幼兒園檔案管理的規章制度

⑴ 幼兒園安全管理檔案包括哪些內容

• 1、學校安全工作組織機構及人員；

• 2、學校安全工作規章制度；

• 3、學期安全工作計劃和總結；

• 4、學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

• 5、有關安全工作的各類文件；

• 6、研究安全工作的會議記錄；

• 7、學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

• 8、安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記、治理結果記錄等。

• 9、突發事故應急預案以及演練情況記錄；

• 10、學校教職工安全培訓材料；

• 11、學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

• 12、學校安全設施建設及安全經費投入情況；

• 13、心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

• 14、學生接送車相關材料；

• 15、上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底

⑵ 淺談幼兒園的檔案管理 ,你怎麼看呢

隨著社會的發展，信息資源的利用已廣泛的在社會各領域中發揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎，是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現幼兒園科學管理，反映幼兒園管理水平高低的重要方面，它對幼兒園的改革發展起著不可低估的作用。一直以來，我園就非常重視檔案的管理，經過幾年的探索，我園的檔案管理工作也漸具特色。

三、邊實踐，邊總結，檔案管理發展化；

任何工作都得過實踐、邊總結，這樣才會有進步，有發展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強幼兒園的檔案工作，如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息，發揮檔案資料的作用，

幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學習探索中有了一定收獲，但檔案管理工作是一件長期的艱苦的工作，日後，我們還將在檔案管理的科學化、規范化、現代化上繼續努力，不斷總結經驗，提高檔案管理水平，使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新台階。

⑶ 幼兒園行政管理包括哪些方面

檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，對於促進幼兒園安全工作規范化、制度化具有重要意義。下面是幼兒園檔案管理制度條例，歡迎參閱。
幼兒園檔案管理制度1

一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：
1、上級文件類；
2、各項工作計劃；
3、各項規章制度（崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研製度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等）；
4、各項工作檢查記錄；
5、各種會議記錄；
6、園內大事記錄；
7、各種學習材料；
8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表；
9、保教人員業務檔案；
10、各班工作總結及園務總結；
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設備。
幼兒園檔案管理制度2

一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字准確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定
七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通列印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光列印機列印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分准確，便於保管和利用。
幼兒園檔案管理制度3

一、檔案收集制度
1、定期由教研組長（主班教師）將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看後交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋（或檔案盒）保管好。
5、重視檔案的儲存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批准方可查閱，閱後要及時歸還。
3、檔案按年度（學年度）排列整齊，裝訂做到分類准確，排列有序，裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱後直接面交保管人員。
2、查閱檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。
四、保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂，並對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料、
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
幼兒園檔案管理制度4

1、幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。
2、各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。
3、園長負責人事檔案、全園性保教資料；業務副園長負責教職工隊伍建設檔案；保教主任負責教師業務檔案、教科研工作資料；班長負責各班保教活動資料；總務主任、保健醫、會計等分別負責相關部門檔案資料。
4、檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內各類電子檔案，並裝櫃妥善管理。
5、凡借閱檔案者，須經主管領導批准，並嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續，檔案員要嚴格把好保密關，管理各種檔案資料。
業務檔案管理制度
1、幼兒園為全園教師建立個人業務檔案，由檔案員統一保管。
2、業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括：教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。
3、教師業務檔案登記表、年度考核表，一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫；總務、後勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫；中層以上幹部業務檔案、年度考核表由園長填寫。
4、教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經主管領導審核、填寫後移交檔案員歸檔。
5、借閱其他教師業務檔案，須經副園長批准後辦理借閱手續；查閱自己業務檔案須經檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。
幼兒園檔案管理制度5

1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊；個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收，徵集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完後進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務後勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和塗改，如需查閱歸檔資料，須經園長批准。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

⑷ 最新版幼兒園管理制度匯編 幼兒園分類管理制度大全

一、園長職責

1、園長接受校長聘任，是校長領導下的園長負責制，負責幼兒園的全面管理，主持全園工作。

2、認真學習黨的教育方針和國家的有關法律、法規、政策，全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規程》。

3、主持制定全園工作計劃和各項規章制度，確立分級管理目標，建立結構合理、協調靈活、反饋及時的科學管理機制。定期召開園務會，深入第一線檢查各項工作實施情況。

4、負責全園教職工的聘任、調整園內工作人員結構，定期對保教工作人員進行考核並作出正確評估。

5、全面了解教育、教研、衛生保健及膳食管理情況，並根據實際情況及時調整，盡量減少工作中的失誤。充分發揮黨團組織、工會及教代會的作用，發揚民主，尊重人格，加強「愛心、和諧、團結、向上」的園風建設。

