商業銀行怎麼提高規章制度學習的質量
⑴ 如何讓銀行櫃員更好的學習規章制度
要讓銀行櫃員更好的學習規章制度,就要制定學習的推進辦法和相關的考核方案,學得好,有獎勵,學得不好,有相應的處罰機制。
⑵ 試論如何提高商業銀行內部的經營管理水平
摘要 目前銀行管理中存在的問題
⑶ 如何加強商業銀行內部管理
要加強商業銀行內控管理,首先應深入推進內控合規文化建設,做到合規理念入腦入心。要結合自身實際和職能定位,將合規管理理念嵌入業務流程,貫穿於各項工作、各個環節,並緊扣業務經營管理和員工思想實際,深入分析各種違規現象及案件發生的根源,有的放矢,解決問題。一是要加強合規培訓,舉辦各種形式的合規管理和合規文化講座,尤其要加強基層行內控管理人員培養,不斷提高業務技能和素質。二是要持續開展合規理念宣講活動。要在基層行不斷地開展合規理念宣講,提高全員的合規意識,使合規理念入腦入心。三是結合金融領域內各種違法違規案例,持續開展各種形式的警示教育,努力增強員工依法合規、遵章守制的自覺性。
其次,加強制度執行力建設。應該把加強制度執行力建設常態化,把執行力建設融入基層行各項工作之中。要建立良好的執行文化。通過教育,把執行理念烙進員工的思想意識中去,自覺按照規章制度辦事。要加強制度學習傳導。充分利用晨會、夕會或舉辦各類專題培訓班、以會代訓、以考促學等方式,加強一線員工對規章制度的學習,使每個員工熟練掌握規章制度和操作規程。加大檢查監督力度,下大力量抓好重點業務、重點部位、關鍵環節的風險防控,加大監督檢查的頻次和范圍,始終保持對違規行為和違規人員的高壓態勢。
第三,制度建設要與業務創新同步更新。應根據業務流程的更新,對內控管理制度及時進行梳理更新,完善各項制度和操作規程,保證制度和規程覆蓋所有業務領域和所有風險點,做到每一項業務都「有章可依」。同時,要做好制度後評價,推動制度的創新完善。對於已經過時的制度規定要及時清理和廢除,避免新舊制度交叉而造成不必要的執行矛盾和風險隱患。
第四,健全內控管理激勵機制。應在基層行建立有效的內控管理激勵機制,將內控管理水平與其績效掛鉤,充分調動全員參與管理的積極性。可將基層行收入的30%與內控管理水平掛鉤,每季度組織對各基層行內控管理狀況進行量化考核,考核結果納入行領導經營目標考核。同時,建立健全內控考核指標體系,根據上級行內控評價標准等內控管理規定,結合主要業務風險點,建立市行、支行、網點三層內控管理考核指標體系,確定每個指標的分值和扣分標准,保證量化考核的科學性和可操作性。
第五,進一步完善內控監督機制。應努力保持內控合規部門的獨立性和權威性,建議在各基層行設立專職內控管理人員,由上級行垂直領導,工資晉升單獨考核,確保形成有效監督制約。建議對內控合規人員實行等級管理考核制度,按照工作業績、管理水平等核定內控合規人員級別,並享受相應級別的幹部待遇,從而脫離被監督行的制約,確保形成有效監督制約。
⑷ 如何有效提高制度的執行力
一、健全和完善現有制度,形成周全縝密的制度體系
1.清理修改各項制度
首先,要對以往建立的各種制度進行認真的清理,對那些已經過時,不起作用的制度要予以廢除;對交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對「真空」、新興領域要研究制定相關制度,填補制度建設的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊,人手一份。同時要做好執行制度的宣傳、准備工作,使全體員工知曉制度的內容,做到心中有數,從而促使員工在工作中能嚴格按制度執行。
2.明晰業務流程,提煉核心內容
