規章制度類應用文的寫作方法

❶ 規章制度有哪些種類,寫作時應注意哪些問題

規章制度包括行政法規、章程、制度、公約四大類。不同的類別，反映不同的需要，適用於不同的范圍，起著不同的作用。
行政法規類
⒈條例
條例是具有法律性質的文件，是對有關法律、法令作輔助性、闡釋性的說明和規定；是對國家或某一地區政治、經濟、科技等領域的某些重大事項的管理和處置作出比較全面、系統的規定；是對某機關、組織的機構設置、組織辦法、人員配備、任務職權、工作原則、工作秩序和法律責任作出規定或對某類專門人員的任務、職責、義務權利、獎懲作出系統的規定。它的制發者是國家最高權力機關、最高行政機關（國務院各部委和地方人民政府制度的規章不得稱「條例」）。例如：《失業保險條例》、《中華人民共和國人民幣管理條例》。
⒉規定
規定是為實施貫徹有關法律、法令和條例，根據其規定和授權，對有關工作或事項作出局部的具體的規定。是法律、政策、方針的具體化形式，是處理問題的法則。主要用於明確提出對國家或某一地區的政治經濟和社會發展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。規定重在強制約束性。它的制發者是國務院各部委、各級人民政府及所屬機構。例如：《關於制止低價傾銷工業品的不正當價格行為的規定》、《關於出版物上數字用法的試行規定》。
⒊辦法
辦法是對有關法令、條例、規章提出具體可行的實施措施；是對國家或某一地區政治、經濟和社會發展的有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施。辦法重在可操作性。它的制發者是國務院各部委、各級人民政府及所屬機構。例如：《南方工業學校班主任工作考核辦法》、《廣東省普及九年制義務教育實施辦法》。
⒋細則
細則是為實施「條例」、「規定」、「辦法」作詳細、具體或補充的規定，對貫徹方針、政策起具體說明和指導的作用。它的制發者是國務院各部委、各級人民政府及所屬機關。例如：《<；對外漢語教師資格審定辦法>；實施細則》、《審批個人外匯申請施行細則》。
章程類
章程是政府或社會團體用以說明該組織的宗旨、性質、組織原則、機構設置、職責范圍等的綱領性文件，具有準則性與約束性的作用。它的制發者是政黨或社會團體。例如：《中國共產黨章程》、《中國寫作學會章程》。
制度類
⒈制度
制度是有關單位和部門制訂的要求所屬人員共同遵守的准則，是機關單位對某項具體工作、具體事項制訂的必須遵守的行為規范。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如：《安全生產制度》、《××地區環保局廉政制度》。
⒉規則
規則是機關單位為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求大家遵守的關於工作原則、方法和手續等的條規。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如：《全國安全生產委員會專家組工作規則》、《南方工業學校圖書館借書規則》。
⒊規程
規程是生產單位或科研機構，為了保證質量，使工作、試驗、生產按程序進行而制訂的一些具體規定。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如：《車間操作規程》、《計算機操作規程》。
⒋守則
守則是機關團體、企事業單位要求其成員遵守的行為准則，它倡導有關人員遵守一定的行為、品德規范。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如：《全國職工守則》、《汽車駕駛員守則》、《高等學校學生守則》。
⒌須知
須知是有關單位、部門為了維護正常秩序，搞好某項具體活動，完成某項工作而制訂的具有指導性、規定性的守則。它的制發者是有關單位、部門。例如：《觀眾須知》、《參加演講賽須知》。
公約類
公約是人民群眾或社會團體經協商決議而制訂出的共同遵守的准則。是人們為了維護公共秩序，經集體討論，把約定要做到的事情或不應做的事情，應該宣傳的事情或必須反對的事情明確寫成條文，作為共同遵守的事項。它的制發者是人民群眾、社會團體。例如：《居民文明公約》、《北京市各界人民擁軍優屬公約》。

