超市的規章制度
㈠ 小型超市管理制度
轉載以下資料供參考
超市店面管理制度
一、店面員工工作程序
1.更換工作服,佩戴工牌,打卡簽到;
2.參加班前會,了解公司的規章,信息以及面臨的問題;
3.進入工作現場,各部門分配工作;
4.清理自己負責區域的衛生;
5.逐一檢查貨架,確保整齊,安全;
6.整理貨架,確保整齊,安全;
7.准備好足夠的購物車,購物籃及相關工具;
8.微笑服務,隔三米向顧客問好;
9.同事之間協調工作,輪換工作;
10.不斷整理貨架,補充商品;
11.將散放與各區域的商品歸回原位;
12.處理破損索賠商品;
13.做好樓面衛生;
14.做好交接班記錄;
15.夜班員工,工作分派。
二、商品布置,陳列,銷售
1.一般商品的陳列
(1)分類清晰;
(2)價格從高至低順序排列;
(3)高價商品放在主信道附近;
(4)展示面統一,整齊;
(5)重和易碎商品應盡量放置在下層。
2.新奇商品的布置
(1)整個貨架或幾個卡板布置同一促銷商品;
(2)商品交叉布置;
(3)連續進行為時幾周的專銷貨展銷。
3.貨架頭商品布置
(1)銷售量很大的商品;
(2)新奇商品;
(3)銷售呈上升趨勢的商品;
(4)季節性商品。
4.店內商品補充
(1)將較少卡板上的商品移到較多卡板上;
(2)一種商品快售完,且存貨不多,則安排其它商品;
(3)熱門商品在收貨後應盡快陳列出來;
(4)應盡量節省人力,時間。
5.店面整理
(1)隨時保證店面干凈,整潔及清晰的面貌;
(2)了解哪些商品已大量銷售,哪些已無存貨;
(3)哪些商品須添加或調貨;
(4)扔掉空箱,整平商品表面一層(先進先出原則);
(5)錯置商品的收集。
(2)商品的計算機庫存顯示為負數,但店內仍有該商品在銷售;
(3)商品無銷售報告。
6.破損控制
(1)不要將商品扔至垃圾堆或壓在卡板下;
(2)扔掉的商品需徵得管理人員同意;
(3)嚴格執行操作流程(驗收,陳列,溫度,保險)。
7.退貨給供貨商
(1)商品滯銷或過季,供貨商應同意將有關商品退貨;
(2)程序:1)退貨商品送至索賠辦;2)樓面人員將有關商品撤出。
8.相關標准
(1)卡板使用標准:1)不得有破損的卡板上至店面;2)橫梁堅固,不破損搖晃;3)保持干凈不得將卡板站立放置或在卡板上站立。
(2)貨架頭的標准:1)貨架頭60%布置新奇商品,40%布置大量暢銷上官;2)同類商品不應放在相鄰貨架頭;3)時刻保持豐滿且整潔。
(3)清潔標准:1)全部售貨區域保持干凈,任何時候都要做到無灰塵,垃圾及其它殘破的東西;2)所有貨架及商品都不能有灰塵。
㈡ 淺談超市的規章制度我們員工要不要遵守
一般超市裡面的規章制度,如果你是超市裡面的員工的話,然後他的制度又不是特別的不合理,我覺得還是應該遵守的。
㈢ 急求小超市管理規章制度
就流程來說,一個商品入場應當經過驗貨、試銷、銷售、下架等過程,注意商品質量檢驗,防止假冒偽劣商品上架,過期商品及時淘汰。陳列有很多原則,關鍵有同類陳列、同牌陳列、同價陳列,前進陳列(新上架的商品陳列在貨價後部,使臨近過期的商品先銷售完畢),黃金陳列(3-5層容易被消費者注意到的貨價應當陳列暢銷品和重點商品)等;商品促銷小超市也可以搞,多留意點大超市的促銷方式,選適合自己的用。
品類管理很重要,因為80/20法則在超市行業非常靈驗,80%的銷量、銷售額、毛利是由20%的商品帶來的。
首先,做好商品定位,應當區分跑量商品和盈利商品,對每一類商品,每類商品中的每一個商品,做到差別定價,像柴米油鹽和知名品牌商品等「價格敏感」商品應當低毛利經營,樹立低價形象,集聚人氣,帶動銷量;家用日化、餅干小食品可以適當提高毛利,保證經營業績。
