如何落實規章制度
㈠ 如何落實規章制度
如何落實規章制度,如何落實規章制度就要加大這方面的管理吧。
㈡ 如何抓好各項制度規定的貫徹落實
一、制度管理亟待解決的問題
制度管理包括制度設計、制定、實施、效果評估和再完善五個方面,在制度的制定、實施和完善方面我們下了很大工夫,而對制度設計和效果評估重視不夠,甚至存在缺失現象。試想,如果一項制度缺乏科學合理的設計、缺乏實施效果評估,這項制度的合理性和效用性必將大打折扣。在制度管理方面主要存在以下問題。
1.制度設計缺失,制度出台缺乏論證。制度是企業根據自身情況而「量身定做」的,制度設計解決的主要問題是企業需要制定哪些制度、建立什麼樣的制度體系以及如何制定的問題。令人遺憾的是目前許多制度都是由各業務職能部門代表企業制定,沒有哪個部門對制度設計負責,至於制定哪些制度、建立什麼樣的制度體系更很少考究和論證。由於缺乏制度設計,業務職能部門各行其是,使各項制度之間缺乏銜接,有時相互交叉對立,無法形成一個有機的制度體系。另外,制度設計環節缺失容易出現制度出台的盲從性,造成上面有什麼制度,下面照貓畫虎出台什麼制度,導致制度千人一面,脫離實際,缺乏企業個性和特色。
2.一些制度帶有鮮明的部門色彩,公平公正性不夠。各業務部門在制度制定過程中,習慣閉門造車,而很少調研,廣泛徵求其他部門和職工群眾的意見;習慣從便利本部門、本業務系統開展工作的角度考慮問題,而站在企業戰略高度考慮的不夠;習慣對下級執行者要求苛刻、避輕就重,而對制度的制定者和督導者網開一面、避重就輕,嚴重背離了「制度面前人人平等」的原則。有些部門甚至把設立制度作為利益調整、維護本部門利益的工具。前些年我國政府取締了不少利用權力獲取社會公眾資源的地方性行政法規,從側面反映了制度腐敗的嚴重性。
3.制度缺乏可操作性。制定製度的目的是規范管理,解決問題。簡單實用有效是制度具有可操作性的重要衡量標准。在制定製度時我們極易犯過左或過右的毛病。過左就是過於突出制度的約束性,表現為制度過於繁瑣,過於細化量化、標准太高太嚴等,執行起來十分困難,不僅投入了大量人力物力,增加了執行成本,而且也達不到預期效果。過右主要表現不切實際照搬上級文件,制度文字流於形式,過於宏觀籠統,標准不明確,要求不具體,把制度建設作為裝點門面、應付上級檢查的工具。因此在制定製度時我們必須克服過左或過右的毛病,使制定出來的制度真正簡單實用,切實可行。
4.制度創新缺乏繼承性和連續性。制度建設是制度制定、執行並在實踐中逐步完善的過程,任何制度都有一定的時效性和階段性,沒有一成不變的制度。當企業的外部生存發展環境和內部發展戰略目標發生變化時,需對制度中不合時宜的部分進行修改,而不是全盤否定。從這個意義上講,制度沒有「最好」,只有「更好」。以前我們遇到過這種情況,一個領導一個思路,新領導上任後,不僅要換人,以前的制度也要推倒重來,感覺這樣才能展示自己的能力和水平。還有些制度倉促出台,說不上朝令夕改,但年年修改完善;個別制度改變過大,往往讓執行者和遵守者無所適從。如果一項制度還基本合理,就要保持其相對穩定性和連續性。在制度創新方面西方企業許多做法值得我們學習借鑒。
5.制度執行力方面存在缺陷。制度與制度執行力是緊密相關但又不完全等同的兩個概念,制度執行力建立在制度基礎之上,是實現制度目標過程中速度、質量和效能的綜合體現。影響制度執行力主要有以下幾個因素:首先,制度本身不合理,缺乏可操作性。其次,制度執行好壞一個樣,缺乏有效的獎懲激勵、責任追究機制跟進,挫傷了員工制度執行的積極性和主動性。再次,制度的執行缺乏監督制約,造成個別組織實施者對制度執行的身體力行程度不夠,在一定程度上還存在「酒杯一端、政策放寬」等執法不嚴的問題,甚至為滿足一己私慾凌駕於制度之上。另外,制度執行力文化建設滯後,在企業內部還缺乏尊重製度、以制度作為行動最高准則的文化氛圍。
二、加強制度管理,提升制度執行力的對策
提升制度執行力,制定一個好的制度是前提,抓落實是關鍵,監督制約、效果評價是保障,必須建立制度設計、制定、執行、評價一體化的制度管理運作體系。
