駕駛員崗位職責及規章制度
㈠ 為什麼說規章制度和崗位職責是保證系統正常運行的基本條件
保證系統正常運行的基本條件是:5W2H。
5W2H即:
1) WHAT——是什麼?目的是什麼?做版什麼工作?
(權2) HOW ——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
(3) WHY——為什麼?為什麼要這么做?理由何在?原因是什麼?造成這樣的結果為什麼?
(4)WHEN——何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?
(5) WHERE——何處?在哪裡做?從哪裡入手?
(6) WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
(7) HOW MUCH——多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?
規章制度就是回答了HOW,——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
崗位職責就是回答了WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
㈡ 工作職責與規章制度有什麼區別
1、定義不同
規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的「法律」。
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標准,完成上級交付的任務。
2、內容不同
規章制度內容廣泛,包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》,規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。
工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。
3、意義不同
工作職責:
1)可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;
2)有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象;
3)提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才;
4)是組織考核的依據;
5)提高工作效率和工作質量;
6)規范操作行為;
7)減少違章行為和違章事故的發生。
規章制度
1)制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要.
2)制定企業規章制度是規范指引企業部門工作與職工行為需要.
3)企業的規章制度是完善」勞動合同制」,解決勞動爭議不可缺少的有力手段
㈢ 物流公司的管理制度及各個崗位員工的管理制度和職責,
運營總經理崗位職責
1、全權負責各項運營的行政管理
2、制訂員工守則,董事會批核後執行
3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時(網上)查詢
5、制訂公司各項開支守則,給財務總監審議後呈交董事會批核,以便執行
6、運作成本控制,包括車隊、運費、辦公、公關、銷售及倉庫租金等
7、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平
8、制訂專業倉庫管理報表
9、 危機性事故發生時,即時候命執行任務
10、 提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
11、 組織一體概念,把員工及客戶儲運員工工作一起
12、 編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交董事會審閱
倉儲主管
1.協助運營總經理管理倉儲的各項業務工作;
2.負責總倉、分倉相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責總倉、分倉的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷的控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
10.負責隨時掌握公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷;
11.全面協助信息處理中心在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;
12.對公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作;
13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
運輸主管
1.協助運營總經理管理部門的各項業務工作;
2.負責公司貨運的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、准點到位;
9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與廠商及時協商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作;
11.對公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
庫存監控
1.負責公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟體,隨時掌握公司倉庫貨物的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取公司庫房(含下一級網點)的貨物出入庫原始統計報表資料。
2.負責熟練運用電子商務軟體,統計核對公司(含下一級網點)的貨物庫存日報表,監控貨物庫存的進貨和出貨動態,審核貨物庫存的真實數據,按時完成製作部公司《庫存日報表》。
3.負責每周一次的公司滯銷統計工作,每月一次的滯銷銷售與庫存統計工作,每月一次的公司人員領用手機的統計工作,負責跟進貨物庫存月度盤點及庫存檔點的核查工作。
4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.負責物流系統的操作指導工作;
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;
7.負責向業務部、財務部及公司隨時提供貨物庫存動態的業務咨詢,並提供庫存製表的各項業務指導。
8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
運輸監控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單貨物的運輸、配送進度,及時協調並最快解決運輸、配送過程中存在的各種問題,確保客戶在協定期限內按時收貨;
2.負責按照分貨計劃准確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;
3.負責提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項准備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括合作公司出發的及公司之間調撥的運單, 並第一時間發送貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保 貨物按時送貨、准點到位;
8.負責確認發運貨物是否安全、快捷、准點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,並及時上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作;
11.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題;
12.負責與各(物流)公司核對運輸費用;
13.負責物流相關資料、檔案的管理工作;
14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
行政人事部各崗位職責
行政人事部經理
1、 制訂管理手冊,呈交上司審批
2、 聘用合適人選,委派適當位置
3、 制訂方案如何提高各員工工作效率
4、 設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽
5、 協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標准工作制,防止人才外流
6、 協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓後提升要職
7、 嚴控各部門員工在工作上的操作和品行
8、 保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康
人事管理
1、 在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、 對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、 制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、 人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。
5、 就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓並協助處理勞資糾紛事件。
6、 加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。
7、 協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。
8、 分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。
9、 人事報表(周、月)的製作、上報、整理、分析。
10、 行政預算的審批
11、 辦公環境的管理
12、 辦公用品采購的監控
行政管理
1. 制訂行政部年度和月度預算
2. 辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決
3. 同物業物業管理處的聯系,核實並交納水電費、物業管理、通訊費等
4. 辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發放以及登帳
5. .公司傳真的收發和存檔
6. 信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7. 公司財產的保管和維護
前台文員
1.接待來訪客人
2.電話服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、 檔案的管理
2、 文件資料的列印、接收、發放、登記。
3、 人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。
4、 人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、 協助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、 員工福利措施的制訂和執行
7、 員工暫住證、上崗證的辦理
8、 員工社會保險的辦理
財務人員崗位職責
財務總監
1. 監察財務、會計及電腦系統三部門各主管的日常工作;
2. 協調上司制定每年預算;
3. 提供財務管理方案,呈上司審批;
4. 制定員工守則,確保公司機密以防外漏;
5. 確保公司所有資料完整無缺;
6. 審核電腦系統的效率和准確性,確保系統精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7. 全權執行資料保安制度,防止同行對手盜取商業機密;
8. 日常公司資金運作,每天呈交上司審查並附上有必要的建議;
9. 制定每月的效益表,呈交上司查閱;
10. 收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;
11. 編制公司采購制度,呈上司審批。
12. 監察應收賬款等各項往來業務,審核信用額度,防範內外經營風險。
主管會計
1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。
2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。
3、對並確認公司與外部往來單位的往來帳,並及時清理。
4、對分(各營業網點)公司的會計核算工作負指導責任。
5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存貨物的實際盤點並核對盤點結果,報送貨物盤點表。對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,並提出相應處理意見。
7、遵照國家稅法規定,及時准確地申報、繳納各種稅金。
8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監督。
......