然後(需要電腦管理,以將商品銷售數據輸入電腦為前提),根據不同的商品定位,分別為每一類(當然分類越細越有分析價值)商品的銷量、銷售額、毛利設定權重,建立數學分析模型,計算每一個商品在該類商品、一類商品的各個價格段、規格段、乃至全部商品中的重要性,進行取捨。當然,光靠數學模型不行,還要根據市場調查和競爭狀況進行經驗判斷。以上方法靠你悟性了,慢慢探索吧。
第三,滯銷品和高庫存商品應當定期進行分析、淘汰,例外情形:雖然滯銷、占庫存,但具有補齊品類,符合超市定位的商品應當保留。
再次,新品引進應當先經過試銷,並運用上述方法進行保留和淘汰。
季節性商品、節慶商品對銷售的影響是很大的,尤其是春節、元宵、清明、端午、中秋、聖誕,做好節日商品的選擇和促銷,對大超市來說甚至可以使營業額數倍增加,小超市也不能忽視。
㈣ 超市開業尋求管理超市員工規章制度
這些東西都是很寶貴的 希望你好好利用啊 看完了 有機會就刪了吧 謝謝
員工行為約束
一、 員工購物制度
我們鼓勵所有的員工在本單位購物,這也是我們銷售額的保證。但員工購物必須遵守如下規定:
(1)、員工選購商品只允許在規定的時間內進行,因特殊原因購買商品的必須徵得店長或防損主管同意後方可進行。
(2)、購物必須在賣場營業時間內進行,所有員工的包裹在進入和離開賣場時必須接受檢查。
(3)、員工在完成選購商品後,必須立即到指定的收銀台付款,不得將商品存放在賣場任何區域或在非指定收銀台結帳。
(4)、所有員工在工作時間內選購的商品必須從收銀台帶出,並主動接受防損課的檢查。
(5)、付完款的商品嚴禁帶入賣場,因工作關系和特殊原因需帶入的必須徵得防損課同意並經登記(見《內部員工使用商品登記表》)後方可帶入。
(6)、任何員工不得利用職務之便搶購和預留特價商品,不得享受未提供給其他顧客的折扣和優惠。
二、員工進出管理。
所有工作人員進出賣場時必須走員工通道,並嚴格遵守以下規定:
(1)、進出員工通道時必須佩帶工號牌,凡無證的需經過該員工的部門負責人證實後方可進入,否則防損員有權拒絕進出。
(2)、外出時不允許攜帶本公司商品,進入時不準攜帶本公司顧客入口處禁止攜帶的各種物品。
(3)、員工上、下班時必須做到集體進出,防損課對員工進出的路線要派員監控,嚴禁任何人員單獨私自在規定以外的地方停留。
(4)、員工上、下班必須打卡或登記,原則上班打卡後不得外出,下班打卡後不得轉身進入賣場。
(5)、所有人員進入時必須禁煙。
(6)、員工上、下班時,防損員必須維護好現場秩序,在員工離開賣場時對隨身攜帶的衣物及小件物品、手提袋等實施嚴格的檢查。
(7)、員工上班時間內臨時外出,必須填寫《臨時外出單》交防損員查驗後方可外出。
臨時外出申請單
姓名 部門
外出事由
外出時間 回來時間 防損員
三、更衣室的管理。
為加強更衣室的管理,公司決定對更衣實行定時開放,由專人管理。具體規定如下:
(1)、更衣室的開放時間,依據店面的實際情況而定。除中午交接班開放時間為40分鍾以外,其他開放時間每次20分鍾。除店面規定的時間外,其他時間更衣室不予開放。
(2)、更衣櫃原則上只允許存放衣物,嚴禁存放商品及贈品(經批准在本單位購買的商品必須持收銀條,經登記(《更衣室存放物品登記表》)後方可存放)。如有違反,按內盜嫌疑處理。
(3)、如遇特殊情況需臨時進入更衣室的,必須經部門負責人書面同意,並經防損部值班員檢查、登記(見《員工進出更衣室登記表》)後方可進入,且在更衣室不得無故逗留,每次不得超過5分鍾。否則對當事人處以5元/次的罰款。
(4)、更衣室的鑰匙由防損部持有保管,嚴禁閑雜人員進入更衣室。否則對當班防損員處以10元/次的罰款。
(5)、門店防損部必須不定時對更衣室進行檢查,發現有未經登記的物品,一律予以沒收,並按偷盜嫌疑進行處罰。
更衣室存放物品登記表
姓名 部門 物品名稱 數量 存放時間 防損員 取出時間 防損員
員工進出更衣室登記表
