企業要按規章制度執行
❶ 如何狠抓規章制度落實,不斷提升制度執行力
一、構建好的制度,保證制度的嚴肅性。公共選擇管理理論認為:在好的制度和制度環境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環境下,好人可以做壞事。把制度制定好,是制度建設的重要前提。
(1)成立專門的建章立制機構。具體負責制度體系的設計和制度制定的審定工作,相當於人大立法機關。
企業成立獨立於其他業務部門的立制機構的目的,就是要解決政出多門,各行其是的問題,保持制度的公正性,避免個別部門把設立制度作為利益切割、維護本部門利益的工具。
(2)精簡制度,建立精幹高效的制度體系。制度不是越多越好,而是要符合實際、滿足需要、解決實際問題。制度過多反而會形成「文山會海」,增加管理成本,降低組織效率。
對內容空泛、缺乏約束力的制度該取消的取消;對帶有部門利益保護色彩的該廢止的廢止。
(3)要注重調查研究。制度要符合實際需要,突出企業特色,制度出台前必須開展調查研究、廣泛徵求各方意見,達成廣泛共識,為制度執行打下良好的群眾基礎。
(4)提升制度的親和力。制度建設要遵循「人本精神」,體現制度對人的情感、公平關懷。對一些特殊情況要作出相應的規定。
二、抓制度落實,提高制度執行力。
首先,制度的生命力在於執行。制度一旦建立就必須不折不扣地執行,維護制度的權威性,否則再好的制度也會形同虛設。在一定意義上執行制度比制定製度更重要。執行制度實際上是排除執行干擾、解決制度梗阻的問題。
對制度執行干擾程度最大的是權力集中、管錢、管物的關鍵崗位和要害部門,這些崗位和部門可以利用手中的權力干擾某些制度的執行,擺脫制度的約束,謀求制度外的待遇和利益。
其次,各職能部門作為制度的制定者,他們可以發揮獲取制度信息的優勢和熟知業務運作的能力,採取規避和變通的辦法,維護本部門、本業務系統的利益。
公正執法就是要做到「制度面前人人平等」,幹部職工一視同仁,人情面前堅持原則。通過剛性公正執法,消除制度執行中的權力干預、部門干預和人情干預,解決制度執行不力的問題。
要提高執「法」隊伍的整體素質。把原則性強、作風正派、素質高、能力強的人員不斷充實到企業執「法」隊伍中,進一步提升制度執行的能力和水平。
三、建立制度執行獎懲、制度監督和制度評價機制,為制度執行提供保障。
(1)建立制度執行考核獎懲機制。制度考核是檢驗制度執行的重要手段,要保證制度落實,必須把制度考核納入績效考核體系,建立制度執行考核獎懲機制,對制度執行好的單位和個人進行表彰獎勵,執行差的給予經濟處罰。
(2)建立制度執行監督機制。權力缺乏監督會產生腐敗,制度缺乏監督會導致群體「失約」、行為「失常」,因此制度缺乏監督比權力缺乏監督造成的危害更大。
要加強上下級監督,做到責任層級清晰化,一級抓一級,逐級抓落實。加強平行監督,以新的內控制度為平台,建立各業務部門分工明確、互相制約、互相監督的制衡機制。
(3)建立制度評價機制。制度實施後,針對制度執行情況和執行效果,定期組織各業務部門進行分析評價,認真查找制度本身和制度執行方面存在的問題和缺陷,並給予完善。
通過建立制度評價機制,形成持續改進、不斷創新的制度運行機制,努力構建科學合理、可操作性強的制度管理體系。
四、建設制度執行文化,創造高效執行力。
制度執行必須依賴執行文化的力量,執行文化是企業提高執行力所要追求的最高境界。建設制度執行文化其核心就是營造尊重製度、以制度作為行動最高准則的文化氛圍。
培育團隊執行文化。制度的最終執行,需要一個單位和組織的全體人員共同遵守。「木桶原理」認為:木桶的最大容量不取決於長的木板,而取決於最短的那塊木板。
同樣制度執行力不取決執行力最好的員工,而取決於執行力最差的員工。「木桶原理」告訴我們要提升整體執行力,必須提升每個個體的執行力,不斷縮小個體執行力之間的差異。
每個員工要樹立集體和團隊意識,學習上互相提高,工作上密切配合協作,形成執行合力,努力完成共同的工作目標,最終建立起團隊執行力文化。
