傢具廠規章制度條例
❶ 傢具廠規章制度
擬定
企業文化
企業目標
❷ 傢具廠生產管理責任制
傢具廠生產管理制度一.總則 1.為了確保生產秩序,保證生產車間各項工作順利開展,營造良好的工作環 境,促進本廠發展, 規范員工對生產現場的整理,實現均衡、安全、文明生產、 提高業務素質,提高經濟效益、達到優質、高效、低耗的生產目的,結合本廠生 產車間實際情況,特製定本制度。
❸ 急需傢具廠生產管理制度條款
1 目的對生產過程進行控制,確保顧客的需求和期望的產品得以實現。2 范圍適用於對產品加工形成過程的控制。3 職責3.1生產部負責生產過程式控制制,對生產設備進行維護保養,編制《采購清單》。3.2生產部根據庫存原材料情況制定《采購計劃》,采購物質和服務。3.3質量部負責產品驗證、標識和可追溯性控制。3.4綜合辦負責對特殊過程、關鍵過程人員進行鑒定。4 程序4.1 生產計劃4.1.1 生產部對生產提供的過程進行策劃,並在受控條件下進行生產,受控內容應包括以下方面:4.1.1.1 獲得產品特性的信息和文件根據設計和開發的輸出文件、產品實現過程策劃的輸出、顧客要求評審的輸出等獲得必要的生產服務信息,分別執行相應的《設計和開發控製程序》、實現過程的策劃、《與顧客有關的過程式控制製程序》的有關規定。技術部對關鍵過程、特殊過程的操作應形成文件化的要求或作業指導書,在其他需要的情況下也應編制相應的作業指導書。4.1.1.2.生產任務落實a)銷售訂單是開展采購和生產活動的依據。《銷售計劃單》將隨供應、生產、銷售等情況的變化進行修改,執行《文件與記錄控製程序》的有關規定;b) 生產部負責人根據《銷售計劃單》安排《派工單》,編制各班組各工作日的生產計劃,填寫《工序流動卡》,庫管員憑此表向生產車間班組發放所需物料,並簽字確認。c)生產車間班組根據《工序流動卡》上的計劃完成當日的生產任務,並經各工序本人、質檢員和成品庫接收人員簽字確認後交生產部。d) 生產部每月匯總生產《工序流動卡》,填制《生產月報表》,統計分析月生產計劃落實情況。4.1.2 生產設備及工藝裝備的控制設備使用人員對現場使用的設備、工藝裝備應按《生產設備管理制度》的要求進行控制。首次用於生產的設備、工藝裝備應經過相關部門的驗收,確認能滿足設計、工藝規定時方可投入生產過程使用,並進行定期的維修、鑒定和保養,符合工藝文件規定,並按規定予以標識和記錄,防止不符合要求的設備投入生產。 文件編號HX-CX-751版 本修訂狀態03/C本節主題生產過程程序頁碼264.1.3 工藝控制4.1.3.1特殊過程應編製作業指導書,其它情況下如必要時應編製作業指導書,技術部負責編制能讓作業者清楚理解的工藝操作規程和作業指導書,操作者嚴格根據上述文件的要求進行操作,做好自檢與互檢把關工作和相應的質量記錄。4.1.3.2 生產、試驗現場所有的設計、工藝文件、質量控制文件、標准、規范等,應是現行有效版本,應做到文實相符,不得出現勾劃、圈、點和塗改等。若需要更改時,應按規定履行更改審批手續,並將失效的文件及圖紙及時撤離工作現場。4.1.4 獲得和使用相應的監視和測量設備,控制並實施監視和測量活動。4.1.4.1 根據測量任務的要求,配置和使用適宜的測量和監控裝置。4.1.4.2 現場使用的檢驗、測量設備應按《監視和測量裝置控製程序》的規定實施周期檢定,並進行編號和狀態標識。4.1.5 人員的控制所有生產人員在正式上崗前,都要經過崗前培訓,並且在通過之後持續的培訓來強化和提高其工作技能,詳見《人力資源控製程序》。4.1.6生產物資的獲得和使用控制4.1.6.1生產用原材料和外購件等在投入生產前,須經質檢員檢驗合格後才能放行。4.1.6.2生產車間憑生產部下達的生產計劃即《派工單》領取定量的原材料,產品組裝應嚴格按工藝文件要求進行,只有經檢驗合格和《工序流動卡》本工序空格簽署完畢後,方可轉入下一道工序,對《工序流動卡》簽署不完整的產品,下一道工序操作者可以拒收。4.1.6.3 產品在工序流轉時,負責產品流轉的人員應小心傳遞產品,防止碰撞損害產品,按技術文件的要求驗收流轉產品及其證明文件等均符合要求後,方可實施流轉。4.2生產現場管理4.2.1 生產車間負責人是生產現場管理的責任人,全權負責生產現場,保證生產的順利實施。4.2.2 生產工人在實施產品交付流轉時,應嚴格按技術文件的要求交付流轉,接收人驗收產品及其證明文件等符合要求後,方可接收。