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話務員員工管理制度規章制度

發布時間: 2022-04-19 07:45:30

❶ 話務員一般是做什麼的

話務員通常是在公司的呼叫中心工作,主要是接聽客戶來電,解決相關業務問題.
類似這樣的話務員首先要普通話標准,在正式進入公司之前公司通常會對人員進行專業方面的培訓
1、嚴格遵守各項規章制度、通信保密制度、企業保密工作制度,嚴禁利用工作之便做任何有損企業利益的事。
2、著裝統一,儀容儀表整潔、大方,精神飽滿,注意個人衛生,保持良好的坐
姿和視覺形象,嚴禁酒後值班。
3、
服從領導的工作安排和指揮調度,必須提供可隨時聯繫到本人的聯系方式,積極主動配合,發揚團隊精神,按時完成本職工作及領導下達的各項任務。
4、
堅守工作崗位,不串崗,無故不擅離值班台席,不做與工作無關的事,嚴禁閑談,嚴禁無故摘機掛起,確保熱線電話的暢通。
5、
愛護通信設備,發現故障及時通知值班長,確保通信暢通無阻。
6、
提前5分鍾上崗,做好班前准備工作,不倉促上崗,做到生產用品排列整齊,保持台席衛生。
7、
全面掌握10000平台各項業務知識,根據相關《業務規程》、《電信服務標准》、《電信條例》等內容,認真辦理各項業務和接受用戶的各種業務咨詢,善於主動、正確引導用戶使用適合的電信產品。
8、嚴格執行電信資費標准,不強迫或變向強迫用戶使用某項業務,為用戶辦理業務後應向用戶說明所對應的資費標准。
9、
正確使用規范用語,嚴格執行首問負責制,不推諉、拒辦業務,杜絕用戶有理由申告。對於用戶提出的疑難問題無法立即處理的,應將問題記錄到協辦單管理系統中,及時交由值班長處理,並事後跟蹤處理情況,提高服務技能。遇特殊情況應把握?特事特辦"的原則和技巧。
10、
努力學習各項業務知識,積極參加各種培訓,不斷提高自身素質和業務技能,爭當崗位能手。
11、
認真完成領導交辦的各項工作。

❷ 公司員工管理規章制度

員工規章管理制度是企業依法制訂規章制度是企業內部「立法」版,是企業規范運作和行使用人權權的重要方式之一。所以,性質不同的公司,制定的員工管理制度也是不盡相同的,企業會根據自己公司的自己特點並通過工會或職工代表進行協商確定的適合自己企業與員工發展的具體的員工管理制度。

制度原則之一是企業的管理模式任何非正式的、正式的組織,都存在著自己的特有管理模式。

原則之二是針對企業管理的具體實際需要提出來的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。

❸ 客服部管理制度

每季度基礎積分50分是你必須在三個月里完成專業知識考核、心理學知識考核、市場營銷知識考核、對客服管理知識考核的基礎考試的積分

❹ 話務員具體工作內容是什麼

1、按照客戶的呼叫順序依次應答,受理用戶咨詢業務等,並按標准填寫記錄單;

2、接續、處理用戶業務需要,接續、處理受付業務電話;

3、國外交換局撥叫中國時提供語言輔助、撥打輔助等服務,承擔國際來話查詢業務;

4、控制業務流量及電路質量;

5、按規程處理更改用戶電話號碼,受理專線用戶的各類特別業務;

6、接續處理去話、來話、轉話、銷號、退號及注銷業務;接續和處理改接、改叫、串聯電話、傳呼電話、電話會議業務;

7、受理信息服務業務;受理用戶交換機業務;受理機上咨詢業務。

(4)話務員員工管理制度規章制度擴展閱讀:

話務員一般是指在公司的呼叫中心工作,主要負責接聽客戶來電,解決相關業務問題,從事值守國際話務、長途話務、無線尋呼、查號、信息服務、用戶交換機等各類話務台,以及處理機上業務查詢的人員。

要成為一名優秀的話務員,要具備較強的客戶服務意識,對待客戶的問題要主動熱情,要有一定的人際理解力,根據客戶的話語判斷其意圖與傾向,預測其需求,並據此調整自己的方式~

❺ 員工管理制度和規章制度有哪些

企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和准則的總稱,企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。

