檔案立卷整理條例

❶ 《檔案法》規定「應當立卷歸檔的材料」主要包括哪些

《檔案法》第十條規定：「對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。」在《檔案法》頒布以前，一些單位或個人以種種借口或不進行立卷工作，或將公務活動中形成的文件材料據為己有，長期不先進歸檔或拒絕歸檔。《檔案法》以法律形式明確了立卷歸檔及公民應盡的義務，因此任何組織和個人都必須遵守這一規定。
「應當立卷歸檔的材料」其范圍主要包括機關、團體、企業事業單位和其他組織、政黨以及國家領導人和其他國家工作人員在公務活動中形成的，能夠反映本單位工作活動的並且具有查考利用和研究價值的文件材料。具體可分為以下四種類型：
一、上級機關的文件材料。它主要包括：上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要材料；上級機關頒發的屬於本級機關主管業務並要執行的文件，以及普發的、非本機關主管業務但需貫徹執行的法規性文件；黨和國家領導人、人民代表、上級機關領導等視察、檢查本地區本機關工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄象等材料；代上級機關草擬並被採用的文件的最後草稿和印本；上級機關轉發本機關的文件（包括報紙、刊物轉載）。
二、本機關的文件材料。主要包括本級人代會、政協、黨、政、工、青、婦領導機關召開代表大會、代表會議、工作會議的全套會議文件，以及各種聲像材料（由召開機關收集歸檔）；本機關召開的工作會議、專業會議材料；本機關頒發的各種正式文件的簽發稿、印刷稿，重要文件的修改稿；本機關的請示與上級機關的批復文件，下級機關的請示與本級機關的批復文件；本級機關及其內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告；本機關形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；本機關制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；本機關（本行業）的歷史沿革、大事記、年鑒，反映本機關（本行業）重要活動事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄象等文件材料；本機關（包括上報和下批）幹部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任，黨員、團員、幹部、工人名冊、報表，紀律檢查，治安保衛以及職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、復員、轉業、評殘、撫恤、死亡等工作及幹部獎懲等的文件材料；本機關及本機關辦理的幹部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；本機關財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；本機關編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；本機關與有關機關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料；本機關與外國簽訂的條約、協定書、協定、合同、換文（正本、副本）和機關外事活動中形成的請示報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄、聲象材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等。
三、同級機關和非隸屬機關的文件材料。主要包括同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要執行的法規性文件；有關業務機關對本機關工作檢查形成的重要文件；同級機關和非隸屬機關與本機關聯系、協商工作的重要來往文件。
四、下級機關的文件材料。主要包括下級機關報送的重要的工作計劃、報告、總結、典型材料、統計報表、財務預算、決算等文件；直屬單位報送的重要的科技文件材料；下級機關報送的法規性備案文件。
對以上范圍之內的文件材料，任何組織和個人必須按規定進行立卷，並向檔案室或檔案工作人員進行歸檔，不得據為己有。

❷ 小學檔案室檔案管理條例

一、 要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，並保持相對穩定。

二、 要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

三、 學校形成的全部檔案室或檔案人員的主要任務：

1、 負責單位文本、教學、學籍、會計、科技檔案材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

學籍檔案：是指學校對學生進行管理中形成的文件材料。

會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

科技檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、 凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、 學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束後立卷歸檔。科技檔案、基建、科技檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束後和設備、儀器安裝試用後立卷歸檔。

4、 學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、 卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和下理結果。

6、 卷內文件排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批復在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料喲啊字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆（ DA型除外）和復寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。

7、 案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、 文件材料歸檔後，檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。

四、 學校檔案的檔案工作與安全保密。綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等「五防」工作。

五、 借閱制度

1、 外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、 嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。

3、 愛護檔案，不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、 經批准摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤後蓋章。

5、 外借檔案必須經主管領導同意，並向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。

六、 檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作許喲啊編制人事記、組織沿革、基本情況數字匯集、專題概要及綜合檔案檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。

七、 檔案室每年「歸檔月」結束時，應及時將所立案卷情況、庫房面積、檔案設備、管理人員情況按市、區教育局的要求進行統計上報。

八、 學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，並填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷，並在銷毀清冊上簽字，防止失密。