部門 姓名 事由 進入時間 出來時間 防損員
四、非營業時間的賣場管理規定。
為加強對賣場非營業時間的管理,確保賣場安全無事故,特製定本規定。
(一)、適用范圍:因工作關系提前進入賣場或推遲離開賣場的本單位工作人員和外來單位人員(公司組織的加班和盤點除外)。
(二)、非營業時間范圍:晚上11:00—早上8:00。
(三)、具體規定:
(1)、凡在非營業時間提前進入或推遲離開賣場,必須由部門負責人提前向防損部申請。
(2)、申請單一式兩聯。第一聯防損部備案,第二聯出入憑證。非本單位人員在完成上述申請手續後,必須到防損部領取《出入證》,並交押金。(20元/張)
(3)、申請單的有效期限和具體人員名單視實際工作需要由部門負責人核定。防損部有權拒絕名單以外的人員入內或滯留賣場。否則,由此產生的一切後果由該部門負責人承擔。
(4)、凡3人以上,部門負責人必須指定一名現場負責人,所有人員進出賣場時必須走指定的通道,並主動接受防損部檢查,防損部專職夜班要嚴格檢查並進行相關登記。
(5)、所有人員在賣場內不得隨意走動,不得超出其工作范圍,不得在賣場內吸煙、吃零食,不得吃、拿使用公司商品,不準無故動用公司的設備。
五、 非商品類物品的擺放。
為提高賣場形象,加強對非商品類物品的規范管理,特作如下規定:
(一)、非商品類物品的范圍:清潔用具(抹布、水桶)、陳列用具(貨架零件、梯子等)、運輸工具(手工液壓車、拖車等)、購物用品(購物車籃、購物袋等)、個人用品(水杯、筆記本等)、宣傳用品(宣傳畫、POP)。總之,凡是非商品類的公用及個人用品。
(二)、非商品類物品的擺放:
(1)、按照「誰使用,誰負責」的原則。最後使用部門、個人負責其物品的擺放。
(2)、按責任區域進行劃分,以「課」為單位,在誰的責任區域就由誰負責。
(3)、按工作職責進行劃分,屬於哪個部門的管理范圍就由誰負責。如:防損部負責的安全出口、收銀部負責的收銀台前後等等。
(4)、按責任部門的劃分,平時歸屬哪個部門就由誰負責。如:滅火器材屬防損部、設備用具屬行政課等等。
(5)、所有物品的擺放必須由店面按實際情況統一規定擺放位置。嚴禁超出范圍或隨意擺放。因經營需要臨時擺放的物品,事先必須通知防損部負責人。
(6)、凡不按規定擺放的,第一次口頭警告責令其立即改正,第二次給予10元罰款,如屬私人物品,予以沒收收
非商品類物品擺放參照表
物品名稱 責任部門 擺放位置 物品名稱 責任部門 擺放位置
水杯 私人 更衣室、通道 筆記本 私人 隨身
抹布、拖把、水桶 使用部門 小倉庫、水池 拖車、液壓車 行政人事課 收貨處、倉庫
滅火器材 防損部 按需要擺放 購物袋 收銀部 各收銀台
梯子、水桶、抹布 使用部門、
行政部 小倉庫 宣傳畫、POP 責任區域部門
企劃人員 按需要擺放
㈤ (超市管理規章制度)急用
、 部門值班主管代表經(副)理實施部門巡視管理工作
巡視全部門,了專解以下情況並立即採取適當屬行動:
1、 賣場工作人員(含駐場人員)是否長時間滯留餐廳、更衣室、地下室等非工作場所。
2、 賣場各走道是否暢通,3、 紙箱、空棧板、垃圾是否清除。
4、 用餐時間各科是否派員留守賣場 。
5、 「孤兒」隨時回收處理並督導各科回收。
6、 促銷商品端架陳列是否整齊、清潔、飽滿,
7、 POP是否端正、定位。
8、 營運用設備9、 作業是否安全,10、 定期保養狀況了解。
11、 賣場工作人員工作態度是否認真,12、 紀律是否良好。
13、 異常情況之處理。
14、 檢查開店前准備\
15、 工作:
1、部門內人力支援調度及動作
2、緊急狀況時之處置並立即通知經(副)理
3、營業結束前檢查機具設備有無定位,堆高機是否定位充電,辦公室電腦等相關設備電源是否關閉。
4、填寫工作交接簿
自己再措詞一下!