在制定製度時,必須制定嚴謹的制度執行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發揮制度的規范作用;同時,在龐大的業務工作網路中,提煉出幾個核心內容,明晰每一個業務流程,如營銷系列、物流系列、專賣系列、管理系列等,再根據這些核心內容的實際情況,把復雜的東西簡單化,用流程來推動制度執行者的工作,讓制度執行者通過該流程就知道自己該做什麼,不該做什麼。對於部門而言,誰是主導部門,誰是參與部門,誰應該承擔什麼責任,應該具有什麼許可權,這些內容都必須在描述關鍵業務流程時體現出來,這等於給執行者的各部門在業務流程中的職責和職能進行定位。定位明確,執行者和各部門才能各司其職、各負其責,業務流程才能順暢運行。
3.要細化各項配套制度
首先要為每一個崗位制定科學、具體、精細的崗位說明書,明確每一崗位的崗位名稱、任職條件、工作項目、工作依據、工作許可權、工作標准、工作責任、責任追究等內容,將每一崗位的工作任務和責任細化,並盡可能做到量化。其次是要細化各項配套制度工作,必須明確具體的操作程序和內涵,明確各崗位之間、各部門之間的工作流程、工作程序,以確保環環相扣,使之形成一整套監督措施和管理辦法,相互配套,相互促進,共同發揮作用。同時,還應當根據形勢的發展變化,借鑒國外大企業的經驗和做法,不斷創新和完善,在理論創新的基礎上達到制度的創新。
二、建設先進的企業文化,重視團隊精神塑造
僅建立了科學的管理制度、合理的工作流程是遠遠不夠的,必須要實現管理方式上的變革,即對管理者的角色要重新定位。從以前純粹的管理監督、宏觀指導等角色,向信息溝通(包括對上級和下級之間的信息溝通),人際關系協調,引導內部成員建立良好的合作關系等角色的轉換。其核心就是通過建設先進的企業文化,重視團隊精神的塑造,把企業規章制度和管理措施等轉化為全體員工貫徹執行制度的自律、自主、自覺的行動。這不僅是貫徹「以人為本」的思想基礎,也是提高制度執行力的關鍵措施。
首先,增強員工忠誠度。一是管理者對員工要誠實守信。履行對員工的每一個承諾,不能對員工開空頭支票。二是要關心員工,愛惜員工。通過對員工的關懷,讓員工充分發揮其工作中的主動性、創造性和積極性。三要開展典範教育,培養員工奉獻精神。樹立一些典型並予以一定的物質獎勵,讓奉獻者有回報,以此來激勵員工,培養員工主人翁意識和責任感。四是培養員工「堅決服從」的意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是主動的,善意的服從。公司應多途徑、多方式灌輸「服從」思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定並開始實施,就應不折不扣地堅決執行,企業內任何人違反制度都嚴格按制度執行,決不搞下不為例,以此來增強制度的權威性、嚴肅性。
另外,在企業文化建設中要特別重視團隊精神建設。引導員工了解行業發展趨勢,理解發展過程中遇到的困難,用統一的目標來凝聚人心,將每個員工的目標統一到行業發展的大目標上來,從而形成目標合力。同時要明確工作職責和工作目標,合理的獎懲制度。強調工作中的「三辦事」原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規律,從而實現有序管理。這有利於員工在工作中找准方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進團結。對於優秀的團體則要給予崇高的榮譽和必要的物質獎勵,而對於破壞團結的行為要給予嚴厲的懲罰。加強教育,增強員工的團隊意識和合作精神。教育他們這不僅是職業道德的要求,也是自身發展的需要,與自身的利益密切相關,並給員工算一算不團結會付出的代價和成本。總之,煙草行業的管理者,要努力營造制度執行力的有效氛圍,形成具有有效制度執行力的管理團隊。
三、建立制度執行的監督、考核和追究機制
制度的生命力在於貫徹執行。即使有了先進的企業文化和團隊精神,沒有完善的制度執行監督、考核和追究機制,制度的執行力仍然難以到位。
1.建立制度執行的監督機制