綜合檔案材料歸檔范圍及保管期限規定

學校綜合檔案材料共分文書、教學、學生、教師業務、科技、會計、聲像七個門類。

一、 文書檔案

（一）上級文件

1、 上級機關召開的會議，印發本學校的文件（經驗材料）或學校負責人在上級機關會議上的發言稿 永久

2、 上級機關負責人針對本單位工作的批示、批復、通報、講話 永久

3、 上級機關對本單位幹部任免、獎勵、處分的批復、通報、講話 永久

4、 上級機關對本單位工作的檢查或檢工作形成的重要文件 永久

5、 上級機關（主要指教育行政部門）頒發的令、決定、制度、計劃、規定、意見、通知、通報、簡報 永久

（1） 重要的（方針政策或重大問題的，具有科研價值的歷史價值的文件） 長期

（2） 一般的（臨時性、事務性和一般性內容的文件） 短期

6、 上級機關、著名人士、外國友人檢查、視察本單位工作形成的指示、意見、題詞等文件材料 永久

（二）本單位文件

1、 本單位黨支部工作計劃、總結 永久

2、 本單位黨支部會議、記錄 永久

3、 本單位黨支部黨內統計表及黨員花名冊 永久

4、 本單位關於黨員、幹部思想政治教育的文件材料

（1） 重要的 永久

（2） 一般的 長期

5、 本單位幹部任免的決定 永久

6、 本單位的請示與上級批復

7、 本單位幹部、職工調動工作行政、工資、組織關系的介紹信及存根 短期

8、 本單位對教職工的獎勵、處分決定 永久

9、 本單位處理群眾來信來訪的文件材料

（1） 重要的 永久

（2） 一般的 長期

10、 本單位及上級部門有關落實政策的報告、批復、決定等文件材料

（1） 重要的 永久

（2） 一般的 長期

11、 本單位的工作計劃、總結

（1） 綜合、全局性的 永久

（2） 部門性的（教學工作計劃、總結應歸入教學檔案） 短期

12、 本單位的行政會議記錄 永久

13、 本單位教職工基本情況統計表、幹部年終統計表、學校基層報表、普及初等教育情況統計、學生長文化戶口冊、教職工花名冊 永久

14、 本單位季度、月份的勞資報表及教職工調進調出統計表 短期

15、 本單位機構設置、撤並、名稱更改、啟用印鑒、遷移地址文件材料 永久

16、 本單位組織沿革、大事記 永久

17、 本單位教職工轉正、定級、工資調整、工齡、教（護）齡的審批表、花名冊 永久

18、 本單位教職工獎勵升級的批復、審批表 永久

19、 本單位教職工遺屬補助審查批表 短期

20、 本單位教職工離休、退休、提高待遇的批復、審批表 永久

21、 本單位離休、退休人員工資調整的審批表、花名冊 永久

22、 本單位教職工錄用、聘用的文件材料 永久

23、 本單位與地方廠家或個人合資經營簽訂的合同、協議書 短期

24、 本單位辦廠聘用、聘請技術人員及工廠的合同、協議書、受聘人員名單 短期

25、 本單位辦廠場地、廠家、設備產權移交書 永久

26、 本單位專業技術人員職務評聘的意見、總結及會議記錄 短期

27、 本單位專業技術人員評聘結果、專業技術職務申報表 永久

28、 本單位教職工考核細則、方案 永久

29、 本單位形成的各項規章制度

（1） 重要的 永久

（2） 一般的 短期

30、 本單位舉辦校慶、教師節等重大活動形成的文件材料

（1） 重要的 永久

（2） 一般的 短期

31、 本單位財產、物資、檔案的交接憑證 長期

32、 本單位關於出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件

（1） 重大活動的主要材料 永久

（2） 一般性活動的文件材料 短期

33、 本單位工會工作的計劃、總結、會議記錄 短期

34、 本單位工會會員名冊、統計表 短期

35、 本單位召開的教代會文件材料

（1） 通知、報告、總結、決議、領導講話、選舉結果、重要的有價值的提案 永久

（2） 簡報、小組討論記錄 短期

36、 本單位團委、少先隊、學生會的工作計劃、總結、會議記錄 短期

37、 本單位團隊組織情況統計表 永久

38、 本單位團委、少先隊、學生會幹部任免、發展新團員、少先隊員的決定及名單 永久

39、 本單位關於離團、退團、團費收交、團員去向登記表 短期

40、 本單位團委、少先隊、學生會的規章制度 短期

41、 本單位召開團代會、少代會的工作報告、領導發言、選舉結果、決定 永久

42、 本單位團委、少先隊、學生會舉辦和組織的各種重大活動形成的材料

（1） 重要性 永久

（2） 一般性 短期

43、 報刊、雜志發表、報道的本單位的經驗事跡、論文等 永久

44、 本單位及上級部門表彰團委、少先隊、優秀團員、團干、少先隊員的決定、名單、登記表 永久

二、 教學檔案

1、 學校教育教學工作、學生思想政治工作計劃、總結 永久

