公司行政規章制度

① 公司行政管理制度包括哪些方面

公司管理制度一般包括 ：

一、各部門崗位責任制。

二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績效管理手冊6、員工手冊7、新員工入職培訓手冊8、考核管理制度9、考勤管理制度。

三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛管理制度6、餐廳管理制度7、會議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環境衛生管理制度11、保密制度12、電話使用管理規定13、復印機、列印機、傳真機使用管理規定14、電腦使用管理規定。

四、財務類制度1、信用管理制度2、員工交通補助管理辦法3、報銷管理制度4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;

拓展資料：

辦公室行政管理制度管理規定：

1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔，並注意辦公室的安靜

5、不要因私事長期佔用電話。

8、不要遲到早退。

9、請假須經總經理書面批准，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

10、平時加班必須經公司總經理批准，事後備案不發加班費。

11、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

12、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

13、請病假如無假條，一律認同為事假。

14、請假條應於事前交辦公室，否則將視為曠工。

15、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

17、在業務宴請中，勿飲酒過量。

18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

② 房地產公司行政管理制度

轉載以下資料供參考

房地產開發有限公司行政管理制度
總 則
為保證XX房地產開發有限公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特製定本行政管理制度。
工作制度
一、工作時間
（一）公司上班時間為周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。
（二）凡屬國家規定的節假日和公休日，均按有關規定執行。
（三）午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
（一）各部門要指定專人負責考勤，並將名單交辦公室備案。
（二）考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附後）交部門經理審核簽字後於每月2日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數發放。
（三）考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
（四）員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。
（五）員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。
三、請銷假制度
（一）員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事後銷假。具體要求按《關於員工各種假期的管理規定》執行。
（二）員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。
四、著裝、禮儀、禮節規定
（一）員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
（二）員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。
（三）員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境衛生、安全保衛制度
（一）各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
（二）各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度
（一）電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
（二）因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須徵得部門經理同意後，由辦公室對其使用情況進行登記，並安排專人管理。
（三）車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，部門經理外出可乘坐計程車。員工有急事因公外出用車，要填寫"用車申請單"，經部門經理簽字後由辦公室安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批准員工乘坐出租汽車，並憑"用車申請單"報銷。
（四）任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經辦公室主任同意，並填寫使用單，費用自理。
七、嚴守公司業務機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。
公司財產、辦公用品管理
一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，並建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，並予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經理按照"合理、必須、節約"的原則填寫《物品購買申請》，註明購買原因、數量及預算價，按相關程序和管理許可權報有關領導審批 。
四、各部門購買物品計劃，經審批後交辦公室統一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先徵得辦公室核准。
五、各類物品采購後由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領用物品均需填寫"物品領用單"。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、物品報廢須由使用部門經理填寫"報廢申請單"，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批准後執行。
八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。
公章、介紹信使用管理
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批准。部門經理的印製、啟用、停用及銷毀應報總經理批准。
三、印章使用要求
（一）凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批准。
（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先徵得總經理批准。
（三）凡需攜公章外出辦事，應事先徵得總經理簽字批准，用後立即退回辦公室。
（四）凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的，需經辦公室主任批准。
（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。
（六）部門及公章只適用於不發生任何經濟責任的一般業務往來。
（七）各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求
（一）介紹信均由辦公室統一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批准。
（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批准。如有剩餘介紹信應交回辦公室注銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

③ 房地產公司行政管理規章制度

房地產公司行政管理制度

(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標准化、制度化，提高辦事效率，特製定本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取：
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀：
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理

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④ 求公司的行政管理制度

公司行政管理制度

(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標准化、制度化，提高辦事效率，特製定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取：
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀：
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條 公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條 各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。
第十四條 公司各部、室所有列印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條 物資入庫後，應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外藉手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批復。
第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條 本規定從發布之日起生效。

⑤ 公司行政管理制度怎麼寫呢有誰能幫幫我啊，謝謝

行政管理制度

一 禮儀紀律

1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督；

2.行政部主管發現不當現象，可簽發「提示單」以提示警告，並報備有關部門主管；

3.行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；

4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。

二 工作計劃與報告

沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，並通過相關計劃流程和計劃表格的製作，實現工作計劃的確立、執行和評估。

（一）公司、部門年度發展計劃

1公司總經理、部門主管於每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計劃。

2公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論製作，公司董事會核准同意後確定執行。

3部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論製作，公司總經理核准同意後確定執行。

4公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。

5公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基礎。

（二）部門、員工月度工作計劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的製作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。

