規章制度法律風險

❶ 公司管理常見法律風險有哪些

公司、企業在經營中，會遇到各種各樣的法律風險，一定要做到未雨綢內繆，最好有容專業的律師或法律人士把關，才能盡可能地避免無謂的損失。
步驟/方法來自企業內部的民事風險。

主要包括：

1、勞動法方面的風險，比如沒有勞動合同，或制定的規章制度不符合勞動法律的規定。

2、表見代理行為。最典型的就是業務員濫用蓋章的空白合同。

3、內部管理制度不健全。來自企業外部的民事風險。

主要包括：

1、未能調查清楚合同相對方的法律責任承擔能力。

2、簽署的合同屬於無效合同。

3、某些合同條款約定審核不嚴，導致最後無法認定。比如，有個當事人，從網上抄的合同，前面一條寫不能「轉租、轉讓」，後面又寫不能「轉租」，前後矛盾，都沒有發現，這就屬於約定不明。

4、不會利用抵押權、質權等權利降低交易風險。知識產權法方面的風險。比如有些企業會因為缺少知識產權法方面的法律知識，而導致出現無意中侵犯他人商標權、專利權的情況。行政法方面的風險。主要是關於行政審批方面的風險。刑法方面的風險。主要是商業賄賂、非法經營等方面的風險。參考資料1、民法;2、刑法。

❷ 用人單位能否以違反規章制度為由開除勞動者

用人單位以勞動者違反規章制度為由解除勞動合同需要滿足哪些條件？
第一，該規章制度必須是通過民主程序制定的。現實生活中，多數用人單位的規章制度形成於勞動者入職之前，並在簽訂勞動合同時向勞動者出示。勞動者享有自主選擇權，如果認為規章制度不合適的，直接選擇其他工作即可。也有規章制度形成於勞動者入職後的，此時向勞動者說明規章制度，規章制度一般是約束勞動者，限制勞動者權利，增加勞動者的負擔，這實際上是單方變更勞動合同。我國法律規定，經雙方協商一致，可以變更勞動合同。因此該規章制度必須經工會、職工代表大會或勞動者本人同意，方能約束勞動者。勞動者可以接受這一規章制度，也可以選擇不接受，這時雙方可以一致同意解除勞動合同，但用人單位絕不能以此為由單方解除勞動合同。
第二，規章制度不違反國家法律、行政法規及政策規定。在實踐中，有的規章制度規定，勞動者主動辭職的，扣除最後一個月工資。獲得勞動報酬是憲法賦予公民的一項基本權利，規章制度的該項規定顯然違法，當然是無效的。因此，即便勞動者主動辭職的，也不應根據該規章制度的規定扣除工資。如果勞動者的違法辭職行為給用人單位造成損失的，用人單位可以要求損害賠償。
第三，規章制度的內容必須向勞動者明示。部分用人單位在制定出來規章制度後只是簡單向勞動者進行了宣讀。事後就以勞動者違反規章制度進行處罰，這存在一定法律風險。規章制度必須向勞動者明示，可以採取以下方式：1、以發放員工手冊的形式向勞動者宣傳規章制度，並由勞動者書面簽收；2、通過召開會議，向勞動者宣讀，並由勞動者在會議記錄上簽名；3、舉辦規章制度考試，進一步證明勞動者明知規章制度的內容；4、最起碼用人單位也應在工作場所以醒目的方式公示規章制度，並進行證據保全。歸根結底，勞動者只有明知規章制度的內容，才能期望其能遵守規章制度。如果勞動者根本不可能知道規章制度，那麼用人單位豈不是就可以欲加之罪何患無辭了？
第四，用人單位須有充足證據證明勞動者嚴重違反規章制度。根據我國法律規定，對於解除勞動合同的理由，應當由用人單位承擔舉證責任。因此，這就要求用人單位對勞動者嚴重違反規章制度的行為進行證據的固定，以備核查。

❸ 用人單位有哪些勞動用工法律風險

用人單位有這些勞動用工的法律風險，具體如下：

1、不履行如實告知義務引起的法律風險。用人單位如實告知勞動者工作內容、職業危害等，這是用人單位主動的義務。

2、招用尚未與其他單位解除或者終止勞動合同人員引起的法律風險。這是用人單位容易忽略的一點。

3、未按時支付勞動報酬、經濟補償及違法解除勞動合同引起的法律風險。用人單位應當按照勞動合同的約定和國家的規定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。