五、加強制度管理應處理好三個關系
1、是行政指令與制度管理的關系。制度的制定、執行離不開行政指令,而行政指令代替不了制度管理。行政干預過多本身就說明了制度管理的缺失或制度執行的弱化。
在制度健全的情況下,應盡量減少行政干預,把注意力放在如何提高制度執行力上。
2、是活動安排與制度管理之間的關系。活動安排具有階段性,是制度管理的一個輔助工具,相當於計算機軟體上的一個補丁。制度管理不到位,一些企業和部門經常通過開展集中整治和專項治理活動來彌補。
如果活動安排過多,不僅會給基層帶來額外的工作負擔,同時也反襯出制度執行力的弱化。
3、 三是文化管理與制度管理的關系。文化管理是企業管理的最高境界,建設執行力文化不是一朝一夕的事情,它需要一個漫長的實踐過程;
只有在執行文化理念深入到每個員工心裡,轉化為自覺行動,形成執行合力的時候,才能最終建立起有效的團隊執行力文化。
(1)企業要按規章制度執行擴展閱讀
重要性
企業的規章制度是體現企業與勞動者在共同勞動,工作中所必須遵守的勞動行為規范的總和.依法制定規章制度是企業內部的」立法」,是企業規范運行和行使用人權的重要方式之一,企業應最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利。
聰明的企業都看到了這一點,但實踐中還有很多企業並未對此予以重視,認為反正有國家法律,法規,出了事按國家法律,法規處理就行,其不然賣國家法律,法規是大法,不可以針對某個單位的具體情況,而企業的具體是千變萬化的。
成功的企業多制度其效果是使企業運行平穩,流通,高效,並可基本上防患於未然.俗話說:」不成規矩,何以成方圓」,成功的企業及規章制度,50%更是直接因它而產生.
可以說規章制度的主要功能是:
1. 規范管理,能使企業經營有序,增強企業的競爭實力.
2. 制訂規則,能使員工行為合矩,提高管理效率.
它的重要意義是:
制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要.
制定企業規章制度是規范指引企業部門工作與職工行為需要.
企業的規章制度是完善」勞動合同制」,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。
❷ 如何遵守公司的規章制度
一.
自覺遵守來工作紀律,做到按時自上班,不遲到,不早退。上班時間不做與工作無關的事。不擅自離開工作崗位,因病因事請假應按照學院部規定的相關制度辦理。
二. 努力學習,提高自身的業務水平。工作認真負責,保質、保量按時完成各項任務。
三. 勤思考,善總結,為公司發展出謀劃策,腳踏實地的提高公司業務量。
四. 外出聯系業務要提前報告主管領導,以保證公司人員的人身安全和工作順利進行。
五. 愛護公共財物,特別是液晶顯示器電腦的合理使用,不得在電腦上玩游戲、看電影,不得上內容不健康的網站,做到相互督促。
六. .辦公室要保持整潔,做到桌上物品、衛生工具、桌凳擺放整齊,保持地面干凈、門窗清潔。
七. 節約用電,注意安全。人離室及時關空調、日光燈、飲水機,下班時要關好門窗。
八. 同事之間互相關心、幫助,團結協助,和睦相處、真誠友愛形成良好的集體氛圍。九. 講文明,有禮貌,不講粗話,樹立並維護個人和公司的良好形象
❸ 如何加強企業管理制度貫徹執行落實
企業規章制度是企業根據自身特點,在生產、經營、質量、技術、人力資源開發等各個方面制定的一系列管理規范,在制定時,必須全面考慮,使規章制度具有完整性,避免出現管理「真空」;
其次,企業規章制度是全體職工的行為准則,是企業管理理念、管理思想和管理方式的體現,在制定時,必須從企業管理的實際出發,充分論證,實事求是,使制定的規章制度具有科學性和可操作性,不能靠閉門造車或搞「暗箱操作」,更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些「土政策」。
(3)企業要按規章制度執行擴展閱讀
