當前位置:首頁 » 法規百科 » 設計與其他部門的規章制度

設計與其他部門的規章制度

發布時間: 2022-05-06 09:20:43

㈠ 建築設計部規章制度

設計部工作規章制度

(1)設計前期資料收集及設計任務書編寫:設計項目的前期資料收集的內容包括建築的使用功能要求、建築外觀要求、經濟技術要求、使用單位的其它要求。收集的資料應有使用單位的認可簽字,一式兩份供使用單位存底備查。設計任務書編寫內容包括:收集的前期基礎資料內容、設計的各種要求,編寫的任務書應做到內容詳細、要求明確。

(2)設計任務委託及設計任務招標:對小型工程項目可進行直接委託設計,但應將情況寫明,填寫呈批件報監審部會簽後,報主管副指揮長審批。對國家規定要求設計招標的大、中型工程項目的設計應進行招標,確定優勝方案。對可直接委託設計的特殊項目應到建設行政主管部門辦理有關手續。同時應對各種設計方案進行優化把關。

(3)設計合同管理:對設計費5萬元以下項目的費用談判由設計部兩人以上參與,並將談判結果報副指揮長審批確定;設計費5萬元以上的項目的費用談判須有監審部部長或副部長參與,並將談判結果報副指揮長和指揮長審批確定。取費原則以國家現行設計取費標准為依據,對設計合同條款應逐條把關。

(4)地質勘察及合同管理:對小型工程項目進行委託勘察,對大、中型工程項目的勘察進行招標。地質勘察的費用以設計收費標准為基礎,與勘察單位雙方談判確定,洽談中尚應包括勘察的工作內容、時間、技術要求等條款;洽談時應有兩人以上人員參加,同時將結果向主管副指揮長領導匯報,審查後才能簽訂勘察合同。對於現場勘察工作內容的驗收應有兩人以上人員同時參加。

(5)限額設計:要求設計單位嚴格按照教育部的批復,嚴格控制投資,進行限額設計,對因設計原因引起的超投資,超額部分不能支付設計費,此外還應由設計單位承擔超投資1%的損失金。

(6)施工圖紙的審查:對於各個單體建築的施工圖應詳細閱圖、審圖後,才能將施工圖發放,不得將未經審核的圖紙直接發放。審核施工圖主要包括設計的合理性、經濟性、安全性。所有報建項目的施工圖應按國家規定要求送具備施工圖審查資質的審圖單位進行審查。

(7)現場施工配合工作:對於各單體項目施工中出現的各種設計問題的解決,應做到及時、經濟,一般應在兩個工作日內完成。對於各種設計問題處理應以書面形式向處領導匯報,經審查後,才能簽發處理意見並形成資料存檔。

(8)設計變更管理:對於設計圖紙的變更內容應審查其必要性,中型變更報主管處領導審批後才能簽發,大型變更應報處長審批後才能簽發,所有變更應存檔備查。

(9)工程項目資料管理:建築項目的資料管理應按單體項目分別立檔,內容包括項目立項開始至項目竣工驗收全過程的資料,應做到分類、分項明確。內容齊全,查找方便。

㈡ 建築行業項目部的規章制度有哪些

1、項目經理安全生產責任制

2、技術員安全生產責任制

3、施工員安全生產責任制

4、財務員安全生產責任制

5、材料員安全生產責任制

6、班組長安全生產責任制

7、工人安全生產責任制

8、安全管理處罰條例

㈢ 我是公司設計部的。老闆叫我寫一個設計部門工作要求,流程的規章制度,我怎麼寫。。

首先可以在網上搜索一下其他公司設計部門的制度什麼的,如果難以找到的話別的部門的制度也可以適當進行參考。然後您可以先思索一下您平時的設計工作中有哪些步驟,記錄下來。然後逐個考慮每個步驟中可能出現的問題,依照這些可能出現的問題來制定一些制度來規范就好了。

