建立健全規章制度的經驗
1. 企業管理規章制度的建立及執行
規章制度建立要根據組織結構和職能而制定。
行業不同,部門不同,規章制度就不一樣。
以下是有關規章制度執行的轉載文章,供參考。
「沒有規矩,不成方圓」。
企業的規章制度,就是企業管理的規矩,也是企業管理人員實施管理的標准和行為准則。
一個企業,如果沒有規章制度,管理就沒有依據,就無從管起;如果規章制度不健全,管理職責不清,企業管理也就很難正確實施;如果有了好的規章制度,而不去執行或執行走樣,更不可能收到好的管理效果。
因此,企業管理必須要實行建立制度與嚴格執行兩手一起抓,並且兩手都要硬。
在制度建立方面:一是健全。
健,即是合法、合理;全,就是要完善。
即要規范企業管理活動的各個方面,把那些在企業管理中經常出現、重復出現的「例行問題」的解決辦法制度化、規范化;從內容上要不斷聯系本企業實際修訂完善;從效能上要合法、合理、適用。
二是先進,即要不斷學習借鑒國內外現代企業的先進管理經驗、方法和技術,同時對本企業管理的規章制度進行創新,使之適應新的發展形勢。
在制度執行方面:一是平等。
即在規章制度面前人人平等,一視同仁。
制度固然重要,制度的執行更加重要,有了制度不執行或執行起來因人而異,後果更不好。
尤其是領導幹部,必須帶頭執行制度。
三國時期的曹操在行軍中訂了一條紀律,誰也不準踏壞路邊的稻田,無論誰違反了都要斬首。
正好他自己的馬跑到稻田裡去,曹操就要拔刀自刎,下屬立即跪著勸說:「不可!」。
曹兵怎可無主?後來,曹操將自己的頭發割了下來,以算處罰,這就是著名的「割發代首」的故事。
頭發在古代是十分寶貴的,所謂「身體發膚,受之父母」,是不能隨便割去的。
曹操以此向眾軍士表示,自己違反了紀律也要受到重罰。
二是監督。
任何一個規范的企業均會有一大堆制度,幾百條甚至幾千條。
看一個企業管理好不好,既要看他有沒有一套完整的制度,更要看實施過程中是否真正長期堅持按制度辦事。
如果一個企業的制度只是拿來做做表面文章或執行不到位,這樣的企業決不會長壽。
比如,考勤制度,很簡單,每天上下班打卡,遲到早退者,一月一公布,並照此扣發工資。
但某些特殊人員長期不考勤,行政部也怕得罪人而長期疏忽,這樣一來,其他人員就會認為不公平,意見很大,考勤幾乎就成了形式。
又如財務部有明文規定,招待客人必須先填招待費用申請表,寫明事由,預計費用,經辦人,然後主管領導審批,行政部備案,但某些人就是要先斬後奏,飯吃了,酒喝了,一張單據拿到行政部,讓行政部一頭霧水的給填報銷,行政部也因為怕得罪人,只好睜一隻眼,閉一隻眼經給填報。
再如,上班時間不準吃零食、玩電腦,這是一個企業最起碼的行為准則。
但有的人就是要變作花樣在上班期間吃零食,並且還大聲吆喝著吃;有的人用電腦看股票,玩游戲,看體育新聞……這些在很多企業里均有發生,有些人會說,這是小事。
諸不知,小事如此,大事必定如此。
紀律鬆了,精神垮了,工作馬虎了,失敗也就開始了。
因此,定了制度必須執行,對執行人員還必須有監督,才能真正發揮制度在管理中的作用。
管理大師韋爾奇先生說:「有想法是英雄,最偉大的是執行。
」
2. 如何建立健全規章制度
企業規章制度大全
第一章 總 則
1、本手冊是本公司全體員工的指導規范和行為准則。
2、本手冊解釋權屬中心辦公室。
3、本手冊自200x年x月x日開始實施生效。
第二章 員工守則
1.1本公司為健全管理制度和組織功能,特依據外商投資企業勞動人事法規和本公司人事政策制定本手冊。
1.2 凡本公司所屬員工,除法律法規另有規定者外,必須遵守本手冊規定。
1.3 凡本手冊所稱員工,系指正式被聘於本公司並簽訂勞動合同或聘用合同者。
2.1 聘用關系
詳細的資料您可以瀏覽這里的介紹!