4.2.3在生產出現偏離控制的情況時,生產車間應及時採取解決辦法,必要時尋求生產部、質量部等部門的協助。4.2.4質檢員按《產品的監視和測量控製程序》的要求進行過程巡檢和成品檢驗,發現不合格品或不合格品率超出規定指標時,應按《糾正和預防措施控製程序》的要求及時通知有關人員採取相應糾正、預防措施。4.3 記錄的控制 文件編號HX-CX-751版 本修訂狀態03/C 生產過程程序頁碼27我廠應建立並保持每一批醫療器械的記錄,以提供規定的可追溯性范圍和程度的記錄,並標明生產和批准銷售的數量。每批的記錄應加以驗證和批准。4.4 過程確認4.4.1特殊過程的控制生產部從人、機、料、法、環、量、測等方面對關鍵、特殊過程進行了控制。4.4.2關鍵過程的設置原則a)對最終產品的性能、功能、壽命、可靠性及經濟性等方面有直接影響的工序;b)產品重要質量特性形成的工序;c)工藝復雜、質量易波動、對工人技藝要求高、或問題發生較多的工序。4.4.3 特殊過程的設置原則a) 該過程的產品質量不能通過檢驗和試驗完全驗證;b)該過程的產品質量需經過破壞性試驗或採用復雜、昂貴的方法才能測試;c) 過程的產品質量特性無法測量,或不合格的質量特性要在產品使用後才能顯露出來。4.4.4 技術部根據以上原則,在工藝規程中明確特殊過程。本廠氬弧焊、二氧化碳保護焊接過程是特殊過程,碳鋼產品的表面噴塑處理過程是關鍵過程,對這些過程應進行確認以證實過程的能力。這些確認的安排包括:a) 過程鑒定,證實所使用的過程方法是否符合要求並有效實施;b) 對所使用的設備、設施能力的精確度、安全性、可用性等要求及維護保養要求,並保存維護保養記錄。c) 相關生產人員要進行崗位培訓、能力考核合格後上崗;d) 由技術部在作業指導書中確定最佳工藝參數,經審批後實施,以保證安裝質量;e) 對該過程的生產監控活動應進行記錄,填寫相應的生產和檢驗記錄;f) 過程的再確認,按規定的時間間隔,或當生產條件發生變化(如材料、設施、人員的變化)時,應對上述過程進行再確認,確保對影響過程能力的變化及時做出響應,根據需要對相應的生產工藝和作業指導書進行更改。
❹ 木業傢具廠規章制度
上班 禁止吸煙 喝酒 打赤膊 穿拖鞋 噴漆打磨不戴口罩 遲到早退 打架罵人 工人個人工作的地方下班要打掃干凈 看工廠情況比較苛刻的就不要
❺ 急求傢具商場管理規章制度
第一章 人力資源理論及傢具業人力資源狀況
第一節 人力資源管理基本理論
一、人力資源管理及意義
二、基本管理理論
三、人力資源管理要素
第二節 傢具製造業人力資源分析
一、傢具製造企業人力資源現狀
二、傢具製造企業用人的弊病
三、傢具製造企業改善人力資源狀況的措施
第三節 傢具製造企業人力資源管理組織
一、傢具製造企業人力資源部組織架構與人員配置
二、人力資源管理的具體任務
三、企業主要崗位工作職責
第二章招聘與錄用管理
第一節 人力資源規劃
一、人力資源規劃的內容
二、人力資源的規劃過程
三、傢具製造業人力資源規劃
第二節人員招聘
一、招聘計劃及其制定
二、招聘手段的選擇
三、招聘工作的實施
第三節招聘測試設計
一、招聘測試設計
二、各部門招聘問卷
三、招聘工作表單範例
第三章工資管理
第一節 工資設計
一、工資管理的意義和任務
二、企業的工資決策
三、工資設計的步驟
四、工資設計
第二節 傢具製造業的工資分析
一、傢具製造業的工資特點
二、傢具製造業幾種常見工資體制的利弊分析
三、工資的研究方法
四、工資管理監督
第三節 工資管理實例
一、管理人員工資範例
二、技術人員工資範例
三、文職人員工資範例
四、作業人員工資範例
五、工資審核管理範例
第四章人事異動及考勤管理
第一節 晉升、降職與辭退
一、晉升、降職與辭退注意要點
二、怎樣進行人才儲備
三、考勤管理制度範例
第二節 人事管理制度文件
一、獎懲制度
二、入廠要求
三、加班管理制度
第五章員工培訓
第一節 培訓計劃與程序
一、培訓的意義
二、培訓計劃的制定
三、培訓工作程序
第二節 培訓工作實施
一、新員工崗前培訓
二、在職員工培訓
三、如何造就企業良好的培訓與學習氣氛
四、如何針對成人學習特點進行有效培訓
五、如何使培訓起到長久效果
六、如何進行崗位培訓
七、如何進行員工的脫產培訓
八、如何進行崗位交換培訓
九、如何建立和操控企業的「自我完善系統」
第六章績效考核