監督檢查是保障制度執行的重要手段。在監督檢查的過程中,要做到責任層級清晰化,即經理是全局(公司)工作的第一責任人,他對省局(公司)負責;各縣(市)局(營銷部)、市局(公司)各科(室)的主要負責人是本單位、本部門的第一責任人,對分管局領導和局長(經理)負責;副職對正職負責,下級對上級負責,局(公司)各部門子系統對全局(公司)總系統負責。一級抓一級,一級對一級負責,各負其責,各負好其責,層層落實,加強監督檢查,確保制度執行監督到位。
2.建立制度執行的考核機制
要制定製度執行的考核機制,設計出一套科學合理的考核流程和辦法,並將其加入績效考核的內容之中,和其一並進行考核。在考核中,要加強考核的經常性,做到平時考核和定期考核相結合。為了加強平時考核,市局(公司)在制定績效考核各類表格中一定要含有制度執行情況的考核內容,交各科(室)對照崗位職責,各項規章制度的要求,一項項考核。考核的程序按自上而下方式進行,即上級考核下級,一級考核一級,考核結果要作為員工績效獎金發放和員工職級檔次升降的主要依據。通過客觀、公平、公正的考核和考核結果的運用,讓執行制度不力的人暴露出來並得到相應的處理,讓堅決執行制度的人得到肯定、獎勵和重用。
3.建立制度執行的追究機制
建立制度執行的追究機制,就必須嚴格責任追究,對制度執行不力者必須處罰,堅決遏止失責不究,違責不罰,「干好乾壞一個樣,干與不幹一個樣」的現象。具體來說,應從以下三方面抓落實:
一是嚴格執行責任追究,形成良性的責任追究導向。在執行制度過程中,對制度執行不力者要進行責任倒查,出了問題要按責任層級從局領導到各科(室)負責人到一般員工層層追究,堅決按制度進行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問題必須有人「買單」的責任追究機制。
二是嚴格遵守責任追究制度,形成閉環效應。要建立一個以局領導和紀檢監察、人事、法規等部門負責人組成,具體負責責任追究的實施工作,追究的對象為:本單位制度執行不力的員工。追究的原則是:堅持實事求是,有錯必究,處罰與責任相適應,教育與處罰相結合。追究方法是:針對執行制度中執行不力造成的影響和後果,區分直接責任、主要領導責任和重要領導責任,分別採取訓誡或者書面告誡,責令作出書面檢查,通報批評,扣發獎金,停職待崗、調離工作崗位,責令辭去領導職務,處分等方式予以追究,確保責任追究落實到每一層次,每一職級,每一崗位。
三是嚴格運用責任追究成果,將責任追究與幹部運用、員工考核相結合。對受到過錯責任追究的人員,取消年度評優評先資格;對不盡職責、碌碌無為,執行制度不力,考核不稱職的人員,要依照相關規定離崗培訓或採取組織措施,應調整工作崗位的調整工作崗位,應降級降檔的堅決予以降級降檔。
只有通過嚴格的制度管理,打破「人管人」的舊框架,實行「制度管人」的管理方式,並且在企業內部營造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級管理的原則,搞好內部監督、制度執行力的考核,同時將事後責任追究、獎懲實施到位,才能切實提高各項制度的執行力。
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⑸ 如何提高規章制度制定的質量
一、項目建設堅決貫徹執行國家頒布的各種質量管理文件、規程、規范和標准,牢固樹立「百年大計,質量第一」的思想,宗旨是優質、安全、高效至上。
二、項目要保證工程質量,由分管副總經理、項目技術負責人和安檢部組成的質量安全體系,專人負責施工質量、現場監督和檢測及核驗記錄,並認真做好施工記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄,整理完善各項施工技術資料,確保施工質量符合國家規范要求。
三、進行經常性的工程質量知識教育,提高操作人員技術水平。實行施工、檢驗、監管現場三同時制度,到關鍵部位時,公司相關領導和項目技術負責人、質量檢查員以及職能部門到現場進行指揮和技術督導。
四、施工現場工程質量管理,嚴格按照施工規范要求層層落實,保證每道工序的施工質量符合驗收標准。堅持做到每個分項、分部工程施工質量自檢自查,嚴格執行「三檢」制度;不符合要求的不處理好決不進行下道工序的施工,實行「質量一票否決」制。
