剛成立新公司的規章制度
1. 新成立公司都需要建那些規章制度
首先,公司復的基本制規章制度要建立,如《公司章程》、《行政管理制度》、《財務制度》、《工作制度》等,這些可借鑒其他任何一家公司。
再者,對於醫葯經營公司還要建立符合《葯品經營質量管理規范》(簡稱gsp)的管理制度,包括工作人員要求及職責、培訓、健康管理,葯品采購制度、儲存制度、銷售制度、運輸制度等。
建議你首先詳細閱讀《葯品法》及《葯品經營質量管理規范》(簡稱gsp)再做制定。
2. 新成立公司制度建設需要注意哪些方面
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立「一盤棋」的思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
一、人事制度
人員進入公司要經總經理室人事部通過,然後試用。試用所任崗位合格且期滿後,轉入正式職工。公司辦理簽訂勞動合同。《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協商簽定,最低期限不得少於一年。聘約期滿,如不發生解聘和離職情況,自動續約。職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。
員工工作守則和行為准則
工作守則:
一、 每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。
二、牢記「用戶第一」的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創新能力,通過培訓學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。
五、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難和挫折。
七、要善於協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
八、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
十、保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。未經公司授權或批准,不準對外提供公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據。
職員遵守的行為准則:
一、 職員必須嚴格遵守公司一切規章制度;
二、 職員必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;
三、 職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;
四、 職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;
五、 職員不得利用工作時間從事第二職業;
六、 職員不得損毀或非法侵佔公司財物;
七、 職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從公司指揮,予以協助;
八、 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;
九、 公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;
公司獎懲制度
公司對以下情形之一者,予以記功受獎:
一、保護公司財產物資安全方面作出突出貢獻者;
二、業績突出,為公司帶來明顯效益者;
三、對公司發展規劃或業務管理規范提出合理化建議,並給帶來明顯效率或效益者;
四、在某一方面表現突出,足為公司楷模者;
五、其他制度規定應予記功授獎行為。
記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。
公司對以下情況之一者,予以記過處罰:
一、利用工作之便圖取私利、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、違反公司財務制度者;
二、公司遭遇任何災難或發生緊急事件時,在場職員未能及時全力加以挽救者;
三、在公司外的行為足以妨礙其應執行的工作及公司聲譽或利益者;
四、恣意製造內部矛盾,影響公司團結和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;
六、玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規范、給公司業務或效益帶來損害者;
七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規則制度者;
八、竊取、泄露、盜賣公司經營、財務、人事、技術等機密者;
九、觸犯公司其他制度、規定或國家法律行為;
記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,將追究當事人法律責任,公司有權起訴;獎懲記錄,納入公司考核.
財 務 管 理 制 度
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字准確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
資金、現金、費用管理 :
十、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十二、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十三、銀行帳戶印鑒的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委託他人代管。
十四、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十五、根據已獲批准簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。
十六、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
十七、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。
十八、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
十九、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十、正常的辦公費用開支,必須有正式發票(及清單),印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。
二十一、未經董事會批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十二、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。
標准工作時間
周一至周五:上午8.00-----11.45 下午2:00—5:45
周六至周末:上午8..00-----11.45
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班後,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然後送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鍾以上15分鍾以下者,每次扣除薪金5元;15分鍾以上,兩小時以下者,每次扣除薪金10元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,並再加扣除薪20元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以勸退。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工超過5天,或一年內累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負責其一切善後事宜。
請假須填寫請假單,獲得批准並安排好工作後,才可離開工作崗位,同時對請假進行備案。
請病假必須於上班前或不遲於上班時間15分鍾內,致電所在主管或直接上級主管,且應於病假後上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數額的70%為基數發放。
請事假將被扣除當日薪金全額。
因參加社會活動請假,需經領導批准給予公假,薪金照發。
如赴外地出差,應填寫出差單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示主管。
二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業余時間參加升學考試、學習培訓,提高工作能力。
加 班
如因工作需要,需在非工作時間工作的,必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。公司規定當日工作當日清,不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。凡加班人員於加班時不按規定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經查獲後,記過或記大過。
加 班 請 假:?
(1).人員如有特別事故不能加班時,應事先向領班聲明。?
(2).連續加班階段,如因病因事不能繼續工作時,應向領班或值日值夜人員以請假單請假。
(3).公休假日加班,於到班前發生事故不能加班者,應以電話向值日人員請假,次日上班後再檢具證明或敘明具體事實,填單補假(註明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。?