第一節 績效考核知識
一、績效考核的意義
二、績效考核的內容
三、績效考核的原則
四、績效考核工作程序
五、績效考核的實施方法
六、績效評估的面談技巧
第二節 績效考核的基本要求
一、如何設計績效考核的文件
二、績效考核表範例
第七章管理人員的選拔
第一節 管理幹部的選拔與培訓
一、廠內選拔管理幹部的意義
二、考核程序與選拔辦法
第二節 幹部考核與選拔工作文件範例
一、某企業考核選拔油漆車間管理幹部系列文件
二、品檢員選拔考試試題
三、統計員內招試題
第八章部門管理
第一節 人力資源部在部門管理中的作用
一、人力資源保障功能
二、行政管理與監督
三、規范運作程序
四、制定規章制度
第二節 部門管理範例
一、部門組織架構設計範例
二、運作流程確定及工作職能劃分
三、部門人員崗位責任制度
四、部門人員招聘
五、試用人員的培訓
第九章會議管理
第一節 會議的組織與要求
一、會議的意義
二、會議的種類
三、會議的形式
四、會議主席的作用
五、會議管理
第二節 各種會議簡介
一、生產例會(生產協調會)
二、品質例會
三、工藝例會
四、部門例會
五、早會
六、周(月)總結會
七、年度總結會
八、車間工作會議
九、班組工作會議
十、專題工作會議
第十章後勤總務工作管理
第一節 後勤總務工作概述
一、後勤總務工作管理內容
二、後勤組織架構與人員分工
第二節 宿舍管理
一、傢具廠常見住宿形式
二、宿舍建設的基本要求
三、員工宿舍與管理幹部宿舍
四、宿舍管理的常見問題
五、宿舍分配的基本原則
六、宿舍管理的技巧
七、宿舍管理流程
八、宿舍管理制度範例
九、宿舍管理要點
第三節 食堂管理
一、食堂管理的常見問題
二、食堂管理的常用形式
三、食堂管理的技巧
四、食堂管理流程
五、食堂管理制度
第四節 保安(門衛)工作管理
一、保安(門衛)人員的基本工作任務
二、保安(門衛)工作人員的素質要求
三、如何搞好企業的保安(門衛)管理
四、文件範例
五、表單範例
第五節 車輛管理
一、車輛管理的主要內容
二、車輛管理的基本原則和工作流程
三、車輛管理文件範例
四、車輛管理表格範例
第六節 消防工作管理
一、消防工作的意義
二、消防管理常見問題
三、消防管理的基本原則
四、消防工作管理要求
五、防火及安全知識
六、文件範例
第七節 辦公用品管理
一、辦公費用控制的意義
二、辦公用品管理的原則
三、辦公用品管理流程
四、辦公用品管理的常用辦法
五、文件範例
六、表格範例
第八節 怎樣開展豐富多彩的文體活動
一、開展文體活動的意義
二、開展文體活動的原則
三、常見文體活動
第九節 怎樣辦好企業的板報
一、板報宣傳的意義
二、建立企業板報的原則
三、如何進行板報設計與管理
第十節怎樣處理企業的外部關系
一、企業所處的外部環境
二、處理外部關系的基本原則
三、外部關系處理方法
❻ 誰有傢具廠的規章管理制度,謝謝
第一條 總則
1、 為了加強本公司安全防範工作,保護企業財產和員工生命安全,保障各項工作順利進行,特製定本制度。
2、 本公司以「生產必須安全,安全為了生產」為方針,全方位實施安全管理。
第三條 防火的知識
1、加強各種可燃物質的管理,對易燃物質要妥善保存,不得靠近火源。
2、採取防火技術措施,如設置防火牆等。
3、配備消防設施,如消火栓,消防水源、砂箱、乾粉、二氧化碳滅火器或泡沫滅火器等,要經常檢查、定期更換,使之處於良好狀態。
4、開展群眾性消防活動。
第四條 預防觸電的知識
防觸電的主要措施是加強管理、嚴禁違章作業。
1、各類電器設備的選用和安裝要符合安全技術規定,保證設備的保護性接地或保護性接零良好。
2、電氣設備要定期檢修,並作好檢修記錄,及時更換老化或裸露的電線,及時拆除臨時和廢棄線路等,接線頭要包紮絕緣。
3、建全電器設備安全操作規章和責任制度,嚴禁違章作業,嚴禁非專業人員擅自操作或修理電器設備。
4、對電器設備進行修理作業,要拉斷電源和穿戴絕緣衣物。
5、組織職工訓練,掌握對觸電者的急救措施和技術。
第五條 事故處理: 事故處理是包括事故發生後的緊急處理、報告有關部門、進行調查分析和統計、採取措施及處分有關單位和人員等一系列工作的總稱。
第六條 事故發生後的緊急處理
事故往往具有突然性,因此在事故發生後要保持頭腦清醒,切勿驚慌失措,處理失當。一般按如下順序處理:
1、首先要切斷有關動力來源,如氣源、電源、火源、水源等。