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第八條用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

第三十條用人單位應當按照勞動合同約定和國家規定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的，勞動者可以依法向當地人民法院申請支付令，人民法院應當依法發出支付令。

第九十一條用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

❹ 規章制度常見法律風險有哪些

主要是三方面：1、業務經營中的風險；2、人員管理中的風險；3、戰略決策的風險。

❺ 如何規避企業規章制度存在的法律風險

一、關於招聘廣告的撰寫
廣告中招聘條件的明確是最關鍵的問題。在試用期內，用人單位享有一項權利：如果發現勞動者不符合錄用條件，可以隨時解除勞動合同。但這項權利的行使是有條件的，即勞動者不符合錄用條件。具體到不符合哪一條錄用條件，舉證責任在於用人單位。而最有力的證據就是招聘廣告。所以在招聘廣告中，用人單位一定要明確自己的招聘條件，注意將此廣告存檔備查，並保留刊登的原件。


二、關於用人單位規章制度的撰寫
第一，規章制度的有效性。
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》（2001）第19條規定：用人單位根據《勞動法》第4條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，並已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。此規定實際上確定了規章制度有效性的三個一般標准，即經過民主程序、合法、公示，三個條件缺一就會出現規章制度無效的後果。
第二，
規章制度的實用性。
以一種經常出現的情況為例。一名勞動者連續曠工15天，用人單位除名的必備要件之一就是「連續曠工時間超過15天，或者1年以內累計曠工時間超過30天」。用人單位有義務證明這個事實的存在，這時用人單位會拿出考勤記錄。這份考勤記錄就會成為案件的一個焦點，有可能會存在以下幾個問題。
1.考勤制度不符合合法、公示、走過民主程序三個要件，除名就會被撤銷；
2.考勤制度所依託的工作時間安排不合法，考勤也就沒有意義了；
3.考勤制度所確定的考勤范圍不包括本案的被除名者，而且用人單位是有義務來證明被除名者是被包括在裡面的；
4.考勤制度沒有真正實行。如果用人單位所制定的考勤制度經不住以上推敲的話，敗訴的風險是很大的。
所以，用人單位規章制度在很大程度上會成為用人單位約束勞動者的游戲規則，如果只有原則性的條文，是很難起到作用的。
第三，注意制定一些強行性的規章制度。
對於相關法律法規明確要求用人單位在規章制度中包括的內容，都有可能成為用人單位舉證責任的一部分。尤其需注意，這類規定往往針對比較重要也容易起糾紛的制度，並增加一些額外條件，這些條件與前文最高人民法院所規定的三個條件合並在一起，都會成為衡量規章制度是否有效的條件。
第四，
規章制度不要規定本應在合同中規定的事項。
規章制度是用人單位單方面制定的，雖然有很多程序上的限制，但用人單位仍然享有比較大的自主權。所以在衡量規章制度是否合法有效時，法院往往會綜合考慮用人單位用人自主權與保障勞動者權利的平衡點：凡是應當由雙方協商確定的事項，如果沒有經過協商，而由用人單位單方面在規章制度中進行規定時，一般情況下，都不會作為審理案件的依據。

❻ 什麼是法律風險區別其它企業風險的顯著特徵

法律風險區別其它企業風險的顯著特徵有以下幾點：

1.發生原因的法定性或約定性

例如，企業違反法律規定、合同約定，侵權，怠於行使法律賦予的權利等，這些原因都是由法律規定或者合同等約定的，否則不能直接導致法律風險的發生。企業內部依據國家法律法規制定的規章制度，也是企業全體員工必須遵守的行為規范，如果企業員工不遵守企業內部規章制度，也將導致企業法律風險的發生。從企業外部看，國際范圍內國與國或地區與地區之間引起的法律沖突，國內法律法規用規章在立法上的不一致，以及執法環節上的不協調等，也都可能誘發和引起企業的法律風險。

2.發生結果的強制性

企業的經營活動如果違反法律法規，或者侵害其他企業、單位或者個人的合法權益，勢必承擔相應的民事責任、行政責任、甚至刑事責任等法律責任。而法律責任具有強制性，法律風險一旦發生，企業必然處於被動承受其結果的窘迫境地。企業發生法律風險的結果往往十分嚴重，有時甚至是顛覆性的。一個官司打垮一個企業，多年的經營積累可能毀於一個法律風險。

