辦公室電話規章

Ⅰ 我想要一份完整的辦公室規章制度

辦公室管理制度
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特製定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鍾（特殊情況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特製訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管製品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管製品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以准確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特製定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特製定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2.一般以工作時間為責任時間；
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況；
2).電話記錄、處理、轉送；
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主；
2.一般以下班時間或節假日為值班時間；
3.值班要點：
1).接待下班後來客；
2).處理未完成工作；
3).處置下班後的突發、緊急事件；
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；
6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；
6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答「請您稍等，我給您找一下」之類的話再處置；
5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

Ⅱ 辦公室的規章制度

辦公室管理規章制度
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特製定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規范
1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中 ，嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室 、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鍾（特殊情況除外）。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章 辦公禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100 元）。
第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第二條 本制度自公布之日起生效執行。公司辦公室規章制度範例基本制度
1 ． 進入辦公室必須著裝整潔。
2 ． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5 ． 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 ． 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度
1 ． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意後方有效。2 ．
3 ． 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。
4 ． 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
5 ． 做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特製訂本規章制度。

辦公室文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發 ，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬於秘密的文件，核稿人應該注「秘密」字樣，並確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核後方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。辦公室文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項 。
八、列印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻列印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。電話使用規定

辦公室考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

以上只是個範本，供您參考，希望對您有所幫助！

Ⅲ 起草公司的電話管理制度

電話與傳真管理制度
為規范各部門電話與傳真的使用，保證業務的正常開展特製訂本制度。

需求申報
一、 各部門電話與傳真的需求申報由該部門經理負責。
二、 電話的與傳真的需求申報由部門經理填寫《辦公用品需求申請表》，根據表格規定的內容填寫。
三、 部門經理負責將填寫完畢的《辦公用品需求申請表》呈報中心總監，中心總監從中心的實際需求需求角度考慮並在《辦公用品需求申請表》進行批示。
四、 部門經理負責將中心總監批示的表格送交人力資源部經理。
五、 人力資源部經理對表格的內容進行初審後呈報總經理進行批示。
六、 總經理同意采購由人力資源部經理指派行政專員負責詢價、采購。

使用管理
一、 各部門電話與傳真的使用由該部門經理或由部門經理指定人員負責。
二、 上班時間禁止利用公司電話進行私人聊天、炒股等非業務活動。
三、 各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調至 "加鎖"狀態，鑰匙由部門經理或其指定人員保管。部門經理出差要及時移交他人保管，但直接責任由部門經理承擔。
四、 員工因業務需打長途電話，需在"長途電話記錄"上簽字，並經部門經理或部門經理指定的電話人簽字同意。
五、 員工因私需打長途電話應向部門經理或其指定人員說明，並在《長途電話記錄》上簽字，經部門經理或部門經理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔，由人力資源部在其當月工資內扣除。
六、 員工所發傳真應使用公司統一的封面與格式，內容應經部門經理審核無誤後再傳真，部門經理不在可以直接由中心總監進行審核。公司員工不能將未經審核的文件傳真出去，否則，造成的後果完全由當事人本人承擔。
七、 各部門應在每月25日將本部門的《長途電話記錄》送交人力資源部。
八、 人力資源部負責將各部門的《長途電話記錄》備案，並根據記錄內容，計算員工應當扣減的話費。

維修與報停
一、 各部門電話與傳真的報停由部門經理或其指定人員負責。
二、 電話或傳真出現故障部門經理或其指定人員應馬上通知人力資源部，由人力資源部安排專業人員進行維修，部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人與該部門經理共同承擔責任。
三、 各部門長途電話或傳真需要報停時，應由部門經理或其指定人員提前3天通知人力資源部經理，由人力資源部指定行政專員處理。

Ⅳ 辦公室管理規章制度細則是什麼

辦公室管理規章制度細則是如下：

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯系；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、准確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

