裝飾設計公司規章制度
㈠ 裝修公司規章制度 裝修公司內部管理介紹
無規矩不成方圓。每個公司的建立,內部都會設置規章制度,裝修公司也不例外。為了業主朋友們能夠明確的知道和了解裝修公司內部管理,下面筆者就為您提供一份裝修公司規章制度資料,供您參考。
【裝修公司規章制度】
1、文明施工,規范作業,嚴格按照公司規范及各小區的規范要求進行施工,遵守各小區的規章制度及作息之間。
2、每一工種質量層層驗收,每一工種完工後,工長先行驗收並及時整理後施工現場負責人再行驗收後並出具書面文件,鑒交由施工總監再行驗收簽字後通知業主一同驗收。
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人,工地上不可無故無人,即使工種完工等下各工種進場,也必須提前通知公司早人做安排,如有違反進行罰款。
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時,務必關掉水閥,總電源及窗戶。凡每發現一次記過錯。
5、服務態度熱情,對客戶德提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬,不得隨意向客戶索要任何財物,不得向客戶發生矛盾或發生任何爭執,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的負責人付責任。
6、工地及時清理,當天垃圾當天清理並送至小區指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序,工地每天檢查。
7、工地上注意維護公司形象,不得講和做不利於公司形象和信息的事,否則罰款300元---1000元,情節嚴重者立即開除並扣除其所有工資。
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴禁穿其它公司工作服。
9、工地上禁止流動吸煙,嚴禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架斗毆。
10、公司廣告牌,進度表及考核表貼上牆。
11、對於工地上的成品及半成品,每一工種工長進場必須點清查實。若收工後發現成品及半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔。完工時工地必須移交給下一工種並鑒寫工程移交單,並請客戶簽署驗收單。
注;以上制度各施工工種要嚴格執行。
室內裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設計、深圳裝飾、深圳設計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設計公司、深圳蒙恩思裝飾設計。
為保障住宅區房屋的結構安全和外觀統一,根據建設部令(第110號)《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定,現對本住宅區房屋裝修的有關事宜規定如下:
【裝修申報程序】
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標准、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業執照、資質等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業公司審批。
2、審批通過後與物業公司簽訂《星河名居裝修管理服務協議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標准》收取押金。
4、工程完工後,經物業公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發現上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。
5、工程驗收合格後,物業公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。
【裝修范圍】
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重牆、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;
3、不得封閉陽台、平台或改變陽台、平台的用途;
4、不得擅自改變原有外門窗的規格、形狀以及外牆面的裝飾;
5、空調室外分體機必須按物業管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業人員進行操作,以防外牆破損,並保證空調架必須按規定進行粉刷;
6、不隨意改動有線光纖線路、網路線路,並留好檢測口;
7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業所申請,由煤氣公司負責改動;
【裝修施工管理】
1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經過向物業公司申請批准後方可按規定延長。
2、裝修垃圾應該及時的清運,按物業公司指定的位置和時間進行堆放、清運。
3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。
4、施工人員必須在物業公司保衛部根據相關規定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權人進行裝修應出據房屋所有權人的同意書、委託書或相關書面證明。
【違章裝修處罰】
1、責令停工。
2、責令恢復原狀。
3、扣留或沒收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經濟損失。
6、視情節扣除管理押金。
7、根據省、市、區的有關規定進行罰款。
以上幾種處罰可同時進行。
未盡事宜皆以國家相關法律、法規、制度規定的為准。
以上就是關於裝修公司規章制度、裝修公司內部管理的全部介紹,希望能給大家帶來幫助!
㈡ 裝飾公司的規章制度範文
裝飾公司管理制度,為適應市場經濟發展的需要,增強企業的經營活力,開拓經營市場,規范企業內部管理,本公司員工的日常上班如下規定:
一.裝飾公司設計部規章管理制度:1. 嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;2. 對客戶文明、禮貌,不講臟話;3. 中午不允許喝酒、鬧事;4. 人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;5. 不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;6. 遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案; 7. 按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發現存在包庇行為,重罰; 8. 未經公司允許,以低於公司標准報價簽約者,由於設計造成失誤者,設計師承擔責任;並承擔連帶罰金; 9. 私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。10. 上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條; 11. 每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批准後生效;並簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效; 12. 每天定時收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標准者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開; 13. 嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰; 14. 設計師有責任對所設計的工程協助辦理中期增減項並簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標准。設計師承擔處罰,提成減半; 15. 拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任; 16. 不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發生爭執,承擔處罰; 17. 以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;
二.裝飾公司工程管理制度施工單位負責人招聘(晉升)制度1. 招聘負責單位為裝飾公司質管中心--工程管理部;2. 施工單位負責人(項目經理)應聘(晉升)條件:3. 招聘(晉升)程序:應聘(晉升)者報名----工程部經理審核其提供的資料(個人資料、施工隊伍工人資料)---- 面試(口頭考核、書面考核)----總經理對固定施工工人施工能力考核----總經理對施工實景考核;4. 錄用:考核合格的應聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質量押金後(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協議;對其所屬施工工人按招聘程序進行考核招聘並進行上崗前培訓。
三.裝飾公司市場部管理制度1. 嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。2. 著裝、談吐、儀表要得體大方。3. 應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。4. 要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。5. 每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。6. 不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。7. 要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。8. 對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。9. 應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網路關系。10. 要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。11. 對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
四.裝飾公司材料采購人員制度1. 材料采購人員應本著對公司高度負責的態度,在保證材料質量的前提下,努力降低公司經營成本。2. 本公司的材料采購由設計人員確定品種、規格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。3. 材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極採取各種有效手段保證材料的及時供應。4. 大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同,並報集團財務中心存檔。5. 材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權謀私,在材料質量、價格上給公司造成 損失的,公司將視情節輕重給予處罰,直至辭退;情節嚴重的可追究其法律責任。
㈢ 裝飾公司設計部管理制度
設計師《三字經》
設計部是前沿與客戶溝通全
講風格說材料抓心理投其好
談話時要友善忌誇大忌欺騙
量房屋效果圖與實際要相符
施工圖要准確節剖面不能略
圖紙上要標清主輔料誰來供
預算表必作全基礎項不隱瞞
小合計大核算有差錯要承擔
㈣ 北京整體家裝公司有哪些裝修合同管理制度如何裝修最安全
