青協部門規章制度
『壹』 對青年志願者協會秘書處職責的認識
對青年志願者協會秘書處職責的認識
1、負責青年志願者協會的工作計劃、總結和重大文件的起草;
2、負責建立並完善協會各項規章制度,對各項職能在各部門的具體落實情況進行監督;
3、負責會議的記錄,材料的整理及檔案的保存;
4、負責考察幹事的值班情況,並定期向會長匯報;
5、負責統一領導青年志願者協會辦公室的各項管理工作及會議的組織協調工作;
6、負責管理、統計與監督青年志願者協會日常開支和活動經費走向。
背景須知
中國青年志願者協會成立於1994年12月5日,是共青團中央主管的,由青年志願者組織和個人自願結成的,全國性、專業性、非營利性社會組織,是共青團在實踐中培養社會主義事業建設者和接班人的重要組織平台。
協會單位會員主要為各級地方青年志願者協會、高校青年志願服務組織、基層青年志願服務組織、企業和行業類青年志願服務組織、基金會、互聯網平台等,共470個;其中,36個省級青年志願者協會為席位單位常務理事,15個副省級城市青年志願者協會為席位單位理事,地市、區縣級青年志願者協會共87個,高校青年志願者組織共132個。
『貳』 青年志願者協會會規怎麼寫
青年志願者協會管理規定
本協會各會員本著「服務他人,不計報酬」的志願精神,以「奉獻,友愛,進步」為准則,配合社會各界和學院開展的社會公益性活動。各成員在踐行志願精神時,須在法律允許范圍內開展活動,遵守公民道德規范、遵守《高等學校學生行為准則》、遵守學院管理制度、遵守青年志願者協會的規章制度。應具有良好的道德品質和行為習慣、刻苦學習、奉獻自我、積極實踐,努力掌握科學文化知識,做對社會有用的人。為了更好的管理本協會,特製定本制度。
會員制度
第一條:協會實行各部長負責制,各部長對協會工作具有監督、建議、批評的權利。
第二條:成員必須履行以下義務:
1. 遵守協會章程,積極參加協會活動。
2. 服從上級安排,完成計劃任務。
3. 成員不得做任何有損本協會利益的活動。
會議制度
第一條:青年志願者協會每周召開一次常委會,活動前召開區隊負責人例會。
第二條:與會人員必須准時到會,不得無故缺席,會前進行點名。如有特殊情況,必須提前向會長請假。
第三條:各幹事遲到三次相當曠會一次,曠會一次給予警告處分,曠會兩次給予嚴重警告處分,曠會三次給予記過或開.除處分。
第四條:各部長在會上對開展的活動進行總結,匯報相關情況,並提出下一階段的工作計劃,如有緊急或特殊情況,須及時告知會長。
第五條:參加會議的幹事具有發言權,且應充分闡述自己的觀點。但青年志願者協會通過的各項決議,布置完成的任務必須完成,不得擅自更改或取消。如有特殊情況須告知會長。
第六條:會議力求精簡高效集思廣益,以少數服從多數通過本會的所有決議,每次會議記錄由秘書處整理後存檔。
第七條:會議期間,由活動實施處協調組織會議,管理會場秩序,各幹事應維護會議秩序。會議進行時,不得私自外出、故意擾亂會議秩序。
第八條:若有辭職者,須寫申請書,上交秘書處,有常委會決議,會長批准後,方可離會,並向全會通告。
管理制度
第一條:人事管理:由會長進行全面管理並寫出管理方案。
第二條:活動事項管理:
1.由秘書處和外聯處做出方案並提交,外聯處負責辦理每次活動的聯系。
2.各種活動在原則上安排在課余或雙休日,不得佔用上課時間。
3.各種活動原則上限於校內,跨地區活動由學院批准。
第三條:物品管理:由秘書處財務管理員具體管理。(參照青協秘書處章程財務管理制度。)
第四條:經費管理:
1. 活動經費以自籌為主,學院撥款為輔,經費自主管理,任何經費開支由秘書處財務管理員寫出預算和結算,報告會長。
2. 各活動經費歷行節約,不得鋪張浪費,經費使用向成員公開,自覺接受檢查監督。
3. 活動經費必須由財務管理員專人管理,有帳本,做到帳目清楚,隨時接受檢查監督。
檔案管理制度:參照青協秘書處辦公章程。
電腦管理制度:參照青協秘書處辦公章程。
獎懲制度
第一條:本會懲罰措施為:警告,嚴重警告,記過,開除。若成員累積兩次警告,給予嚴重警告處分,累積兩次嚴重警告給予開除處分,凡受到處分者,保留檔案至秘書處。
第二條:活動中有特殊表現的成員,給予通報表揚並登記,受處分者,根據其後表現,按實際情況可減輕處分或撤消處分,兩次表揚撤消警告處分,四次表揚撤消嚴重警告處分,六次表揚撤消記過處分。
第三條:年度總結時,協會將評選十名「先進工作者」,「十佳優秀青年志願者」「優秀團員幹部」以鼓勵在本協會表現優秀的成員。由活動實施處張榜公布優秀人員名單。
第四條:獎勵的考核制度:
A. 年度總評,由秘書處對例會考勤的情況加以整理統計,作為各成員考核的主要標准。
B. 凡未違反會規,未受到學校處分,考試全部通過者都有資格參與評優,每次評優有常委會投票表決。第五條:組織對成員做出處分決定時,應當實事求是的查清事實,處分決定所依據的事實和材料及處分決定必須同本人見面,聽取本人說明和申辯。
『叄』 大學的青協有哪些部門職責是什麼
1、宣傳部
宣傳部的基本職能:①負責青協的形象設計,宣傳工作。採用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志願者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的製作。負責青協的形象設計,宣傳工作。採用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志願者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的製作。②負責活動前中後期海報、橫幅、宣傳板、布等宣傳工作。③對給予青協大力支持的單位和部門給以宣傳。④搜集關於青年志願者組織的信息,供志願者內部交流學習。
2、文體部
文體部的基本職能:①負責青協活動的節目表演。②負責搞好本協會的文化建設,豐富協會會員的課餘生活,提高成員的文藝才能,
加強會員之間的交流。③參與學校及其他社團組織的活動。
3、外聯部
外聯部的基本的職能:①對外聯系:包括聯系各高校志願者組織,以期與其他志願者組織進行資源共享、進行合作,並注意學習其他志願者組織的優點與長處。②拉取贊助:為協會大、中、小型,活動拉取贊助,爭取獲得的企業或基金會等的資助。③公關:有活動需要專門隊伍來負責時(如校慶、愛心包裹等)協調好各成員工作。如需進行校外活動,聯系協調好有關政府部門。
4、組織部
組織部的基本職能:①組織協調好各部門的工作,合理分配部系資源,為青協工作的順利展開提供扎實的基礎。②負責協助策劃部策劃、組織各項活動,動員志願者積極參與各項活動。
5、物管部
物管部的基本職能:①嚴謹工作作風,負責採集與保管每次活動所需的財物。②做好統計檢查工作,如有物品丟失損壞,及時上報,以便社團的日常工作能順利開展。
6、人事部
人事部的基本的職能:①負責協會人力資源工作的規劃,建立、執行培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;制定和完善協會崗位編制,協調協會各部門有效的開發和利用人力,滿足協會的工作需要;② 負責人事檔案的整理與管理;建立並及時更新會員檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離會、入會、晉升、調動、降職
等)。③制定評分評價政策,組織實施評分管理,並對各部門評分評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使評分評價體系能夠落到實處,並不斷完善評分管理體系;按照協會評分制度,做好會員考勤統計工作。配合其他部門做好會員思想工作。④負責協會內部人員的調配、調入、調出等工作。
7、秘書部