❷ 規章制度有哪些種類，寫作時應注意哪些問題

規章制度包括行政法規、章程、制度、公約四大類。不同的類別，反映不同的需要，適用於不同的范圍，起著不同的作用。
一行政法規類
⒈條例
條例是具有法律性質的文件，是對有關法律、法令作輔助性、闡釋性的說明和規定；是對國家或某一地區政治、經濟、科技等領域的某些重大事項的管理和處置作出比較全面、系統的規定；是對某機關、組織的機構設置、組織辦法、人員配備、任務職權、工作原則、工作秩序和法律責任作出規定或對某類專門人員的任務、職責、義務權利、獎懲作出系統的規定。它的制發者是國家最高權力機關、最高行政機關（國務院各部委和地方人民政府制度的規章不得稱「條例」）。例如：《失業保險條例》、《中華人民共和國人民幣管理條例》。

❸ 應用文通常使用的表達方式有哪些

1、敘述

把人物的活動、經歷，或者事情的發生，發展過程，以及事物的變化過程表述出來的表達方式就叫敘述。它是各類應用文寫作的一種最基本、最常用的表達方式。敘述的特點在於其「過程性」。

2、說明

以簡潔的語言解說事物（實體事物），解釋事理（抽象事理），對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，或事理的概念、特點、來源、演變、異同等作用明白解說的表達方式。

(3)規章制度類應用文的寫作方法擴展閱讀：

特點

1、實用性強

應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。

2、真實性強

「真實」是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對於這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發布、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。

3、針對性強

它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。

❹ 應用文寫作格式是什麼

1、稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

2、問候語：如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

3、正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。

5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

應用文的作用：

1、交流思想經驗、互通信息、聯絡情感的作用：

無論個人與個人之間，單位與個人之間還是不同的單位之間的交流都日益頻繁，所以許多應用文就起著溝通雙方情感，互通信息的重要作用。家書情書類應用文自不待言，那些向對方表示祝賀、感謝、慰問等的書信或電報也具有這一作用。

2、起到憑證性的作用：

應用文中有很大一部分具有憑證性的功能。有些事務、特別是有關錢、財交流的，事後都要有可靠的憑據才好說話，因此象證明信、條據、聘書等日常應用文就起到了其作為憑證的作用。

以上內容參考：網路-應用文

❺ 應用文的寫作有哪些要求

（一）內容要求

1.觀點正確、鮮明

觀點正確是指應用文所立觀點要符合黨的方針、政策和國家法律、法令及規章制度，材料與論證觀點要符合。觀點鮮明是指文章觀點突出，位置明顯、醒目，要有明確的看法、提法。

2.材料真實、得當

材料真實是指用於論證的材料要真實、確鑿，不能是主觀臆造。材料得當是指在運用材料論證的過程中，選材要在數量上適中，質量上過關，有典型性和代表性。

3.格式規范、結構合理

格式規范是指在撰寫時必須依照約定的或規定的格式來寫作，不可違背寫作格式。結構合理是指依據行文的實際需要，開頭、結尾，段落、層次，過渡、照應及具名落款位置等應採用相應的結構方式。

