會議室之內規章制度

Ⅰ 幼兒園會議室應制定哪些制度

第一條：室內禁止吸煙，第二條：會議室保持整潔，不許帶零食到會場內，第三，愛護版公共財產，座權椅板凳輕拿輕放，第四條：需要喝水的請自帶杯子或者在使用一次性杯子的時候按需拿取不浪費，使用完畢後把垃圾帶到制定地點丟棄，不隨意吐痰亂扔垃圾。基本上就這些

Ⅱ 我想要一份完整的辦公室規章制度

辦公室管理制度
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特製定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鍾（特殊情況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特製訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管製品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管製品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以准確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特製定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特製定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2.一般以工作時間為責任時間；
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況；
2).電話記錄、處理、轉送；
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主；
2.一般以下班時間或節假日為值班時間；
3.值班要點：
1).接待下班後來客；
2).處理未完成工作；
3).處置下班後的突發、緊急事件；
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；
6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；
6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答「請您稍等，我給您找一下」之類的話再處置；
5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

Ⅲ 項目部會議室使用管理制度有哪些

1．會議室是研究院專門用於召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。
2．會議室由辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3．會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批准後方可使用。
4．使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5．會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
6．嚴禁涉及商業的各類活動。

Ⅳ 急需內勤人員管理制度

內勤管理制度

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第一項 安全保衛制度

一、「中心」全體人員要樹立高度的防範意識，確立「安全第一」的思想。

二、「中心」各科室、各「窗口」下班時必須關好門窗，切斷照明、空調及辦公設施電源，消除隱患，嚴防各類事故的發生。

三、工作人員離開辦公區之前必須整理好物品，重要資料、物品妥善保管，現金不可在辦公室過夜。非「中心」工作人員不得進入工作區。

四、「中心」委託市保安公司負責「中心」24小時的安全保衛工作。專職保安人員，切實擔負起保衛「中心」安全和維護「中心」正常工作秩序的主要責任。

五、「中心」全體工作人員必須佩戴工作證上班；非工作時間工作人員憑本人工作證進入「中心」，不能出示本人工作證的，保安有權拒絕其進入。

六、保安應維持好停車場上的車輛停放秩序，避免車輛無序停放。
七、要切實加強對服務對象的「文明辦證」意識宣傳教育，講文明、講衛生、講秩序，共同營造優良的工作環境。
八、固定資產搬出「中心」須經辦公室確認，報案人員做好登記。

第二項 衛生保潔制度

一、「中心」全體人員必須樹立「衛生為榮」的意識，養成和保持良好的衛生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑、煙蒂，不亂倒茶葉渣，保持「中心」室內外、台前台後、樓上樓下、上班下班干凈、衛生。

二、各科室和窗口要堅持做到每日一小掃、每季一大掃，每日衛生小掃，必須在上班前對桌、椅、櫃、地面進行清掃，整理辦公室內物品，保持辦公桌面整潔；每季衛生大掃除則需擦拭燈具、門窗玻璃。五一節、國慶節、元旦、春節前要大掃除。

三、大廳、走廊、會議室、廣場衛生由專人負責。必須始終保持潔凈、整齊，無痰跡、無掛吊、無雜物堆放。

四、建立「中心」衛生檢查和考評制度，值周領導牽頭每周對衛生情況進行檢查考評。

六、「中心」工作人員的交通工具必須停放指定位置，大廳門口不得隨意停放車輛。

第三項
檔案管理制度
一、「中心」文件檔案資料的管理
1、歸檔范圍。市委、市政府下發的各類文件；「中心」領導參加上級會議帶回的主要文件材料；「中心」的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；「中心」制訂的工作章程、制度等文件材料；「中心」幹部檔案、幹部名冊、幹部獎懲及調動等有關文字材料。
2、檔案保管。要做好防潮、防蛀、防盜、防火等工作；嚴禁查卷人員吸煙，定期進行檢查，確保檔案完好無損。
二、窗口文件檔案資料的管理
1、歸檔范圍：「窗口」工作業務有關的各項政策文件；「中心」下發各窗口的文件，「中心」有關會議紀要，「中心」制定的各項制度，本「窗口」已辦結或正在辦理事項的各類資料。
2、檔案利用：「窗口」檔案由各「窗口」實行專人負責。本窗口工作人員借閱後須及時歸還；其他「窗口」因工作需要借閱或復印有關資料，經本「窗口「負責同志同意，並辦理登記手續。
3、檔案保管：檔案經整理後，每天必須存放在「窗口「檔案櫃中妥善保管。
三、檔案必須擺放整齊有序，值周領導每周對檔案管理情況進行檢查。

第四項
計算機網路管理制度
一、嚴禁工作人員上班時間在計算機上玩游戲。計算機上不準安裝游戲軟體。
二、發現計算機病毒時，應及時進行清除，清除不了的新病毒，應上報「中心」辦公室。
三、有關與各局進行數據交換的窗口，應有正版的殺毒軟體，並定期進行殺毒。
四、不得使用來歷不明的軟盤、光碟或U盤，不得把本窗口的軟盤、光碟或U盤隨意外借，不得為外單位人員拷貝軟體。
五、外來人員未經許可不能隨意操作計算機或相關設備。
六、全體「中心」人員應遵守有關的保密制度，內部保密的文件資料不得上網共享。
七、各窗口計算機必須保證登錄到本「中心」的區域網上，並把每天所需上報的事項存入到共享文件夾，以便中心查閱。
八、在「中心」局域廣域網上的計算機，嚴禁同時聯入Internet網，以免造成病毒侵入引起網路癱瘓或其他損失，否則，後果由操作者自負，並追究窗口負責人責任。
九、原則上，窗口計算機嚴禁上Internet網，因工作需要確需上Internet網的，須經「中心」主任同意，並報「中心」辦公室登記備案。
十、下班後必須切斷計算機電源。