Ⅳ 誰有完整的辦公室管理制度急

辦公室管理規章制度
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特製定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規范
1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鍾（特殊情況除外）。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批，。
8.不準用迪銘公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章 辦公禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
1、襯衫：無論什麼顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。
2、女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：
1、站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。
會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下後，應盡量坐端正，並把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向後伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐下去。
3、公司內與同事相遇應點頭表示致意。
4、握手時用普通站姿，並目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著自己，使對方容易接著，至於刀子或剪刀，應把刀尖向著自己。
第四章 責任
第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。
第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條 本制度自公布之日起生效執行。
部門職能：
1，建立、健全各項規章制度；
2． 協調各部門的工作；
3． 負責辦公室值班的安排；
4． 收集各種反饋信息，並及時上報；
5． 整理勤工助學各類資料；
6． 協助開辟勤工助學崗位；
7． 根據原則安排勤工助學人員上崗；
8． 管理勤工助學資料庫檔案；
9． 每月3日（法定假日另行處理）前收齊考勤表，並交於財務部；
10．完成每月評優工作的匯總。
11．負責聯絡各崗位及用人單位。
工作流程:
==》勤工助學崗位變動信息
信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理-----> 招聘 ----->按原則安排上崗----->單位接受學生----->收考核表並交於財務部----à學生工作得報酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔----->處理意見 ）
==》客戶需求信息
信息登記-à信息處理-à分類存檔-à交由有關部門處理-à交財務部考核表做工資-à發放工資-à接受反饋意見-à處理意見
勤工助學中心辦公室主任職責
主持開展中心內部的全面工作，負責各部門（基地）間的協調，以及配合組織部豐富內部生活文化的延續；
協助中心主管老師順利完成各項任務；
三 、制定及完善各項規章制度、工作制度、管理條例，學期初制定工作計劃、期末總結；
四 、監督各部門（基地）的工作，及時、准確地向上級反映全體員工的思想動態等基本情況，發現問題，及時解決；
五 、負責勤工助學內部的月底評優及年底評估，做到公正嚴明，獎罰分明，確保勤工助學指導中心工作台的正規化；
六 、協助組織部召開每周例會、安排勤工助學辦公室值班人員的值班；
七 、帶頭學習勤工助學內部的各項制度，認真履行勤工助學指導中心的管理條例，嚴格要求自己、以己律人；
勤工助學中心辦公室管理規范
勤工助學中心辦公室是處理勤工助學日常事務的場所，為了促進勤工助學工作的規范化建設和管現制定如下工作規范，望各部門（基地）負責人和勤工助學幹事認真遵守：
一、辦公室使用規范：
1． 要使用辦公室的各部門（基地），其負責人必須提前一天向辦公室預約，如需臨時使用
可在辦公室無計劃時使用，並在計劃使用前撤離；
2．未經辦公室同意，任何部門及個人不得使用辦公室；
3．使用過程中，必須確保辦公室內財務的安全完整，未經辦公室人員許可，不得對辦公室
內文檔、財務作出操作處理(部門負責人只許對本部門文件進行查閱)。
二、勤工助學中心辦公室值班制度
值班時間：每天晚：7：00－9：00
一、 按時值班，嚴格服從勤工助學的各項規章制度；
二 、值班人員必須嚴格按照值班表進行值班，做到提前十分鍾到崗，做好值班前的准備工作，例如打掃衛生，整理文件等；
三 、值班人員必須做好值班日記，轉接班時必須保持室內的清潔衛生，交接一切未處理的工作；
四 、禮貌待客，熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執行任務，做好記錄工作。如有重大事件發生及時准確地向領導匯報，請示後處理；
五 、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批准後由辦公室主任協調換班；
六 、值班人員應遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事；
七 、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉借他人，辦公室所屬物品屬於公有， 不得私自挪用和外借；
八 、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關的私事；
九、 值班人員到崗後，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關的任何事情（學習除外，一旦有事，立即停止）；
十、對有重要事件部長級以上的勤工助學幹事進出辦公室要登記，並把相關事件記錄下來；
十一、全體勤工助學幹事應團結友愛、發揚高度主人翁精神，不搞分裂，互相學習、共同進步，在錯誤面前互相監督，努力做到最好，在勤工助學同學中樹立榜樣、起到表率作用。
十二、此制度從公布之日起開始實施，本制度解釋權歸勤工助學中心財務部.
公司辦公室規章制度範例
基本制度
1 ． 進入辦公室必須著裝整潔。
2 ． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5 ． 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 ． 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1 ． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意後方有效。