2、救出受傷、死亡人員,對重傷員進行急救包紮。
3、大致估計事故的原因及影響范圍。
4、及時報告和呼喚援助的同時防止事故擴大和盡可能減少損失。
5、採取滅火、堵水、導流、降溫等措施使事故盡快終止。
6、事故終止後,要保護好現場。
第七條 事故的調查、分析和處理
對傷亡事故進行調查分析和處理的基本目的是:找准原因,查明責任,採取措施,消除隱患,吸取教訓,改進工作。
第八條 安全檢查
1、查有無進行安全教育。
2、查安全操作規程是否公開張掛或放置。
3、查在布置生產任務時有無布置安全工作。
4、查安全防護、保險、報警、急救裝置或器材是否完備。
5、查個人防護用品是否齊備及正確使用。
6、查工作銜接配合是否合理。
7、查事故隱患是否存在。
8、查安全計劃措施是否落實和實施。
第九條 自我安全檢查要點
1、檢查工作區域的安全性:注意周圍環境衛生、工序通道暢通、梯架台穩固、地面和工作檯面平整。
2、檢查使用材料的安全性、材料有無斷裂、毛刺,注意堆放、運輸手段等。
3、檢查工具的安全性:注意是否齊全、清潔、有無損壞,有何特殊使用規定、操作方法等。
4、檢查設備的安全性:注意防護、保險、報警裝置、控制機構的完好情況。
5、檢查其他防護的安全性:通風、防暑降溫、保暖情況,防護用品是否齊備和正確使用,有無消防和急救物品等。
第二章 安全保衛管理制度
第十條 安全保衛工作特指公司辦公區域內的防盜、防火及其他保護公司利益的工作。
第十一條
公司實施節假日值班制度,由辦公室負責每月的值班安排和監督工作,值班人員必須按時到崗,並認真履行值班職責,檢查各部門對各項安全制度,安全操作規程是否落實。
第十二條 夜間值班人員負責每日的開門和鎖門,每日晚上值班人員在鎖門前必須認真檢查門窗是否鎖好,電源是否切斷,保證無任何安全隱患。
第十三條 公司員工應妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要文件等,下班前將抽屜及文件櫃鎖好,切斷電源後方可離開。
第十四條 辦公室負責組織有關人員不定期地對公司辦公環境的安全實施監督檢查,如有安全隱患,相應部門要及時整改。
第十五條 公司所屬辦公區域的門鎖鑰匙,起用前應在辦公室備份一套,辦公室必須妥善保管,以備急需時使用。
第三章 財物失竊處理辦法
第十九條 本公司發生財物失竊事件後,有關人員須在第一時間到達現場,查看該房門是否有明顯損壞或被硬性物撬開的跡象。
第二十條 開門進入房間後,須查看房內之物是否凌亂,行李或提箱、櫥櫃是否被撬開。
第二十一條 不可移動現場擺設、觸摸任何物件,及時封鎖現場,不準任何人進入。
第二十二條 觀察有無形跡可疑人員出入,記錄被竊物品價值、盜竊時間等。
第二十三條 偵查人員到現場後,應主動協助其工作,以做好內部調查。
第二十四條 對所涉及的各部門人員進行調查並錄取口供,同時對重點部位和個人進行嚴密調查。
第四章 防火安全制度
第二十五條 本公司的防火安全工作,實行「預防為主,防消結合」的方針,防患於未然。
第二十六條 總公司、分公司及各部門均實行安全責任制,設防火責任人。
第二十七條 為確保各項防火安全措施的落實,公司成立防火安全領導小組,負責本公司的防火安全工作,各分公司設立相應的防火安全領導小組。
第二十八條 各分公司要建立義務消防隊,發生火災要盡力控制火勢蔓延或把火撲滅在初起階段。
第二十九條 各部門在生產和工作中,均須嚴格執行國家和市消防機關頒布的有關防火規定,並根據自己的實際情況,採取具體措施。
第三十條 完善逐級檢查制度,及時發現和消除火險隱患。
第三十一條 消防設施要隨時檢查,保證有效。
第三十四條
任何人發現火險後,都要及時、准確地向辦公室安全保衛部門或消防機關報警(119),並積極撲救。單位接到火災報警後,應及時組織力量,配合消防機關進行撲救。
第三十五條 獎勵
1、堅持執行防火安全規章制度、敢於同違章行為作斗爭、保障生產安全的,獎勵20—50元;
2、不怕危險,勇於排除隱患,制止火災爆炸事故發生,及時撲滅火災,減少損失的,獎勵100---1000元。
第三十六條 處罰:
1、對無視防火安全工作,違反有關消防法規,經指出仍拒不執行的,處罰款200元/次。
2、因玩忽職守造成火災事故的,應追究直接責任者經濟賠償責任,並處罰款200元/次。情節嚴重,觸犯刑法的,上報司法機關追究刑事責任,並對所在部門防火責任人處罰款200---1000元。