㈣ 建築公司工程管理部的規章制度和工作流程圖

建築公司工程管理部的規章制度和工作流程圖


一、工程管理部規章制度

第一條 為規范公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有據可依,特製定本制度。 第二條 單位工程開工報告審批。單位工程正式開工前,施工單位必須提交書面開工報告在工程管理部審核後,報領導批准。凡是未經批准開工的工程,施工單位不得擅自開工,否則後果自負。

第三條 施工單位進場。施工單位應按照公司的要求,及時組織進駐施工現場。進場前,施工單位必須按照公司規劃提出臨時設施申請報告,經公司審批後,施工單位應按照臨時設施申請報告批准內容執行,不得隨意增加內容和數量。若確實需要增加臨時設施的內容和數量,需提出申請報告報批。

第四條 施工組織設計審核。施工單位承建工程,必須按照有關規定編制施工組織設計(一式五份),報工程部、監理、甲方代表及相關部門審查批准後執行。如有較大問題,應返回施工單位重新編報,時間限制在三天之內完成。

第五條 設計交底和施工圖會審。工程項目開工前必須進行設計交底和施工圖會審,由工程部負責組織使用部門、設計院、監理單位、施工單位及相關部門,召開設計交底和施工圖會審會議。解決施工單位、監理單位和施工管理人員提出的問題,設計單位對所有問題必須給出書面答復。

第六條 工程協調會制度。為保證工程中有關問題得到及時協調和解決,由工程管理部(土建)門組織,定時召開工程協調會。協調和解決設計、施工中存在的問題;施工介面及交叉作業的有關問題;工程進度、質量、安全文明施工等問題;總平面布臵及其它涉及工程的有關問題。

第七條 工程質量管理。實行工程質量全方位、全過程、全員管理制,必須按照合同和國家建築質量法規執行。工程部、設計院、監理單位、施工單位和設備供應單位均對工程質量負有責任和義務。各有關單位必須做到「組織機構、規章制度和責任制」三落實,防止任何質量事故發生。一旦發生質量事故必須申報,並按照「四不放過」的原則嚴肅查處。工程開工前,中標單位必須辦理質量監督手續,遵守有關工程質量監督管理規章制度。

第八條 對工程材料、構配件和設備質量檢測。凡是工程所用的主要材料、構配件和設備均應按照有關規定進行質量抽檢。中標單位必須有健全的質量保證體系,對建築工程使用的材料、構配件及設備的質量進行檢測,建立質量檢測檔案,檢測方法按照質量監督站的規定執行。施工現場監理人員必須嚴格進行質量檢查,無合格證和不合格的材料、構配件和設備不準使用,並及時清除出場。

第九條 工程變更的審批。設計變更,需經建設單位、甲方代表、設計單位、監理單位共同協商同意後,報領導審批,並辦理設計變更手續方可施工(詳見《設計變更、變更設計、預算外簽證審批管理辦法》)。

第十條 工序交接及隱蔽工程驗收簽認。上道工序和隱蔽工程完工後,先由施工單位進行自檢,合格後填報驗收申請,報公司施工管理人員和監理單位進行驗收簽證認可。未經驗收或驗收不合格不得擅自進入下道工序,驗收合格簽證認可後方可進入下道工序,否則將嚴肅查處。

第十一條 施工計劃月報。施工單位每月20日前提交下個月施工計劃報告(一式五份),經工程部和監理單位審核同意後,報公司分管領導審批。施工單位必須採取有力措施,確保完成批准後的月度施工計劃,不得無故拖延工期。施工單位按照審核確認的已完成工程形象進度和工程量如實填寫工程進度款結算單,報財務部辦理進度款結算手續。

