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各級單位的規章制度行文按照公司

發布時間: 2022-04-27 09:17:52

『壹』 企業下發規章制度等等行文按什麼格式

《國家行政機關公文處理辦法》提到,企事業單位可以參照執行,也就是說除了按照里版面的規定之權外還可以結合本單位的實際適當變通,所以,如沒什麼特殊,按照辦法執行就行了。公文印製的具體格式可以見《國家行政機關公文格式》,裡面的規定比較詳細。

『貳』 求公司的行政管理制度

公司行政管理制度

(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標准化、制度化,提高辦事效率,特製定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條 公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條 各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部列印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有列印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發:
勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條 物資入庫後,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批准後方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,辦理外藉手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。
第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記,並分別送到有關部門。有關部門處理後,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批准。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批准,總經理辦公室登記後方可郵發。
第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批復。
第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條 本規定從發布之日起生效。

『叄』 公司管理規章制度

員工規章管理制度是企業依法制訂規章制度是企業內部「立法」,是企業規內范運作和行使用人容權的重要方式之一。所以,性質不同的公司,制定的員工管理制度也是不盡相同的,企業會根據自己公司的自己特點並通過工會或職工代表進行協商確定的適合自己企業與員工發展的具體的員工管理制度。

制度原則之一是企業的管理模式任何非正式的、正式的組織,都存在著自己的特有管理模式。

原則之二是針對企業管理的具體實際需要提出來的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。

『肆』 公司規章制度範本

員工規章管理制度是企業依法制訂規章制度是企業內部「立法」,是企業規范運作和專行使用人權的重要方式之一屬。所以,性質不同的公司,制定的員工管理制度也是不盡相同的,企業會根據自己公司的自己特點並通過工會或職工代表進行協商確定的適合自己企業與員工發展的具體的員工管理制度。

制度原則之一是企業的管理模式任何非正式的、正式的組織,都存在著自己的特有管理模式。

原則之二是針對企業管理的具體實際需要提出來的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。

『伍』 企業單位的規章制度

http://www.qg.com.cn/management/tools/managementrule.htm

http://forms.asiaec.com/bgwd/gzzd/index.html

http://www.92zl.com/gzzd/90_Desc_1.html

『陸』 公文的行文規則有哪些

一、一般規則

(一)行文應當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。

(二)行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應當同時抄送被越過的機關。

二、上行文規則

(一)原則上主送一個上級機關,根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關,不得抄送下級機關。上行文要避免多頭主送,所以在寫上行文時,主送機關只有一個,但是可以抄送其他機關。

(二)黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應當經本級黨委、政府同意或者授權;屬於部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。

(三)下級機關的請示事項,如需以本機關名義向上級機關請示,應當提出傾向性意見後上報,不得原文轉報上級機關。

(四)請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。請示這個文種較為重要,和報告的區別主要有三點。

1、請示應一文一事;報告可一文一事,也可一文數事。

2、請示需上級回復;報告不需上級回復。

3、請示需事前行文;報告可事前行文、事中行文、事後行文。

(五)除上級機關負責人直接交辦事項外,不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文,不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。也就是公文一般不主送負責人個人。

(六)受雙重領導的機關向一個上級機關行文,必要時抄送另一個上級機關。。

三、下行文規則

(一)主送受理機關,根據需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。

(二)黨委、政府的辦公廳(室)根據本級黨委、政府授權,可以向下級黨委、政府行文,其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經政府審批的具體事項,經政府同意後可以由政府職能部門行文,文中須註明已經政府同意。內設機構除了辦公廳(室)外是不允許對外行文的。

(三)黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文。

(四)涉及多個部門職權范圍內的事務,部門之間未協商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級機關應當責令其糾正或者撤銷。

(五)上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。考點在於必要時,不是必須抄送。

『柒』 公司管理制度包含哪些方面

常見的公司制度包括管理大綱、財務管理制度、合同管理制度、工程發包制度、采購專管理、屬銷售管理、辦公室管理、考勤制度、檔案管理制度、保密制度、安全保衛制度、車輛管理制度、衛生管理制度、差旅費管理制度、會議管理制度、過失責任解決方法。

公司制度是公司為了員工規范自身的建設,加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,經過一定的程序嚴格制定相應的制度,是公司管理的依據和准則。公司的管理制度有助於維護工作秩序,提高工作效率。


(7)各級單位的規章制度行文按照公司擴展閱讀:

公司規章制度的重要性:

1、依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度。

2、好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本。

3、規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要。

4、優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。

5、良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。

『捌』 公文的行文規則是怎樣的

遵守公文行文規則,有利於公文傳遞方向正確、線路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文進入不必要的流通過程,抑制無價值公文的產生。行文規則規定了各級機關的行文關系,即各級機關之間公文的授受關系,它是根據機關的組織系統、領導關系和職權范圍來確定的。

機關之間的工作關系是由各自的組織系統或專業系統歸屬、地位、職責、權利范圍等因素決定的。它對行文關系有決定性的影響,規定著公文傳遞的基本方向。機關之間的工作關系有如下幾種類型:

第一類,處於同一組織系統的上級機關與下級機關存在領導與被領導的關系。

第二類,處於同一專業系統的上級主管業務部門與下級主管業務部門之間存在指導與被指導關系。

第三類,處於同一組織系統或專業系統的同級機關之間的平行關系。如全國各省、自治區、直轄市人民政府之間。

第四類,非同一組織系統、專業系統的機關之間,無論級別高低,均為不相隸屬關系。如軍事機關與各級地方人民政府之間。
根據公文授受機關的工作關系不同,可以將公文劃分為上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在於以上第一類和第二類工作關系類型中,上行文是指下級
機關向上級機關發送的公文,如報告、請示等;下行文正好相反,是上級機關向下級發送的公文,如批復、指示等。平行文存在於以上第三類和第四類關系類型中,
同級機關和不相隸屬機關相互發送公文都是平行文,如函等。
行文規則

條規則要明確兩點:一是按機關隸屬關系行文。上級機關對下級機關可以作指示、布置工作、提出要求;下級機關可以向直接的上級機關報告工作、提出請示,上級
機關對請示事項應予研究答復。除了這一層關系外,在我們國家現行管理體制中,還形成了一種各業務部門上下垂直的條條關系,其中有些部門屬本級政府和上級部
門雙重領導,
大部分和上級業務部門之間雖然不屬直接領導與被領導的關系,但在業務上的確存在指導與被指導的關系,也就形成了直接的上下行文關系。二是按機關的職責范圍
行文。這一點的要求是,行文的內容應是本機關職責范圍內的事項,而不能超出,超出了即為越權。如果幹涉了別的機關事務,不僅在實踐中行不通,而且會造成政
令混亂。當然,不相隸屬機關之間也有公文往來,那隻能是商洽工作、通知事項、征詢意見等,而不存在請示、報告或布置任務的性質。
授權行文的規則

條規則是上一條規則的引申。如果一個部門的業務需要下級政府和有關部門的支持與配合,按隸屬關系和職責范圍又不具備布置工作提出要求的行文許可權時,這就可
以通過授權行文來解決。具體說,這個部門可向本級政府請示,經本級政府同意並授權後,向下級政府行文。在操作中,應將文稿擬好,由本部門領導簽署,請本級
政府分管領導審批。經政府領導審批後的文稿,在行文時,才能在文首或文中註明「經**政府同意」的字樣。這里特別需要說明的是各級政府辦公廳(室)的行文
都具有授權行文的性質(內部事務除外)。各級政府辦公廳(室)以及各部門的辦公室是政府和部門的綜合辦事機構,對外行文都是代表政府和部門的,與本級政府
和本部門的公文具有同等效力,下級機關(部門)都應貫徹執行,可不在文首或文中標注「經***同意」的字樣。
聯合行文的規則

條規則仍屬第一條規則的引申。同級政府與政府之間,部門與部門之間,上級部門與下級政府之間可以聯合行文;政府與同級黨委、軍事機關之間可以聯合行文;政
府部門與同級黨委部門、軍事機關部門之間可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位之間,就某些互相有關的業務,經過會商一致後可以
聯合行文。

聯合行文,既可聯合向上行文,也可聯合向下行文。聯合行文應當確有必要,單位不宜過多。
一般規則

越級行文體現了一級抓一級、一級對一級負責的原則。一般情況下不能破壞這種原則,破壞了,就會造成混亂,也影響機關辦事效率。所以通常情況下不越級行文。
遇有特殊情況,如發生重大的事故、防汛救災等突發事件或上級領導在現場辦公中特別交待的問題,可越級行文,特事特辦,但要抄送被越過的上級機關。否則,受
文機關對越級公文,可退回原呈報機關,或可作為閱件處理,不予辦理或答復。
不越權規則

一條規則中已明確要求按機關職責范圍行文,如果有涉及其它部門職責范圍的事項又未與其它部門協商,或雖經協商但未達成一致意見,不可以單獨向下行文。如果
擅自行文就構成侵權行為,會造成工作中的許多矛盾。上級機關如發現這種情況,有權責令糾正或撤銷這類公文。現實中,這類情況時有發生,因此造成「文件打
架」、「政出多門」。解決這類問題,應提倡部門之間多協商、多對話、多溝通,通過聯合行文或授權行文的方式解決。
個人規則
「請
示」直接報送領導者個人,其危害性大體上有三點:一是未經文秘機構簽收、登記,成了「帳外公文」,公文的流向、處理情況不得而知,查無蹤跡,成了「斷線的
風箏」;二是這類公文到了領導同志手裡,領導同志也頗為難批,沒有部門的審批意見,只能以經驗、憑感覺辦事,往往失去決策的科學性;不批,也有可能影響報
送單位的工作;三是現實中一些單位拿著直送領導的批示件當「尚方寶劍」,到有關部門要錢要物,借領導批示向對方施加壓力,引起矛盾。所以,領導同志一般不
受理這類直報的請示,而退給文秘機構統一簽收、登記、分辦,這便形成了公文「倒流」,它破壞了公文處理的正常程序,造成了不必要的紊亂。如果上級領導個別
交辦、答應的事項,由此而上報的「請示」,最好也應主送該領導所在的機關,並在公文中作出說明。收文機關在分辦時,自然會把這份公文分送給這位領導同志批
閱。
「請示」規則