企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和准則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作,如果沒有統一的規范性的企業管理制度,企業就不可能在企業管理制度體系正常運行下,實現企業的發展戰略。

烽火獵頭專家認為企業管理制度是實現企業目標的有力措施和手段。它作為員工行為規范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。

因此,企業各項管理制度,是企業進行正常經營管理所必需的,它是一種強有力的保證。優秀企業文化的管理制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現。

員工管理制度的重要性:

企業依法制訂規章制度是企業內部「立法」,是企業規范運作和行使用人權的重要方式之一。企業應當最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利,聰明的企業都看到了這一點。

但實踐中我們仍很遺憾地看到大量企業並未對此予以充分的重視,他們認為反正有國家法律、法規,出了事按國家法律、法規處理就行了。

其實不然,國家法律、法規是大法,不可能針對某個單位具體情況,相對比較概括、原則,而企業的具體情況千差萬別,需要的是更准確詳盡、可直接運作的規范。

成功的企業多制度,其效果是使企業運作平穩、流暢、高效,並可基本上防患於未然,使企業不戰而屈人之兵,不得不戰時則也可使企業盡作有準備之戰,勝券在握。

以上內容參考:網路-員工管理制度

❻ 如何制定客服管理制度

每一類人的考核都應分為硬性指標考核和軟性指標考核。
我認為對客服專員的硬性指標應由以下幾項:接待客戶數量、解決問題數量、回答疑問數量、接待客戶所花費時間、客戶滿意度、領導對其工作的滿意度、自己人為更好的勝任該職所需要進行哪方面的培訓、出勤情況等等。軟性指標應有:工作態度、對待客戶是否熱情、遇到問題的應變能力、是否能夠調節好客戶與公司的關系、能否合理安排工作時間等等。

客服主管的硬性指標應有:團隊接待客戶數量、解答疑難雜症的比例、客戶的滿意度、手下員工的表現、出勤情況、對手下員工的管理情況、團隊綜合績效情況、能否完成上級交給的任務等等。軟性指標有:工作態度、是否調節好手下員工之間的關系、能否合理分配任務給員工、應變能力、是否做好員工與領導之間的橋梁等等。

客服部經理的硬性指標有:是否制定詳細計劃、計劃的實施情況、對上級分配的任務能否完全理解並安排執行、部門完成任務情況、對客戶的問題是否進行匯總總結、對公司改進幫助程度等等。軟性指標有:工作態度、對主管思想、業務管理情況、部門內民主化程度、是否採用職工好的建議、應變能力等等。

一部分是關於客服員工人力資源相關的,包括客服人員從招聘到崗前培訓、輸出考核、部門組織架構以及各職位智能要求素質要求、員工發展計劃、客服部門行政規章制度(包括機密協議,行為規范)、員工請假制度、離職制度
另一塊是關於客服部門的流程和相關文檔表格的建立。

客服管理制度

為了維護公司形象,提高服務標准,增長公司效益,特製定此制度.
一、人員素質
1、具有良好的職業道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業形象,全心全意為客戶服務。

2、精通本崗位的業務及相關業務流程。熟練掌握本業務的預訂、反饋、回訪服務等處理程序和方法。

3、了解本企業已開辦的各項業務(包括系統功能、使用方法、訂單處理流程,會員回訪流程,服務標准)。

4、普通話標准、流利。

5、計算機操作熟練。打字速度達60字/分。

6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時,必須嚴格執行規范的服務用語,態度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;

7、客服代表在工作過程中,應嚴格按照「三要、三不、四個一樣」的要求去做。即:

三要:要「請」字當頭,「您」字不離口,「再見」結尾。

三不:不使用生硬語言,不說推卸責任的話,不責備、埋怨客戶。

四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。

1.客服人員必須由公司負責招聘及培訓。
2.客服人員必須由公司客服中心調配,其他人無權對客服人員進行調配。公司其他人員必須配合客服人員在公司的日常工作。如:合同核對(包括合同內容、合同年限、合同總金額、實收金額、發票以及簽訂人等明細)以及催款等工作。