2 ． 學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3 ． 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4 ． 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度
1 ． 值班人員必須按時到辦公室。
2 ． 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3 ． 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 ． 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 ． 做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特製訂本規章制度。
辦公室文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的文件，核稿人應該注「秘密」字樣，並確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核後方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
辦公室文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻列印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標准如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
辦公室考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
辦公室部門規章制度
分團委、學生會辦公室部門規章制度第一章
辦公室職能第一條 負責分團委文檔的整理、登錄、分類保存等工作，還要對分團委舉辦的各項活動及常規活動的所有活動材料，包括圖片資料、文字資料，均在活動結束後及時整理、歸檔、備用。力求做到需要調用文檔時，能立即提供。
第二條 負責分團委內部會議的籌備、會場布置，協助各部門籌備學院大型會議。例如分團委學生會的例會的會議記錄，以及黨組織生活的會議記錄等等。
第三條 需合理安排分團委一周的值班情況，並做好監督工作。記錄並存檔分團委委員每次的例會的出勤情況。負責考核分團委各個部門以及部長值班和工作完成情況，為評優提供依據。建立分團委、學生會委員的個人檔案以及各部門幹事的聯系情況，記錄工作業績，人事檔案定期及時整理、補充和安全保管。
第四條 在學院電腦里建立分團委、學生會的文件夾，以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進電腦，並保證電腦「桌面」的干凈和維護，負責辦公的清潔工作。
第二章 辦公室值班制度第五條 辦公室幹事將根據值班負責同學通知的值班時間進行值班，需要各幹事積極配合，認真對待。第六條 每天的辦公室值班時間為：中午：12：00－13：00下午：16：30－20：30各值班成員需按時到場，不能遲到或早退，如有特殊情況不能出席的，要在值班前一天向有關人員說明請假原因。第七條 值班同學到位後即在值班表上簽到，不得代簽，不得事後補簽；值班同學不得擅自離崗，因故不能值班者應事先請假並安排其他人員及時換班。
第八條 中午值班同學到崗後進行點名簽到工作，告知老師自己是當天進行值班的同學。值班時主動協助老師、學生幹部完成工作。值班完成後進行整理清潔等工作。
第九條 晚上值班同學到位後進行點名簽到工作。值班時負責大一同學晚自修點名及「手拉手」活動點名工作，主動協助老師、學生幹部完成工作。值班完成後進行掃地、整理清潔等工作，負責關門、關窗、關燈、關閉電扇、電腦等電器。
第三章 辦公室用人制度第十條 明確部長及副部長的分工。認真聽取幹事意見，根據各自特長，將部門內幹事進行兩人左右一組的分工，每一組由小組長負責，對分配到的任務進行完成。第十一條 在新幹事剛接手辦公室事物時，由部長、副部長指導操作，注重培養人才，使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門及學校分團委、學生會的日常工作中。第十二條 通過定期分團委、學生會招新吸收新成員加入辦公室部門，要做到盡量吸收人才。
第四章 辦公室日常安排
第十三條 定期進行辦公室部門例會，每個幹事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關人員說明請假原因。第十四條 例會內容為：對近期學院的有關活動進行說明，進行工作布置。對日常工作情況進行匯總。
第十五條 學期末進行一次總結大會，對於各幹事一個學期的表現進行考核。
區委辦公室規章制度
區委辦公室規章制度

（一）調查研究制度
為充分發揮辦公室的參謀助手作用，更好地為區委領導決策和指導工作提供服務，特製定本制度。
1．調研工作年初要制定全年調研的目標和計劃，每次調研要確定調查范圍和對象，參加人員，擬定調研提綱並及時做好調研報告的起草和上報工作。
2．調研的重點是全區各項工作中取得的成績，全區階段性中心工作實施過程中各單位創造的好做法，工作中出現的事有苗頭性，傾向性的問題，區委領導和基層群眾關心的熱點、難點、敏感點問題；某項具體工作，具體問題和具體事件，區委領導正在考慮或將要考慮的重要工作及重大事項。
3．調研人員要堅持一切從實際出發，實事求是的思想路線，發揚吃苦精神，改進工作作風，深入基層，深入群眾，虛心向群眾學習向實踐學習增強認識問題，分析問題的能力，提高調研報告的時效性和針對性，不斷提高調查研究的水平。

（二）信息工作制度
為搞好信息工作，為省、市、區委決策提供及時准確的信息服務，特製定本制度。
一、信息例會制度
1．每周召開信息專題會。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點，確保和落實本周需要組織收集、編報的信息重點和題目。
2．每月召開信息分析會。分析本月信息采編中存在的問題，研究下月信息要點和采編計劃及需要落實的有關措施。
3．每季度召開信息例會。各單位分管辦公室領導和信息員參加，圍繞本季度信息工作情況，有針對性地總結，交流各部門做好信息工作的新經驗，以及要解決的問題。
4．每年召開信息工作年度會。總結本年度工作，表彰先進，安排部署下年度信息工作。