假期管理:為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規定。
節 假 日
國家規定的大型節假日,包括元旦(3天)、五一(3天)、國慶(3天)、春節(3天),給予休假 但因業務需要可指定照常上班需以加班計算。
一、工作年假: 工齡滿一年以上、業績突出的員工,經主管報請總經理批准,可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前2周向總經理提出申請,經批准後方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助。
二、事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫「員工請假單」,半天以上(不超過1天)的由部門主管批准,1天以上的由部門主管核准,報總經理批准。事假期間扣除當日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權予以解聘,(特殊情況除外)。經過批準的申請單交公司備案。因急事,如不能及時提前請假的,應於當日打電話通知本部門,回來後及時補填請假單。未經請假或請假未經批准而擅自離開的,按曠工處理,扣發當日工資;曠工連續超過3日,累計當月6天者,公司無條件解聘。
三、探親假:與配偶分居兩地,每年職員可享受一次為期15天的探親假;未婚、父母均在外市居住,每年職員可享受為期7天的探親假;
四、婚假:職員結婚給婚假7天假期(晚婚14天), 子女結婚可請假2天
五、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假5天。
六、病假:員工確實因病不能上班時,應填寫「員工請假單」,並出具醫院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批准,1天以上的由總經理批准,全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發50%的工資(特殊情況除外)。經過批準的申請單交行政中心備案。
員工因急病,不能及時提前請假的應於3小時內打電話通知本部門,並於上班後補填請假單。
本公司員工因執行職務所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時應合並計算,假期中薪資按規定發給。?
5、請假逾期,應照下列規定辦理:?
(一)事假逾期按日計扣薪津,一年內事假積計超過30天者進行經濟處罰、停職或開除。
(二)病假逾期可以未請事假的假期抵消,事假不敷抵消時按日計扣薪津。但患重大疾病需要長期療養,經總經理特別核准者不在此限。? 特准病假以半年為限,其假期延至次年時應合並計算。特准病假期間薪資減半發給,逾期者可予命令退休或資遣。?
本公司員工請假期屆滿行續假或雖行續假尚未核准而不到職者,除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。?
請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。?
請假者必須將經辦事務交待其他員工代理,並於請假單內註明。? 本公司員工依本規則所請假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,並依情節輕重予以懲處。
本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調整。
3. 新成立的公司如何制定系統的規章制度
將所需制度列出目錄,逐一在網路知道查詢,結合本企業實際情況修正制定。
比較完整回的企業管理制答度目錄
1、公司總經理職責
2、公司副總經理工作職責
3、公司辦公室職責
4、公司人事部工作職責
5、公司財務部職責
6、公司總務部職責管
7、公司營銷部職責
8、公司采購部職責
9、公司生產管理部職責
10、公司技術工程部職責
11、公司質量管理部職責
12公司產品開發部職責
13、公司儲運部工作職責
14、公司工程維修部職責
15、總經理助理工作職責
16、辦公室主任、副主任職責
17人力資源部經理崗位職責
18、銷售部經理崗位職責
19、公關部經理崗位職責
20、發展部經理職責
21采購部經理崗位職責
22、會計主管崗位職責
23、工程師崗位職責
4. 新成立的一家公司,需要一個完整的實用的全面的內部管理制度
內部管理規章制度
1、 工作制度
2、 審請規劃行政許可項目集中審批制度
3、 考勤與請銷假制度
4、 收費管理制度
5、 財務管理制度
6、 接待工作制度
7、 車輛管理制度
8、 食堂管理制度
9、 計算機管理制度
10、 全體幹部職工集中學習制度