3.公司客服經理及客服助理的薪酬由公司發放,公司總經理根據其在公司的表現給予每人每月至少300元的獎金。

4.客服中心將每月對客服人員進行產品知識及公司制度的考核,此考核將直接影響客服人員的績效獎金。

5.客服人員不允許簽單,接到潛在客戶的來電後應做好記錄並合理安排給業務人員跟進(如當地有客戶管理部的應優先分配給予客戶經理跟進)。

6.客服人員必須服從公司的管理及調配。公司客服中心下達的任務必須按時保質的完成,通過績效考核的方式考核其在工作中的表現。同時,客服人員有義務協助公司總經理開展客服方面的工作。如:日常電話拜訪、協同業務跟進人上門拜訪及維護公司黃金客戶、並與業務人員溝通交流、協助公司總經理對業務人員進行產品知識以及公司制度的培訓等,客服人員需將當月業務人員及客戶經理的客戶維護情況向上級做月度總結匯報。

7. 客戶資料為公司重要無形資產,嚴格保密客戶信息,不得擅自將客戶資料透露給任何人或私自挪作他用;不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。妥善建檔管理並建立電子文檔,現場客戶服務辦公室應禁止不相幹人員隨意進入,禁止非客服工作人員使用本部門電腦,以免重要客戶資料流失。

8. 應自覺遵守公司規定的作息時間,任何類別的請假都需由客服部經理事前批准(客服經理則需提前通知客戶部總經理)。如有緊急情況,應在1小時內電話通知部門經理。

一、考核標准:1、每名員工連續工作時間不得超過8個小時。
2、每月日常考核積分為80分,主要考核XXX、XXX、現場接待的命令執行,服務質量,協作溝通,衛生狀況等各個方面,由培訓專員打分。
3、如果連續兩個月都是最後一名且評分低於70分,或當月評分低於60分,公司有權解僱員工。
4、XXX、XXX、現場接待的日常考核由培訓專員評分,培訓專員的考核由主管評分。
5、每月考核滿分為110分。當月總分在110分以上,仍按照滿分110分計算。

6、為了考核大家對工作技巧的了解程度,定期對所有的客服人員(包括XXX、XXX、現場接待)進行有關工作技巧的考核,原則上每個月進行一次有關工作技巧的考試。

二、加分標准: 當月工作量、質量為全客服之首,並且無違規事件。 5分
客服考試分數為滿分 5分
突發情況或者活動期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來公司主動頂班 5分/次
在完成本職工作情況下,能夠完成上級提出的額外工作 5分/次
當月有效投訴率為零 5分/次
對於整個客服團隊的管理,能夠提出合理化建議。經試行後效果理想的 5分/次

三、扣分標准

1. 輕度違規
工作時間未使用普通話 2分/次
交接班後本人辦公桌面凌亂 2分/次
當班值日人員下班後未完成打掃衛生工作 2分/次
遲到早退 2-5分/次
未能認真記錄填寫交接班記錄及相關表單 5分/次
當班時間未能及時回復顧客申訴,回復申訴不耐心,不友好 5分/次
當班時間離開工作崗位超過5分鍾,未告知上級 5分/次
未能及時有效的執行客服的工作2-5分/次
上班時間談論與本職工作無關的事情 1-2分/次
在辦公區域大聲喧嘩,影響他人工作 2分/次
在辦公區域抽煙或就餐或吃膨化食品、瓜子等 5分/次
客服信息錄入錯誤 2分/次
未在流程式控制制時間內處理突發事件,超過1~10分鍾 5分/次
主管隨機抽查得分 2-5分/一次錯誤

2.中度違規:.

工作時間內觀看在線播放電影、玩游戲10分/次
表單數據記錄與實際工作量嚴重不符,虛報工作量 10分/次
當班時間異常情況未能及時反映,或者知情不報 10分/次
未經主管批准,私自在工作機器中下載、安裝軟體 10分/次
私自跳過未處理的問題或其他工作記錄 10分/次
未請假缺席部門例會 10分/次
客服考試,得分在60以下 10分/次
未在流程式控制制時間內處理突發事件,超過11~30分鍾 10分/次

