規章制度透明宣傳板
A. 金光APP開展誠信反舞弊工作,構築透明工作工作環境有什麼建言建議
摘要 親,您好!根據您描述的問題,為您找到以下答案~
B. 企業要推行新制度 怎樣煽情的表達出來
*修改制度也會殃及企業安危?*
在當今這個日新月異的時代,企業的內外環境在一刻不停地發生著變化,如市場的環境在變、客戶的需求在變、競爭對手在變、企業內部每天都在變、員工自身也在變,一切都在變。一個持續變化的企業組織,必然要求其組織規則跟著變,因此,企業的規章制度必須不斷改變。
可是企業在修改完善企業制度過程中經常遇到的問題是員工的抵觸和反對,甚至是高層的反對,這幾乎是每一個企業管理者遇到的最頭疼的問題。如果此時強制推行新制度,有時因反對力量過強,可能造成企業內部的紛爭,影響團結和員工的情緒,進而影響到工作的效率和產品的質量,嚴重時會導致企業遭受顛覆性的致命打擊。這決不是危言聳聽,有些企業就是在這修改制度的小河溝里翻船的。
毋庸諱言,是人們懶惰的天性和願意因循舊歷的自然屬性,在自覺不自覺地妨礙著我們修改和完善規章制度。找到了原因,那麼解決問題的辦法也就有了。以下是我在運作企業時的經驗總結。
第一步,非正式拋出,進行制度修改前的預熱。人們既然習慣了在原來規章制度約束下的工作環境,那麼當原有的規章制度制約著企業發展需要改變時,新制度的推出最好不要搞突然襲擊,要循序漸進,看準機會引出話題,並輕描淡寫地議論上兩句。這時有心的人就會琢磨這句話的意思,並繼續尋找領導要修改規章制度的根本原因。有時這些員工為了顯示自己的先知先覺,還會私下在要好的同事之間議論探討領導講話的意思,甚至就此問題展開針鋒相對的爭論。其實,這些有心的聰明員工在任何企業內部都會有那麼幾個。他們這樣做的過程等於是替領導做思想動員工作,他們不僅努力說服了自己,而且也說服了他周圍的人以適應即將出台的新制度。所以,有經驗的領導,當他想要修改和補充制度時,往往會在這些有心的聰慧的下屬面前,非正式地拋出話題來,引導大家議論幾句後,又轉移到其它話題了。如此反復兩三次,預熱的過程就基本完成了。
第二步,發揚民主,讓大家研討並展開爭論。當話題拋出、預熱過程完成後,就要及時在某一范圍的成員會議上作為眾多議題中的一個議題,讓與會人員廣泛參與討論。領導可以作為會議主持把問題正式地講出來,或提前安排一人做陳述,最後自己有引導性地且不流露出強制的痕跡,把所要修改完善的制度正反兩方面的意見都說出來,辯證地看待、分析所要修改的問題,然後讓與會人員充分展開民主討論。待大家議論得差不多了,就來個小結發言。
民主議論過程有三個作用:
首先在沒有正式決定推出之前,讓大家議論,可以發現由於領導個體的角度、見識、信息不對稱等原因對此問題考慮不周全的地方,以便在制定製度時把好的意見吸收進去,這叫集思廣益。
其次,根據與會人員的議論,可以作些有針對性的探討和分析,有時與會人員之間就會開展這些討論和分析。在此過程中,作為領導可及時發現新問題,如持贊同意見人的背後動因,持反對意見者的背後動因,這樣在制度推出後的執行過程中就可以有的放矢,有針對性地重點強化操作,這樣可減少制度在實施過程中的盲區和盲點。
第三,讓大家參與制度的討論過程也是一個宣傳貫徹的過程。員工在議論、探討、爭執過程中,相互也就有了對制度的更深了解和認識。即使持反對意見的人也會在爭論中不自覺地接受其他各方的意見,進而明白修改制度的必要性。即使當場不同意,也會在聽取各方的意見後,進行換位思考,經過進一步的消化進而認同新制度。至少他不會在今後貫徹執行制度的過程中一味地抵觸。如果沒有這樣的民主過程,突然推出新制度,由於每個人的角度不同、想法的差異、素養的高低、秉性的急慢等因素,再加上制度本身的有可能偏差和漏洞,很容易遭致反對浪潮,結果制度剛剛推出,便形成事實上的擱淺,效益也就無從談起。
第三步,形成決議,頒發貫徹執行。制度在修改、完善、補充過程中最好經過第一次公開的討論就可以取得差不多一致的意見,這是最好的結果(公開討論次數多時制度很容易流產)。如果不是這樣,持反對意見的人較多,或爭論觀點激烈,誰也不能說服誰,還不能形成比較一致的決議,就暫時停止討論,會後重點做工作,逐個談心,拿事實說話,然後再開討論會;或者擴大討論范圍,有意識地讓基層的人員或某些相關的人員參與討論,來個現身說法。當取得差不多的一致意見時,果斷地形成會議決議,從速推出。如果經過大家討論,發現與領導當初的設想相差距離太大時,不妨慎重行事,暫緩推出。
概括地說有六點:
一是正式編號發文。不發文則不能體現制度的嚴肅性,更重要的是形成檔案,日後有據可查。
二是自上而下逐級宣傳貫徹。如果不宣傳,被經理鎖到抽屜里一聲不響,不但不起好作用,反而起壞作用。
三是重點部門重點貫徹。制度往往是有針對性的,而且不同的部門對制度的理解和認識也不一樣,根據在前期的討論過程中發現的一些問題,就重點部門、重點人員進行針對性地重點宣傳貫徹監督執行。
四是利用板報形式宣傳。板報形式在於公開性、透明性和時間上的彈性以及隨機性,員工隨時都可以看到,而且順便就學習了,學習後還會私下議論。
五是發內部簡報。簡報的作用在於其流動性,大家可以輪流傳閱,而且簡報還可以就制度做進一步的分析、探討、闡述,從更高、更深層次啟迪和教育員工,從而達到更好的效果。