五、隱蔽工程施工前,經自檢合格後報監理公司查驗,經監理工程師查驗合格後及時辦理隱蔽工程驗收簽證,方可進入下道工序的施工。
六、嚴格把好材料進出質量關,所有材料、配件、設施使用前必須獲得職能部門檢測同意或標定,不合格的材料不準使用,不合格的產品不準進入施工現場。工程施工前及時做好工程所需的材料復試,材料沒有檢驗證明,不得進入隱蔽工程的施工。
七、建立健全工程技術資料檔案制度,專人負責整理工程技術資料,認真按照工程竣工驗收資料要求,根據工程進度及時作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。將自檢資料和工程質量控制資料分類整理保管好,隨時接受上級部門的檢查。
八、對違反工程質量管理制度的人,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,並追究其責任。不達標不予簽證、付款。對發生事故的當事人和責任人,將按上級有關規定程序追究其責任並做出處理。
圖紙會審設計變更制度
一、工程實施工前必須對設計提供的圖紙進行圖紙會審,由公司按分類組織進行,具體由分管領導組織,項目部負責人與相關技術人員、工程監理、設計單位和有關各方一道查閱熟悉圖紙、了解圖紙中存在的問題,提出圖紙會審意見。
二、圖紙會審應做好記錄,由分管領導和項目部組織會審單位,會審提出的問題及時解決,並詳細記錄,寫成正式文件(必要時由設計單位另出修改圖紙),監理(建設)單位、設計單位、施工單位的代表和技術負責人均應簽名蓋章認可,列入工程檔案。
三、在施工過程中,無論建設單位還是施工單提出的設計變更都要填寫設計變更聯系單,經設計單位和監理和項目部技術負責人和經理簽字同意後,方可進行後續實施。
四、如果設計變更的內容對建設規模、投資、工藝、質量、安全等方面影響較大的,必須由公司審批後報送相關主管部門核准。
五、所有設計變更資料,包括設計變更聯系單,修改圖紙均需文字記錄,納入工程檔案。
崗位培訓制度
一、培訓工作力求做到「三化三實」即「多樣化、規范化、科學化」和「實際、實用、實效」。做到需要和常態化。
二、項目部應根據培訓計劃及職工的排班情況,有針對性的科學安排培訓。職工應按時參加培訓。
三、每次課程結束後,項目部將安排考試。考試的形式為書面答卷結合口頭問答及崗位抽查。崗位抽查指項目部就所講授的培訓內容是否被學員運用到實際工作中進行隨機考核。
四、凡每次考試不及格者,不得上崗。待重考合格後,重新上崗。考證優秀者將視情況予以獎勵。
工程技術復檢制度
技術復核是保障,根據單位工程具體情況,下列必須復核:
一、放線、定位、基槽(坑)、標高、標深、消防間距、焊接、吹掃、探傷、回填、試壓、堡坎護坡、指示燈、壓力表。管溝的標高、開挖、回填,管道焊接、陰極保護、斷面尺寸,全部要達標符合設計規范。
二、設備招標、合格證、安裝、調式、說明、修正、使用規范、技術參數、都要符合行業規范,有關附件必須齊全。
三、預制構件、預埋件、預留孔、保護套、地埋管、沙墊、砼、砂漿配合比(作為計量資料)要符合標准。
四、關繫到結構安全和使用功能的項目。
技術復核後,施工員應立即填寫復核記錄和自復意見,關鍵部位要拍照,報監理(建設)單位復核認可、要經分管副總核實。
技術交底制度
一、堅持以技術進步來保證施工質量的原則,每個工曠、每道工序、每個環節、每個結構施工前,項目部(分公司)必須進行技術交底。
二、項目工程師或技術負責人對施工員、質檢員、安全員及施工管理有關人員進行技術交底,明確關鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和控制要點、採用技術文件、檢測要求以及安全技術要點。
三、施工員對班組長進行技術交底,明確圖紙要求,採用作業指導書,施工方法要點,技術措施要點,質量標准要求,安全生產文明施工要點。