1.構建好的制度,保證制度的嚴肅性。公共選擇管理理論認為:在好的制度和制度環境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環境下,好人可以做壞事。把制度制定好,是制度建設的重要前提。
(1)成立專門的建章立制機構。具體負責制度體系的設計和制度制定的審定工作,相當於人大立法機關。企業成立獨立於其他業務部門的立制機構的目的,就是要解決政出多門,各行其是的問題,保持制度的公正性,避免個別部門把設立制度作為利益切割、維護本部門利益的工具。
(2)精簡制度,建立精幹高效的制度體系。制度不是越多越好,而是要符合實際、滿足需要、解決實際問題。制度過多反而會形成「文山會海」,增加管理成本,降低組織效率。我們必須用新的視角審視梳理制度體系,對內容相近、業務關聯的制度能合並的合並;對內容空泛、缺乏約束力的制度該取消的取消;對帶有部門利益保護色彩的該廢止的廢止。通過精簡制度,真正把領導者和管理層從「文山會海」中解放出來,騰出更多的時間和精力去解決實際問題。
(3)要注重調查研究。制定製度是一件很嚴肅的事情,在制度制定方面不同程度地存在著閉門造車、照貓畫虎、照搬照抄上級文件制度等現象,制度出台的速度也快得驚人。制度要符合實際需要,突出企業特色,制度出台前必須開展調查研究、廣泛徵求各方意見,達成廣泛共識,為制度執行打下良好的群眾基礎。
(4)提升制度的親和力。制度建設要遵循「人本精神」,體現制度對人的情感、公平關懷。對一些特殊情況要作出相應的規定。
2.抓制度落實,提高制度執行力。首先,制度的生命力在於執行。制度一旦建立就必須不折不扣地執行,維護制度的權威性,否則再好的制度也會形同虛設。在一定意義上執行制度比制定製度更重要。執行制度實際上是排除執行干擾、解決制度梗阻的問題。對制度執行干擾程度最大的是權力集中、管錢、管物的關鍵崗位和要害部門,這些崗位和部門可以利用手中的權力干擾某些制度的執行,擺脫制度的約束,謀求制度外的待遇和利益。其次,各職能部門作為制度的制定者,他們可以發揮獲取制度信息的優勢和熟知業務運作的能力,採取規避和變通的辦法,維護本部門、本業務系統的利益。對制度執行干擾程度最小的是一般員工(操作服務人員),他們是制度執行的「弱勢群體」,即使制度再不合理也必須執行。要保證制度落實,排除制度執行干擾,提高制度執行力:一是領導幹部要帶頭執行制度。領導幹部要率先垂範,增強「依法治企」意識,把帶頭執行和維護制度視為自己的基本職責,把「有令必行」「有禁必止」作為自己的行動指南,做模範執行制度的典範,帶領全體幹部職工崇尚制度,執行制度,維護制度的權威性。二是各業務部門要剛性公正執法。剛性執法就是堅持「有法必依,執法必嚴」,「違法必究」的原則,狠抓制度落實,確保執行制度不走樣。在處罰方法上要改變過去初犯從輕的做法,對第一個違章違制者從嚴處罰。「破窗理論」認為必須及時修復「第一扇被打破的窗戶玻璃」,否則會危及整個制度大廈。對「第一個破窗」者要嚴懲,使制度推行之初就要顯示出威懾力。公正執法就是要做到「制度面前人人平等」,幹部職工一視同仁,人情面前堅持原則。通過剛性公正執法,消除制度執行中的權力干預、部門干預和人情干預,解決制度執行不力的問題。三是要提高執「法」隊伍的整體素質。把原則性強、作風正派、素質高、能力強的人員不斷充實到企業執「法」隊伍中,進一步提升制度執行的能力和水平。
3.建立制度執行獎懲、制度監督和制度評價機制,為制度執行提供保障。
(1)建立制度執行考核獎懲機制。制度考核是檢驗制度執行的重要手段,要保證制度落實,必須把制度考核納入績效考核體系,建立制度執行考核獎懲機制,對制度執行好的單位和個人進行表彰獎勵,執行差的給予經濟處罰。通過建立考核獎懲機制,形成對員工執行制度的正向激勵,形成對違規行為的有效制約。實行問責制,對制度執行不力者要進行責任倒查,層層追究責任,形成出了問題必須有人「買單」的責任追究機制,有效解決「制度執行好壞一個樣」的問題,從而確保各項制度的執行落實。