六是藉助新聞媒體製造輿論攻勢。外界力量可以是多方面的,如上級領導的、專家的、同行的評斷議論等會對新制度的貫徹執行起到推進作用,有條件的企業還可以藉助新聞媒體的力量進行新聞運作,這一般適用於知名度高的、有較大影響力的、品牌響亮的、規模大的企業。當這些社會的強勢企業要推出新的重大制度,而且是有一定創新性、改革性的制度時,藉助新聞媒體的力量是非常有效用的,外部社會的評價議論對內部員工的影響作用是顯而易見的,員工會帶著自豪感而主動地接受新制度。
*該何時修改舊制度?*
一般情況下,旺季制度需要相對穩定,這是因為,旺季制度改變太頻繁,改動幅度太大,容易動搖軍心,影響員工的心理穩定,從而影響到企業正常繁忙的經營活動。淡季做些改動,同樣也會影響到軍心,也會波及到員工的心理活動,但畢竟是淡季,對企業的經營影響不大。
而且在淡季,企業有時間和精力可以靜下心來研究企業規章制度存在的過時的不合理的地方,可以總結、評價剛過去的那一個旺季制度對企業經營管理活動的影響,及時發現阻礙企業經管管理活動的規章制度中不合理的成分,並加以修改。如果是旺季則沒有時間和精力來做這些事情。在淡季建章立制,還可以發揚民主,讓員工參與到制度的修改、補充、制定、建立當中來,增強制度的完整性、民主性、可操作性。如果是旺季,員工都忙於經營活動,再讓員工來參與制度的修訂工作,用一線人員的話來講就叫搗亂,因為他們根本就沒有工夫。那麼即使制定出制度,其效用也將大打折扣。
企業的建章立制工作應放在對前一個工作季度工作總結之後,在下一個旺季到來之前的戰前動員之前。
經過以上的步驟,考慮到以上意見,採取以上的做法,相信制度就不會是那麼冷酷,會變得有效。因為制度的制定畢竟還有員工自己的心血和智慧,自己能不主動貫徹執行嗎?這樣就變制度的約束人為激勵人,從而發揮出制度的最大效用。
一、民主討論不要自下而上。一般情況下,制度修改推出要自上而下,決策層先統一思想,若不能取得基本一致就不要盲目形成決議。不然一個領導有意見,制度的貫徹執行就可能在他領導的部門受阻打折扣。
在決策層不能取得一致意見時,就請擴大范圍,在中層或部分中層會議討論,若還不能取得一致意見,還可以直接聽取下一基層的意見甚至最基層的意見。經過不同級別、不同角度的討論,不僅是消除決策層意見的分歧,而且也是在更大范圍內的參與討論,實際上是一個貫徹執行的過程。制度一旦形成、推出,就應當大張旗鼓地貫徹到全員。
二、不要企求意見會完全一致。推行一項新制度,總要沖擊到某一部門、某一部分人的利益,要想達到意見的完全一致幾乎是不可能的。真要是意見都完全一致,沒有絲毫的不同意見,倒要注意了,就要考慮該制度是否是在以犧牲企業組織的利益為代價,或是有其它方面的因素在起作用。
三、行文不可含糊曖昧。修改制度忌諱考慮不周造成不同制度的沖突和矛盾以及有漏洞;行文不要模稜兩可,含糊其詞,要用肯定和命令的不容置疑的語氣來敘述制度內容。
四、宣傳貫徹不要走過場。許多企業在制定製度上下工夫不小,可到了宣傳貫徹制度時力量卻開始衰減了,以為制度只要文兒一下就了事。其實制度效果的好壞,關鍵在宣傳貫徹,尤其中層經理會不會宣傳、如何宣傳、何時宣傳將關系重大。因此,宣傳貫徹制度要有措施,要有制度保障,而且還要宣傳指導,監督考量。切忌走過場。
五、新制度瓶頸期不可遷就手軟。當制度推行後,最常見的問題是執行制度時往往彈性太大。企業管理最危險的是有制度而不執行,許多企業制度往往制定了許多,但真正執行的卻很難說,各中原因千千萬萬。尤其當制度剛剛推行的時候,敢於違犯制度者往往是要人和橫人,如果此時對違犯制度者不照章處罰,制度就成了一紙空文,再想讓此制度發揮效用將很難。所以制度在最初推行時一定不要心慈手軟和馬虎大意,這是一項新制度的瓶頸期。過了這個瓶頸期,一般情況下制度就能正常發揮作用了。
六、過了瓶頸期後不要太教條。在新制度的瓶頸期過後,有可能會有這樣那樣的特殊情況發生,執行制度如果過於原則,其實是教條。教條的結果是大大傷了制度的公正性和客觀性,把公司推到了員工的對立面。其實,任何制度都不是百分之百適時的,從制度推出的第一天起,制度就是歷史的產物,換句話說制度中的部分條款就有可能是過時的。這時若沒有靈活性,就會機械地照本辦事。畢竟企業每天都在發生變化,而制度又要保持一定時期的相對穩定性,不可能天天修改同一制度,所以執行制度要注意原則和靈活相結合,不要太原則和教條。
C. 公司的規章制度版面 怎麼做
目 錄
安全生產小組 ..........................................第1項
防火安全管理制度........................ ...............第2項
食品安全事故處理制度 ..................................第3項
消費者投訴處理管理制度..................................第3項
不合格產品退回制度................ .....................第6項
不合格產品退市及召回制度................................第7項
檢驗化驗的工作流程................ .....................第8項
車間主任工作流程................ .......................第9項
采購員工作流程..........................................第10項
