企業建立完善的規章制度
1. 如何建立完善企業的勞動規章制度
從今年勞動仲裁案件的實踐看到,因企業規章制度不健全不完善,程序不合法,執行不到位,致使企業在處理勞動爭議案件處於不利地位,而承擔相應的法律責任情況。為了合法、有效地保護企業合法權利,特編寫此勞動仲裁建議函,望相關企業能得以醒悟,合法應用法律、法規,規范執行好企業的規章制度,保護好企業的合法權益。 一、企業勞動規章制度要合法化、規范化 《勞動合同法》規定:用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者... 2008年《勞動合同法》正式實施以來,對企業制定的涉及職工切實利益的規章制度提出新的要求。從今年勞動仲裁案件的實踐看到,因企業規章制度不健全不完善,程序不合法,執行不到位,致使企業在處理勞動爭議案件處於不利地位,而承擔相應的法律責任情況。為了合法、有效地保護企業合法權利,特編寫此勞動仲裁建議函,望相關企業能得以醒悟,合法應用法律、法規,規范執行好企業的規章制度,保護好企業的合法權益。 一、企業勞動規章制度要合法化、規范化 《勞動合同法》規定:用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。按照《勞動合同法》規定,企業依法有權制訂勞動規章制度,企業制定勞動規章制度要做到合法、規范有效必須滿足三條條件: 一是程序合法,企業涉及到職工切身利益的規章制度要進行協商、職工代表參與討論,並經職工大會或職工代表大會通過。經過上述民主程序通過的企業規章制度,將得到法律的保護,也是勞動保障法規體系的延伸和拓展。對未經民主程序僅是老闆想當然,「一言堂」形成的規章制度,得不到法律的支持,將成為無效制度,因無效制度給勞動者帶來利益損害的,企業將承擔賠償責任; 二是內容合法,企業制定的規章制度各項條款不得與現行的勞動保障法律、法規、行政規章的內容相抵觸,否則是無效條款。比如,企業規定社會保險由職工交納,職工違反操作規程造成的傷害後果自負。女職工懷孕立即辭退等等都是違法規定,屬無效條款。企業應當根據自身的生產、經營特點,結合具體情況,制定相關規章制度,既便於企業管理,也便於職工履行,切不可無章可循; 三是履行告知義務,對已通過民主程序制定的勞動規章制度,要在公開場所進行公示,或者在企業內部網進行發布,員工少的企業可組織集中學習培訓,並做好記錄,如學習培訓時間、地點、內容、參加人員等,最好是職工本人簽名,也可以將各項規章制度,製成員工手冊,發給員工,凡領到手冊的員工要本人簽名。規章制度制定過程,既體現了民主程序,也遵循了法定程序,讓勞動者充分享有參與權和知情權,有利於調動職工的積極性,增強凝聚力和親和力。 二、企業應建立哪些規章制度 企業制定規章制度要結合其生產、經營特點,要有針對性,同時也要方便職工履行。我們認為涉及職工切身利益的規章制度主要包括以下幾個方面:工資分配製度、考核制度、休息休假制度、質量考核考績制度、安全生產制度(含各個操作規程)、保險福利制度、勞動紀律、職工培訓、獎罰制度、工時制度(含加班審批制度)、勞資矛盾調處制度等。對未直接涉及勞動者利益制度,如投資管理、市場運營、財務管理等制度,可不按上述程序辦理。 三、要嚴格執行規章制度 經過民主程序制定的各項規章制度,就是企業的法律,如何保證制度有效,關鍵是要執行。有了制度不執行,只是一紙空文,企業將會無序前行,最終損害的是企業利益。企業在執行規章制度中主要抓好日常的檢查、考核記錄。按勞動仲裁所言:即證據式管理。
2. 怎樣完善健全企業財務管理制度
一、建立健全企業內部財務管理制度的措施
1、加強領導、統一思想、提高認識。
加強宣傳和教育,通過宣傳和教育使企業的經營者及財務人員都能充分認識到建立健全企業內部財務管理制度的重要性、必要性和現實意義,把建立健全企業內部財務管理制度同現代企業制度結合起來,同深化企業改革,轉換企業經營機制結合起來。要消除制度越健全,對企業領導者制約越大的錯誤認識,端正思想,繼續發揚艱苦創業的優良傳統和作風,推動此項工作健康發展。
2、加強企業財務人員的業務人員培訓和職業道德教育。
①加強企業財務人員的業務培訓,通過各種培訓班、研討班、學習班及會議等形式,加強對市場經濟理論和會計理論的學習,不斷提高財務人員的業務水平。②加強財務人員的職業道德教育,大力宣傳改革開放以來的企業財務戰線上涌現出來的先進人物和先進事跡,使廣大財務人員自覺重視職業道德的修養,以崇高的職業道德做好本職工作。
