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如何正確設置規章制度

發布時間: 2022-05-23 07:17:57

『壹』 如何制訂有效的規章制度

規章制度有效須滿足三大要件:
主體合格、
內容合法合理、
程序合法,
當然大多勞法專家把規章制度有效的三要素總結為:內容合法、民主程序和公示告知,而我認為民主程序和公示告知其實都是程序性問題,但大家都忽視了一個最顯爾易見的主體問題,不解決主體問題,後面的問題都是無根之木。

『貳』 企業如何打造好正確的制度

企業該如何正確的進行的制度建設?下面結合本人工作實踐,簡單的談一下自己的想法。
1.明確企業宗旨。每一個企業的誕生,都有它的目標與宗旨,企業只有明確自己的目標與宗旨,確定中心主題,所有的管理規章制度才能緊緊圍繞這個中心主題去編制、執行、維護,一旦與這個中心產生沖突都應該無效。
2.成立「立法」部門。企業應成立專門負責制度管理工作之部門,編制或協助各個部門編制各項制度,使之各項制度的編制都建立在企業的立場上,而非從各個部門自己的角度出發。「立法」部門負責推行企業制度建設工作,
3.宣傳、溝通、教育。員工的素質良莠不齊,要員工馬上改變以往不良的工作習慣,這是不切實際的,「立法」部門與企業各階層管理人員應不斷的對員工進行制度宣傳、教育、溝通,了解員工的心態,幫助員工積極轉變態度,使員工了解制度建設的目的,潛意思的形成對制度的遵守,矯正不良行為。
4.編制文件。企業制度不是某個領導口頭表達的,也不日定夕改的,必須以文件的形式予以確定,並保持穩定。在制度文件編寫的時候,必須以企業的角度去思考,以企業宗旨為中心,不能僅僅從不部門的立場出發。在涉及多個部門時,制度的銜接是非常重要的,「立法」部門應與各個共同商討,以保證制度的有效性與可操作性。當然,制度文件也必須符合國家法律法規的規定,不能凌駕或超越國家法律法規。
5.許可權確定。在制度的建立過程必須明確各階層人員的工作許可權與工作內容,制定職務說明書,避免三個和尚抬水喝。也只有明確了各自的工作許可權與工作內容,各種表單的核准流程的方向才不會產生偏離,作業程序方法與流程才得以合理化、暢通化,標准作業流程才可以完善的建立。

6.領導重視與參與。領導的各種行為非常容易成為屬下效仿的榜樣,如果各階層領導對公司各項制度不予以重視,或只是敷衍了事,那麼員工的心中就會形成一種印象,會覺得企業的各項制度是用來嚇唬小孩的,給外人看看,沒有任何實際意義,當然也就不會真正去遵守各項制度,甚至還會產生破壞。可見領導的重視與參與是何等之重要,領導只有以身作則,帶頭執行,一旦有違反行為,同樣接受處罰,堅決不搞特殊化,這樣才能形成下樑正的良好企業氛圍,制度建設才能真正得以貫徹實施與有效,企業的管理才能真正的提高。


7.維護與矯正。在制度實施過程中,「立法」應對各項制度進行維護,並成立稽核小組,專門負責監督企業制度的執行情況,矯正不規范的行為。同時進行調查制度的合理。

『叄』 在新的勞動法下,如何制度企業的規章制度

首先一定要明確抄的是,企業規章制度的制定必須要合法,在勞動法的范圍內制定。
新勞動法規章制度是為了保護勞動者的合法權益,調整勞動關系,建立和維護適應社會主義市場經濟的勞動制度,促進經濟發展和社會進步,分別針對中華人民共和國境內的企業、個體經濟組織和與之形成勞動關系的勞動者,以及國家機關、事業組織、社會團體和與之建立勞動合同關系的勞動者。
根據《中華人民共和國勞動法》
第一條為了保護勞動者的合法權益,調整勞動關系,建立和維護適應社會主義市場經濟的勞動制度,促進經濟發展和社會進步,根據憲法,制定本法。
第二條在中華人民共和國境內的企業、個體經濟組織(以下統稱用人單位)和與之形成勞動關系的勞動者,適用本法。
國家機關、事業組織、社會團體和與之建立勞動合同關系的勞動者,依照本法執行。