1、企業經營環境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。
2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。
3、 因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。
❹ 企業管理規章制度的建立及執行
規章制度建立要根據組織結構和職能而制定。
行業不同,部門不同,規章制度就不一樣。
以下是有關規章制度執行的轉載文章,供參考。
「沒有規矩,不成方圓」。
企業的規章制度,就是企業管理的規矩,也是企業管理人員實施管理的標准和行為准則。
一個企業,如果沒有規章制度,管理就沒有依據,就無從管起;如果規章制度不健全,管理職責不清,企業管理也就很難正確實施;如果有了好的規章制度,而不去執行或執行走樣,更不可能收到好的管理效果。
因此,企業管理必須要實行建立制度與嚴格執行兩手一起抓,並且兩手都要硬。
在制度建立方面:一是健全。
健,即是合法、合理;全,就是要完善。
即要規范企業管理活動的各個方面,把那些在企業管理中經常出現、重復出現的「例行問題」的解決辦法制度化、規范化;從內容上要不斷聯系本企業實際修訂完善;從效能上要合法、合理、適用。
二是先進,即要不斷學習借鑒國內外現代企業的先進管理經驗、方法和技術,同時對本企業管理的規章制度進行創新,使之適應新的發展形勢。
在制度執行方面:一是平等。
即在規章制度面前人人平等,一視同仁。
制度固然重要,制度的執行更加重要,有了制度不執行或執行起來因人而異,後果更不好。
尤其是領導幹部,必須帶頭執行制度。
三國時期的曹操在行軍中訂了一條紀律,誰也不準踏壞路邊的稻田,無論誰違反了都要斬首。
正好他自己的馬跑到稻田裡去,曹操就要拔刀自刎,下屬立即跪著勸說:「不可!」。
曹兵怎可無主?後來,曹操將自己的頭發割了下來,以算處罰,這就是著名的「割發代首」的故事。
頭發在古代是十分寶貴的,所謂「身體發膚,受之父母」,是不能隨便割去的。
曹操以此向眾軍士表示,自己違反了紀律也要受到重罰。
二是監督。
任何一個規范的企業均會有一大堆制度,幾百條甚至幾千條。
看一個企業管理好不好,既要看他有沒有一套完整的制度,更要看實施過程中是否真正長期堅持按制度辦事。
如果一個企業的制度只是拿來做做表面文章或執行不到位,這樣的企業決不會長壽。
比如,考勤制度,很簡單,每天上下班打卡,遲到早退者,一月一公布,並照此扣發工資。
但某些特殊人員長期不考勤,行政部也怕得罪人而長期疏忽,這樣一來,其他人員就會認為不公平,意見很大,考勤幾乎就成了形式。
又如財務部有明文規定,招待客人必須先填招待費用申請表,寫明事由,預計費用,經辦人,然後主管領導審批,行政部備案,但某些人就是要先斬後奏,飯吃了,酒喝了,一張單據拿到行政部,讓行政部一頭霧水的給填報銷,行政部也因為怕得罪人,只好睜一隻眼,閉一隻眼經給填報。
再如,上班時間不準吃零食、玩電腦,這是一個企業最起碼的行為准則。
但有的人就是要變作花樣在上班期間吃零食,並且還大聲吆喝著吃;有的人用電腦看股票,玩游戲,看體育新聞……這些在很多企業里均有發生,有些人會說,這是小事。
諸不知,小事如此,大事必定如此。
紀律鬆了,精神垮了,工作馬虎了,失敗也就開始了。
因此,定了制度必須執行,對執行人員還必須有監督,才能真正發揮制度在管理中的作用。
管理大師韋爾奇先生說:「有想法是英雄,最偉大的是執行。
」
❺ 如何加強企業規章制度的執行力度
企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和准則的總稱,企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位職責工作說明,專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。
如何提高企業制度執行力
