建立健全各項規章制度
⑴ 完善的管理制度如何保障一個方案的進行
轉載以下資料,僅供參考:
「沒有規矩,不成方圓」。一個企業要保證生產經營活動正常進行,實現可持續發展,就必須制定為全體員工所遵守的基本行為規范,這就是規章制度。規章制度的貫徹實施就是執行力問題。執行力還是保質保量地完成工作和任務的能力,通過強而有效的管理執行力,使企業規章制度能夠有效地貫徹執行。按照制度規定行事,充分發揮每個人的作用,管理目標才能得到實現,政策才能確實得到貫徹執行,才能在企業內形成良好的氛圍,推動企業不斷發展。一個有偉大目標和宏偉構想的企業,在有完美操作方案的同時,必須還要有完備的規章制度支持,並要建立起強有力的執行力作為保障,只有這樣才能保證企業的持續發展。
一、規章制度是建立執行力保障體系的基礎
(一)完善規章制度,制定高效保障體系
企業規章制度,主要有生產技術規程,管理工作制度,經濟責任制等三類,是規范員工行為、明確企業秩序、確保有效執行的行為規范,無論在企業的行政管理、生產和服務管理,還是在班組建設管理上,企業都需要有相應的規定或規章來使員工清楚地知道什麼是必須做的,什麼是絕對不允許做的。令行禁止是打造企業執行鏈的基本要求,完善規章是必不可少的前提。就企業內部各部門來說,在總經理統一指揮下,是相互服務,相互制約的,他們各盡其職,各負其責,各部門都有自己的工作流程,有自己的運作方式和管理方式,因此部門之間也就必須要有規章制度來約束,對各自的工作和相正更提供的服務做出規范,提出要求,這是建立執行力制度保障體系的基礎,只有這樣,才能最大程度地避免執行的盲目性。
(二)規章制度來源於實踐,才能有針對性和可行性
企業規章制度大致有以下功能:1.依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛減到最少;2.好的規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;3.規章制度可以防止管理的任意性,保護員工的合法權益,對員工來講服從規章制度,比服從領導任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足員工公平感的需要;4.好的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使員工能預測到自己的行為和努力的結果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。
「做你所寫的,寫你所做的,留下證據」這句話是對質量體系的要求,也是對管理的要求。「做你所寫的」展開來說,應包括三層含義:一是要有一套規章制度,要寫下來讓每位員工都清楚,切忌隨意性;二是有了規章制度,就必須執行,而不是寫在紙上,說在嘴上,掛在牆上;三是要嚴格執行規章制度,常抓不懈,決不能寬松不一,甚至放棄原則。這三個環節也就是通常所說的「有章可循、有章必循、執章必嚴、違章必究」。因此,只要我們在日常工作中把握住這三個環節,就會少出問題或不出問題。
規章制度不是閉門造車出來的,制定製度時一定要實用,有針對性,簡單明了,便於執行。必須來源於管理實踐,即「寫你所做的」,並且隨著實踐的不斷深人而不斷加以完善提高,使制度更加科學合理,最大限度的保證企業和員工的利益。
二、執行力是規章制度得以貫徹的保證
制度制定後並不等於達到了管理的目的,關鍵是通過制度實現有序的管理,使管理有法可依,並在管理過程中不斷完善相關的制度。加強對員工的培訓,讓員工知道,所有的制度和規定都是為了幫助員工更好地工作,是提供方便而不是為了約束,是為了規范其行為而不是一種負擔。如果制度對員工來說是一種負擔,那必然受到員工某種程度的抵制,最後影響到企業的執行力。讓大家明白,規章制度就是企業的「紅線」,對明示了的規章制度,任何人觸犯了都要受到懲罰。制度制定以後關鍵是執行,沒有人去執子丁或執行.力不到位的制度是沒有意義的:企業的執行力越強企業的制度就越能被一貫徹,企業制度能否被不折不扣地執行是企業執行力強弱的表現,企業執行力是規章制度得到貫徹執行的保證。