2、 學校教育教學改革的計劃、方案、總結、成果 永久

3、 學校教師任課一覽表、課程安排表 永久

4、 學校教育教學經驗、德育教育經驗論文集 永久

5、 學校公開課、實驗課、優質課教案

（1） 上級主管部門組織的 永久

（2） 校級組織的一般性 短期

6、 學校關於期末、畢業會考的成績統計表及各科研質量綜合分析材料 永久

7、 學校教育教學質量、教師業務考核文件材料 永久

8、 學校關於教育教學研究的文件材料 永久

9、 學校師資培訓規劃 永久

10、 學校開展「第二課堂」活動計劃、總結 短期

11、 學校學生參加學科競賽及其它競賽活動獲獎情況的通知、成績、名單 永久

12、 在校學生在報刊發表的作品、文章及優秀作業、試卷等 永久

13、 學校或本校教師自編、主編、參與編寫的教學中被採用的教材的定稿的印本 永久

14、 市級以上「三好學生」、「優秀學生幹部」、「先進班集體」審批表、花名冊及校級先進集體及個人名單 永久

15、 學校關於主管部門下達關於教育教學的指令性、指導性文件

（1） 重要的 長期

（2） 一般的 短期

16、 學校關於教學實習、生產實習的計劃大綱、總結 永久

17、 畢業生的優秀的、典型的畢業論文、畢業設計、優秀作品（含實物）永久

18、 學校關於畢業分配計劃、方案、報告、總結、分配名單等文件材料 永久

19、 學校代培計劃、與聯辦單位簽訂的合同等文件材料 短期

20、 學校對畢業生質量調查情況 永久

21、 本單位的招生計劃簡章、專業介紹等材料 永久

三、 學校檔案

1、 學校學籍登記表、學生花名冊 永久

2、 學生休學、轉學、退學、復學證存根 短期

3、 學生畢（肆）業證存根、花名冊 永久

4、 學生錄取新生的審批表、花名冊 永久

5、 學校錄取新生的報名登記表 短期

6、 學校學生體育達標合格花名冊 短期

四、 教師業務檔案（保管期限：長期）

1、 教師基本情況登記表

2、 教師每學期教學計劃、總結

3、 教師每學期任課情況的有關材料

4、 優質課觀摩教學的典型教案、講課記錄

5、 學校及上級部門對教師在教學工作中的鑒定材料

6、 教師特邀（聘）參加各類教學（研）和社會學術活動的經驗材料、論文、證明、證書

7、 教師提出的被學校或教育部門所採納的教學改革方案、意見

8、 教師的著作、譯作、論文、學術報告及編寫教材的手稿、發表稿

9、 教師從事實驗室和完成科研情況的材料

10、 反映教師在教學中的效果、教學態度等方面的情況記錄、考勤登記

五、 科技檔案

1、 學校主要建築物地上、地下管線設計、施工、竣工、驗收等各個環節所形成的圖紙、文字材料、計算材料 永久

2、 學校徵用土地的請示、批復、契約、建築許可證 永久

3、 學校比較貴重的儀器、設備的技術數據、操作安裝、維修手冊 永久

4、 學校平面圖、規劃圖 永久

5、 學校校辦工廠的機器設備、說明書、圖紙、維修記錄 長期

6、 學校校辦工廠生產圖紙、工藝要求、產品配方、產品驗收合格證書、質量標准等技術文件材料和用戶反映等信息反饋材料 長期

六、 會計檔案

1、 本單位會計年度預決算報表 永久

2、 本單位會計季度報表 定期

❸ 機關檔案管理規定

法律分析：為了進一步提高機關檔案工作水平，逐步實現機關檔案管理的規范化、制度化、科學化，需要制定並實施相應的管理制度。檔案立卷歸檔制度：立卷原則：文書檔案實行以卷為單位裝訂(即案卷級整理方法)的原則，其他會計、聲像按國家相關規定執行。立卷歸檔范圍和文書檔案保管期限：按照我委編制並經縣檔案局審批同意的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執行。立卷歸檔時間：⑴機關文書檔案應堅持做好平時收集，把已處理完畢的文件按流水號收集齊全，於第二年初進行整理、歸檔，六月底前完成歸檔工作。(2)機關會計檔案在年終立卷後由財務部門暫時保存一年，第二年六月底前移交綜合檔案室。(3)聲像檔案在每項活動結束後，及時交綜合檔案室歸檔。(4)其他門類和載體的檔案應按有關規定向綜合檔案室移交歸檔。
法律依據：《中華人民共和國機關檔案工作條例》
第四條 機關檔案部門的基本任務是：
（一）對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；
（二）負責管理本機關的全部檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務，並為黨和國家積累檔案史料；
（三）中央和地方專業主管機關的檔案部門，應根據本專業的管理體制，負責對本系統和直屬單位的檔案工作進行指導、監督與檢查。