（二）語言要求

應用文在長期的使用過程中，其語言逐步形成了自己獨特的樸素體式，這種體式以實用為目的，把語言的莊重、明確、平實、簡約、得體作為最基本的要求。

1.語言莊重

使用現代書面規范用語，恰當運用文言詞彙和公文習慣用語，忌濫用文學語言。

2.語言明確

用語審慎周密，分寸恰當，運用數字明確表述事物，注意前後照應，避免互相矛盾，不生造詞語，不寫錯別字，正確使用標點符號。

3.語言平實

寫作態度要誠實，語言朴實平淡，實實在在，少用比喻、誇張、渲染等修辭手法，可以用排比、對仗等修辭手法使語言富有節奏和韻律。

4.語言簡約

要求語言簡明扼要，精確恰當，避免空話、套話、大話，注重使用論斷性、綜合性語言，使用富有概括力的成語和俗語。

5.語言得體

要適合發文者的身份，要適合題旨，要適合對象，要適合語境。

（三）素養要求

應用文寫作過程中，寫作人要熟悉政策和法規，要具有較高的政策水平，要有較寬的知識面，要具備較強的文字表達能力。

❻ 應用文寫作格式有哪些

1、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接著寫「此致」、「祝」等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫「此致」、「祝」等詞語。然後另起一行頂格寫「敬禮」、「進步」等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
2、啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如「徵文啟事」。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如「失物招領」中有關失物的詳情，以防冒領。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中寫「通知」二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內容。（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6、廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什麼區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如「『希望小學』每個學生都有本《家長捐資助學調查》。」讀起來容易使人產生不同的理解。
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求並申明理由，以期得到批准。申請書的一般格式是：（1）標題 包括事由和文件名稱，如「入團申請書」。（2）正文 包括申請原因。（3）此致、敬禮。（4）申請人。（5）日期。

應用文的種類和格式可謂名目繁多，以上僅為常用的幾種，如果你想全面了解和掌握，建議

❼ 規章制度格式怎麼寫

企業管理制度大來體上可自以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。

❽ 應用文寫作方法

公文的寫作方法。

2．公文的作用
公文是作為傳達和貫徹黨和國家的各項方針政策，代表法定作者處理、聯系工作的工具。它有以下十個作用：
（1）發布政令。通過公文傳達貫徹黨和國家方針政策，頒發政令、法規，動員群眾實施，規定人們的行為規范，如國家機關依法發布的命令、令、決定、通告、公告等。各種政令都是以文件的形式制定和發布的，所以這種作用又可稱為公文的「法規作用」。
（2）領導與指導工作。上級機關通過發布指示、決定、通知、計劃、會議紀要等公文，可以指導下級機關的工作。
（3）報告情況。下級機關通過報告、工作簡報、專題報告、調查報告、總結報告等向上級機關報告工作，以便上級了解情況，指導工作。
（4）請示事項。工作中遇到問題本機關又無權解決，可通過公文請求上級機關指示，作出決定或批准下級提出的意見。
（5）答復問題。上級機關通過公文批復下級機關請示的事項。
（6）商洽公務。在同級機關或不相隸屬的單位之間為了加強聯系，通過介紹函件或通知、邀請，以互通情況，商討問題，互相配合，處理各種公務。
（7）交流經驗。通過簡報、通報、調查報告等公文向有關單位通報情況，交流經驗。
（8）告之信息。用通知、通報、公報等公文向有關單位或群眾通報情況，告之信息。
（9）記載活動。如會議記錄、會議紀要、大事記等，記錄重大事項和問題。
（10）宣傳黨的方針政策，進行思想教育。領導機關發布的許多文件如條例、規定、辦法等。
3．公文的分類
（1）公文的分類方法各種機關有各自不同的職責范圍，並依法形成了各自使用的公文種類。高級領導部門與基層單位，行政機關與業務機關，地方政府機關與軍事、外交、經濟、科技部門，它們所使用的公文除了共同種類之外，還各有不同的側重種類，各式各樣，差異很大，這就帶來公文分類學的復雜性，即從不同角度，有不同的分類法。
1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內部文件三種。