㈥ 求生鮮超市管理制度
轉載以下資料供參考
超市生鮮管理制度
生鮮組員崗位職責
直屬部門:生鮮部
直屬上級:生鮮部主管/副主管
適用范圍:生鮮區的組員
崗位職責
1. 保證補貨及時,排面美觀豐滿
2. 保證品質優良,包裝良好,並合理的使用耗材
3. 操作間、售賣區及冷庫、冷櫃等地方的清潔衛生
4. 保證零星商品的及時回收和破包裝的修復
5. 個人衛生要達標
6. 安全使用電源、水源、煤氣源
主要工作
一、補貨
1. 隨時注意銷售情況,及時補貨
2. 補貨時注意包裝、品質良好
3. 補貨必須先進先出
二、理貨
1. 隨時整理商品排面
2. 破包裝要及時修復處理
3. 生鮮零星商品必須即時送回,檢查質量良好後再歸位
4. 品貨不良的商品要收回處理,不允許出售過保質期的商品及劣質、變質產品
三、包裝
1. 正確使用耗材和包裝設備
2. 價簽要貼牢,貼平
3. 包裝時要注意商品的品質及衛生
四、清潔
1. 保持地板、工作台的清潔衛生
2. 及時清掉垃圾及腐爛商品
3. 保持各種用具、刀具、設備的清潔
4. 個人清潔衛生要達標,手要消毒,工裝干凈,不留指甲,不帶飾物,不塗指甲油
5. 冷櫃和銷售區域的清潔
6. 滅蠅、滅蚊、滅蟑、滅鼠工作
五、生鮮盤點/整庫
1. 做好盤點前准備工作
2. 保證盤點結果正確
3. 保證庫存清楚,碼放安全
六、設備保養
1. 冷藏櫃、冷凍櫃及冷凍庫、冷藏庫溫度要控制在標准范圍內,冷藏00C至40C,冷凍-180C以下
2. 及時清潔冷櫃
3. 結束營業時要放下冷櫃的遮蓋簾,冷庫鎖門
七、應急措施
1. 遇到設備異常時,要及時報告修理
2. 必要時將商品轉移,減少損失
八、水源、電源
1. 節約用水、用電
2. 安全使用電源
3. 營業結束後要關閉水源、電源及煤氣
輔助工作
一、服務顧客
1. 禮貌回答顧客咨詢
2. 熱情為顧客提供再包裝等服務
3. 制止客人亂拆商品包裝
二、市調
1. 按公司主管的要求安排做市調
2. 市調資料真實、准確
三、安全事項
1. 使用機械設備的安全
2. 使用刀具、器具的安全
3. 注意操作安全,防止燙傷、刮傷
4. 遵守煤氣(液化氣)操作安全規則
㈦ 超市員工管理制度有哪些
為使管理制度與人事考核制度有機的結合起來,特製定如下的行為標准:
1、三不進賣場:不穿工作服不進賣場;不佩戴工號牌不進賣場;儀表不注重,衣帽不整潔不進賣場。
2、三條鐵規矩:商品必須上齊、豐滿、衛生;顧客罵不還口,打不還手,以理服人,理直氣和;定位定崗,不集扎堆閑聊,不說笑打鬧,不搶購快訊商品。
3、三個必須這樣做:待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,幫助挑選,當好顧客參謀;認真執行便民措施,保證顧客滿意。
4、衣著要求
A、個人衛生:外表朴實、干凈、整潔,發式要求樸素大方,並保持頭發清潔。
B、制服:公司為所有員工統一配備制服,全體員工必須保持制服的干凈、整潔。
C、工號牌:公司將發給每位員工工號牌,它是每日著裝的重要組成部分,若您上班時未佩戴工號牌,將會受到公司的警告處罰,若遺失,則必須重新補辦,並繳納工本費五元。
5、員工購物/包裝
公司鼓勵所有員工成為風采超市有限公司的會員,並享受購物樂趣,故有如下規定:
A、員工只可在非工作時間購物,也不可在用餐時間內選購。
B、所有員工的包袋在進入和離開賣場時間均接受檢查(購物需在營業時間內進行)。
C、所有員工在未經許可的情況下不得購買損壞的商品。
D、當快訊商品緊缺時,所有員工必須把利益讓給廣大顧客,而不得私占、多佔緊銷商品
㈧ 中小型超市員工管理制度
企業的管理工作發展必然需要經歷如下一些階段:
1、 建立初期,"救火",出現什麼問題解決什麼問題;
2、 發展中,"規范化",完善與管理相關的各種制度,並培訓實施;
3、 發展高階,"理性化",企業已能按照既有制度及流程自行運作;
4、 發展成熟階段,"文化化",企業形成自有的企業文化並根植每位員工的心中,並為公司的長期戰略共同努力。
5、 發展自由階段:"人性化",企業超越理性的約束,更加註重"人性化"的管理。
以上各個階段所經歷的時間可長可短,但依然是逐步發展、不可超越的。如果沒有先建立一套規范化的制度,企業運作無所依據,那麼後面的"企業文化"與"人性化管理"就只能是奢望。現在很多企業管理者誤解了一句話"沒有管理的管理就是最好的管理",認為企業不需要嚴密的管理,或者說領導者的個人處理問題能力比"管理"更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度,在企業建立起完善的規范和良好的企業文化以後,不再需要強調管理,而企業自能按照既定體系良好運作。
所以說,為了企業的穩步發展,建立起一套完整、規范的管理制度體系是相當重要的。在此整理出一般企業的制度體系,因為各行業還有自己的特點,所以還可以進一步地補充。因為財務、業務、物流等管理各公司根據實際業務需要差別很大,只是列出參考項目。