3、財政部門要加強指導,促進企業內部財務制度的建立。
財政部門要把建立健全企業內部財務管理制度與落實企業自主權、促進企業轉換經營機制,建立現代化企業制度結合起來。要組織力量寫出指導樣本,以輔導和幫助企業,便於指導面上工作,以加快此項工作的全面普及。
二、科學地進行企業內部財務制度建設
在新的財務管理模式下,應制定一套適應企業自身特點和管理需要的內部財務制度。企業內部的財務管理制度建設,就是要按照國家的法律、法規及企業的規章制度,對企業進行依法治理、依章管理,並將企業內部形成的各類制度、標准和工作程序以企業立法建章的形式固定下來,作為規范企業組織行為的准則。
1、制定完善的財務管理制度。
為了使企業財務管理工作有章可循,需要建立的財務管理制度有:
①財產物資、貨幣資金收支的管理及清查盤點制度。制定各項財產物資的購入、收發、銷售、盤盈、盤虧、毀損、報廢的有關手續與管理制度;固定資產、低值易耗品、包裝物等的使用、維護、修理制度;貨幣資金的收付手續和牽制制度;定期和不定期的財產盤存制度。
②明確崗位責任制。依照公司章程和內部崗位責任制,明確劃分公司中經營管理層、財務部門和各職能部門的財務管理職權范圍,實現財務管理的高效、有序運行。
③財務管理基本業務程序制度。包括制定本行業的財務核算管理辦法,負債的審批、登記、歸還、計息的處理辦法,應收賬款的登記、核對、清理、保管制度,投資方案、投資項目的可行性分析程序、立項審批、管理考核制度,成本費用計算與分攤辦法,費用開支審批程序等。
2、制定財務制度時應遵循一定的原則。
①合規性原則合規性是指制定企業內部財務制度,必須符合國家的法律、法規和政策,必須把國家的法律、法規和政策體現到財務制度中去。國家的財經法規政策是企業必須遵循的原則規定,也是制約和引導企業制定內部財務制度的因素。
②理論聯系實際原則。不同企業的生產規模、經營方式和組織形式不盡相同,其財務活動的內容和方式也不可能完全一致。在制定企業內部財務制度時,不能盲目照搬照抄,只能借鑒吸收而不能簡單模仿,既要遵循國家統一規定,又要充分考慮企業自身的生產經營特點和管理要求,具有較強的可操作性,凡是可以由企業進行選擇的財務政策,企業應結合實際情況作出具體規定。
③權、責、利相結合的原則。在組織企業財務活動和處理企業財務關繫上要貫徹以責任為中心,以權力為保證,以利益為手段的責任制。
④全面性原則。企業的財務活動貫穿於生產經營活動的全過程,財務管理也必須是對全過程的管理。因此,企業在制定財務制度時必須全面規范各項財務活動,作出明確規定,使財務工作有章可循,形成一個相互補充、相互制約的財務制度體系。
3、大中型企業應全面推行全面預算管理制度。
2000年9月,國家經貿委在頒布的《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》中明確提出,企業應「建立全面預算管理制度,以現金流量為重點,對生產經營各個環節實施預算編制、執行、分析、考核」。國家經濟主管部門的眾多專家已深深認識到:全面預算管理是實現公司治理和企業整合的最基本、最有效的方法,是提高企業內部管理、規范內部運行的必備制度和有效手段。
加強財務管理,特別是建立健全企業內部財務管理,是我們今後工作的重中之重。只有建立科學、合理、完善的現代企業財務管理制度,我們的經濟運行質量才會不斷的提高,企業的運行程序才會有章可循、有規可依。公司要如何完善財務管理制度,找法網小編為大家介紹到這里,希望對大家有所幫助。
3. 如何建立完善的企業管理制度
根據企業規模,設定組織結構,定部門、定崗位,定職責、定工作內容,然後根據實際情況分配權力和責任,用書面文件的形式建立與完善。主要是員工的行為規范、崗位職責、業務流程、財務流程、票據流程、交接班流程等等。每個大流程還可以細分,比如財務流程包括就包括好多種比如交款流程、借款流程、報銷流程、對帳流程、結算流程,可能還包括儲值卡充值流程。業務流程包括進貨、退貨、退換貨、銷售、促銷,報損等很多內容。找專業的人,做專業的事總是對的。
4. 一個公司企業為何要建立個完善的各項規章制度
原因如下:
各項規章制度是保證企業正常運營的基礎;
無規矩不成方圓,可以提高員工積極性、約束各方的一個准則。
5. 公司如何完善管理制度