保管員工作流程.......................... ...............第11項
醬生產操作規程................ .........................第12項封口機安全操作規程................ .....................第13項
列印噴碼制度............................................第14項
安全生產領導小組
組長:郭雅娟
組員:張克勤
火警電話:119
匪警電話:110
救護電話:120
防火安全管理制度
一、防火安全管理工作要認真貫徹「預防為主,防消結合」的方針,堅持「誰主管、誰負責」的原則,切實落實消防法律、法規、制 度、規定的要求,切實落實防火安全責任制。
二、各部門行政主要負責人為本部門的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規 程並督促其落實;組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織員工進行防火知識、技能的宣傳教育及培訓;組織管理、維護防火設施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書各項內容的落實。
三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規定》、《消防(控制)室安全管理規定》、《消 防設施、器材管理規定》等規定落實。
四、嚴格用火安全管理。禁止在室內外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危險的場所使用明火,因特殊情況需進行電、氣焊等明火作業時,應按規定審批,落實現場監護人和安全措施後方可動火作業。
五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規定;嚴禁亂拉電線,嚴禁擅自增加大功率用電設備。
六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。
七、加強對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴格遵守操作規程,保持室內通風良好。
八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。
九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風、自動噴淋、火災事故廣播、火險報警等設施、設備處於正常狀態。
十、遇有火災險情,要迅速組織撲救、報警。
食品安全事故處理制度
為貫徹中華人民共和國《食品安全法》,防止食品安全事故發生,迅速處置食品安全事故,特製定本制度。
一、公司建立以總經理為主,行政人事部、生產技術部、質量管理部、銷售部參加的安全事故處置安全領導小組。
二、公司定期檢查本公司食品安全的各種防範措施,及時消除食品安全事故的隱患,確保食品安全。
三、一旦發生食品安全事故,公司立即召回相關產品,與現存產品專庫封存,並及時報告有關政府職能部門。
四、公司立即派人前往事故地點,救助受傷人員,安慰受傷人員及其家屬,公司主動承擔一切費用。
五、公司立即對召回產品進行檢驗,查出原輔材料、包裝材料、生產過程、運輸過程等方面的事故原因,立即整改。
六、做好與銷售客戶的信息溝通,做好相關信息發布工作。
七、制定相關措施,防止類似食品安全事故再次發生。
八、對檢查出的事故相關責任部門、責任人、做出嚴肅處理,情節嚴重的直至追究其法律責任。
消費者投訴處理管理制度
一、消費者投訴處理制度的制定
1、目的:為規范售後服務工作,樹立良好的企業形象和品牌形象,不斷提高和完善公司的產品質量,結合公司實際情況,制定本制度。
2、定義:消費者投訴是指消費者在購買我公司產品過程中因服務態度惡劣,或者購買產品後因使用公司產品出現各種異常情況而進行的投訴及信息反饋。
3、管理部門:營銷中心負責消費者投訴的管理,市場管理部負責消費者投訴的具體處理。
4、適用范圍:本規定適用於市場管理部。
二、管理原則
1、尊重消費者選擇解決途徑的協商和解原則。
2、符合《消費者權益保護法》等相關法律規定。
3、合法、合情、合理、平等自願的公平友好原則。
4、兼顧公司利益的原則。
三、投訴分類
1、根據投訴內容,消費者投訴分為服務質量投訴、產品質量投訴。
2、服務質量投訴:消費者購買產品過程中,因服務態度惡劣等情況而發生的投訴,由市場管理部負責處理。
3、產品質量投訴:消費者購買產品後,在保質期限內出現產品變質、包裝破損或內容物異常等情況而發生的投訴,由市場管理部具體處理,營銷中心負責提請技術管理中心給予技術支持和解答。
四、投訴處理
服務質量投訴:
1、所受理的服務質量投訴,如與經銷商、零售商有關的,市場負責人應及時進行協調和溝通,妥善處理,必要時由市場管理部負責落實。
2、所受理的服務質量投訴,如與市場業務人員、臨時促銷人員等我司人員有關的,受理投訴的人員應立即向被投訴人了解情況,並妥善處理。處理完畢後,應將具體情況通報市場管理部銷售科,銷售科對直接責任人提出處理意見,報總經理批准後,由人力資源科負責處理。