1 造成執行力不高的主要原因
一是企業沒有明晰詳細的目標體系,管理者沒有持續地跟進,對政策的執行不能始終如一地堅持,有布置沒檢查,常常虎頭蛇尾,這直接導致企業執行力的不徹底。
二是制度出台時不夠嚴謹二對細節的關注不夠,有些方案沒有經過充分的論證就出台了,缺少針對性和可行性,或者過於繁瑣,從而讓員一工無所適從而不利於執行,結果導致政策變換比較頻繁,連續性不夠,員工敷衍了事,使企業的規定流於形式。
三是在執行的過程中,業務流程過於繁瑣,形式的東西過多,可操作性不強。
四是在執行過程中缺少好的方法,溝通協調不好,培訓的有效性、針對性不夠,員工沒有認同感。
五是缺少科學的監督考核機制,管理者本身缺乏常抓不懈的思想,導致有章不循,職責不清,出現相互推樓扯皮現象。
六是企業的執行力還沒有完全融入企業文化之中,企業文化還沒有形成凝聚力。
2 提高企業執行力的途徑
1.大力提高企業中層管理人員的執行力。一個企業的領導者決定著一個企業的執行力,一個部門的領導者決定著一個部門的執行力。企業要培育和提升執行力,應把重點工作放在各層管理者身上,實現管理者角色定位和思想觀念的轉變。企業中層管理人員既是企業領導層的執行者,又是基層的領導者,其自身在計劃、指揮、協調、創新等方面的能力表現直接影響到整個企業的執行力,如果這一層面的執行力衰減,會導致企業執行鏈的斷鏈,以致最終導致整個企業執行力的喪失。一名優秀的、身先士卒、百折不撓的中層管理者的示範和凝聚作用,必將有效地激勵和團結員工,共同實現企業目標。
2.精心培育企業員工隊伍執行力。企業的各項重大戰略的出台和各項工作任務及管理措施、方法的實施,最終都是靠員工的有效執行力來實現的。員工執行力的強弱取決於個人能力和工作態度這兩個要素。對於基層員工而言,必須要主動轉變觀念,主動適應企業快節奏和精細化管理要求,不斷加強自身業務技能學習,豐富和提高自身的業務素質和執行能力。對於企業而言,調動員工工作的積極性、主動性和創造性是企業實現發展戰略目標的基礎。企業必須通過有步驟、有計劃、分階段地以培訓進修、輪崗鍛煉、工作加壓等手段幫助員工進行自我提高,切實提高企業全體員工的執行力。
3.建立嚴格考核約束機制。這是提高企業執行力必不可少的關鍵性因素之一,是加強執行力制度保障體系建設的重要環節。任何企業的可持續發展都需要一個良好的機制,企業制度也都有一定的強制性,因為制度要維護的是整個企業的利益、整個集體的利益,一旦制度被長期地執行,它就會變成企業的有機組成部分,成為企業文化的一部分,員工據此規范自己的行為,不斷完善自我,超越自我,為創造企業管理制度與企業文化並重的管理環境努力,從而實現企業的目標。如果沒有考核,沒有約束,工作就可做可不做,這將導致企業員工工作相互推誘扯皮,效率低下,工作質量好壞一個樣,這樣的企業註定沒有前途。「沾不了便宜就認為是吃虧了」這種觀念在部分人心中還大量存在,因此,建立嚴格的考核約束機制就顯得更加必要。同時,加強考核也是為了維護規章制度和工作流程的嚴肅性,只有輔以嚴謹、科學、公平的考核內容、標准和方法,執行力建設的制度保障體系才可能真正建立起來,才可能為企業的良性發展提供保證,才不至於導致有章不循、有規不守、有則不遵的行為發生,才能確保企業各項工作的有效開展。
三、強化執行力促進企業管理加強和管理創新
我們中國石油華北石化公司,通過建立健全規章制度,並強化執行力,促進了管理的切實加強和不斷的管理創新。20多年間,從建廠之初原油加工能力15萬噸/年的小型煉油廠,逐步發展成為現在的原油加工能力500萬噸/年的中型煉油化工企業,直至還在不斷的謀求更高、更快、更好的發展目標,這與逐步建立規范科學的管理體系,完善的規章制度和強有力的企業執行力是分不開的。
1 建立契約化制度體系和員工業績檔案,完善配套規章制度,為強化執行力創造條件