『肆』 公司的管理制度如何制定

這樣,這些公司的制度和實施程序都走向極端,要不太過於呆板,要不就是太趨於理想化。 如果你是這些公司的經理,制定公司的各種規章制度是相當的重要,因為這些將成為公司的員工行為准則和努力的目標。通過條理清楚、協調性強的制度可以有效地保護你自己和你的公司。所以,在建立公司的規章制度時要遵循一定的規則。 制度與實施程序的區別 出於保護雇員和僱主利益的制度需要包括兩個方面:行為准則和實施這些准則的規則。對於各個部門而言,必須制定出切實可行的實施條款,這也就是所說是實施程序。制度和實施程序的區別在於制度列出各種條條框框的行為准則,而實施程序則是說明實施這些行為准則的過程。 舉個例子,你期望所有的程序員在每天下班之前都必須檢查自己的代碼,你的部門程序文檔就應該明確寫入這一規定。如果哪位雇程序員不遵守這一規定,你的部門制度文檔也有相應懲罰後果的詳細規定。 如果你部門沒有這些條款,而你在工作中卻憑自己意願行事,這是不合理的。 做好計劃並得到批准 制定公平有效的制度的關鍵在於盡可能的使之簡單、清晰、全面。當制定公司的規章制度時,你首先得把各個部門的要求和建議文檔化。這也許是一個很簡單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是最基本的。你必須文檔化所有的工作規程、部門之間的聯系等等。 一旦這些任務完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在這一過程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯系。為了避免員工日後產生不必要的意見,你應該盡可能地考慮到員工的利益。 你也可以查看一下以前的制度,並看一看這些制度在那個時期所起到的作用。如果有個別條款很有效,並可以在當前行之有效,不妨把它列入公司當前的規章制度。 正式地制定製度和實施的程序 假設你是一個軟體開發咨詢組的管理者,在公司里,你覺得程序員John Doe工作效率實在太慢,那麼你怎麼去處理這一問題呢?首先,你制定一套工作制度,規定完成哪些工作,如何完成,達到什麼效果。應該注意這一制度必須包括所有事情發生的可能性。例如:「如果超過最終期限,必須提前和項目領導說明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什麼時候可以完成。」這樣所有的計劃才能夠很好的協調。接著,你可以制定出如果不能按期完成應受到懲罰的條款:「如果不能按期完成的員工必須被記入員工檔案並取消遠程工作的權利。」 最後,一些制度也可以沒有具體的實施方案。例如,你可以為員工獲得在家工作的權利而制定相應的制度,「如果請求在家工作,必須提前三天用e-mail通知項目經理」,「如果每個月都有四天或以上的時間在家工作,必須得到上一級領導的同意。」 不要反復制定製度 制度一旦建立起來,必須力求於完整全面。如果在員工做出不合理的行為後再作出規定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。制度應該包含所有團隊、部門、公司的所有。 制度的制定和更新必須遵循相應程序 在制度的實施過程中很容易走向極端,但是你應該清楚如果不實施這些制度時所帶來的風險和危害。只有掌握所有員工的詳細信息,你才能有效地保護每一個人的利益,提高自己的管理水平。

『伍』 如何制定公司管理規章制度

制度管理是現代公司治理的有效方式,建立系統的公司管理制度:一、公司崗位責任制。
2、公司出勤開合制度。3、公司員工業績考核制度。4、公司工作例會制度、5、公司業績開合獎懲制度。6、公司人事管理制度、7、公司財務管理制度。8、公司年終總結制度

『陸』 怎樣制定公司規章制度

將所需制度列來出目錄源,逐一在網路知道查詢,結合本企業實際情況修正制定。

比較完整的企業管理制度目錄
1、公司總經理職責
2、公司副總經理工作職責
3、公司辦公室職責
4、公司人事部工作職責
5、公司財務部職責
6、公司總務部職責管
7、公司營銷部職責
8、公司采購部職責
9、公司生產管理部職責
10、公司技術工程部職責
11、公司質量管理部職責
12公司產品開發部職責
13、公司儲運部工作職責
14、公司工程維修部職責
15、總經理助理工作職責
16、辦公室主任、副主任職責
17人力資源部經理崗位職責
18、銷售部經理崗位職責
19、公關部經理崗位職責
20、發展部經理職責
21采購部經理崗位職責
22、會計主管崗位職責
23、工程師崗位職責
24、收銀出納員崗位職責