第五條 機關檔案部門必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全。

❹ 部門文件檔案管理制度

檔 案 管 理 制 度

一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特製定本制度。
二、 歸檔范圍：公司的規劃、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、 檔案管理員的職責：
1.貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策。嚴格遵守《檔案管理法》。
2.積極參加檔案工作的對外協作活動。
3.集中統一管理公司各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提
高檔案管理水平。
4.定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀，無失、泄密事件。
5.做好借閱和利用效果登記；做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類和綜合工作。
6. 保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
四、 檔案的借閱
1.因工作需要，公司員工需借閱檔案時，由部門經理核批。
2. 公司檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批。
3.檔案借閱者必須做到：
① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
五、檔案的銷毀
1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。
3. 凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。
4. 經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。
5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

❺ 《中華人民共和國檔案法》中對歸檔制度有哪些規定

中華人民共和國檔案法
檔案的管理
第十一條《檔案法》第十條所稱應當立卷歸檔的材料， 系指機關、團體、企業事業單位和其他組織、 政黨以及國家領導人和其他國家工作人員在公務活動中形成的材料。

前款應當立卷歸檔的材料必須依照《機關檔案工作條例》和《科學技術檔案工作條例》的規定， 由文書部門或者業務部門收集齊全，並進行整理、立卷， 定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。任何單位或者個人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十二條機關、團體、企業事業單位和其他組織， 應當依照《機關檔案工作條例》、 《科學技術檔案工作條例》和《檔案館工作通則》的規定，定期向有關檔案館移交檔案。

經同級檔案行政管理部門檢查和同意， 專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限， 已撤銷的單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案， 可以提前收入有關檔案館。

第十三條對於既是文物、圖書資料又是檔案的， 各級各類檔案館可以與博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復件、 復製件或者目錄，聯合舉辦展覽， 共同編輯出版有關史料或者進行史料研究。

第十四條各級各類檔案館以及其他機關、團體、 企業事業單位和組織的檔案機構或者檔案工作人員， 應當對檔案採取下列管理措施：

（一）建立科學的管理制度，逐步實現規范化、 標准化和現代化；
（二）配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設施；

（三）對重點和珍貴檔案，必須採取有效措施加以保護；
（四）根據需要和可能配備縮微攝影機、 電子計算機等技術設備。

第十五條《檔案法》第十四條所稱保密檔案密級的變更和解密， 依照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法的規定辦理。

第十六條《檔案法》第十六條所稱集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，系指：
（一）清代和清代以前的檔案；