3.重度違規 :
曠工 20分/次
當班時間與客戶發生口角爭執或沖突(有效投訴) 20分/次
將非公司人員帶入工作區域 20分/次
未經允許私自拆卸公司的設備帶出公司 20分/次,同時照價賠償
當月未良好履行客服人員的工作職責(違反中度違規中的兩條或以上,違反輕度違規四條或以上),追加扣分 20分/次
未在流程式控制制時間內處理突發事件,超過30分鍾以上 20分/次
工作時間內睡覺 直接辭退
工作時間內將客服電話掛起,導致用戶無法打入電話 直接辭退
拉幫結派,搞小團體,破壞團隊健康發展,影響其他員工工作情緒 直接辭退
利用職權徇私舞弊 直接辭退並追究責任

此外,在每月評定的時候,培訓專員可以根據各組長本月工作整體表現(參照客服組長考核細則)給與額外的獎懲,分數浮動在-5至5之間,必須說明額外獎懲理由。

考核 考核分>90,績效為A 考核分在80~90,績效為B 考核分在70~80,績效為C 考核分在65~70,績效為D 考核分在60~65,績效為E

四、具體獎懲措施
1、以考核分得分80分為標准,根據每月考核分數的多少對個人薪資做上下浮動。
2、浮動范圍為±300元。考核分每分對應10元。
3、舉例: A、甲員工本月考核分為80分,則當月工資不變。
B、乙員工本月考核分為91分,則當月工資增加110元。
C、丙員工本月考核分為68分,則當月工資扣除120元。
D、丁員工本月考核分為低於60分,公司有權利解除勞動合同。
4、員工從加入公司的第三個月起,開始實行績效工資浮動。前二個月只評考核分,不浮動工資。

五、其他1、 本制度不與公司其它制度相抵,員工仍可參加公司的《激勵制度》的評選。
2、 本制度上報公司總裁審批後執行,並交行政人事部備案。
3、 本制度可能增減內容,請參照最新版本。
六、注意事項:1、每名員工在培訓結束上崗後一個月內提出辭職,將不結算工資。
2、試用期內提出辭職,需交納半個月的工資作為培訓費用。

3、試用期內表現優異,考核分優秀者,可以申請提前轉正。

❼ 客服管理制度

轉載
客服部管理制度與崗位職責

請示報告制度
遇有下列問題應及時請示報告:
1、 工作中發現的政治問題和失泄密問題;
2、 發現重大差錯、事故,嚴重違反通信紀律問題;
3、 危及通信設備人身安全問題;
4、 超出本職范圍以外需解決的問題;
5、 工作中遇有用戶故意刁難,向班長請示,由班長解決;
6、 請示報告應逐級進行,遇有緊急情況可越級進行,但事後應向上級匯報。
7、 請示報告要及時、准確,並根據情況提出處理意見,對上級指示要詳細記載,認真執行。如有不同意見可提出建議,當上級堅持原意應先執行,然後按組織原則向上反映。

安全保密制度
1、 嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
2、 嚴格遵守公司通信紀律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。
3、 嚴禁與客戶閑聊,不準帶非工作人員進入機房,凡外部人員因公進入機房,須經上級批准,並履行登記手續。(客服系統正常運行以後執行)
4、 正確使用通信設備,愛護機房設施,嚴禁把水杯等易損壞設備的物品放在機台上,以免發生故障。
5、 嚴禁在通信現場使用明火,因工作確需動用明火,應由公司保衛部門同意後採取必要安全的措施,方可動用。
6、 加強對安全、保密工作的領導,堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執行),消防器材專人保管發現問題及時解決。
7、 保管好工作必需物品,在更衣櫃內放錢及貴重物品丟失者責任自負。
8、 通信現場嚴禁使用自購的電熱設備煮飯、熱水。

客服部會議制度
1、 交接會唔時,對業務增加變動情況,上級批示精神,客戶建議投訴及流程、設備變動情況及時與下一班交待清楚,且記錄清楚。
2、 班務會每周一次。由各班班長參加,客服部主任主持,就服務、安全、作風、培訓、考勤等講評本周工作,通報業務處理情況,並針對特殊疑難問題的解決進行案例分析,並總結出統一的答復口徑,傳達到每位業務代表。
3、 全客服部的業務代表會議每月25日前周五召開,由客服部主任主持,中心主任參加。會議內容通報月工作任務完成情況,根據質檢檢查情況獎優罰劣。由各班組匯報當月工作,並指出工作中現存的問題。業務培訓及疑難問題解答。通報下月工作計劃及工作目標。
4、 及時提交半年和年度工作總結,並提出改進工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。

