完善修訂規章制度
『壹』 如何梳理修訂新的規章制度
首先要組織一個小組,負責規范制度梳理工作。
一方面,對已有的制度規版范進行評估,權是否符合目前組織的實際情況,如果是,就保留;如果有不合適的,修改完善;如果完全不適用的,就取消。
另一方面,對目前是否有缺失的制度規范進行檢討,如果有,則補充新的制度規范。
然後新增、修訂和保留的制度規范進行合編;由權威者通過適當的方式,正式發布。
並且宣傳、教育、培訓,讓組織的成員知曉,並嚴格要求成員貫徹執行。
『貳』 如何完善企業規章制度,企業規章制度建立注意什麼問題
1.目前規章制度、存在問題主要是:(1)滯後:過去的慣用作法;有新規定,但未及時修改、變更和完善對過去的規章制度;(2)不合法:內容不合法;制定程序不合法;如醫療期停發工資等;(3)約定缺乏技巧,不能適應變化。沒有用足用好法定的權利,如終止條件違約責任、竟業禁止等;缺乏量化細化的考核、獎懲標准,制度不完善;如請假、勞動紀律、獎懲、解除條件等是引發爭議的重要原因。一些約定難以操作。本案例中勞動不合法。 2.第一,確保規章制度的有效性;第二,規章制度的實用性和具有可操作性;第三,注意制定一些強行性的規章制度;第四,規章制度不要規定本應在中規定的事項;第五,符合法定程序。 3.規章制度措辭要准確、條款要嚴謹,並注意及時更新;處理員工要以事實為根據,預先准備好證據;依法保護權益,增強仲裁時效意識。
『叄』 發現學校規章制度不完善,我該如何提出意見
對學校管理工作的建議
來本校已半年有餘,對本校的情況也亦基本有所了解,根據李校長「把私校一些經驗引進來」的指示精神以及我來此半年來的切身經歷和感受,粗略地談一下我個人不一定成熟的意見和建議,望各位領導考慮和審議,若有不妥請不必客氣地批評指正。
一、修訂、完善各種規章制度
常言道:沒有規矩,不成方圓。一個集體,一個單位,不能沒有必要的規章制度。我來此以後,對我校原有的規章制度也進行了解、分析和研究,結合我校實際,我認為進一步修訂、完善一些規章制度有其必要性和迫切性。
(一)、修訂、完善規章制度的必要性
以前,學校還能收繳一些學雜費,我們還有一部分機動資金,並有這部分資金的掌控權,正因如此,我們有能力對班主任有所補貼,對各位老師也設置了考勤獎,並且承諾按月發放,這些在當時都是正確的,也是必要的。但是現在,按照國家精神,對九年義務教育范圍以內的學生免交學雜費,這樣學校的資金就不會象過去那樣寬裕,更談不上對此項資金的支配權。所以按月發放就難以保證,因此就會以產生一些不必要的問題:對學校來講,好象我們沒有履行承諾,對教職工來講,挫傷了他們的積極性,久而久之,就會對我們的整體工作產生不利的影響。隨著社會的進步和時代的發展,我校也應與時倶進,修訂完善各種規章制度有其很現時的必要性。
(二)、修訂、完善規章制度的緊迫性
一年多來,隨著我們教育教學成績的不斷提高和初中中考成績的攀升,我校也初有了較好的口碑,正因如此,再加上我校的地理位置的優勢,很多老師把它當作了理想的工作之地,調入我校的老師也不斷增加。我們在感到欣慰的同時,也的確感覺到由此而帶來的一些管理上的問題:首先是老師之間工作量出現不均衡,進而就是老師在心理上產生不平衡;另外,由於學校所屬的體制和性質的與私校存在著差異,老師們的競爭意識不夠強,競爭氛圍不夠濃,缺少「今天工作不努力,明天努力找工作」的危機感。個別老師沒有把工作看作是謀生的手段或生活的基礎,而把工作當作生活的附屬品,因此,導致了工作上的不安心和考勤上的隨意性,甚至有越到多課之日就會有越想請假的意向,結果出現了:教導處成了調度室,領導成了調度員,看似忙得團團轉,正常工作拉不開栓。凡此種種現象,都會給工作帶來不利的影響,再加上一些不良情緒有著很強的傳染性,如不及時控制和糾正,就會在老師當中蔓延,對教育教學工作產生更為不良的影響,所以,對我們原有制度有針對性的進行修訂和完善,是我們的當務之急。