3.發生領域的廣泛性

企業的所有經營活動都離不開法律規范的調整，企業實施任何行為都需要遵守法律規定。法律是貫穿企業經營活動始終的一個基本依據。企業與政府、企業與企業、企業與消費者以及企業內部的關系，都要通過相應的法律來調整和規范。因此，企業法律風險存在於企業生產經營各個環節和各項業務活動之中，存在於企業從設立到終止的全過程。

4.發生形式的關聯性

在企業風險體系中，許多風險並不是截然分開的，往往可能互相轉化，存在交叉和重疊。法律風險與其他各種風險的聯系最為密切，關聯度最高。如企業發生財務風險、銷售風險，往往也包含法律風險：前一段發生的中航油期貨投資風險，最後就轉化為法律風險。由於法律風險是依據法定原因產生的，而遵守法律法規是企業在生產經營中最基本的要求，因此，法律風險是企業風險體系中最需要防範的基本風險。

5.發生後果的可預見性

法律風險是有法律規定的原因產生的法定後果，因此事前是可以預見的，可以通過各種有效手段加以防範和控制。企業法律風險事前可防可控與企業時候對法律責任的追究難以自主操控，正是基於法律風險的可預見性而言的。

❼ 企業應建立哪些法律風險管理制度

1、關於出資的協議或約定。
2、對於公司股東權力的約定
3、對於公司董事會回、答監事會、高級管理人員權力的規定（前3項，公司成立前由發起協議約束，成立後應制定公司章程約定並在工商部門備案）
3、公司經營管理制度
4、公司勞動用工管理制度
5、公司合同管理制度。
6、公司財務稅務管理制度。

更為復雜的公司可以根據行業特點指定管理制度，防範法律風險。

❽ 企業勞動合同中得法律風險有哪些

一、招聘員工時的法律風險

風險1：不能招聘與其他單位尚未解除或終止勞動關系的員工，否則給其他單位造成損失的，要與所招聘的員工一起承擔連帶賠償責任。這里主要是針對專業技術人員、設計人員、高級管理人員，尤其是同行業的，此類人員往往與原用人單位簽訂過競業限制協議或者保密協議，一旦違約將要面臨高額的賠償。

風險2：潛在疾病或職業病。法律規定勞動者患病或非因工負傷，在規定的醫療期內企業是不能解除勞動合同的，如果企業招用這樣的職工，不但不能享受勞動力價值，相反還要額外支付病假工資，豈不冤枉？如果招聘來的員工存在職業病的話，那麼除非現在單位能證明該職業病是由先前單位職業危害造成的，否則將由現在單位承擔該職工治療職業病和工傷待遇的所有費用，這個費用就更大了。

建議：企業招用員工，要設計專門的入職登記表、員工入職聲明書等，除要求員工提供必要的簡歷、填寫入職申請表外，還應要求員工提供與原用人單位的解除勞動合同證明書，並且一定要求新員工做入職健康檢查。

二、未簽訂書面勞動合同的法律風險

風險1：向勞動者支付雙倍勞動報酬：從第二個月起至滿一年的前一日應支付勞動者每月二倍的工資。

風險2：形成無固定期限勞動合同：法律上直接視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

建議：用工之後，企業必須在一個月之內與勞動者簽訂書面勞動合同，如果企業提出而員工拒簽的，企業應該立即與之解除勞動關系，並無需支付經濟補償金，否則超過一個月，即使解除但仍須支付經濟補償。

三、員工不辭而別的法律風險

員工擅自離職，用人單位大都不按照法律規定的程序及時辦理解除勞動合同手續，一旦員工回來主張工資、加班費、經濟補償等，大多數企業要面臨敗訴的尷尬境地。

建議：員工擅自離職，用人單位一定要認真嚴謹、規范細致地操作：首先，要以書面形式送達通知書，限定員工在指定期限內回公司上班，並提出逾期不回來上班的處理措施；其次，當員工的擅自離職達到可以解除合同的標准時，用人單位應當及時行使勞動合同解除權，並以書面形式送達解除勞動合同通知書，通知其前來辦理工作交接和離職手續。