二、緊急信息報送制度
1．凡重大突出事件，重要社會動態，緊急災情疫情以及其它重要緊急情況，各單位必須在2小時內報區委辦公室。
2．對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位，要在全區通報批評，對造成不良影響和嚴重後果的，要追究有關領導和當事人的責任。
（三）督促檢查工作制度
為進一步做好督促檢查工作，確保市委、區委各項工作任務的貫徹落實，並使全區各級黨委的督查工作走上經常化、制度化軌道，特製定本制度。
1．責任制度。對督促檢查的事項，認真進行分解，實行量化管理，責任到人、到單位。督查工作人員明確分工，各司其職，各負其責，保證決策督查和專項查辦各項目標任務的完成。
2．分流制度。對種類督促檢查事項按照「分級負責，歸口辦理」原則，由區委辦公室統籌安排，分流到有關單位辦理，對多個部門共同承辦的及時協調。
3．督辦制度。《督促檢查事項通知單》發出之後，區委辦公室對承辦單位事項的進展情況，要及時進行催辦，對辦理進度緩慢的單位，派人直接到承辦單位進行督促檢查，促其按期辦理。
4．報告制度。及時收集各類督促查辦事項落實情況，按照時限要求向區委寫出專題或綜合報告。
5．反饋制度。區委辦公室對各單位上報的貫徹落實區委重大決策，重要工作部署的情況，要進行綜合分析，及時匯總並向區委或有關領導反饋，為區委領導決策提供服務。
6．通報制度。對各單位貫徹市委、區委重大決策、重要工作部署和辦理領導批示查辦件的情況定期在一定范圍內進行通報，表揚先進、批評後進，以推動市委、區委決策在我區的貫徹落實有及查辦件按期辦結。
7．評比制度。按照全區督促檢查要求，認真搞好各項統計工作，每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進行一次考核評比，評出先進單位和個人，進行表彰和獎勵。
（四）檔案管理制度
一、檔案管理范圍
區委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作，負責區委、區委辦公室文件，區委書記辦公會、區委常委會議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。
二、檔案管理制度
查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。
2．查閱會議記錄等重要機密文件，須經主管領導（主任或副主任）批准；查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室，特殊情況須經主管領導批准，並辦理借閱登記手續。
4．檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱；應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關法律法規，依法辦公；工作調動時，應在有關領導的主持監督下，辦好交接手續。
（五）印章管理制度
為加強區委、區委辦公室印章管理，確保用印正確，不出錯誤，特製定本制度。
一、中共鶴山區委員會、中共鶴山區委辦公室印章由區委機要室專人負責管理。凡需使用區委、區委辦公室印章者，一律憑領導批件登記用印。
二、區委印章管理制度
1．使用區委印章必須認真履行用印手續，並報區委書記或常務副書記批准。
2．區委公文需用區委印章時，須由書記或常務副書記批准，並由辦公室有關人員監印。
3．區級命名的勞動模範和先進集體、個人，需要獎勵或發給獎狀使用區委印章的，必須報區委書記或常務副書記批准，憑批件或花名冊用印。屬各系統召開的表彰大會，需要頒發獎狀的，均不以區委名義用印。
三、辦公室印章管理制度
1．凡是以區委辦公室名義印發的文件，通知，請求報告，因公出差，聯系工作調理研究，外調證明材料，辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區委辦公室印章的，均須經主任或主管副主任批准，憑批件登記用印，重大事項，必須報主任批准。
2．凡經領導批准使用印章，印章管理人員對使用單位，事由，批准人，經辦人，都要進行登記，以便備查。
四、印章管理人員未經領導批准，不準私自加蓋區委、區委辦公室印章，不準私自出具蓋有區委、區委辦公室印章的空白信，違犯規定者，要進行嚴肅處理。
團委辦公室職責及規章制度制度
團委辦公室職責
1、整理整個團委人員的檔案 ；
2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃 ；
3、對幹部進行考核；
4、對月初計劃、月末計劃、學期初計劃、學期末總結及其它文字性資料進行整理。
團委辦公室的規章制度
1、協調團委各部門的工作，協助監督各部門落實工作，完成領導交辦的其它事宜。
2、同學生會辦公室一起召開各部門文書的會議，並要求各部門文書以書面的形式交一份上個月的工作總結和下個月的工作計劃。
3、同學生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議，要求對近期的工作做一下總結和計劃。
4、認真做好團委各種會議的記錄和考勤工作。
5、領取和管理團委的報刊、文件和資料，認真做好團內文件、資料的登記、收發、傳閱、保管、清退和銷毀工作。
6、認真搞好檔案管理和保密工作。
①按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。作好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。
②做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
7、每年對幹部進行考核。（考核內容：學習成績，宿舍衛生，開會是否遲到曠會，任務完成的情況等）並統計公布一次團幹部名單和團委基本情況。
8、負責每月一次團內各部的工作計劃和總結的整理，負責每學期一次團工作計劃和總結的撰寫。
9、調查掌握各階段團員的思想動態，為學校職能部門開展學生工作提供依據。
10、負責團委委員值班安排與考勤情況，監督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。
11、負責電腦管理和印製常用的表格，並管理相關的文件。