（二）民國時期具有重要意義的檔案；
（三）中華人民共和國成立以前中國共產黨及其領導下的政府、軍隊、團體所形成的檔案；

（四）中國共產黨領導人、 中華人民共和國國家領導人以及著名歷史人物的手跡、手稿、信札、日記、聲像、譜牒等檔案；
（五）其他具有重要價值的檔案。

前款檔案價值的確定， 由當地檔案行政管理部門組織專家進行鑒定，如有爭議不能確定時， 可以由上級檔案行政管理部門組織專家鑒定裁決。

第十七條集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，嚴禁倒賣牟利， 嚴禁私自賣給或者贈送給外國人。

第十八條屬於國家所有的檔案，任何機關、團體、 企業事業單位和其他組織以及個人都不得出賣。

各級各類檔案館以及機關、團體、 企業事業單位和其他組織為了收集和交換我國散失在國外的檔案、進行國際文化交流， 以及適應經濟建設、科學研究和科技成果推廣等方面的需要， 經省經以上主管機關和檔案行政管理部門審查批准， 可以向國內外單位或者個人贈送、交換、出賣檔案的復製件。

第十九條屬於國家所有的檔案以及集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應保密的檔案及其復製件， 各級各類檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織，需要攜帶、 運輸或者郵寄出境的， 必須經省級以上主管機關同意並報省級以上檔案行政管理部門審核批准。海關憑批准文件查驗放行。

個人需要攜帶、運輸或者郵寄前款檔案出境的， 應當提前一個月向當地檔案行政管理部門申報， 經同意並報省級以上檔案行政管理部門審核批准。海關憑批准文件檢驗放行。

❻ 工程檔案歸檔整理規則與方法是什麼

1）歸檔應符合下列規定：

①歸檔文件必須完整、准確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程

②歸檔的文件必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應符合下列規定：

①根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。

②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件並整理立卷後，

建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、准確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。

4）工程檔案一般不少於兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

5）勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。

6）凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定的要求單獨立卷歸檔。

工程管理文件資料分類：

1）工程合同、協議、招投標文件、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內容參考：網路-建設工程文件歸檔整理規范

❼ 檔案管理辦法

給我追加分呀!

工程檔案管理標准

(試行版)

2008-07-15發布 2008-07-15實施
發布

前 言

為了規范 檔案管理，特製定本標准。
本標准由****有限責任公司標准化工作領導小組提出並歸口。
本標准主要起草人：
本標准主要審核人：
本標准審定人：
本標准批准人：
本標准由 工程部負責解釋。