3、至經銷商處、其它零售網點或銷售渠道的投訴,市場負責人應詳細了解投訴情況,盡快與消費者取得聯系,妥善處理。遇到重大投訴事件,應及時反饋市場管理部銷售科,協商解決方案。
處理程序:
1、了解和核實消費者具體情況
2、產品情況:消費者使用的產品名稱、規格、生產批號,並確定產品真假。
3、購買及使用情況:消費者購買產品的時間、地點、使用過程和方法。
4、消費者姓名、聯系電話、地址和郵編等基本聯系方式。
5、穩定消費者情緒,明確公司服務原則。
6、秉承對消費者負責的態度,對消費者提出退、換貨要求,進行協商解決。
產品質量投訴:
1、在接到產品質量問題的投訴後,應告知消費者注意保留購物憑證,並第一時間通知市場負責人。
2、市場負責人應立即與消費者取得聯系,盡量安排在原購買地進行換貨。確因特殊原因不能換貨的,可給予退貨處理。
3、如消費者投訴至當地消費者協會,可在消費者協會的協調下,雙方達成較公平的解決方案。
4、對於重大投訴事件,市場管理部總經理應直接與消費者溝通,協調處理方案,避免事態惡化。營銷中心負責進行跟蹤和處理方法的指導。
五、其它
1、各市場管理部在接到投訴事件的一個工作日內應與消費者進行溝通及協商,了解詳細情況。原則上應自投訴之日起一個月內處理完畢(特殊情況除外),對於出現投訴事件,因處理、反饋不及時等其它原因,造成(媒體)曝光或其它負面影響,將追究市場管理部總經理責任。
2、對於出現重大投訴事件,經調解無法達成一致,而發生訴訟案件,由營銷中心全面負責案件跟蹤和落實,法律事務部提供法律咨詢,市場管理部負責案件的具體事務處理。
六、報表及檔案管理
1、每月5日前,市場管理部將上月的投訴情況匯總後,將《消費者投訴月報表》上報營銷中心備案。
2、市場管理部銷售科應建立消費者投訴檔案,內容包括:《消費者服務檔案卡》處理投訴過程中所涉及的批復函件、收條復印件及其它書面資料。
3、所退回的產品的處理
3.1 直接退回經銷商/零售商的產品:
3.2 由我司人員支付退貨款項的,將產品交由市場負責人處理。
3.3 由商場支付退貨款項或給予換貨處理的,必須將產品收回,交市場負責人處理,並由經銷商向商場補貨,我司給經銷商開具紅單。
3.4 由市場負責人收回的產品:市場負責人將產品與投訴資料一起寄回市場管理部,市場管理部財務經理在費用報銷後,對產品進行銷毀。
3.5 銷售科每半年對消費者投訴檔案進行整理,於每年6月15日及12月15日之前將整理後的檔案寄至營銷中心。
不合格產品退回制度
一、不合格產品的確定:
1、紙箱、包裝袋、塑料桶、等包裝物要以雙方確定樣品為准,對顏色、尺寸、字體、用料、版面等與樣品不符的視為產品不合格;
2、麵粉、鹽、味精等產品用原材料要符合國家或行業標准,對沒有國標或行標規定的產品,要以相關質監部門確認備案的企業標准為准,並取得生產許可證明;凡不符合以上標準的視為不合格;
二、不合格產品退回制度:
1、供應部采購的原材料入庫後,公司檢驗部門要立即對原材料檢驗,檢驗合格的產品用書面形式通知生產部門准許使用,經檢驗不合格的產品,要立即通知供應部門處理。
2、供應部門在接到不合格原料的通知時,立即做好退貨返廠處理,返廠商品的賬務,要嚴格執行有關財會制度,要真實體現、全面反映返廠商品的應收應付關系。
3、凡需做返廠處理的購進商品,采購員必須徵得供方同意,並與供方達成文字處理意見後,通知保管員做好返廠具體工作,不得盲目返廠。
4、凡需做返廠處理的代銷商品(包括廠方借、調的商品),采購員提前15天與廠方聯系,15天內收不到廠方答復,可留信函為憑,凡廠方無故拖延,不予返廠的商品,要向廠方徵收保管費。
5、已出庫的商品返廠,必須先退庫再由保管員做返廠;已出庫、未退庫的商品,任何人不得隨意返廠,否則按丟失商品追究當事人責任。
6、商品返廠時,保管員要填制商品返廠單並隨貨同行,及時通告廠方憑單驗收。
7、物流中心各部室必須認真對待商品返廠工作,保管員要點細數、清件數、分規格,包裝要捆紮牢固,要詳細填寫鐵路運單和運輸憑證,並及時做好保管賬卡的記錄。
不合格食品退市及召回制度
一、為防止不合格食品進入消費領域,侵害消費者合法權益和人民群眾生命財產安全,影響企業信譽,特製定本制度。
二、食品經營者必須認真做好上櫃及倉儲食品的經常性檢查,如發現有下列情形之一者,必須立即撤下櫃台或清除出庫,停止銷售:在第一時間上報政府相關部門、或通知廠家處理。
1、已經變質、超過保持期的食品;
2、經法定檢測機構和行政執法機關檢測為不合格的產品;
3、不符合食品安全標準的產品;
4、國家明令禁止生產、銷售的食品和發現其生產加工的原料、輔助材料、添加劑為
不合格產品或者違反國家禁令或其生產工藝不符合法定要求的食品。
三、對已經售出的嚴重危害人身安全的食品,必須依據銷售台帳立即召回,並及時向工商部門報告和退還貨款或進行賠償。並及時通知廠家派員及時處理。
五、不合格食品一經退市或召回。
六、公司任命的食品安全員,每月定期聯系經銷商,購進我公司所有產品的質量情況,發現疑點立即向本公司的食品安全領導小組組長匯報,或直接上報總經理。
七、總經理、食品安全領導小組組長接到不安全食品匯報的情況,立即派人處理並做好不安全食品的召回措施,情解嚴重的要上報政府相關部門。
檢驗化驗的工作流程