首先,要明確公司抄規章制度的建立要依法合規,與國家現行律法沖突的將不受法律保護。
與企業相關法律法規包括:《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《物權法》以及金融類法律、知識產權類的法律、稅收類的法律等等。
制定規章制度的原則:制定主體要適格、內容要合法、內容要合情理、內容不能違反勞動合同、內容不能違反公序良俗、應經民主程序制定、經過公示才有法律效力。
規章制度內容條款要合理,符合公司發展實際,從細節處著手。
一要重點關注企業內控環境情況,包括:明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責分工;從業人員的整體素質及受教育情況;企業文化建立情況。
二要加強制度執行力管理,內部控制制度能否發揮其效能,執行是關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。
三是要建立監督檢查機制,健全企業內部審計制度,增加企業的價值和改善企業的經營。
6. 企業建立完善管理制度的目的是什麼
企業的規章制度對於規范企業和員工的行為,樹立企業的形象,實現企業的正常運營,促進企業的長遠發展具有重大的作用。 企業建立完善管理制度的主要目體現在以下幾個方面:
1、規章制度首先是應用於標准化管理
制度可以規范員工的行為,規范企業管理,實現制度面前人人平等。企業如果建立了全面、完善的規章制度,公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動,企業的各項工作就能夠順利開展,工作效率就會極大提高,企業的總體效益就會不斷得到提高,企業的戰略方針目標就能得到順利實現。
2、完善的規章制度可以得到合作者和社會的廣泛信任,更易贏得商業機會和發展機會。
3、企業規章制度具有法律的補充作用
企業的規章制度不僅是公司規范化、制度化管理的基礎和重要手段,同時也是預防和解決勞動爭議和合作糾紛的重要依據。由於國家法律法規對企業管理的有關事項一般缺乏十分詳盡的規定,事實上企業依法制定的規章制度在管理中可以起到類似於法律的效力,可以作為人民法院審理有關爭議案件的依據。因而企業合法完善的規章制度起到了補充法律規定的作用,有利於保護企業的正常運行和發展。
4、規章制度還有一個很重要的作用,就是政策應對
企業在發展過程中接受政府有關部門法律法規的指導和管理,受到現行政策的約束和支持。比如項目基金的申報,在發改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業提供本公司的規章制度,並將其作為考核企業是否合格的標准之一。
因此,建立健全行之有效的各項管理規章制度是競爭的需要,也是公司自身發展的需要。完備而有效的管理規章制度是建立現代化公司的前提和必要條件,是挖掘公司的潛力、發揮公司的效能、激發員工工作積極性、增強公司凝聚力、樹立公司良好形象、全面強化競爭力的根本保證。
7. 如何建立、完善公司規章制度
首先,要明確公司規章制度的建立要依法合規,與國家現行律法沖突的將不受法律保護。
與企業相關法律法規包括:《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《物權法》以及金融類法律、知識產權類的法律、稅收類的法律等等。
制定規章制度的原則:制定主體要適格、內容要合法、內容要合情理、內容不能違反勞動合同、內容不能違反公序良俗、應經民主程序制定、經過公示才有法律效力。
規章制度內容條款要合理,符合公司發展實際,從細節處著手。
一要重點關注企業內控環境情況,包括:明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責分工;從業人員的整體素質及受教育情況;企業文化建立情況。
二要加強制度執行力管理,內部控制制度能否發揮其效能,執行是關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。
三是要建立監督檢查機制,健全企業內部審計制度,增加企業的價值和改善企業的經營。
擴展材料:
企業制度是指企業作為一個有機組織,為了實現企業既定目標和實現內部資源與外部環境的協調,在財產關系、組織結構、運行機制和管理規范等方面的一系列制度安排。