http://office.icxo.com/htmlnews/2009/04/27/1355461_0.htm
3. 讀車間主任管理絕招的心得作為一名硅業管理者,如何通過建立制度流程 ,打造出一流標桿車間的管理經驗
摘要 標桿,是前沿,是標准,是方向。打造標桿部門就是 要通過一定的手段和措施,通過建立健全規章制度和 管理機制,促使各個部門全方位的、無止境的
4. 如何建立、完善公司規章制度
首先,要明確公司規章制度的建立要依法合規,與國家現行律法沖突的將不受法律保護。
與企業相關法律法規包括:《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《物權法》以及金融類法律、知識產權類的法律、稅收類的法律等等。
制定規章制度的原則:制定主體要適格、內容要合法、內容要合情理、內容不能違反勞動合同、內容不能違反公序良俗、應經民主程序制定、經過公示才有法律效力。
規章制度內容條款要合理,符合公司發展實際,從細節處著手。
一要重點關注企業內控環境情況,包括:明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責分工;從業人員的整體素質及受教育情況;企業文化建立情況。
二要加強制度執行力管理,內部控制制度能否發揮其效能,執行是關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。
三是要建立監督檢查機制,健全企業內部審計制度,增加企業的價值和改善企業的經營。
擴展材料:
企業制度是指企業作為一個有機組織,為了實現企業既定目標和實現內部資源與外部環境的協調,在財產關系、組織結構、運行機制和管理規范等方面的一系列制度安排。
從企業制度演變的過程看,現代企業制度是指適應現代社會化大生產和市場經濟體制要求的一種企業制度,也是具有中國特色的一種企業制度。十四屆三中全會把企業制度的基本特徵概括為「產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學」十六個字。
1、產權清晰
所謂「產權清晰」,主要有兩層含義:
(1)有具體的部門和機構代表國家對某些國有資產行使佔有、使用、處置和收益等權利。
(2)國有資產的邊界要「清晰」。首先要搞清實物形態國有資產的邊界,如機器設備、廠房等;其次要搞清國有資產的價值和權利邊界,包括實物資產和金融資產的價值量,國有資產的權利形態(股權或債權,佔有、使用、處置和收益權的分布等),總資產減去債務後凈資產數量等。
2、權責明確
「權責明確」是指合理區分和確定企業所有者、經營者和勞動者各自的權利和責任。所有者、經營者、勞動者在企業中的地位和作用是不同的,因此他們的權利和責任也是不同的。
3、政企分開
「政企分開」的基本含義是政府行政管理職能、宏觀和行業管理職能與企業經營職能分開。
4、管理科學
從較寬的意義上說,它包括了企業組織合理化的含義;從較窄的意義上說,「管理科學」要求企業管理的各個方面,如質量管理、生產管理、供應管理、銷售管理、研究開發管理、人事管理等方面的科學化。管理致力於調動人的積極性、創造性,其核心是激勵、約束機制。要使「管理科學」,當然要學習、創造,引入先進的管理方式,包括國際上先進的管理方式。
5. 建立健全項目管理規章制度
規章制度是組織集體生產,建立生產秩序的起碼條件。規章制度的完善程度直接關繫到管理水平的高低和經濟效益的好壞。由於其涉及面廣、量大,必須依靠參與者持之以恆地貫徹執行,因此,它又是一項群眾性工作,同每個員工都有著十分密切的關系,因此建立健全項目管理各項規章制度是尤為重要的。
規章制度是項目管理中為管理、生產操作、學習和生活等方面制訂的規劃、章程或制度。是項目員工的行動准則。它規定各類人員的工作職責和許可權,以便形成一整套縱橫連貫、互相協調的責任制體系。做到人人有專責、事事有人管,嚴格考核,獎罰分明。有序地、高效地完成一個鑽探工程項目,就必須建立和健全以崗位責任制為主要內容的各項規章制度。