11、 機關廉政建設制度 工 作 制 度
一、嚴格遵守辦公紀律。在辦公時間內必須做到六不:不遲到早退;不擅離職守;不鬥毆吵架;不下棋打牌;不聚眾閑聊;不攜帶小孩在辦公場所嬉鬧。如需外出辦公事,應向領導或同事說明去向。
二、上班注意儀表形象,維護單位整體形象。
三、工作人員應該有較強的事業心和責任心能夠按時完成各項工作任務,保證政令暢通。
四、認真搞好信訪接待,堅持首問負責制,以禮相待。從速從實答復。
五、秉公辦事,堅持原則,不以權謀私,索拿卡要,自覺消除行業不正之風。
六、嚴格工作匯報制度。各股室每月初應有工作安排,月末有工作小結。每月24日以前以表格的形式自覺交辦公室,由辦公室匯總編寫「規劃辦工作月報」,報主任審核後印發、落實。及時報送半年、年度計劃、總結。
七、嚴格遵守單位各項內會制度,有關股室應提前准備好會議材料。 申請規劃行政許可項目集中審批制度 為了提高規劃行政許可項目審批的工作效率和質量,依據我辦的實際情況,特製定本制度。
一、審批程序
1、凡是我辦受理的公民、法人或其他組織規劃行政許可申請、規劃方案審查、竣工驗收申請、一書三證的辦理(含項目立項審查)由有關組室先到現場踏勘調查,提出初審意見後再提交主任辦公會議集體討論通過後辦理有關審批手續。
2、參加會議人員:辦領導、組室負責人、項目經辦人等。
3、集中審批會議由辦公室牽頭組織,原則上每周星期一的下午召開一次。各組室在每周星期五下午將准備報審的項目清單集中到辦公室進行匯總,印製《申報建設項目一覽表》,人手一份。
4、會議由主任主持,如主任不在按期順延。
5、規劃方案需提請規委審批的,先預審、規委專家組審查通過後,報主任辦公會議討論通過再提交規委審批。
二、為了提高會議的效率,必須嚴把建設項目初審關。每個項目先由經辦人到現場踏勘,提出意見填寫《建設項目初審表》,經組室負責人審核,提出明確處理意見後,提交辦集中審批會議討論。
三、會議的討論情況由辦公室負責記錄,並將會議形成的統一意見匯總,編制《建設項目審批意見表》呈報辦領導審批。會議通過的按正常程序辦理相關手續,會議未通過的作退件處理。同時在單位公告欄、慈利縣公眾信息網上規劃信息港進行公示,接受群眾監督。需要告知相關人員及單位的,按有關程序進行文字告知。
考勤與請銷假制度
(一)考勤制度
1.考勤管理統一歸口辦公室,每天嚴格實行考勤登記,考勤與工資、綜合津貼掛鉤,一月一兌結。
2.考勤登記實行指紋簽到制。每個工作日的早上上班和下午上班均需指紋簽到(共計每日2次)。正點上班30分鍾之內未簽到者即為遲到。遲到120分鍾以上,計曠工一天。遲到一次扣綜合津貼5元,曠工一天扣綜合津貼50元。特殊情況不能按時簽到者,須提前報告組室負責人,並由組室負責人簽字報辦公室備案。
(二)請銷假制度 個人請假須辦理審批手續(不可抗拒因素除外),先由本人申請,經領導審批同意並到辦公室登記。否則按曠工論處(特殊情況出外)。
1.事假:請事假(不抵年休假)1天以下(含1天),由組室負責人審批到辦公室登記。1天以上2天以內由分管領導審批到辦公室登記,2天以上的報分管領導同意,經主任批准到辦公室登記。各組室負責人請事假報分管領導同意,經主任批准到辦公室登記。工作人員請事假(婚、喪、探親假除外),一次性不得超過3天,全年原則上不得超過15天,超過規定的公休假的事假,按日扣發工資。
2.加班:因工作需要在節假日加班的,由主管領導提出,由主任批准,按有關規定發放加班補助。
3.請假假期滿後,應及時銷假,辦理好相關手續,確需續假的應及時辦理相關手續。
4.年休假按有關政策規定執行。
收費管理制度
1,加強收費管理,規范收費標准,是增加單位收入的唯一途徑。2009年本辦所有的收費項目一律嚴格按照國家標准執收,嚴禁擅自減免。
2,本辦工作人員原則上不準為其親戚好友找領導簽字減免費用。
3,設施配套費由規劃管理股嚴格按照張價字【2008】7號文件標准計算(即住宅類每平方米27元、商業類;每平方米45元)。城區農民建房收費按照《XX縣城市規劃區農民建房規劃管理辦法》執行。
4、服務性收費由規劃設計室嚴格按照國家標准執收。 財務管理制度 1.嚴格控制開支范圍和開支標准,厲行節約,杜絕一切不合理開支。任何開支必須報主任批准。超計劃、超范圍及違反財經紀律開支的,財務人員有權拒絕報銷。
2.2000元以上的開支由班子會議研究通過,500元以上的業務開支實行「一單五簽」制度(即經辦人、證明人、財務負責人、書記、主任)。所有財務開支一月一結算。
3.辦公用品、用具及其它物品一律由財務室確定專人統一采購,造冊分發或交由財務室保管,嚴禁自行購買。非一次性用品、用具責任到人,調離崗位或單位時,向財務室清退後再辦理調離手續。
4.幹部、職工住院(不包括家庭病休),其慰問物品金額每次不200元左右。住院需陪護人員的須經主任同意,陪護人員節假日不算出勤,其補助標准按有關文件執行。幹部、職工的父母、公婆、配偶、子女因正常死亡,其慰問物品金額每次200元左右。其它確需用公款公物送情送禮和紀念的,由辦領導視情而定。