1.2006年開始推行的機構扁平化,減少了管理層次,細化了工作目標,建立了高效的組織機構,實現了最嚴格的專業化分工與協作,為進一步明確管理責任創造了條件。公司內部各要素之間、各部門和各專業之間相互提供最優質的服務,形成契約關系,建立了契約化管理制度,以契約和程序為中介,不斷給制度的決策與執行賦予新的內涵。隨著改革的不斷深人,對管理制度適時地進行完善和補充,為使制度內容更為填密、完善,在制定、修訂每一個制度時,都廣泛徵求員工的意見和建議,並採取由各部門領導會簽的辦法予以確認,使規章制度更加具體化、定量化,更具有可操作性,也保證了規章制度的科學合理性和持續有效性,為切實強化企業執行力創造了條件。直至目前,公司各項管理制度已經增加至390多項,這些管理制度涵蓋了生產管理、安全管理、工程管理、人事、分配以及考核等各個方面,有效地減少或杜絕了管理育區。
2.建立員工業績檔案系統,將員工工作表現記入員工工作業績檔案,幫助員工更好地總結提高,不斷取得進步、獲得發展。對工作中能及時發現和解決的問題員工給予加分記錄,對因工作不踏實所造成的差錯、失誤的員工給予扣分記錄,定期對員工工作業績得分情況進行排隊,對得分較高、成績和貢獻較大者給予表揚和獎勵,並作為員工評比先進、勞模、療養、晉級、提升的重要參考依據;對得分較低者給予批評、處罰、降薪、降級或撤職等處分。公開、公平、公正、全面地對員工各時間段的工作情況進行分析和評價,杜絕了一般業績考核中「認認真真走形式」的弊端。一切以數據說話,實現了考核評價規范化、定量化,促進了管理加強與管理創新。
2 強化執行力,培育員工的愛崗之心,熔鑄員工的責任之魂
為維護制度的權威性,培育員工的執行力,公司領導很早就充分認識到了完善規章制度和強化企業執行力的重要性,在各種場合反復強調指出,規章制度只要一經建立,並認為是正確的,就應該堅決予以貫徹執行,「在制度面前,人人平等」不搞「例外」,因為有了這個「例外」必定會造成另一個「例外」的出現,堅決維護規章制度的嚴肅性、權威性。從持續堅持的反「低、老、壞」行為、反習慣性違章,到實行量化管理、量化考核;從千分制考核、末位淘汰下崗培訓,到員工業績檔案的建立,無一不體現出強化企業執行力的決心。在嚴格執行規章制度的同時,不斷加強對員工的培訓,讓員工在對規章制度充分理解的基礎上去認真執行,給員工傳遞這樣一個信息,那就是無論做什麼工作,都要重視細節、關注細節,把小事做細、做透,細中見精,小中見大;從被動管理轉變為主動管理、自我管理,使工實現從制度約束到責任意識覺醒的轉變。
3 嚴格以崗位責任制為中心的督查考核,進一步強化執行力
規章制度建設是企業基礎管理工作的重點,但也是管理的難點,因涉及企業職能管理的各個方面,范圍非常廣泛、分散,管理關系復雜,所以存在很大的執行難度。公司為了進一步保證規章制度能夠得到遵守,強化執行力,成立了「崗位責任制督查辦公室」。作為企業執行力的推進部門,該部門的主要職責就是對規章制度執行情況進行監督檢查和考核,確保各項工作都有人負責,督促廣大員工精益求精,不折不扣地掌握和執行各項規章制度,用制度去規范自己的行為,讓員工知道,執行制度是公司科學、規范化管理的需要,是企業不斷發展的需要,也是安全平穩生產的保證,杜絕「管理是管理,執行是執行,說歸說,做歸做」的兩層皮現.象,以強有力的組織紀律性來增強執行.力,保障高質高效地完成自己所擔負的工作任務,最終實現一員工自我約束、自我管理的良好氛圍。由於規章制度執行力得到有效加強,執行到位,發揮了應有的作用,使公司近年來在激烈的市場競爭中得到了蓬勃發展,生產規模不斷擴大經濟效益節節攀升。
實踐證明,一個企業,建立了科學規范的規章制度,並有了強有力的執行力作為保證,這個企業必將會迸發出強大的競爭力,也必將會更快、更好的實現企業快速發展與員工進步的雙贏。
⑵ 怎麼解釋 負責建立完善各項安全管理規章制度
這個是企業負責人或企業安全主管,安全管理的崗位職責,
負責建立完善版各項安權全管理規章制度
就是負責收集各部門的安全管理規則制度的意見,包括危險源識別,對應的安全措施,有無必要形成制度或修改原來的安全制度(包括安全管理制度,操作規程等)。
如果是負責人,一般也就是授權安全管理崗位人員去做,最後批准。