(2)建立制度執行監督機制。權力缺乏監督會產生腐敗,制度缺乏監督會導致群體「失約」、行為「失常」,因此制度缺乏監督比權力缺乏監督造成的危害更大。要加強上下級監督,做到責任層級清晰化,一級抓一級,逐級抓落實。加強平行監督,以新的內控制度為平台,建立各業務部門分工明確、互相制約、互相監督的制衡機制。加強組織監督,紀檢監察部門對制度的制定和執行情況要全過程參與,對嚴重違紀違規進行查處,充分發揮黨組織在企業制度建設中的監督和保障作用。重視群眾監督,認真落實廠務公開制度,在制度制定、執行過程中公開透明,自覺接受群眾監督,切實保障職工群眾知情權、參與權和監督權。
(3)建立制度評價機制。制度實施後,針對制度執行情況和執行效果,定期組織各業務部門進行分析評價,認真查找制度本身和制度執行方面存在的問題和缺陷,並給予完善。通過建立制度評價機制,形成持續改進、不斷創新的制度運行機制,努力構建科學合理、可操作性強的制度管理體系。
4.建設制度執行文化,創造高效執行力。制度執行必須依賴執行文化的力量,執行文化是企業提高執行力所要追求的最高境界。建設制度執行文化其核心就是營造尊重製度、以制度作為行動最高准則的文化氛圍。
企業制度執行文化建設需要領導者的推動。海爾集團首席執行官張瑞敏說過:「一個企業的領導要有將一件事從頭抓到底的韌性。」領導者對制度執行的身體力行程度在某種程度上反映了一個企業具有什麼樣的執行文化。領導者首先要模範遵守和帶頭執行制度,擔當起領導人的榜樣角色;其次是積極倡導,在日常工作中時刻向下屬不斷宣傳灌輸執行力文化,使尊崇制度、有令必行、有禁必止等執行文化理念深入到每個員工心裡,轉化為自覺行動。
培育團隊執行文化。制度的最終執行,需要一個單位和組織的全體人員共同遵守。「木桶原理」認為:木桶的最大容量不取決於長的木板,而取決於最短的那塊木板。同樣制度執行力不取決執行力最好的員工,而取決於執行力最差的員工。「木桶原理」告訴我們要提升整體執行力,必須提升每個個體的執行力,不斷縮小個體執行力之間的差異。每個員工要樹立集體和團隊意識,學習上互相提高,工作上密切配合協作,形成執行合力,努力完成共同的工作目標,最終建立起團隊執行力文化。
三、加強制度管理應處理好三個關系
行政指令、制度管理、活動安排、企業文化建設等共同構成了企業的運作體系,並服務於企業的目標。制度管理作為企業的主要運作工具,在執行過程中不時會受到行政指令、活動安排和企業文化建設等方面的牽制甚至干擾,必須處理好幾者之間的關系。
一是行政指令與制度管理的關系。制度的制定、執行離不開行政指令,而行政指令代替不了制度管理。行政干預過多本身就說明了制度管理的缺失或制度執行的弱化。在制度健全的情況下,應盡量減少行政干預,把注意力放在如何提高制度執行力上。
二是活動安排與制度管理之間的關系。制度管理與制度執行是我們管理的主要手段,也是管理的常態。活動安排具有階段性,是制度管理的一個輔助工具,相當於計算機軟體上的一個補丁。制度管理不到位,一些企業和部門經常通過開展集中整治和專項治理活動來彌補。如果活動安排過多,不僅會給基層帶來額外的工作負擔,同時也反襯出制度執行力的弱化。可以肯定地說,開展活動越多的單位,在制度管理方面存在的問題越多。因此企業應減少活動安排,把活動安排盡量納入制度化管理。
三是文化管理與制度管理的關系。文化管理是企業管理的最高境界,建設執行力文化不是一朝一夕的事情,它需要一個漫長的實踐過程,只有在執行文化理念深入到每個員工心裡,轉化為自覺行動,形成執行合力的時候,才能最終建立起有效的團隊執行力文化。而制度執行是很現實的,企業不能舍本求末,在條件尚未成熟的情況下去實行文化管理。否則就是擺花架子,既勞民又傷財。
㈢ 如何狠抓規章制度落實,不斷提升制度執行力
提升執行力:
1、布置公司說標准,並告知對方要達到的結果;
2、培養執行人員的能力,讓其有足夠能力去執行。
3、監督檢查跟進機制完善,形成強執行力的文化;
㈣ 如何讓員工很好的落實企業的規章制度
制度只是監督來員工做事的,所以員源工會感到壓抑,會起到適得其反的作用,反而因為制度的增多員工反到沒有了動力!建議建立合適自己企業的機制,機制的作用是讓員工感覺給自己干,變的積極有狀態!機制的意思是隨機而制,因機而制,是活的,隨時生,隨時滅!