項目管理的基本規章制度,一般分為生產、技術、經濟三個方面的制度。
(一)生產責任制
生產責任制是根據現代化大生產分工協作的要求應運而生的。它規定每個員工在自己的崗位上應該承擔的責任和義務,以及應享有的權利,目的是使每個員工按照自己崗位的職責,有序地、相互協調地實現共同的目標,避免無人負責、職責不清、相互扯皮。因此崗位責任制是項目每個員工生產責任制的最基本制度,其他屬生產責任范疇的制度都是崗位責任制的補充和完善。
(二)技術標准和技術規程
鑽孔的六大質量指標,是對鑽孔施工做的統一規定,是檢驗鑽孔質量的標准。
技術規程是為了達到質量要求,使鑽探生產有序地順利進行,指導員工進行操作,維護設備和使用工具,以及安全技術等方面所做的規定。
鑽探生產的質量標准和技術規程,為人們在生產、技術活動中提供了統一的行動准則,是提高生產效率和確保質量的有力措施,因此要求每個員工都要按《岩心鑽探規程》辦事。
(三)經濟管理制度
經濟管理制度是提高經濟效益的重要手段,而經濟效益又是項目管理各方面的綜合反映,只有把各種經濟管理制度落實到項目管理的各個環節和每個員工,才能為提高經濟效益打下可靠的基礎。項目的經濟管理制度包括各種統計制度、核算制度、承包責任制等。
6. 淺談如何加強企業規章制度建設
企業執行能力的構建基本可以分為三個層面:組織管理機制、人力資源、領導力。在這其中,組織管理機制是基礎,人力資源是提升,領導力是升華,需要企業根據自身發展階段的特徵予以優化完善。
加強制度建設,提高制度執行力的措施
(一)建立制度清理與廢改工作機制。企業想要規范管理、高效運作,離不開完善和可持續優化的制度建設機制。所以,企業的發展需要建立和不斷修改、完善企業的規章制度,形成適應員工、適應企業、適應社會的制度體系。
(1)建立制度清理常態化工作機制。對以往的制度中主要內容與法律、法規、規章和上級的規范性文件相抵觸的,或已被新的制度所替代而未及時明確停止執行的制度,予以廢止;對制度中個別條款與法律、法規、規章和上級的規范性文件不一致的,予以修改;對新問題、新矛盾等新形勢下出現的新情況,按照條件成熟、突出重點、統籌兼顧的原則,予以增補。(2)制度建立修改的規范化。要注重製度整體功效,按照執行程序規范化、業務操作精細化、具體工作流程化的要求,建立科學規范的管理機制,促進每一個工作環節間嚴密地配合和有效地制約,使管理行為按照規章、規定、辦法的要求有序地進行。保持制度的連續性,尤其在修改、完善制度時要履行一定的程序,講清合理的依據,使制度規范順乎人心;重視制度的實效性,制度內容既要有宏觀上、原則性的要求,更要有具體的可供操作的東西,尤其對具體工作流程要進行制度化約束和規范,避免工作的隨意性;堅持制度的先進性,制度內容必須體現出上級精神與實際相結合,不合時宜的「土政策」或者與法律法規相違背的東西要堅決擯棄,充分體現制度的引領作用。
(二)加強制度宣傳教育,營造執行制度的良好氛圍。(1)加強宣傳教育創新,營造執行制度的良好氛圍。把各種宣傳教育形式與教育載體結合起來,積極運用電化教育、網路、手機簡訊、微信等先進的技術手段,增強宣傳教育直觀性、有效性;充分發揮案例、現場說法、情景回放等載體的作用,增強宣傳教育生動性和形象性。既要宣傳制度規定了什麼,又要宣傳制度如何執行、如何落實、怎樣監督。使幹部員工真正認識到規范建章立制是工作要求、現實需要,牢固樹立嚴格按制度辦事的觀念,養成解決誰來檢查、如何檢查、檢查結果如何使用的問題。實行幹部問責制,健全以幹部為重點的行政問責制,並貫穿於決策、執行、監督的全過程。要把制度執行情況納入責任制檢查考核和領導幹部述職述廉內容,對制度執行不力的要堅決追究責任。
