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如規章制度合法程序

發布時間: 2022-05-23 08:26:42

『壹』 」請教:公司制定的規章制度要經過哪些程序才能生效

《勞動合同法》第四條規定:用人單位在制定、修改或者決定有關直接版涉及勞動者切身利益的規章權制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體員工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表大會平等協商確定。在規章制度或者重大決定實施過程中,如工會或者職工認為不適當的,向用人單位提出,經過雙方協商,用人單位應予以修改完善。對於直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定,用人單位應當將其公示、告知勞動者。 因此,用人單位的規章制度必須符合下列條件才算有效:1、內容合法、合理;2、制定、修改程序合法;3、向勞動者公示或者直接告知。 人性化的創普,正在不斷完善規章制度生效的程序。請各位員工放心,也請不斷監督我們的工作!

『貳』 如何制定出的規章制度才合法有效

【案例】 一天早上,某私營公司員工魏某突然發高燒39.5度,其哥哥攙扶著他趕緊來到附近醫院的急診室。醫生對其治療後,為他開具了病休三天的診斷證明。魏某在哥哥的護送下,回到家中遵醫囑卧床休息。猛然間,想起還要跟公司請病假,遂以傳真形式將醫生開具的病假證明傳到公司,向公司請假。當時,公司對此做法並沒有明確答復。三天過後,當魏某病癒回公司上班時.卻意外地收到了公司向其發出的解除勞動合同通知書。通知書中以魏某未向公司提供有效的病假證明,無正當理由缺勤曠工三天為理由,根據公司《勞動規則》中「職工無正當理由不請假,連續缺勤三天以上(含三天),屬於嚴重違紀,公司可以立即解除勞動合同」的規定,通知魏某,公司已決定與其解除勞動合同。 魏某接到通知後十分委屈地向公司人事經理質問:「我是用傳真請過假的,為什麼說我沒請假?」「傳真請假不算數,你為什麼當時不直接就把病休證明原件交給公司?」人事經理反問。「我家離單位路途遙遠,平常上班座車需要兩個小時,」魏某解釋,「我當時發燒39.5度,這種身體狀況不可能特意到單位來請假。再說,公司規定里只說休病假需請假,也沒有說請假要採用什麼樣的程序。而我用傳真請假也是一種請假方式呀。」「的確公司制度里沒有規定請假程序,」人事經理繼續說,「但是傳真過來的醫院病休證明是很難判斷它的真假的。」聽到這里,魏某從兜里掏出病休證明原件,遞給人事經理:「不相信你可以去醫院核實,如果有假,別說解除我的勞動合同了,就是給我再重的處罰我也接受。」「我現在也相信你的病休證明是真的,但當時你傳真過來時,公司沒有見到原件,是不能認可的。」無論魏某怎麼解釋,人事經理仍然認為企業對其做出的解除勞動合同決定沒有錯。 無奈,魏某於第二天向勞動爭議仲裁委員會提出了「要求撤銷解除勞動合同決定,恢復與公司的勞動合同關系,繼續履行勞動合同」的請求。 經過仲裁庭審理,證明魏某的病休證明是真實的。公司雖然在《勞動規則》中有「職工無正當理由不請假,連續缺勤三天以上(含三天),屬於嚴重違紀,公司可以立即解除勞動合同」的規定,但該《勞動規則》從未與公司工會或職工代表進行過協商,也沒有在公司內向員工公布過。 基於上述情況,仲裁庭認為,該《勞動規則》制定程序不合法,不能作為處理勞動爭議案件的法律依據,因此,公司解除與魏某的勞動合同,依據不足,應予撤銷。 根據《勞動法》的規定,勞動者因患病或非因工負傷有權享受醫療期,在醫療期內用人單位不得解除勞動合同。案例中的魏某因高燒需要就治,在獲得醫院開具的病休證明後,可以享受醫療期。 《勞動合同法》規定,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作代企業是以民主管理為基礎的,它強調全員管理,充分調動廣大職工的積極性,從而提高內部管理水平,增強企業經營決策的准確性和透明度。而且,勞動規章制度只有在吸收和體現職工一方的意志,或者得到職工的認同的情況下,才能確保很好地實施。 另外,用人單位規章制度既然對全體勞動者都有約束力,就應當為全體勞動者所知。因此,用人單位對其制定的規章制度應盡公示或告知義務,用人單位未盡公示或告知義務的,規章制度不發生法律效力。筆者認為,用人單位應給勞動者印發或在主要工作場所公告、懸掛或以其他方式公示規章制度,規章制度公示後生效。 [操作提示] 制訂規章制度應緊密結合企業自身情況並嚴格依法進行,應做到「合法、合理、全面、具體」,由於企業情況各異,在此只對制定規章制度時應注意的法律問題,提出建議如下: (1)規章制度的內容應合法。許多企業制定規章制度時由於不了解或漠視現行的法律法規、政策而致使所制定的規章制度中的某些內容違反法律規定而不具有法律效力,如企業依這些內容管理員工而發生爭議,企業的行為將得不到法律支持。因此,規章制度必須內容合法。 (2)規章制度應經民主程序制定。許多企業制定規章制度都只是由企業的董事會或總經理甚至是某個部門制定後即實施,這種做法是錯誤的。根據《勞動合同法》規定,企業制定規章制度或者決定重大事項,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。所以,這個程序分為兩個步驟:第一步是經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見;第二步是與工會或者職工代表平等協商確定。一般來說,企業建立了工會的,與企業工會協商確定;沒有建立工會的,與職工代表協商確定。這種程序,可以說是先民主,後集中。 (3)規章制度應進行公示。許多企業的有些規章制度根本不為員工所知,這就使員工無所遵從,因此法律規定企業規章制度必須要向全體員工公示,否則不對員工產生效力。 (4)規章制度應及時修改、補充。許多企業規章制度制定好以後便完事大吉,但實際情況是現行法律不斷推陳出新,制定當時屬合法的內容可能現在已不合法。因此企業應當自行或委託有關專家對已有的規章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關內容。