(三)、修訂、完善各種規章制度的原則
1、全面性原則
學校和其它的職能部門一樣,也有不同的科室組成,由於工作重點和性質的不同,各個科室都應有不同的制度對其工作進行規范和約束,只有這樣,各個部門才能有條不紊地開展工作,從而推動學校整體工作的不斷深入和發展。所以,我們在修定製度時要顧及全面,對各個方面的制度都要進行修定。
2、針對性原則
修訂完善規章制度必須針對工作中出現的各種情況進行,要認真分析出工作中那些不良現象產生的根源,審視尋找出原有制度中存在的缺憾和不足,有的放矢地進行修訂。
3、長期性原則
作為制度,要具有相對的穩定性,所以,我們在修定製度時,既要著眼於現在,也要放眼於未來,使之能在較長的時期內發揮作用,讓它成為全體教師進行教育教學工作的規則和准繩,起到穩定軍心和局勢的作用,我們不能信口烏鴉,更不能朝令夕改。
4、人性化原則
我校老師平均年齡偏大,大部分已步入中年,這一時期正值上有老、下有小,生活負擔較重,且身體也進入了亞健康狀態,再加上我校女教師很多以及她們獨有的生理現象這個現實,所以,我們在修訂制度時要充分考慮到這一點。在不誤工作的情況下,盡量想老師之所想,力所能及地為老師解決些實際問題,形成條文,列為制度,努力體現制度的人性化。
5、權威性原則
制度的人性化,並不是說人雲亦雲,更不是紀律鬆懈、工作懶散的借口,因為人性中也有一些對工作不利的成分。所謂制度,是一個單位或集體為了實現某個奮斗目標而制定的具有一定約束力的行政指令,它本身就有很強的權威性,如果制度失去了這一特性,它將成為一張空文,起不到任何積極的作用。
6、可操作性原則
一個制度的出台,不是為了張貼上牆應付上級的檢查,而是為了將它付諸實施,從而更好的服務於工作,這是我們制定、修訂、完善制度的目的所在。所以,修訂完善的制度必須具有很強的可操作性,使其能很快的付諸實施,使制度真正起到為教育教學保駕護航的作用。
『肆』 公司如何完善管理制度
首先,要明確公司抄規章制度的建立要依法合規,與國家現行律法沖突的將不受法律保護。
與企業相關法律法規包括:《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《物權法》以及金融類法律、知識產權類的法律、稅收類的法律等等。
制定規章制度的原則:制定主體要適格、內容要合法、內容要合情理、內容不能違反勞動合同、內容不能違反公序良俗、應經民主程序制定、經過公示才有法律效力。
規章制度內容條款要合理,符合公司發展實際,從細節處著手。
一要重點關注企業內控環境情況,包括:明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責分工;從業人員的整體素質及受教育情況;企業文化建立情況。
二要加強制度執行力管理,內部控制制度能否發揮其效能,執行是關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。
三是要建立監督檢查機制,健全企業內部審計制度,增加企業的價值和改善企業的經營。
『伍』 如何完善修改企業規章制度的程序
