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貨場發貨人員管理規章制度

發布時間: 2022-04-18 03:36:16

Ⅰ 超市倉管員規章制度是什麼

實用的進品產品倉管員崗位職責和工作流程 
倉管員崗位職責和工作流程      
1.負責貨品的日常進、出和貨物倉儲管理工作。      2.建立庫存台帳,每日要入賬,最遲第二天中午前。每個產品要對應和和保管好檢疫證(沒有的台帳上要標明)。每周要自我抽盤庫,每月月底配合財務助理抽盤或全面盤庫。對庫存差異進行分析,查明原因,少貨的自已要賠償。      3. 做好倉儲帳目管理,及時掌握動態數據,監控安全庫存量,及時、准確地提供各種貨品庫存的數據。     4、做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故,對儲存貨物的安全、完好負責。     5.完成公司領導交付的其他工作事項。     
出入庫流程圖      1) 入庫。 采購下入庫通知單給財務助理    財務助理拿一      聯或復印一張交給庫管員 (核對數量、檢查內外包裝和產品質量、核對檢疫證、每批產品要拍三張以上照片「中文標貼、外箱、箱內產品」②填寫入庫單(三聯單連號、生產日期及保質期)③入庫單第二聯和對方發貨單據、照片一起上交財務助理入庫     ④和財務助理一起確定入帳產品的品名     管員錄入台帳並標計好庫位,檢疫證要求在發貨前要自已核對好 並保留復印件,有檢疫證是要第一時間核對好檢疫證。      2) 出庫。 ①庫管員憑發貨單(後三聯)和檢疫證(發超市必須有)     備、發貨  ②逐單配貨並核對檢疫證③逐單裝車 ④裝好貨自已和司機簽字 和第三聯交給司機)      3) 退貨。①開具退貨單,驗收產品、標明退貨來源、退貨原因、      司機簽字②第二聯上交財務助理,有質量問題的貨要單獨存放,貼上醒目標識。      獎罰:以上每一環節沒執行或不認真導到出現問題罰款50元/次,態度較差被投訴罰款50元/次,某一環節當月連續出現2次以上問題,罰款100元/次,三次以上扣除一千元,嚴重的要自動離職。月末某一環節沒有出現問題的獎勵50元/環節(共計12個環節)     司機崗位職責和工作流      1.負責貨物的運輸,包括提貨、送貨等業務。司機代表公司形象,對客戶要有禮貌,多用禮貌用性語,態度要誠懇和積極(開口:你好,我是永會公司的,中間:請幫忙。。。麻煩。。。。,最後:謝謝,再見)      2.及時把客戶回單上交給財務助理,最遲第二天上午(上交有客戶簽字的第二聯,第三聯給客戶)。有退貨的要上交入庫時庫管員開具的退貨單(第三聯)。如果是自己的原因造成貨品差異,要承擔貨品損失。     4.協助庫管員進、入庫。      5.要第一時間向采購和業務反映收貨、扣秤、產品質量等方面問題。      6.保管和維護好自已的車輛, 妥善保管隨車工具、車上設備,及時填寫車輛保養、保險和維修記錄,督促物流部經理安排保養和維修,加強安全工作意識,避免一切事故的發生。     7.領導交辦的其他工作。  1) 送貨。到物流部經理處或業務助理處拿發貨單和檢疫證 找到庫管員裝貨     在發貨單上簽字,第四聯給庫管員      及時配送到客戶處 到領導或財務助理處上交回單(客戶簽收第二聯),有退貨的,要憑庫管員開具的退貨單上交到領導或財務助理處      2)提貨。接領導通知裝車時要核對產品數量、規格、質量,核對檢疫證批次號,要發貨單和檢疫證(如果超過1/3保質期的、無發貨單的、無檢疫證的、對不上檢疫證的、箱體破 損的等都要打電話 入庫時上交對方發貨單、檢疫證等單據     獎罰:      1、被領導發現以上環節存在問題的,或有客戶和其它同事投訴不配合的、工作態度差的以及亂說公司壞話的,罰款50元/次。      2、裝車前發現檢疫證、 發貨單、數量不符、品名不符等情況,及時挽回公司損失的,獎勵20元/次。      3、月末全部沒有出現問題的,當月獎勵400元。