7. 如何完善企業的規章制度
企業管理制度完善方法:建立回(匯)報機制
1. 當上級下達工作任務後,任務受領人須在公司明確完成時間內或受領人自定預期完成的工作時間內,督促相關工作人員合作完成。在工作進程中可實時請示匯報,同時要求在規定完成的時間內必須回報工作完成情況。未完成的必須說明未完成的原因及下一步的工作計劃。
2.上級負有監管執行、協調各資源幫助下屬完成任務的責任。
3.下屬在工作進程中有任何超出職權及能力范圍等的問題可即時向上級回(匯)報以求得協助。
通過「下達→受領→→回報」形成一個完整的迴路溝通機制。以提升貫徹執行力,從而達到追求更高工作效率的目的。
企業管理制度完善方法:工作內容及客戶資料規范化及檔案管理
1. 針對業務及采購的客戶資料的資料歸檔尤為重要,存檔的客戶資料除須體現客戶基本信息外,還須體現目標及成交客戶的成交情況、後續跟進情況、生日、性格、興趣愛好、價值觀。如果條件允許,還須體現其客戶的家庭成員的組成及上述內容(不做硬性指標要求)。
2. 拜訪客戶資料表則須體現拜訪途徑、開始和結束時間、地點、此次談話內容簡要、下次拜訪議題和時間、預期達成的目標等。
3. 目的在於公司可實時監管對上述兩部門的人員因工作內容、工作時間的彈性造成的監管盲區,特別是出外勤後的工作監管容易進入盲區的跟蹤。同時,未防備相關客戶聯絡人的離職,此類表格能為後續的工作人員提供一些信息,使有跡可循、有跡可查,縮短新晉人員與離職人員對應客戶的導入期時長。
企業管理制度完善方法:總結制度
1. 公司員工每周進行一次總結,總結內容為上周工作亮點,不足之處。
2. 工作亮點的分享,不足之處的改進。
3. 下周工作計劃的一個安排。
4. 總結報告按級呈報批復並遞交至行政部保管。
企業管理制度完善方法: 會議制度
增設早會,午餐會等短會。
1.早會總時長不超過半個小時。公司主管級早會10-15分鍾,部門早會10-15分鍾。主要內容為總結昨天的工作,明確今天的工作內容和計劃。
2. 午餐會由各部門自行組織,主要內容為部門內及工作人員當前遇到的問題通過大家集思廣益,共同探討以尋求解決問題的最佳方案;成功經驗的分享,促進部門團隊人員的工作能力的全面提升。
企業管理制度完善方法:制定公司未來的發展目標並明確近一年的發展規劃
1.公司目標不明確間接的讓公司員工失去工作動力,簡單的為工作而工作。明確公司目標讓員工了解自己的工作目的和意義。通過願景目標的激勵來實現公司目標進而達成員工自身的目標實現和成就感。
2.在工作中,盡可能讓員工參與公司年度規劃內目標的中短期目標的制定。使他們有為自己制定的目標在奮斗的快感和有參與公司決策權力的被認同感。
企業管理制度完善方法:晉升與發展
1. 公司建立自己的人才儲備系統和人才梯隊。在出現職位空缺及新職位時,優先考慮公司職工並發布內部招聘,執行競爭上崗的做法。
2.各層管理崗位的主要競聘項為:
2.1 競聘人除專業專長外有無全面統籌的能力,
2.2 公司需要專業能手,銷售明星。但在主管級以上的崗位
公司更看重競聘者的德、賢、智。公司需要能製造更多銷售(采購)明星的推手來擔綱管理重任。
2.3 競聘成功的培養對象,公司將在1到3個月內對上述方面為培養者著重培養和考核。在主管部門60%以上的員工業績由於新晉主管的努力得到提升可考慮轉正,在未轉正前薪資福利待遇不變。
2.4 競聘上崗的人員必須符合一個前提要求:在本部門或公司內自行培養一個接班人能全面接管競聘者的本職工作。
2.4.1 競聘者申請及接班人安排情況以報告形式一並遞交人事部。
3.公司及人事部將對公司內部競聘者的競聘情況進行保密。
4.由於公司內部管理崗位有限,為增加員工的榮譽感及某種虛
榮心的滿足,建議在原有薪資待遇的前提下增設一些崗位職稱,如:見習采購員、采購員、高級采購員、見習采購經理、采購經理、見習采購部經理、采購部經理。業務部及其他部門以此類推採取崗位梯隊制。