四、班組長對作業班組進行技術交底,結合具體操作部位,明確各部位的操作要點,技術要點、質量要求,安全文明施工要求以及崗位職責。
五、各級技術交底以口頭進行,並有文字記錄,參加交底人員履行簽字手續,技術措施不當或交底不清而造成質量事故的要追究有關部門和人員的責任。
隱蔽工程驗收制度
一、工程完工後無法進行檢查的那一部分工程,特別是重要結構部位及有關特殊要求的部位,工程部和副總經理都要督促資料員現場管理進行隱蔽工程驗收。
二、分項工程施工完畢後,應由副總經理和工程部及施工員會同質檢員進行自檢,並簽發隱蔽工程驗收記錄,在指定日期內,由監理(建設)單位、設計單位簽具驗收意見。
三、隱蔽工程在未進行驗收前,不得進行下道工序施工,若有違反驗收制度,造成返工損失時,應追究有關部門和人員的責任。
四、管道無損探測由有資質專業單位負責,檢測報告和隱蔽工程驗收單位由工地資料員保管,竣工整理成冊,納入工程檔案。
材料采購、檢驗、管理制度
一、材料進場必須有材料員、質檢員、工程部門負責人到場進行驗收,做好進貨檢驗記錄。
二、鋼管、接頭、表閥、材料等原材料進場應有出廠合格證和質量保證書,還應及時做材料標識和復試工作。不合格材料由材料員工程部門負責人與供貨方交涉,辦理退貨、調貨、索賠工作。
三、各種材料的領用,發放必須持有工程部簽發的材料領用單後,副總經理批字,倉庫保管員方可發放有關材料。
四、各種材料進場後至使用前均要掛設過程標識,明確檢驗狀態,表明該批材料是否為待檢品、不合格品或合格品,以便使用。
五、倉庫保管員應根據不同材料分類堆放,並根據不同性質做好防水、防火、防潮、防熱等保護工作,易燃、易爆物品應有專門倉庫、專人保管、登記和領用。
工程質量「三檢」制度
一、自檢:
操作人員在操作過程中必須按相應的分項工程質量要求進行自檢,並經班組長驗收後,方可繼續進行施工。
施工員應督促班組長自檢,為班組創造自檢條件(如提供有關表格、協助解決檢測工具等)要對班組操作質量進行中間檢查。
二、互檢:
工種間的互檢,上道工序完成後下道工序施工前,班組長應進行交接檢查,填寫交接檢查表,經雙方簽字,方准進入下道工序。
上道工序出成品後應向下道工序辦理成品保護手續,而後發生成品損壞、污染、丟失等問題時由下道工序的單位承擔責任。
三、專檢:
所有分項工程、隱檢、預檢項目,必須按程序,作為一道工序,邀請專檢人員進行質量檢驗評定。
管溝開挖回填、管道試壓制度
一、管溝開挖、回填必須按指定專人負責指導,嚴格按圖紙和規程要求執行。
二、尺寸、數量、填沙和高、寬度、必須嚴格執行工程質量施工與驗收規范的規定,不得偷工減料。回填後的復耕和護坡堡坎要有利農田和管道保護。
三、管溝開挖、回填和護坡堡坎要作好隱蔽記錄,並在監理(建設)單位見證人的監督下現場負責人和施工方同時簽字負責,收集資料准確無誤。
四、管道試壓前必須在技術負責人指導下,搞好吹掃,強度試呀壓時,先行報告公司技術監督、安全管理、消防和特種壓力管理部門、監理(建設)單位和設計單位,現場共同進行,並做好記錄。達到壓力等級合格後方能投入使用。
五、管道試壓不合格或有漏氣,及時減壓修復再復試,合格後由各方面參檢負責人簽字匯合技術資料匯總成冊。
分項、分部(子分部)工程驗收評定製度
一、施工過程中必須對分項工程進行質量驗收評定,由項目技術負責人會同質檢員、班組長參加驗收評定,並做好記錄簽字。不合格者應予返工。
二、分部工程完工由項目技術負責人會同施工員、質檢員進行分部工程驗收,檢查分項工程驗收資料,根據資料給予評定後報監理(建設)單位驗收評定。
三、基礎工程、主體結構工程(可分層段)經項目部(分公司)驗收評定後,經公司質量科驗收簽章後,報監理(建設)單位驗收評定。
四、單位(子單位)工程達到竣工標准後,由項目部(分公司)將全套工程技術文件上報公司質量科審核,核定工程質量自評等級,經公司總經理、總工程師審定並簽章後報監理(建設)單位核查。
⑹ 銀行如何強化制度執行力,建立制度落實的長效機制
一、對制度執行力的基本理解