1、實創裝飾北京實創裝飾工程有限公司是一傢具備國家設計與施工資質,以家裝為主,涉足工裝、傢具等相關產業的品牌裝飾企業,公司曾多次榮獲?「中國十大著名裝飾企業」、「北京十大誠信裝飾企業」、「全國主流媒體最信賴的家裝公司」。實創裝飾是「套餐式裝修」、「工廠化裝修」、「一站式服務」、「全責環保」等行業新概念的領航者與實踐者,其獨創的「¥28800?精裝搬回家」套餐已經成為家居行業的經典案例,並從2005年至今一直定義著行業的價格基準,為消費者和行業帶來了實惠與風尚。2008年,實創裝飾擁有,佔地2萬平米的木作產品生產基地,超大傢具、建材展示及流通賣場,及數十家營銷網路,擁有近500名資深設計師、200多名專業工程管理人員及完善的服務與管理體系,構築了一套全新的立體化互動式的集設計、施工與配套為一體的精裝整體解決實現模式。2、元洲裝飾元洲裝飾成立於1997年,是一家集家居裝飾設計、家居產品設計、家居體驗式賣場為一體的大型家居裝飾企業。其總公司便在北京,也是北京十大裝修公司排名中比較突出的裝飾公司。元洲裝飾一直以綠色環保的家居裝飾為主,在消除空氣污染、光學污染、雜訊污染等方面做出的卓越的貢獻。同時元洲裝飾還獲得了中國品牌500強的稱號,是一個真正的大型裝飾公司。3、東易日盛該公司成立於1996年,經過十八年的發展,依其品牌化、規模化、專業化、產業化的競爭優勢成為中國裝飾行業的旗艦品牌。該公司同樣也用完整的家居產業鏈,設立了建材代理、木業生產、飾品、家居等各種不同的方面,並且在全國各地都有分公司,為中國光大消費者帶來了更多的便利性、安全性的住宅和商業空間。4、亞光亞裝飾北京亞光亞裝飾工程有限責任公司成立之初就將誠信作為立身之本,在裝修行業中也擁有良好的口碑。公司現在在有多個設計工作室,不同概念主體的設計師能夠滿足不同消費者的需求。同時在國內的各個地區都擁有上百個分公司,這樣的公司能夠滿足於不同地區的業主的要求。5、誠優佳裝飾北京誠優佳裝飾工程有限公司是一家集設計、材料、施工為一體的大型裝飾企業。公司現在擁有自己的材料配送中心,是一個真正裝修設計與材料供應為一體的裝修設計公司。同時該裝修公司擁有一流的設計團隊、綠色環保的裝修材料、完善的售後服務,在業內和業主的心中也有比較好的口碑。二、裝修合同管理制度合同管理制度是企業為加強合同管理、降低合同簽訂帶來的風險、提高企業經濟效益,以《中華人民共和國合同法》及其他相關法律規定為依據,結合企業具體情況而制定的制度。主要對合同簽訂、合同審查批准、合同履行、變更解除、糾紛處理等五個方面進行了規范。1.合同簽訂對合同簽訂的規范,明確合同簽訂的條件、原則、負責人的權責、合同形式以及合同主要內容應注意的問題;2.合同審批明確企業合同審批流程、審批許可權、審查要點、公證處公證等內容;3.合同履行明確合同履行的義務、合同履行完畢的標准、以及相關部門責任人責任;4.合同糾紛處理明確合同糾紛處理方、合同糾紛處理原則、處理合同糾紛必須提供的證據材料、仲裁決定履行、糾紛處理完畢或執行完畢的後續事項。
㈤ 家裝管理制度
列舉其中一項管理制度供給參考,然後其他的各項管理制度你可以上大禹家裝網看看
裝飾公司標准工程巡檢管理制度之巡檢員獎金評定辦法
1.巡檢獎金以所管理工地的結算評定為准。即每個月月底統計驗收完的工地,每個工地的評級獎金相加為基本獎金。然後再由巡檢主管依據績效考核確定當月獎金數額。
2.巡檢給自己所管理工程的施工過程打分,即扣分越多說明對這個工程更有責任心。80分以上為B,80分以下為A。
3.竣驗員給竣工的工程評級打分,即扣分越少說明對這個工程巡檢監督整改的越好。80分以上為A,80分以下為B。
4.以上A+A為一類獎金按合同結算額計提2‰;A+B或者B+A為二類獎金按合同結算額計提1.5‰;B+B為三類獎金按合同結算額計提1‰。
㈥ 我是一個裝飾公司的員工,求一份完善的公司管理制度,主要的部門有辦公室、設計部,工程部、材料部、財務
財務管理細則
一、總原則
1、 公司財務實行「計劃」為特徵的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、 嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、准確、完整。
二 、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規,並結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、 其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、 負責管理公司的日常財務工作。
2、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。
6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,並監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,並按規定手續報請銷毀。
11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字准確、賬目清楚、處理及時;
2、 發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、 會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、 所有現金收支由公司出納負責。
2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,並每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、 庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
4、 出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。
5、 任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批准,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。
6、 收支單據辦理完畢後出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,並在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,並每天結出余額;每工作日結束後。
3、 出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。
4、 支票的使用必須填寫「支票領用單」 ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字後出納方可開出。
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、 出納人員在每周完成出納工作後,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制「出納報告表」,並對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員於每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制「銀行存款余額調節表」進行檢查核對。
3、 其它依據相關會計制度及法規執行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私佔用公司財產。
二、適用原則
(一)使用商業單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。
(二)部門經理可適當的將其許可權或部份許可權,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。
(三)授權方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內報銷:
經手人、證明人(持原始憑證)、 分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:
經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經理(部門負責人)、財務
四、計劃審批內容
1、 購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買並庫存,各部門登記領用,並進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2、 固定資產與辦公傢具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批准,公司技術部、運營管理中心統一協調核准後,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批准統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。
3、 參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須註明人數與明細並履行上述審批手續。凡批准住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、 凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,註明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批准後方可執行。
4、 差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應註明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字後交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批後方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批准後方可執行)。
5、 工資、獎金的支出:由公司人事部核准每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,並報公司總經理批准後財務發放。
6、 業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。
報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,註明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批後,出納方可付款。
2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以後帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。
四、審核許可權
同審批許可權。
五、費用報銷及借款時間一覽
項 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
費用報銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
對外結帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
六、報銷手續
嚴格執行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單並將發票(所有票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務註明並留復印件,原件給客戶。 計劃內報銷必須提供的原始憑證:
1、 版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤後付款。
2、 印刷費(出片費):部門憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤後,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤後付款。