秘書部的基本的職能:①協助會長管理青協的日常工作,做好日常文秘工作,做好協會文件的保管且用電子版記錄。②通過稿件和照片傳遞青協最新信息。使內部信息快速傳達到各部門。③處理其他突發事件和領導交辦的工作。
8、策劃部
策劃部的基本的職能:①負責制定協會日常工作和活動的總體策劃方案,以及制定活動項目、規模、時間、地點。②制定多套行動方案,預測活動可能會遇到的突發狀況,並給予相應的應急解決措施。
『肆』 揚州大學青年志願者協會的協會章程
第一章總則
第一條為進一步規范青年志願者的注冊管理,促進揚州大學青年志願者活動向專業化、規范化、長期化發展,全面推行揚州大學青年志願服務事業,特製定本章程。
第二條揚州大學青年志願者協會是由青年團員組成的團體,接受揚州大學團委的指導,從事志願服務的公益活動。
第三條本組織以「三個代表」重要思想為指針,深入貫徹黨的「十六」大精神,弘揚雷鋒精神,努力使奉獻社會、傳播文明、我為人人、人人為我成為社會新風,推動我校的精神文明建設。
第四條本組織以服務為宗旨,奉行「奉獻、友愛、互助、進步」的准則。
第二章 任務及目標
第五條本協會通過組織和指導我校青年志願者服務工作,為學校及社會提供服務。推動社會主義精神文明建設,促進社會主義市場經濟體制的建立和完善,提高青年整體素質。
第六條積極配合學校推行素質教育,弘揚新風正氣,改善人際關系,幫助同學樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,培養青年的主人翁意識、奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長。
第七條為學校和社會提供「一助一」結對幫扶、扶貧開發、搶險救災、綠色環保、科技服務、文化服務以及大型社會活動等公益事業提供志願服務。
第八條為具有特殊作需要幫助的組織及社會成員提供服務。
第九條培訓青年志願者,組織青年志願者開展服務活動。
第十條規劃、組織我校學生志願服務活動,協調、指導各學院青年志願者組織開展工作。
第十一條開展與省內外大中專院校青年志願者組織的學習交流和志願服務活動。
第三章會員管理
第十二條志願者是指不為物質報酬,基於良知、信念和責任,自願為社會和他人提供服務和幫助的人。注冊志願者是指按照一定程序在團組織、志願者組織注冊登記、參加服務活動的志願者。
第十三條會員基本條件:
(一)年滿18周歲的揚州大學在校學生。
(二)具有奉獻精神。
(三)具備與所參加的志願服務項目及活動相適應的基本素質。
(四)根據自身願望和條件至少選擇一個志願服務項目,從事一定時間的志願服務工作。
(五)遵紀守法。
第十四條會員基本權利:
(一)參加團組織、志願者組織提供的培訓。
(二)要求獲得從事志願服務的必需條件和必要保障。
(三)申請成為各院系青年志願者協會的個人會員,領取相關證件。
(四)根據服務時間,優先獲得志願者組織和其他志願者提供的不同程度的服務。
(五)就志願服務工作對團組織、志願者組織提出建議和意見。
(六)自由退出志願服務組織;
(七)相關法律、法規及團組織、志願者組織所制訂的有關規定賦予的其它權利。
第十五條會員基本義務:
(一)遵守志願服務組織的管理規定;
(二)履行志願服務承諾,完成志願服務組織安排的或獨立開展的志願服務工作;
(三)參加志願服務組織安排的教育與培訓;
(四)尊重志願服務對象的權利,保守志願服務對象的個人隱私和商業秘密;
(五)不得以志願身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動,不得向志願服務對象收取或者變相收取報酬;
(六)自覺維護團組織、志願者組織和志願者的形象,妥善使用和保管志願服務證和志願者標志;
(七)相關法律、法規及志願服務組織規定的其他義務。
第四章組織機構及職責
第十六條理事會原則上由校青協及各院青協主要負責人組成。常務理事會由校青協主要負責人組成。
第十七條本協會會員大會是最高權力機構,由會員大會產生常務理事會,本協會的主要工作由常務理事會決定,重大工作由理事會開會討論,理事會實行定期例會制,由常務理事會指導監督各院理事會工作。
第十八條常務理事會的職權:
(一)討論和決定協會年度工作方針、計劃和任務,負責全校志願服務活動的規劃、協調、指導和檢查。
(二)選舉協會各部門部長、副部長。
(三)決定本協會機構設置。
(四)決定聘請協會名譽會長、名譽會員、顧問。
(五)審計和監督協會的財務收支狀況。
(六)召開會員大會及理事會議 。
第十九條本協會設理事長一人,副理事長若幹人,並組成常務理事會。
第二十條 協會下設若幹部門,每部門設部長一名,副部長若干,部門由常務理事會統一管理。
第二十一條 常務理事會決定志願活動的開展方向,監督、管理各院及各部門的活動開展情況。
第二十二條 評選、推薦優秀集體及個人。
第二十三條 各級青年志願者協會職責:
(一)建立健全開展志願服務活動的各項措施和制度;
(二)負責志願者的招募、培訓、管理與考核;
(三)制定志願服務計劃並組織實施;
(四)負責志願服務活動資金、物資的籌集、使用和管理;
(五)為志願者提供必要的幫助,維護志願者合法權益;
(六)組織開展志願服務的宣傳、合作活動;
(七)接受志願者完成志願服務項目後填寫的服務項目登記表,監督其活動。
(八)負責組織志願者與服務對象簽定志願服務協議書,明確服務內容、時間和各方的權利、義務。
(九)各學院青年志願者協會是本協會的基層單位,接受校團委領導,並積極配合校青協開展形式和內容多樣的志願服務活動。
第五章經費來源及財務管理
第二十五條 本協會經費來源為學校拔款、社會捐助和其它合法收入。
第二十六條由辦公室負責管理協會經費,並向常務理事會負責。
第六章激勵和表彰
第二十七條 各基層團組織、各青年志願者協會依據已認定的志願服務時間的長短,分別在校評優及省級或國家級評選中進行推薦。
(一)志願者注冊後參加志願服務時間累計達到400小時的,授予中國青年志願服務獎獎章,評定授予工作由共青團中央、中國青年志願者協會授權縣級團委、志願者組織負責。
(二)從獲得中國青年志願服務獎獎章後算起,參加志願服務時間累計達到600小時的,授予中國青年志願服務銅獎獎章,評定授予工作由共青團中央、中國青年志願者協會授權地(市)級團委、志願者協會負責。
(三)從獲得中國青年志願服務銅獎獎章後算起,參加志願服務時間累計達到800小時的,授予中國青年志願服務銀獎獎章,評定授予工作由共青團中央、中國青年志願者協會授權省級團委、志願者協會負責。
(四)從獲得中國青年志願銀獎獎章後算起,參加志願服務時間累計達到1000小時的,授予中國青年志願服務金獎獎章,評定授予工作由共青團中央、中國青年志願者協會負責。
(五)連續從事志願服務達到6個月至1年的,可視情況直接授予中國青年志願服務獎及以上級別獎章;超過1年的,可視情況參照本條第2-4項規定執行。
(六)獎章、證書由負責評定工作的團組織、志願者組織按照全國統一式樣製作。
(七) 校五四評優依據青年志願者的服務業績、參考服務時間,開展評選表彰活動,學校將對表現突出的先進集體、先進個人授予志願者榮譽稱號。
第七章附項
第二十八條本辦法自發布之日起生效,其修改、變更、解釋權屬於共青團揚州大學委員會及揚州大學青年志願者協會。
揚州大學青年志願者協會內部紀律條例
為了監督志願者在各項工作中的表現情況,實行標准化管理體系,由理事會討論並制定本紀律條例(試行)。本條例的制定是為了完善揚州大學青年志願者協會的制度建設,為內部成員獎懲提供標准化依據,為了協會成員以更好的精神面貌投入到志願服務事業中去。
本紀律條例分為總則、基本紀律條例、評優紀律條例、幹部選拔紀律條例、內部財務管理紀律條例,最終解釋權和修改權歸青協理事會所有。
第一章:總則
第一條:為有效規范揚州大學青年志願者各級協會及其成員,加強協會紀律管理,依《揚州大學青年志願者協會章程》及《揚州大學青年志願者協會管理辦法》制定本紀律條例。