㈤ 怎樣落實規章制度
首先要看規章制度合不合適公司的發展需要,不要和公司正常運作脫軌,規章制度要人性話才好落實下去,而且要每個人都一樣的對待.先從自己做起才有說服力
㈥ 如何讓規章制度執行到位
轉載以下資料供參考
如何提高制度執行力
1、確保制度作用有效發揮領導者要起帶頭作用。中國古代的曹操就曾以「割發代首」樹立遵守制度的榜樣。領導嚴格遵守了,自然會對員工產生影響。一個合格的領導就是要嚴格的要求自己,只有要嚴格要求自己,從自身做起,才能領導他人,員工才會心服口服,才會服從領導的安排和指揮,員工都是這樣的心裡,他們覺得領導做不到的,憑什麼來指揮自己呢?有這樣的心裡也是很正常的呢,所以領導一定要嚴格遵守制度,這樣才能使員工遵守。同時要將制度的完善和執行作為公司的一項基礎工作,長期關注。
2、提高制度的科學性、合理性 通過對實際工作的了解,認真徵求廣大員工的意見,並開展制度討論。同時各部門之間要加強聯系,做到所訂制度具有統一性、互補性。制度出台後要相對穩定。對確實不適應形勢發展要求的制度不能墨守陳規,該及時修訂、完善或廢除的,要堅決取締舊制度,確保制度不脫離實際。一套制度的出台和實施,不是那麼簡單的事情呢,一定要科學合理,要讓員工能接受,連員工都不能接受的制度能執行下去嗎?這樣就是無效制定呢,所以呢,企業在做每項決定的時候,一定要讓員工可以接受,這樣很利於企業管理。
3、營造自覺遵守制度的氛圍 執行制度時,應加強指導和幫助,及時解決執行過程中出現的問題。主要應把制度作為一項重要的學習內容,同時還應將員工對制度的掌握程度作為對員工考核的重要內容,激勵員工自覺學習制度。在加強制度學習時還應運用發生的諸多違規案例開展警示教育,使大家充分認識不執行制度對集體和個人所造成的危害,從而自覺遵守制度,營造良好氛圍。企業的制度一定要讓員工明白,這樣的制度對他們自身有什麼好處,可以作為他們的績效,直接影響他們自身的利益,這樣他們就會嚴重遵守和執行了呢。
4、
加強制度執行情況跟蹤在執行制度過程中,還應建立部門之間、員工之間相互監督的制衡機制,發現違規情況及時舉報,並對舉報人給予獎勵,對知情不報者,也應給予相應處罰。同時,部門要對各部門制度執行情況進行跟蹤監督、定期考核,有效提高制度執行力。制度的執行也要定期的進行檢查的呢,不是每項制度都可以執行下去的呢,要先實際運用,然後看在企業的效果,如果效果不好,那肯定不能執行下去的呢,這也是個磨合期,要看執行的情況,要看在企業有沒有起到好的效果,要定期跟蹤,了解詳細情況。
㈦ 如何加強企業管理制度貫徹執行落實
企業規章制度是企業根據自身特點,在生產、經營、質量、技術、人力資源開發等各個方面制定的一系列管理規范,在制定時,必須全面考慮,使規章制度具有完整性,避免出現管理「真空」;
其次,企業規章制度是全體職工的行為准則,是企業管理理念、管理思想和管理方式的體現,在制定時,必須從企業管理的實際出發,充分論證,實事求是,使制定的規章制度具有科學性和可操作性,不能靠閉門造車或搞「暗箱操作」,更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些「土政策」。
(7)如何落實規章制度擴展閱讀
1、企業經營環境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。
2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。
3、 因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。
㈧ 如何落實企業管理制度doc
如何落實企業管理制度
企業規章制度是為了進一步深化企業管理,充分調動和發揮積極性、創造性,切實維護企業利益和員工的合法權益,規范企業經營行為和員工職業道德、行為等而建立起來的一系列的管理規范。俗語「沒有規矩,不成方圓」,一言僻之,足以概括企業規章制度在現代企業管理中的重要性。然而,在現實中,無論企業規章制度的「成」與「行」都不甚盡如人意,尤其在制度的落實方面。