3、 辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發票同實物核對無誤後,填寫驗收單後(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批後報銷。
4、 機房與OA設備:技術部保管人員根據發票同實物核對無誤後填寫驗收單和出庫單。憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、 資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,並在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、 差旅費:於返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性並在報銷單上隨同差旅者簽字認證,後至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區總裁審批後到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。
7、 業務費用:所有業務費用票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用於除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字並註明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須註明起始、地點及原因;禮品費須註明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請註明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回並說明原因。
8、 超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。
差旅費報銷管理規定
為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標准,特製定此規定,具體如下:
1、 出差人員是指經公司總經理批准離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
2、 出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需註明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續後將申請單交運營管理中心存檔。
3) 報批手續:
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批准。
1、 工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來後憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
2、 出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見後附差旅費報銷標准),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。
3、 出差乘坐火車,一般以硬卧為標准,如買不到硬卧票,按硬座票價的60% 予以補助。
6、 出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。
7、 往返機場、車站的市內交通費准予單獨憑車票報銷(不含計程車費用)。
8、 出差參加展示會的運雜費、門票等准予單獨憑票報銷;對於到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費並領取補助.
10、 出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標准報銷,不享受任何補助。
11、 出差補助天數的計算方法:
1) 出發日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的准確開車或起飛時間為准:上午12:00前出發的可享受全天補助;12:00後出發的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00後出發的,當天到達目的地的並住宿,可享受全天補助;
2) 到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的准確開車或起飛時間為准:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00後返回的可享受全天補助。
12、 出差天數的計算方法:按照實有天數計算。
13、 費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
14、 其它
1) 報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規定代扣代繳個人所得稅。
2) 凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折後的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現後將加倍扣還。
附件: 差旅費報銷標准
職務 一般地區費用標准(元/天) 特殊地區費用標准(元/天)
總經理 280 380
事業部/職能部門總經理(主任) 240 320
部門經理 220 280
部門副經理/主管 180 230
一般人員 160 200
2、事業部副總經理/職能部門副總經理(副主任)與部門經理補助標准相同;
3、經理助理、行政主管等享受主管待遇。
往來帳務管理制度
一、應收帳款管理
(一)收款方針
1、 業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務後,應及時把廣告認定單交由客戶確認,並及時催收款項。
2、 收款時間:次月13日前。(註:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、 回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項,並且要有公司總經理的批示)。 嚴禁市場員墊付業務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,並通報批評。
4、 部門人員調動或離職等,部門經理必須監督其業務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一
份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字,並報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由於業務人員失職造成的未回款,扣全額;
2)由於公司內部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;
3)由於外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業務成本。
2、 未回款從個人收入中按比例核減,待回款後按以下方法返還:
1) 未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;
2) 未回款扣款每月隨工資補發,三個月內全部收回,補發全部扣款額,提成按5%;
3) 若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業務,專職收款.在3個月之後回款,待回款後只補發扣款額,不予提成。
3、 未回款項不計入業績。
4、 3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業務員該筆應收款30%的印刷成本,並處以30%的罰款,其直接主管或經理督帳不利,同時處以5%的罰款。
5、 若市場員連續兩個月無未回款且業績均在部門任務額(任務額低於8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經理審批,財務部審核後在工資中發放。
6、 財務部對部門未回款進行監督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。
7、 對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業務員在接洽客戶時,如發現客戶有異常情況,應填寫「可疑客戶報告單」,並建議採取措施。
2、業務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款,應填寫「可疑客戶報告書」,並收集有關證據、資料等,報請公司領導批准後移送法律部門依法追訴。
3、催收或經訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳准備。
4、對收款不報或積壓收款的業務員,一旦發現,公司將從重處罰。
二、應付帳款管理
(一)付款時間:
1、業務款項由部門申請,經過審批後執行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊後第二日報財務);
3、購置固定資產款項於固定資產驗收入庫後支付。
(二) 付款方式:
1、轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;
2、現金;
3、實物或廣告,要有公司總經理的批示。
(三) 其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
票據管理制度
一、發票管理
(一)申領
1、 由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核後開具。
2、 若零星開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。
3、 杜絕開無企業名稱發票。
4、 杜絕開企業名稱不全發票:任何人無權把企業名稱縮減 至2-3個字。
5、 若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、 丟失發票一切後果由業務人員自負,在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額並加蓋公章)後,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有書面申請並由各部門經理人員簽字,財務人員對於借出發票應進行登記,並及時取回。
7、 發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批准,財務人員應進行登記並由當事人簽字。
8、開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批准後,才能開具發票。
(二)具體規定
1、 已提供勞務並簽訂合同的,業務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤後開具發票。
2、 未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業務員根據部門經理認可的業務內容,填寫零星開票通知單,由部門經理或以上級管理人員簽字,方可開具發票。若此項合同終止又收不回原發票視同未回款處理。
3、 未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。
4、 已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業務員根據運營中心認可的業務內容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。