第二條:本紀律條例適用於揚州大學青年志願者協會全體成員,各學院分會可以參照此條例制定相關辦法。
第三條:協會成員應本著志願精神,認真遵守本條例。
第四條:各協會成員權利平等,有監督、批評、舉報、申訴等權利。
第二章:基本紀律條例
第五條:認真遵守《揚州大學青年志願者協會章程》及《揚州大學青年志願者協會管理辦法》及本紀律條例相關規定。
第六條:作為青年志願者參加各項活動,貫徹「奉獻、友愛、互助、進步」的協會精神,嚴格要求自身言行,不得做出有辱志願者形象的事情。
第七條:尊重和愛護協會會旗,經學習後要會唱「志願者之歌」。
第八條:各項志願活動、會議、值班做好考勤工作,如有特殊情況,幹事須向部長或分管理事請假;部長或副理事須向理事長請假,且都必須履行書面請假手續,如當時不能履行書面請假手續,事後必須補全,請假手續交由辦公室保管。
第九條:無故缺席志願活動、例會、值班總計達到2次,部門例會時由部長根據實際情況給與批評;無故缺席3次以上,由部長報由理事會處理,理事會應及時了解實際情況嚴肅處理,嚴重的報給校團委,經同意後給與強制退會處理。
第十條:志願活動、例會、值班請假累計達3次以上,由部長或副理事報理事會備案,請假累計達5次,經理事會討論後給與勸退處理。
第十一條:做好志願服務的同時,努力學好科學文化知識,注重綜合素質的培養,原則上不允許協會成員有掛科,情況嚴重的經理事會討論後給與勸退處理。
第十二條:協會各個部門、全部成員應和睦相處,團結共進,不允許搞小集體,妨礙協會工作。
第十三條:協會部門成員如有2/3成員對部長或副部長的工作不信任,經報理事會後,根據實際情況給與處理,情況嚴重者可予以直接撤職。如協會2/3全體成員對理事會不信任,報校團委處理,進行重新選舉。
第十四條:協會活動堅持民主集中制原則,應充分討論,得到2/3成員同意後方可實施。
第十五條:協會部門成員如有違反校紀或違法犯罪行為,經查實後,強制退會。
無故不出席協會會議,不參加協會活動一學年內三次以上(含三次)者,理事會將予以勸退。
第三章:評優紀律條例
第十六條:參照第九、第十條,協會成員若經部門會議批評和理事會備案後,取消其當年參加評優資格。
第十七條:凡具有評優資格的協會成員均具有平等的選舉權、被選舉權,各部門採用無記名投票方式產生相應成員參與整個協會評優,最終評優名單由協會部長級以上會議2/3通過產生。
第十八條:全校「優秀學生幹部」的評選,在已經被評優的成員中產生,經理事會透明化、公平化的考核通過,交由校團委參與評選。
第十九條:協會成員對評優結果有質疑權、申訴權,可向理事會或校團委反映。
第四章:幹部選拔紀律條例
第二十條:協會成員享有平等的選舉權、被選舉權。協會部門負責人由部門成員投票選舉產生,並報理事會備案。理事會成員由理事長公開選拔,報校團委審核批准。新一屆理事長由協會副部以上參加競選,由本屆理事長確定,報校團委審核批准。
第二十一條:各院青協會長及優秀會員享有平等的被選舉權,經理事會考核通過,參與校青協管理工作。
第二十二條:協會幹部應符合能夠做好帶頭模範工作,弘揚「奉獻、友愛、團結、進步」的協會精神,以身作則,協調好各部門之間工作,推進協會發展的要求。
第二十三條:參照十三條,協會成員有彈劾協會幹部的權利。每學期末,理事會對各部門負責人進行考核,堅持「能者上」原則,進行人事調動。
第五章:內部財務紀律條例
第二十四條:協會經費來源:社會捐助、團委資助、其它合法收入;禁止不合法的收入,協會成員有舉報不合法收入的權利和義務。
第二十五條:協會經費的使用必須遵守揚州大學各項規章制度,不得在協會成員中分配。
第二十六條:外聯部負責獲得社會支持的任務,獲得的經費交由辦公室統一負責管理。
第二十七條:協會成員不得利用協會網站、海報、會旗、工作證等財務謀取私利,理事會一經查實,取消全年評優資格,並給與強制退會處理。
第二十八條:財務透明化,接受全體協會成員監督。
第二十九條:本協會財產,任何單位、個人不得侵佔、私吞和挪用。
『伍』 青年志願者協會工作制度包括哪些制度
南京郵電大學青年志願者協會規章制度
為了加強光電工程學院青年志願者協會的管理,完善青年志願者協會組織的建設,使青年志願者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志願者活動,增強青年志願者協會內部幹事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特製定《南京郵電大學光電工程學院青年志願者協會規章制度》,望大家務必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;
2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志願者章程的,志願從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生,經過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員;
2、每學年新生報到後,進行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,並說明原因,經准假後方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應及時向會長或其它幹事了解工作安排及其內容;
5、如開展活動,應提前將活動計劃上交;
6、組織活動,應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩游戲等;
9、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔;
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人;
11、特殊情況盡量進行換班並作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以簡訊形式向負責人請假,負責人做好記錄;
12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關責任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發生口角爭執,有意見或不滿,應當立即向部長或會長提出;
15、各幹部(幹事)之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;
16、紀律渙散、組織無力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務;
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項;
3、主題活動的策劃要富有創意,符合實際;
4、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項准備活動;
5、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料;
8、活動後,活動負責人及時組織進行調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。
四、機構設置
1、主席一名,副主席兩名,各部設部長一名,副部長兩名(志工部增設副部長一名);
2、協會下設:主席團,辦公室,志工部,宣傳部,外聯部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責
(一)主席團:
1、負責青協日常管理和團委溝通;
2、在活動中,主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通;