2）從行文關繫上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。
3）從文件的機密性分，可分為機密文件、內部文件、公布文件三種。
4）從文件的性質、作用分，可分為法規文件、行政文件、黨內文件三種。
5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。
（2）黨和國家機關通用公文的種類國務院辦公廳曾發布的《國家行政機關公文處理辦法》，經過多年的實踐，修訂後的《辦法》從1994年1月1日起施行。把公文種類調整為十二類十三種，刪去「指令」、「決議」、「布告」三個文種，將「議案」作為一個新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。此外，中共中央辦公廳於1989年4月25日發布的《中國共產黨各級領導機關文件處理條例（試行）》中，正式文件的種類里還列有公報、條例、規定三個文種。這樣，現在常用的公文種類總共有十六種。
1）命令（令）；
2）議案；
3）決定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通報；
9）報告；
10）請示；
11）批復；
12）函；
13）會議紀要；
14）公報；
15）條例；
16）規定。
還有一些文種雖不在國務院辦公廳正式規定之內，實際上應用也很廣泛，同樣可能具有公文的性質，或在一定條件下具有公文的性質。如某些章程、辦法、計劃、協議書、電報、記錄、簡報、調查研究、首長講話稿等。
4．公文的結構
公文體式的結構包括：發文機關、發文號、秘密等級、緊急程度、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附註、主題詞、抄報、抄送機關、印發機關等項。
（1）文頭部分
1）發文機關。發文機關名稱或規范化簡稱加文件種類構成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重。
2）發文號。包括機關代字、年份、序號。如「國發〔199×〕×號」用黑體字標注於版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區分，有的線中帶有五星。
3）秘密等級。公文內容涉及國家機密的，應根據機密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標題的左上方標明「絕密」、「機密」、「秘密」字樣。
4）緊急程度。公文內容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應根據緊急程度在正文標題左上角註明「急」、「緊急」、「特急」、「限時送達」字樣。
5）簽發人。上報公文應當在發文號右側標注「簽發人」，「簽發人」後面標明簽發人姓名。
（2）行文部分
1）標題。根據字數可占幾行，要排列正中，位於發文字型大小下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發文機關名稱、公文的事由和文種組成。
2）主送機關。是公文的致發對象，應標注在標題之下，正文之上靠左，並頂格書寫，其後用冒號。標注主送機關，要寫明其全稱、規范性簡稱或同類型機關的統稱，其名稱之前不能標出「主送」字樣。
3）正文。是公文的主體和核心內容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准確、簡煉、邏輯清楚，標點正確。
4）附件。是附屬於公文正文之後的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應在正文之後、成文時間之前註明附件順序和名稱。
（3）文尾部分
1）印章。是公文制發機關對公文生效負責的憑證，除會議紀要和有特定版頭的普發性公文外，都應當加蓋發文機關印章。
2）成文時間。是公文生效的日期。成文日期應標注在公文「落款」即發文機關署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標注。
3）附註。是用以對文內某些內容事項進行解釋說明的格式項目。標注在公文生效標識域以下，主題詞檢索標識域以上。
4）主題詞。是用以確切表達公文主旨的規范化名詞或名詞性片語。主題詞必須准確、有慣次性，不能與標題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機關之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標點符號。
5）抄報抄送機關。抄報抄送機關是受文的機關單位。標注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報機關在上，名稱要使用全稱或規范性簡稱。
6）印發機關。指發文機關的辦理部門。應在抄報抄送欄之下設印發機關欄，要標明公文印發機關或部門的全稱及印發時間。這里的印發時間與成文時間不一樣，應晚於成文時間。