6、全面掌握教職員工的思想動態，開展經常性的政治、業務學習，提高修養。關心教職工的生活，改善生存環境，維護合法權益，增強向心力，提高凝聚力。

7、定期召開家長會，展示教育成果，宣傳家教方法，聽取家長意見，提高辦園質量。

8、及時了解國內外幼兒教育動態，研究幼兒教育新成果，關注幼兒教育發展的新動向。

二、園長助理職責

1、協助園長實施各種規章制度，建立正常的工作秩序定期對教職工的工作進行檢查、指導、考核和評估。

2、協助園長貫徹幼兒園雙任務，端正辦園方向，明確培養目標面向全體幼兒，全面提高幼兒素質。重點抓好幼兒教養、安全、衛生保健，性格習慣的培養，加強對雙語的科學研究，不斷提高保教質量。

3、負責幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點，熟悉幼兒園各年齡段教學內容及要求，定期檢查教師月計劃、周計劃、備課本、教育筆記及個案紀錄，定期測查幼兒教學效果，並做好紀錄。

4、負責組織教師業務學習，提高教師的業務能力。指導教師進行幼教改革與科研工作。

5、協助園長搞好職工隊伍建設，做好職工政治思想工作，關心群眾生活，傾聽群眾意見，支持群眾開展各種有益的文體活動。

6、協助園長制定和審各班板學期工作計劃，堅持入班聽課7、負責整理教師業務檔案和教育資料，指導保教人員及時添置玩具、資料、教具。

8、組織保教人員外出參觀學習，組織幼兒園內的各項活動。

三、教研組長職責

1、在園長領導下，認真貫徹執行園務工作計劃。

2、制定本教研組的教研計劃，指導教師備課。認真審閱批改教案。

3、配合園辦開展教學科研活動，，開展園內教育活動和專題研究，及時總結推廣交流經驗，互幫互促，幫助保教人員提高業務水平。

4、堅持入班聽課，每周不少於三節。

四、班主任工作職責

1、嚴格遵守學校《教師行為規范10條》和各項規章制度。

2、全面負責本班教育和保育工作，根據《幼兒園工作規程》提出的要求，結合本班實際，制定教育工作計劃（包括觀察、分析、記錄幼兒發展情況），並認真執行。

3、對幼兒態度要和藹和親，做到耐心、關心、細心、熱心，與本班教師、保育員團結協作，搞好所在班級教育、衛生、保健及生活護理等工作。

4、認真執行幼兒的作息制度，認真安排好幼兒一日生活內容，做到動靜交替，手腦並用，確保幼兒身心健康成長。

5、主持召開每周班務會議，共同確定下周工作重點，與副班主任和保育員共同搞好班內的工作。

6、堅持下面教育原則，尊重幼兒，積極啟發誘導，嚴禁體罰和變相體罰。

7、努力鑽研業務，積極參加教研活動及業務學習。積極創編教材，製作教具，不斷提高自身素質及水平。

8、堅持做好交接班工作，一般情況口頭交接，重大情況要作書面交接。家長特殊要求、患兒葯品、物品要登記交接。

9、做好家長工作，向家長宣傳正確的教養方法，每周向家長公布本周及下周的教育內容，以便家長心中有數，積極配合。

10、認真填寫「家園聯系手冊」，經常與家長保持聯系，及時交換意見。

11、認真做好教研活動記錄和每周教育小結，每學期寫出質量較高的教育工作總結或論文一至兩篇。

12、堅持英語學習，堅持用英語組織教學。

(4)幼兒園檔案管理的規章制度擴展閱讀：

幼兒園管理總則：

1、為了加強幼兒園的管理，促進幼兒教育事業的發展，制定本條例。

2、本條例適用於招收三周歲以上學齡前幼兒，對其進行保育和教育的幼兒園。

3、幼兒園的保育和教育工作應當促進幼兒在體、智、德、美諸方面和諧發展。

4、地方各級人民政府應當根據本地區社會經濟發展狀況，制訂幼兒園的發展規劃。幼兒園的設置應當與當地居民人口相適應。