5、 未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發票。特殊情況如預收款項等,須部門經理專門說明。
(三)回收
1、 當天領出發票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發票留下後再結款項的,所開發票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字後交回公司財務。所開發票金額在2000元以上的領票人必須持客戶簽收並加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字後交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。
2、 若是抵貨業務,當天領出發票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發票交還財務,否則必須將公司發票退回。違反此項,每次扣款100元。
3、 凡將所開發票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因並經部門經理簽字確認後方可退換。
(四)填寫
公司統計(或會計)應根據審核無誤的《零星開票申請單》按照發票順序認真填寫,保證真實、准確、完整,並加蓋公司發票專用章。不得塗改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯、發票聯、記帳聯)保存,並註明「作廢」字樣,以備查驗。
(五)監督
會計(統計、業務部門)應根據當天的 「支票回收單」核對每張發票(每筆業務發生額)的回款情況,對所開出發票(所發生業務)進行監督。
(六)內容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
二、收據管理
1、 收據視同發票管理。
2、 收據、發票不得重復開具,若已開出收據需換開發票,必須要求客戶先將收據退回後再補開發票。
3、 以上規定財務部門應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問題由財務部負全責。
三、支票管理
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責;
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,並每天結出余額;
3、 出納收取支票時,須立即開具加蓋有「支票收訖」章的一式四聯的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯;
4、 支票的使用必須填寫「支票領用單」 ,由經辦人、部門經理、 財務經理、總經理(計外部分)簽字後出納方可開出;
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱;
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、票據管理原則
1、 加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。
2、 財務有權拒絕持非正式票據報銷。
工資及相應級別報銷管理制度
一、 基本原則
(一)一般程序
1、 以出勤日計算每月應發工資;
2、 每月10日發放上月基本工資,20日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、 自動離職人員工資待辦理完移交手續後於次月10日到財務部結算;
4、 每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、 按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;
6 工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
7、 由公司人力資源部統一制定並調整工資管理制度,經公司總經理批准後執行。
(二) 保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,並不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、 為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
(四)備案原則
1、 對於利潤中心的業務人員與錄入人員的收入標准,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經營計劃中明確說明,並經公司批准後報運營中心備案,方可執行;
2、 所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務或運營中心備案(年薪制的除外)。
(五)薪酬結構
1、 薪酬結構種類
1) 年薪制加期權股;
2) 基本工資加績效工資加期權股 ;
3) 基本工資加傭金(提成)制;
4) 基本工資加計件工資加績效獎勵。
2、 基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、 對應於不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、 實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、 每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
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無規矩不成方圓。每個公司的建立,內部都會管理規章制度,裝修公司也不例外。為了業主朋友們能夠明確的知道和了解裝修公司內部管理,下面筆者就為您提供一份裝修公司規章制度資料,供您參考。
為規范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規、規章的規定,結合公司的實際情況,制定本規章制度。
1、本規章制度適用於公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。
3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。
第一章會議制度
為有效地實行經理負責制和健全民主管理,特製訂各種會議制度。一、經理辦公會議
一般每半月召開一次,由總經理主持,管理層次人員參加,必要時請有關負責人列席。會議主要內容:
1、學習和貫徹政府有關建設工作政策;2、討論年(季)度工作計劃和總結;
3、討論公司發展規劃、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。二、工作會議
每周召開一次,由總經理主持,副總經理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。會議內容:
1、各部室負責人匯報工作的執行和完成情況;
2、傳達上級有關的重要規定和內部的工作措施或決定;3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。
三、職工大會
每半年召開一次,由總經理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議主要內容是向職工報告生產經營的完成情況,年(季)度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。
四、業務會議
按各職能部門所規定的業務職責,根據待討論的具體事項,不定期的有總經理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協調配合和解決問題的目的。
各種會議的召開,務須做到事前有準備、事後有記錄,凡總經理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。
第二章人事管理制度
為了加強我公司工作人員的管理,調動全體成員的積極性、主動性和創造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特製訂本制度。
一、職工的使用、考核與晉升(一)職工的聘用原則
公司對所屬人員的調配使用按照學用一致和用其所長的原則,根據工作需要統一調配、雙向選擇,擇優聘用。
(二)職工的考核1.考核標准、依據及原則
職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵,考核職工以德才兼備為標准,以執行各類人員崗位制為依據,堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。
2.考核時間
年度考核每年一次,隨年度工作總結一起進行。3.考核內容
考核內容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。德:主要考核政治、思想表現和職業道德表現。
能:主要考核業務技術水平,管理能力的運用發揮,業務技術提高,知識更新情況。
勤:主要考核工作態度,勤奮敬業精神和遵守勞動紀律情況。績:主要考核履行職責情況。4.考核組織
在年度考核時,設立非常設性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。
5.考核方法
實行領導與群眾相結合,平時與定期相結合,定性與定量相結合的方法。
第三章檔案管理制度
為執行國家《檔案法》的規定和加強檔案的管理,特製訂本辦法。一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、碟片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財產,由綜合部負責統一管理和保管。
三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:1、按檔案類別,制定各類的編號規定;
2、嚴格檔案材料的接收手續,仔細檢點移交的歸檔材料並履行移交簽字手續;
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經領導批准後,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統計;
6、定期清點檔案,經組織鑒定後銷毀無保存價值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料,在完成該項目活動後由專職人員於半月內整理歸檔。
2、工程項目工作類的管理和技術性材料,在完成項目合同任務,後項目工作組一個月內整理歸檔。
六、行政文書類材料的歸檔規章。
七、其他如人事、勞資、經營、財務、資產設備類檔案材料的范圍另行補充。
八、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。
九、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協助。
第四章工程部管理制度
一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經理安排的所有工作項目,對下做好人員的協調工作,調動各方積極性,充分創造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴格執行國家和省工程建設工作政策、法規、維護國家利益。認真執行國家和省頒布的設計、施工規范、工程質量驗評標准,建築安裝工程施工技術資料管理規定。
三、各專業人員間要團結協作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。
六、努力學習工作業務,按時參加每周一次的工作業務學習,不斷提高工作業務水平。
七、認真執行工作服務協議,不得從事授權范圍外的工作。
以上就是關於裝修公司管理制度的全部介紹,希望能給大家帶來幫助!裝修公司管理制度還有很多,小編就不在此全部列舉了,有興趣的朋友可以去相關的網站查找更多的內容!
