發貨部規章

1. 倉庫發貨獎罰制度是什麼

倉庫獎懲制度：

1. 上班時間脫崗、無故缺勤、上班早退的按曠工處理。若有急事需提前下班或不能准時上班的，必須提前向所在倉庫主任請假。

2. 不服從倉庫主管工作安排或者不積極主動的協助倉庫主管完成自己工作的將在工資績效考評中扣分處理。若對倉庫主管的工作安排有意見，必須完成工作後當面向倉庫主管提出或可向倉庫主管直屬上司投訴。

3. 在出入庫過程中，有與物料或產品不符、數量、規格、重量、品名不符，而未能發現，經他人發現和指出的扣除有關人員3分/次。

4. 物料出入庫填寫單據時認真審核，填寫入庫單、領料單要仔細及時，不漏記、錯記，每日的單據在次日中午1100前完成。單據拒填、遲填或不按時提交者扣除有關人員0.5分/次。

5. 物料跟蹤不及時，物料采購計劃不準確人為因素導致斷料滯料及延誤訂單交期的扣除責任人員3分/次。

6. 提供給相關上層部門的庫存數據不準確、不真實不及時將物料的到貨情況提供給相關部門的扣除有關人員0.5分/次。造成訂單延期的扣除有關人員3分/次。

7. 季末盤點不及時。盤點數據不準確的罰款5分/次。

8. 有其他部門投訴賬表不符，賬實不符的扣除有關人員1分/次對公司造成重大損失的扣除有關人員3分/筆。

9. 電腦錄入錯誤，未能及時發現及更正的被他人發現指出後扣除有關人員0.5分/筆。

10. 材料出、入庫手續不全違規辦理入庫、出庫的視情節輕重給予相應處罰。

11. 當月累計出錯10次筆或者扣分超過10次筆以上者另行扣5分。

12. 當月無出錯記錄及罰款記錄的將在工資績效考評中加分獎勵。

13. 對倉庫管理工作提新的建議或意見被採納的將在工資績效考評中加分獎勵。

14. 對於積極幫助他人改善工作狀況、帶領新員工不遺餘力使得新員工能迅速適應獨立工作的將在工資績效考核給與加分獎勵。

一、目的
為滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性、准確性，確保公司發貨流程的順暢。

二、職責與許可權

1、跟車業務員負責產品裝卸，倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數，品種及數量確認無誤後，在送貨單上簽字確認。

2、倉庫管理員負責辦理產品列印送貨單，出庫手續，按送貨單准備好出貨產品，並將產品放置在指定位置。

3、快遞公司由倉庫管理員聯系；外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。

三、發貨流程
1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。

2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員，及時反饋客戶，以便客戶做相應的變更。

3.確保產品質量、數量後，倉管員將送貨數量等信息進行記錄，確保帳目的准確性。填寫送貨單，公司領導簽字審核，業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯，倉庫一聯、財務一聯，回單一聯，客戶一聯。

4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業務員要與物流公司保持聯系，保證貨物能夠順利送達。產品送達後，物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。

5. 如需開具發票，要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達後，跟車人員要跟蹤付款。

6.貨物送達後，客戶反映產品質量問題，跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批准進行處理。

2. 發貨制度內容

發貨管理制度

1 目的

為規范公司的發貨管理，提高車輛使用效率，制定本制度。

2 適用范圍

本規定適用於儲運部的發貨及貨物運輸的管理。

3 職責

3.1 儲運部經理負責發貨及貨物運輸的管理工作；

3.2 倉庫管理員負責發貨的日常工作；

3.3 配貨員負責貨物的配置及裝車；

3.4 駕駛員負責貨物的運輸工作。

4 管理辦法

4.1 倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》後根據需要分配給配貨員。

4.2 倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物，並按單成垛堆放在發貨區。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產品的品名、型號、規格、數量等信息。

4.3 配貨時注意檢查、核對，無誤後及時在卡片上減庫。最晚次日完成數據錄入工作。

4.4 配貨員、駕駛員在貨物裝車時，核對《送貨通知單》，保證單位名稱、貨物品名、型號、規格、數量等信息准確無誤。

4.5 《送貨通知單》一式二份，倉庫將有駕駛員簽字的留底，另一份隨車，待貨物送完，第二天歸還倉庫，上交銷售管理部，通知客戶。

4.6 儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》，儲運部每天12：30之前裝完當天的發貨物，貨車12：30~13：00發車，延誤需做出說明，並請相關部門確認。

4.7 貨物運至物流公司，貨運司機應監督卸貨工作，保證所卸貨物符合《銷售發貨清單》的要求。

4.8 在辦理托運手續時，應仔細核對，保證填寫內容准確、清晰，並妥善保管好相關單據。

4.9 貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發貨錯誤，需承擔50%的損失。

4.10 貨車在發完貨後，按要求應返回公司，若因任務較多或不正常情況的發生（如堵車等）而無法返回公司，應立即電話通知儲運部負責人，由儲運部負責人安排貨車的停放地點，並在行車日誌上記錄有關情況。