第十二條 現場安全文明施工。中標單位必須堅決貫徹執行國家建設部最近發布的《建設工程施工現場管理規定》,結合現場實際情況,健全組織機構,設臵標語及告示牌,落實領導值班責任制及現場值班員責任制,制訂出安全文明施工管理辦法和措施,切實搞好現場安全文明施工工作,確保實現「工期、質量、投資」三大目標。特別應當做好防止交通、洪水、粉塵、雷電和高空墜物等事故發生,注意保護環境和防止擾民施工。中標單位必須接受建設單位安環部和現場監理人員監察,遵守公司及相關的安全文明監察規章制度。一旦發生安全事故必須申報,按照「四不放過」的原則嚴肅查處。

第十三條 施工臨時電源管理。現場施工單位用電時,辦理用電申請,同時提供用電負荷、用電設備清單及施工現場用電設備平面布臵圖。建設單位負責提供施工臨時電源接入點,並對臨時電源的使用負管理、監督責任。

第十四條 工程竣工驗收管理。工程竣工指按照工程設計施工圖紙和施工合同的要求,完成全部施工內容,經甲乙雙方、設計、和質量監督部門按照國家規范驗收合格的工程。工程竣工驗收分:竣工驗收准備、初步驗收、正式驗收三步(詳見:大唐呼倫貝爾能源開發有限公司《工程竣工驗收管理辦法》)。