㈣ 每個部門的崗位職責是自己寫,還是由人力資源部部給制定呢崗位職責和規章制度是一個概念么
一般來說是先由部門自己起草,然後交給人力資源部,再由他們修改和確認內。也有人力資源部直接寫容的,但前提條件是人力資源部對於該崗位非常熟悉。
崗位職責和規章制度不是一個概念。
崗位職責說的是這個崗位需要做什麼,該怎樣做,有個責權利。
規章制度就是說公司的工作紀律啊等等的要求。
㈤ 規章制度和崗位職責可以放一起嗎
崗位職責主要是闡述該崗位承擔的主要工作任務。只是任務的列舉,不版表述工作的標權准及相關制度要求。但也有個別列外的需要從兩個方面來判斷:
1、看這些制度性規定的性質。如果涉及崗位多少,內容豐富程度,對企業管理的重要性。
2、看崗位包含的職責情況。崗位承擔工作的復雜性,崗位工作任務界限是否明確。
只是對於個別職責簡單,工作界限明確,制度性規定也少,並且只涉及一個崗位的情況,才可以合並到一起。如果這些針對本崗位的制度性規定涉及多個崗位、內容比較豐富、對企業日常管理來說比較重要,並且本崗位工作比較復雜,承擔的工作較多,各任務間界限也不明晰,一般對崗位工作的制度都從崗位職責中分離出來。這樣的好處是:
1、制度完整性強,而不是分散在各個崗位中。
2、有些重要的制度需要形成單獨的范圍、標准、檢查、考評、獎罰體系。
3、涉及共性的東西為了防止在每個崗位中重復,也單獨列出來。如勞動紀律、出差管理、費用報銷等。
4、崗位職責內容太多反而沖淡主題內容。對於有些任務界限不明的,制度性規定要分散在具體崗位中,不易界定以哪一個崗位部分為主。
㈥ 生產車間班組長及崗位職責_規章制度
各車間主任崗位復職責制
1. 認真貫徹公司的各項方針政策,帶頭遵守公司的各項規章制度。
2. 貫徹實施安全生產責任制,作好安全、文明生產的管理。
3. 合理安排,保質保量的完成公司或部門下達的各項生產任務。
4. 搞好現場管理,推進「5S」進程。
5. 作好本車間勞動紀律的考核與管理。
6. 負責本車間的生產統計工作心。
7. 根據生產計劃提出材料需用計劃報供應部。
8. 協助企管部作好盤點工作。
9. 對各生產班組的各項指標完成情況進行考核。
10. 認真完成公司或部門安排的其它臨時工作。
㈦ 製冷操作工崗位職責、規章制度及流程
製冷操作的職責,制度,流程如下:
一、工作概述:
製冷設備的正版常運轉,製冷設備維護維權修、節能降耗工作。
二、工作職責
1、根據生產車間的作業計劃和冷庫溫度要求,做好降溫的各項准備工作。
2、根據各機械設備的操作規程,做好設備的開、停、運行的操作。
3、根據冷庫的工藝溫度要求,做好製冷系統的操作調整,確保各庫和用冷點溫度達到
要求。
4、對當班製冷設備的操作及設備的維護、維修、保養。
5、設備運行間的巡檢,做好運行過程中的2小時一次的各項運行參數,以及冷庫溫度的記錄。
6、根據各庫的生產工藝要求,做好沖霜工作。
7、執行安全操作規范,做好安全工作。
8、做好機房場地和設備的清潔衛生工作。
三、考核指標
1、操作時壓縮機各儀表的參數達到正常,壓縮機無雜音
2、入庫存完畢及時控瘟,庫溫達到標准時,及時停機、停水、停電
3、勤觀看運行參數標准製冷
4、安全第一,預防為主。保障製冷設備運行安全、正常,避免發生事。
5、定期檢查對冷凍設備進行維護、保養。
6、負責製冷設備操作,保證庫溫正常。