3員工月度工作計劃交部門主管核准同意後確定執行。

4部門月度工作計劃交總經理核准同意後確定執行。

5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。

（三）員工日工作時間控制計劃

1公司員工通過《日工作時間控製表》進行日工作時間計劃與安排控制。

2公司員工應該按照「《日工作時間控製表》填寫規定」在規定的時間按照規定的項目如實填寫並上交公司行政管理部。

3在《日工作時間控製表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用於控制時間、提高效率、自我評估的依據。

4《日工作時間控製表》是公司對外服務的重要計費依據。

（四）專項市場、業務規劃

1在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應該進行專項市場、業務規劃。

2專項市場、業務規劃建立對該市場、業務的全面了解，公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。

3專項市場、業務規劃通過製作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成，並嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。

三 會議管理

會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須准時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

(一）定期例會

會議名稱 時間安排 參加人員 會議內容 召集/主持人員

業務診斷會議 每工作日上午 9:30-10:00 各部門人員 對外服務中相關問題討論、日計劃 各部主管

月度總結、規劃會議 每月度第一天下午 總經理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結月度工作規劃報告 各部主管

主管例會 每月第一天下午 總經理、各部主管 月度工作計劃協調 總經理

員工大會 每月中旬一次 總經理全體員工 經營總結、工作安排、其他相關內容 行政管理部/總經理

董事會會議 每年度一次 董事長、董事、總經理 公司重大事項決議 總經理/董事長

（二）非定期會議

會議名稱 時間安排 參加人員 會議內容 召集/主持人員

公司發展研討會 不定時 總經理、部門主管、主要經營業務人員 就市場拓展、業務推廣、公司經營等相關事項的討論 行政管理部主任/總經理

臨時會議 不定時 總經理、部門主管、其他有關人員 特殊事宜 行政管理部主任/總經理

董事會臨時會議 不定時 董事長、董事、總經理 公司經營特殊重大事宜 總經理/董事長

（三）會議安排

1．公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排

2．主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容

3．秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容

4．秘書負責會場安排與整理

5．開會期中，秘書負責記錄；並於會後將會議摘要決定整理、列印、轉發給有關人員及總經理備案

四 辦公設備管理

1．電腦

1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

1.4員工不得私設電腦密碼

2．傳真機、復印機：

2.1由公司行政部統一管理與使用

2.2建立嚴格的使用登記制度

2.3未經許可，個人不得自行操作使用

3．可運用狀態維護

3.1行政部負責電腦、傳真機\復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態

五 文書作業

（一） 列印

1．總經理、各部門主管交由秘書列印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，並標明文件之性質，如傳真、公函、內部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據其緩急確定先後秩序。

2．列印完畢後秘書先行校核並於《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字

3．對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發文流程）

4．文書處理過程中，未經同意秘書不得將受託文書傳閱他人

（二） 復印

1．公司復印作業由行政部秘書統一執行

2．一般文件由各部門委託人員口頭交託行政秘書

3．客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委託單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經高級主管批准後執行復印

4．秘書於復印、裝訂作業後，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復印機碼、批准人、保密標識等）

六 收發文

1.文件是經營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。英達仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。

2.本公司對外文件之收發的責任者為指定專人----文秘統一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發文登記表》

3.文秘在收文後必須先根據文件的分類及時編號、登記，並在公文上附「公文處理單」，分送有關部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在「收文簽字 簿」上簽收，文秘對有回復要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結果，並對文本進行復印和留檔。

4.公司的各類文件均屬內部機密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經濟處罰、除名或追究法律責任。屬一般業務便函，只要在「收文登記簿」上登記即可，直接分送有關人員閱辦。

5.本公司對外之發送文函按性質訂立參見《文檔管理制度》。

6.文件傳真的發文工作亦由文秘人員負責，需發文者將文稿經主管人員簽字後交文秘處登記發文摘要、分類編號、發送後歸還原稿人。凡對外報送的業務資料、協議等重要文件皆須復印備份存檔。

7.對一些機密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。

8.每月未，文秘應將收、發文整理裝訂成冊。每半年將經各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》

9.文件管理應參見《文檔管理制度》規定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄後交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。每月未，文秘應將收、發文整理裝訂成冊。