第五項
食堂管理制度

一、日常管理制度

1、食堂由中心統一管理，接受中心膳管會的監督。經營者證照齊備，合法經營。

2、遵守中心作息時間，准時供應飯菜。

3、飯菜要保證質量和數量，價格要合理，品種多樣，服務要熱情。

4、食堂工作人員要定人定崗，定期體檢、培訓，著裝統一，保持整潔。

5、認真執行《食品衛生法》和相應法律法規，無安全隱患，不發生安全事故。

6、對食品的購買到出售進行嚴格監控，堅持食品的試嘗、留樣保存制度。

7、食堂布局要合理、美觀，隨時保持清潔、衛生。

8、中心對食堂隨時檢查，發現問題，限期整改。如出現嚴重違反經營合同，則取消經營資格。

二、衛生管理制度
（一）食品衛生

1、嚴把采購質量關，預防和杜絕病從口入，不得采購霉變、腐敗、蟲蛀、有毒、超過保質期的或衛生法禁止供應的其他食品，防止食物中毒。

2、采購大批主食或副食要求供貨單位提供衛生許可證，以便查驗，不得采購三無產品。

3、嚴格執行食品衛生制度，對存放的各類食品實行「隔離」，以免串味、走味或變質。

4、食堂庫房整齊清潔，分類存放，防鼠防潮。
（二）器具衛生
1、所用器具要專用，做到一洗、二清、三消毒。
2、每次使用要冼凈，使用後要定點存放。
（三）環境衛生
1、食堂內外要定時清掃，隨時保持清潔。
2、地面、門、窗、桌椅要定時打掃，無油污。牆壁要定期粉刷，無污跡。
3、庫房物品整潔、分類存放，餐廳桌椅擺放美觀整齊。操作間要隨時打掃，盡量保持乾燥。
4、定期消滅蚊、蠅等滋生場所。
（四）個人衛生
1、工作時穿戴整齊、干凈，提倡統一使用工作服。
2、工作前後洗手，工作時不吸煙，不亂摸異物。
3、不隨地吐痰，不面對食品咳嗽、打噴嚏，不在裝食品的器具中洗手。
4、勤洗頭，勤換工作服，男同志不蓄長發，不留指甲。
三、食堂安全制度
1、嚴格執行安全法律法規，經常對員工進行安全教育，強化安全防範意識。
2、加強安全檢查，堅持每日安全巡查，確保無安全隱患，不發生安全事故。
3、食品的采購到銷售應加強安全監督，堅決不經營來路不明或有害食品。
4、。要有必要的安全設施和應急措施，庫房通風設備好，鍋爐要定期檢查，確保用水用電的安全。
5、非工作人員不得進入食堂庫房、操作間等工作場所。

二○○七年九月二十四日

Ⅳ 辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特製訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條：職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然採光。
4.節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條：復印機使用規定
1.復印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
3.公司規定每周五進行大掃除，單間辦公室由使用部門負責，公共區域由全體員工具體負責。
第七條：環境及衛生標准
1.窗明潔凈，牆面清潔;
2.角落無積塵、蛛網;
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;
5.室內無雜物;
6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
7.個人儀表整潔、干凈。
第八條：員工環境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.不在辦公室區域內吸煙;
6.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條：其它規定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。
3.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
4.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站佔用公司資源。
5.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

Ⅵ 會議管理辦法有哪些

第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條：為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，並到前台備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及准備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人。日事清是一款簡單易用的工作計劃與任務管理軟體，它能夠提高會議的效率，我們公司一直用日事清來提高會議效果。

Ⅶ 酒店會議室管理制度

會議室管理制度

第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強專管理，特製定本規定。

第二條屬 會議室使用細則

（一）會議室由行政部負責管理。

（二）會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，並到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

（三）公司各部門使用會議室須經辦公室同意後，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

（五）任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

（六）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

（八）會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。

（九）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

第三條 本規定由行政部制定，經審批後自頒布之日起執行。

Ⅷ 辦公室管理制度分哪些

1. 員工守則：遵法制，愛集體，聽指揮，嚴紀律，重儀表，講禮貌，講衛生，敬客戶，守機密，保廉潔，勤節約。

2. 管理規定：不串崗，不做工作無關的事情，不遲到早退。

3. 考勤管理制度：必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育並令其改正。

4 .物品管理規定：各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人管理辦公用品。

5 .印信使用：印章必須有專人保管，印章啟用事先須發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用范圍。

6. 招待用餐規定：必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。

(8)會議室之內規章制度擴展閱讀：

辦公室工作注意事項：

第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對自己的工作一有不滿的時候，就開始發牢騷，只知道發泄自己對工作環境和工作任務的部門，有時候也會埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。

第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現象，很多情況下這種混日子的情緒，會促使自己開始對自己的工作應付了事，所以你根本就沒有發揮你的潛能，時間長了你會被淘汰。

第三、對領導過於熱情，經常和領導反映情況，這樣的人覺得自己討好了領導，其實領導並不見得對你的印象好，你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落裡面了，同事會厭惡的你的行為，這樣很危險。

第四、做事情十分強勢的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家並不會和你直接沖突，但是你的口碑絕對不好，那麼你工作的升職和加薪的機會就變少了。

第五、大家在辦公室裡面工作，應該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時候也很容易得罪人，佔小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節。

第六、自己在辦公室工作的時候不要表現欲太強，你可以很上進，但是你不能搶別人的風頭，這樣你會得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團結大家，然後順利完成自己的工作，這才是真正的表現自己。

Ⅸ 會議室怎麼管理

轉載以下資料供參考

會議室管理制度
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特製定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前准備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。