1.企業制度的制訂
在制度的建立方面,一些企業可以說是「典範」,各種規章制度應有盡有;而與之截然不同,一些企業除了成立企業必須的《章程》以外再無其他能稱之為制度的東西,所有的行政、經營行為都是在企業「一把手」的授意之下完成的。其實企業制度不患寡,也不患眾,而患虛,怕的是犯行而上學的本本主義錯誤。
企業制度的「成」,即企業制度的建立,可以說是企業實現管理的前提和基礎,是實現「有法可依」的過程,幾乎企業所有的管理行為都要以此為依據,所以企業制度建立必須符合以下原則:
1.1企業制度建立必須符合合法性原則
企業的各項規章制度是企業的內部之「法」,是國家法律、法規在企業的具體落實和延伸,它的建立必須結合《公司法》和《勞動法》,符合相關法律法規的規定,即企業規章制度的成立必須建立在合法的前提下。只有合法的企業內部規章制度才能夠切實保護勞動者合法權益,提高勞動生產率,促進企業建立和諧的勞動關系。
1.2企業制度建立必須符合科學性原則
業制度建立必須符合科學性原則,也就是說企業規章制度制訂必須要全面、完整、科學,符合實際需要,具有可操作性。首先,企業規章制度是企業根據自身特點,在生產、經營、質量、技術、人力資源開發等各個方面制定的一系列管理規范,在制定時,必須全面考慮,使規章制度具有完整性,避免出現管理「真空」。其次,企業規章制度是全體職工的行為准則,是企業管理理念、管理思想和管理方式的體現,在制定時,必須從企業管理的實際出發,充分論證,實事求是,使制定的規章制度具有科學性和可操作性,不能靠閉門造車或搞「暗箱操作」,更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些「土政策」。
1.3企業制度建立必須符合公平性原則
這一原則其實是科學性原則的細化,不能體現公平的規章制度即使在表面上再全面,再完整也不能說是科學的規章制度,其不具有可操作性,更不符合實際。我們在工作中常常聽到員工在抱怨「為什麼……」,雖然不排除一些員工不明就理自怨自艾,但在一定層面上也反映了員工對現有制度的不滿,對制度公平性的質疑。有些制度看是公平的,因為他涵蓋的因素有限,體現的是一種「絕對的公平」,而絕對的公平實質上是最大的不公平,因此,在制訂制度時應盡可能的考慮多方面的因素,力求體現:以人為本、機會均等、任人唯賢、同工同酬、獎罰分明……
1.4企業制度建立必須符合時效性原則
規章制度制定要不斷修改,做到與時俱進。在企業中可以發現,各種規章制度制定的很多,也比較全面,但總會有某些規章制度不能跟上企業管理的發展,不能滿足實際要求,有的規章制度甚至是幾年前甚至更早的制度(大多是從其他老企業借鑒而來),現在仍然使用。很明顯,這些制度已不能適應企業發展現狀的需要了,已經成了擺設甚至是企業發展的拌腳石,不僅不能起到應有的作用,反而妨礙工作的正常進行。因而,制度不能一成不變,要根據企業發展的需要,及時修訂,使之符合實際情況,與時俱進。
2.企業制度的落實
規章制度制訂的最終目的是為了應用,使之為企業經營服務,為員工的自我發展服務。而制度的應用落實有待做好以下幾個方面的工作:
2.1制度的落實首要工作是讓員工「知道」有這么個制度。
讓員工「知道」有這么個制度的最好做法是在制訂制度一開始就讓各條戰線的員工參與進來,讓其充分了解制訂一條規章制度的必要性以及制訂該規章制度所能實現的目標或利益(意義),只有取得員工的理解與支持,將來執行起來才能取得事半功倍的成效。讓員工「知道」企業規章制度的方法還有很多,比如將制度公開,廣泛征詢意見;組織員工培訓,安排適當考核以及筆者謂之「三段論」的方法等等。但無論哪種方式方法,都只有一個目的,就是讓員工熟知企業的規章制度,只有這樣,員工才會對照自己的行為,明白什麼可為,什麼不可為,久而久之,便形成了一種良好的習慣,這就是制度落實的一個良好開端。
2.2企業制度的執行和執法一樣,講究的是公正。