工程檔案管理標准

1． 總則
1.1 為確保工程檔案的齊全、完整、准確、系統，確保檔案案卷合格率、完整率、准確率，使工程檔案管理順利達到《火電機組達標投產考核標准（2006年版）及其相關規定》的要求，依據工程檔案管理標准及規定，特製定本制度。
1.2 基本建設工程檔案是指在整個建設項目過程中,從醞釀、決策到建成投產的全過程中形成的有歸檔保存價值的科技文件材料。它包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產准備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3 基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、准確性、系統性。
1.4 工程檔案管理引用標准
1.4.1 基本建設項目檔案資料管理暫行規定 國檔發[1988]4號；
1.4.2 科學技術檔案案卷構成的一般要求 GB/T11822—89；
1.4.3 電力工業企業檔案分類規則，火電企業檔案分類表（試行）及補充規定；
1.4.4 火力發電廠竣工圖文件編制規定 電建[2002]666號；
1.4.5 火電機組達標投產考核標准（2006年版）及其相關規定
1.4.6火電企業檔案分類表(6-9大類)（修訂本）
2. 檔案資料的管理和要求
2.1 檔案資料管理
2.1.1 工程檔案資料管理工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理，並與工程建設同步。檔案室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程科技文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、指導、檢查。並負責工程技術檔案資料的接收、下發和移交。
2.1.2 為了便於各個管理環節的銜接，檔案室配備專職檔案員。為更好地管理檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3 工程建設中，各種技術資料交由檔案室統一管理、接收和發放，各有關部門和單位必需指定專人辦理移交、整理、歸檔和領用手續。對應歸檔的文件資料各有關部門和單位必需提供文件資料歸檔清單(含電子版和紙介質各一份)。
2.1.4 設備到貨後，開箱驗收工作由監理單位組織，並提前通知建設單位、施工單位、製造單位參加，必要時請設計單位、運輸單位、裝卸部門參加。設備資料交檔案室統一管理。檔案室至少保留一份正本資料，不得外借。
2.1.5 單項工程總體驗收時，各單位和部門應提供歸檔文件的電子版目錄和紙介質目錄。檔案室對各種技術文件和竣工資料進行核對驗收。各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
2.1.6公司購置技術資料、圖書、標准時應按年度下撥一定的經費。檔案室統計各部所需技術圖書，並在圖書采購目錄上填寫所需圖書。統一采購。各部門急需的圖書采購，必須經檔案室批准，方可委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方辦理報銷手續。
2.2 歸檔文件的質量規定
2.2.1 凡合同、協議、試運後的簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產交接書、機組移交生產的交接書等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。
2.2.2 施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應歸原件，且應用70g以上的白紙和符合檔案管理的書寫材料書寫，（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名）並與附件一同歸檔。
2.2.3 調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光列印機列印件，不能用復印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4 主送和抄送本單位的辦公文件均應以原件歸檔，嚴禁用復印件。
2.2.5 主設備及主要輔助設備訂貨合同、技術協議及其附件；招投標書等重要依據性文件材料嚴禁用復印件歸檔。
2.2.6 施工質量檢驗表式應符合《火電施工質量檢驗及評定標准》所列表式。
2.2.7書寫規定
A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。
B） 書寫材料應為碳素或蘭黑墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
2.2.8 紙介質載體為A4, 裝訂邊空白間距為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。
3. 科技文件材料的形成、收集、整理和歸檔
3.1 科技文件材料是在設計、施工、調試等過程中自然形成的。科技文件立卷必須保持其內在聯系，各單位應在平時做好文件材料的收集、整理工作，並按檔案管理的立卷歸檔范圍和案卷質量標準的有關管理規定完成各自的案卷整理和歸檔工作。
3.2 科技文件材料的組卷，應按其自身的有機聯系組成保管單位，並要便於檔案的保管和利用。立卷人應保證卷內科技文件材料的齊全、完整、准確；卷內文件材料排列的要求：文字在前，圖樣在後，聯絡單在前，附圖在後；管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列組卷。文件材料組卷時，應將每份文件的正文與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文與被轉發文一起立卷，不得分開。公文性文件材料的排列：批復在前，請示在後；正文在前，附件在後；印件在前，定稿在後；轉發文件在前，被轉發文件在後；立卷人應填寫卷內目錄，立卷人和有關負責人應在卷內備考表的簽署欄簽署。卷內目錄和卷內備考表由檔案室按統一標准提供。立卷人撰寫案卷題名應簡明、准確揭示卷內科技文件材料的內容。
3.3 歸檔時，歸檔人應填寫工程文件材料歸檔登記表並向檔案管理人員移交所歸案卷。檔案管理人員按歸檔的檔案案卷和目錄逐項清點核查。如發現歸檔案卷中文件材料不全，案卷整理質量不符合有關規定時，歸案人應及時將文件補齊和更換不符合案卷質量要求的文件。否則，檔案管理人員有權拒收檔案資料。
3.4 圍繞工程所產生的錄像帶、錄音帶、光碟、軟盤、照片、底片……等聲像材料是不同載體的文件材料，其反映同一問題的性質、內容，作用都是與紙質載體相同的，必須按規定及時立卷歸檔。工程電子檔案歸檔應符合電子檔案有關管理規定。
4． 工程建設各單位工作職責
4.1 參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
4.1.1 項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、准確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
4.1.2 由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
4.1.3 建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
4.1.4 設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
4.1.5 施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標准圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
4.1.6 監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、准確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、准確、系統情況，並審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。
4.1.7 試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術准備和試運行中形成的文件。
4.2 施工單位歸檔范圍
4.2.1 負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。
4.2.2 負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
4.2.3 負責提交分部試運階段的方案、措施。
4.2.4 負責提交移交試生產前的消缺記錄。
4.2.5 負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。
4.2.6負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
4.3 調試單位歸檔范圍
4.3.1 負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
4.3.2 負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
4.3.3 負責提交調整試運質量驗評表。
4.3.4 負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
4.3.5負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
4.4設計單位歸檔范圍
4.4.1 負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。
4.4.2 負責提交全部設計修改通知單。
4.4.3 負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。
4.4.4負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光碟一套
4.4.5 負責提交設計總結。
4.4.6負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
4.5 質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）
4.5.1 負責提交《火電工程質量監督檢查典型大綱（試行）》所規定的文件材料。
4.6 監理部門歸檔范圍
4.6.1 負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
4.6.2 監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、准確性、系統性負責，並在案卷內備考表審核人欄簽署。
4.6.3負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
4.7對不符合歸檔要求檔案的處理：
4.7.1對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
4.7.2凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
5 工程檔案的鑒定和銷毀
5．1 對歸檔和發放後多餘的工程文件和各部門使用後回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批准後方可銷毀。
5．2 對各單位修改替代後的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經公司總工及經理批准後實施,並對被銷毀檔案目錄進行清除。
5．3 檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
5．4 在鑒定銷毀檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
6 其它
6.1 工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
6.2檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
6.3 工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
6.4 檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
6.5 公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行。