4.11對於同一物流公司有較多貨物的，根據事先約定與對方聯系，讓對方上門來拉貨以節約公司運輸費用。

對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產品提貨工作，儲運部應進行合理安排，一般情況，從接到《工作聯系單》或通知電話時起二個工作日內完成提貨入庫工作，若供應部有加急要求，應按要求完成。

4.12協助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

4.13儲運部必須建立物流公司檔案，檔案內容包括物流公司基本信息、營業執照復印件、營業地址、法定代表人、聯系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內容（運輸單價和批量價報財務，便於財務審核）。

4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作，由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行，儲運部負責提供檔案數據，銷售管理部主要評價運輸時間和服務質量，財務部主要評價運輸價格。

4.15對於涉及A類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司，應與其簽訂送貨合同，要求其保證及時將貨物准確送達客戶，對違反合同的行為處以重罰。對於辦理托運快件的物流公司，要求其及時反饋信息，確保快件能按時到達。

4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠，未索賠由儲運部承擔50%的損失，索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

4.17儲運部經理每月按時做好托運費的結算統計，交財務部審核。

3. 物流發貨部的管理制度怎麼寫

1、本物流貨運配載的一切規章制度及主管的指揮監督，忠實勤勉的執回行其職務。
2、熱答愛集體，關心企業，嚴守職責，熱愛本職工作，講究職業道德，熱情待客，文明服務，為本公司建立良好聲譽，樹立良好的形象。
3、各員工必須按時上、下班，不曠工，不擅離職守；嚴格執行交接班制度；不得私自調班或調休，需調班時必須找好調班人員，徵得領班，經理同意後方可調班，如果擅離職守當自動離職處理。
4、各級員工必須要有強烈的服從意識。每一位員工須明確自己的直接上司，切實服從上司，切實服從上司的工作安排和督導，按時完成本職任務。
5、請假超過三天不到的當自動離職處理。
6、滿足顧客的合理要求，不允許與顧客爭執，解決不了的問題應及時向老闆請示。
7、以上制度員工必須遵守。

4. 小型物流公司的規章制度有什麼

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特製定本規章制度。

1、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。

2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產；嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽；嚴禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

3、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識，不斷完善公司的經營管理體系，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工努力學習業務技能，公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的隊伍。

5、公司鼓勵員工發揮才能，多做貢獻。對有突出貢獻者，給予獎勵、表彰。

6、公司為員工提供平等競爭的環境和晉升機會，鼓勵員工積極進取。

7、公司提倡員工團結互助，同舟共濟，發揚團隊精神，不斷滿足客戶的需求，超越客戶的期望。

8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，為公司發展提出合理化建議，對做出貢獻者給予獎勵、表彰。

9、公司尊重員工的辛勤勞動，不斷為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其主觀能動性和聰明才智，為公司多做貢獻。

10、公司為員工提供收入和有關福利保障，並隨著經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

11、公司實行「按勞取酬，多勞多得」的分配製度。

12、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

13、公司提倡勵行節約，反對鋪張浪費，降低消耗，增加收入，提高效益。

14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。

15、公司員工不得挪用公司財物，更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

16、職員除本職日常業務外，未經公司法人代表、總經理授權或批准，不能從事下列活動：

1）以公司名義考察、談判、簽約。

2）以公司名義提供擔保、證明。

3）以公司名義對新聞媒介發表意見、消息。

4）代表公司出席公眾活動。

17、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和規章制度的行為，都要予以追究。

18、公民基本法道德規范：愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。

5. 公司發貨流程管理制度是什麼

公司發貨流程管理制度

1、銷售部接到客戶訂單後，銷售內勤填寫生產訂單給計供部，計供部文員下達計劃通知單給生產部和技質部主管，技質部文員根據計劃通知單的產品規格型號編制產品標准指標卡和用料單發給相關車間備料生產。

2、計供部采購員查詢庫存物料。

3、采購員編制采購計劃。

4、計供部負責人審核，公司總經理批准。

5、采購員聯系供應商，詢價議價，確定供應商後擬定合同，根據《合同管理制度》填寫《合同審批單》，由相關部門會簽後，依據《合同審批許可權》及《審批與審核許可權(2015年9月修訂版)》規定報經相關人員審批。