1、確保制度作用有效發揮領導者要起帶頭作用。中國古代的曹操就曾以「割發代首」樹立遵守制度的榜樣。領導嚴格遵守了,自然會對員工產生影響。一個合格的領導就是要嚴格的要求自己,只有要嚴格要求自己,從自身做起,才能領導他人,員工才會心服口服,才會服從領導的安排和指揮,員工都是這樣的心裡,他們覺得領導做不到的,憑什麼來指揮自己呢?有這樣的心裡也是很正常的呢,所以領導一定要嚴格遵守制度,這樣才能使員工遵守。同時要將制度的完善和執行作為公司的一項基礎工作,長期關注。
2、提高制度的科學性、合理性 通過對實際工作的了解,認真徵求廣大員工的意見,並開展制度討論。同時各部門之間要加強聯系,做到所訂制度具有統一性、互補性。制度出台後要相對穩定。對確實不適應形勢發展要求的制度不能墨守陳規,該及時修訂、完善或廢除的,要堅決取締舊制度,確保制度不脫離實際。一套制度的出台和實施,不是那麼簡單的事情呢,一定要科學合理,要讓員工能接受,連員工都不能接受的制度能執行下去嗎?這樣就是無效制定呢,所以呢,3、企業在做每項決定的時候,一定要讓員工可以接受,這樣很利於企業管理。
營造自覺遵守制度的氛圍 執行制度時,應加強指導和幫助,及時解決執行過程中出現的問題。主要應把制度作為一項重要的學習內容,同時還應將員工對制度的掌握程度作為對員工考核的重要內容,激勵員工自覺學習制度。在加強制度學習時還應運用發生的諸多違規案例開展警示教育,使大家充分認識不執行制度對集體和個人所造成的危害,從而自覺遵守制度,營造良好氛圍。企業的制度一定要讓員工明白,這樣的制度對他們自身有什麼好處,可以作為他們的績效,直接影響他們自身的利益,這樣他們就會嚴重遵守和執行了呢。
4、加強制度執行情況跟蹤在執行制度過程中,還應建立部門之間、員工之間相互監督的制衡機制,發現違規情況及時舉報,並對舉報人給予獎勵,對知情不報者,也應給予相應處罰。同時,部門要對各部門制度執行情況進行跟蹤監督、定期考核,有效提高制度執行力。制度的執行也要定期的進行檢查的呢,不是每項制度都可以執行下去的呢,要先實際運用,然後看在企業的效果,如果效果不好,那肯定不能執行下去的呢,這也是個磨合期,要看執行的情況,要看在企業有沒有起到好的效果,要定期跟蹤,了解詳細情況。
❻ 企業管理制度如何貫徹執行
制度的合理性
制度的制定是為了更好的管理公司,而不是為了滿足領導者控制人的慾望,這一點的認知是非常重要的,因為這個決定了你的出發點是什麼。制度需要平衡的是公司的發展、領導的想法、員工的意願和執行的可能性,如果忽略任何一方,那麼制度的合理性就有了缺口。所以在制度制定時要綜合考慮什麼樣的管理方式對公司現在及未來的發展更有益處、結合領導者的想法、考慮員工的接受程度及執行後的可能的效果。因為是制度就會有漏洞,正如法律一樣,既可以作為權利被侵害的一方維持自己的利益,也可以作為上位者的工具去利用。合理的制度應該是員工比以前更好,更遵守制度而不是帶來負面的管理情緒。
管理層的支持
制度能否很好的執行,管理層的支持是非常重要的,正如大多數管理制度一樣,管理層的支持會帶來事半功倍的效果。
制度的普適性
「破窗效應」和「火爐法則」對管理制度的執行非常好的警示。當有一個人違反制度而沒有做出相應措施的時候,就會引發更多的人違反制度,因此一定要杜絕「去打爛更多的玻璃窗戶」。而避免「破窗效應」中很重要的一點就是要遵守「火爐法則」:警示性、及時性、必然性和平等性。警示性代表著什麼是不能碰的,及時性代表只要碰了就立刻會有「懲罰」,必然性代表只要你碰了就一定有「懲罰」,平等性代表不管是誰碰了都會被 「懲罰」。
執行並及時調整
很多事情只有你做了才知道會是什麼樣子,也才知道哪些是對的,那些是錯的。制度不是一成不變的,只有經過實踐並不斷完善的制度才會散發出長久的生命力。
❼ 公司的各項規章制度如何執行
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如何執行各項規章制度