企業規章制度的制定需要嚴格的程序,企業規章制度的修改與完善,也應當需要嚴格的程序,否則,修改完善的規章制度不具有約束力,就會不能被法庭或仲裁庭採納。 用人單位不斷完善規章制度使企業發展的需要,用人單位指定的規章制度,要進行及時的修改、補充,不能制定好後就不管不問了,根據十佳情況,依法進行修改,在修改時,可以採取如下策略: 1、根據勞動合同法規定的要求,需要修改企業規章制度時,向所有的員工發出書面通知,附上企業的規章制度,請員工閱讀並提出意見或討論建議,同時簽字確認。 2、對於職工提出的方案,並非所有方案企業都要同意,企業仍舊可以與職工進行平等協商 3、對於有些修改意見,如果大多數職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,並且該企業沒有職工代表大會的情況下,或者更甚者沒有工會的情況下,企業如何修改完善規章制度,新的勞動合同法並沒有給出明確答復,屬於空白。因此,對於企業的規章制度,一定需要所有員工簽字認可,否則,將面臨不符合全體員工平等協商確定的必備要件。 4、對於新入職的員工,可以在新員工入職培訓時,發放企業規章制度,要求員工閱讀並提出意見或者建議,同時,簽字確認。 5、對於員工所提出的建議或則意見,不論企業是否接受,都應當給與書面答復並形成書面紀錄。 6、如果企業有必要進行對企業規章制度的修改,就要按照勞動合同法規定的程序制定完善。 7、對於部分規章制度,企業可以印刷成冊,在最後一頁上面明確寫明,該頁碼是本規章制度不可缺少的一部分,企業職工在月都後,將該頁碼撕下來,企業予以保存,作為職工收到並閱讀的證據。 有些企業的老總看到這里就會說,太復雜了,但是沒有辦法,否則,就會承擔敗訴責任。
『陸』 如何完善修改企業規章制度
完善修改企業規章制度需要經過以下幾步:
A、成立項目小組,比如公司領導、企管部、人力資源部、各部門文員等
B、診斷、調研:通過訪談、資料研究等發現企業規章制度存在的問題,如制度缺失、制度流程不合適需要修訂等
C、分工、統一要求,比如格式規范等
D、各責任人根據分工進行修訂,需要新增的新增,需要改善流程的改善流程等
E、組織討論,對於初步制定/修訂的制度進行評審,根據評審意見進行再次修訂
F、制度宣貫、征詢意見、試運行
『柒』 如何建立、完善公司規章制度
首先,要明確公司規章制度的建立要依法合規,與國家現行律法沖突的將不受法律保護。
與企業相關法律法規包括:《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《物權法》以及金融類法律、知識產權類的法律、稅收類的法律等等。
制定規章制度的原則:制定主體要適格、內容要合法、內容要合情理、內容不能違反勞動合同、內容不能違反公序良俗、應經民主程序制定、經過公示才有法律效力。
規章制度內容條款要合理,符合公司發展實際,從細節處著手。
一要重點關注企業內控環境情況,包括:明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責分工;從業人員的整體素質及受教育情況;企業文化建立情況。
二要加強制度執行力管理,內部控制制度能否發揮其效能,執行是關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。
三是要建立監督檢查機制,健全企業內部審計制度,增加企業的價值和改善企業的經營。
擴展材料:
企業制度是指企業作為一個有機組織,為了實現企業既定目標和實現內部資源與外部環境的協調,在財產關系、組織結構、運行機制和管理規范等方面的一系列制度安排。
從企業制度演變的過程看,現代企業制度是指適應現代社會化大生產和市場經濟體制要求的一種企業制度,也是具有中國特色的一種企業制度。十四屆三中全會把企業制度的基本特徵概括為「產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學」十六個字。
1、產權清晰
所謂「產權清晰」,主要有兩層含義:
(1)有具體的部門和機構代表國家對某些國有資產行使佔有、使用、處置和收益等權利。
(2)國有資產的邊界要「清晰」。首先要搞清實物形態國有資產的邊界,如機器設備、廠房等;其次要搞清國有資產的價值和權利邊界,包括實物資產和金融資產的價值量,國有資產的權利形態(股權或債權,佔有、使用、處置和收益權的分布等),總資產減去債務後凈資產數量等。
2、權責明確
「權責明確」是指合理區分和確定企業所有者、經營者和勞動者各自的權利和責任。所有者、經營者、勞動者在企業中的地位和作用是不同的,因此他們的權利和責任也是不同的。
3、政企分開
「政企分開」的基本含義是政府行政管理職能、宏觀和行業管理職能與企業經營職能分開。
4、管理科學
從較寬的意義上說,它包括了企業組織合理化的含義;從較窄的意義上說,「管理科學」要求企業管理的各個方面,如質量管理、生產管理、供應管理、銷售管理、研究開發管理、人事管理等方面的科學化。管理致力於調動人的積極性、創造性,其核心是激勵、約束機制。要使「管理科學」,當然要學習、創造,引入先進的管理方式,包括國際上先進的管理方式。
『捌』 如何梳理修訂新的規章制度文檔
在新的管理體系框架下,對已有制度進行重新的審核。主要有以下三類工作:
1、廢止已過時的規章制度。過時的規章制度不僅不能起到有效管理的作用,甚至還阻礙了公司的發展與進步,及時的廢止這些制度,也對制訂新的制度有一定的促進作用。所謂「破舊立新」,就是先要「破舊」才能「立新」。
2、確定存在不足的規章制度,納入修訂范圍。隨著公司發展與調整,部分制度或某些制度的部分內容需要重新的修訂,以滿足公司的現狀與要求,所以對這些制度要進行統一登記,納入修訂范圍。
3、對體系中缺乏的規章制度,納入增補范圍。隨著公司發展,現有制度已經不能滿足企業需要,需要增加相應的管理制度,來應對企業發展與進步,促使企業目標的實現。也是對現有制度的補充,需納入增補制訂計劃。
經過以上的重新審視,新的管理體系框架已初步成型,對制度的廢止、修訂、增補也有了具體的目標。
1、員工手冊。
這是HR部門開展員工管理的指導性手冊,目前的員工手冊相對穩定期已經好幾年沒有修訂和更新了,隨著公司的發展,已經呈現出一些與實際情況不相符之處,比如:版面大小、公司簡介、企業文化概述、女職工政策、獎勵處罰規定等,在不少細節上與國家新規定和公司實際情況都有不同之處,需要修訂和完善;另外,由於公司通過了EICC,也應加入相關內容。這項工作會在3月底之前完成。
2、HR相關。
目前來看,由於公司發展較快,各部門對HR工作也提出了新的希望和要求,在HR各模塊工作的標准化、細化方面都需要強化,根據我們的計劃,主要提出了招聘、培訓、績效、福利幾個方面較大修訂和完善,當然,員工關系、企業文化、薪酬方面也有一些細節需要完善,比如:考勤打卡、培訓協議、升職加薪等一些細節需要完善。這項工作要求在本月底要結束。
3、行政規章。
去年,通過員工離職面談或滿意度調查發現,部分行政後勤工作呈現一些問題,特別在食堂飯菜質量服務水平、宿舍安全衛生管理、駕駛員服務意識車輛維護保養費、水電氣節約、廠房維修流程等,今年將著手行政規章制度細化、責任化,提升員工對行政後勤服務滿意度。這項工作要求在3月底前完成。
其他模塊。
包括生產、業務、財務、倉庫、研發、銷售等,各部門都擬定了今年將進行哪些制度的完善和修訂,甚至計劃出台哪些新的制度,根據這些計劃,HR部門和行政部將根據這些計劃進行檢查、督促。
『玖』 公司規章制度幾年修改一次,國家有規定嗎
並沒有這方面的規定。
但是,公司的制度強度符合性,不能與任何法律法規不一致,所以,當相關的法律法規有修改時,公司的制度也必須進行修改。