二、質量

㈤ 我是一個裝飾公司的員工,求一份完善的公司管理制度,主要的部門有辦公室、設計部,工程部、材料部、財務

財務管理細則
一、總原則
1、 公司財務實行「計劃」為特徵的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、 嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、准確、完整。
二 、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規,並結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、 其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、 負責管理公司的日常財務工作。
2、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。
6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,並監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,並按規定手續報請銷毀。
11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字准確、賬目清楚、處理及時;
2、 發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、 會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、 所有現金收支由公司出納負責。
2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,並每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、 庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
4、 出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。
5、 任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批准,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。
6、 收支單據辦理完畢後出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,並在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,並每天結出余額;每工作日結束後。
3、 出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。
4、 支票的使用必須填寫「支票領用單」 ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字後出納方可開出。
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、 出納人員在每周完成出納工作後,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制「出納報告表」,並對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員於每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制「銀行存款余額調節表」進行檢查核對。
3、 其它依據相關會計制度及法規執行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私佔用公司財產。
二、適用原則
(一)使用商業單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。
(二)部門經理可適當的將其許可權或部份許可權,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。
(三)授權方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內報銷:
經手人、證明人(持原始憑證)、 分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:
經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經理(部門負責人)、財務
四、計劃審批內容
1、 購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買並庫存,各部門登記領用,並進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2、 固定資產與辦公傢具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批准,公司技術部、運營管理中心統一協調核准後,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批准統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。
3、 參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須註明人數與明細並履行上述審批手續。凡批准住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、 凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,註明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批准後方可執行。
4、 差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應註明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字後交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批後方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批准後方可執行)。
5、 工資、獎金的支出:由公司人事部核准每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,並報公司總經理批准後財務發放。
6、 業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。
報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,註明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批後,出納方可付款。
2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以後帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。
四、審核許可權
同審批許可權。
五、費用報銷及借款時間一覽
項 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
費用報銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
對外結帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
六、報銷手續
嚴格執行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單並將發票(所有票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務註明並留復印件,原件給客戶。 計劃內報銷必須提供的原始憑證:
1、 版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤後付款。
2、 印刷費(出片費):部門憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤後,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤後付款。
3、 辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發票同實物核對無誤後,填寫驗收單後(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批後報銷。
4、 機房與OA設備:技術部保管人員根據發票同實物核對無誤後填寫驗收單和出庫單。憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、 資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,並在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、 差旅費:於返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性並在報銷單上隨同差旅者簽字認證,後至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區總裁審批後到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。
7、 業務費用:所有業務費用票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用於除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字並註明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須註明起始、地點及原因;禮品費須註明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請註明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回並說明原因。
8、 超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。
差旅費報銷管理規定
為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標准,特製定此規定,具體如下:
1、 出差人員是指經公司總經理批准離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
2、 出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需註明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續後將申請單交運營管理中心存檔。
3) 報批手續:
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批准。
1、 工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來後憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
2、 出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見後附差旅費報銷標准),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。
3、 出差乘坐火車,一般以硬卧為標准,如買不到硬卧票,按硬座票價的60% 予以補助。
6、 出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。
7、 往返機場、車站的市內交通費准予單獨憑車票報銷(不含計程車費用)。
8、 出差參加展示會的運雜費、門票等准予單獨憑票報銷;對於到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費並領取補助.
10、 出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標准報銷,不享受任何補助。
11、 出差補助天數的計算方法:
1) 出發日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的准確開車或起飛時間為准:上午12:00前出發的可享受全天補助;12:00後出發的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00後出發的,當天到達目的地的並住宿,可享受全天補助;
2) 到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的准確開車或起飛時間為准:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00後返回的可享受全天補助。
12、 出差天數的計算方法:按照實有天數計算。
13、 費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
14、 其它
1) 報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規定代扣代繳個人所得稅。
2) 凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折後的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現後將加倍扣還。
附件: 差旅費報銷標准
職務 一般地區費用標准(元/天) 特殊地區費用標准(元/天)
總經理 280 380
事業部/職能部門總經理(主任) 240 320
部門經理 220 280
部門副經理/主管 180 230
一般人員 160 200
2、事業部副總經理/職能部門副總經理(副主任)與部門經理補助標准相同;
3、經理助理、行政主管等享受主管待遇。
往來帳務管理制度
一、應收帳款管理
(一)收款方針
1、 業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務後,應及時把廣告認定單交由客戶確認,並及時催收款項。
2、 收款時間:次月13日前。(註:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、 回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項,並且要有公司總經理的批示)。 嚴禁市場員墊付業務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,並通報批評。
4、 部門人員調動或離職等,部門經理必須監督其業務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一
份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字,並報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由於業務人員失職造成的未回款,扣全額;
2)由於公司內部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;
3)由於外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業務成本。
2、 未回款從個人收入中按比例核減,待回款後按以下方法返還:
1) 未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;
2) 未回款扣款每月隨工資補發,三個月內全部收回,補發全部扣款額,提成按5%;
3) 若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業務,專職收款.在3個月之後回款,待回款後只補發扣款額,不予提成。
3、 未回款項不計入業績。
4、 3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業務員該筆應收款30%的印刷成本,並處以30%的罰款,其直接主管或經理督帳不利,同時處以5%的罰款。
5、 若市場員連續兩個月無未回款且業績均在部門任務額(任務額低於8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經理審批,財務部審核後在工資中發放。
6、 財務部對部門未回款進行監督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。
7、 對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業務員在接洽客戶時,如發現客戶有異常情況,應填寫「可疑客戶報告單」,並建議採取措施。
2、業務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款,應填寫「可疑客戶報告書」,並收集有關證據、資料等,報請公司領導批准後移送法律部門依法追訴。
3、催收或經訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳准備。
4、對收款不報或積壓收款的業務員,一旦發現,公司將從重處罰。
二、應付帳款管理
(一)付款時間:
1、業務款項由部門申請,經過審批後執行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊後第二日報財務);
3、購置固定資產款項於固定資產驗收入庫後支付。
(二) 付款方式:
1、轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;
2、現金;
3、實物或廣告,要有公司總經理的批示。
(三) 其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
票據管理制度
一、發票管理
(一)申領
1、 由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核後開具。
2、 若零星開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。
3、 杜絕開無企業名稱發票。
4、 杜絕開企業名稱不全發票:任何人無權把企業名稱縮減 至2-3個字。
5、 若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、 丟失發票一切後果由業務人員自負,在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額並加蓋公章)後,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有書面申請並由各部門經理人員簽字,財務人員對於借出發票應進行登記,並及時取回。