3、安排活動方案,對於活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協調社團的運行,協調各部門之間的工作;
5、制定青協內部章程,及獎懲制度。
(二)辦公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排;
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費;
4、志願者時間登記和保存;
6、活動對外的簡訊及電話通知。
(三)志工部
1、負責志願服務基地的拓展及管理;
2、活動前後與活動基地的聯系;
3、安排每周的常規志願項目的參與人員;
4、鞏固和協調各部門的關系。
(四)宣傳部
1、活動海報設計;
2、負責活動的宣傳工作;
3、收集各種有關協會的信息和材料。
4、管理協會的網路平台;
5、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄;
6、對協會活動進行網路宣傳;
7、總結協會活動並發表到協會的人人主頁及博客
(五)外聯部
1、保持協會與外界企業、公益組織的聯系;
2、增強本協會與校內各個志願性社團的聯系;
3、加強本協會與外界社團的聯絡;
4、各類活動物資的採集,購買,確保活動的正常進行。
六、幹部職責
1、會長
召開理事會,全面負責並監督協會各項工作,負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協助會長安排協會具體工作,並監督工作的完成。
3、部長
具體安排本部各項工作,協調部門合作,確保協會工作的正常進行。
4、副部長
協助部長具體安排本部工作,並監督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷,經協會考查,理事會批准後確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請,經協會批准後,方可退會。
『陸』 吉林大學珠海學院青年志願者協會的管理辦法
1、吉林大學珠海學院青年志願者協會章程總則
第一章 總綱
第一條:組織名稱
全稱為吉林大學珠海學院青年志願者協會。
第二條:組織性質
吉林大學珠海學院青年志願者協會是經共青團吉林大學珠海學院委員會批准登記的學生組織,接受共青團吉林大學珠海校學院委員會的指導和監督,依靠全院學生獨立開展工作。
第三條:組織任務
吉林大學珠海學院青年志願者協會通過組織和指導全校志願服務活動,立足校園,面向社會,充分發揮廣大學生的知識優勢和專業特長,廣泛開展形式多樣,內容豐富的志願者服務活動、幫助他人、完善自我、服務社會、弘揚新風。
第四條:行動宗旨
通過開展青年志願服務,推動我校精神文明建設,促進社會服務體系和社會保障體系的建立和完善,提高全校青年的整體素質,為學校建設的協調發展和社會的全面進步做出貢獻。
第五條:原則 盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務社會。
第六條:奉行精神
本協會奉行「奉獻、友愛、互助、進步」的精神。
第七條:組織方向
讓愛心傳遍校園,用真情奉獻社會。
第二章 任務
第八條 貫徹黨的方針政策、團結和引導廣大青年學生刻苦學習科學文化知識,積極投射社會實踐,成為熱愛祖國,適應建設有中國特色社會主義現代化事業的合格人才。
第九條 組織、策劃各個時期全校青年志願服務活動,協調、指導各(院)系青年志願者開展具有專業特色、力所能及的志願者服務活動,推進志願活動持續、有效、深入開展,提高志願者服務的質量和效果。
第十條 開展青年志願者工作的理論研究,總結推廣經驗。開展與其他高校、社會的志願者組織和團體的交流。
第十一條 向全校公開招募志願者,建立一批由本協會組織管理的專項青年 志願者服務隊伍,更好的開展志願服務行動。
第十二條 培養青年志願者,培訓青年志願者組織的管理者。
第十三條 定期更新吉林大學珠海學院青年志願者協會網站信息。
第三章 會員
第十四條 明確定義
(一)青年志願者是指不為物質報酬、基於良知、信念和責任,自願為社會和他人提供服務和幫助的人。
(二)注冊志願者是指按照一定程序在團組織、志願者組織注冊登記、參加服務活動的志願者。
第十五條 基本條件
(一)凡我校學生均有機會加入本協會、成為吉林大學珠海學院青年志願者。
(二)具備奉獻精神、具備與所參加志願服務項目及活動相適應的基本素質。
(三)遵紀守法、承認本協會章程。
第十六條 入會退會手續
具備條件的個人(或團體)加入本會,應提出書面或口頭申請,填寫會員注冊表,經常委會審查通過成功注冊珠海市志願者,即可成為正式會員,並發給會員證和志願者徽章。會員自願退會,應提出書面申請,經常委會討論通過,收回會員證,中止會員資格。非自願性退會,由常委會討論決定並以適當方式予以公布,取消會員資格。
第十七條 注冊會員的會員期限為四年,四年到期後自動中止會員資格;繼續會員資格,需重新注冊。
第十九條 會員的權利和義務:
(一)會員的權利
1、參與協會志願服務活動;
2、對本協會工作提出建議、批評和進行監督;
3、向本協會推薦成員的權利;
(二)會員的義務
1、遵守本協會章程;
2、學習與實踐「盡己所能,不計報酬。幫助他人,服務社會」的志願者宗旨;
3、積極參加本協會組織的志願者活動;
4、維護本協會的聲譽;
第二十條 本協會將表彰和獎勵在志願服務中表現突出的團體及志願者。
第四章 組織機構
第二十一條 吉林大學珠海學院青年志願者協會設主席(一名)、理事長(一名)、副主席三名、秘書長(一名),組成主席團,為協會最高決策機關。
第二十二條 吉林大學珠海學院青年志願者協會設各系分會,各設主席一名,對理事長負責,共同組成分會主席聯席會議,為協會分會工作的最高權力單位,各系分會由本協會統籌。
第二十三條 吉林大學珠海學院青年志願者協會設秘書處,由秘書長領導,設副秘書長兩到三名,為執行主席團決策的管理部門,直接對主席負責。
第二十四條 吉林大學珠海學院青年志願者協會設公益部、監察部、組織部、外事部、宣傳部、網路部、信息部,各設部長一名、副部長兩到三名,為執行協會常務工作的職能部門,對專管副主席負責。
第二十五條 吉林大學珠海學院青年志願者協會設常務委員會,由主席團成員、各職能部門部長組成;定期召開常務委員會。
第二十六條 吉林大學珠海學院青年志願者協會主席職責:
(一)負責青年志願者協會全面工作的開展;
(二)負責青年志願者協會的發展方向、協調各部的工作開展;
(三)負責對青年志願者協會工作人員的任免;
(四)負責管理青年志願者協會印章,監督使用情況,其餘人不得私自使用;
(五)定期召開工作會議,傳達學校相關部門對青年志願者協會的工作指示,討論制定本學期工作計劃和工作重點;
(六)主動向學校相關部門申請工作的指示並聽取意見;
(七)加強青年志願者協會自身的思想道德素質的建議,組織青年志願者協會進行理論化學習及實踐指導;
(八)及時了解和關心青年志願者協會各理事的思想、工作、學習和生活,調動他們的積極性、主動性、協調各方面關系;
(九)維護青年志願者協會的集體利益;
(十)審批監督會費使用情況;
(十一)組織完成上級下達的工作任務;
(十二)代表本團體簽署有關重要文件
第二十七條 吉林大學珠海學院青年志願者協會副主席職責:
(一)協助主席開展工作;
(二)主席不在時,代理主席工作;
(三)做好分管部門工作任務;
(四)指導監督各部門開展工作;
(五)討論、制定學期工作計劃和工作重點;
(六)深入開展調查研究,熟悉青年志願者協會內部工作;
(七)審批監督主管部門的工作;
(八)組織完成上級下達的工作任務;