『叄』 制定規章制度要經過民主程序嗎,制定規章制度如何公示

在2008年1月1日以前制定的規章制度只要內容合法且經過公示程序,即使缺少制定階段的民主程序也可以作為用人單位管理、處分勞動者的依據。

而在2008年1月1日以後制定的規章制度,只要缺少制定階段的民主程序,一般就認定無效,不能作為用人單位管理、處分勞動者的依據。

如何公示、公示的方式及形式,法律上均無明文規定。實踐中可以通過組織學習、培訓、考試、製作員工手冊的方式告知勞動者。無論採取何種方式,對用人單位最安全的方法卻是讓員工簽字確認已全部知悉該規章制度並同意遵守。

(3)如規章制度合法程序擴展閱讀:

用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。

制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規的規定。否則,就會受到法律的制裁。

《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》第七十九條規定:「用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。」

『肆』 如何確保企業規章制度合法

制定規章制度和其他重大事項應經過如下程序:交由職工代表大會或全體職工討論、職工大專會提出方案和意見、屬與工會或職工代表平等協商、公示告知。規章制度對企業來說非常重要,他是企業對員工進行日常管理、員工是否違反勞動紀律、如何實施處罰措施、認定員工是否勝任工作、何種情形為嚴重違反規章制度可以解除勞動合同。因此規章制度的制定程序及公示方法相當重要,無論是公司員工因為企業規章制度侵害其權益還是公司主張員工違法規章制度的規定,公司必須證明規章制度合法有效並經合法公示。因此公司必須保留規章制度過程中職工代表大會討論的會議記錄、職工代表大會提出的方案和意見的原始憑證及公司作出的書面答復意見、公司和工會或職工代表協商的會議記錄,並且所有集體討論的記錄必須經所有參與者簽字確認。職工代表大會參加討論的應提交職工代表合法選舉和職工代表大會合法組成的書面材料。

『伍』 如何合法制定企業的規章制度

1、程序合法 合法的企業規章制度要經過民主程序制定。也就是說,企業在制定規章制度的時候,要經過與工會或職工代表或全體職工的協商與討論,這個協商討論過程的存在是認定企業規章制度合法的重要依據。
2、向員工公示 公示是指用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。最可靠的作法是:一人發一本《員工手冊》,在手冊中列明企業與員工管理相關的所有規章制度,發放過程要員工簽字。
3、內容合法 不與法律法規相抵觸。與國家法律法規相抵觸的企業規章制度肯定得不到認可。

『陸』 公司的規章制度怎樣才能算是在法律上生效

依法訂立,制度的內容和訂立的程序均符合法律規定。
如你所述,公司應當舉證證明你嚴重違法規章制度的事實和制度的合法性。

『柒』 公司要制定規章制度,如何能使之合法,避免糾紛

按照《勞動合同法》第四條規定,涉及員工切身利益的規章制度,須經過法版定程序(三要素),即權:內容合法、經職代會或者全體員工討論、告知勞動者(組織培訓並要求每個員工簽字確認已知曉制度內容最有效),內部的規章制度才合法有效。

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