第五章 突發事件處理規定
第三十七條 本規定適用於公司總部全體員工及所有駐外機構的員工。
第三十八條 突發事件主要包括員工人身發生重大的病、傷、亡或重大的刑事案件、家庭惡性糾紛等。它們具有突然性、特殊性等特點。
第三十九條 突發事件處理程序
1、突發重大事件一經發生,當事人或知情人須向相關管理部門及公司辦公室報告。由辦公室會同相關管理部門協同解決。在解決的過程中,需要向公司有關部門求助時,有關部門應積極配合與支持,不得推諉延誤。
2、在時間不允許的情況下,辦公室可以採取邊報告、邊處理的方法,對事件直接進行處理。
3、公司辦公室在緊急情況下,有權調動公司一切必要的資源;全權處理後,再進行經驗總結。如有偏差,待處理下次類似事件時,再吸取教訓。
4、突發重大事件處理過程中涉及公司以外的人和事,統一由公司辦公室對外交涉。
5、突發重大事件的事發報告、請示及事後結果報告統一由辦公室向公司領導報告。
第四十條 總結經驗教訓及文檔管理
1、對突發事件的起因進行調查分析,必要時可將分析報告,通報給相關人員以吸取教訓。
2、對處理政策的把握和公司組織意圖的理解方面進行認真總結,供其他管理者參考借鑒。
❼ 傢具公司倉庫管理制度
傢具公司倉庫管理制度
一、制定目的:方便各車間的有序生產,控制原材料的流失減少浪費
二、適用范圍:傢具廠生產部
三、具體內容:
1. 材料申購制度
1.1材料庫管理員須每天檢查材料結存,存量低於底限量時要向上級主管部門反映,並及時申購,對於 專用的零配件與材料一般不允許超過計劃申購
1.2 材料庫管理員收到生產部下達的生產任務單時,要看清數量、規格、顏色、型號,第一時間核對材料庫存,發現無庫存或低庫存材料應及時申購,在接到備料通知後,應做備料計劃並轉主管審批。
1.3 采購部定於每周一、周三、周五外出采購,材料庫管理員須在采購員外出前一天17點前將材料申購單轉交到采購部,在各部門、車間內存放的材料,部門主管須提前3至5天寫申購單轉到倉庫,申購單要註明到貨日期、用處和品質要求,急單須經上級主管簽字確認;特殊情況即時申購,采購部須無條件及時購買回廠。
1.4 所有申購的材料不能按期到貨或有異動情況發生,材料庫管理員應第一時間向生產部和上級主管反映。
1.5 所有到貨材料及時向各領料部門和生產部通知匯報,所有特種料和加急料到貨後,要在第一時間向各領料部門和生產部通知匯報。
2. 材料入庫制度
2.1 收貨時在規定的收貨區進行,不得將已收、待檢、退貨等各類混淆。
2.2 所購材料在入庫前要先檢驗材料的質量和數量,核對是否同申購單相符,質量和數量不相符的,寫明原因向主管領導匯報,由部門主管通知采購部,入庫材料要即時做好入庫單據和明細賬,按實際入庫數量開入庫單,並對照申購單進行消單。
2.3 入庫單應有庫房管理員、材料質檢員、采購員三方簽字後和送貨單一起轉交財務,否則財務不予結算貨款。
2.4 收貨要認真登記入帳,填寫有關單據。收貨後,要填寫「到貨單」,通知生產部門領料,並向主管部門匯報。
2.5 不合格材料退貨,要開具退貨單(註明原因、數量、補貨期,並轉財務、生產部)附在出門條,否則門衛不欲放行。
3. 材料存放制度
3.1 物料堆放應採用立體化,五金配件應用同種規格的木箱存放。
3.2 物料應標示清楚,懸掛「標示卡」,明確標明;存值、最低庫存數量、領用記錄等。
3.3 所有入庫的一般材料、特殊材料、易腐、易燃材料要按規定進行分區存放、保管,保證材料和庫房的安全。
4. 材料出庫制度
4.1 材料庫對生產車間所有物料進行監控,車間應無條件配合。
4.2物料應嚴格按照物料計劃發放,做到:沒有計劃的不發,超料而未按程序補單的不發,非本部門用的不發。
4.3 各生產車間必須憑生產任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額發料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。
4.4 部分材料憑領料單並需以舊換新,領回的材料不得來回更換,如需更換必須有部門主管簽字並說明原因;對於可利用的邊角料、余料以及廢零部件要根據情況利用。
4.5 各車間必須在公司規定時間內領料,下午下班前把加班用的材料領齊,超出規定時間必須有部門主管簽字。