企業管理制度完善方法:完善企業合理化建議制度
合理化建議制度是管理的民主化制度,是一種較為成熟和規范化的企業內部溝通制度。主要作用是鼓勵在職職工直接參與管理,並可以通過上情下達讓企業管理和員工保持經常性的溝通。
1.設立意見箱
2.員工及各層管理可採取匿名和署名的方式提供建議。公司每周六統一歸納交總經理審批,在下星期一以板報等形式公布批復內容及建議採納情況。
3、被採納的建議提供者(有署名的),視建議的重要性給予人民幣50元~100元的獎勵,此項獎勵不設封頂,獎金隨薪資一並發放。
企業管理制度完善方法:充分授權,樹立企業與員工是合作夥伴關系的理念
1. 通過完全授權的方式,可以訓練員工處理問題的應變能力,而且可以將員工的創意、潛能激發出來,同時也是對員工信賴的表現。這種做法會使員工感受到企業的尊重與重視,有助於建立企業內的信賴關系,達成員工有主人翁精神的養成目標及要求。
2.監管方式:實時向主管上級會(匯)報工作進程。
3.主管上級應更多的從側面引導、激發員工創意,以經驗分享的形式適可的給予協助,營造充裕發揮能力的氛圍和空間。
企業管理制度完善方法:娛樂活動
1. 在節假日,休息時間有目的的組織一些娛樂(競賽)活動。以部門或小集體形式參加競賽。目的在於緩解工作壓力的同時提升員工的團隊協作能力,對集體團隊精神的進一步領悟。力求將義陽打造擁有一榮俱榮犧牲精神,一損俱損團隊意識的有凝聚力的團隊。
8. 建立健全規章制度的模式
制定公司規章制度應先了解原有制度建立健全情況,如果一切都要從頭開始,ISO9001-2000質量管理體系標准提供的模式是最好的,應參照這個標准建立制度。
一、制定規章制度應體現公司系統的過程的管理要求,具體要點如下:
1、體現顧客和其他相關方面的要求和期望;
2、體現法律法規的要求;
3、體現國際標准、國家標准和行業標準的要求;
4、體現企業的質量方針和質量目標; 5、明確規定各職能部門、崗位在過程中的職責和要求; 6、確定和提供實現質量目標必需的資源(基礎設施、資金、人力資源);
7、確定每個過程測量的有效性和效率的方法;
8、確定防止不合格並消除產生原因的措施; 9、建立和應用持續改進質量管理體系的過程。
二、制定規章制度的方法:
1、將企業視為使用資源將輸入轉化為輸出的活動或一組活動視為一個過程;
2、對企業生產經營和科技活動熟悉、能客觀公正、不利用制定過程為個人或部門權力利益左右,推薦外聘專家制定;
3、制度草案應經過實驗檢驗,逐步完善;
4、避免權力和責任分配畸輕畸重; 5、避免零打碎敲式的制定;
6、制定的制度不能以管制為目的,而應以教導、事先告之、各層次與各部門各崗位協調運行提高效率和有效性、預防非預期行為為目的。
多年實踐證明,企業所有部門、層次、單位,只要按ISO9000-2000質量管理體系標准制定管理體系,一定是受控的,也一定是有效的,而不是頭痛醫頭、腳痛醫腳式的消防隊式的管理。目前,搞認證的企業無疑是用這套體系,而沒有想搞認證的企業一般不了解這套體系,而認證又是外部安排的,有些陌生。那些所謂以簡單實用為目標的制度,多是不嚴密,不系統,或者只管生產單位,不管各個部門的制度,名義雖然有制度,實際工作又全靠最高管理者事必親躬。管理是個系統工程,如果靠實踐經驗,可能多年都未必走上系統化管理水平。作一個出色的管理者,一定要掌握ISO9000-2000這套體系。 此意見僅供參考。
9. 企業規章制度建設應從哪些方面入手