第二十八條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第二十九條 會員代表大會每屆1年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由常委委員會表決通過,報團委審查情況並經批准同意。但延期或換屆最長不超過1年。
第三十條 常務委員會是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本協會開展日常工作,對會員代表大會負責。
第三十一條 吉林大學珠海學院青年志願者協會理事長職責:
(一)召集主持理事會和常務理事會(即各系分會主席聯席會議);
(二)主持規劃協會工作,並監督執行;
(三)要求責任心強,有較強的管理、組織和開拓能力;
(四)檢查會員代表大會、理事會和常委委員會決議的落實情況;
第三十二條 吉林大學珠海學院青年志願者協會常務委員會職責:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)任命和罷免理事長;
(三)籌備召開會員代表大會,聽取和審議理事的工作報告;
(四)討論和決定本協會的重大方針和工作任務;
(五)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(六)決定會員的棘手或除名;
(七)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;
(八)決定副秘書長各機構(部門)主要負責人的聘任;
(九)領導本協會各機構開展工作;
(十)制定內部管理制度;
(十一)聘請協會顧問、名譽理事長、名譽理事;
(十二)決定接納有關人士為協會個人會員、名譽會員;
(十三)決定其他重大事宜;
第四章 資產和財務
第三十三條 本協會經費來源為:共青團對協會的支持、學校內部的支持或其他形式的社會捐助,以及正常運作而籌集資金的基金會。
第三十四條 資金的支出包括啟動資金和日常經費支出。啟動資金主要用於協會發展時所必需的有關設備、工具等,協會日常經費支出重要用於維護協會正常運轉。
第三十五條 本協會所有經費,任何個人不得以任何名義借用、甚至佔有。
第五章 志願者的考核、評估及表彰
第三十六條 例會考核,日常例會應准時到會,成員如有事應向部長提前請假,部長有事應向主席提前請假,請假須交一份請假條,由理事會登記。無故兩次不到者給予批評,情節嚴重的給予處分。
第三十七條 對會員的考核均由活動負責人負責,對提供其他的志願者,由共青團組織或青年志願者服務組織根據服務時間表進行考核,其結果記入《青年志願者登記表》。
第三十八條 每學年評選「優秀青年志願者」、「十佳青年志願者」、「優秀學生幹部」、「青年志願者服務優秀分會」、「青年志願服務先進個人」等若干獎項。
第三十九條 因工作失誤,違反本協會章程或其他各項管理制度者,一律取消「評選」、「評先」、「提拔」等資格。
第六章 變更和終止
第四十條 變更程序
(一)本會章程、名稱、主管部門等重大變更,由主席或秘書長提出變更報告,提交常務委員會通過。
(二)設計登記證書等其他登記內容的一般性變更,由主席批准、秘書處辦理。
(三)向原主管部門和社團行政主管機關申報,依法辦理變更登記手續。
第四十一條 終止程序
(一)由主席提出終止報告,提交常務委員會通過。
(二)由常委會提出終止方案,確定善後工作人選,成立清算組織,會同有關部門做好善後處理工作。
(三)向原主管部門和社團行政主管機關申報,依法辦理注銷登記手續。
附則
第四十二條 本章程解釋權屬吉林大學珠海學院青年志願者協會。
第四十三條 本章程經本協會常委會通過,經共青團吉林大學珠海校區委員會批准後生效。
2、青年志願者協會各職能部門職責
(一)秘書處:
1. 協會日常事務的管理,包括協會公共物品,如:會旗,服裝的等。
2. 負責協會志願者資料的登記和更新,包括各系分會每學期初的工作計劃及活動後總結,檔案存檔。
3. 會議的安排,包括借教室,以及與會人員的通知,會議簽到登記和內容記錄,
4. 協會財務的預算和決算。
5. 協會日常公文的管理,有一定的文字功底,熟練運用各種文書的寫作技巧,如:通知,公示,等。負責學期學年的工作總結,與評優,以及內部制度的修改負責起草。
6. 協調院各部門之間及院與各分會的交流,溝通。
7. 對本協會開展的重要活動,由秘書處派專人負責以「年鑒」的形式記錄。
8 協助主席團記錄各部門的工作情況及有待解決的問題,並提醒主席團對會議中存在的問題盡快給予解決方案。
9 迅速准確地傳達主席團的最新決議,同時及時反映各部門的最新狀況,真正做到上通下達。
(二)組織部:
1. 根據實際情況,了解周邊學校或者志願工作比較完善的學校的培訓工作情況,開展志願者工作交流。
2. 定期組織對志願者進行志願者理念的培訓,使大家從根本上轉變對志願者原有的錯誤理解。
3. 針對各部門需要,組織對所需部門幹事等的培訓。如:針對宣傳部電腦設計的培訓,可從校內或校外請在這方面比較好的人員,對幹事等進行培訓。
4. 針對各分會舉辦的具體活動,進行有針對性的培訓。如:支教活動,對志願者進行相關的培訓
5. 負責活動布置及現場秩序的維持
6. 策劃並組織公益活動,擴大本協會的影響力。
7. 明確評優工作的操作流程,從確認評優對象、收集評優材料及相關照片資料、公示、上報評優對象事跡材料、張貼評優對象事跡材料到證書發放,謹慎操作。
(三)外事部:
1. 外事部是青年志願者的口舌。主要負責院青協與其他志願者組織之間的交流合作,為志願者聯系志願服務的崗位,提供接觸社會的各種機會。
2. 外事部是院青年志願者協會與社會溝通的主要渠道。負責活動的前期聯系。其中有聯系校外企業單位合作參與我們的活動,幫助我們把志願者活動辦得更好更有影響,並且拓展志願者在校外的志願實踐活動等。就要求外事部的每一個成員都有高度的責任心和良好的溝通、協調能力。
3. 通過與校外贊助單位合作並建立保持友好關系,為活動籌集所需物資及經費。
4. 協調吉林大學珠海學院青年志願者協會與其他學生組織的聯系與合作。
(四)宣傳部:
1. 宣傳工作主要的形式有:報紙、刊物和網路上的新聞、海報、板報、宣傳欄,校內廣播等。還能夠有機會進一步參與校報、廣播台、網站的建設,並接觸校內外各大媒體,大開眼界。
2. 通過各種方式在校內校外進行宣傳,將志願者理念,志願精神深入學校和社會中去。
3. 活動前期,用海報或者新聞媒體輿論等方式,將活動進行宣傳,以達到更好的效果。要求必須運用電腦進行海報製作,有一定的電腦技巧以及編寫各種文書的能力。
4. 有創新意識,能夠根據活動想到獨特的宣傳方式,以及宣傳上有獨到的見解。做到別出心裁,更好地吸引大家,做到宣傳的效果
5. 有良好的人際關系,有很好的影響力,親和力。
(五)網路部 :
1、 加強全校師生對青年志願者網站的認識,在志願者團網站中了解到志願者團的自身建設和政策、決策的重要內容,使師生對志願者團的重要性有深刻的了解和更新穎的認識;宣傳工作主要是通過傳統訊息媒介和網路展開的。
2、 負責創建更新本協會網站,使志願者團隊工作網路化、工作聯系加強;
3、充分利用計算機及網路資源,做好各個部門的信息處理。
4、 拓展宣傳力度、樹立志願者團品牌形象、將志願者團的各項工作更好的規律化、系統化;
5、 敏銳的觀察社會、更好的為廣大師生提供學習、工作的養料為學生會提供有力的社會視角。
(六)信息部:
1、負責新聞稿的寫作及新聞的發布,准確、高效、及時地報導本協會及各系分會活動的最新動態;
2、在系各項活動中,做好攝影采訪報道;
3、收集各類信息,通過網頁將信息傳達到外界工作;
4、不斷跟蹤、信息調研,做好信息資料的整理;
5、創建本協會博客並且定期更新,加強對外宣傳
6、與青年志願者協會各部門以及個分會密切溝通聯系。
(七)監察部:
1. 嚴格執行協會各種規章、制度、條例的制定。