4.6 倉庫管理員嚴格按公司制度控制發料數量,嚴禁無任務單或無部門主管簽字的情況下發料,如造成材料流失和浪費應有管理員承擔賠償。
5. 材料退庫制度
5.1 退料包括以下內容:規格不符的物料、生產剩餘物料、不良物料、呆料及報廢料。
5.2 生產車間領料時先檢查材料質量,有質量問題及時退回倉庫,車間退料需車間主管開單,品質部鑒定,生產部審批。
5.3 倉庫按照所退材料的性質不同,分別處理。
6. 倉庫盤點制度
6.1盤點是對所有的原材料、輔助材料、在製品、半成品、成品以及固定資產的全面清查。
6.2 盤點分周盤和月盤,並做出庫存周報和月報表,周報在第2天轉交生產部,月報在每下個月2日轉交生產部和財務部。
7. 材料庫管理員制度
7.1 每日做好入庫、出庫明細和盤點工作,做好材料庫的清潔衛生和安全檢查工作,發現異常情況及時報告主管領導。
7.2 閑人不得隨便出入材料庫,外來人員進入須經過部門主管批准,供應商在進入材料庫不得隨意走動,辦完業務後及時離開。
7.3 庫內所有材料不得混放,分區分類後要有標示牌,標示牌上要註明供應商名稱、材料的名稱、型號、規格、數量、用處,及入庫日期、數量,出庫日期、數量(標示牌按月記載材料流量).
7.4 倉庫管理員要認真負責,工作做到日清日畢,並經常核對申購單、領料單、入庫單和明細帳,發現問題及時匯報。
8. 本條例不盡完善,如有缺陷將另行通知修改補充,超出本規定的事項按公司的有關規定處理。
❽ 中小型傢具廠會議管理制度
中小型傢具廠會議管理制度如下:
一、目的
為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特製定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工可以發起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,並由主經理批准。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批准後方可指派專人代為參加,會後應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
(二)、會議的准備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設置,並根據會議級別或性質准備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政管理部專人負責各項准備工作,具體包括以下內容:
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料准備(如需分發應在入場前登記分發);
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會後事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便准備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到後,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便於會後向部門員工准確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發並編號存檔。
7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鍾到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鍾增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鍾增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鍾增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上採取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便於及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行