客服部值班制度
1、 值班人員值班在崗,首先要著裝統一、堅守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、 值班人員要服從指揮調度,認真按各項業務規程、服務規范及操作規范的要求去做。
3、 值班時必須使用規范服務用語,從語氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、 樹立以「客戶」為中心的服務理念,牢記「客戶永遠是對的」服務原則,做到反應快、應答好日清日高。
5、 自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在機房內大聲喧嘩,未經值班長批准不得擅離職守。
6、 嚴格執行規章制度和安全保密制度,確保客戶的信息和機主資料不被泄露。
7、 嚴格交接班手續,認真遵守交接班制度。

客服部現場規范化標准
1、 著裝統一,禮貌待人,坐姿端正。
2、 機房內不得大聲喧嘩,不做與工作無關的事。
3、 顯示器位於檯面右側,耳機懸掛於機台右側。
4、 工作檯面整潔,記事本統一放置同位。
5、 座椅整齊,離座後應及時歸位。
6、 機房物品要求橫豎一條線。
7、 出入機房不得超過規定時限,如有特殊情況需請示班長。

場管現理制度
1、聽從班長的指揮調度。
2、規范使用服務用語,耐心解答用戶所提問題,認真受理用戶的業務登記,業務咨詢,申告建議。
3、嚴格按規定進行操作,不能自行其事。
4、遵守通信紀律、勞動紀律、保密制度。
5、進機房著裝整齊化一、工牌佩戴統一位置。
6、坐姿端正,檯面要整潔衛生,與業務無關物品不能帶入機房。
7、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離台時鍵盤要推入抽屜,不能在設備處亂塗亂畫。
8、 未經班長同意,不能隨意離台。
9、 上班時間不能看書,不能與臨台閑聊、不能私掛電話;傳呼機、手機不能帶入機房。
10、 客服中心所有微機未經批准不準上網玩游戲。
11、 不在崗人員,不得在機房內逗留,不得隨便使用 機房內的固定電話。
12、 機房內不得出現瓜果皮核。

客戶服務中心衛生管理制度
一、工作環境機房重地
1、 機房內微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、 門窗明亮,地面整潔;
3、 員工上機著裝整潔、衛生,長發要束發。
4、 保持大屏幕前宣傳欄及設施整齊干凈。
二、更衣室的管理
1、 保持更衣室內安靜,輕關門、輕聲講;
2、 進入工作間必須更換衣物放入自己的更衣櫃內,不得放在櫃外及櫃頂;
3、 著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
4、 個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖櫃,否則後果自負。
5、 更衣室清潔每周一由當天的班長負責組織實施。
三、對機房內花草的管理
1、 倒班的日班負責澆水。
2、每周五倒班的日班負責清潔葉面。

客服部交接班制度
1、 提前10分鍾到崗,認真聽取班長點名點評。
2、 點名點評完畢列隊進入機房。
3、 做好班前准備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,並要迅速進入工作狀態。
4、 接班人未到機台,交班人不得離台。
5、 仔細閱讀最新通告,及時了解業務變更及優惠政策。
6、 交接日誌要對設備情況、疑難問題、人員調班情況,記錄清楚明了。

客服部請假制度匯編
一、 認真執行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間准點到崗。
二、 遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經管理人員批准後方可生效。否則,按曠工處理。
三、 請事假要逐級辦理,不允許越級請假和交叉請假。假期審批許可權:一天由客服部主任批准;一天以上由客服中心主任批准。
四、 事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
五、 病假滿一天,必須持醫療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委託他人)班長。病假證明時間必需連續,假條必須在病假到期後第一天交給班長。
六、 原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點之前提出,經管理人員批准後方可生效。
七、 節假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經管理人員批准後方可生效。
八、 班前未請假,遲到二十分鍾及以上者;擅離值守脫崗二十分鍾及以上者按違紀處理。
九、 因公事及外出學習,需經客服中心主任批准