四、不交社會保險的風險

滯納金及行政處罰（每日萬分之五的滯納金，欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款）；員工可隨時提出解除勞動合同，並要求企業支付經濟補償金、賠償損失；用人單位自行承擔全部工傷待遇。

建議：現實中，也有很多企業在勞動合同中載明員工不要求單位為其繳納社會保險費，或是社會保險費已計算在工資中直接支付了員工，或由員工出具了自願不辦理社會保險的聲明，此類約定都是無效的。即使是用人單位為員工購買團體意外險或僱主責任險等商業保險也不能替代社會保險。

五、規章制度存在的法律風險

違反「民主程序、內容合法、公示告知」三要素而沒有法律效力。根據《勞動合同法》的規定，用人單位制定的涉及勞動者切身利益的規章制度或者決定重大事項，必須經過民主程花害羔轎薏計割襲公陋序並向勞動者公示，否則不可以作為處理勞動者的合法有效依據。如以此來辭退職工，不但這種辭退行為會被認定為違法，還要按照經濟補償金的雙倍向勞動者支付賠償金。另外，企業規章制度的內容不能與法律法規相悖，否則規定無效。

建議：規章制度是企業各方面管理的重要文件，也是仲裁和法院裁判時的依據。嚴格按照法律規定製定一整套規范、嚴謹、細致的規章制度是任何一個企業所必須做的一件大事。首先，制定主體必須明確為企業，如以辦公室或部門的名義制訂和發布，發生糾紛時不能被採用；其次，規章制度內容不但要合法，更應合理；第三，制定時必須履行民主程序，經職工代表大會或全體職工討論，經平等協商確定；第四，規章制度制定後必須向員工公示。以上過程都要保存好證據，否則發生糾紛時，仲裁庭或法院將不採信規章制度的規定。

❾ 制度機制風險有哪幾種及防控措施

制度風險兩種防空措施。 這種風險主要是由於制度的制定、實施和修改不完善造成的。 比如一些制度不夠科學嚴謹，缺乏及時性，可操作性不強； 一些機制缺乏相互支撐和制約，約束力和監督作用不明顯，不能形成有效的日常工作措施； 一些不能適應形勢變化的系統不能及時補充、修改和完善。
防控措施：
1、根據工作需要，定期梳理、補充和完善各項規章制度，逐步實現各項工作制度的基礎，形成按制度辦事的行為規范。
2.加強對規章制度執行情況的檢查監督，將規章制度執行情況納入績效考核，對不嚴格按規章制度辦事的負責人和有關領導追究相關責任。 到法律和紀律。
拓展資料
機制風險是存款保險制度的內生過程和可能性，導致銀行風險意識淡化。 存款保險制度改革的倡導者或批評者對存款保險制度的指責，即在存款保險制度下，銀行股東可以從高風險資產中獲得高回報率，而損失 銀行倒閉由存款人承擔，因為存款保險將風險部分轉移給存款保險公司，導致銀行風險意識淡化。
基本內容： 而且，在保險安排中，被保險人（這里指的是銀行）比保險人（保險公司）擁有更多的風險信息，這就導致了「逆向選擇」。 逆向選擇可能會給保險公司帶來「道德風險」。 單一利率會加劇逆向選擇和道德風險，從而使低風險銀行向高風險銀行提供補貼。
風險管理體系主要體現在：
1、以凈資本為核心的風險監控體系滿足資本充足率要求；
2.保護客戶資產；
3、建立內部風險控制機制；
4、保證信息系統的安全；
5. 按要求披露信息。

