時間是否保持關閉狀態。且不能上瑣。
10. 辦公區域的地面是否有爛和污跡現象。
11. 辦公區域是否有明確的標識牌, 並掛在顯眼的位置。
12. 有無5S管理負責人和5S巡查結果記錄表格並執行和記錄,並及時填寫改善措施。
13. 辦公區所有的物品是否有標識清楚且完整統一。
14. 辦公區域的所有電源線是否均用導管固定和綁紮好。
15. 辦公區域所張貼是否是公司派發的資料和圖畫,通告欄的資料是否實時更新,並符合公司最新要求。
16. 辦公區域的有關儀器、碟帶、磁碟是否符合公司的要求,並有效日期,且在有效日期內使用。
17. 辦公區內的地面牆/天花/玻璃/窗/台/櫃/架/門/設備/電源線/公告板/標識牌/海報等是否有爛。
18. 辦公區域內的文件櫃門、拉筒是否用後實時關閉,人離位後坐椅是否收回辦公台下。
19. 辦公區域內的所有文件和數據及檔案是否定位化管理, 存放是否符合系統要求並整齊。
20. 辦公區域的所有辦公物品和設備等是否被正常使用和運作。
21. 辦公區域的會議室等公用場所無人時, 是否自覺關燈和關門,寫字白板保持整潔。
22. 所有人員上下班遵守排隊打卡的有關規定,聽從保安人員的指揮。必須等到鍾時方可離開辦公室。
23. 所有人員禁止在辦公區域內玩弄個人通訊設備、計算機或產生音響影響周圍工作環境。
24. 辦公區域是否有適當的綠化管理,穩固。
25. 辦公區域所有通道出口和消防系統是否有相應的標識並處於正常狀態。
26. 辦公區域的地面、通道、天花、牆壁、門窗是否保持干凈,無垃圾、滲水、污跡和蛛絲網等現象。
27. 辦公區域內的所有辦公物品;設備和設施是否保持無塵干凈。
28. 辦公區域洗手間是否保持干凈, 無惡臭。 清潔工具是否完整和干凈。
29. 辦公區域飲水處是否保持干凈衛生, 無垃圾和怪味現象。
30. 辦公區域每次下班前, 所有人員必須要整潔各自檯面和座位及相關公共區域。
31. 所有人員按公司要求著裝和佩戴廠證;衣著大方端莊;。
32. 所有人員接聽電話有禮貌;講電話或與他人溝通時小聲不影響他人工作。
33. 所有人員下班前自覺關閉電器電源,如果電器有壞機待維修,必須將電源拔掉或關閉。
34. 所有人員必須遵守公司各項制度, 禁止私自翻印;外拿或泄漏公司授控的文件和數據等。
35. 所有人員禁止在辦公區域內吸湮;做與工作無關的事情或帶入與工作無關的物品。
36. 所有人員必須節約公司資源(如: 水、電、紙、碳粉和文具等), 禁止擅自佔用做私事。
37. 所有人員私有物品必須按規定放置,如衣服整齊放在坐椅上。 禁止將雨傘放在辦公區域內。
38. 所有人員自覺維護本區域的5S , 對 5S 不良點是否自覺主動改善。

⑸ 外企工作制度怎樣

外企的工作制度一般會定的很嚴,很細小的地方,一般平時你都沒想到的,都會有規定,但是,他們會照章辦事,該怎麼樣就怎麼樣,不象一些私企,制度跟管理是兩回事

⑹ 如何做一份完整的外資企業的管理

一.×××大學畢業後的十年規劃

(2005年-2015年,20歲至30歲)

美好願望:事業有成,家庭幸福

方 向:企業高級管理人員

總體目標:完成碩士、博士的學習,進入××著名外資企業,成為高層管理者。

已進行情況:讀完碩士,進入一家外資企業,想繼續攻讀博士學位。

二.社會環境規劃和職業分析(十年規劃)

1、社會一般環境:

中國政治穩定,經濟持續發展。在全球經濟一體化環境中的重要角色。經濟發展有強勁的勢頭,加入WTO後,會有大批的外國企業進入中國市場,中國的企業也將走出國門。

2、管理職業特殊社會環境:

由於中國的管理科學發展較晚,管理知識大部分源於國外,中國的企業管理還有許多不完善的地方。中國急需管理人才,尤其是經過系統培訓的高級管理人才。因此企業管理職業市場廣闊。

要在中國發展企業,必須要適合中國的國情,這就要求管理的科學性與藝術性和環境動態適應相結合。因此,受中國市場吸引進入的大批外資企業都面臨 著本土化改造的任務。這就為准備去外企做管理工作的人員提供了很多機會。

三.行業環境分析和企業分析

1、行業分析:

本人所在××公司為跨國性會計事務所。屬管理咨詢類企業。由於中國加入WTO,商務運作逐漸全球化,國內企業經營也逐步與國際慣例接軌,因此這類企業在近年來引進中國後得到迅猛的發展。

2、企業分析:

××公司是全球四大會計事務所,屬股份制企業,企業領導層風格穩健,公司以「誠信、穩健、服務、創新」為核心價值觀,十年來穩步在全球推廣業務,目前在全球10餘個國家、地區設有分支機構。