7、 發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批准,財務人員應進行登記並由當事人簽字。
8、開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批准後,才能開具發票。
(二)具體規定
1、 已提供勞務並簽訂合同的,業務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤後開具發票。
2、 未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業務員根據部門經理認可的業務內容,填寫零星開票通知單,由部門經理或以上級管理人員簽字,方可開具發票。若此項合同終止又收不回原發票視同未回款處理。
3、 未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。
4、 已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業務員根據運營中心認可的業務內容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。
5、 未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發票。特殊情況如預收款項等,須部門經理專門說明。
(三)回收
1、 當天領出發票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發票留下後再結款項的,所開發票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字後交回公司財務。所開發票金額在2000元以上的領票人必須持客戶簽收並加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字後交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。
2、 若是抵貨業務,當天領出發票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發票交還財務,否則必須將公司發票退回。違反此項,每次扣款100元。
3、 凡將所開發票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因並經部門經理簽字確認後方可退換。
(四)填寫
公司統計(或會計)應根據審核無誤的《零星開票申請單》按照發票順序認真填寫,保證真實、准確、完整,並加蓋公司發票專用章。不得塗改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯、發票聯、記帳聯)保存,並註明「作廢」字樣,以備查驗。
(五)監督
會計(統計、業務部門)應根據當天的 「支票回收單」核對每張發票(每筆業務發生額)的回款情況,對所開出發票(所發生業務)進行監督。
(六)內容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
二、收據管理
1、 收據視同發票管理。
2、 收據、發票不得重復開具,若已開出收據需換開發票,必須要求客戶先將收據退回後再補開發票。
3、 以上規定財務部門應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問題由財務部負全責。
三、支票管理
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責;
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,並每天結出余額;
3、 出納收取支票時,須立即開具加蓋有「支票收訖」章的一式四聯的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名後,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯;
4、 支票的使用必須填寫「支票領用單」 ,由經辦人、部門經理、 財務經理、總經理(計外部分)簽字後出納方可開出;
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱;
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、票據管理原則
1、 加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。
2、 財務有權拒絕持非正式票據報銷。
工資及相應級別報銷管理制度
一、 基本原則
(一)一般程序
1、 以出勤日計算每月應發工資;
2、 每月10日發放上月基本工資,20日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、 自動離職人員工資待辦理完移交手續後於次月10日到財務部結算;
4、 每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、 按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;
6 工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
7、 由公司人力資源部統一制定並調整工資管理制度,經公司總經理批准後執行。
(二) 保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,並不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、 為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
(四)備案原則
1、 對於利潤中心的業務人員與錄入人員的收入標准,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經營計劃中明確說明,並經公司批准後報運營中心備案,方可執行;
2、 所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務或運營中心備案(年薪制的除外)。
(五)薪酬結構
1、 薪酬結構種類
1) 年薪制加期權股;
2) 基本工資加績效工資加期權股 ;
3) 基本工資加傭金(提成)制;
4) 基本工資加計件工資加績效獎勵。
2、 基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、 對應於不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、 實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、 每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

㈥ 求小設計公司的日常規章制度

小公司管理制度
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早版退;
2、上權班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;
5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;
10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;
12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;
13、愛護公物,節約物品。
1 4、積極學習業務知識。
15、同事間要相互協作,相互支持。

㈦ 求機械設計部門的管理制度

就跟一般的部門差不多的
主要是涉及到考勤,管理,激勵,懲罰,績效,計劃等等

㈧ 平面設計部的制度,誰能提供一一下啊

公司的管理制度一般不外傳的,我這里有一份,你看看吧。有些表格貼補過來的,沒辦法。

公司規章制度

總 則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特製定本制度

考 勤
二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經准假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需經理事前批准;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。