從企業制度演變的過程看,現代企業制度是指適應現代社會化大生產和市場經濟體制要求的一種企業制度,也是具有中國特色的一種企業制度。十四屆三中全會把企業制度的基本特徵概括為「產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學」十六個字。
1、產權清晰
所謂「產權清晰」,主要有兩層含義:
(1)有具體的部門和機構代表國家對某些國有資產行使佔有、使用、處置和收益等權利。
(2)國有資產的邊界要「清晰」。首先要搞清實物形態國有資產的邊界,如機器設備、廠房等;其次要搞清國有資產的價值和權利邊界,包括實物資產和金融資產的價值量,國有資產的權利形態(股權或債權,佔有、使用、處置和收益權的分布等),總資產減去債務後凈資產數量等。
2、權責明確
「權責明確」是指合理區分和確定企業所有者、經營者和勞動者各自的權利和責任。所有者、經營者、勞動者在企業中的地位和作用是不同的,因此他們的權利和責任也是不同的。
3、政企分開
「政企分開」的基本含義是政府行政管理職能、宏觀和行業管理職能與企業經營職能分開。
4、管理科學
從較寬的意義上說,它包括了企業組織合理化的含義;從較窄的意義上說,「管理科學」要求企業管理的各個方面,如質量管理、生產管理、供應管理、銷售管理、研究開發管理、人事管理等方面的科學化。管理致力於調動人的積極性、創造性,其核心是激勵、約束機制。要使「管理科學」,當然要學習、創造,引入先進的管理方式,包括國際上先進的管理方式。
8. 企業如何依法建立和完善企業規章制度
一、 《勞動合同法》對企業建立規章制度的要求: 《勞動合同法》第四條規定,用人單位應依法建立和完善企業勞動規章制度,用人單位在制度、修改或者決定有關員工切身利益的規章制度或重大事項時,要向勞動者進行公示或告知。 用人單位制定勞動規章要做到,一制度健全,二建立程序合法,三執行嚴格。 二、建立勞動規章制度要合法和規范 企業依法有權制訂勞動規章制度,要滿足三條條件: (一)要程序合法,企業涉及到職工切身利益的規章制度要進行協商,或由職工代表參與討論,並經職工大會或職工代表大會通過。經過上述民主程序的企業規章制度,會受到法律的保護。否則,將得不到法律的支持成為無效制度,因無效制度給勞動者帶來利益損害由企業承擔賠償責任; (二)內容合法,企業制定的規章制度各項條款不得與現行的勞動保障法律、法規、行政規章的內容相抵觸,否則為無效條款; (三)履行告知義務,對已通過民主程序制定的勞動規章制度,要在公開場合進行公示,或組織集中學習培訓,做好學習記錄,記錄內容包括:時間、地點、內容、參加人員簽名。也可以將各項規章制度,製成員工手冊,發給員工,本人進行簽領。 三、一般情況下企業應當建立哪些勞動規章制度 企業應結合自身生產、經營特點,有針對性的建章建制,涉及職工切身利益的規章制度主要包括以下幾個方面:工資分配製度、保險福利制度、考核或勞動定額管理制度、質量考核考績制度、休息休假制度、安全生產制度、職工培訓、保密制度、勞動紀律、獎罰制度、工時制度等。 四、嚴格執行規章制度 經過民主程序制定的各項規章制度,是企業的法律管理文書,企業在執行規章制度中主要抓好日常的檢查、考核記錄,要實行證據式管理。發現違規要記錄在案,並經勞動者簽名確認,或備案有該勞動者違規違紀的旁證材料;計件質量考核,要經勞動者簽字確認等。總體講,規章制度執行要抓好以下環節:完善相關程序,規范管理行為,及時糾正違規現象,保存好管理資料,依法保護好企業的權利。
9. 如何完善企業的規章制度
企業管理制度完善方法:建立回(匯)報機制
1. 當上級下達工作任務後,任務受領人須在公司明確完成時間內或受領人自定預期完成的工作時間內,督促相關工作人員合作完成。在工作進程中可實時請示匯報,同時要求在規定完成的時間內必須回報工作完成情況。未完成的必須說明未完成的原因及下一步的工作計劃。
2.上級負有監管執行、協調各資源幫助下屬完成任務的責任。
3.下屬在工作進程中有任何超出職權及能力范圍等的問題可即時向上級回(匯)報以求得協助。
通過「下達→受領→→回報」形成一個完整的迴路溝通機制。以提升貫徹執行力,從而達到追求更高工作效率的目的。
企業管理制度完善方法:工作內容及客戶資料規范化及檔案管理
1. 針對業務及采購的客戶資料的資料歸檔尤為重要,存檔的客戶資料除須體現客戶基本信息外,還須體現目標及成交客戶的成交情況、後續跟進情況、生日、性格、興趣愛好、價值觀。如果條件允許,還須體現其客戶的家庭成員的組成及上述內容(不做硬性指標要求)。