安全管理,或主管,則相對具體一點,去各部門收集相關意見,適當時,著手編制修改。
也可以由各個部門自己編織修改,而擔負審核工作,最後由負責人批准。
⑶ 企業對應急救援設備,設施建立健全各種規章制度各崗位操作規程對嗎
對
國家安全監管總局頒布實施《企業安全生產應急管理九條規定》(以下簡稱《九條規定》)。《九條規定》的主要內容由9個必須組成,抓住了企業安全生產應急管理的主要矛盾和關鍵問題,就進一步加強安全生產應急管理工作提出了具體意見和要求。其主要特點:
一是突出重點,針對性強。《九條規定》結合企業安全生產應急管理工作實際,在歸納總結近些年應急管理和事故應急救援與處置工作的經驗教訓基礎上,從企業落實責任、機構人員、隊伍裝備、預案演練、培訓考核、情況告知、停產撤人、事故報告、總結評估等九個方面提出要求,明確了企業應急管理工作中最基本、最重要的規定,突出了應急管理的關鍵要素。
二是依據充分,執行力強。《九條規定》中的每一個「必須」,都依據《安全生產法》、《突發事件應對法》、《生產安全事故報告和調查處理條例》、《危險化學品安全管理條例》和即將出台的《應急管理條例》等法律法規要求,按照《國務院關於加強企業安全生產工作的通知》、《國務院安委會關於進一步加強生產安全事故應急處置工作的通知》、《生產安全事故預案管理辦法》等文件和部門規章要求,做到有法可依、有章可循,確保了《九條規定》的嚴肅性和科學性。《九條規定》以總局局長令形式發布,具有法律效力,企業必須嚴格執行。
三是簡明扼要,便於熟記。《九條規定》的內容只有425個字,簡明扼要,一目瞭然。雖然有的要求被多次提及,但散落在多項法律法規和技術標准之中,許多企業負責人、安全管理人員和從業人員不夠熟悉。《九條規定》把企業在應急管理工作中應該做、必須做的基本要求都規定得非常清楚,便於記憶和執行。
參考:http://www.wuxsafety.gov.cn/art/art/2015-11-18/art_2182_38847.htm
⑷ 建立健全項目管理規章制度
規章制度是組織集體生產,建立生產秩序的起碼條件。規章制度的完善程度直接關繫到管理水平的高低和經濟效益的好壞。由於其涉及面廣、量大,必須依靠參與者持之以恆地貫徹執行,因此,它又是一項群眾性工作,同每個員工都有著十分密切的關系,因此建立健全項目管理各項規章制度是尤為重要的。
規章制度是項目管理中為管理、生產操作、學習和生活等方面制訂的規劃、章程或制度。是項目員工的行動准則。它規定各類人員的工作職責和許可權,以便形成一整套縱橫連貫、互相協調的責任制體系。做到人人有專責、事事有人管,嚴格考核,獎罰分明。有序地、高效地完成一個鑽探工程項目,就必須建立和健全以崗位責任制為主要內容的各項規章制度。
項目管理的基本規章制度,一般分為生產、技術、經濟三個方面的制度。
(一)生產責任制
生產責任制是根據現代化大生產分工協作的要求應運而生的。它規定每個員工在自己的崗位上應該承擔的責任和義務,以及應享有的權利,目的是使每個員工按照自己崗位的職責,有序地、相互協調地實現共同的目標,避免無人負責、職責不清、相互扯皮。因此崗位責任制是項目每個員工生產責任制的最基本制度,其他屬生產責任范疇的制度都是崗位責任制的補充和完善。
(二)技術標准和技術規程
鑽孔的六大質量指標,是對鑽孔施工做的統一規定,是檢驗鑽孔質量的標准。
技術規程是為了達到質量要求,使鑽探生產有序地順利進行,指導員工進行操作,維護設備和使用工具,以及安全技術等方面所做的規定。
鑽探生產的質量標准和技術規程,為人們在生產、技術活動中提供了統一的行動准則,是提高生產效率和確保質量的有力措施,因此要求每個員工都要按《岩心鑽探規程》辦事。
(三)經濟管理制度
經濟管理制度是提高經濟效益的重要手段,而經濟效益又是項目管理各方面的綜合反映,只有把各種經濟管理制度落實到項目管理的各個環節和每個員工,才能為提高經濟效益打下可靠的基礎。項目的經濟管理制度包括各種統計制度、核算制度、承包責任制等。
⑸ 新企業怎麼樣建立健全各項財務規章制度