Ⅱ 物流管理規章制度

公司物流管理制度
1 目的

為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特製定本規定。

2范圍

本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

3 物流管理的要求

所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

3.1產成品

3.1.1產成品的入庫

3.1.1.1產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間核算員填寫「產成品入庫單」,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋「檢驗合格」章後,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

3. 1. 1. 1. 1產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標准填寫。

3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。

3.1.1.2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

3.1.2產成品出庫

3.1.2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫核對後返財務部。

3.1.2.2產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨。

3.1.2.3對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨。

3.1.2.4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理。

3.1.2.5對於售後服務需用的產品必須經總經理簽批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續。

3.1.2.6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。

3.2委託加工材料

委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並負責委託加工材料的收回。

3.2.1委託加工材料出庫

3.2.1.1應填領料單並填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批准人簽字。

3.2.1.2領料單一式三份, 倉庫、財務、受託加工單位各一份。

3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

3.2.2委託加工材料完工入庫

3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委託加工材料數量,

3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填「委託加工賠償清單」交受託單位簽字確認後,隨同發票和入庫單、受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。

3.2.2.3委託加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別註明加工費、材料費,加工費按委託加工協議價格辦理。

3.2.2.4委託加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

3.3采購物資

3.3.1采購物資入庫

3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,准確無誤。

3.3.1.2無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,並在入庫單上註明「暫估入庫」,交采購員一份。開回發票後, 先開紅票沖原暫估,註明「沖×年×月×日暫估」,再辦理正式入庫。

3.3.2采購物資出庫

3.3.2.1生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用,註明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批准後,倉庫保管員方可發料。

3.3.2.2主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,並填制「月份主要材料( )領用明細」報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤後開據下月1日領料單,發現問題及時向領導匯報。

3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按賬面價格填寫領料單。用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨。

4考核辦法

4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。

4.2產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。

4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛50元。

4.4售後服務發出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產品原值。

4.5發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考核當事人10元,超過2個月的停發工資。

4.6委託加工材料返回不及時, 造成的直接經濟損失由責任人承擔。

4.7產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

Ⅲ 物流發貨部的管理制度怎麼寫

1、本物流貨運配載的一切規章制度及主管的指揮監督,忠實勤勉的執回行其職務。
2、熱答愛集體,關心企業,嚴守職責,熱愛本職工作,講究職業道德,熱情待客,文明服務,為本公司建立良好聲譽,樹立良好的形象。
3、各員工必須按時上、下班,不曠工,不擅離職守;嚴格執行交接班制度;不得私自調班或調休,需調班時必須找好調班人員,徵得領班,經理同意後方可調班,如果擅離職守當自動離職處理。
4、各級員工必須要有強烈的服從意識。每一位員工須明確自己的直接上司,切實服從上司,切實服從上司的工作安排和督導,按時完成本職任務。
5、請假超過三天不到的當自動離職處理。
6、滿足顧客的合理要求,不允許與顧客爭執,解決不了的問題應及時向老闆請示。
7、以上制度員工必須遵守。

Ⅳ 求物流公司的員工守則和管理制度

1、本物流貨運配載的一切規章制度及主管的指揮監督,忠實勤勉的執行其職務。
2、熱愛集體,關心企業,嚴守職責,熱愛本職工作,講究職業道德,熱情待客,文明服務,為本公司建立良好聲譽,樹立良好的形象。
3、各員工必須按時上、下班,不曠工,不擅離職守;嚴格執行交接班制度;不得私自調班或調休,需調班時必須找好調班人員,徵得領班,經理同意後方可調班,如果擅離職守當自動離職處理。
4、各級員工必須要有強烈的服從意識。每一位員工須明確自己的直接上司,切實服從上司,切實服從上司的工作安排和督導,按時完成本職任務。
5、請假超過三天不到的當自動離職處理。
6、滿足顧客的合理要求,不允許與顧客爭執,解決不了的問題應及時向老闆請示。
7、以上制度員工必須遵守。
操作部員工管理制度