管理規定不能執行或執行不徹底是許多中小企業面臨的問題。中小企業在發展過程中,隨著企業生產規模的擴張和人員數量的增加,需要制定一些規章制度來規范部門和員工的行為。畢竟,企業要做大做強,就要從人治過渡到法治。這法治就是企業的規章制度。
規章制度的有效執行,需要考慮規章制度的必要性、可行性和配套措施。
首先談必要性。企業應該首先針對緊要、迫切的問題制定規章制度,力求規章制度能夠切實解決企業問題,而不是單純追求好看。
其次要考慮制度的可行性。在制定製度的時候,需要與高、中管理層和制度負責部門充分溝通,明確定義制度的適用范圍和目的、制度執行過程中可能出現的問題和應對措施。
制度要推行,配套措施也不能少。首先要對制度相關部門和崗位做好培訓,使他們充分理解制度的內容。
其次,要制定相應的考核、獎懲措施,確保違反制度的情況要受到處罰。言必行,行必果,這樣才能保證制度執行不走樣。
❽ 企業為什麼要制定規章制度
一、企業規章制度的定義
企業規章制度是企業制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的「法律」。
二、企業規章制度的效力
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋一》第十九條規定:「用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。」這條司法解釋實際上賦予了用人單位規章制度以類似於法律的效力。
三、企業規章制度的重要性
建立健全規章制度,有助於企業實現科學管理,提高勞動生產率和經濟效益,確保企業生產經營活動的順利進行,是加強企業管理,推動企業發展的可靠保證。
四、企業規章制度的作用
企業的規章制度對於規范企業和員工的行為,樹立企業的形象,實現企業的正常運營,促進企業的長遠發展具有重大的作用。
企業規章制度的作用很多,主要體現在以下幾個方面:
1、規章制度首先是應用於標准化管理。
制度可以規范員工的行為,規范企業管理等。企業如果建立了全面、完善的規章制度,公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動,企業的各項工作就能夠順利開展,企業的經濟效益就會不斷得到提高。公平就是靠制度來體現的,效率也是靠制度來促進的,效益是靠制度來提高的。
2、完善的規章制度可以得到合作夥伴的信任,容易贏得商業機會(買產品先要看設備,做生意先要看制度)。
3、企業規章制度有法律的補充作用。
企業的規章制度不僅是公司規范化、制度化管理的基礎和重要手段,同時也是預防和解決勞動爭議的重要依據。鑒於勞動關系中勞動者和用人單位之間的從屬關系,由於國家法律法規對企業管理的有關事項一般缺乏十分詳盡的規定,事實上用人單位依法制定的規章制度在勞動管理中可以起到類似於法律的效力。因而用人單位的合法的規章制度在此起到了補充法律規定的用。
如《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》規定:「用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。」
4、規章制度還有一個很重要的作用,就是政策應對。
比如發改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業提供本公司的規章制度,並將其作為考核企業是否合格的標准之一。
企業規章制度與工作流程的關系
我認為:企業的規章制度與企業的工作流程是相輔相成的關系。規章制度可以轉化為工作流程,工作流程也可以轉化為規章制度。
規章制度是告訴你什麼能做,什麼不能做;
工作流程是告訴你怎樣做,先做什麼,後做什麼。
規章制度則重於防範(防止員工犯錯);
工作流程則重於培訓(教育員工成長)。
以上是對規章制度的一些膚淺的見解,希望對您有所幫助!
❾ 如何更好的執行公司的規章制度
員工可以互相約束形成良性競爭;獎罰分明、按章執行態度堅決\果斷不失人性化