加班、調休
五、由於工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。
六、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經理安排好工作的前提下方可批准,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標准發給加班工資。
行為規范
七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,並保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發或奇形怪發,保持顏面整潔,女員工不佩帶誇張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
十三、所有部門在每班工作結束後要將資料整理好,已完成的交前台江總並登記,未完成的需與接班人員交接清楚便於 工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批准後方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規定從下發之日起執行,由公司負責解釋。

獎勵和處罰標准
一、獎勵
1、每月評月度優秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經採納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發明、改革創新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鍾內的每次扣罰10元,30分鍾內的每次扣罰30元,30分鍾以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),並停發當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。
7、由於員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

員工級別考核項目成績記錄表

員工姓名 崗位 原星級 考核星級
考核日期 考核項目 類 別 成 績 閱卷人
員工考級申請表

申 請 人 崗 位 原 級 別 申請級別
店長簽字
評委會簽字
員工級別考核評定表
員工姓名 入公司時間
申請評定時間 所屬崗位
原級別 評定級別
自我小結
簽字/日期
店長評價
簽字/日期
級別考核成績
簽字/日期
店經理意見
簽字/日期
調整後工資

㈨ 設計院安全生產制度有哪些內容

規劃設計院安全生產責任制度
一、 院長安全職責
院長是設計院安全生產第一責任人,對企業的安全生產全面負責,具體要做到:
1、認真組織貫徹落實國家安全生產方針、政策、法律、法規及公司關於安全生產工作的會議精神,把安全生產工作列入企業管理的重要議事日程。要親自主持重要的安全生產工作會議,批閱上級有關安全方面的文件,簽發有關安全生產工作的重大決定。
2、負責落實各級安全生產責任制,督促檢查各室主任抓好安全生產工作,每年參加檢查至少不少於四次。
3、健全安全管理機構,充實專(兼)職安全管理人員。定期聽取安全管理部門的工作匯報,及時研究解決或審批有關安全生產中的重大問題。
4、組織審定並批准設計院安全規章制度、安全技術規程和重大的安全技術措施,解決安全措施費用。 5、組織制定並簽署設計院重大生產安全事故應急救援預案。發生重大事故,及時赴現場組織或協助事故處理工作;重特大事故發生後,應按國家有關規定及時、如實上報事故情況;根據安全保衛部門事故調查處理的意見,督促落實追究事故責任人的責任。
6、加強對各項安全活動的領導,決定安全方面的重要
獎懲。
二、副院長安全職責
副院長是設計院安全生產的直接責任人。要按誰主管誰負責的原則,對主管業務范圍內的生產安全負責,並抓好以下工作:
1、具體組織落實安全生產各項防範措施,每月召開一次專題會議,研究安全生產工作,並形成詳細記錄。
2、負責指導分管業務室安全生產監督管理工作,實行重點生產經營單位定期檢查制度。
3、組織和配合公司有關職能部門對本分管部門容易發生安全事故的單位、設施和場所的檢查;加強對上述單位、設施和場所的日常安全監督檢查。
4、對發現的事故隱患,組織制定治理措施,明確隱患整改責任單位、整改期限,落實整改責任人,確保整改到位;發現重特大事故隱患及時按規定上報。
5、組織制定分管業務室重特大事故應急救援預案。
6、建立健全安全生產宣傳教育培訓、監督檢查等安全生產工作制度、規范。
7、在分管業務室發生事故時,應赴現場組織或協助搶救和事故調查處理,並及時向上級匯報。
8、監督和組織安全生產工作的宣傳及演練工作。
9、督促和指導分管業務室外地出差人員和配署車輛、駕駛員的安全生產管理工作。
三、業務室主任安全職責
業務室主任對本業務室安全生產全面負責,其職責是:
1、保證國家和公司安全生產法令、規定、指示和有關規章制度在本業務室、業務區貫徹執行,把安全生產工作列入議事日程。
2、組織制訂實施本業務室安全管理規定、安全操作規程和安全技術措施計劃。
3、組織對新員工(包括實習人員)進行安全教育和班組安全教育;對員工進行經常性的安全思想、安全知識教育,組織並參加業務區、項目班組安全活動日活動,及時處理員工提出的意見。
4、每周組織一次安全檢查,落實隱患整改,保證生產設備、安全裝備、消防設施等處於完好,教育員工加強日常維護,正確使用。
5、組織各項安全生產活動,總結交流安全生產經驗,表彰先進業務區、項目組和個人。
6、對本業務室發生的事故及時報告和處理,要堅持「三不放過」的原則,注意保護現場,查清原因,分清責任,採取防範措施,對事故的責任者提出處理意見,報院主管部門批准後執行。
7、督促和檢查分管業務室外地出差人員和配署車輛、駕駛員的安全生產管理工作。
8、充實工作間和外出勘察項目組安全負責人員,充分發揮工作間和外出勘察項目班組安全人員的作用。
四、業務區、項目負責人安全職責
1、貫徹執行設計院和業務室對安全生產的指令和要求,全面負責本業務區、項目班組和外出執行任務期間配署車輛、駕駛員的安全生產管理工作。
2、組織員工學習並貫徹執行設計院、業務室各項安全生產規章制度和安全技術操作規程,教育員工遵紀守法,制止違章行為。
3、組織並參加業務區、項目班組安全活動日及其它安全活動,堅持班前講安全、班中檢查安全、班後總結安全。
4、負責對新員工(包括實習)進行崗位安全教育。
5、負責業務區、出差臨時住所、配署勘察車輛安全檢查,發現不安全因素及時組織力量消除,並報告上級,做好詳細記錄,參加事故調查、分析,落實防範措施。
6、搞好生產設備、安全裝備、消防設施、防護器材的檢查維護工作,使其經常保持完好和正常運行。督促教育員工合理使用勞保用品、用具,正確使用滅火器材。
7、搞好業務區、項目班組安全生產競賽,表彰先進,總結經驗。
8、抓好業務區、項目班組建設,提高管理水平。保持業務區整潔、清潔,並做好班組的思想政治工作。
五、專(兼)職安全員安全職責
1、安全員在綜合業務室主任領導下,負責設計院的安全生產管理工作,貫徹上級安全生產的指示和規定,並檢查督促執行。在業務上接受公司安全保衛部門的指導,有權直接向上級安全保衛部匯報工作,並對業務區、項目班組安全員進行業務指導。