檢驗化驗工作是食品企業質量安全的基本保證。檢驗員在檢驗工作中要盡職盡責,全面做好公司產品出廠檢驗和原材料入庫檢驗。同時,積極主動做好與行政主管部門的溝通與協調,認真接受行政主管部門的監督與考核,不斷改進和檢驗化驗工作質量水平。
公司產品檢驗
檢驗員接到車間主任的生產通知後,要按時到車間採集樣品,按照檢驗標准、和
公司要求對樣品進行檢驗,並將檢驗結果及時告知車間主任。對檢驗結果不合格,檢驗結果在通知車間主任的同時,立即上報總經理。建立各類產品檔案,產品每次的化驗結果存入相應產品檔案。
進廠原材料檢驗
檢驗員接到保管員的到貨通知後,對進廠原材料,及時會同保管員現場檢驗。
凡購進的原材料需先檢驗後入庫的,要立即檢驗,檢驗合格的由檢驗員在到貨通知單上簽字。對需外協檢驗的原材料,可通知保管員先入庫存放,然後立即取樣外協檢驗。檢驗結果合格的,要立即通知保管員可以送車間使用,檢驗結果不合格的,立即通知保管員做退貨處理。
檢驗員的責任
到車間採集檢驗樣品必須做到工作服、鞋、帽穿戴整齊。做好檢驗的准備工作,
每天下班前要對檢驗設備全面檢查一次,做好常規保養。常用易損配件要有備用,需要修理的設備要及時自修或委託修理,檢驗所用的常規葯品要隨時備足。因自身人為、設備故障、缺少葯品而影響公司產品和原材料檢驗工作,導致耽誤正常發貨、原材料不能正常入庫和及時退貨和,檢驗員要承擔相關責任,接受主管經理的處罰。連續三次出現同樣錯誤,主動接受公司的嚴厲處罰或辭退。因上述情況主動辭職的,要先接受處罰後再辭職。。
車間主任工作流程
工作職責
認真負責,全心全意抓好生產,做到每天早上班、晚下班,對工作做到提前安排,
任務明確到職工個人。在接到公司下達的生產任務後,按照時間、質量、數量要求,完成好生產任務。
帶頭遵守和嚴格執行公司的規章制度,做好員工的思想教育和崗位培訓工作。堅
持做好每天必須檢驗的工作,包括包裝物列印日期、驗收配料員配好的大料和精料、每個操作生產環節的工序監督。
按照生產定額安排、調整員工的崗位,對違反制度的員工要嚴格執行處罰制度。
每天必須召開員工晨會,定期帶領員工學習規章制度,做到每天驗收配料員配好的大料和精料。
在每天的工作中要巡查個崗位的工作狀況,和操作規范,隨時檢查現場的產品質
量。在改變生產、每一個產品前,要帶領當班的員工學習下一個產品生產的工藝流程。讓員工徹底明白產品的生產工藝流程、和產品的質量要求。
工作權利
嚴格執行公司的規章制度,執行制度要嚴肅,一視同仁,不得批准制度規定內遲
到和早退的員工請假。
1、協調生產,組織生產出符合質量要求的產品。
2、配合公司降低生產成本,安排員工的定崗定位。
3、注意安全生產,做到有安全隱患的設備和電器的環境不生產、不上崗,做好現場生產的環境衛生。配合上級部門的安全、衛生標準的監督檢查。
4、做好對產品的防護工作.減少意外損失。
5、對車間各班組進行工作監督.極時糾正失誤及工作穩患。
6、定期向領導匯報工作.提出新的生產建議。
7、做好車間各工序的工作記錄。
采購員工作流程
采購工作是公司產品(食品)安全、質量、成本控制的重要保障。采購人員要具備高度的責任感和市場的洞察力,掌握市場行情、了解市場動向。在采購公司所需物品時要本著「質量、價格、服務」三原則,盡職盡責的做好工作。
計劃的接收
采購員在接到各部門的采購計劃後,按采購計劃及時聯系供應客戶訂購品。在物
品到貨前給保管員下達到貨通知,需要共同檢驗的物品要積極配合保管員到現場檢驗。
物品的采購
根據我公司所需物品建立供應客戶的檔案,同一物品同時要掌握至少三家的供應
資料,確保公司物品采購在質量、價格、服務等方面享有最大主動權。食品原材料的供貨方必須是取得QS證書的食品企業。涉及清真的原材料必須采購清真企業的產品。
物品的驗收
在客戶送貨到公司後根據驗收的標准進行現場驗收,新客戶第一次到貨和需要共
同驗收的物品會同保管員共同驗收。如有物品缺斤少量,包裝破損與對方協商處理。
檢驗的程序
原材料要驗收送貨車是否與其他的物品同車配送,如配貨車拉有污染物品已經污
染了我公司的產品要拒絕接收。認真檢驗送到物品的外包裝上的文字是否和企業提供證件相符。上網查對包裝上的QS標識是否真實。
包裝物檢驗要看所送包裝物與提供的樣品的用料、顏色、工藝、印刷、製造的工
藝是否一致 。出現輕微質量問題不影響我公司使用的包裝物,要與供應商協調折價收貨。
到貨的程序
在得知供應商到貨通知後,要將到貨名稱、供應商名稱、數量、到貨時間和質量
驗收標准(註明常規驗收、共同驗收)以書面的形式通知保管員。共同驗收的,到貨後要主動會同保管員共同驗收。
保管員工作流程
倉庫管理
按照公司現有的倉儲條件,合理利用倉庫容量,物品碼放整齊,留有出入庫的通
道和通風間隙,保持好庫內衛生。
包裝物和原材料的入庫
在客戶送貨到公司時,要按照采購員下發的到貨通知單校對收貨,並通知檢驗員
檢驗貨物質量是否符合公司要求。
1、如果到貨通知單上註明需共同驗收的物品,要找采購員共同驗收後方可入庫。涉及單件重量的原材料每次入庫時要抽查單件重量。
2、如果送到的物品與到貨通知單的數量不符(超出了規定范圍)要找采購員簽字後方可入庫。
3、如果到貨質量與上次的質量不符、或有污染、破損,單件重量不足,要找采購員處理,由采購員簽字後方可辦理入庫手續。
4、收到貨後給客戶在送貨單上簽字,告知客戶到采購員處辦理相關手續,在到貨通知單上簽字後返回採購員處。