客服部換班制度
一、 員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內親自處理事情可允許換班。
二、 換班必須經雙方班長同意,填寫換班登記表方可。
三、 每人每月換班不得超過2次。不允許連續換班,換班者、還班者不允許連班。
四、 換班必須堅持同工種和技術業務水平相當的原則。
五、 換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,並按責任大小考核雙方當事人。
六、 換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
七、 班長必須掌握人員情況,不得隨意批准。
八、 換班還班必須遵守客服中心各項制度。
九、 節假日當班人員不允許換班或請假。

客服部主任工作職責
1、 協助客服中心主任抓管理,建立建全各項規章制度,完善業務流程,貫徹執行電信服務的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業務通知,執行上級關於電信業務知識的各類文件,及各項業務的實施管理,維持客戶服務中心正常的工作秩序。
2、 負責客服部人員的調度及安排,負責對班長的管理、指導與監督,負責客服部日常工作的組織管理,並按時提交客戶安全服務等情況分析報告。
3、 落實各項業務的開展,監控管理辦法熟練掌握操作系統,出現問題及時處理並做好登記。
4、 負責與各相關部門的協調工作,及時處理客服中
心突發事件與重要投訴。
5、 負責客服部業務知識的定期培訓和考核,並存檔
以促使業務代表的業務素質不斷提高,以盡快滿
足客戶的需求。
6、 負責匯總統計每周受理督辦、反饋、回訪情況,並將結果及時上報。

客服部班長責任制
1、 負責對業務代表的業務管理與指導;檢查、監督員工崗位職責執行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發事件,並及時上報客服部主任。
2、 認真執行各項規章制度,正確執行各項業務資費政策,嚴格業務流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成。
3、 嚴格現場管理,認真填寫值班日誌,每月匯總形成服務質量分析報告,22日前交客服部主任。
4、 每天日班值班長負責統計當天工作情況(系統問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。
5、 各組值班長負責業務代表思想動態,發現問題及時上報,負責組織業務代表學習新業務,定期培訓,確保每位員工熟悉業務知識,熟練掌握操作系統。
6、 掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業務規程、勞動紀律,有權責令停止工作,掌握現場情況並向主任提出建議及處理意見。
7、 每班提前10分鍾到崗,進行點名點評,內容簡捷有針對性。
8、 及時了解系統運轉情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。

客服部質檢員的職責
1、 負責客服系統服務質量檢查,發現問題立即糾正,遇突發事件及時上報主任。
2、 認真學習電信業務知識,檢查中發現問題要耐心幫助解答。
3、 每月每人監聽不少於1-5次,內容包括:服務用語、服務態度、語氣語調、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。
4、 把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質量綜合考評表上,並詳記內容,每月匯總上交考核。
5、 每周小結一次,根據檢查結果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。並交客服部主任。並提交一份質檢分析報告及培訓計劃。
6、 在點名、點評時將檢查中發現的帶有普遍性的服務質量問題向業務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。

客服部業務代表職責
1、 對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。
2、 熟悉並掌握電信業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程。
3、 熟練受理客戶的各種業務服務需求,對於自己不能處理的及時反饋班長。
4、 向客戶提供准確、迅速、親切、周到的服務,做好「問聲、應聲、送聲」三聲服務。
5、 熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報。
6、 樹立以「客戶為中心的服務理念」,牢記「用戶永遠是對的」服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
7、 努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。
8、 遵守有關的規章制度,關心集體。
9、 對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,並積極提出改進意見和建議。
10、總結系統運行問題,及時提交班長。
11、完成領導交辦的事宜。
12、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。
13、熟悉並掌握電信業務知識,及各項業務操作技能,及相關業務流程。
14、熟練受理客戶的各種業務服務需求,對於自己不能處理的及時反饋班長。
15、向客戶提供准確、迅速、親切、周到的服務,做好「問聲、應聲、送聲」三聲服務。
16、熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報班長。
17、樹立以「客戶為中心的服務理念」,牢記「用戶永遠是對的」服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
18、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。
19、遵守有關的規章制度,關心集體。
20、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,並積極提出改進意見和建議。
21、總結系統運行問題,及時提交班長。
22、完成領導交辦的事宜。

❽ 員工規章管理制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。
十二、員工的考勤管理,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