『柒』 怎樣編寫規章制度

謝邀。

雖然不能教你如何寫一個公司得規章制度,但是可以講解,一個合格得公司規章,必備的四個條件。
總的來說,要使得企業的規章制度在法律上有效的必須要滿足三個4個條件。

1、規章制度的內容一定要符合法律的相關規定。簡單一點就是,用人單位設置的規章制度必須不違背國家《憲法》《勞動法》等法律的規定。
例如,法律規定實行最低工資標準保障制度,如果規章制度的內容規定,可以低於最低工資標准支付工資,這確定是違法的,制定出來也是無效的。

2、規章制度還要有合理性。例如,單位的規章制度規定,每天去廁所不得超過六次,其中上午三次,下午三次,否則要罰款。類似的規章制度在新聞媒體中經常有報道,明顯不具有合理性,如果因此處罰員工的,肯定屬於違法。

3、規章制度要向勞動者公示或告知、才能發生法律效力。那哪些作法才是被法定認可合法告知呢?有如下的方法:
A、入職登記表聲明條款中包含規章制度已閱的聲明。
B、意見征詢法,員工簽字確認無意見或者提出意見
C、傳閱法,員工簽字確認
D、勞動合同約定法
E、員工手冊發放法
F、內部培訓法(記住培訓紀要中要記得包含培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到)

這里一定要記得,之前我們普遍認為簡單易操作的公示方法:網站公布法、電子郵件告知、公告欄、宣傳欄,一旦發生公訴,企業無法舉證,是無效的哦。

4、制度規章制度的制定必須要經過民主程序。這里常見的民主程序有全員大會、職工代表大會、全員發放規章制度的審議函。不過從實務來看,用人單位要完全履行這個程序也不現實,所以很多的地方性指導意見規定,如果用人單位制定的規章制度內容合理合法,並且依法向勞動者履行了告知義務的,一般可以作為管理的依據。
作者/圖圖HRBP

『捌』 如何制定公司的規章制度

制定公司的規章制度應先確認:

  1. 要看規章制度的內容是否合法。

  2. 要看規章制度是否經過民主程序制定。

  3. 要看規章制度是否已經向員工公示告知。

具體分為:

  1. 內容要系統全面:

    一是與人力資源相關的管理制度,員工手冊里都應當有相應規定。比如招聘制度、勞動合同管理制度、薪酬和福利制度、考勤制度、休息、休假制度、獎懲制度、績效考核制度,另外還有培訓制度、報銷制度、商業秘密保護制度、車輛使用管理制度等

    二是具體某項制度的內容要完整。比如說制定獎懲制度,要有獎懲制度的制定目的、制定的基本原則、獎勵適用的范圍、獎勵的主要方式、不同獎勵方式所適用的范圍、獎勵的審批程序、懲處的方式、不同懲處所適用的范圍、懲處的審批等。

  2. 內容要合法:

    規章制度的內容不得違反法律、行政法規以及政策規定。內容的合法性是規章制度賴以存在的基礎。規章制度的內容不但不能違反《勞動法》及其配套法規,也不能違反民法通則、合同法婚姻法、婦女權益保障法、殘疾人就業保障法等基本法律。

  3. 可操作性要強

  4. 要體現人性化管理的內容規章制度所適用的對象是人,而人是有感情的動物。

  5. 術語、名詞要規范。

『玖』 如何制定合理的員工管理制度

其管理制度如下:

一、基本原則
1 、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。
2 、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。
4 、公司內有親屬關系的員工應迴避從事業務關聯的工作。
二、員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動:
1 、以公司名義考察、談判、簽約;
2 、以公司名義提供擔保或證明;
3 、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息;
4 、代表公司出席公眾活動。
三、公司禁止下列情形兼職
1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作;
2 、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手;
3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭;
4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
四、公司禁止下列情形的個人投資
1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的;
2 、投資於公司的客戶或商業競爭對手的;
3 、以職務之便向投資對象提供利益的;
4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務:
1 、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。
2 、員工未經授權或批准,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。
第二節 行為准則
一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用「您好,XX公司」,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄並轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。
八、私人資料不得在公司打英復英傳真。
九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1 、如果公司有相應的管理規范,並且合理,按規定辦。
2 、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。
3 、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

『拾』 如何建立健全規章制度

首先要建立企業管理體系,如:組織結構,部門設置、部門職責,崗位設置、崗位職責,工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系(如:質量管理體系、財務管理體系、人力資源管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系、營銷管理體系等)。然後,根據管理體系編制相應的程序文件和部門管理制度,這樣建立起來的管理制度就比較全面和有效。

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