10.每半年將經各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。

七 用印

1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負責蓋印。

2. 公司各部申請簽章及總經理、董事長職章，應提出申請(匯簽)經上級核准後交管理部秘書，由秘書登記於登記表。

八 文檔

（一）圖書雜志

1. 公司所屬圖書是專供相關公司內人士參閱，由行政部統一保管，於每年6月、12月下旬詳實盤點。

2. 文秘應將圖書書名、出版社名稱、數冊、金額按類型編號，各部門員工由於工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期。如遇清點期限或公務上需參考將隨時通知收閱,借書人不得拒絕。附《圖書登記冊》

3. 一般情況下，圖書只得在司內閱讀，借書冊數以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續借者，重新到行政部處登記。

4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。

（二）專業資料

1．資料分類：

1.1公司搜集的各種公司業務文本、流程、企劃案、制度、顧問業理論等文件正本

及復印件；

1.2公司由政府主管部門購買的政策法規；

1.3公司各類剪報;

1.4公司搜集的各類行業（如建材、裝飾等）材料

2．公司資料只可於公司內借閱當天歸還，不得攜出司外

3．特殊情況需復印者，須填報復印申請批准

（三）客戶檔案

1．客戶檔案是公司文檔管理和商業秘密保護作業中的重要領域

2．客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務過程中製作的各類文件、文本

3．客戶檔案只可於公司內借閱，當天歸還，不得攜出司外

4．特殊情況需復印時，須填報復印申請報批

5．服務結案前，由指定專案人員負責客戶資料管理，並承擔保密責任

（四）辦公文檔

1．行政管理部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統管理

2．行政人員辦公文檔設：

Ÿ工作計劃與報告

Ÿ司內行政

3．業務人員辦公文檔設：

Ÿ工作計劃與報告

Ÿ司內行政

Ÿ拓展資料

Ÿ談項目A、B、C……

Ÿ執行項目A、B、C……

九 訪客接待

1. 來本公司之賓客由秘書負責接待。

2. 接待來訪賓客須熱情、大方、並迅速與有關主管部門聯系接洽。

3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中註明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項並向有關主管匯報。

十 辦公用品

（一）文具

1．行政部負責辦公文具的采購與領用登記

2．行政部須特別注意隨時檢查復印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業務程序的正常進行

（二）茶、水

1．行政部負責茶、水等日用品的采購與使用登記

2．定時檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時購買補充，以保證正常的辦公秩序

3．公司舉辦培訓、講座等大型活動時，行政部應及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進行

十一 采購

1.公司辦公日用品和低耗品由行政管理部在為公司節約總成本和控制辦公費用總額度的基礎上統一購置。

2.辦公設備維修、郵件投遞等業務委託中行政部統一處理。

3.行政部須對固定供應商建立完整的檔案系統，以節約成本之原則，選擇、跟換供應商。

4.公司各業務部門將需要購置的固定資產以申請單形式上報行政管理部，經批准後，由行政管理部對采購物資的數量、質量、規格、供應商、價格進行統計、分析、比較，作出清單，遞交總經理批示，經批准後由行政管理部下達采購指令，予以履行同供應商進行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最後確定采購價格及合同條款，委任采購人員進行其它後續工作。合同文本交行政管理部門備案。

十二 固定資產管理

1. 行政管理部對公司所有固定資產進行登記注冊

2. 固定資產因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者,由使用部門或管理部填制「固定資產處分申請單」一式二聯,註明申請單位、日期、財產編號、名稱、數量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關資料分別轉送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值後,依核決許可權送呈簽核。

3. 「固定資產申請單」一式二聯,經核准後,由使用部門分送如下：第一聯送財務部；第二聯送行政管理部。

4. 財務部收到「固定資產處分單」後如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及有關機關之核准或證明文件，在據以轉帳及更改財產目錄。如為出售則暫時存檔。

5. 行政管理部收到「固定資產處分單」後，應依核准之方式處理資產，並將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入「財產管理卡」後抽出並「固定資產處分申請單」存檔。

6. 固定資產如遭竊盜或破壞者，管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。

十三 物業

1．行政管理部負責公司辦公室的各項物業管理

2．負責與物業管理公司協調水、電、信函及安全事宜

3．負責辦公室內的照明、植物、傢具等事務管理

4．負責辦公室內的清掃保潔

5．負責辦公室的鑰匙管理

十四 公司福利

1.公司員工之福利事項由管理部執掌。

2.公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,行政管理部得以公司名義安排祝賀。

3.行政管理部主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。

4.公司員工本人及家庭如遇重大經濟困難，得向行政管理部申請補助或救濟。

5.辦理補助程序如下：由申請人填具申請書並經部門主管核准後呈報行政管理部，並經總經理簽核後轉會財務部支付。