所謂制度,是指為實現既定的工作目標,防範業務工作過程中的各種風險,對內部各職能部門、各崗位人員的履職行為進行控制管理的各種方法、程序、措施的總和。制度執行力,是指各管理層次、各職能部門、各崗位人員把制度規定落實到具體工作行為中,優質高效安全地完成各項任務,實現決策者制定的戰略方針計劃和預期目標的能力。影響和決定製度執行力的基本要素,可以歸結為以下幾項。
(一)執行力制度要素
制度,是支持執行力的基礎和依據,是實現執行目標的根本保證。制度建設的目的在於,以強化風險控制為主線,從崗位職責與人員分工、業務規程與操作標准、監督考評與獎懲問責等各方面,對內部控製作出具體規定,為履行職責界定必須遵循的規則和方圓,保障各項工作規范、有序、安全、高效運行。
(二)執行力主體要素
作為制度執行主體的人,是保證制度有效執行的關鍵因素,是影響執行力諸因素中最能動、最活躍、最積極的因素。執行者的道德精神面貌、態度、素質、能力直接關系執行水平的優劣高低,決定著執行的質量與效果。
(三)執行力文化要素
執行文化是支持制度執行的軟管理系統,是保證制度執行的有效驅動力。建設執行文化的使命在於,用精神文化力量,來感召、吸引、凝聚執行者,達成執行態度、執行原則、執行心理、執行行為的趨同一致,形成有利於執行的管理導向和環境氛圍。
二、加強執行力建設的措施與建議
目前,基層行執行力建設狀況不盡如人意,在以制度執行為基點,貫徹落實上級有關決策計劃部署的過程中,不同程度地存在執行高度降低、速度遲滯、力度欠缺問題,有章不循、執章不嚴、違章操作現象時有發生,管理上的盲點、死角、漏洞、隱患在局部仍存在。針對以上存在的問題,我們應在以下幾個方面採取有效措施。
(一)健全完善規章制度
對現有各類規章制度進行甄別、梳理、修訂、補充、完善,形成一套科學權威有效的制度管理體系,注意做到「五性」:1、時效性。實行制度動態管理,隨著金融改革和業務發展變化,分析研究並准確把握政策規定,對不適用、不完善、缺失的制度,及時予以廢止、修訂、補齊,使制度管理緊跟形勢和業務發展需要,與業務發展同步延伸,避免控制滯後。2、適用性。要把國家金融法律法規,總分行有關業務管理條例、規定、辦法等,轉化為具體的規章制度和技術性操作規范,融入到自行制定的崗位職責、業務流程、工作標准中,使制度既全面貫徹上級有關政策、方針和要求,又切合本單位本部門的實際,不僅具有指導性、規范性,而且具有可行性、可操作性。3、全面性。既要健全業務管理制度,覆蓋貨幣信貸、調研徵信、外匯管理、國庫發行、支付結算等各業務領域,又要健全行務管理制度,覆蓋辦公運行、財務後勤、科技保衛、黨政工團等內部管理各領域,使各部門、各崗位、各部位、各環節,每項工作、每個行為都有規可循,有章可依。4、可控性。按照總行制定的《分支機構內部控制指引》、《崗位風險防範指南》的要求,把對各項業務操作風險、管理風險、道德風險的防範措施細化到每項工作、每道程序中,科學設定崗位及其權責,「自控、互控、監控」制衡嚴密。著重抓好會計和國庫資金核算、發行管庫、資產購置、基建工程、物品采購、財務核算等要害崗位人員的管理,實行定期輪崗、強制休假、考核排查、風險預警提示制度,健全用制度防範風險的良性機制。5、約束性。建立科學完善的監督、考評、獎懲制度,形成強有力的執行約束。對執行過程、執行結果進行監測考評,並以此作為獎懲、晉升的依據,賞罰分明。根據總行關於《中國人民銀行工作人員違反規章制度行為處理暫行規定》,建立履職問責制,對違反規章制度的人和事,嚴格追究,嚴格處罰。
(二)提高全員制度掌握能力
堅持全員參與的原則,組織員工系統深入地學習、研究規章制度,真正全面、准確地理解和掌握制度,為執行奠定良好基礎。學習內容主要包括:1、與本職工作直接相關的由總、分行頒布的有關業務管理規章、條例、制度、辦法。2、本單位、本部門結合實際制訂的有關業務管理制度、崗位職責、工作流程、操作規范和部門管理制度。3、對幹部職工具有普遍約束力的行為規范、紀律准則、考評獎懲等全行共性制度。在自學的基礎上,通過組織輔導、培訓、測試、知識競賽等方式,交流討論,解疑釋難,促進員工對制度內容的消化理解、領會掌握,做到三個「確保」,即對全行性制度,確保人人了解,自覺遵守;對本部門制度,確保人人熟知,規范執行;對本崗位制度,確保人人精通,嚴格操作。