5、在接收包裝物入庫時,要嚴格核對包裝物的送貨數量,特別是配套的包裝物(鐵罐和鐵蓋、包裝箱和中間的卡隔、墊)的配套要數量相符,由於自己原因造成的數量不符,保管員要承擔全部責任。
庫存數量的保障
要熟悉每種物品的用量和庫存的最低限量,及時提報訂購計劃,要掌握訂貨和到
貨的周期,避免因缺貨影響車間的正常生產。
處理退貨
在車間使用原材料和包裝物時發現有質量問題,要配合車間將有問題的物品統一
存放,並將有質量問題的物品用書面的形式通知采購員。
商品出庫、裝車、發貨
在接到發貨通知單後及時安排裝卸工人按時裝車,認真校對發貨清單上的商品名
稱、規格、數量等數據,並現場監督裝車。裝車完畢,在發貨清單上簽字。未經主管領導批准不準私下找別人替代出庫裝車。
裝車的要求
在承運車輛到公司後要先確認承運車的狀況。同車配貨的要確認承運車輛配裝的
物品,如配裝有污染的物品、化學物品、有毒有害物品,或裝有機械鋼材等致使我公司產品不能正常碼放,要拒絕裝車,並及時通知物流人員處理。要監督裝卸工人把產品碼放整齊,避免因裝車不合格導致產品卸車重裝。
包裝物出庫
在接到車間工人出庫的通知單後,立即校對出庫物品名稱、規格、數量,監督工
人出庫,不準工人自行到倉庫隨便拿取包裝物。對因工人拿取包裝物出現錯誤,保管員要承擔包裝物損失的賠償責任。
醬生產操作規程
蒸 料
1、負責蒸料的員工在接到生產通知單後,認真做好蒸料的准備工作,首先檢查蒸料機的運轉狀況,和供氣的管道、開關是否順暢,清理好蒸料機的里外衛生,並准備好倒料的工具,(掃帚、木爬、鐵杴,做好衛生備用)
注意事項:工作前換好工作鞋,清理好蒸料、地面的衛生。
攪 拌
2、攪拌員工在接到生產通知單後,和車間主任一起認真確認庫存的原料與生產通知單的品種、數量、包括精料、無誤後在生產通知上簽字確認。
注意事項:出鍋後用鐵鏟清理一下攪拌機,出完一鍋的料後,把地面清掃一遍在投下一鍋的原料。
制曲
3、制曲前先把盛料工具准備好,先確認物料是否達到造粒的要求,如果攪拌的物料達不到制曲的要求,通知攪拌的員工這鍋物料不能使用退回重新蒸煮、攪拌,或上報車間主任。制曲時先把制曲篩的屜布四角均勻鋪平,把一鍋的物料平均鋪在一個制曲篩上,每個制曲篩屜上的物料要薄厚均勻。
發酵
4、將制好的曲的物料送進發酵室,待5-15天左右,視發酵程度達到發酵的要求時出池,(成品的化驗水份70%以下,70%以上為不合格)把發酵好後的醬料倒入磨醬池。
包 裝
5、內包裝的員工在包裝前首先確認要包裝的物料的乾燥程度是否達到包裝的要求,如果達不到包裝的要求立即通知車間主任拒絕包裝。
6、 確認包裝的物料和包裝物是否相符,和包裝的規格,在行包裝。
7、注意事項:隨時保持地面的衛生,認真核對領取的包裝物是否與通知單相符。
裝 箱
8、外包車間員工在包裝前首先確認包裝箱和包裝袋的名稱是否相符後再進行包包裝,如果內外包裝不相符的通知車間主任處理。
9、注意事項:包裝袋的數量要准確,封箱要規范,送成品的入庫車要按規定裝車不準超重。
灌裝機安全操作制度
一、操作方法1、使用前檢查:機安裝好後,接通電源,試運轉三相電機,保證運轉方向正確,檢查各電機、軸承等是否需加潤滑油,嚴禁無油運轉,正常後方可開動機器,同時觀察各部位緊固件有無松動,待各部分運行情況穩定後,方可正常使用。
2、檢查安全設施功能是否正常。3、開機前仔細檢查所有鏈板有無卡死,傳送帶上是否有雜物,停機後應關掉主電源。
二、使用安全細則1、灌裝機設備內無異物(如工具、抹布等);2、灌裝機不允許有異常響動,如有應立即停機,檢查原因;3、所有保護物應安全、可靠,嚴禁穿戴有可能被運動部件掛住的衣物(如圍巾、手
鏈、手錶等);4、長發者,應戴發罩;5、不要用水和其它液體清洗電氣單元;6、清洗時應穿戴工作服、手套、眼鏡等,預防強酸、強鹼腐蝕;7、機器運行時,必須有人進行監控,不要用工具或其它物體接近機器;8、不要讓與操作無關的人員接近設備。三、維護與保養1、定期檢查與維護:應每月對氣動元件如氣缸、電磁閥、調速閥及電器部分等進行
檢查。檢查方法可通過手動調整來檢查好壞和動作可靠性,氣缸主要檢查是否漏氣和卡滯現象,電磁閥可手動強制動作以判斷是否電磁線圈燒毀及閥堵塞,電器部分可能過對照輸入輸出信號指示燈來校驗,如檢查開關元件是否損壞,線路是否斷線,各輸出元件是否工作正常。
四、注意事項
1、必須把電機、機殼接地,且零線、地線分開;
2、本機電源進線須經漏電開關引入;
3、氣動三元件要求加氣動專用潤滑油,以延長氣缸的使用壽命;
4、水泵嚴禁無水工作,在運行過程中注意給鹼水箱、消毒水箱補充水,同時保證清洗水的供應。
五、設備清洗要求
1、每天上班前、下班後對設備的各噴口、管道、輸送帶、水箱進行清洗。2、每周定期對灌裝設備及各管道用消毒水進行清洗、消毒後,再用工藝水對設備進行沖洗。3、操作人員應將消毒清洗過程記錄下及保存。
列印噴碼制度
包裝物的領取
在接到車間主任的列印通知後,要先確認包裝物的名稱、規格、數量,確認無誤
後到保管員處辦理出庫手續領取包裝物。在領取包裝物前要驗收包裝的質量,驗收後按照通知單的數量領取,存放在列印車間。
質量要求
1、塑料袋:看塑料膜的厚度是否與樣品有區別,圖案印刷要求清晰逼真,邊封
寬度均勻,並用手指用力試探邊封牢固。
列印噴碼准備
按照主任下達的噴碼通知單,認真校對所要噴碼的品種、規格、數量,確認無誤
後准備噴碼。要建立各產品生產批號檔案,監督、糾正產品,連續生產的批號。
調試噴碼