6、采購員將審核通過的采購合同發給供應商，供應商蓋章後回傳訂單，按合同約定提貨方式 ，安排車輛將訂購貨物運輸至公司指定地點。

6. 倉庫發貨的考核獎懲制度是什麼

倉庫獎懲制度
一、管理制度
1.准時上班、不準無故曠工或早退、未經批准者、作曠工處理。
2.工作時間內、不準做與工作無關的事情。
3.工作時間內、不準在倉庫打打鬧鬧、影響工作。
4.不準公物私用及無故損壞倉庫任何物品。
5.做到當日事、當日完，不準無故拖延時間、影響下部工作。
6.當值人員要做到，人走燈熄、窗戶關閉、衛生整潔、物品擺放整齊有序。
二、獎罰制度

1.倉庫全體：嚴格按照倉庫管理規定做好本職工作，維護和管理好各種搬運工具，加強學習，不斷提高自身素質。

2.倉庫員：嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區的貨品擺放整齊有序，實、卡相符，並做好標識。

A：如果在盤點中發現由於商品管理員的管理不當，造成實、帳嚴重不符的現象，將給予管理員每次罰款50元的處罰。

B：在配貨的過程中，由於保管員的不認真，發現有嚴重的錯款、錯碼現象，影響了掃描，裝箱的管理員將給予以下處罰：1：錯碼每次罰款5元，2：錯款每次罰款10元。

3.統計文員：嚴格按照進、出倉程序製作各種單據，保證製作的各種單據以及輸入電腦的數據准確無誤、資料存放整齊有序。

如果在月尾的工作總結中發現、由於統計員工作的不認真仔細造成了帳務的混亂，將給予統計員每次50元的處罰，在出貨的過程中如果由於統計員的工作不認真、單據製作上出現嚴重的錯款、錯碼的現象影響了裝包、的將給予統計員以下處罰：A：錯碼每次罰款5元，B：錯款每次罰款10元。

4.倉庫副主管：嚴格按照工作流程及管理規定進行收、發貨品，不定時的對不正常庫存進行上報及示警。

A：如果在收貨的過程中由於工作不認真發現了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現象，影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。

B：或發貨的過程中由於工作不認真，貨品發出後客戶信息返回出現錯款、錯碼的現象將給予每次10元的處罰。（倉庫必須安裝全新攝像頭，可以全面清楚的看清倉庫的所有工作，如發現裝包前清點的數量無誤，客戶發現少貨，如果確認客戶少貨情況屬實，可以找快遞公司承擔。）

5.倉庫主管：嚴格執行公司各項管理規定，按照上級部門的工作要求，做好倉庫的整體管理工作，完善各項規章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況，跟進貨品進、出的實際情況。如果在工作中出現以下情況：將給予倉庫主管以下處罰：

A：進、出貨品出現錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。

B：在發貨的過程中如果出現貨品發出後有多發的現象每次給予主管罰款按成本金額的30%。C：貨品發錯地方的現象每次給予罰款50元。

D：盤點結果出現嚴重差異的現象給予主管50-100的處罰。
三、獎罰級別
1.以月為周期如發出去的貨品數量准確無誤，將獎勵副主管10元第二月20元第三個月30元以此類推50元封頂
2.以月為周期如倉庫沒有發生重大失誤情況，發貨一切正常，盤點結果沒有差異。將給予100-200的獎勵。
獎懲級別獎勵
通報表揚： 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記「書面表揚」，並予以通告。
嘉獎：對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記「表揚」，並予以通告，獎勵20元。
小功：對於在工作上有特殊貢獻的給予記「小功」，並予以通告，獎勵50元。
大功：對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予「小功」，並予以通告，獎勵100元。
懲罰級別懲罰
通報批評：對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記「書面警告」處分，並予以通告，不予以罰款。
警告：對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記「警告」處分。並予以通告，罰款50元。
小過：對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記「小過」處分，並予以通告，罰款100元。
大過：對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記「大過」處分，並予以通告，罰款150元，數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款，並提交公安機關追究法律責任。
獎懲原則
倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
獎懲規定
獎懲評估小組：由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人代替評估。
獎懲結果最終由評估小組確定，並告知行政部及溝通並予以執行。