5.添加其它固定資產,需由股室負責人提出申請報主任辦公會議研究。
接待工作制度
1.來人接待由辦公室統一管理,堅持熱情、從儉的原則,全年接待費總額不得超過縣紀檢監察部門核定的額度。
2.從2009年元月起本辦一律不到酒店簽單,所有開餐由辦公室現金結算。如確需在外開餐的,應先由主要領導同意後通知辦公室,由本人先行墊付,再交由辦公室按程序報銷。所有的接待費每月由辦公室核實後到財務室按時結清。
3,辦公室一般接待原則上在本辦職工食堂進行,按照每人20元的標准安排。
4,鄉鎮城建站來人一般不接待,確需接待的原則上安排在本辦職工食堂。
車輛管理制度
一.車輛由辦公室管理,辦公室負責人具體調度。湘G23878、現代越野車主要用於規劃監察和規劃勘測設計,湘G25128在保證領導優先用車的前提下,可安排其他工作人員乘坐。
1、車輛外出管理規定:
(1)、在縣城規劃內的規劃監察和規劃勘測設計,用車時間不超過2小時,不必填寫《出車通知單》由用車人或司機口頭向辦公室聯系即可。
(2)、車輛下鄉必須憑辦公室的《出車通知單》,司機方可出車,否則不予報銷相關費用,發現一次扣司機津貼50元。
(3)、車輛出縣必須徵得一把手同意。
2、車輛系本單位工作用車,外單位(個人)借用車輛,原則上不予安排,特殊情況由辦公室報主任審批,借用單位(個人)負責油料和其它一切費用。
3、本單位幹部職工因直系親屬病危等特殊情況需用車時,給予優先安排。
二.車輛原則上專車專人駕駛、保管。
1、司機不得擅自調換車輛駕駛,未安排出車時司機不得私自為他人或自己辦私事。
2、司機平時要加強車輛的保養,隨時保持車輛清潔和良好的技術狀態。
3、車輛一般性小修須經辦公室負責人同意後到指定的地點維修(出差途中例外),中修、大修和更換主要零部件,需提出修理計劃及經費概算,辦公室負責人簽署意見後報主任批准。一切修理費用結算必須附有用料、用工清單,並不得突破經費概算,然後由司機、辦公室負責人簽字後報主任批准報銷。
4、從2009年元月起,本辦所有車輛的油料由財務室統一購買加油卡進行加油,司機不再報銷油料發票票。每月由辦公室根據每台的行駛里程數通知財務室統一充值。湘G23878每百公里駭油10升,湘G25128每百公里駭油10升,現代越野車每百公里駭油10升。司機應按月將燃油數據和本車行駛里程交與辦公室核查。如超過本車定額耗油標准,超過部分全部由司機個人承擔。
5、為了體現公車的原則。本辦車輛原則上,上班出動,下班入庫,即司機上班時在辦公室拿鑰匙,下班時車輛入庫到辦公室交鑰匙。周末非特殊情況車輛原則上不使用。鑒於領導用車的特殊性湘G25128暫不納入其中。
6、每月司機根據《出車通知單》先到辦公室核實過路費等相關費用,再到財務室報銷。
三.司機是一種特殊職業,除正常工資外,享受以下補貼和獎勵:
1、洗車費按50元/月的標准包干;
2、車輛防塵費:每月40元;
3、安全行車補助:按每公里0.03元的標准計算,實行一年一結算;
4、勞保用品費用:按每年240元的標准發放勞保補貼(指購買毛巾、手套等);
5、將保險公司的保險費返還款作為行車安全獎發放,單位不再另外增發安全獎。
四.下列情況司機應負相應的責任:
1、發生責任事故,除按交通管理法規處罰外,屬次要責任的扣發本季度安全行車補助及安全獎,另賠償5%的直接經濟損失;屬主要責任的扣發全年安全行車補助及安全獎,另賠償10%的直接經濟損失。
2、無特殊情況擅自到非指定地點修理,修理費不予報銷;自行作主購買零配件、維修工具、添置車內用品的不予報銷。
3、未按審批許可權報批私自出車的,不報銷相關費用,扣發本季度各項補助和獎勵,不計出勤;如發生事故,一切責任由司機自負,單位概不負責。
4、因違反交通規則駕駛導致的各種罰款,原則上不予報銷。
食堂管理制度
一、為進一步加強食堂規范化管理,不斷提高服務質量,方便全辦幹部職工的就餐,經規劃辦班子研究建立職工食堂。由工會具體管理。
二、就餐時間:早餐7:30-8:10,中餐11:50-12:30。
三、就餐標准:待定
四、需在食堂就餐的,一律憑票排隊購買,杜絕賒帳,嚴禁現金購買。
五、食堂原則上不安排本辦幹部職工及家屬以外的其他人員就餐。
六、食堂工作人員應熱情服務,講求食堂衛生;保障就餐供應,就餐的幹部職工及家屬應注重公共形象,講究公共衛生,愛護公共用品。
七、單位接待就餐一般安排在食堂進行,由辦公室提前通知食堂進行准備。
計算機管理制度
1.各組室負責人負責組室的電腦日常管理,配置的電腦要有專人管理。
2.嚴格按照保密制度保管好電腦資料,未經領導批准,不得復制、外傳任何電腦資料。
3.輸入的文件、資料應當按秘密與非秘密等級分存於不同的資料區,各組室資料由專人負責保管,統一編號、登記,並定期存檔。