❾ 中通客服員工守則

有很多的,這是其中的一部分
第二章 員工總則
一、總則
為明確公司與員工雙方的權力與義務,促進公司各項經營活動正常、健康、有序的開展,本著公司與員工之間互惠互利、平等協商的原則,依據《中華人民共和國勞動法》(簡稱《勞動法》)和公司實際情況制定本手冊。
本手冊所稱員工系與公司建立勞動關系的所有員工。
二、遵守法紀
公司所有員工應嚴格遵守國家制定的各項法律、法規、制度;嚴格遵守公司各項規章制度;嚴禁在工作中出現任何觸犯國家法律、法規及違反公司制度的行為。如不慎出現違法、違規行為,應及時、主
4/28頁
動向公司有關部門及領導匯報,不得有任何隱瞞行為。
三、保守公司秘密
公司員工應嚴格遵守公司《保密管理制度》規定,嚴禁在未經許可的情況下向外界透露屬於公司密級范圍內的任何文件及事項。對外披露任何信息,都必須由公司總經理或指定專人負責,違反者,將被處以口頭警告直至開除的處罰;情節特別嚴重者,公司將訴諸法律予以追究。
四、員工儀容儀表
為樹立和保持公司良好的社會形象,現實規范化管理,公司員工應按規定著裝。商務活動以及重 要會議,男士著深色西服套裝系領帶,夏季應著襯衫系領帶;女士宜根據不同場合,著職業套裝、套裙等正式服裝,盡量避免穿休閑裝。言行舉止大方,著裝整齊干凈,儀容潔凈。男士不得留長發,保持頭發整潔。女士不得留怪異發型,不畫濃妝,不宜用香味濃烈的香水,首飾佩戴得當。
五、正確處理利益沖突
公司員工不得在任何同行業機構兼職,嚴禁利用公司的資源謀取個人利益。
六、明確個人崗位職責
公司員工應嚴格遵循《員工崗位職責》中所規定的職責范圍,嚴禁不合理、私自超越個人職責范圍的行為,由此造成的不良後果,公司將予以嚴肅處理並追究相關責任。
七、保持公司文件的規范性、完整性和准確性
公司員工製作、報送及保存各種文件、資料,應嚴格按照公司《公文管理制度》中的有關規定執行,嚴禁弄虛作假,以保證公司文件、資料的規范性、完整性和准確性。
八、遵守勞動紀律
公司員工應嚴格遵守《考勤制度》中的規定,嚴禁無故遲到、早退;嚴禁有任何怠工、曠工行為。因公外出應將聯系電話留給公司有關人員,以便於布置、聯系工作。
九、樹立職業道德
公司員工以嚴格的職業標准和崇高的道德標准約束自己的行為,正確處理好公司、個人、客戶三者的利益關系。保持對公司的忠誠是每個員工應具備的最基本條件。
十、愛護辦公設備
員工在日常工作中使用電腦、復印機、電話、傳真機等公司所有辦公設備,應注意愛護保養,提高使用效率。嚴禁破壞辦公設備;嚴禁用公司設備辦理私事。
十一、遵守辦公室及人事管理制度
公司員工進入公司進行正常工作時,須嚴格遵守公司《辦公室管理制度》、《人事管理制度》中各項規定;保持辦公室環境的干凈、整潔;嚴禁喧嘩;嚴禁挑撥同時關系等各種不良行為。

❿ 酒店話務員有哪些工作職責

酒店話務員的具體工作職責:

1、接聽電話,堅守工作崗位禮貌、熱情、准確、迅速地轉接每一個電話,把進店電話接轉到客房和相關部門,不出錯;

2、記錄所有叫醒服務的要求,認真、仔細、准確地為客人提供叫醒服務和留言服務;

3、熟悉國際、國內各大城市和地區的電話編碼熟記本市急修、急救、火警及涉外單位常用電話號碼等問訊資料滿足客人查詢;

4、掌握酒店各級領導的姓名熟悉酒店各部門和服務設施的電話號碼隨時提供各種查詢服務;

5、負責溝通與酒店各部門的聯系廣泛徵求和聽取客人及部門的意見及時研究和解決工作中的問題不斷改進工作;

6、做好值班記錄遵守交接班制度。

話務員:

話務員,通常是指在公司的呼叫中心工作,主要是接聽客戶來電,解決相關業務問題,從事值守長途話務、國際話務、查號、無線尋呼、信息服務、用戶交換機等各類話務台,以及處理機上業務查詢的人員。

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