本程序由管理部提出並歸口管理
本程序編制人：
本程序審定人：
本程序批准人：

❽ 文件歸檔整理規定的其他

治理工程文件歸檔
治理工程文件歸檔應符合下列規定：
6.1.1 歸檔文件必須完整、准確、系統，能夠反映治理工程實施的全過程。文件歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4的要求。
6.1.2 歸檔文件必須經過分類整理，並組成符合要求的案卷。
6.2 治理工程文件歸檔時間應符合下列規定：
6.2.1 根據治理工程實施程序和治理工程特點，歸檔可以分階段、分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
6.2.2 勘查、設計單位應在任務完成時，施工、監理單位應在工程竣工驗收前，監測單位應按階段，將各自形成的有關治理工程的檔案向建設單位歸檔。
6.3 勘查、設計、施工單位在收齊治理工程文件並整理立卷後，建設、監理單位應根據地質資料管理機構的要求，對檔案文件完整、准確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。
6.4 治理工程檔案不少於三套，一套（復製件）由建設單位保管，一套（原件）由縣（區）國土資源局保管，一套（復製件）上交領導小組辦公室的派出單位三峽庫區地質災害防治工作指揮部。主要成果文件（復製件）上交各自的省、市主管部門，並報三峽建委辦公室。
6.5 勘查、設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和本規定附錄A的要求單獨立卷歸檔。
治理工程文件驗收與移交
7.1建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請縣（區）國土資源局對治理工程檔案進行預驗收。建設單位未取得治理工程檔案預驗收文件，不得組織治理工程竣工驗收。
7.2 縣（區）國土資源局在進行防治工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
7.2.1 治理工程檔案齊全、系統、完整。
7.2.2 治理工程檔案內容真實、准確地反映治理工程的實施和治理工程的實際狀況。
7.2.3 治理工程檔案已整理立卷，立卷符合本辦法的規定。
7.2.4 治理工程竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。
7.2.5 治理工程文件形成、來源符合實際，要求有單位或個人簽章的文件，簽章手續完備。
7.2.6 治理工程文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7.3 建設單位在治理工程竣工驗收後3個月內，必須向縣（區）國土資源局移交一套符合規定的治理工程檔案。
7.4 停建、緩建的治理工程檔案，暫由建設單位保管。
7.5 改建、擴建和維修的治理工程，建設單位應組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原治理工程檔案。對改變的部位，應當重新編制治理工程檔案，並在治理工程竣工驗收後3個月內向縣（區）國土資源部門移交。
7.6 建設單位向縣（區）國土資源局資料檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章後交接。
參考文件和標准
1. 地質資料管理條例（國務院令349號，2002年3月19日發布）
2. 地質資料管理條例實施辦法（中華人民共和國國土資源部令第16號，2003年1月3日發布）
3. 建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328－2001，國家標准，中華人民共和國建設部、國家質量監督檢驗檢疫總局聯合發布）