4.嚴格按照程序使用電腦,若發生故障,應及時向辦網路中心申報,派人維修。
5.注意愛護電腦設備,要定期保養電腦及附屬設備,保持電腦周圍環境的清潔、通風和乾燥,因人為原因損壞電腦的,由當事人負責相應責任。
6.由網路中心(即微機房)負責全辦辦公電腦的日常維修及本制度的監督檢查。
7、上班時一律不得玩游戲。
全體幹部職工集中學習制度
一、學習時間定為每周星期五下午,由辦領導主持。
二、學習內容為政治、業務兩大類以及傳達貫徹上級指示精神。
三、學習形式採取專人授課(根據需要可聘請專家進行授課)、集中討論,分組討論等方法相結合。
四、學習要求准時開始,按時下課,集中精力做好筆記。
五、建立嚴格的學習考勤制度,做到不無故遲到、早退、曠課。由辦公室負責考勤。
六、鼓勵幹部職工參加學歷教育和專業技術資質教育。
機關廉政建設制度
一、實行廉政建設責任制,主任、書記為第一責任人,班子成員負責組織協調、督促落實。
二、堅持和發揚廉潔奉公,勤政為民的作風,不以權謀私,不向基層單位、服務對象索、拿、卡、要。
三、禁止利用職權從事營利活動,不得經商,不得從事有償中介活動。
四、嚴格堅持按原則辦事,嚴禁在執行公務中收受「紅包」、禮品。
五、堅持辦事公開制度,最大限度地增強辦事透明度。嚴格堅持公正、公平、公開的原則。
六、正確執行民主集中制原則,凡重大問題必須集體討論決定。經集體討論決定的事,個人有不同意見,可以保留,但必須堅持執行,不得議而不決,決而不行。
七、牢固樹立為人民服務的思想,講職業道德。對下屬單位和外單位來機關辦事的人員要熱情接待,嚴禁辦事拖拉,故意刁難,不給好處不辦事的現象存在。
八、發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良傳統,嚴格財經紀律,嚴禁用公款吃喝玩樂、鋪張浪費。
九、嚴禁領導幹部駕公車。
十、嚴禁上班時間到娛樂場所打牌、聊天。
5. 剛成立了一家小公司,需要各類規章管理制度
公司垃圾站管理規定
各單位:
為進一步加強廠區環境的管理,特對廠區垃圾站做如下規定:
一、垃圾站傾倒垃圾時間定為兩個時間段:每日8時—9時30分;15時—16時(節假日大搞衛生除外)。
二、必須按規定時間將垃圾傾倒在垃圾房內,嚴禁隨意亂倒,其他時間禁止個人傾倒垃圾。
三、職工食堂垃圾按行政管理部指定垃圾房傾倒。
四、各單位傾倒垃圾,需按指定地點傾倒。
五、凡有違反上述規定的行為,罰傾倒人xx元。
廠區防火防盜制度
1、防火防盜工作要在主管領導的領導下,由各部室人具體負責,並接受公司保安部的監督指導。
2、各廠負責人要教育幹部職工充分認識防火防盜的重要性,嚴格遵守防火防盜制度,如有違反,造成火災或被盜者,追究負責人和直接責任者的責任。
3、樓內及廠房內設置的消防器材和消火栓,不得做其它用途或任意亂動,室內電源不準隨意改動。
4、消防設施、安全設施的更換、維修和配置,由公司保安部統一負責,其他個人不得擅自調換。
5、各廠負責人,下班前要對自己所負責的部室的安全、防火事項進行一次檢查,發現隱患,及時排除,並報有關部門及保安部。
6、資產財務部工作人員要按規定保存現金及支票,經常檢查保險櫃及辦公室門窗的防盜設施狀況,發現問題,及時報告。
7、物資、設備及產品倉庫內,嚴禁吸煙和使用火種,採取嚴密措施做好安全工作。
8、全公司幹部職工要樹立防火防盜意識,各廠房人員最後離開的同志要做到關燈,斷電,關窗,鎖門。
9、在集中學習或開會、休息時各部室和廠房要關燈,鎖門,防止發生火災或被盜。
10、夜間值班值宿及四防人員要做好公司夜間的防火防盜工作,發現情況及時報告,並採取有效措施降低損害程度,否則承擔相應責任。
二、防火、防盜措施
(一)防火措施
1、各種油類特別是汽油、酒精、信那水、汽油、動力苯等燃點低的物品,嚴禁靠近木質物品存放,要用鐵箱裝好,儲存在安全地點。禁止用上述油類擦洗地板或木質器具及溫度較高的器具。
2、易燃易爆物品,禁止在電源、火源、氣源等處存放。
3、在照明燈、機床作業燈的燈泡上,嚴禁用紙,布等物品粘固。
4、各機台操作者,在停電時必須把電源切斷,不許通電脫離崗位。
5、各部室分廠清除的垃圾要倒在指定地點。各分廠設置的潤滑油桶,要放置在適當地點。
6、在禁止吸煙處禁止吸煙;指定吸煙處在下班前30分鍾嚴禁吸煙,工長,組長要對自己管轄區進行全面檢查。
7、如明火作業需持分廠廠長簽章的聯系單,經保安部防火科同意後方可生火。但在明火作業過程中需要有專人負責,配備消防器材,並且必須做到人不離火,事後將火徹底熄滅,經保安部防火科檢查後方可離開。
8、廠成立檢查組,每周進行一次防火安全檢查,同時總結布置本單位的防火安全工作。
9、嚴格執行防火責任制度,實行誰主管誰負責,逐級管理制度,分片包干,一包到底。
10、一切消防設備、用具的保管、維護由使用部門負責。除滅火使用外,一律嚴禁做其它使用。