公司2000年進入中國,同年在上海設立分支機構。經營中穩健拓展業務的同時重點推行公司運作理念,力求與發展中的共同進步。本人十分認同公司的企業文化和發展戰略,但公司事務性工作太過繁忙,無暇進行個人自我培訓,而且提升空間有限。但總體而言,作為第一份工作可以接觸到行業頂尖企業的經營模式是十分幸運的,本人可能在本企業實現部分職業生涯目標。

四.個人分析與角色建議

1.個人分析:

(1)自身現狀:

英語水平出眾,能流利溝通;法律專業扎實,精通經貿知識;具有較強的人際溝通能力;思維敏捷,表達流暢;在大學期間長期擔任學生幹部,有較強的組織協調能力;有很強的學習願望和能力。

(2)測評結果(略)

2.角色建議:

父親:「要不斷學習,能力要強」;「工作要努力,有發展,要在大城市,方便我們退休後搬來一起居住生活。」

母親:工作要上進 ,婚姻不要誤。

老師:「聰明、有上進心、單純、乖巧」,缺乏社會經驗」

同學:「有較強的工作能力」,「適合做白領」。

……

五.職業目標分解與組合

職業目標:著名外資企業高級管理人員。

1.2005-2008年:

成果目標;通過實踐學習,總結出適合當代中國國情的企業管理理論

學歷目標:碩士研究生畢業,取得碩士學位;取得律師從業資格、通過GRE和英語高級口譯考試

職務目標:外企企業商務助理

能力目標:具備在經濟領域從事具體法律工作的理論基礎,通過實習具有一定的實踐經驗;接觸了解涉外商務活動;英語應用能力具備權威資格認證;有一定的科研能力,發表5篇以上論文。

經濟目標:在校期間兼職,年收入1萬元;商務助理年薪5萬

2.2005年-2010年:

學歷目標:通過注冊會計師考試

職務目標:外資企業部門經理

能力目標:熟練處理本職務工作,工作業績在同級同事中居於突出地位;熟悉外資企業運作機制及企業文化,能與公司上層進行無阻礙地溝通。

經濟目標:年薪10萬

3.2005年-2010年:

學歷目標:攻讀並取得博士學位

職務目標:著名外資企業高級管理人員,大學的外聘講師

能力目標:科研能力突出,在國外權威刊物發表論文; 形成自己的管理理念,有很高的演講水平,具備組織、領導一個團隊的能力;與公司決策層有直接流暢的溝通;具備應付突發事件的心理素質和能力;有廣泛的社交范圍,在業界有一定的知名度。

經濟目標:年薪25萬

六.成功標准

我的成功標準是個人事務、職業生涯、家庭生活的協調發展。

只要自己盡心盡力,能力也得到了發揮,每個階段都有了切實的自我提高,即使目標沒有實現(特別是收入目標)我也不會覺得失敗,給自己太多的壓力本身就是一件失敗的事情。

為了家庭犧牲職業目標的實現,我認為是可以理解的。在28歲之前一定要有自己的家庭。

七.職業生涯規劃實施方案

差距:1、跨國企業先進的管理理念和豐富的管理經驗;2、作為高級職業經理人所必備的技能、創新能力;3、快速適應能力欠缺;4、身體適應能力有差距。5、社交圈太窄。

八、縮小差距的方法:

1.教育培訓方法

(1)充分利用碩士研究生畢業前在校學習的時間,為自己補充所需的知識和技能。包括參與社會團體活動、廣泛閱讀相關書籍、選修、旁聽相關課程、報考技能資格證書等。時間:2008年7月以前。

(2)充分利用公司給員工提供的培訓機會,爭取更多的培訓機會。時間:長期

(3)攻讀管理學博士學位。時間:五年以內

2.討論交流方法

(1)在校期間多和老師、同學討論交流,畢業後選擇和其中某些人經常進行交流。

(2)在工作中積極與直接上司溝通、加深了解;利用校友眾多的優勢,參加校友聯誼活動,經常和他們接觸、交流。

3.實踐鍛煉方法

(1)鍛煉自己的注意力,在嘈雜的環境里也能思考問題,正常工作。在大而嘈雜的辦公室里有意識地進行自我訓練。

(2)養成良好的鍛煉、飲食、生活習慣。每天保證睡眠6-8小時,每周鍛煉三次以上。

(3)充分利用自身的工作條件擴大社交圈、重視同學交際圈、重視和每個人的交往,不論身份貴賤和親疏程度。

××本人對於職業生涯規劃的看法:

1、職業規劃肯定要有,但是我覺得職業規劃不可能現在就定下來,周圍的環境隨時在變,而且自己隨著不斷的成熟和接觸不同的東西,也會變。我以前想當官,後來想當外企白領,現在想創業,所以我覺得這個很難就定下來,更何況是在校大學生,沒有任何社會閱歷,談這個就似乎有點紙上談兵。

2、但是,雖然可能沒有成型的職業規劃,但是我覺得每個階段的前進方向和短期目標要有,比如這段時間我要練好英語聽力到什麼水平,我要朝著什麼方向努力,沒有努力的方向和短期的目標,那容易虛度光陰。

3、如果我是學生,我可能想聽一些別人成功的案例,和為什麼別人能取得成功,雖然每個人走的路不同,但是我想有些成功的共同點是相同的,那我作為一個學生,就可以從中學到一輩子受益的美德和優點。

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