可以參照會計基礎工作規范,企業內部控制基本規范結合你公司的實際情況去制定。制定時先徵求各方意見,然後試行一段時間最後定稿。制度不一定太全,但一定要執行、可操作性要強,可以在運行過程中逐漸完善和改進。
⑹ 如何建立健全財務管理制度
但是,由於多種因素,由於種種原因,部分單位的會計基礎工作相對比較薄弱,財務管理制度職能不斷弱化,目前依然存在很多亟待解決的問題。筆者結合自己多年的實踐經驗 ,對財務管理工作存在問題進行深入的分析,並提出建立健全財務管理制度的對策及措施。 財務管理就是對企單位金運動所實施的計劃、組織、指導、協調的過程,並處理單位同各方面的財務關系的一項經濟管理工作。在單位的經營與管理中,財務管理制度是控制和管理的核心,是適應社會主義市場經濟體制的發展要求,提高單位核心競爭力的重要手段,尤其是在我國深入參與經濟全球化進程後,經濟全球化及我國與國際接軌,經濟結構不斷優化升級,重大比例日趨協調,決策環境日益復雜,經營風險日益加大,我國要在世界經濟浪潮中上佔有一席之地,要增強自我發展能力,實現效益最大化,就必須要加強財務管理制度,提高成本控制,構建一套行之有效的財務管理制度體系。那麼,怎樣才能建立一套行之有效的財務管理機制呢?筆者結合自己多年的實踐經驗,談談自己的一點見解。 一、我國財務管理制度存在的問題 1、規章制度執行力不強,缺乏嚴肅性 首先,財經法規、紀律、制度的執行力不強,有部分地區存在法制意識不強,紀律觀念淡薄, 處理財會問題不講程序、流程、手續,財經紀律松馳、違規違紀現象突出,粗心大意,馬馬虎虎,處理問題僅憑習慣經驗。其次,財務工作存在不穩定性和隨意性,缺乏嚴肅性,經常有主管領導調走,財會人員調整,造成了清理不完的亂賬等現象。最後,有個別部門對發票、支票、收據、工時記錄等專項工作的重要性沒有得到充分的認識,不按規定辦理財政票據的核銷手續,管理不善。諸多部門即使有,也很難保證財務管理的規范性、完整性,往往流於形式。 2、資產管理不規范,存在隱患 (1)貨幣資金內部管理存在漏洞,存在安全隱患。 在現實的管理中,有些部門沒有將不相容職務相互分離,有的擅自離開工作崗位、互串崗位和干私活等,財務監督小組監督工作不到位,力度不足。大額支出或超預算開支沒有辦理相關手續,公款私存現象較為突出,設立小金庫或賬外賬,這種現象成因復雜,且有蔓延的勢頭。 (2)固定資產管理制度不健全,管理缺乏有效的約束機制。 當前,存在財務分析預算管理與資產管理相脫節,賬務管理與固定資產管理脫節,致使資產存量不實,虛增收入和利潤 ,虛盈實虧,普遍存在重錢輕物、重購輕管的現象,固定資產的增加、減少、調撥、處置,以及對外出租出借等手續不全,未按時進行自查、項目手冊應辦未辦,並造成資產管理混亂無章。 3、預算管理工作沒有得到相應的重視 預算編制工作沒有給予應有的重視,導致這些資金都沒有發揮相應的功能。部分人員認為抓內部財務管理制度thldl.org.cn是作繭自縛,在實際工作中,一些工作人員對編制采購預算的重要程度不夠, 編制工作重視不夠,因而採取逃避和退縮的態度,形成了在實際過程中遇到的困難和阻力才跑政府,跑財政,給編制預算造成一定難度。 二、建立健全財務管理的對策及建議 1、構建一套行之有效的財務管理制度 隨著社會主義市場經濟體制的完善和公民社會的發展,傳統的財務管理受到了嚴峻的挑戰,我國只有轉變觀念,強化財務管理。要強化財務管理制度,就必須要建立財務內部控制制度,制定一套互相聯系、互相制約的程序和方法,加強財務管理創新機制,這些制度包括資金籌集、資金投放和使用、資金耗費、資金回籠、資金分配等四個方面,通過制定相關的制度加以保證,規范財務行為,依法理財,認真履行財務管理職能,有效地使用每一分錢,建立、健全各項財務管理工作制度提升整體管理水平。 2、建立有效控制的手段和機制 在加強統一管理的基礎上,結合自身的實際情況,建立健全會計核算流程、固定資產明細卡。對現金流量管理上,預算分配的審批許可權,財產評估、清算和分配,財務目標的計劃和實施,預算審查和批准、預算執行、預算調整、決算、監督方案和詳細的報告、時間要求都要作出具體的規定。 