再好的規章制度,不能公正的執行,只會與制定製度的初衷背道而馳,甚至帶來無窮的負面效用。俗話說「制度面前,人人平等」、「王子犯法,與庶民同罪」,不管是領導幹部或親戚朋友,必須嚴格按制度辦事,誰違背了規章制度,誰就應該受到制度的處罰,否則,認人唯親,保持一團和氣或放低處罰標准,甚至大事化小,小事化無,根本起不到應有的作用,甚至會起到消極的負面作用。
2.3領導幹部的表帥作用是企業規章制度得以落實的推進器。
企業高層領導處在重要的工作崗位,他們負責確定企業價值的目標定位、發展思想、資源配置、各種規章制度的出台以及工作的方式方法等,對規章制度的執行起到決定性的作用。而企業的中層管理者是企業走向成功的中堅力量,他們承上啟下,既是大團隊中的一員和夥伴,又是小團隊中的領導和教練,他們應具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業領導和中層管理者,通過各方面的工作影響、作用於每一位職工。只有各層領導以身作則,對制度給予充分重視,執行中不偏駁,做到公平、公正,才能有力的推進企業制度的有效落實。
2.4完善的監督機制,是企業規章制度有效執行的有力保障。
企業制度的落實僅靠各級領導幹部的「自覺性」是遠遠不夠的,並不能保證制度一定能夠落實到位、到底。領導幹部,尤其是制度的具體執行者,可以說是權力的直接掌握者,「沒有監督的權力是危險的權力」,隨時都有成為脫韁之馬的可能,必然會出現人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規范作用。只有系統、完善的監督機制才是企業規章制度有效執行的有力保障。如果制度的制定不是為了泛泛而談或表面約束,就將制度細化分工、責任到位、相互監督、嚴格執行。
㈨ 如何狠抓規章制度落實,不斷提升制度執行力
一、構建好的制度,保證制度的嚴肅性。公共選擇管理理論認為:在好的制度和制度環境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環境下,好人可以做壞事。把制度制定好,是制度建設的重要前提。
(1)成立專門的建章立制機構。具體負責制度體系的設計和制度制定的審定工作,相當於人大立法機關。
企業成立獨立於其他業務部門的立制機構的目的,就是要解決政出多門,各行其是的問題,保持制度的公正性,避免個別部門把設立制度作為利益切割、維護本部門利益的工具。
(2)精簡制度,建立精幹高效的制度體系。制度不是越多越好,而是要符合實際、滿足需要、解決實際問題。制度過多反而會形成「文山會海」,增加管理成本,降低組織效率。
對內容空泛、缺乏約束力的制度該取消的取消;對帶有部門利益保護色彩的該廢止的廢止。
(3)要注重調查研究。制度要符合實際需要,突出企業特色,制度出台前必須開展調查研究、廣泛徵求各方意見,達成廣泛共識,為制度執行打下良好的群眾基礎。
(4)提升制度的親和力。制度建設要遵循「人本精神」,體現制度對人的情感、公平關懷。對一些特殊情況要作出相應的規定。
二、抓制度落實,提高制度執行力。
首先,制度的生命力在於執行。制度一旦建立就必須不折不扣地執行,維護制度的權威性,否則再好的制度也會形同虛設。在一定意義上執行制度比制定製度更重要。執行制度實際上是排除執行干擾、解決制度梗阻的問題。
對制度執行干擾程度最大的是權力集中、管錢、管物的關鍵崗位和要害部門,這些崗位和部門可以利用手中的權力干擾某些制度的執行,擺脫制度的約束,謀求制度外的待遇和利益。
其次,各職能部門作為制度的制定者,他們可以發揮獲取制度信息的優勢和熟知業務運作的能力,採取規避和變通的辦法,維護本部門、本業務系統的利益。
公正執法就是要做到「制度面前人人平等」,幹部職工一視同仁,人情面前堅持原則。通過剛性公正執法,消除制度執行中的權力干預、部門干預和人情干預,解決制度執行不力的問題。
要提高執「法」隊伍的整體素質。把原則性強、作風正派、素質高、能力強的人員不斷充實到企業執「法」隊伍中,進一步提升制度執行的能力和水平。