一、組織系統(由總經理辦公室或行政部門負責)
1、公司介紹
2、公司大事記
3、公司章程
4、公司組織架構
5、公司各部門職責
二、行政系統
1、 辦公室管理制度
2、 出差管理制度
3、 會議管理制度
4、 文書管理制度
5、 檔案管理制度
6、 保密管理制度
7、 辦公用品管理制度
8、 車輛管理制度
9、 安全保衛制度
10、 食堂管理制度
11、 宿舍管理制度
三、人力資源系統
1、 人力資源制度基礎文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統一到此下管理)
A、 組織機構圖
B、 各部崗位設置及人員編制
C、 公司級別層次表(含薪金等級表)
D、 職位說明書
2、 考勤及休假管理制度
3、 招聘管理制度
4、 晉升及調任制度
5、 員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,並不斷擴充)(重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。)
6、 薪資管理制度
7、 員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等等)
8、 績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)
9、 獎懲制度
10、 合理化建議制度
11、 員工離職管理制度
四、財務系統:(待補充完善)
1、 資金管理制度
2、 財產管理制度
3、 財務控制制度
4、 報銷管理制度
5、 會計檔案制度
6、 審計工作制度
五、市場管理系統:(根據各企業實際業務補充完善)
1、 采購管理制度
2、 連鎖店管理制度
3、 超市管理制度
六、物流系統:(待補充完善)
1、倉儲管理制度(含貨物進出程序,手續,流程圖)
2、盤點制度
3、計算機使用管理制度
七、各分公司管理體系:
1、 需和總公司用同一制度的,統一發放;
2、 和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;
3、 差別較大部分,由各分公司自行編制。
4、 各分公司管理體系相應部分的協助編制和監督由總公司相應部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,並在調整時隨時上報。
制度編制原則和方法:
1、 編寫項目:所有與正在進行的工作有關的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發展可能需要的制度和條款。
2、 制度的框架要統一:A、目的;B、主體內容;C、附件(含附表);D、相關制度(與此制度密切相關的制度體系內的其他制度);E、相關資料(指與此項工作相關但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓管理制度"後可有"員工禮儀手冊"這一"相關資料"。)
3、 制度格式要統一:統一字體、字型大小、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。
4、 制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、 讓當事人參與編寫的全過程。
6、 不求完善公正,因為制度為企業服務的,也需隨企業情況的變化進行調整,所以說"沒有永遠適用的制度"。
許多公司並不是疏於制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成"文山",相互抵觸,叫人無所適從,結果是形同虛設,甚至造成負面影響。企業管理制度要達到系統性、規范性、有效性的要求,所以,針對企業制度本身,我們也應該有一個"規章及表單管理制度",規范規章表單的編寫責任,審批程序與許可權,修改程序及許可權,廢止程序及許可權,培訓及實施過程,下發及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。
企業的管理工作發展必然需要經歷如下一些階段:
1、 建立初期,"救火",出現什麼問題解決什麼問題;
2、 發展中,"規范化",完善與管理相關的各種制度,並培訓實施;
3、 發展高階,"理性化",企業已能按照既有制度及流程自行運作;
4、 發展成熟階段,"文化化",企業形成自有的企業文化並根植每位員工的心中,並為公司的長期戰略共同努力。
5、 發展自由階段:"人性化",企業超越理性的約束,更加註重"人性化"的管理。