3、認真重視,提高財務管理水平 各單位負責人要認真學習財務知識,帶頭學習財務管理規定,學習有關財務基礎知識,對內財務管理水平要不斷提升,樹立嚴肅財經紀律,必須從增強責任心、完善制度、抓好隊伍不,增強依法理財觀念和能力。要充分認識到財務管理工作的艱巨性、復雜性和重要性,從思想上重視,工作上支持,行動上加強財務管理工作。 總之,隨著我國社會主義現代化建設步伐和市場經濟發展的不斷深入,財務管理必須以資金管理為中心,縮小行政管理經費支出,減輕財政支出壓力,要在業務工作范圍和內容上嚴格限制,使其財務管理能夠充分發揮其能動性,把財務管理和會計監督工作提高到一個新的水平,堅持科學發展觀落實到財務,財務管理向著更科學、更合理的方向邁進。 由於我們過分強調財務管理規則的重要性而忽視其效果,最後走進了制訂財務管理規則,修改規則,再制訂規則的怪圈.其實財務管理制度應當成為人們對於財務行為規則的共享的信念,即人們如果不相信給定的財務管理規則,那麽就不能說有了財務管理制度.如果人們不把政府或組織的財務管理制度當一回事,那麽那些成文的財務管理制度就不構成我們制度的一部分.同樣,這也是我們經常看到從外部引進的財務管理制度往往很難得到有效地實施的原因。
⑺ 企業建立完善管理制度的目的是什麼
企業規章制度的目的:
建立健全規章制度,有助於企業實現科學管回理,提高勞動生產率答和經濟效益,確保企業生產經營活動的正常順利進行,是加強企業管理,推動企業順利發展的可靠保證。
因此,建立健全行之有效的各項管理規章制度是競爭的需要,也是公司自身發展的需要。完備而有效的管理規章制度是建立現代化公司的前提和必要條件,是挖掘公司的潛力、發揮公司的效能、激發員工工作積極性、增強公司凝聚力、樹立公司良好形象、全面強化競爭力的根本保證。
⑻ 如何建立健全幼兒園的規章制度
一、讓職工充分認識制度的重要性
隨著社會的發展,幼兒教育工作越來越得到社會的重視,特別是國家較為頒布的《幼兒園工作規程》、《幼兒園管理條例》和《幼兒園教育指導綱要》把幼教工作直接提到法律議程,通過依法治教,從嚴管理,進一步推動了我國幼教事業的發展。國有國法,家有家規,一個幼兒園也是如此,如果一個幼兒園沒有一套健全的工作制度,只是盲目的工作,那麼幼兒園就失去了活力,工作也就失去了目標。從某種意義上講,幼兒園制定的工作制度,就是衡量各項工作和工作人員的標准,也是大家工作中的座佑銘。為了讓教職員工充分認識建立健全工作制度的重要性,首先要組織大家把某些制度建立前後幼兒園的工作效率及大家的思想變化等情況進行比較,讓大家認真總結和分析。其次,讓大家感受到建立規章制度在實際工作中所起的重要作用。例如:幼兒園的「一日作息制度」,在沒有建立時,家長接送孩子往往隨隨便便,打亂了幼兒園正常的工作秩序,造成了一日活動各環節時間較混亂的局面,制定了「一日作息制度」後,情況就截然不同了。家長不但每天按規定時間接送,而且還主動與本班保教人員密切配合,使各班的工作順利進行。由此,使廣大教職員工認識到,只有建立健全各項規章制度,才能使大家有章可循、有所是從,工作起來才會得心應手,才能更好地履行自己的職責,工作效率才能不斷提高。
二、讓職工參與規章制度的制定
幼兒園的規章制度不是治人的手段,而是園長的意圖被教職工接受的契約。如果沒有被廣大教職工認可,脫離了實際,違背了教育教學管理規律,那麼任何一種制度都是沒有意義的。因此,在建立健全制度時,首先要向全體教職工進行規章制度的宣傳教育,使全園各類人員理解制度的目的、意義,動員全員參與,激發大家獻計獻策,並因此增強制度的可行性和有效性;其次,要以園長為核心,組織有關人員以幼教的法律法規為依據,結合實際,反復推敲,制訂出有關制度的草稿;三是召開全體教職工大會,將草稿提交職工大會充分醞釀、討論,並提出修改意見;四是園長將修訂好的制度,在全園教職工大會上,逐項逐條通過並宣布執行。這樣,在各類制度實施的過程中,大家能心中有數也易於接受,從而加強了教職工執行制度的自覺性和主動性。