(三)開展自查自糾集中整改
緊密結合實際,從思想、態度、行為、管理、責任等諸方面,認真查找制度落實中存在的問題,把問題找准、找全,原因分析清楚,危害分析透徹,集中制訂措施,落實責任,整改糾正,有什麼問題就解決什麼問題,什麼問題突出就重點整治什麼問題,舉一反三,查缺堵疏補漏。通過查糾整改,使員工進一步增強責任意識,不斷提高執行制度的主動性、自覺性,達到在執行制度上的「三個不讓」,即不讓規章制度在自己崗位鬆弛,不讓風險隱患在自己崗位出現,不讓事故案件在自己崗位發生,做到制度落實不含糊,安全常抓不鬆懈。
(四)分層次抓好能力培訓
建立科學的培訓機制,以提高執行能力為重點,針對不同層次員工,實行差別化培訓。1、對決策層領導幹部,要注重對政策形勢分析、國內外同業先進理念、領導科學與執行藝術等方面進行培訓,幫助其掌握執政主流趨勢。2、對中層幹部,要注重對其綜合業務知識、政策業務新規定、實務管理能力等方面的培訓,幫助其提高分析領悟、統籌計劃、協調指導、創新開拓能力,提高執行管理水平。3、對普通員工,要著重對其進行法律、計算機、外語等基礎知識,本職專業知識、工作標准規程等方面的培訓,幫助其提高操作技術水平,提高崗位執行能力。提高執行力是一個長期、復雜和艱苦的過程,對執行者自身而言,也要付出不懈的追求和努力,以崗位工作需要為取向、以能力提升為重點,在接受各種培訓的同時,自覺堅持終身學習,由追求文憑、追求知識,努力向追求能力、追求發展轉變。
(五)大力培育執行文化
把執行作為最高行為准則和終極目標,結合本單位實際,培養和提煉金融文化精神,形成品牌特色。以黨政工青婦各部門組織的宣傳、教育、培訓、競賽、演講、辯論、文體娛樂等活動為載體,以人為本,大力營造和諧高效的執行氛圍與環境,充分而科學地利用各種有利於執行的因素,排除化解不利於執行的因素,保證政令暢通、令行禁止。1、用先進文化、先進思想來武裝員工頭腦,使其具備與執行相應的價值觀、意識、態度。2、引導、倡導員工以開放的思維和心態,接受新思想、新觀點、新知識,使總分行的各項改革發展措施得到全員的理解和認同,制度立行、規范管理深入人心。3、強化執行紀律教育,使員工對上級行部署的決策與任務,貫徹服從不講條件、不找借口,落實完成追求圓滿、力求出色,殫精竭慮,忠誠履職。4、加強對團隊意識與合作精神的培養,吸引和凝聚員工全身心地投入工作,上下協同一致,形成強大的執行合力,呈現風正、人和、業興的良好局面。
(六)發揮幹部表率作用
重視領導幹部在制度執行中的主導和表率作用,強化其責任感、使命感,把負責作為一種品格,用率先垂範去贏得尊重,帶頭學習,帶頭自查自糾,帶頭模範遵守,以身作則,樹立榜樣,當好制度執行的「火車頭」。1、善謀執行之策,創造條件調動下屬的積極性,促其由被動執行向主動執行轉變,由常規執行向創新執行轉變。2、端正執行之風,由督促執行向率先執行轉變,成為抓執行的第一人,到工作一線去,到矛盾和問題突出的地方去,到執行難度最大的地方去,發現問題,研究問題,解決問題。3、注重執行效果,在工作中講原則、講方法、講效率、講質量,使執行的力度更大、速度更快、效果更好。
⑺ 談談如何提高商業銀行的企業執行力