鄉、鎮、市轄區和不設區的市的幼兒園的發展規劃，應當包括幼兒園設置的布局方案。

5、地方各級人民政府可以依據本條例舉辦幼兒園，並鼓勵和支持企業事業單位、社會團體、居民委員會、村民委員會和公民舉辦幼兒園或捐資助園。

6、幼兒園的管理實行地方負責、分級管理和各有關部門分工負責的原則。

國家教育委員會（今教育部）主管全國的幼兒園管理工作；地方各級人民政府的教育行政部門，主管本行政轄區內的幼兒園管理工作。

⑸ 幼兒園管理制度主要涉及哪些方面

幼兒園規章制度主要包括以下方面：

XXX幼兒園教師職業准則

XXX幼兒園教師職業規范

XXX幼兒園教師行為規范

XXX幼兒園考勤管理辦法

XXX幼兒園考勤制度

XXX幼兒園獎懲制度

XXX幼兒園會議制度

XXX幼兒園招生制度

XXX幼兒園「三重一大」決策工作流程

XXX幼兒園工資改革

XXX幼兒園招聘管理辦法

XXX幼兒園教職員工聘任工作條例

XXX幼兒園任職要求與崗位職責

XXX幼兒園教師學習制度

XXX幼兒園教研製度

XXX幼兒園備課制度

XXX幼兒園培訓制度

XXX幼兒園師德師風建設制度

XXX幼兒園保教工作常規檢查制度

XXX幼兒園教師業務檔案管理制度

XXX幼兒園家長聯系制度

XXX幼兒園家長委員會管理制度

XXX幼兒園家園聯系制度

XXX幼兒園教育評價制度

XXX幼兒園幼兒發展情況報告制度

XXX幼兒園每月家園聯系檢查標准

XXX幼兒園教師半日活動評價

XXX幼兒園教育活動觀摩評價標准

XXX幼兒園幼兒美工作品檢查評比

XXX幼兒園運動會評比標准

XXX幼兒園早操評比標准

XXX幼兒園幼兒作息制度

XXX幼兒園幼兒考勤制度

XXX幼兒園營養管理制度

XXX幼兒園衛生保健登記制度

XXX幼兒園五官保健制度

XXX幼兒園生活管理制度

XXX幼兒園生活管理制度（中班冬春）

XXX幼兒園生活管理制度（大班冬春）

XXX幼兒園生活管理制度（小班夏秋）

XXX幼兒園生活管理制度（中班夏秋）

XXX幼兒園生活管理制度（大班夏秋）

XXX幼兒園衛生消毒隔離制度

XXX幼兒園健康檢查制度

XXX幼兒園體弱兒童管理制度

XXX幼兒園衛生安全制度

XXX幼兒園體格鍛煉制度

XXX幼兒園預防疾病制度

XXX幼兒園傳染病管理制度

XXX幼兒園健康教育制度

XXX幼兒園衛生保健家長聯系制度

XXX幼兒園交接班登記使用說明

XXX幼兒園幼兒午睡巡視制度

XXX幼兒園伙委會制度

XXX幼兒園葯品管理措施

XXX幼兒園幼兒園突發公共衛生事件應急預案

XXX幼兒園幼兒園接送管理制度

XXX幼兒園幼兒園外來人員登記制度

XXX幼兒園幼兒園門衛值班、巡查制度

XXX幼兒園庫房管理制度

詳細內容為網頁鏈接

⑹ 幼兒園管理制度包括哪些

一、幼兒園教學管理制度

1、幼兒園應當通過科學保育教育，促進幼兒身心健康快樂成長，使興趣、特長、才智得以早期開發，體、智、德、美等方面均衡發展，養成良好的品德和行為習慣。

2、幼兒園必須堅持教學活動化、活動游戲化原則，在游戲、運動、生活、學習四大方面通過創造性設計各種活動游戲，使幼兒的情感、知識、技能等素質得到全面提升，獲得完整經驗。不允許提前讀寫小學知識，杜絕小學化教育傾向。

3、幼兒教育在面向全體的同時必須注重個性差異，對不同年齡體質、不同興趣愛好、不同性格特長的幼兒，採取不同的教育方式，提供不同的游戲平台，確保不同的幼兒在原由基礎上的共同進步。