Ⅵ 辦公室規章制度經典10條是什麼

1、愛崗敬業，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，並及時匯報辦理結果，做到件件有著落，事事有迴音。

2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關的事。

3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優點，互相團結，互相幫助。

4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業榮譽和形象。

5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創新工作方法，甘於吃苦，自覺奉獻。

6、誠實守信，言行一致。做到「今日事、今日畢」，「當日情、當日報」。

7、工作時間內不脫崗，迅速、准確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。

8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，並保證通信暢通，便於聯系。

10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規距，不能破規矩。

Ⅶ 辦公室規章制度

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特製定本制度：

基本制度

1．進入辦公室必須著裝整潔。

2．在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3．愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4．不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5．各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7．不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1．參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

2．學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3．每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4．各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1．值班人員必須按時到辦公室。

2．接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3．工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4．在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5．做好辦公室清潔衛生。

Ⅷ 辦公室電話禮儀的基本常識，求詳細規章制度，非常感謝

公司員工在辦公室內，必須掌握並熟練運用的幾條電話禮儀：

轉接客人或上司的電話

轉接電話時，一定要問清對方的姓名和單位。切記要重復確認轉達的內容；

在為客人或上司轉接電話時，一定要等到雙方通了話，再輕輕放下自己的聽筒；

接轉了幾次都無人接聽，則每一次都要跟對方說：「對不起，請稍等。」

清楚對方來歷和用意時，先不要掛線，經請示後再處理。

客人或上司在開會時的電話接聽

首先向對方解釋客人或上司正在開會，禮貌詢問問對方是否需要留言

如有留言，應按電話備忘錄的要求做好記錄

如對方執意要通話，應記下其基本資料，請對方稍等，隨後將資料寫在便條上送交客人或上司並等候吩咐。

受話人正在會客時的電話接聽

首先應跟對方解釋並詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來；

如遇緊急情況，應請對方稍候，設法聯系客人或上司以聽其吩咐；

若受話人正在參加重要會議，則應禮貌致歉，婉勸對方過會兒打來；

上司或同事外出後的電話接聽

說明上司或同事的大致去向；

說明大致的返回時間；

詢問對方是否需要其它人代聽電話或留言；

如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在，應避免回答「沒有來」或「一直未見到」，「還未來上班」等，而應答復「他/她 暫時不在辦公室，有什幺事可以代勞呢？」等等。

公司內的工作電話

如有事求見上司，尤其是總經理或副總經理，一定要先用電話聯系，請秘書轉告或安排時間；

與同級同事聯絡也應先通電話，約定時間、地點，不要隨便打擾別人；

談話結束時，一定切記輕放電話。

Ⅸ 辦公室規章制度與管理條例是什麼

1、遵守公司考勤制度，准時上下班、不遲到、不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫員工請假單，經部門領導批准後方可離開；否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，嚴重的直接調離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。