以上各個階段所經歷的時間可長可短,但依然是逐步發展、不可超越的。如果沒有先建立一套規范化的制度,企業運作無所依據,那麼後面的"企業文化"與"人性化管理"就只能是奢望。現在很多企業管理者誤解了一句話"沒有管理的管理就是最好的管理",認為企業不需要嚴密的管理,或者說領導者的個人處理問題能力比"管理"更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度,在企業建立起完善的規范和良好的企業文化以後,不再需要強調管理,而企業自能按照既定體系良好運作。
所以說,為了企業的穩步發展,建立起一套完整、規范的管理制度體系是相當重要的。在此整理出一般企業的制度體系,因為各行業還有自己的特點,所以還可以進一步地補充。因為財務、業務、物流等管理各公司根據實際業務需要差別很大,只是列出參考項目。
一、組織系統(由總經理辦公室或行政部門負責)
1、公司介紹
2、公司大事記
3、公司章程
4、公司組織架構
5、公司各部門職責
二、行政系統
1、 辦公室管理制度
2、 出差管理制度
3、 會議管理制度
4、 文書管理制度
5、 檔案管理制度
6、 保密管理制度
7、 辦公用品管理制度
8、 車輛管理制度
9、 安全保衛制度
10、 食堂管理制度
11、 宿舍管理制度
三、人力資源系統
1、 人力資源制度基礎文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統一到此下管理)
A、 組織機構圖
B、 各部崗位設置及人員編制
C、 公司級別層次表(含薪金等級表)
D、 職位說明書
2、 考勤及休假管理制度
3、 招聘管理制度
4、 晉升及調任制度
5、 員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,並不斷擴充)(重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。)
6、 薪資管理制度
7、 員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等等)
8、 績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)
9、 獎懲制度
10、 合理化建議制度
11、 員工離職管理制度
四、財務系統:(待補充完善)
1、 資金管理制度
2、 財產管理制度
3、 財務控制制度
4、 報銷管理制度
5、 會計檔案制度
6、 審計工作制度
五、市場管理系統:(根據各企業實際業務補充完善)
1、 采購管理制度
2、 連鎖店管理制度
3、 超市管理制度
六、物流系統:(待補充完善)
1、倉儲管理制度(含貨物進出程序,手續,流程圖)
2、盤點制度
3、計算機使用管理制度
七、各分公司管理體系:
1、 需和總公司用同一制度的,統一發放;
2、 和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;
3、 差別較大部分,由各分公司自行編制。
4、 各分公司管理體系相應部分的協助編制和監督由總公司相應部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,並在調整時隨時上報。
制度編制原則和方法:
1、 編寫項目:所有與正在進行的工作有關的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發展可能需要的制度和條款。
2、 制度的框架要統一:A、目的;B、主體內容;C、附件(含附表);D、相關制度(與此制度密切相關的制度體系內的其他制度);E、相關資料(指與此項工作相關但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓管理制度"後可有"員工禮儀手冊"這一"相關資料"。)
3、 制度格式要統一:統一字體、字型大小、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。
4、 制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、 讓當事人參與編寫的全過程。
6、 不求完善公正,因為制度為企業服務的,也需隨企業情況的變化進行調整,所以說"沒有永遠適用的制度"。
許多公司並不是疏於制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成"文山",相互抵觸,叫人無所適從,結果是形同虛設,甚至造成負面影響。企業管理制度要達到系統性、規范性、有效性的要求,所以,針對企業制度本身,我們也應該有一個"規章及表單管理制度",規范規章表單的編寫責任,審批程序與許可權,修改程序及許可權,廢止程序及許可權,培訓及實施過程,下發及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。