一、商業銀行執行力不強的表現我國商業銀行的企業執行力不強,一是表現在基層組織,二是表現在總行職能部門。其中,基層組織執行力不強主要體現在:一是年度工作思路、經營發展目標沒有認真貫徹落實,工作進度緩慢,工作開展上或重點不明,或避重就輕,或因循守舊,執行任務缺乏緊迫感;二是執行各類規章制度的力度不夠,對規章制度的學習不重視,理解不到位,以致於工作中出現違規;三是對上級的決策部署和指標精神重視程度不夠,執行過程缺乏自覺性和主動性;四是對上級會議精神和文件精神傳達貫徹不到位,使會議和文件的作用大打折扣。與基層組織不同,總行職能部門(包括高級管理人員)直接參與全行性的經營策略、規章制度等的制定過程,總行職能部門的執行力強弱,直接影響到全行的經營發展。總行職能部門的執行力不強主要體現在:一是職能部門之間存在推諉現象,涉及多部門的工作,其工作進度拖沓;二是員工受不良風氣的影響,心浮氣躁,怕擔責任,明哲保身,缺乏嚴謹務實的工作作風、迎難而上的工作勇氣和開拓進取的工作精神。二、銀行的企業執行力不強的原因分析企業執行力不是個人執行力的累加,它主要由三方面因素合成,即企業運作流程(包括管理流程和業務流程),企業成員的職業執行技能,企業員工的工作主動性和熱情。相應地,銀行執行力低下的原因主要有以下幾個方面:一是管理工作不到位,使執行者養成被動的工作習慣,從而使執行力減弱;二是部分幹部職工自我要求不嚴格,學習意識、責任意識薄弱,缺乏主動工作的意識,嚴重缺乏危機感和緊迫感;三是員工思想政治素質不高。思想認識和政治意識跟不上,行為也就很難達到要求。三、如何提高銀行的企業執行力一是提高員工的執行能力。加強員工隊伍建設,提高員工隊伍素質。要結合實際,制定一整套針對不同層次和不同崗位員工的培訓規劃和實施方案,培訓內容要包括思想觀念、道德素質、業務技能、操作流程、法律法規等,分批、分層次、有重點地進行培訓,尤其要對中層幹部進行有針對性的培訓,建立長效的學習機制,鼓勵職工進行自學,唯有保持不斷地學習,才能不斷提高自身綜合素質和能力,才能正確地領會上級的指導思想和工作思路,正確地分析和把握市場。二是加強企業文化建設,提高員工凝聚力和向心力。企業文化是一面旗幟,一座燈塔,它是所有員工的工作目標和指引,是員工行為的內在依據,是增強員工凝聚力和向心力的原動力。開展各種文化活動,將經營理念融入到活動中,讓員工在活動中更深刻地理解企業文化內涵。通過各種培訓,讓員工樹立正確的人生觀、價值觀,增強主人翁意識,提高工作積極性主動性,營造積極、向上的良好企業文化氛圍。三是充分發揮領導層的表率作用。要以客觀公正、嚴謹務實的工作作風,積極向上、認真負責的工作態度,為廣大員工樹立起思想和行為的標桿,加之正確的引導、有效的監督和及時的獎懲,在廣大員工中營造一個制度執行不到位不行、工作不按時做好不行的氛圍,促進工作作風的轉變。
⑻ 如何加強商業銀行的內控制度建設
1. 建立健全內部控制制度體系。按照《商業銀行內部控制指引》的要求,在梳理現有規章制度的基礎上,以有效識別、衡量、控制風險為中心,建立覆蓋主要業務品種和重要會計業務操作環節的規章制度。這就要求銀行內部總體規劃,各部門協調統一,充分考慮科學合理性、嚴密性、明晰性和可操作性,通過整章建制,進一步梳理現有的規章制度,去除相互交叉的矛盾,以及不合理或者已經跟不上形勢發展需要的制度,增加適應業務發展的新制度、新規定,使管理制度逐步系統化、規范化、科學化。構建的內控制度框架應不遺漏任何環節、任何層次,同時也不能過於繁瑣,並要有暢通的信息系統和反饋系統,有適應外部變化的機制。當然建立這樣的制度不可能是一蹴而就的,商業銀行應該在整體框架下,系統排查決策流程和業務流程,識別風險、確認風險,對存在的問題和風險進行排序,然後分階段、有所側重地逐步建立健全內部控制制度。必要時可以藉助中介機構的力量,特別是在設計整體框架、識別風險、標准化、行業模式的評定、測試評價等方面,中介的優勢是比較明顯的。
2. 建立內部控制運行監控體系。銀行的內部監督管理部門,應當對內控制度、制度執行情況隨時進行監測,根據環境變化和內部管理要求, 及時發現與業務不匹配的內控制度,適時進行調整,保持制度的合理性、有效性,使制度建設真正做到與業務的發展相輔相承、相得益彰,使內控建設真正起到為業務發展提供保障的作用。另外,銀行內部監督管理部門應與執行部門建立有效的信息溝通渠道,確保各項內控措施全面落實。要完善內部控制評價考核體系。通過設置考核評價指標,對機構內控運行情況、員工內控執行情況進行定期或不定期的衡量、評價,並制定出相應的獎懲措施,嚴格獎懲,形成剛性約束。