第一章 職業形象規范
1 在公司作業場所或辦公室內,必須身著衛生、整潔的工作服;個人衛生保持良好。
2 男士不得留長發或剃光頭,不留指甲,不佩戴耳環、耳釘。
3 女士上班不穿領口過低,露肚臍服裝,不奇裝異服,保持面容整潔。
4 按照值日排班表,確保清潔區域地面衛生達標。按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理。自覺維護辦公場所及倉庫衛生。
5 工作期間嚴禁在辦公處睡覺,上網聊天、聽音樂,在工作場所進行賭博活動、看黃色淫穢影像圖片等與工作無關的行為。
6 在工作時,必須保持精神飽滿、樂觀向上的工作狀態,謙和、高雅、自信的風度和氣質。
7 語言規范原則是:用詞得當,語言規范,和諧,親切,不說不文明語言,上班時間請講普通話。工作過程文明禮貌,認真負責,無服務態度投訴。
8 保持上班場所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭執,使用不文明語言。發現配貨錯誤及時核查、處理,不與他人爭吵。零星提貨積極、快速,不刁難、不抱怨。
9 其它部門人員核查單據時,積極配合,協助完成查單工作;列印報表、查找單據態度和藹。

第二章 辦公行為規范
1 嚴格遵守執行公司的各項管理制度,熟悉各自的工作流程,認真對待工作,完成工作任務的好習慣。
2 愛護和節約公司資源是每位員工應盡義務,每位員工工作必須養成節約用水、用電及辦公用品及其他消耗品。
3 員工不到崗上班必須經主管同意,按時參加部門例會。
4 辦公時間不瀏覽與工作無關的書籍,雜志,報刊,網站,嚴禁上網聊天和打電腦游戲。凡事按操作流程辦事,不可違章,違規暗箱操作。
5 辦公時間盡量少打私人電話,禁止當著客戶的面打私人電話,禁止用公司的電話打私人電話。
6 辦公場所和倉庫一律不得抽煙,上班時間不吃東西,桌面或物品擺放整齊,不亂丟東西,不隨地吐痰。不允許在辦公場所及倉庫嬉戲打鬧,吃零食、聽MP3或隨身聽等。離開辦公場所要跟告知主管或同事去辦什麼事和大概何時回來。
7 接打電話要求熱情,高效,簡潔;開會,會見客人時自覺把手機設成震動或關機。
8 與他人溝通時應心平氣和,切忌口氣過重,同事之間發生爭吵,要忍讓為先,不罵人,不打架,不侮辱人格。與他人意見不一致時,力求站在對方的立場上考慮問題,尋找共同點。
9 根據排班准時出勤,服從主管工作安排;所有員工嚴格遵守考勤制度和勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退、上班期間不串崗。
10 發貨人員配貨、核查要認真,仔細,避免出現錯誤。

第三章 倉儲管理制度
1 嚴禁故意損壞或污染產品;嚴禁出、入庫周轉箱著地或拖行;嚴禁硬性擠壓、亂丟、亂扔貨品等惡意行為。
2 入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運; 商品堆碼要科學、標准、符合安全第一、進出方便、先進先出、節約倉容的原則;若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
3 合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗收後,要根據商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區、分庫、分類存放和管理。
4 存放在同一倉庫的商品,必須性能不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
5 入庫商品進行驗收、進倉庫明細賬、有效期管理及分類管理。
6 入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到賬單和貨量相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等。若不按照該制度執行驗收,造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
7 配送人員裝貨時要保證重量准確、標簽不出現錯誤, 對設備不愛惜(亂扔、亂放),按操作要求正確使用設備;嚴禁利用工作便利,不開提貨單,帶走貨物。
8 倉庫中存放的商品還應注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經濟損失必須由責任人承擔。
9 倉儲管理員對員工做好清掃的安全教育,對可能發生的事故(觸電、掛傷、碰傷、塵埃入眼、墜落、灼傷)等不安全因素進行警告和預防。
10 倉儲管理區的環境衛生定期清理,按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理,保證庫區周圍環境無積水、無雜物、無污染;保持倉庫地面整潔、門窗、牆面、貨架、貨櫃等物品衛生清潔。
11 按收貨流程進行單據流轉時,且需明確公司收單部門,做到不遲交、漏交、錯交公司相關單據。
12 輸單人輸單要認真、准確;出庫時間選擇要正確。