4、幼兒教師必須學會尊重、理解、欣賞、激勵幼兒。要微笑、和善、親切地面對每名幼兒。嚴禁訓斥、侮辱、體罰或變相體罰幼兒。

5、幼兒園要制定教育教學管理評價獎勵辦法，對在活動設計、環境創設和自製玩教具、活動組織、幼兒心理研究等保育教育方面取得突出成績的優秀教師進行表彰。

6、幼兒教師要使用普通話，書寫規範字，穿著整潔，儀表端莊，要密切與家長的溝通與合作。

7、幼兒園必須健全教師業務檔案和教育管理檔案。

二、幼兒園課題管理制度

1、園課題組在分管園長的領導下開展課題研究活動。

2、園設立總課題，班級設相應的科研小組。

3、課題組成員必須認真負責自己所承擔的課題研究任務，積極參與教科研的一切活動。

4、課題組成員必須每個研究階段有相應的階段總結和撰寫研究性的論文。每年的七月份舉行「園論文交流會」一次。

5、為保證課題研究活動正常有序地開展下去，由園長組織，定期檢查考核研究活動情況。

6、課題成員在課題研究中要團結協作進行集體備課，互聽研究課、並進行評課，每個老師每學期不少於20節。

7、理論學習、業務學習，每次活動為2小時。

8、由分管園長安排每周檢查教師備課情況，並向教科室提供教案一份。

9、教師積極參與教科研活動表現將作為考核、晉升職務、入黨、提乾等重要依據之一。

10、凡參加不同級別的課題，按國家級、省級、市級、縣級、園級五個級別給予一定的津貼。

11、凡參加各級論文評比獲獎的或各類報刊上發表的給予獎勵。

12、對所有教科研成果獲獎者，按規定分別獎勵。

三、備課管理制度

1、每學期初進行幼兒園教研組長例會，由教研組長制定學期教學計劃。

2、任課教師必須認真完成活動設計、課堂教學、教學反思。

（1）活動設計中要確立活動目標，制定活動方式，突出幼兒活動。

（2）課堂教學以幼兒活動為主，注重幼兒學習方式的培養及綜合能力提高。

3、教師備課突出重點，遵循針對性、實用性、創造性相結合原則。

4、教師每月集中進行一次集體備課，備教材、備教法，集體研討資源共享。

5、教研組長每周對教師備課進行檢查指導，園長每月一次全面檢查，監控備課質量。

6、教研組長、園長對教師備課提出改進措施，教師應及時解決存在問題。

四、課堂教學管理制度

1、園長、教研組長負責課堂教學管理和評價工作。

2、教師在教學中要積極動用現代教育技術，採用靈活多樣的教學方法，有效利用幼兒園課程資源開展教學活動。

3、教師應嚴格按照計劃組織教學，在課堂教學中要遵照園本課程方案實施教學。

4、以游戲為主要教學形式，充分調動幼兒學習積極性，發揮主動性。

5、教學應面向集體注重個別差異，注意觀察幼兒表現，根據幼兒實際做相應調整。

6、教師語言生動規范，富有感染力。課堂教學組織有序、手段合理、方法有效。

7、教具准備恰當、充足，能起到為教學服務作用。

8、教師教態親切，尊重幼兒，發揮教師的支持者、合作者、引導者作用。

9、將動與靜、室內與室外、教師組織與幼兒自主活動等有機結合、交替進行。需在園外進行的教學，教師必須事先上報幼兒園並負責幼兒在活動中的安全。

10、教研組長組織教師定期開展教研活動，討論研究教學中存在問題，交流經驗提高課堂教學機智。

⑺ 如何做好幼兒園檔案的管理工作

幼兒園管理運營及教案資料

鏈接：https://pan..com/s/1lks01OarOiwRXCUllK4M1w

提取碼：h4w2

--來自網路網盤超級會員V1的分享

若有問題歡迎追問

⑻ 幼兒園內部管理規章制度有哪些

幼兒來園內部管理規章制度有：自
1、園長崗位職責
2、教師崗位職責
3、保育員崗位職責
4、幼兒園教師職責
5、教師一日常規
6、教職工工作質量考核制度
7、教育評價制度
8、每周例會制度
9、幼兒園教研學習制度
10、檔案管理制度
11、幼兒園財務管理制度
12、職工培訓制度
13、幼兒園與家長聯系制度
14、幼兒園教師值周、值日工作職責
15、幼兒園考勤制度