❿ 如何防範勞動規章制度中的風險

一、企業勞動規章制度建設中存在的問題
1.規章制度不完善。許多企業不重視規章制度建設，沒有完善的規章制度。當遇到問題想處理職工時，沒有依據。
2.規章制度的制定隨意性太強，違成規章制度不具有法律效力。有的用人單位沒有相應的制度，而一旦遇到問題時，臨時制定一個所謂的規章制度，而制定的這個規章制度也不是按法定的程序，可能就是幾個公司領導坐在那開個會，這個制度就出台了』即所謂的「即興的規章制度」。有個公司甚至是一晚上一個人力資源部經理擬定了一個職工處罰制度，第二天就拿來處理職工。還有一個單位的經理，由於公司員工出了問題沒有處理依據，讓HR一晚上要制定出一本員工手冊來，說如果當晚制定不出來的話，這位HR必須走人。可見，規章制度制定的隨意性之強。《勞動合同法》及相關的法律法規對規章制度的制定有著嚴格的要求，但實際上這些企業把規章制度的制定完全看成是企業自身的行為，領導一句話就可能成為制度了，這樣的制度是「人治」，而不是「法治」，當然這樣的規章制度肯定是不具有法律效力的，不能作為處理職工的依據。
3.規章制度內容違法。企業的規章制度內容違法是現實中存在的最為嚴重的問題。有的企業片面地理解用工自主權，認為制定規章制度完全是企業用工自主權的體現，是可以領導說了算的，想怎麼制定就怎麼制定。如有的單位規定：員工入職一年後方可享受婚喪假。還有一個單位員工手冊上寫明：「正式員工在公司服務三年以上者，女員工享受三個月產假……在公司服務未滿三年的員工，若生育者，須自動離職。」這些明顯與法相悖的規章制度很顯然不能作為處理職工的依據。
4.規章制度不具有可操作性。有的用人單位的規章制度太籠統、太原則，如《勞動合同法》規定「嚴重違反用人單位規章制度的」用人單位可以解除勞動合同，但對於什麼是嚴重違反規章制度，國家不可能做出統一的界定，只能由各單位根據各自的情況確定。而許多用人單位的規章制度中也是一句話：「嚴重違反公司規章制度的，公司可以解除勞動合同。」但對於什麼是「嚴重違反」，制度里並沒有界定。再如「經常遲到早退」，視為嚴重違紀。但什麼叫「經常遲到早退」?沒有頻率規定。還有的企業的規章制度不是結合企業的實際而制定，而是或照抄法律法規條文、或完全照搬別的企業的規章制度，實際效果是一方面有制度等於沒制度，脫離實際沒法用，另一方面又造成管理資源等浪費。
5.規章制度不具有合理性。《勞動合同法》在對規章制度提出合法性要求的同時，實際上也對規章制度的合理性提出了要求。《勞動合同法》第四條第三款規定：在規章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協商予以修改完善。這表明，規章制度不僅要合法，還要合理、適當。但現實中有的單位的規章制度過於嚴苛，甚至有的單位的規章制度達到了不通人情不近情理的地步。如有的單位規定：職工上廁所每天不能超過三次，每次不能超過3分鍾，否則罰款50元。曠工一天，罰款2000元。這些嚴苛的規定，不僅是不合理的問題，而且連其合法性也需要質疑。筆者在一個公司看到的規章制度匯編中，幾乎每條都有罰款的處理，我稱其為叫「罰款細則」而不是規章制度。
6.規章制度與勞動合同、集體合同相沖突。實踐中，一些企業通過單方面制定規章制度，單方面變更勞動合同、集體合同的設定，以增加勞動者的義務。而一旦沖突了，選擇適用權在勞動者。最高人民法院《關於勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第十六條規定，用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致，勞動者請求優先適用合同約定的，人民法院應予支持。最高人民法院的解釋解決了集體合同、勞動合同與勞動規章制度法律優先權問題。由此可見，勞動合同的效力高於規章制度，即使規章制度由職代會通過，如果與勞動合同沖突或者不一致，除非勞動者認可，否則無效。
7.規章制度的制定主體不適合。有的用人單位一個部門就制定出台了適用本部門的規章制度，並以本部門的名義發布，這樣的規章制度是不符合法律規定的制定規章制度的主體條件的，因此，不能作為約束職工、處理職工的依據。
二、防範勞動規章制度風險的措施