第四章 運輸管理
1 司機必須到定點油站加油,有特殊情況須由部門經理批准方可報銷,否則不予報銷。
2 報銷單據必須真實,發現造假扣除當月獎金並處以3倍罰款。
3 車輛維修費用單據需有修理廠家公章和電話號碼,還要部門主管簽字,舊件(不管零件大小)都需同維修單一同交回公司方可給部門經理簽字報銷。
4 駕駛員不遲到,早退,按照管理出勤時間出勤。按時裝車,出車後應直接送貨。到倉庫拿貨必須和出貨員辦理交接手續,不允許私自拉貨不辦理手續交接。
5 司機接受任務時擅自把車交由其他人員駕駛的,每次罰款500元如果造成交通事故,一切後果自負,並且追究法律責任並解除公司勞動合同。
6 車輛需要維修的沒有提前一天告知主管而導致出車不暢的每次罰款50元。
7 搬運貨品裝車時須輕拿輕放,因搬運造成車輛的破損變型由當事人照價賠償。
8 駕駛員保持良好心態,不開情緒車,賭氣車,耐心等待,不急不躁,不超速超員,嚴格遵守交通規則。
9 雨霧,霜降,冰雪天氣要注意安全行車,不跟車追尾。
10 出車前做好車輛安全檢查,檢查車輛是否有漏水,漏油,漏氣;上車檢查剎車及各機械儀表是否正常,開車先熱車,穩步換擋。
11 行車中出現問題應及時靠邊檢查、處理,下車檢查時要注意來車。
12 出車回來,做好每天車輛衛生清潔,車輛停放好後,要求鎖好各道門鎖;未按要求鎖好門,造成損失由當事人全額賠償。
13 每天完成配送任務後,將車輛停放在指定位置。

第五章 配送管理制度
1 在主管的領導下,嚴格遵守執行公司的各項管理制度,熟悉運輸配送流程,認真完成各項運輸配送任務,並對運輸物品短缺損壞負責。
2 配送收貨應該按規定的質量標准和驗收項目驗收,嚴格按照貨物清單,不少點,多點,並對配送產品短少損壞負責,配送管理員管好所有配送物品的單據,遺失每張處於五十元罰款。
3 搬運貨品裝車時須輕拿輕放,要嚴格遵循貨物放置要求,確保貨物堆放有序,無擠壓,被損壞的可能。
4 配送收貨員配送收貨時要注意:穿著整潔的工作服,保持個人衛生整潔。

Ⅳ 誰能給我一份關於鋼管廠的貨場管理制度,工作流程,人員管理

接到采購或銷售合同——准備場地或待發——進貨驗收或發貨檢驗——碼放和保管——記帳(日清,月結)——月報表。
至於制度和員工管理要根據工作流程制定。如:接到采購或銷售合同,業務人員應當干那些工作;准備場地或待發,准備的場地怎麼安排?准備發貨的材料質量狀態怎樣?進貨驗收或發貨檢驗,參照的檢驗標准和工具、人員准備;碼放和保養的標准等,都需要根據貨場實際而定。

Ⅵ 發貨員崗位規章制度及責任,有誰知道急急急!

發貨員崗位說明書 崗位編號: 崗位名稱發貨員所屬部門成套工程公司 直接主管管理部經理直接下屬現場項目實施人員 編寫日期 編寫部門成套公司 工作目的為了實現集團公司的發展戰略,促進本公司業務的全面發展,在集團公司發展戰略和相關規章制度的指引下,抓好本公司工程項目的設備、材料發貨工作,完成集團公司下達的各項經營目標。 工作職責 為了全面完成集團公司下達的各項經營目標,對本公司所承攬工程的組織發運設備和材料,確保工程項目的順利實施和完成。做好工程設備發貨前的運輸招標工作,嚴格按公平、公正的原則選定合格運輸單位;發貨前了解合同發貨原則,做到工程先用的設備和材料先發,後用的後發;根據貨物的多少選定車輛的大小和數量,盡量控制運輸成本和費用;裝車時做好設備的安全性保護工作,若發現有損壞設備或不合格材料,可拒絕裝車;做好設備和材料出廠前的登記和檢查工作,嚴防多帶或少帶設備或材料出廠。 工作許可權 任職者素質要求年齡:40歲以下所需知識技能具有一定的機械製造及安裝專業知識;教育背景學歷:中等職業教育以上學歷;專業:飼料加工或機械製造專業。工作經驗及相關培訓 2年以上現場安裝施工或相關管理工作經驗; 企業文化與組織規范培訓;行業基礎知識與行業信息培訓;專業知識和技能培訓;管理知識和技能培訓

Ⅶ 倉庫管理 物料管理 倉庫規章制度

網上貼出來的都不是很好用,還是要結合自己的實際情況來制訂。你去倉庫社區看看吧,許多倉庫管理行業的人士都在此交流,網路一下第一個就是的。

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