㈧ 裝飾公司管理制度
1、圖紙會審制度
所有技術人員進場前要熟悉圖紙,在項目經理的具體指導下進行圖紙會審。在進入施工現場前將圖紙中存在的問題以及施工難點召開專題討論會將所有問題及難點消滅在萌芽狀態,為以後展開大面積做好鋪墊。
1、圖紙會審制度
所有技術人員進場前要熟悉圖紙,在項目經理的具體指導下進行圖紙會審。在進入施工現場前將圖紙中存在的問題以及施工難點召開專題討論會將所有問題及難點消滅在萌芽狀態,為以後展開大面積做好鋪墊。
2、技術交底制度
開工前,技術人員向各個工對及特殊工種做好技術交底工作。特別是對木作造型、干掛石材造型、地面地毯自流平等基礎項目要做好技術交底,以保證整體裝飾效果達到預期設計效果。
3、安全交底
各個工種開始施工前,安全員要對各個施工人員做好安全交底工作。安全施工是項目的靈魂,沒有來安全其餘的一切就等於零,更談不上為名施工以及施工質量,確保整個施工項目零事故。
4、質量一票否決制度
施工管理人員有權對質量採取否決權,堅持上道工序不合格,下道工序不進行。在施工過程中任何一個管理人員發現施工質量不合格或者施工工藝不合理著立即制止施工繼續進行,勒令其經行整改,直至達到合格才能進行下一步的施工內容,負責不得繼續進行下一步的施工內容。
5、兩「結合」制度
即定期檢查與經常性檢查相結合,內部檢查與公司質檢部門檢查相結合。施工過程中項目部由專門的質檢員3天一個周期協同各個施工班組長,對其施工內容進行一次質量檢查,項目部人員隨時對現場的施工質量進行檢查。項目部自身對施工質量經行檢查,公司專門的質檢部門領導不定期的對施工質量進行檢查。在質量檢查過程中存在的問題項目部以書面形式備案,同時項目部會發出質量整改通知單,要求對存在的問題在規定時間內修改完畢,對於造成嚴重損失的將給於相應的經濟處罰。
6、「三檢制」
施工質量檢查採取班組初檢,質檢員復檢,項目部終檢的「三檢制」程序,並嚴格實施。
7、「三把關」制度
嚴把材料質量關,嚴把施工工藝關,嚴把驗收評定標准關
8、管理人員旁站制度
施工現場施工過程中,現場管理人員旁站,及時發現和糾正施工中存在的問題。
9、執行質量獎懲制度
對於質量意識強,質量工作好的個人及工區,組織給予定期獎勵,對質量意識差的個人與工區給予經濟懲罰。
10、質量例會制度
現場按每天下班前半小時召開一次當日施工例會,每禮拜定期召開施工質量會,進行總結和研討,杜絕任何質量隱患,增強質量意識,全面提高工程質量。
㈨ 裝飾設計施工一體化企業的內部機構及完善的規章制度該如何制定
《房地產企業精細化管理全案》是我見過的比較全的一個DOC格式的範本,應該比較適合你了。
內容太多了,附個目錄給你,最後再把下載地址貼出來,你覺得行的話,可以去下載參考一下。
第1章組織結構設計與責權範本 10
1.1房地產企業組織結構設計 10
1.1.1大型房地產企業組織結構範例 10
1.1.2中型房地產企業組織結構範例 11
1.1.3小型房地產企業組織結構範例 12
1.2房地產企業部門組織結構與責權 13
1.2.1總經理辦公室組織結構與責權 13
1.2.2投資發展部組織結構與責權 14
1.2.3項目開發部組織結構與責權 15
1.2.4項目經理部組織結構與責權 16
1.2.5設計管理部組織結構與責權 17
1.2.6造價管理部組織結構與責權 18
1.2.7工程技術部組織結構與責權 19
1.2.8材料設備部組織結構與責權 20
第2章房地產企業職位說明書 21
2.1高層管理類職位說明書模板 21
2.1.1總經理職位說明書 21
2.1.2運營總監職位說明書 22
2.1.3營銷總監職位說明書 23
2 . 1 . 4工程總監職位說明書 24
2 . 2投資拓展類職位說明書模板 25
2 . 2 . 1投資發展部經理職位說明書 25
2. 2. 2發展規劃主管職位說明書 26
2.2.3投資拓展主管職位說明書 27
2.3項目開發類職位說明書模板 27
2.3.1項目開發部經理職位說明書 27
2.3.2項目投標主管職位說明書 28
2.3.3項目立項主管職位說明書 29
2.4項目管理類職位說明書模板 30
2.4.1項目經理職位說明書 30
2.4.2施工員職位說明書 31
2.4.3技術員職位說明書 32
2.5設計管理類職位說明書模板 33
2.5.1總設計師職位說明書 33
2.5.2結構設計師職位說明書 34
2.6造價管理類職位說明書模板 35
2.6.1造價管理部經理職位說明書 35
2.6.2合同預算主管職位說明書 36
2.6.3造價工程師職位說明書 37
2.7工程技術類職位說明書模板 37
2.7.1工程技術部經理職位說明書 37
2.7.2土建工程師職位說明書 38
2.8材料設備類職位說明書模板 39
2.8.1材料設備部經理職位說明書 39
2.8.2采購主管職位說明書 40
2.8.3倉庫主管職位說明書 41
2.9質量管理類職位說明書模板 42
2.9.1質量管理部經理職位說明書 42
2.9.2質量體系主管職位說明書 43
2.9.3質量檢驗主管職位說明書 43
2.10裝飾管理類職位說明書模板 44
2.10.1裝飾管理部經理職位說明書 44
2.10.2裝飾設計主管職位說明書 45
2.11營銷管理類職位說明書模板 46
2.11.1營銷策劃部經理職位說明書 46
2.11.2銷售管理部經理職位說明書 47
2.11.3售樓處經理職位說明書 48
2.11.4調研主管職位說明書 48
2.11.5策劃主管職位說明書 49
2.11.6公關主管職位說明書 50
2.11.7客服主管職位說明書 51
2.12物業管理類職位說明書模板 52
2.12.1物業管理部經理職位說明書 52
2.12.2服務中心主管職位說明書 52
2.12.3綠化主管職位說明書 53
2.12.4保潔主管職位說明書 54
2.12.5安全主管職位說明書 55
2.13財務管理類職位說明書模板 55
2.13.1財務經理職位說明書 55
2.13.2財務主管職位說明書 56
2.13.3融資主管職位說明書 57
2.13.4審計主管職位說明書 58
2.14行政人事類職位說明書模板 59
2.14.1總經理辦公室主任職位說明書 59
2.14.2行政管理部經理職位說明書 59
2.14.3人力資源部經理職位說明書 60
2.14.4檔案室主管職位說明書 61
2.14.5法務主管職位說明書 62
2.14.6行政主管職位說明書 62
2.14.7後勤主管職位說明書 63
2.14.8車隊隊長職位說明書 64
2.14.9招聘主管職位說明書 64
2.14.10 培訓主管職位說明書 65
第3章項目投資與開發管理 66
3.1項目投資與開發管理制度設計 66
3.1.1企業項目投資管理制度 66