1.各單位,特別是重點要害部位要按照公司要求開展治安防範的宣傳教育,增強職工的法制觀念和自覺維護企業治安秩序的意識。
2.制定和落實本單位的治安防範工作制度,按照防火、防盜、防爆炸、防破壞、防竊密等治安防範工作要求,層層落實責任制,預防和制止違法狡黠行為,維護本單位的穩定。
3.要維護好本單位治安防範工作,對本部門加強管理,做好防盜的自檢自查工作,確保工廠的財產安全。
4.、加強廠區內和分廠內的防範設施,如有條件應安裝監控設施和紅外報警設施。
5.單位存放貴重物品及產品的庫房必須設專人管理。庫房鑰匙專人保管並備案,庫房門窗必須加固,防範設施必須符合要求,嚴禁無關人員入內。
6.加強值班、值宿工作,值班期間要忠於職守,認真負責,並嚴格遵守以下規定:
(1)不準隨意脫崗或擅離職守。
(2)不準留外來人員住宿。
(3)不準在值班期間喝酒、打撲克、麻將等。
(4)值班期間要認真做好巡邏檢查工作,將檢查情況記錄在冊。
(5)認真做好交接班工作。
(6)對發生的案件和事件及時上報。
7.節假日、休長假期間,領導幹部必須帶頭值班、值宿,履行職責,不準找他人頂班替崗,要帶領其他人員做好安全防範檢查工作。
公司內部細則
第一章 管理大綱
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第三條 公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。
第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩定。
第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。
第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條 公司為員工提供收入、住房和福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條 公司實行「按勞取酬」、「多勞多得」的分配製度。
第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十六條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十八條 遵紀守法,忠於職守,克己奉公。
第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。
第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。
第二十一條 愛護公物,節約開支,杜絕浪費。
第二十二條 努力學習,提高水平,精通業務。
第二十三條 積極進取,勇於開拓,創新貢獻。
員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:
1.員工在公司工作滿1年後,開始享有探親待遇;
2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經予路程假;
3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。
4.員工探親按國家有關規定報銷往返路費,超過規定的費用自理;
5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標准工資30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;
6.員工請假探親必須由所在單位統籌安排,經人事部核准;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。
7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。
試作期間的工資、待遇
員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核後,報總經理審批。批准錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。
1臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內僱用。報勞動人事部備案。
2公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
3公司執行董事會批准實行的工資系統列。
4公司按照「按勞取酬、多勞多得」的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
5員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。