2. 管理吉林大學珠海學院青年志願服務隊公章,對全體會員服務時間進行確認,確保我院青年志願服務及時,准確地向珠海市青年志願者協會匯報,以保證及時申報珠海市優秀志願服務隊。
3. 嚴格監察各職能部門的執行情;並負責在會議中,活動中(對)幹部的考察。在評優等活動時有一定的依據。
4. 廣泛徵求同學們對 協會的意見和建議,定期做調查,對(本)協會(及各系分會)的大型活動作跟蹤調研,及時反饋信息和同學們的需求。
5. 負責注冊全校志願者
6. 管理本協會及各系分會志願者服務手冊,對活動後服務時間進行確認。
(八)公益部
1、 公益部積極響應學校的政策與方針,搞好公益活動,以弘揚公益精神、倡導校園公益文化、塑造公益形象為主題,以豐富校園生活、打造文化精品為主旨,來搞好青年志願者協會公益活動的開展。
2、 通過集中性的公益活動開展,引發同學們對於公益事業的思考與認識,激發同學們的公益熱情。同時,使校內各類組織公益活動的組織藉此機會進行交流與合作,資源共享。
3、 構想活動的形式有:公益攝影展、公益電影展播、公益廣告語網上徵集和評選(可大大提高公益部網站的點擊率)、廢舊葯品回收、獻血、兒童基金會( UNICEF )介紹宣傳等、農民工子弟學校——社會問題的引出與宣傳、公益講座、各系的品牌公益活動、社區服務方面。
3、吉林大學珠海學院青年志願者協會會員代表大會(即院全體大會)的職能
(一)制定和修改章程;
(二)審查對會員開除、會員的處分;
(三)選舉和罷免理事;
(四)審議理事會的工作報告和財務報告;
(五)決定終止事宜;
(六)決定其他重大事宜;
4、注冊方式
『柒』 青協辦公室部門的介紹是什麼
辦公室是青年志願者協會協助主席團以及各職能部門處理日常工作的綜合職能部門,主要負責提供青年志願者協會活動的後勤保障,記錄青年志願者協會各類活動信息,製作管理青年志願者協會各類信息文件,是青年志願者協會的信息樞紐。
校的青協分為辦公室、組織部、宣傳部、外聯部、社會實踐部、及各院的志願服務隊。
辦公室:
起草文件及各規章制度;管理本會資料,做好建檔工作負責協會的日誌制定,負責各種材料的擬定、整理和發布,認真做好紀律;管理辦公室並負責日常值班,記錄各協會或部門借用物品的情況,並督促其在規定時間內歸還。
負責對協會幹部(直屬部門)進行日常量化考核及管理,做各直屬部門的的會議記錄以及考勤工作並及時的將各部門的例會以及活動情況向執委會匯報。
組織部:
組織部是青年志願者協會的紀律監察部門,負責青年志願者協會的培訓、人事、紀檢、考核等工作,以加強學院青年志願者協會隊伍建設為工作重心,負責召開組織青年志願者協會幹部培訓大會。
考核評估各學生組織工作,製作和管理青年志願者協會成員成長檔案,制定和監督執行各項青年志願者協會規章制度。通過精細化、全方位的績效考核,來建設高效、團結、精乾的學生幹部隊伍,助力青年志願者協會向制度化、體系化發展。
宣傳部:
宣傳部是青年志願者會的技術和服務型部門,以「對外展現校園風采、對內提供技術支持,橫向擴大聯系、縱向溝通信息」為宗旨。是青年志願者協會各部門對內外進行組織和開展活動的窗口。
社會實踐部:
社會實踐部是青年志願者協會與外界進行溝通與聯系的部門,負責青年志願者協會的一切對外事務,負責為青年志願者協會籌集活動項目資金,組織大學生志願服務以及社會實踐活動,加強與其他高校的交流合作。
外聯部:
外聯部主要是負責青年志願者協會的對外聯系,及贊助商等事宜的部門,是一個既能鍛煉人又很辛苦的一個部門。所以未來的一年內希望本部門的人員能積極參與各項活動,主動鍛煉自己,吃苦耐勞,堅持不懈,以使自己的交際能力及處理各項工作的能力能有大幅度的提高。
『捌』 數理系青協的章程 還有規章制度是什麼啊
第一條 為了規范蘭州交通大學數理與軟體工程學院青年志願者協會成員的工作,更好地體現其愛心獻社會、真情暖人間,更好地推進學校精神文明建設的宗旨,特製定本章程。
第二條 本協會定名為蘭州交通大學數理與軟體工程學院青年志願者協會。
第三條 本協會是蘭州交通大學數理與軟體工程學院團委下設的學生組織,接受院團委的安排與管理。
第四條 本協會屬蘭州交通大學校青年志願者協會的分會,工作上接受校青協的指導與監督。
第五條 本協會旨在通過組織有志於社會服務事業的青年學生以及社會各界人士開展各類志願服務活動,倡導互助互愛的社會風氣,促進青少年(尤其是在校大學生)的成長進步,協助完善社會保障制度,推動積極發展和社會全面進步。
第六條 本協會以 「興教助學、扶貧解困、奉獻愛心、促進和諧」為宗旨。奉行和倡導「自願、奉獻、友愛、互助」的准則和精神。
第七條 本協會遵照國家憲法、法律、法令政策以及蘭州交通大學的相關規定開展活動,維護國家和人民的根本利益,促進校園文化的健康發展和社會的和諧進步。
第八條 本協會接受學生組織行政主管部門的監督、檢查和總體管理。
第九條 本協會堅持民主集中制原則,按照核准登記的章程,走「民主自律、自我發
展、自成實體」的道路,努力把本協會建設成具有重要影響力的青年學生組織。
第二章 任務
第十條 協會的基本任務:
1. 改善社會風氣和人際關系,促進社會的穩定與繁榮;
2. 適應社會建設需要,推動青年志願者服務體系和多層次社會保障制度的建立與
完善;
3. 培養和加強青年人的公民意識、奉獻精神和服務能力,促進一代新人的健康成長;
4. 為大型社會活動、城鎮發展、社區建設、學校建設、搶險救災、扶貧解困等公益事業提供廣泛的志願服務;
5. 為特殊困難以及需要幫助的社會成員(尤其是大中小學生及貧困農民)提供志願服務,倡導良好的社會風氣;
6. 規劃組織院級、校級的志願服務活動,並可擴展至校外活動;
7. 開展與其他志願者組織的交流,組織兄弟學院間、協會成員間的有關活動,豐富大家的大學生活。
8. 為學院培養更多的有志青年,拓展第二課堂,成為培養學生思想素質的基地。
第十一條 協會基本任務的實施由本協會主席團根據實際情況提出具體方案並擬定中期和近期工作計劃,積極組織實施。
第三章 會員
第十二條 本協會吸收會員實行注冊會員制。遵循入會、退會自願的原則。凡承認本協會章程並提出入會申請個人(或團體),經理事大會審查通過並正式注冊以後,方可成為協會個人(或團體)會員。常務理事大會有權決定有關人士為名譽會員。
第十三條 入會退會手續:具備條件的個人(或團體)加入本會,應提出書面申請,填寫會員注冊表,經常務理事大會審查通過,即可成為正式會員。會員自願退會,應提出書面申請,經理事大會討論通過,收回會員證,終止會員資格。非自願性退會,由理事大會討論決定並以適當形式予以公布,取消會員資格
第十四條 注冊會員的會員期為一年,一年到期後自動終止會員資格;想繼續會員資格,需要重新注冊。
第十五條 本協會會員如有違反國家法律、法規、學校規定和本協會章程或有損本協會聲譽的行為,由理事大會討論決定取消其會員資格。
第十六條 會員的權利和義務:
(一) 會員的權利:
1. 有表決權、選舉權和被選舉權;
2. 有參與協會活動和獨立開展志願服務(以個人名義)的權利;
3. 有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利;
4. 有參與本協會內部事務管理的權利;
5. 有向本協會推薦成員的權利;
6. 有參與本協會評優選秀的權利。
(二) 會員的義務:
1. 遵守本會章程,執行本協會決議;
2. 完成本協會交付的任務;
3. 積極參加本協會組織的活動;
4. 維護本協會的聲譽。
第四章 組織機構
第十七條 本協會主席團和職能部門負責成員的產生實行民主集中制原則,須經充分醞釀協商,由民主選舉產生。
第十八條 本協會理事會由主席團、職能理事組成。
第十九條 本協會最高權力機構是會員代表大會。會員代表大會的職權是:
1. 制定和修改章程;
2. 選舉和罷免主席、職能理事;
3. 審議理事會的工作報告和財務報告;
4. 決定終止事宜;
5. 決定其他重大事宜。