7. 如何制定發貨公司規章制度

要從上到下，審批、經辦、監督一體化考慮

8. 發貨員崗位規章制度及責任，有誰知道急急急！

發貨員崗位說明書 崗位編號： 崗位名稱發貨員所屬部門成套工程公司 直接主管管理部經理直接下屬現場項目實施人員 編寫日期 編寫部門成套公司 工作目的為了實現集團公司的發展戰略，促進本公司業務的全面發展，在集團公司發展戰略和相關規章制度的指引下，抓好本公司工程項目的設備、材料發貨工作，完成集團公司下達的各項經營目標。 工作職責 為了全面完成集團公司下達的各項經營目標，對本公司所承攬工程的組織發運設備和材料，確保工程項目的順利實施和完成。做好工程設備發貨前的運輸招標工作，嚴格按公平、公正的原則選定合格運輸單位；發貨前了解合同發貨原則，做到工程先用的設備和材料先發，後用的後發；根據貨物的多少選定車輛的大小和數量，盡量控制運輸成本和費用；裝車時做好設備的安全性保護工作，若發現有損壞設備或不合格材料，可拒絕裝車；做好設備和材料出廠前的登記和檢查工作，嚴防多帶或少帶設備或材料出廠。 工作許可權 任職者素質要求年齡：40歲以下所需知識技能具有一定的機械製造及安裝專業知識；教育背景學歷：中等職業教育以上學歷；專業：飼料加工或機械製造專業。工作經驗及相關培訓 2年以上現場安裝施工或相關管理工作經驗； 企業文化與組織規范培訓；行業基礎知識與行業信息培訓；專業知識和技能培訓；管理知識和技能培訓

9. 物流管理規章制度

公司物流管理制度
1 目的

為加強公司的物流管理，妥善保管倉庫庫存物資，使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化，避免發生不必要的損失，特製定本規定。

2范圍

本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

3 物流管理的要求

所有物資應做到:每日清點、核對，保持帳、卡、物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

3.1產成品

3.1.1產成品的入庫

3.1.1.1產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後，車間核算員填寫「產成品入庫單」，要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全，經車間主任簽字批准，檢驗部門加蓋「檢驗合格」章後，倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關，對於手續不全或單據填寫不完整，不允許物資入庫。

3. 1. 1. 1. 1產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標准填寫。

3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。

3.1.1.2驗收入庫的產品按品種，按社會銷貨需要擺放整齊，做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

3.1.2產成品出庫

3.1.2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後，銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證，收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫核對後返財務部。

3.1.2.2產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知後，在倉庫查看產品品種是否齊全，以備發貨；第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨；第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續，由財務部開據出門證；第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨。

3.1.2.3對於社會零星銷售的要先收款後發貨，若銷售價格低於公司規定最低價的，必須經公司總經理批准後方可發貨。

3.1.2.4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理。

3.1.2.5對於售後服務需用的產品必須經總經理簽批後，才能往外發貨，同時經辦人要求對方將舊產品返回，以舊換新，否則不予以發貨。若是先發貨的，售後服務人員要在當月負責追回舊產品，並辦理退庫手續。

3.1.2.6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。

3.2委託加工材料

委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並負責委託加工材料的收回。

3.2.1委託加工材料出庫

3.2.1.1應填領料單並填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批准人簽字。

3.2.1.2領料單一式三份, 倉庫、財務、受託加工單位各一份。

3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據出門證，倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

3.2.2委託加工材料完工入庫

3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同，同時按入庫數量減少委託加工材料數量，

3.2.2.2倉庫辦理入庫時，應核對原出庫數量，完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填「委託加工賠償清單」交受託單位簽字確認後，隨同發票和入庫單、受託加工單位所持原出庫時的領料單，返財務部。

3.2.2.3委託加工的成品入庫價格應為：加工費加材料費，要求分別註明加工費、材料費，加工費按委託加工協議價格辦理。

3.2.2.4委託加工材料要求當月返回，最長時間不能超過2個月，年終全部收回，若外協未完工而不能收回，應致函對方予以確認。

3.3采購物資

3.3.1采購物資入庫

3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收通知單核對實物，根據購貨發票填寫入庫單，要求分清類別，內容完整，准確無誤。

3.3.1.2無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格（采購員提供）辦理估價入庫，並在入庫單上註明「暫估入庫」，交采購員一份。開回發票後， 先開紅票沖原暫估，註明「沖×年×月×日暫估」，再辦理正式入庫。

3.3.2采購物資出庫

3.3.2.1生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用，註明用途，認真填寫領料單，經車間主任或生產部長簽字批准後，倉庫保管員方可發料。

3.3.2.2主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下，需存放生產現場的，由車間代保管，購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量，倉庫保管員辦理入庫，車間核算員按入庫數量同時辦理出庫，月末將未用材料辦理假退料手續，並填制「月份主要材料( )領用明細」報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對，無誤後開據下月1日領料單，發現問題及時向領導匯報。

3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單，按賬面價格填寫領料單。用於售後服務的材料必須經主管經理批准後，方可發貨。

4考核辦法

4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。

4.2產品及材料出庫手續不齊全，當事人每次考核5元。

4.3沒有開出門證而出公司的，每次考核門衛50元。

4.4售後服務發出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人10元，第2個月仍未追回的考核產品原值。

4.5發出商品辦理結算不及時，超過1個月的每一筆業務考核當事人10元，超過2個月的停發工資。

4.6委託加工材料返回不及時, 造成的直接經濟損失由責任人承擔。

4.7產品出廠檢查出現失誤，造成的直接經濟損失由責任人承擔。