值班規章制度
㈠ 值班室電話管理制度
一、基本要求
(一)值班室實行24小時全天候值班制度,每班2人(加強值班除外)。
(二)值班室是處置突發事故的信息傳遞中心,須注意做好保密工作。
(三)值班室內的通信電話、傳真、電台、計算機等是值班專用的設備設施,非值班人員不得擅自使用。
(四)值班室內的資料、設備及相關物品,未經辦領導許可,任何人不得將其外借。
(五)白天值班人員負責做好值班室的清潔工作,晚上值班人員負責做好床鋪整理工作。床上被褥、床單一周清洗一次,保持衛生、整潔。
(六)值班室日常管理工作由指揮科負責。
二、值班員職責
(一)樹立常備不懈的思想和高度的政治責任心,恪盡職守,認真履行上級賦予的人民防空和抗災救災等任務。
(二)熟悉區民防應急處置突發事故程序,遇突發事故有按照工作程序獨立操作能力。注意做好保密工作。
(三)負責受理災情報告,協調民防隊伍救援行動,掌握災情動態,隨時報告有關領導和上級部門。
(四)檢查督促本區民防系統值班室值班情況。
(五)維護值班室秩序,監督管理值班室的設備、資料和物品,並嚴格進行交接班。
(六)負責接聽值班電話、收發傳真,對收到的傳真文件做好登記記錄,及時閱讀並轉有關人員處置。認真、及時、准確地做好值班記錄,字跡清晰。
(七)正確使用值班室內的無線電台,做到無線電台呼叫語言規范,按照市、區民防辦聯絡規定時間與市民防辦值班室和街道值班室進行聯絡。
(八)嚴格認真執行請示報告程序,做到方法正確內容詳實,無遲報、錯報、漏報和隱情不報等現象。根據指令與事故現場保持不間斷的聯絡。
(九)按時到崗,不得擅自脫崗。認真做好上下班情況交接與值班室內的各種設備的交接工作。
(十)做好本機關內部的防火、防盜等安全保衛工作。值班人員在值班時不準酗酒。
㈡ 值班室管理制度
值班室管理制度
一、堅守工作崗位,必須做到24小時在崗,不得擅自離崗位。若遇到特殊情況需換班或代班,必須經綜合部批准,否則按曠工處理。
二、熟悉廠區消防器材的存放地點,認真學習消防知識,熟練掌握消防器材的應用。
三、加強安全責任,保守機密,不得向任何人泄露有關公司內部情況,否則發現一次扣發一個月工資,嚴重者做辭退處理。
四、值班人員應隨時檢查廠區及辦公區的安全,負責廠區及辦公區電、水、煤用度情況隨時檢查,對相關設備、設施使用完後即時關閉以免造成浪費,對廠區及辦公區的安全負責。
五、維護好值班室內秩序。值班室未經許可嚴禁非值班人員進入值班室。
六、值班人員認真填寫值班記錄(尤其對出入廠區的車輛、發出貨物應做詳細的檢查並做好來訪客登記、值班室所來電登記,如有異常應向上級匯報,)。
七、值班人員應隨時關好大門和小門,必須做到開大門時將地銷銷住大門。車輛或人員出入後,應及時鎖閉大門,小門的鎖子必須放入鎖扣。所有來訪人員登記後,由值班人員向綜合部請示許可後才能進入。
八、值班人員必須做好值班室衛生和衛生間衛生,將衛生一日打掃六次,時間為: 8:30、10:30、11:40、13:30、15:30、17:30。
九、如遇重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時向上級領導匯報和請示,以便把工作做好。
十、值班人員嚴禁飲酒,違反者予以開除處理。 報警電話:119、110 醫務急救電話:120
㈢ 門衛安全管理制度
1、門衛值勤、值班人員要嚴格執行公司的制度,做好安全工作。
2、門衛人員要做到衣著整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。嚴禁在值班室內大撲克、下棋。嚴禁門衛以外人員進入值班室內看報、閑談。
3、嚴格執行來訪客人的登記,非本單位人員、車輛登記要嚴格手續;無合法身份證件人員要與單位內部要關人員、部門聯系 ,經同意後方能進入單位內部;同時要積極配合政府職能部門的相關工作,對有明顯標志的車輛(如;警車、工商、稅務、供電)等公務車輛可免於登記,提供進入單位的便利條件。
4、值勤、值班人員要堅守崗位,值班時不得擅離職守,不得睡覺,不得從事與值班值勤無關的活動。
5、做好報刊收發工作 ,對電匯、掛號信函要及時登記,通知、交送有關部門和人員。
6、值勤、值班人員對出入單位車輛、人員有權進行必要的檢查,特別是運貨車輛應嚴格檢查手續,核對貨單,對手續不全或單貨不符的不得放行並及時向單位保衛人員報告;對夜間出入單位車輛、人員應進行不定期的檢查,發現可疑情況應及時報告單位保衛幹部,特殊情況可直接撥打公安機關電話報警。
7、值班、值勤換班交班時要認真做好交接工作,嚴密交接手續,交代有關未辦事宜,明確事宜要求,落實未辦事宜。
8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領導姓名和聯系電話。
9、值班、值勤人員要按時開啟設防單位有關技防設施,技防設施發生故障時要及時報告單位保衛人員。
10、值班、值勤人員違反單位門衛管理制度單位將依據有關規定進行處罰。
㈣ 誰能給提供一個值班人員規章制度
因為不知道你的值班人是那種,就給了通用表格,可以按照貴公司的規定進行修改刪減的。
公司值班制度範本
一.總則
1. 為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特製定本制度。
二.管理體制
1.門衛值班。公司依據自身情況,設立門衛值班制度,24小時值班。
2.值日。公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度。
3.領導值班。公司依據自身情況,設立公司領導值班制度。
三.管理要點和內容
(一).門衛值班。
1.目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失。
2.實行分班制,保證24小時有人當班。
3.值班要點:
1).保證通訊系統暢通;
2).防止公司財物失竊;
3).及時排除公司火災、漏水事故;
4).監查下班後公司人員進出情況;
5).接待來賓,保存郵件。
(二).值日。
1).目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務。
2).一般以工作時間為責任時間。
3).值班要點:
1.巡察辦公場所保潔情況;
2.打開水等後勤事務;
3.電話記錄、處理、轉送;
4.領導交辦任務。
(三).領導值班
1.目的:以公司業務工作為主。
2.一般以下班時間或節假日為值班時間。
3.值班要點:
1).接待下班後來客;
2).處理未完成工作;
3).處置下班後的突發、緊急事件。
4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見。
6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四.值班規定
1.遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不得地值班室留宿。
2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。
3.在規定的時間內加強駝視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼、緦長年累月查,具有高度警惕性,善於鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、計程車的地址、電話、路線等信息置於明顯處,以備應急需要。
6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢於負責,一方面大膽採取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意:
1.禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚。
2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍。
4.對要求打公司領導的電話,首先部清對方的單位名稱、職務、姓名,然後婉轉回答「請您稍等,我給您找一下」之類的話再處置。
5.對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告。
7.加大節假日值班力量,由公司領導帶班,徵求下屬中同意後排定值班表,印發各有關部門和人員。
8.根據需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點,如有必要可為其配備移動通訊工具。
9.根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,並給予適當的加班補貼。
六.附則
1.值日、領導值班為義務值班。門衛值班為正常工作制,必可時可予輪休。
本制度由行政部與安保部解釋、補充、執行,經總經理批准頒行。