第二十條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表方能召開,其決議須經到會會員代表2/3以上表決通過方能生效。
第二十一條 會員代表經民主選舉產生,每屆任期一年,可連任。
第二十二條 會員代表大會原則上每年召開一次。
第二十三條 本協會主席團以及各職能部門部長組成理事會,一般由主席主持召開理事大會,負責領導開展日常工作。理事大會最主要職責是:
1. 在充分徵求廣大會員的意見後,制定和修改章程;
2. 決定本協會的工作任務和工作方針;
3. 對本協會的工作進行集體領導;
4. 制定本協會的中、近期工作計劃;
5. 建立各項主要的內部管理制度;
6. 決定本協會的重大變更和終止;
7. 理事大會須有2/3以上的職能理事出席方能召開,其決議須以到會職能理事2/3以上表決方能生效,由主席團決定會期。
第二十四條 本協會主席、副主席必須具備以下條件:
1. 堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
2. 在各方面表現優秀,具有一定的影響力;
第二十五條 協會主席行使下列職權:
1. 召開和主持理事大會、理事工作會議和會員代表大會;
2. 檢查會員理事大會、理事工作會議和會員代表大會會議落實情況;
3. 代表本協會簽署重要文件;
4. 決定本協會職能部門部長人選;
5. 主持協會開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
6. 審批、監督本協會資金使用情況;
7. 定期向校青協匯報工作和申請工作指示。
8. 決定本協會其他日常事務。
第二十六條 本協會職能部門設有主席(一名)、副主席(兩名)、秘書處、辦公室、組織部、宣傳部、外聯部,各部設部長一名,副部長一名;服務隊四個,每服務隊設隊長一名。
第二十七條 各職能部門部長、副部長經由民主選舉產生,具體職能分配由理事
大會討論決定。
第五章 資產和財務
第二十六條 本協會經費主要來源為學院下撥經費、社會捐助及其他合法收入。協會經費主要用途包括扶貧助學、公益宣傳、活動費用等。
第二十七條 本協會經費使用和財務管理按照本協會《財務管理條例》執行,受
蘭州交通大學數理與軟體工程學院院團委、校青協及本會理事監督。
第六章 表彰和獎勵
第二十八條 本協會對在志願服務工作中表現突出的個人和團體進行表彰和獎勵。表彰項目設立為「蘭州交通大學數理與軟體工程學院優秀青年志願者」、「優秀青年志願者幹部」、和「優秀青年志願者服務隊」。
第二十九條 本協會對個人和團體的表彰獎勵按照本協會《優秀評選條例》執行,受蘭州交通大學數理與軟體工程學院院團委、校青協及本會理事監督。
第七章 變更和終止
第三十條 變更程序
1. 本會章程、名稱、主管部門等須進行重大變更,由主席提出變更報告,提交理事大會通過;
2. 設計等級證書等其他登記內容的一般性變更,由主席批准,秘書部辦理;
3. 向原主管部門和學生組織行政主管機關申報,依法辦理變更登記手續。
第三十一條 終止程序
1. 由主席團提出變更報告,提交理事大會通過;
2. 由理事大會提出終止方案,確定善後工作人選,成立清算組織,會同有關部門做好善後處理工作;
3. 向原主管部門和學生組織行政主管機關申報,依法辦理注銷登記手續。
第八章 附則
第三十二條 本章程解釋權歸蘭州交通大學數理與軟體工程學院青年志願者協會。
第三十三條 本章程經本協會理事大會通過,經學生組織行政主管機關同意,核定批准後生效。
『玖』 中國人民大學青年志願者協會的管理辦法
中國人民大學志願者行動管理辦法
(2006年8月修訂)
總 則
第一條 為推動我校志願者行動的深入、持續發展,保障志願者權益,規范志願者組織建設,實施志願服務項目化管理,特製訂本辦法。
第二條 校團委志願者工作部是校團委的職能部門,是全校志願服務行動的領導機構,負責全校志願服務工作的規劃、指導、管理和監督。
第三條 中國人民大學志願者行動宗旨是:響應「奉獻、友愛、互助、進步」的志願服務精神,發揮中國人民大學的學科優勢和智力優勢,多層次、全方位、深入持久的開展志願服務活動,為國家發展與社會進步、學校精神文明建設與思想政治教育工作、以及青年學生自身的鍛煉成長做出貢獻。
第四條 中國人民大學志願者行動誓詞是:以奉獻揚青春,與社會同進步。
第五條 中國人民大學志願者行動以注冊志願者為行動主體,以志願者組織為管理機構,以項目化管理為主要運作模式,以全校志願服務信息管理系統為主要管理平台。
第六條 本辦法適用於中國人民大學所有志願者、志願者組織和志願服務行動。
第一章 志願者
第七條 志願者是指不為物質報酬,基於良知、信念和責任,自願為社會和他人提供服務和幫助的人。中國人民大學志願者是指按照一定程序進行注冊登記的志願者。
第八條 符合以下條件之一的,可以申請成為中國人民大學志願者:
(一) 具有中國人民大學正式學籍並按時注冊的在讀本科生、雙學位生、碩士研究生(含法律碩士、MBA、MPA)、博士研究生;
(二) 中國人民大學在編教師或行政幹部;
(三) 中國人民大學校友。
第九條 注冊成為中國人民大學志願者的程序如下:
(一) 登陸中國人民大學志願服務管理系統,按照要求填寫個人信息和志願服務意向,進行網路注冊;中國人民大學注冊志願者以身份證號碼作為識別標志;
(二) 經審批通過後,填寫或由系統自動生成《中國人民大學志願者注冊登記表》(YVRUC-01),列印後簽字,並到所在院系分團委蓋章;
(三) 攜《中國人民大學志願者注冊登記表》、學生證和身份證到指定地點辦理志願服務手冊。
第十條 中國人民大學志願者必須宣誓。誓詞如下:
我願意成為一名光榮的志願者。我承諾:盡已所能,不計報酬,幫助他人,服務社會。實行志願精神,傳播先進文化,為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量。
第十一條 中國人民大學志願者必須履行以下義務:
(一) 關注國內外志願服務發展形勢,認真學習志願服務有關理論和實踐經驗,了解中國人民大學志願者行動有關制度、政策和發展狀況;
(二) 自覺遵守中國人民大學志願服務有關制度、政策;
(三) 弘揚志願服務文化,踐行志願服務精神;
(四) 文明自律,熱情服務,維護志願者的社會形象;
(五) 履行志願服務承諾,及時、認真完成所參與志願服務項目規定的服務內容。
(六) 參與志願服務過程中自覺接受項目負責人的協調。
第十二條 中國人民大學志願者享有以下基本權利:
(一) 就中國人民大學志願服務工作提出意見和建議;
(二) 了解中國人民大學志願者活動信息;
(三) 參加志願者組織提供的各類志願服務培訓;
(四) 申請參加中國人民大學各類志願服務項目;
(五) 申請參與志願者組織的管理工作;
(六) 有根據地批評志願者組織,舉報其他志願者在志願服務過程中違反志願服務宗旨的行為。
第十三條 中國人民大學志願服務手冊是中國人民大學志願者的身份證明,由志願者本人持有。手冊包括志願者基本情況、志願服務經歷和志願服務榮譽記錄,與全校志願服務管理系統內的信息一致,是志願者參與志願服務的有效憑證。
第十四條 中國人民大學志願者不得以個人身份接受社會各界給予中國人民大學志願服務活動的任何形式的捐贈或贊助。
第二章 志願者組織
第十五條 中國人民大學志願者組織包括:校青年志願者協會、各院系青年志願者協會。
第十六條 校青年志願者協會是校團委直接領導的學生組織,負責全校志願服務行動的管理和協調工作。
協會設會長1名,副會長若干,在校團委志願者工作部的指導下開展工作。
協會設立綜合協調部,負責協會的內部聯絡、檔案管理、財務管理、物資管理,以及全校志願者文化建設。
協會設立研究發展部,負責收集、整理國內外志願服務研究成果,就志願者組織、志願服務項目的發展進行研究、規劃,對已有志願服務項目進行評估。