❾ 公文寫作都包括哪些基本格式和方法有什麼

1、寫作基礎知識
主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源於材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。
文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。
語言運用的基本要求：合體、得體，准確、順達，簡潔、明快，生動、有力。
2、公文的特點和種類
公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別於圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。
根據不同的標准，公文可從不同角度進行如下分類：
（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。
（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類
（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
（4）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。
（6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。
3、政府系統的通用公文文種
（1）規范性文件
條例。用於對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱「條例」。
規定。用於對某一方面的行政工作作部分的規定。
辦法。用於對某一項行政工作作比較具體的規定。
（2）領導指導性文件
命令（令）。用於依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。
決定。用於對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用於對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。
批復。用於答復下級機關的請示事項。
通知。用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用幹部。
通報。用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
（3）公布性文件
公告。用於向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（4）陳述呈請性文件
議案。用於各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
請示。用於向上級機關請求指示、批准。
報告。用於向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。
調查報告。用於反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。
（5）商洽性文件
函。用於不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批准等。
（6）會議文件
會議紀要。用於記載和傳達會議情況和議定事項。
4、黨政機關的通用公文文體
（1）規范性文件
條例。用於黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。
規定。用於對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。
（2）領導指導性文件
決議。用於經會議討論通過的重要決策事項。
決定。用於對重要事項作出決策和安排。
指示。用於對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。
意見。對於重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用於發布黨內法規、任免幹部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
通報。用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用於答復下級機關的請示。
（3）公布性文件
公報。用於公開發布重要決定或者重大事件。
（4）陳述呈請情文件
報告。用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。
請示。用於向上級機關請求指示、批准。
（5）商洽性工作
函。用於機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批准等。
（6）會議文件
會議紀要。用於記載會議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結構常識
應用文體區別於其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。
公文屬於特殊應用文，其區別於一般應用文的特殊性特徵表現為：被強制性規定採用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發文字型大小、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
6、公文格式排版規定
保密等級：「絕密」「機密」「秘密」標注後，加「★」，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。
緊急程度：「急」或「特急」，在保密等級下一行，字型大小字體同保密等級。
發文字型大小：位於文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。
簽發人：發文字型大小右側，空一格，字型大小字體同發文字型大小。
標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數一般不超過50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括弧居中
附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。
注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。
7、公文的稿本
（1）草稿。不具備正式公文效用，常有「討論稿」「徵求意見稿」「送審稿」「草稿」「初稿」「二稿」「三稿」等稿本標記。
（2）定稿。具備正式公文效用，是製作公文正本的標准依據。有法定的生效標志（簽發等）。
（3）正本。正本是格式正規並有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。
（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
（5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加註「副本」字樣標記。
（7）修訂本。可以標題結尾處標作：「（修訂本）」，也可在標題下做題注，在圓括弧內註明「某年某月修訂」。
8、公文寫作的基本要求
合「法」、求實、合體、簡明、嚴謹、准確、規范、完整、清晰、耐久。
9、行文規則
可以採用越級行文方式的情況：一是由於情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦並指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。
行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批准。
10、公文寫作的語言運用
公文語言的特點：莊重、准確、朴實、精練、嚴謹、規范。
公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號並加圓括弧，如1912年（民國元年）。
數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。
11、各種文種的撰寫
（1）規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文；規范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性「綱領」。
（2）決定。標題由發文機關、事由、文種組成。
（3）決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在於必須經過會議討論通過或批准。
（4）通知。標題由發文機關、事由、文種組成。
（5）通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）以及文種（通報）。
（6）批復。標題寫明發文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明「同意」「批准」與否的態度。
（7）通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。
（8）請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。
（9）函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發文字型大小等）並涉及一般具體事項的是便函。
12、公文處理的基本原則
（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為准則與法規化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則
13、收文處理的一般過程
（1）公文的收受與分流
簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續後，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式
外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作後，對收文情況做簡要記載。
啟封。外收文登記完成後，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。
內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。
分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對部分准備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。
（2）辦理收文
擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。
批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。
承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。
（3）組織傳閱與催辦查辦
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。
（4）處置辦畢公文
包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
14、發文處理程序與方法
（1）文稿形成
擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需徵得其同意和協助。
核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。
簽發。指由機關領導人或被授以專門許可權的部門負責人對文稿終審核准之後，批註正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。
（2）公文的製作
注發。定稿形成後，批註繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。
繕印。製作供對外發出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。
（3）公文的對外傳遞
分裝。按規定具體揀配和封裝公文。
發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。
（4）處置辦畢公文
包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。
15、公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有：焚毀、重新製成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁碟、磁鼓、磁帶）。
以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀後逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批准；獲准後再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

❿ 簡述規章類文書寫作的基本要求

你好
首先要具分清法規、規章和管理規章的涵義。
法規是國家省級以上行政機關、人大會根據憲法、法律和有關規定按照法定程序制訂發布的具有法律強制執行力的規范性文件的總稱。常用「法」、「條例」。
規章是為執行法律、法規需要，在本部門本區域內依照許可權和程序制定的規范性文件，常用條例、規定、辦法。
管理規章是單位在其職權范圍內，為實施管理和規范工作、行為，而制定出的具有行政效力的文件，也稱規章制度。
規章類文書寫作格式基本相同相近，結構規范成形。
滿意請採納