3.1.2企業經營計劃管理制度 71
3.2項目投資與開發管理操作工具 73
3.2.1項目階段投資回收分析表 73
3.2.2企業年度總體經營計劃書 74
3.2.3投資項目競爭分析調研表 75
3.2.4項目開發成本費用估算表 75
3.3項目投資與開發管理工作流程 77
3.3.1企業經營決策管理流程 77
3.3.2年度經營計劃編制流程 78
3.4項目投資與開發管理方案設計 79
3.4.1年度經營計劃方案 79
3.4.2項目投資分析方案 80
3.4.3項目拆遷安置方案 82
第4章設計管理 86
4.1設計管理制度設計 86
4.1.1工程設計管理制度 86
4.1.2設計圖紙自審制度 91
4.2設計管理操作工具 92
4.2.1工程項目設計任務單 92
4.2.2設計任務修改審批表 92
4.2.3設計投標企業審查表 92
4.2.4設計跟蹤檢查記錄單 93
4.2.5設計輸出文件審查表 94
4.3設計管理工作流程 95
4.3.1圖紙設計管理工作流程 95
4.3.2設計變更管理工作流程 96
4.4設計管理方案設計 96
4.4.1工程設計合同書編制方案 96
4.4.2工程設計任務書編制方案 101
第5章造價管理 104
5.1造價管理制度設計 104
5.1.1工程預結算管理細則 104
5.1.2工程計量計價管理辦法 108
5.2造價管理操作工具 111
5.2.1工程預算作業進度表 111
5.2.2單項工程計量一覽表 112
5.2.3分項工程計價內控表 112
5.2.4單項工程概、預算表 113
5.3造價管理工作流程 114
5.3.1工程預算編制流程 114
5.3.2工程竣工結算流程 115
5.4造價管理方案設計 116
5.4.1工程水電預結算辦法 116
5.4.2竣工結算社會審價方案 117
5.4.3項目付款審核審批辦法 118
第6章工程施工管理 121
6.1工程施工管理制度設計 121
6.1.1項目經理部管理制度 121
6.1.2項目招投標管理制度 125
6.1.3工程承包商管理制度 129
6.1.4工程監理管理制度 137
6.1.5技術交底管理制度 140
6.1.6臨時水電使用規定 143
6.1.7工程簽證管理制度 144
6.2工程施工管理操作工具 147
6.2.1項目工程施工進度表 147
6.2.2建設工程招標申請書 147
6.2.3建設投標報價清單表 148
6.2.4施工招標合同評審表 149
6.2.5施工招標合同會簽表 149
6.2.6施工組織設計報審表 150
6.2.7工程施工方案審批表 151
6.2.8工程施工進度計劃表 151
6.2.9進度調整計劃審批表 151
6.2.10 建設工程開工申請單 152
6.2.11 技術交底三簽記錄表 153
6.2.12施工工程量簽證單 153
6.2.13周工程量統計表 154
6.2.14工程管理日記表 154
6.3工程施工管理工作流程 154
6.3.1工程施工過程管理流程 154
6.3.2工程進度控制管理流程 155
6.4工程施工管理方案設計 157
6.4.1施工組織總設計方案 157
6.4.2安全生產協議書模板 159
6.4.3給排水技術指導方案 162
6.4.4施工技術管理方案 168
6.4.5土方回填施工方案 172
6.4.6工程成品保護方案 174
第7章材料設備管理 178
7.1材料設備管理制度設計 178
7.1.1材料設備采購管理制度 178
7.1.2重要設備招標采購辦法 182
7.2材料設備管理操作工具 185
7.2.1年度設備采購計劃表 185
7.2.2月度材料采購計劃表 186
7.2.3材料設備考察信息表 186
7.2.4材料設備采購詢價表 186
7.2.5供應商評價記錄 187
7.2.6合同談判記錄表 188
7.3材料設備管理工作流程 189
7.3.1采購計劃編制工作流程 189
7.3.2材料設備采購工作流程 190
7.4材料設備管理方案設計 191
7.4.1采購談判方案 191
7.4.2材料采購合同 195
7.4.3供應商管理方案 197
第8章營銷管理 200
8.1營銷管理制度設計 200
8.1.1營銷策劃人員工作守則 200
8.1.2營銷活動策劃與實施細則 201
8.1.3房地產企業銷售管理制度 202
8.1.4房地產銷售會議管理規定 206
8.2營銷管理操作工具 208
8.2.1營銷策劃計劃書 208
8.2.2策劃內容執行表 209
8.2.3銷售推廣計劃表 209
8.2.4媒體推廣計劃表 209
8.2.5營銷費用預算表 210
8.2.6項目市場調研表 211
8.2.7宣傳事項報告書 212
8.2.8銷售工作計劃表 212
8.2.9客戶促銷計劃表 214
8.2.10 客戶到訪征詢單 215
8.3營銷管理工作流程 216
8.3.1企業營銷戰略制定流程 216
8.3.2項目市場調研管理流程 217
8.4營銷管理方案設計 218
8.4.1全程營銷策劃方案大綱 218
8.4.2住宅小區營銷策劃方案 221
8.4.3商業地產營銷策劃方案 226
8.4.4企業公關活動企劃方案 229
8.4.5樓盤銷售廣告計劃方案 231
8.4.6銷售現場包裝策劃方案 236
第9章房地產企業績效管理 239
9.1房地產企業績效管理制度設計 239
9.1.1績效考核管理制度 239
9.1.2員工獎懲管理制度 241
9.2房地產企業績效考核表 244
9.2.1總工程師績效考核表 244
9.2.2投資發展部經理考核表 245
9.2.3項目開發部經理考核表 246
9.2.4項目經理績效考核量表 247
9.2.5 營銷策劃部經理考核表 248
9.2.6 水暖工程師績效考核表 249
9.2.7 工程項目預算員考核表 250
9.3房地產企業績效管理流程 251
9.3.1目標設定工作流程 251
9.3.2績效管理工作流程 252
9.4房地產企業績效管理方案設計 253
9.4.1項目經理績效考核辦法 253
9.4.2工程技術人員考核辦法 256
第10章物業管理 258
10.1物業管理制度設計 258
10.1.1保潔工作管理制度 258
10.1.2綠化工作管理制度 261
10.2物業管理操作工具 265
10.2.1業主信息登記表 265
10.2.2服務質量調查表 266
10.2.3滿意度調查問卷 266
10.2.4服務意見征詢表 269
10.2.5設備報修記錄表 269
10.2.6業主報修記錄表 270
10.2.7消殺服務檢查表 270
10.2.8清潔質量總結表 271
10.2.9綠化養護周檢表 271