6公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關部門審核,經總經理批准後予提級及獎勵。
7公司按照國家有產在規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。
8公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
9員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。
10 員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫葯費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證核准報銷。
11員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給 加班工資或安排補休。
考勤
為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規定實行登記、打卡或其他考勤方法。
二條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經本企業、部門負責人同意。
三條 各企業應安排人員負責考勤檢查,每天檢查遲到、早退、曠工人員,將員工出勤情況報告值班領導,每月將員工出勤奮情況匯總後報財務部門扣罰工資、獎金。
四條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批准,4天以上的,報上一級領導批准,公司部門主任、部長、下屬公司經理(含主持全面工作的副職)請假,一律由總經理批准,請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五條 員工請假到國外(含港、澳、台地區)旅遊、探親、訪友,一律需報總經理批准。
六條 曠工1-2天的每天扣發2天工資和獎金,連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資和獎金,連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資和獎金,連續曠工11天至14天的,扣發1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者並視情節輕重給 予行政處分。
連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。
七條 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批准接待親友,違反者當天按曠工處理。
八條 遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。
九條 員工按國家規定享受公休假、探產假、婚假、產育假、節育手術假時,必須憑有關證明資料報主管領導批准,未經批准者按曠工處理。
十條 員工病假期間只發給工資,具體按如下執行:
1.病假在1個月經上2個月以內的按下列標准發放 (按現行工資標准計算):1年工齡(指參加工作後的工齡,以下同)的發60%,2年工齡發70%,3年工齡發80%,4年工齡發90%,5年工齡發100%;
2.病假超過2個月的,從第三十個月起按下列標准發放:1年工齡發50%,2年工齡發60%,3年工齡發70%,4年工齡發80%,5年工齡發90%;
3.病假超過6個月的,從第七十個月起按下列標准發給:工齡不滿5年的發50%,工齡5年以上的發80%。
十一條 公司經總經理批准、決定,下屬公司、企業經經理批准,決定加班工作、生產的,加班1日增發給1日工資或安排補休1日;加夜班的,3個夜班按1日計
6. 新成立的公司,公司都應該有哪些制度
開始主要是人員管理方面的制度進行完善(如考勤制度、薪酬制度、福利制度、招聘培訓方面的),銷售方面的(價格管理、成本控制、銷售政策等),其他還有貨物管理方面的,根據企業性質不同,完善的東西也不同。最主要的還是新公司穩定為主。
7. 新成立的公司需要建立哪些財務制度
新成立的公司需要建立以下財務制度:
公司財務管理制度、財務管理的基礎工作、財務部門的職能與責任。
8. 新建立的公司該定那些規章制度
一般一個公司的制度不外乎幾個方面。人事考勤制度、公司管理制度(規范員工行為)、部門管理制度(保證生產有序、質量穩定)、績效考核制度(激勵員工)、財務制度(規范公司財務管理、有效控制現金流)等,其他的采購、物控等就由各部門去制定就好了。這只是一個框架,具體的內容和細節要根據自己公司的實際情況來編制。