開機預熱、調試、確認日期、批號,並用廢袋試噴確認無誤後,開始正常工作。
要求噴出的生產日期、生產批號字跡清楚,當天所噴碼的包裝物全部噴完後整齊的碼放在列印車間,找車間主任驗收簽字後交付使用,
噴碼機的保養
完成當天的工作後,按照噴碼機的使用保養常識作常規保養,檢查隨機帶的全部
配件是否齊全,察看噴碼機所用的噴碼耗材,按照常規提報耗材的購買計劃。
噴碼機的使用保管
每天下班前關閉所有電源,清點噴碼機的主機、輔機、配件是否齊全,保存好噴
碼機的使用說明書,每月接收工具核查人員的工具設備清點核對。
D. 如何去宣傳公司的規章制度
廣告效應、實踐闊散、重復講解印入人心
求採納
E. 宣傳部規章制度
第一章 總 綱
一、宗 旨:豐富校園生活,普及棋類活動。
二、棋社社風:團結、進取、務實、創新。
三、 本社團的活動內容:中國象棋,圍棋,五子棋,國際象棋等棋類學習及比賽。
四、社團活動管理制度:遵守學校的有關規定,不得從事以賭博為目的的各種棋類比賽。若發現有此類現象,社員有權利和義務向社團管理委員會舉報。活動教室內應保持安靜,服從組織安排,禁止吸煙。
五、社團發展理念:團結協作、開拓創新、積極進取。
社團人事理念:取其所長、各盡其能。
社團運營理念:以人為本,建立強大的集體友誼歸屬感,以集體榮譽為核心,建立集體事業歸屬感,以推動棋社發展。
六、人事選拔制度:採用內閣責任制。社團大會是社團最高權利機構,於每年三月舉行社長、副社長的換屆選舉工作。社長、副社長均由社團大會選舉產生並對其負責。社長任期一年,不得連任;副社長任期一年,經社團大會選舉通過後可連任一屆。社長、副社長上任後應立即任命棋社組織活動機構相關部門管理人員。社長、副社長若不稱職,社團大會有權對其彈劾。
七、社團章程的制定和修改權利歸社團大會,由社長起草方案,社團大會通過民主集中制原則對其進行表決通過。
八、社團的利益服從學校利益,社團機構的運作經營與團委,學生會的方針步驟相協調統一。
九、棋社的經費和物品歸棋社所有(由學校支持的除外),用於為會員服務,任何個人不得非法侵佔。
第二章 社團組織安排
本社團組織活動機構,實行民主集中制下的社長負責制,主要職務與機構為:指導老師、社長、副社長、財務部、宣傳部、人事部、外聯部、棋組組長、裁判組。
一、指導老師:社團總顧問,對社團監督、教學和指導,並在某些重大活動中給予會員適當指導。
二、社長:由社團大會選舉產生,處於社團日常活動的核心地位,負責對所有部門的管理和監督,處理各部門之間的分工協作關系,出台社團活動的藍圖,組織策劃會員開展豐富多彩的有益文明活動。
三、副社長:由社團大會選舉產生,對所管部門進行管理和監督,並協助社長處理相關社團活動。
四、財務部:負責記錄各種形式的經費及物品的收入和支出,定期公布經費及物品的收支總結報告。
五、宣傳部:負責對外宣傳社團的工作,擴大社團影響,並負責活動期間的海報製作、咨詢工作。
六、人事部:負責對社團會員名單的管理,社團活動期間會員登記和考勤。
七、外聯部:在院內負責與學校各部門,院團委及其他社團的聯系,對外負責聯絡各社會單位共同舉行友誼文明活動,並聯系各部門社會力量對社團的活動給予支援。
八、棋組組長:負責主持組內相應活動的開展。
九、裁判組:負責社團活動期間的裁判工作。
第三章 會員的權利與義務
一、錦江學院的任何一位同學都有權利自由加入和退出本社團。
二、社團成員有選舉權及被選舉權,有按照章程擔任社團管理職務的權利。
三、社團內部一律平等,無高低貴賤之分,會員有對社團的管理和活動提出建議和質詢的權利。
四、會員可自行策劃活動的權利,經社長、副社長批准後方可著手行動。
五、會員有享用社團提供相關資源的權利。
六、會員有優先參加社團活動的權利。
七、會員應自覺遵守社團章程及學校相關條例,積極維護社團利益和積極參加社團活動。
八、本社團成員有接受社團的定期注冊和繳納會費的義務。會員每周至少到社團登記一次,若有連續三周沒有登記的會員將視其自動退出本社團。
第四章 經費物資來源
一、會員會費
二、社會人員及組織給予的援助。
三、社會企業或商家贊助。
牽手e起浪漫
F. 求一篇學生會宣傳部規章制度
第二章 部門職責
部門職責
(一)負責學校各項活動展板、海報的製作。
(二)維護學校宣傳欄的整潔。
(三)協助校團委開展宣傳活動。
(四)協調各班宣傳委員開展統一的有意義的宣傳活動,營造和諧氛圍。
1/4頁
(五)協助校團委開展黑板報評比。
第三章 機構設置
1.部門設部長一名,副部長一名,通訊員兩名,成員若干。
2.正、副部長職責
(一)負責定期召開工作會議,分析(一月一次,逢每月第一個星期星期一進行年級宣傳部例會)、討論階段性工作,主持部內工作。
(二)研究、制定工作計劃和總結工作 (每學期第一個星期內制定好本學期工作計劃,最後一個星期完成本學期的部門工作總結)。
(三)監督和管理部內各項活動的開展,並對部門各組分擔工作進行指導和幫助,串聯各班宣委,及時處理宣委提出的問題。
(四)負責協調學校黑板報的宣傳製作。
3.成員職責
(一)自覺遵守部門章程及各種規章制度,支持部門工作,認真高效地完成分配的任務。
(二)對部門工作有批評、意見和建議權,對部門規章制度的修改、刪減和增添具有表決權。
(三)准時參加部門活動和例會,不得遲到、早退、無故缺席。
(四)主動與部門成員交流溝通,互相協同合作,完成部門的工作和任務。