10.2.10 消防巡查記錄表 272
10.3物業管理工作流程 273
10.3.1物業報修管理流程 273
10.3.2機電設備檢修流程 274
10.4物業管理方案設計 275
10.4.1設備維修養護方案 275
10.4.2物業服務管理方案 277
10.4.3保潔工作應急方案 282
第11章裝飾管理 284
11.1裝飾管理制度設計 284
11.1.1裝飾工程質量管理制度 284
11.1.2裝飾工程安全管理制度 286
11.2裝飾管理操作工具 288
11.2.1裝飾工程項目計價表 288
11.2.2裝飾施工進度計劃表 288
11.2.3現場質量檢查記錄表 288
11.3裝飾管理工作流程 290
11.3.1裝飾工程設計管理流程 290
11.3.2裝飾工程預算管理流程 291
11.4裝飾管理方案設計 292
11.4.1裝飾工程造價控制方案 292
11.4.2裝飾工程施工管理方案 294
第12章財務管理 298
12.1財務管理制度設計 298
12.1.1企業存貨管理制度 298
12.1.2貨幣資金管理辦法 301
12.1.3項目融資管理制度 303
12.1.4內部財務管理制度 307
12.2財務管理操作工具 312
12.2.1營業利潤測算表 312
12.2.2年度財務費用台賬 313
12.2.3票據及存款日報表 314
12.2.4財務審計報告表 314
12.2.5審計查賬記錄表 315
12.2.6現金流量分析表 315
12.2.7融資項目登記表 315
12.2.8項目融資申報表 316
12.3財務管理工作流程 318
12.3.1資金管理工作流程 318
12.3.2財務審計管理流程 319
12.4財務管理方案設計 320
12.4.1財務會計報告管理方案 320
12.4.2財務成本核算控制方案 321
第13章行政人事管理 324
13.1行政人事管理制度設計 324
13.1.1辦公用品管理制度 324
13.1.2會議管理制度 325
13.1.3文書管理制度 327
13.1.4印章管理制度 329
13.1.5出差管理制度 331
13.1.6檔案管理制度 333
13.1.7車輛管理制度 336
13.2行政人事管理操作工具 339
13.2.1辦公費用明細表 339
13.2.2辦公用品請購單 339
13.2.3辦公用品領用表 340
13.2.4辦公設備登記表 340
13.2.5固定資產登記表 341
13.2.6圖書借閱登記表 341
13.2.7印章使用申請單 341
13.2.8車輛使用申請表 341
13.2.9安全狀況檢查表 342
13.2.10 會議申請表 342
13.3行政人事管理工作流程 344
13.3.1行政經費控制流程 344
13.3.2企業會議管理流程 345
13.4行政人事管理方案設計 346
13.4.1辦公費用控制辦法 346
13.4.2車輛使用管理辦法 347
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第一章 總則
第一條 協會名稱:肇慶市裝飾裝修行業協會(以下簡稱本協會)
第二條 本協會是由全市裝飾裝修設計單位、施工企業、裝飾裝修材料供應商和有關人士組成的自籌資金、自我管理、自求發展的行業性非營利性社會團體組織。
第三條 本協會嚴格遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,在政府主管部門與本行業之間發揮橋梁、紐帶作用。反映本行業的願望和要求,規範本行業的職業道德和經營行為,增強本行業的整體素質和服務水平,提高我市裝飾裝修的質量和品位,對國家和社會負責,維護本行業合法利益,為廣大用戶服務。
第四條 本協會接受業務指導單位肇慶市經濟貿易局、社團登記管理機關肇慶市民政局的業務指導和監督管理。
第五條 本協會地址:肇慶市沙墩路8號永陽大廈2樓。第二章 業務范圍
第六條 本協會的業務范圍:
1、根據國家經濟建設的方針、政策、法令、法規,結合行業實際情況,及時向會員和廣大企業宣傳、印發有關文件、資料。
2、調查、收集和整理本行業的基本情況,研究本行業的發展方向,為政府主管部門提供製訂行業發展規劃、經濟技術政策、經濟立法方面的建議和咨詢服務。
3、建立行業信息網路,為會員提供市場信息、科技情報、先進技術方面的信息,提供新產品開發和新技術、新材料應用等項目服務。
4、推動行業內外的多種形式聯合,協調行業內部管理和市場有序競爭,促進提高企業管理水平和市場競爭力。
5、協會組織、宣傳和監督有關產品標準的執行。
6、接受執行政府和主管部門委託的相關工作。
7、收集企業的意見和建議,及時向有關管理部門反映行業情況和企業要求,協助企業解決自身難以解決的問題和全行業共同關心的問題,制定行業自律規約。
8、發展與促進國內外相關組織的聯系,溝通企業與科研、教學單位的渠道,組織經濟技術交流與協作,促進企業技術進步。組織業務考察、人才培訓、國際合作、產品展銷,參與培育專業市場,協調行業業務交流。
9、編輯、出版、發送為本行業服務的刊物和信息資料。
10、開展有益於行業發展的其他活動。
第三章 會員
第七條 凡依法從事裝飾裝修設計、施工、材料供應,且在本行業內具有一定影響的企業(單位)和個人,在擁護本協會章程,自願參加本協會活動的前提下,可以申請加入本協會。本協會的會員有單位會員和個人會員。
第八條 會員入會程序:
1、提交入會申請書;
2、本協會理事會予以審查、討論、通過;
3、由理事會發給會員證。
第九條 會員享有下列權利:
1、本協會的選舉權、被選舉權和表決權;
2、對本協會工作的監督權和批評建議權;
3、參加本協會的各項活動;
4、獲得本協會服務的優先權;
5、入會自願、退會自由。
第十條 會員履行下列義務:
1、執行本協會的決議;
2、維護本協會的合法權益;
3、完成本協會交辦的工作;
4、向本協會及時反映業內新情況,提供有關信息和資料;
5、按規定及時足額交納會費。
第十一條 會員退會應書面通知本協會,並交回會員證。
第十二條 會員如果1年不交納會費或不參加本協會活動的,視為自動退會。
第十三條 會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會表決通過,予以除名。
第四章 組織機構
第十四條 本協會的最高權力機構是會員大會。會員大會的職權是:
1、制訂和修改章程;
2、選舉和罷免理事;
3、審議理事會的工作報告和財務報告;
4、討論決定工作方針、任務和重大活動;
5、決定終止事宜。
第十五條 會員須有三分之二以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。