1.樹立依章管理的理念，完善用人單位的規章制度。「好的經理人拿制度說話」，用人單位的規章制度是用人單位的「法」，它既是勞動者的行為規則，也是用人單位的管理規則，要依「法」辦事，首先就要有「法」可依。這就要求單位必須有完善的規章制度，不要拿單位領導人的話當作單位的規章制度，那是人治，而不是法治。那麼，健全的勞動規章制度應該包括哪些制度呢?一般認為，用人單位的勞動規章制度主要包括兩大類：一是勞動用工制度，包括職工招用、培訓教育、勞動合同管理、工作時間、休息休假、工資福利待遇、社會保險等內容;二是職工勞動紀律制度，包括勞動紀律、職工守則、保密制度、獎勵和懲罰制度等內容。 2.規章制度的內容必須合法。規章制度的內容必須合法，即用人單位的規章制度必須在現行法律的框架之內進行制定，不能違反現行法律法規。需要指出的是，這里的「合法」應當作廣義理解，指所有的法律、法規和規章，包括：憲法、法律、行政法規、地方法規、民族自治地方還要依據該地方的自治條例和單行條例，以及關於勞動方面的行政規章。不僅要符合勞動法，還要符合國家其它方面的法律、法規，如計劃生育方面的法律、法規等，如有的單位規定，合同期內不許結婚、不許生育等，這都是違法的。
3.規章制度的制定主體必須合法。有關制定內部規章制度的機構，應當是用人單位行政系統中處於最高級層次、對用人單位的各個組成部分和全體職工有權實行全面統一管理的機構。企業內部的車間、班組、工會、黨組織等雖然可以參與用人單位規章制度的制定，或者直接負責擬定規章制度的人力資源管理部門，都不能直接制定規章制度，必須經過用人單位審批並以用人單位名義發布，否則，該規章制度就無效。
4.規章制度的制定必須經過民主程序。這里的「民主程序」應當理解為用人單位在制定規章制度時採取一定的形式以吸收和體現了職工方的意志、得到了職工方的認同。一個優秀的現代企業必定是以民主管理為基礎，強調全員管理，充分調動廣大職工的積極性，從而提高內部管理水平，增強企業經營決策的准確性和透明度。企業規章制度制定也是如此。更為重要的是，規章制度關鍵在於執行，所以，勞動規章制度只有在吸收和體現職工一方的意志，或者得到職工的認同的情況下，才能確保很好地實施。那麼，怎樣實現規章制度制定的民主程序呢?一般要經過二步：第一步，先民主。制定勞動規章制度職工參與。凡是建立職工代表大會制度的，應該經過職工代表大會審議通過，沒有建立職工代表大會或者在職代會閉幕期間的，應該徵得超過半數職工所推舉的職工代表同意，或者交給過半數的職工群眾討論，並聽取意見。這個交由職工代表大會或全體職工討論，提出方案和意見，我們可以稱之為發揚民主的過程，也可稱之為「民主程序」。第二步，後集中。規章制度的草案交由職工代表大會或全體職工討論後，職工代表大會或全體職工肯定會提出很多意見和方案，而且這些方案、意見與企業的意見很可能差別很大。那麼，企業的規章制度最後如何確定呢?《勞動合同法》第4條第2款明確規定了，企業要與工會或者職工代表平等協商確定。這也意味著，發揚民主後，規章制度最後的拍板決定權不在企業，而是由企業與工會或者職工代表通過平等的協商程序予以決定。這個程序也可稱之為發揚民主的集中過程，也可稱之為「集中程序」。
5.規章制度必須公示或告知給勞動者。規章制度制定出來以後，由企業法定代表人簽署並加蓋公章後以正式文件公布，向勞動者公示。公示原則是現代法律法規生效的一個要件，作為企業內部的規章制度更應對其適用的人公示。未經公示的企業內部規章制度，被管理者無法遵守，管理者也將無法進行有效的管理。《勞動合同法》第4條第4款規定，直接涉及勞動者切身利益的規章制度應當公示，或者告知勞動者。(《最高人民法院關於勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第19條也明確規定了規章制度向勞動者公示才能作為審判案件的依據。公示、告知程序不僅是法律的要求，從另一個角度來講，單位規章制度以全體勞動者為約束對象，就應當為全體勞動者所了解，當然必須以合法有效的方式公布。另外，值得注意的是，在公示後要注意通過意見箱、接待日、座談會、舉報電話等形式，了解勞動者的反映，以便不斷修訂勞動規章制度。
6.必須及時修訂規章制度。規章制度不能違背法律法規的規定，因此，訂立規章制度所依據的法律、法規發生變化時，相應的規章也必須進行修改。另外，規章制度制定本身的目的一是為了保護勞動者的合法權益，二是為了規范企業的管理，因此，當企業的經營管理一旦發生變化時，也必須對規章制度進行修改。在規章制度執行過程中，通過定期和不定期的審查，對於發現的問題要及時進行修改。對規章制度進行修訂，如同規章制度制定一樣，需要經過相應程序才能達到修訂的目的。
總之，主體合法、內容合法、民主程序、合法有效的公示程序是用人單位防範規章制度法律風險的基本措施。