人事檔案管理條例

A. 人事檔案歸哪個部門管理

人才服務中心。

一般企業行政部的檔案管理職能不包括人事檔案的，主要是版文件檔案;由於人事工權作的特殊性，人力資源部專門保管人事檔案，特別是員工的人事檔案保管，國家是實行資格管理的，不是任何公司都可以保管的，沒有保管資格的公司只能委託人才服務中心託管，人力資源部需要使用時，到人才服務中心開證明。

(1)人事檔案管理條例擴展閱讀

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

B. 查檔單位人事部門或檔案管理部門怎麼解釋

查檔單位人事部門或檔案管理部門，
先到人社局查詢，再根據情況去原籍地人才版市權場查。
1、畢業後檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。
2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。
3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網路查詢自己的檔案。

C. 個人檔案可以自己保管嗎

不可以。

1、根據人事檔案管理規定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委託具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

2、同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手裡，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

(3)人事檔案管理條例擴展閱讀

存檔方式

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

D. 什麼樣的單位才有資格保管人事檔案

1、機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員。

《中華人民共和國檔案法》第二章第七條：機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，並對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

2、中央和縣級以上地方各級各類檔案館。

《中華人民共和國檔案法》第二章第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

3、縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位。

《幹部檔案工作條例》第六條：幹部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。縣以上（含縣）機關、單位的幹部檔案要按照幹部管理許可權集中統一管理；縣以下機關、單位的幹部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。

4、被納入綜合檔案室管理的單位。

不具備保管條件或檔案很少的單位，其幹部檔案由上一級單位管理。幹部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其幹部檔案要固定專人管理，業務工作要接受本單位組織人事部門的領導和上級有關業務部門的檢查指導。

5、幹部檔案管理工作機構。

《幹部檔案工作條例》第七條：縣以上（含縣）的組織、人事部門，應建立相應的幹部檔案管理工作機構，並負責對本地區、本部門、本系統的幹部檔案工作進行指導、監督和檢查。每管理一千人的檔案需配備一名專職幹部，有業務指導任務的單位，要配備相應的業務指導人員。

E. 建立人事檔案的條件是什麼

需要本地戶口才可以，檔案建立的兩個地點，一個是戶籍所在地，一個是工作回地。是建立檔答案的依據。

建立人事檔案還需要全日制的學籍材料，必須有畢業生登記表及成績單。

有的地區還需要檔案身份，這就看所在地區的規定了。

新建人事檔案

F. 幹部人事檔案責任人管理辦法有哪些

幹部人事檔案管理工作的規章制度很多，既有綜合性的，又有單項的；既有全國統一制定、普遍適用的，又有各單位根據實際情況具體制定的。主要有：(1) 《幹部檔案工作條例》(1990年修訂，以下簡稱《條例》)，於1991年由中央組織部、國家檔案局聯名頒發。《條例》明確了幹部人事檔案管理工作的性質、任務、特點、體制，並對幹部人事檔案管理工作的各項內容作了統一的規定。它是一個法規性的文件，是幹部人事檔案管理工作最根本的規章制度，是各級幹部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據。《條例》有兩個附件，即：①「幹部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規格」，規定了幹部人事檔案卷皮的規格、式樣、製作材料、顏色、項目設置。②「轉遞幹部人事檔案材料通知單」式樣，規定了轉遞幹部人事檔案的統一辦法。 (2)《幹部檔案整理工作細則》，是全國幹部人事檔案整理工作統一遵循的制度。它對整理幹部人事檔案的要求、標准、檔案材料內容的鑒別、分類、整理過程、注意事項等作了詳細的規定。(3)《幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》，對幹部人事檔案材料的收集、歸檔范圍，歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規定。除以上幾種統一的制度外，還有一些基本的工作制度，如：借閱利用制度。各級幹部人事檔案管理部門為了做好利用工作，根據各自管理的幹部人事檔案范圍和幹部管理許可權，都制定了本地區、本部門或本系統查閱幹部人事檔案的制度。這項制度對借閱范圍、借閱手續、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、復製作了規定。登記制度。幹部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失，便於查找、統計，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項登記制度。這些制度的建立，不僅保證了正常的工作秩序，確保檔案的安全，而且還使幹部人事檔案工作人員心中有數，隨時了解並掌握「家底」情況，有利於研究、安排工作。保密制度。這是一項必不可少的保證幹部人事檔案安全的制度。各級幹部人事檔案管理部門要根據所管幹部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉遞等工作。上述規章制度，是保證幹部人事檔案管理工作正常進行，推行幹部人事檔案管理制度化、規范化、科學化的依據。