2. 拜訪客戶資料表則須體現拜訪途徑、開始和結束時間、地點、此次談話內容簡要、下次拜訪議題和時間、預期達成的目標等。
3. 目的在於公司可實時監管對上述兩部門的人員因工作內容、工作時間的彈性造成的監管盲區,特別是出外勤後的工作監管容易進入盲區的跟蹤。同時,未防備相關客戶聯絡人的離職,此類表格能為後續的工作人員提供一些信息,使有跡可循、有跡可查,縮短新晉人員與離職人員對應客戶的導入期時長。
企業管理制度完善方法:總結制度
1. 公司員工每周進行一次總結,總結內容為上周工作亮點,不足之處。
2. 工作亮點的分享,不足之處的改進。
3. 下周工作計劃的一個安排。
4. 總結報告按級呈報批復並遞交至行政部保管。
企業管理制度完善方法: 會議制度
增設早會,午餐會等短會。
1.早會總時長不超過半個小時。公司主管級早會10-15分鍾,部門早會10-15分鍾。主要內容為總結昨天的工作,明確今天的工作內容和計劃。
2. 午餐會由各部門自行組織,主要內容為部門內及工作人員當前遇到的問題通過大家集思廣益,共同探討以尋求解決問題的最佳方案;成功經驗的分享,促進部門團隊人員的工作能力的全面提升。
企業管理制度完善方法:制定公司未來的發展目標並明確近一年的發展規劃
1.公司目標不明確間接的讓公司員工失去工作動力,簡單的為工作而工作。明確公司目標讓員工了解自己的工作目的和意義。通過願景目標的激勵來實現公司目標進而達成員工自身的目標實現和成就感。
2.在工作中,盡可能讓員工參與公司年度規劃內目標的中短期目標的制定。使他們有為自己制定的目標在奮斗的快感和有參與公司決策權力的被認同感。
企業管理制度完善方法:晉升與發展
1. 公司建立自己的人才儲備系統和人才梯隊。在出現職位空缺及新職位時,優先考慮公司職工並發布內部招聘,執行競爭上崗的做法。
2.各層管理崗位的主要競聘項為:
2.1 競聘人除專業專長外有無全面統籌的能力,
2.2 公司需要專業能手,銷售明星。但在主管級以上的崗位
公司更看重競聘者的德、賢、智。公司需要能製造更多銷售(采購)明星的推手來擔綱管理重任。
2.3 競聘成功的培養對象,公司將在1到3個月內對上述方面為培養者著重培養和考核。在主管部門60%以上的員工業績由於新晉主管的努力得到提升可考慮轉正,在未轉正前薪資福利待遇不變。
2.4 競聘上崗的人員必須符合一個前提要求:在本部門或公司內自行培養一個接班人能全面接管競聘者的本職工作。
2.4.1 競聘者申請及接班人安排情況以報告形式一並遞交人事部。
3.公司及人事部將對公司內部競聘者的競聘情況進行保密。
4.由於公司內部管理崗位有限,為增加員工的榮譽感及某種虛
榮心的滿足,建議在原有薪資待遇的前提下增設一些崗位職稱,如:見習采購員、采購員、高級采購員、見習采購經理、采購經理、見習采購部經理、采購部經理。業務部及其他部門以此類推採取崗位梯隊制。
企業管理制度完善方法:完善企業合理化建議制度
合理化建議制度是管理的民主化制度,是一種較為成熟和規范化的企業內部溝通制度。主要作用是鼓勵在職職工直接參與管理,並可以通過上情下達讓企業管理和員工保持經常性的溝通。
1.設立意見箱
2.員工及各層管理可採取匿名和署名的方式提供建議。公司每周六統一歸納交總經理審批,在下星期一以板報等形式公布批復內容及建議採納情況。
3、被採納的建議提供者(有署名的),視建議的重要性給予人民幣50元~100元的獎勵,此項獎勵不設封頂,獎金隨薪資一並發放。
企業管理制度完善方法:充分授權,樹立企業與員工是合作夥伴關系的理念
1. 通過完全授權的方式,可以訓練員工處理問題的應變能力,而且可以將員工的創意、潛能激發出來,同時也是對員工信賴的表現。這種做法會使員工感受到企業的尊重與重視,有助於建立企業內的信賴關系,達成員工有主人翁精神的養成目標及要求。
2.監管方式:實時向主管上級會(匯)報工作進程。
3.主管上級應更多的從側面引導、激發員工創意,以經驗分享的形式適可的給予協助,營造充裕發揮能力的氛圍和空間。
企業管理制度完善方法:娛樂活動
1. 在節假日,休息時間有目的的組織一些娛樂(競賽)活動。以部門或小集體形式參加競賽。目的在於緩解工作壓力的同時提升員工的團隊協作能力,對集體團隊精神的進一步領悟。力求將義陽打造擁有一榮俱榮犧牲精神,一損俱損團隊意識的有凝聚力的團隊。