三、建立制度執行獎懲、制度監督和制度評價機制,為制度執行提供保障。
(1)建立制度執行考核獎懲機制。制度考核是檢驗制度執行的重要手段,要保證制度落實,必須把制度考核納入績效考核體系,建立制度執行考核獎懲機制,對制度執行好的單位和個人進行表彰獎勵,執行差的給予經濟處罰。
(2)建立制度執行監督機制。權力缺乏監督會產生腐敗,制度缺乏監督會導致群體「失約」、行為「失常」,因此制度缺乏監督比權力缺乏監督造成的危害更大。
要加強上下級監督,做到責任層級清晰化,一級抓一級,逐級抓落實。加強平行監督,以新的內控制度為平台,建立各業務部門分工明確、互相制約、互相監督的制衡機制。
(3)建立制度評價機制。制度實施後,針對制度執行情況和執行效果,定期組織各業務部門進行分析評價,認真查找制度本身和制度執行方面存在的問題和缺陷,並給予完善。
通過建立制度評價機制,形成持續改進、不斷創新的制度運行機制,努力構建科學合理、可操作性強的制度管理體系。
四、建設制度執行文化,創造高效執行力。
制度執行必須依賴執行文化的力量,執行文化是企業提高執行力所要追求的最高境界。建設制度執行文化其核心就是營造尊重製度、以制度作為行動最高准則的文化氛圍。
培育團隊執行文化。制度的最終執行,需要一個單位和組織的全體人員共同遵守。「木桶原理」認為:木桶的最大容量不取決於長的木板,而取決於最短的那塊木板。
同樣制度執行力不取決執行力最好的員工,而取決於執行力最差的員工。「木桶原理」告訴我們要提升整體執行力,必須提升每個個體的執行力,不斷縮小個體執行力之間的差異。
每個員工要樹立集體和團隊意識,學習上互相提高,工作上密切配合協作,形成執行合力,努力完成共同的工作目標,最終建立起團隊執行力文化。
五、加強制度管理應處理好三個關系
1、是行政指令與制度管理的關系。制度的制定、執行離不開行政指令,而行政指令代替不了制度管理。行政干預過多本身就說明了制度管理的缺失或制度執行的弱化。
在制度健全的情況下,應盡量減少行政干預,把注意力放在如何提高制度執行力上。
2、是活動安排與制度管理之間的關系。活動安排具有階段性,是制度管理的一個輔助工具,相當於計算機軟體上的一個補丁。制度管理不到位,一些企業和部門經常通過開展集中整治和專項治理活動來彌補。
如果活動安排過多,不僅會給基層帶來額外的工作負擔,同時也反襯出制度執行力的弱化。
3、 三是文化管理與制度管理的關系。文化管理是企業管理的最高境界,建設執行力文化不是一朝一夕的事情,它需要一個漫長的實踐過程;
只有在執行文化理念深入到每個員工心裡,轉化為自覺行動,形成執行合力的時候,才能最終建立起有效的團隊執行力文化。
(9)如何落實規章制度擴展閱讀
重要性
企業的規章制度是體現企業與勞動者在共同勞動,工作中所必須遵守的勞動行為規范的總和.依法制定規章制度是企業內部的」立法」,是企業規范運行和行使用人權的重要方式之一,企業應最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利。
聰明的企業都看到了這一點,但實踐中還有很多企業並未對此予以重視,認為反正有國家法律,法規,出了事按國家法律,法規處理就行,其不然賣國家法律,法規是大法,不可以針對某個單位的具體情況,而企業的具體是千變萬化的。
成功的企業多制度其效果是使企業運行平穩,流通,高效,並可基本上防患於未然.俗話說:」不成規矩,何以成方圓」,成功的企業及規章制度,50%更是直接因它而產生.
可以說規章制度的主要功能是:
1. 規范管理,能使企業經營有序,增強企業的競爭實力.
2. 制訂規則,能使員工行為合矩,提高管理效率.
它的重要意義是:
制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要.
制定企業規章制度是規范指引企業部門工作與職工行為需要.
企業的規章制度是完善」勞動合同制」,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。