條規則包括三項內容:一是一文一事。機關或部門都有明確分工,各自只能辦理職責范圍內的事,如果一文數事,必然涉及幾個主管部門,給公文交辦帶來困難,即
使勉強交辦出去,可能誰也不願牽頭辦理,造成互相推諉、扯皮。二是請示公文只主送一個機關。請示內容是要求答復的事項,主送機關有責任研究並作出答復。相
關的機關或部門採用抄送形式,以便主辦機關徵求意見或會簽。如果多頭呈送,上級機關一般不予受理。如果辦理,會造成機關之間相互等待或意見不統一,增加協
調難度,影響工作效率。三是不同時抄送下級機關。請示內容是未決事項,在上級機關還沒有批准前,向下級機關抄送透露,會引起不必要的誤會或矛盾,不利於工
作的開展。因此,請示事項只能在上級機關答復或批准之後,通知下級機關。
事項規則
「報
告」和「請示」是兩種不同的文種,適用范圍有明顯的界限,不能混用。「報告」是向上級機關匯報工作,反映情況,或向上級機關提出意見、建議,供上級機關決
策參考。上級機關對「報告」一般不作答復,如果報告中夾帶請示事項,很容易誤事。如果既想匯報工作,讓上級掌握,又想請示解決問題,一般有兩種辦法解決:
一是將「報告」和「請示」分開,形成兩份公文分別上報;二是以請示公文為主,將報告的內容作為附件,附在請示後面作為背景材料,讓上級了解請示的充分理
由。
處理規則

了使公文按正常的渠道運轉,按規范的程序辦理,機關都設有專司公文處理的文秘機構或配備專人處理公文。公文的正常流程應該是:「收」由文秘機構統一簽收,
拆封,清點分類,登記,擬辦,分辦,催辦;「發」由文秘機構統一核稿,分送領導簽批,然後再回到文秘機構登記編號,繕印,校對,用印,分發,分發前,要經
過復核或第一讀者認真閱讀無誤後,才可照單分發。這樣,無論是公文收進或發出,都經過專司公文處理工作的一個口子把關,就能保證公文在機關有秩序地運轉,
規范辦理,提高機關辦事效率,保證公文質量。

行文規則中還要說明的是黨的領導機關根據工作需要,可向同級政府及部門或下級政府機關行文;而政府機關不得向黨的組織行文作指示、交任務。

經批準的報刊上全文發布的行政法規和規章,應視為正式公文依照執行,可不再發文。發文機關可印製少量文本,供存檔備查。
正文部分由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註等構成。

(1)標題:完全性、省略性標題均可。位於行文部分開首居中。標題中除法規、規章加書名號外,一般不用標點符號。

(2)主送機關:

A.上行文只能標注一個主送機關,如果還有其他機關需要掌握有關情況,可以用抄送形式,但「請示」文種不得同時抄送下級機關。上行文的主送機關要寫全稱或規范化簡稱。

B.下行文分專發性和普發性。專發性的主送機關只能有一個,如「批復」。普發性在排列主送機關名稱時不能一一注出,要確定一個合理的順序,一般採用統稱的寫法,如「各區、縣人事局」。

C.公開發布的普發性公文和會議形成的公文,如「公告」、「通告」、「決定」、「會議紀要」等一般不標注主送機關。

D.主送機關的稱謂要准確科學,黨政機關不能混用,機關與個人不能混用。主送機關位於標題之下,頂格從左向右標注。回行時仍頂格。

(3)正文:主要內容。

(4)附件說明:應註明附件順序和名稱。附件主要包括:隨文頒發的規章制度、文件中的報表、統計數字、人員名單等。

(5)發文機關:在正文下方(如有附件,則在附件下方),單一機關制發的公文落款處可不署發文機關名稱,只表示成文日期。聯合行文,應並列標注各發文機關名稱,主辦機關排列在前。

(6)成文日期:用漢字書寫,年、月、日三者俱全。確定成文日期,常規行文以單位負責人簽發之日為准;會議通過的文
件,以會議通過之日為准;聯合行文,以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。
(7)印章:盡管公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外,應當加蓋公章。聯合上報的公文,由主辦機關加蓋印章,聯合下發的機關公文,發文機關都應加蓋
印章。

加蓋印章要清晰、端正、不丟不漏。位置在成文日期上側,會議通過的機關公文,成文日期標注在標題下圓括弧之內。印章要求上不壓正文,下要齊年蓋月。

(8)附註:位於成文時間下方左側,頂格在圓括弧內標注。

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