2、負責或參與制訂、修訂設計院有關安全生產管理制度,並檢查執行情況。
3、負責編制設計院安全生產計劃和隱患整改方案,及時上報和檢查落實。
4、協助業務室領導做好職工的安全思想、安全生產教育與考核工作,督促檢查業務區、項目班組安全教育。
5、負責安排並檢查業務區、項目班組安全活動,經常組織安全事故演練。
6、負責設計院安全設備、滅火器材和防護器材的管理;掌握全院工作環境情況,提出改進意見和建議。
7、參加設計院各類事故的調查處理,做好統計分析,按時上報。
8、健全完善安全管理基礎資料,做到齊全、實用、規格化。

熱點內容
司法部門投票 發布:2025-02-07 17:32:33 瀏覽:298
環境衛生的法律法規 發布:2025-02-07 17:26:05 瀏覽:626
大法官五行 發布:2025-02-07 17:13:28 瀏覽:567
國有企業改製法律法規 發布:2025-02-07 16:26:57 瀏覽:380
法學好找女 發布:2025-02-07 15:59:52 瀏覽:96
公司聘用法律顧問一年多少錢 發布:2025-02-07 15:55:39 瀏覽:35
道德一般屬於 發布:2025-02-07 15:50:27 瀏覽:370
民法通則92條 發布:2025-02-07 15:01:48 瀏覽:583
律師擔任法律顧問如何考核 發布:2025-02-07 14:39:47 瀏覽:619
法官詢問證人 發布:2025-02-07 14:31:30 瀏覽:331