第十六條 會員大會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管單位審查並經社團登記管理機關批准同意。但延期換屆最長不超過1年。
第十七條 理事會是會員大會的執行機構,在會員大會閉會期間領導本協會開展日常工作,對會員大會負責。
第十八條 理事會的職權是:
1、執行會員大會的決議;
2、選舉和罷免理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長;
3、籌備召開會員大會;
4、向會員大會報告工作和財務狀況;
5、決定會員的吸收或除名;
6、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;
7、決定副理事長,各機構主要負責人的聘任;
8、領導本協會各機構開展工作;
9、制訂內部管理制度;
10、決定其他重大事項。
第十九條 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。
第二十條 理事會每年至少召開一次會議;情況特殊時也可採用通訊形式召開。
第二十一條 本協會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生, 在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九項的職權,對理事會負責。(常務理事人數不超過理事人數的三分之一)。
第二十二條 常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開,其決議經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。
第二十三條 常務理事會至少半年召開一次會議;情況特殊時也可採用通訊形式召開。
第二十四條 本協會的理事會(會長)、副理事長(副會長)、秘書長必須具備下列條件:
1、堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
2、有事業心、責任感、工作能力強;
3、身體健康,能堅持正常工作;
4、未受過剝奪政治權利的刑事處罰的;
5、具有完全民事行為能力;
6、理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長最高任職年齡不超過70周歲;
7、秘書長為專職。
第二十五條 本協會理事長(會長)、副理事長(副理事長)、秘書長任期4年。可以連選連任,但任期最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員大會三分之二以上會員表決通過,報主管部門審查並經民政局批准同意後方能任職。
第二十六條 本協會理事長(會長)為本協會法定代表人。本團體法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第二十七條 本協會理事長(會長)行使下列職權:
1、召集和主持理事會(或常務理事會);
2、檢查會員大會、理事會(或常務理事會)決議的落實情況;
3、代表協會簽署有關重要文件。
第二十八條 本協會秘書長行使下列職權:
1、主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
2、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
3、提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代理機構和實體機構主要負責人,交常務理事會決定;
4、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用;
5、處理其他日常事務。
第五章 資產管理
第二十九條 本協會經費來源:
1、發起人自籌資金;
2、會費;
3、捐贈;
4、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;
5、利息;
6、其他合法收入。
第三十條 本協會按照國家有關規定收取會員會費。
第三十一條 本協會經費必須用於本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。
第三十二條 本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、准確、完整。
第三十三條 本協會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
第三十四條 本團體的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財政部門的監督。資產來源屬於國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,並將有關情況以適當方式向社會公布。
第三十五條 本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社會團體登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第三十六條 本協會的資產,任何單位、個人不得侵佔、私分和挪用。
第三十七條 本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。
第六章 章程的修改程序
第三十八條 對本協會章程的修改,須經理事會表決通過後報會員大會審議。
第三十九條 本協會修改的章程,須在會員大會通過後15日內,經主管部門審查同意,並報市民政局核准後生效。
第七章 終止程序及終止後的財產處理
第四十條 本協會因需要注銷,由理事會提出終止動議。
第四十一條 本團體終止前,須在主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善後事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十二條 本協會終止動議須經會員大會表決通過,交報主管部門審查同意,經市民政局辦理注銷登記手續後即為終止。
第四十三條 本團體終止後剩餘財產, 在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用於發展與本團體宗旨相關的事業。
第八章 附則
第四十四條 本章程經會員大會(或會員代表大會)表決通過。
第四十五條 本章程的解釋權屬本協會理事會。
第四十六條 本章程自社團登記管理機關肇慶市民政局核准之日起生效。