協會設立招募培訓部,負責審核、發布招募信息,同時整合培訓資源,統籌和組織志願者培訓工作。
協會設立公共關系部,負責協會的形象塑造和對外聯絡工作,與大眾傳媒、資源機構以及校外志願者組織保持緊密的聯系,促進學校志願者組織與校外機構的交流與合作。
協會設立宣傳信息部,負責協會的整體宣傳工作,統籌協會活動信息的採集、編輯與報送,同時負責網站日常維護與信息更新。
協會設立奧運項目管理部、救防項目管理部、環保項目管理部、教育項目管理部、協青項目管理部、扶貧項目管理部、紅十字項目管理部、咨詢輔導項目管理部、青春健康項目管理部等九個項目管理部,負責全校九個領域內志願服務項目的日常管理和監督工作。
第十七條 各院系青年志願者協會是是各院系分團委直接領導的學生組織,也是校青年志願者協會的基層行動組織。各院系青年志願者協會既要服務於各院系團學工作大局和學生歸屬感建設,也要充分發揮專業優勢,組織開展富有特色的志願服務活動。
各院系青年志願者協會主要以開發、實施志願服務項目為中心工作。
各院系青年志願者協會設會長1名,副會長若干名,負責協會總體工作。
第十八條 各志願者組織必須有明確的發展思路,保證工作機制、組織體系健全,能夠長期堅持開展志願服務。
第十九條 校青年志願者協會組織機構設置情況、主要負責人名單需在校團委組織部備案。各院系青年志願者協會機構設置情況、主要負責人名單需在所在院系分團委和校團委志願者工作部備案。
第二十條 各志願者組織必須制定詳細的學期工作計劃,撰寫學期工作總結並報主管黨、團組織。同時,各志願者組織在每年年底需向校團委志願者工作部報送該年度總結、大事記、榮譽統計。
第二十一條 各志願者組織必須遵守學校財務制度和所屬單位財務相關規定。校青年志願者協會及其所屬各志願服務項目接受捐贈、贊助的,須將財物完全上交校團委統一管理、使用。各院系青年志願者協會及其所屬各志願服務項目接受捐贈、贊助的,須將財物完全上交所在院系分團委統一管理、使用。
第二十二條 各組織不允許向志願者收取會費。
第三章 骨幹志願者
第二十三條 骨幹志願者是志願服務的協調者,是志願者的服務者。骨幹志願者包括:校青年志願者協會會長、副會長,各部部長、副部長;各院系青年志願者協會會長、副會長。
第二十四條 成為骨幹志願者須具備以下條件:
(一) 注冊成為中國人民大學志願者時間達到8個月以上;
(二) 曾經全程參與不少於2個志願服務項目;
(三) 在參與志願服務過程中表現良好,具有一定的表達能力和組織能力。
第二十五條 選拔骨幹志願者要充分考察其個人綜合素質和志願服務經歷。選拔過程做到公開、公平、公正。
校青年志願者協會會長、副會長可以在任何院系的志願者中產生,由校團委組織部、志願者工作部組織考察後擬定人選並上報校團委書記會,校團委書記會經過討論確定最終人選。校青年志願者協會部長、副部長人選由校青年志願者協會會長、副會長共同擬定,並報校團委志願者工作部審批確定。
各院系青年志願者協會會長、副會長只能從該院系的志願者中產生,由各院系分團委組織考察後確定人選,並報校團委組織部、志願者工作部備案。
第二十六條 骨幹志願者填寫《中國人民大學骨幹志願者登記表》(YVRUC-02),由校團委志願者工作部存檔。
第二十七條 骨幹志願者納入中國人民大學學生幹部序列,具有參加學校給予學生幹部的學習、培訓、評優等相應的權利。
第二十八條 骨幹志願者必須參與一定數量的志願服務項目,並且在志願服務的過程中發揮模範帶頭作用。
第二十九條 骨幹志願者要廣泛、深入的了解廣大志願者的意願和意見,不斷就志願者組織的完善、志願服務項目的創新提出建議,為搭建廣闊的志願服務平台,營造良好的志願服務氛圍,構建和諧的志願服務文化貢獻力量。
第四章 志願服務項目
第三十條 志願服務項目是志願者參與志願服務的載體。中國人民大學志願服務項目分為九類:奧運服務類、救防服務類、環保服務類、教育服務類、協青服務類、扶貧服務類、紅十字服務類、咨詢輔導服務類、青春健康服務類。
第三十一條 志願服務項目既可以由各志願者組織設立,也可以由志願者個人發起設立。個人須成為注冊志願者滿8個月,方可申請設立項目。
校青年志願者協會設立項目,需由會長、副會長擬定方案,確定項目負責人,填寫《中國人民大學志願服務項目申報、審批表》(YVRUC-03),會長簽字後送所屬項目管理部,項目管理部部長簽署意見後報校團委志願者工作部審批。
各院系青年志願者協會設立項目,需由會長、副會長擬定方案,經院系分團委同意後報所屬項目管理部,項目管理部部長簽署意見後報校團委志願者工作部審批。
個人設立項目,擬定方案後經本人所在院系分團委核實個人資格後,報所屬項目管理部,項目管理部部長簽署意見後報校團委志願者工作部審批。
第三十二條 根據經費來源,志願服務項目分為全額資助項目、部分資助項目和自籌經費項目。全額資助項目所需全部經費由校團委志願者工作部承擔;部分資助項目所需經費一部分由校團委志願者工作部承擔,另一部分由社會捐贈和贊助承擔;自籌經費項目所需經費全部由社會捐贈和贊助承擔。
第三十三條 校團委志願者工作部綜合考慮志願服務項目的實施意義、可行性、創新性、預算和經費來源等因素,進行審批。審批意見分為四類:「不予立項」、「確立為自籌經費項目」、「確立為部分資助項目」、「確立為全額資助項目」。
第三十四條 所有志願服務項目都可以面向全校志願者進行招募。志願者可以在規定時間內自主選擇參與志願服務項目,項目負責人根據項目的需要和志願者個人特徵,確定項目志願者人選。
第三十五條 志願服務項目實施過程中,項目負責人要切實承擔起召集和協調志願者、聯絡合作單位、記錄服務過程、處理突發事件的職能,並與所屬的項目管理部負責人保持聯絡。
第三十六條 校青年志願者協會各項目管理部對所管理的各項目的實施進行必要的監督,督促各項目按照申報時的目標、內容和途徑,高質量的完成志願服務活動。
第三十七條 志願服務項目實施完畢後,項目負責人要及時總結,向所屬項目管理部提交項目總結,並根據志願者參與志願服務的實際情況,如實在全校志願服務管理系統中填報各志願者志願服務時數。志願者若中途無故退出志願服務項目,志願服務時數記為0。
第三十八條 志願者每學期末根據本人參與志願服務情況,如實在志願服務手冊中填寫志願服務記錄,校團委志願者工作部經核實後予以認證。
第五章 獎勵與懲罰
第三十九條 對志願者進行獎勵和懲罰,既要依據全校志願服務管理系統中的信息數據,也要考察志願者在志願服務活動中的表現。
第四十條 學校設立志願服務專項獎學金,獎勵長期參與志願服務或對志願服務工作做出重要貢獻的同學。
第四十一條 校團委每年組織評選在志願服務過程中表現突出的10名志願者,授予「中國人民大學十大傑出志願者」稱號;表現特別突出的,學校推薦其申報各級政府、相關組織設立的志願服務個人獎項。
第四十二條 校團委每年組織評選服務機制健全、活動富有特色、工作確有成效的10個項目,授予「中國人民大學十大傑出項目」稱號,並對項目所屬志願者組織、項目負責人進行獎勵。
第四十三條 志願者無故中途退出志願服務項目達2次的,在批准其參與其他志願服務項目時要慎重考慮;志願者無故中途退出志願服務項目達3次的,原則上不再批准其參與其他志願服務項目。
第四十四條 項目負責人在項目實施過程中,因未能履行管理職責導致項目運行出現重大問題的,或填報志願服務時數弄虛作假的,取消其擔任其他項目負責人的資格和參與志願服務評優資格。情節特別嚴重的,由校團委向所屬院系或學校有關部門通報有關情況,按照學校有關規定嚴厲懲處。
第四十五條 志願者在志願服務過程中違反國家法律、學校紀律的,或者由於違反志願服務相關規定或項目要求、不接受項目負責人協調等原因,影響項目運行或有損志願者形象的,填報志願服務手冊弄虛作假的,該項目志願服務時數記為0,且取消參與志願服務評優資格。
第六章 附則
第四十六條 本辦法自發布之日起生效,其修改、變更、解釋權屬於共青團中國人民大學委員會。