規章制度建設是企業基礎管理工作的重點,但是也是管理的難點。其難度在於:第一、規章制度所涉及的范圍非常廣,非常分散,涉及企業職能管理的各個方面,不易管理;第二、規章制度所涉及的管理關系復雜,存在執行的難度。規章制度往往要涉及組織內部縱向和橫向的交叉,在目前大部分以科層制為主要形式的組織結構下,企業部門間的信息不對稱以及橫向配合、縱向指揮都存在很大問題,制約了制度的執行;第三、規章制度建設受組織文化影響。大部分規章制度都分散在各個職能部門進行管理,政出多門、職能交叉互相矛盾的情況在制度中屢見不鮮。企業長期形成的習慣也會影響規章制度的制定與執行;第四、規章制度具有時效性,存在制度創新的內在要求。規章制度在一定時間段內是有效的,但是隨著外部環境變化和企業的不斷發展,規章制度有時候會滯後,甚至會阻礙企業的發展。因此,必須對規章制度進行及時修訂或更新。 在未來一段時間內,無論是國有企業還是民營企業都面臨通過加強規章制度建設以提高企業基礎管理水平的挑戰。企業規章制度建設應著力於從以下幾方面入手: 一、加強規章制度的體系建設 規章制度雖然是以一個個文件單體的形式存在,但是,從企業整體角度來看,規章制度的集合是一個內在有機聯系的系統。這個系統基本可以劃分為規章制度管理體系和規章制度內容體系兩大部分。二者相輔相成,缺一不可,共同構成企業規章制度體系。其中,規章制度內容體系是制度建設的本體系統,規章制度管理體系是制度建設的保障系統。所以,規章制度建設要首先從體系入手,一方面要強化管理體系,另一方面要優化內容體系。 1.強化規章制度管理體系 規章制度與企業發展之間的關系是從基本適應到基本不適應再到基本適應的過程,這就需要對規章制度進行有效管理。對規章制度的管理需要進行系統的思考。從系統論角度來看,一個系統可以由外部環境、宏觀系統、中觀系統和微觀系統組成。國家有關法律、法規和行業政策等是規章制度的外部大環境;而企業戰略、企業文化、管控模式和組織職能則構成了規章制度的外部小環境。 規章制度建設是企業的基礎管理工作之一,涉及公司各個部門和各層管理人員。因此,在宏觀層面要做好規章制度的規劃工作,規章制度的規劃工作是公司層面的涉及全局性的一項工作,需要有專門的部門進行統籌規。而規劃工作則要滿足公司戰略發展的要求,兼顧企業現實和未來發展的需要。通過有系統的規劃,推動企業整體規章制度的建設。 職能部門則在規章制度的中觀管理方面發揮重要作用,一個職能部門為行使職能管理,往往需要制定一系列的若干存在各種關聯關系的規章制度集合。這些部門需要定期對本職能領域的各項規章制度進行監督、評估和修訂,不斷完善其管理職能。因此,在中觀管理層面,需要積極發揮職能部門的能動性。 在制度的微觀管理層面,涉及到對具體一個制度的生命周期管理。一個制度的生命周期要經歷申請立項、需求分析、起草、審核、頒布、實施、監督、評估、修訂等階段。制度生命周期管理就是要對構成制度生命過程各個環節實施全過程管理,並實現制度生命的更新或延續。 2.優化規章制度內容體系 制度內容體系與管理體系相對應同樣可以劃分為宏觀、中觀和微觀三個層面,每個層面側重點雖然有所不同,但是層面之間又有著內在的必然聯系。 對於內容體系的宏觀層面,主要考慮公司規章制度建設如何與公司的發展戰略和管控模式相適配。不同發展戰略和管控模式,意味著公司管理模式和管理重點是不一樣的,必然會體現在不同的管理職能上,並最終落實的規章制度裡面。例如:對於戰略管理型的管控模式,集團公司管理的重點是戰略、財務、人力資源和投資等方面,制度建設必須要與管理重點相匹配,才能有效保障管理目標的實現。 對於內容體系的中觀層面,主要考慮構建支持企業各項職能管理的制度集合,並進行有效分類。對於某一項職能,需要建立若干相互聯系、密切配合的制度組成一個完整的、系統的制度集合,即制度樹。因此,中觀層面的制度內容體系建設的重點是建立職能管理的制度樹體系,力求做到不遺漏、不重疊。若干項職能制度集合組合在一起,就形成橫向分類、縱向分級的制度內容體系架構。 對於內容體系的微觀層面,主要是指構成制度內容體系的基本單位—單體規章制度。單體規章制度內容建設主要從兩個方向入手,一個是從形式上對規章制度進行規范;另一個是從內容上對規章制度進行優化,使之更具有合理性和可執行性。