(五)主動思考部門工作,積極提出部門發展的意見和建議。
G. 規章制度的定義和特點
規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。
規章制度特點:
1、規范管理,能使企業經營有序,增強企業的競爭實力。
2、制訂規則,能使員工行為合矩,提高管理效率。
規章制度是勞動合同的一部分,要讓勞動者遵守執行,應當讓勞動者知道。實踐中,有的用人單位是在企業的告示欄張貼告示;有的用人單位是把規章制度作為勞動合同的附件發給勞動者;有的用人單位是向每個勞動者發放員工手冊。無論哪種方式,只要讓勞動者知道就可以。
(7)規章制度透明宣傳板擴展閱讀
制度是透明而公開的,在制度化管理下,企業要達到每一件事情都是程序化的、標准化的,這樣做有利於員工迅速掌握自己需要的工作技能,有利於員工與員工之間、部門與部門之間、上級與下級之間進行有效的溝通使企業內部之間的工作失誤降到最低。
企業實現制度化管理就是要達到「一切按照制度辦事」的目標。當每個人都把這一點牢記於心並貫徹到自己的工作中的時候,員工就可以依據共同的制度准則來處理各種事情,而不並見風使舵、察言觀色,也不會再因為人情而左右決策。
管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
H. 這種規章制度怎麼製作啊,排版是在WORD里嗎,後面貼的是什麼板啊,謝謝了。
WORD也可以實現,但是操作起來不方便,word做這種的話,一般是通過插入組織結構圖或文內本框的形式,箭頭就是容插入箭頭,而其他圖片,包括背景要製作好了之後再插入,麻煩;
這種宣傳板,一般常用的製作軟體有CorelDRAW和Photoshop,對文字、圖形、圖片的處理就容易多了;
一般這種宣傳板是先用噴繪或寫真的方式列印完成後,張貼到宣傳板去的,宣傳板材料有幾種,可
以是鋁合金、泡沫板、木板。
I. 哪些規章制度需要通過民主程序制定
凡涉及與勞動關系和勞動者利益相關的制度都需要民主程序才能生效
《最高人民法院關於勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條:用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
企業制定規章制度應該具備三個條件:
1.民主程序
只有遵照科學、合理的制定程序,才能制定出合法、有效的規章制度。合法、有效的規章制度的制定一般要經歷以下幾個階段:
(1)立項階段:企業的管理人員對企業現狀進行分析、預測,提出哪些制度需要確立、哪些制度需要修改和變更,並對提出的制度進行審查,以確認是否有制定的必要性,還可邀請專業人士參與,以提供技術支持和操作指導。
(2)起草階段:進行制度內容的具體撰寫,要確保制度的內容不會違反國家的相關法律、法規,並要結合企業自身的現實需要,還要考慮實際操作性和員工的接受程度。
(3)討論階段:應將撰寫好的規章制度交由有關部門以及職工代表大會或者全體職工討論。企業規章制度的制定一定要注意與工會或者職工代表平等協商,讓職工充分反映和表達自己的意見。最後根據各方的討論意見對制度作必要的修改和調整。
(4)公示階段:根據法律規定,只有經過公示的制度才能作為企業管理、處罰的法律依據,否則在職王不知情的情況下,企業是不能以此作為執行標準的。
2.合法性
合法性包括內容合法和程序合法兩個方面。內容合法,即管理制度的內容不能與現行法律法規、社會公德等相背離;程序合法是指規章制度的制定必須符合法律規定的程序,如必須是有權部門製作或批准,應當經過職工代表會或職工大會及法律規定的其他民主形式討論制定。任何有違勞動合同和法律、法規規定的規章制度在實際中都不能作為有效的法律依據。另外,規章制度也不能違反公序良俗。公序良俗是民法的一個基本原則,在其他法律中也有滲透,是各國法院在適用外國法律時的一個保留原則。企業規章制度不僅要在制定時保證合法性,隨著企業的發展和法律環境的變化,規章制度也要相應地進行調整、補充和更新,否則,當脫節的規章制度遭遇到新情況的時候,企業就不可能拿出合理的依據來維護自己的合法權益。
3.公示
公示是規章制度生效的必要條件,建議企業用書面形式包括電子文件形式公布規章制度;用口頭公布規章制度的,應提供職工接觸書面文本的可能性。為了避免企業規章制度成為單位約束員工的游戲規則,企業的規章制度應當盡量透明化,職工只有在知曉制度內容的情況下才能控制、預測自己的行為。
企業在制定規章制度時也要注意以下幾點:(1)程序要合法。要嚴格按照法律規定的程序制定規章制度,保證規章制度的程序合法性。(2)內容要合法。內容不得與現行法律相抵觸,否則即便員工通過了該制度,該制度也是無效的。(3)規章制度要具有可操作性,要具體,避免出現不同的理解而使得在進行解釋時,作出不利於單位的解釋。
J. 辦公室規章制度怎樣貼在牆壁上好看啊
1在辦公室的牆上特別的開辟一塊出來,作為專門的貼各種東西的地方。有通知什麼回的都在固定的答地方放。
然後就把你說的制度表放在這個地方的上面位置就可以了。
2,可以使用雙面膠,這樣貼在牆上的時候看不到背面,顯得很清楚也很好用。
3.有一種掛鉤,是3M品牌的,非常好用,貼在牆上,然後把制度表放在一個特質的透明的文件袋裡面,掛在鉤子上,大家都可以看到,如果有修改也可以隨時的抽出來紙張更換。