⑼ 幼兒園如何加強檔案的管理和規范

一、樹立規范的管理意識 設置專職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類有接受過專門的培訓和學習，成立檔案庫房，配備具有檔案專業知識、本科學歷、熟悉幼兒園保教業務的員工擔任檔案管理員，形成一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全幼兒和完整的檔案網路管理體系，制定一整套規范合理的檔案管理制度。 二、 及時收集，確保資料真實完整 檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料，所以資料收集都是從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認識到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負責制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，活動結束、每學期結束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。 三、規范歸檔范圍和內容 （一）明確歸檔范圍與時間：在園務管理、教育教學及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們採取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝「六一」兒童節活動的材料，我們對「六一」節活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結束後馬上整理，隨時歸檔。每學期的班級當班記錄、一周活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學期結束的時候上交，整個歸檔時間則按學年度整理，實行定時歸檔。 （二）結合實際，將全園的檔案進行有特點的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料；行政管理中形成的計劃、總結、考核、人事管理等文件材料；園務產生的會議記錄等文件形成的文書檔案；各個班級形成的教學工作、保育管理、科研課題、教師培養、園本教研、教科研成果等文件材料；家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調查等文件材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環境衛生、膳食等文件材料形成的幼兒衛生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等文件材料形成的學籍檔案；各類活動的圖片資料形成的照片檔案；各類錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進行分類，然後根據它們在形成和處理過程中的聯系，按永久、長期、短期分別組卷，編成各個案卷。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園自創辦以來在探索幼兒園的科學管理、爭創一流的真實歷史。 目前，我園已建立健全了各類檔案資料：黨群檔案（黨務工作、紀檢、組織、統戰、工會）、行政檔案（目標管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設、尋求支持）、人事檔案、保教檔案（衛生保健、園本教研、家長工作、保教成果 ）、後勤工作（安全工作、財產管理、財務工作、服務家長、基本建設）、圖書資料檔案、音像資料、照片資料，為便於提供利用，我園應用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。 四、規范立卷歸檔基本功 （一）案卷的外觀美 注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應相適應。 其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。我園採用統一型號字體列印成紙條，粘貼在上面，讓人一目瞭然，使案卷更加整潔、美觀。 （二）案卷材料的收集整理 1、收集資料分工合作。從前，我園的檔案管理零散、不系統，為了改變以往分散的管理模式，建立統一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然後由專門的檔案管理人員統一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機， 2、收集資料立足全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節日聯歡、畢業典禮、開放日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫務、考核等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。 3、整理檔案注重完整。將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內文件材料「插花團」的現象。 （三）案卷的裝訂 案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重復勞動，克服了整卷裝訂費時費工，使用（如需要復印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。我園的經驗是： ①卷內文件材料分班裝訂，盡量減少卷內文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。 ②為復印方便，案卷裝訂時，採用合頁夾。 （四）明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報材料應做到書寫材料優良、字跡工整、圖形清晰，並要註明題目、時間，以利於長期保存和利用；列印材料用紙應盡可能統一紙張。 五、增設照片檔案及錄像檔案 隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。我園照片、錄像檔案具有以下特點： ①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進行歸檔，完整地記錄一次活動的全過程。 ②注意收集底片和加註文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦里保存，照片標上文字總說明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專題活動的整體面貌。 六、善於開發，充分利用 為了做好檔案工作，讓它為全園的各項工作服務，我園十分重視檔案的開發利用。一是，想方設法提高幼兒園檔案利用率，無論是領導在決策之前，還是在各項工作籌備、開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，以便更好地決策，更加精心地策劃各項活動，以期達到更高的水平。比如：每年的六一慶祝活動、家長學校開學典禮、畢業典禮、運動會、教師技能技巧比賽、玩教具的製作比賽、班級常規檢查評比、教師工作能力考核等都是我園的傳統活動，在籌備計劃之前，我們都要翻閱檔案記錄，從往年的計劃、總結中取往年之長，同時，又避免往年活動的不足，精心策劃，精心設計，使得我們每次活動都能做到心中有數，並達到預期目的，收到良好的效果。 二是，我們建立了自己的網站，把幼兒園的基本情況。重大事件和教育教學理念及孩子的檔案信息發布上網，讓家長在辦公室或家裡就能瀏覽到自己孩子的信息，了解孩子在幼兒園的學習和生活情況，讓家長通過互聯網的形式進行家園溝通，合理利用了幼兒園檔案資源。 三是，注意做好保密工作，上傳的信息都經過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內容，不在網上發布。 四是，將幼兒園開展各種活動時拍攝的照片以宣傳招牌的形式向家長展示。 七、檔案材料的借閱管理 為了規范檔案借閱，我園各類檔案均配備了借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），並規定歸還日期，逾期不還的要及時催要。 總之，幼兒園檔案是領導開拓思路的基石，幼兒園檔案是教師教育教學中不可缺少的好幫手，幼兒園檔案更是園與園互相學習互相借鑒的紐帶，只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設服務。