形式規范可以從格式規范、結構清晰、文字准確等幾方面進行優化;內容優化可以從權責明確、內容完整、流程合理等幾方面對其進行優化。 二、加強規章制度的組織保障 我國絕大多數企業目前對規章制度管理實行的是各個職能部門分散的專項管理體制-即一級(分散)管理體制。這種一級管理體制的弊端在於制度制定和監督分散在各個部門,制度之間的內在聯系被削弱甚至被割裂;規章制度很不規范,影響其權威性;制度建設的出發點從部門利益考慮較多,對公司總體利益考慮較少,制度建設存在短視行為,造成制度建設不能充分聚焦並服務於公司整體發展戰略。 因此,對於規模較大的企業集團,尤其是母子公司模式的企業集團,需要建立規章制度的二級管理體制-即由一個職能部門對公司制度建設進行統一歸口管理,加強公司層面制度建設的統籌管理;而各個職能部門行使對本職能領域規章制度的垂直監督與管理的職能。通過這種二級管理體制,將有利於實現制度建設與公司總體目標、發展戰略的有效對接,形成制度的合力。 三、加強規章制度體系與其它體系的融合 構成企業基礎管理工作中包括規章制度體系、流程體系、內控體系、標准體系,幾大體系既相互獨立,又有聯系。隨著企業越來越強調規范管理和風險管理,企業在規章制度建設過程中要注意加強將內控體系、流程體系和標准體系與規章制度體系的結合,形成以規章制度體系為基礎平台,幾大體系相互支持、配合的基礎管理體系。而不同體系間的有機結合,恰恰是我國企業目前在基礎管理工作中所面臨的難點問題。國外企業的經驗表明,只有將規章制度體系、流程體系和內部控制體系有機融合在一起,制度的內容才能得到有效貫徹,流程的執行才能得到有效保障,企業的風險才能得到有效控制。 四、加強規章制度的宣傳教育工作 企業規章制度管理的價值在於可執行。沒有執行的制度只能稱之為「制度文件」。執行者對制度內容的理解和認同是關繫到制度執行與否、執行好壞的關鍵。制度制定出來,並不是下發完成之後就萬事大吉。各種信息在傳遞過程中總會發生一定的衰減,如果過程中不進行有效的信號增強,到終端信號會衰減的很厲害,甚至失去使用價值。因此,對制度的教育培訓工作就起到了一個信息增強的作用。保障制度執行者對制度內容有充分的理解。在實際工作中,很多企業相關主管部門只管埋頭發制度,下發之後就不聞不問,沒有進行及時、有效宣貫,給下面的工作帶來很多不便。對規章制度的宣貫工作要形成制度化、長期化和專業化,並宣傳到制度所涉及的各個部門和員工。 結束語: 企業規章制度建設是一個以終為始,與時俱進的過程,它直接影響到到企業基礎管理能力的提升,關繫到企業的規范化管理。來自市場競爭、企業成長等方面的要求必然會促使企業更加關注自身的規章制度建設,不斷提高自身的管理能力。
10. 公司如何完善管理制度
首先,要明確公司抄規章制度的建立要依法合規,與國家現行律法沖突的將不受法律保護。
與企業相關法律法規包括:《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《物權法》以及金融類法律、知識產權類的法律、稅收類的法律等等。
制定規章制度的原則:制定主體要適格、內容要合法、內容要合情理、內容不能違反勞動合同、內容不能違反公序良俗、應經民主程序制定、經過公示才有法律效力。
規章制度內容條款要合理,符合公司發展實際,從細節處著手。
一要重點關注企業內控環境情況,包括:明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責分工;從業人員的整體素質及受教育情況;企業文化建立情況。
二要加強制度執行力管理,內部控制制度能否發揮其效能,執行是關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。
三是要建立監督檢查機制,健全企業內部審計制度,增加企業的價值和改善企業的經營。