4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等；不得做與工作無關的事情。

5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區域的整潔、干凈、衛生，保持良好的工作環境。

6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

7、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在檢查登記表中簽字離開。

9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

Ⅹ 求辦公室電話管理和網路管理規定

為加強對辦公室電話的管理，節約通訊費用，特作如下規定：
1、各辦公室電話僅限於工作業務聯系用，本著節約的原則，奉行長話短說，節約每一分錢，不允許用辦公室電話閑聊，對於與工作無關的私事、家事等其他個人聯系，不允許使用辦公室電話。 2、辦公廳各處室人員應控制本辦公室的電話費用，每部電話的電話費根據工作需要，超出范圍的由該電話使用人向分管領導作出合理解釋。
3、要嚴格控制長途電話費，電話費用在其包干經費中開支。
第一條 為保證財政與編制政務公開工作正常開展，保障網路系統安全運行，加強計算機網路管理，提高網路利用效率，確保網路系統安全，制定本制度。
第二條技術組為竹山縣財政與編制政務公開計算機及網路的管理機構，負責計算機設備維護、網路運用的業務指導和工作監督。

第三條本辦法的責任追究考核進行掛鉤，觸犯國家刑法及違反《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》的，按相關規定執行。

第四條 技術組負責建立計算機及網路設備檔案，詳細記載計算機設備的來源、型號、配置、編號、起用時間、保修期限、維修記錄、報廢時間等。負責填報有關計算機及網路設備的報表。

第五條 計算機及網路設備的日常使用和保管由各使用單位指定管理人員負責。

第六條 竹山縣財政與編制政務公開辦公室技術組人員負責軟、硬體設備維護工作，配置必要的維修工具和檢測設備。

第七條 各單位設備出現故障，不得擅自拆卸，應及時報竹山縣財政與編制政務公開辦公室技術組進行處理。

第八條計算機設備為工作專用設備，任何人不得挪作他用，應專人管理、專人使用。指定管理人員為具體責任人，均承擔安全管理責任。

第九條操作時要規范操作，注意保護，避免人為造成計算機及網路設備的損壞。除計算機管理人員外，任何人不得擅自移動計算機及相關設備，插拔相關連接線。嚴禁私自隨意拆裝、移動計算機及相關設備，以保證計算機設備正常運行。

第十條保持計算設備周圍環境的整潔，做好計算機設備的防塵、防雷、防磁、防輻射保護。嚴禁操作人員在操作時飲食、吸煙。

第十一條外來人員未經允許不得操作計算機及相關設備。嚴禁在計算機上刪、拷系統文件和應用軟體，改變計算機的系統設置。

第十二條操作人員開關機及有關操作必須按操作程序進行，暫時離機必須退出應用軟體或將工作站鎖定，下班時應關閉計算機及相關網路設備並斷開電源。

第十三條計算機設備出現故障或異常情況時，應立即關閉電源開關，拔掉電源插頭，及時與
技術組聯系。

第十四條 網路設備配置、調整、安裝、調試由竹山縣財政與編制政務公開辦公室技術組負責，按要求統一設置各項參數，並做好異地備份。

第十五條 操作人員不得自行更改工作站計算機名稱、IP地址和網關地址。

第十六條 操作人員不得在網路中傳播、使用黑客攻擊軟體，不得惡意傳播病毒軟體，不得訪問不安全和不健康網站。

第十七條 操作人員不得自行拆除、安裝、挪用網路交換設備，不得惡意破壞預埋信息點介面。

第十八條 內網與外網完全物理隔離，任何單位和個人不得將內部網接入互聯網。

第十九條計算機管理人員定期（一個季度）或者根據需要接受安全保密教育、檢查和考核。

第二十條計算機管理人員對計算機信息系統應採取相應的防電磁信息泄漏的保密措施。

第二十一條 任何單位和個人，不得利用計算機信息系統從事危害國家利益、集體利益和公民合法利益的活動，不得危害計算機信息系統的安全。

（一）利用計算機信息網路製作、傳播、復制有害信息；

（二）非法侵入計算機信息網路；

（三）違反國家規定，對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾，影響計算機信息系統正常運行；

（四）違反國家規定，對計算機信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制等；

（五）非法竊取計算機信息系統中信息資源；

（六）未經授權查閱他人電子郵箱；

（七）冒用他人名義發送電子郵件；

（八）故意干擾計算機信息網路暢通；

（九）從事其它危害計算機信息系統安全的活動

第二十二條 辦公室技術組指定一人為系統管理員，負責後台管理及網路系統安全；指定財政組和編制組數據採集錄入上傳人員各一名，分別負責財政和編制數據採集錄入上傳工作。

第二十三條 本制度由辦公室負責解釋。

第二十四條 本制度自發布之日起施行。
如有幫助，請採納