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公司規章制度民主程序制定

發布時間: 2022-05-24 08:36:31

『壹』 如何合法制定企業的規章制度

1、程序合法 合法的企業規章制度要經過民主程序制定。也就是說,企業在制定規章制度的時候,要經過與工會或職工代表或全體職工的協商與討論,這個協商討論過程的存在是認定企業規章制度合法的重要依據。
2、向員工公示 公示是指用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。最可靠的作法是:一人發一本《員工手冊》,在手冊中列明企業與員工管理相關的所有規章制度,發放過程要員工簽字。
3、內容合法 不與法律法規相抵觸。與國家法律法規相抵觸的企業規章制度肯定得不到認可。

『貳』 如何制定公司的規章制度

公司規章制度分為不同類型。包括直接涉及勞動者切身權益的規章制度,以及不直接涉及勞動者切身利益的規章制度,諸如會計財務制度、市場銷售制度、車輛使用管理制度、報銷制度、安全生產等方面的經營管理制度。
對於涉及勞動者權益的規章制度,也需要經過民主程序制定,否則不適用於員工。以上規章制度需要由單位名義制定,具體製作可以由部門製作,但需要單位名義作出。
具體法律業務可來律所方面咨詢。
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『叄』 如何制定公司的規章制度

制定公司的規章制度應先確認:

  1. 要看規章制度的內容是否合法。

  2. 要看規章制度是否經過民主程序制定。

  3. 要看規章制度是否已經向員工公示告知。

具體分為:

  1. 內容要系統全面:

    一是與人力資源相關的管理制度,員工手冊里都應當有相應規定。比如招聘制度、勞動合同管理制度、薪酬和福利制度、考勤制度、休息、休假制度、獎懲制度、績效考核制度,另外還有培訓制度、報銷制度、商業秘密保護制度、車輛使用管理制度等

    二是具體某項制度的內容要完整。比如說制定獎懲制度,要有獎懲制度的制定目的、制定的基本原則、獎勵適用的范圍、獎勵的主要方式、不同獎勵方式所適用的范圍、獎勵的審批程序、懲處的方式、不同懲處所適用的范圍、懲處的審批等。

  2. 內容要合法:

    規章制度的內容不得違反法律、行政法規以及政策規定。內容的合法性是規章制度賴以存在的基礎。規章制度的內容不但不能違反《勞動法》及其配套法規,也不能違反民法通則、合同法婚姻法、婦女權益保障法、殘疾人就業保障法等基本法律。

  3. 可操作性要強

  4. 要體現人性化管理的內容規章制度所適用的對象是人,而人是有感情的動物。

  5. 術語、名詞要規范。

『肆』 制定規章制度要經過民主程序嗎,制定規章制度如何公示

在2008年1月1日以前制定的規章制度只要內容合法且經過公示程序,即使缺少制定階段的民主程序也可以作為用人單位管理、處分勞動者的依據。

而在2008年1月1日以後制定的規章制度,只要缺少制定階段的民主程序,一般就認定無效,不能作為用人單位管理、處分勞動者的依據。

如何公示、公示的方式及形式,法律上均無明文規定。實踐中可以通過組織學習、培訓、考試、製作員工手冊的方式告知勞動者。無論採取何種方式,對用人單位最安全的方法卻是讓員工簽字確認已全部知悉該規章制度並同意遵守。

(4)公司規章制度民主程序制定擴展閱讀:

用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。

制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規的規定。否則,就會受到法律的制裁。

《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》第七十九條規定:「用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。」

『伍』 公司的規章制度怎樣才能算是在法律上生效

依法訂立,制度的內容和訂立的程序均符合法律規定。
如你所述,公司應當舉證證明你嚴重違法規章制度的事實和制度的合法性。

『陸』 什麼是公司規章制度如何制定公司規章制度

公司規章制度是為進一步深化企業管理,充分調動發揮公司員工的積極性和創造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權益,規范公司全體員工的行為和職業道德

『柒』 制定製度的流程

一般來說,公司是否需要制定規章制度,是由人力資源或是相關部門,結合公司管理過程中出現的問題,提出制定規章制度的建議。人力資源或相關部門應當闡述為什麼制定規章制度,規章制度需要規定哪些方面的內容,制定規章制度後將起到什麼作用等。公司基本制度的制定,是董事會的職權范圍,公司最終是否決定製定規章制度,應由公司最高決策層作出決定。如果決定製定規章制度,應當確定負責制定規章制度的部門、有關負責人及制定規章制度的時間安排。

公司決定製定規章制度後,負責規章制定的部門應當結合企業本身的特點起草出符合本單位實際情況的草案。我們建議,由於規章制度的制定是一項非常專業的工作,為了保證制定出的規章制度符合法律需求,用人單位最好聘請專業的律師起草,企業內部人員把企業自身的特點及需求告知專業律師,這樣可以保證制定出的規章制度既符合企業需求,又符合法律規定。

2

規章制度的民主程序

企業規章制度作為企業內部「法律」,是全體員工的行為規范。現行勞動法律對企業規章制度的制定有著嚴格的程序性要求,在企業日常管理和勞動糾紛處理中,企業規章制度要真正地發揮其應有的作用,不僅實體內容需具備合法性與合理性,在制定程序上也要符合法律規定。實務中,部分企業容易陷入重實體而輕程序的誤區,由於規章制度制定程序存在瑕疵而未被法院採信。

《勞動合同法》第四條對用人單位制定規章制度應當履行的民主程序作了如下規定, 「用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。」由此可見,規章制度的民主程序可分為兩大步驟,一是徵求意見,二是協商確定。

徵求意見

徵求意見,是指企業起草的規章制度草案首先應提交給職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見。

1、職工代表大會討論

對於有職工代表大會的企業,可以召開職工代表大會對規章制度草案進行討論,聽取職工代表意見。召開職工代表大會討論,應做好會議通知、簽到文件、會議紀要等,並留檔保存。

2、向全體職工徵求意見

對於未建立職工代表大會的企業,可以向全體員工徵求意見,常見的方式有群發電子郵件、張貼公告欄徵集和書面徵集等,這幾種方式各有利弊,企業可以選擇使用或者組合使用。

協商確定

當各方意見都匯集後,企業應當記錄好各方的意見,並根據各方意見進行梳理、歸類和總結,根據收集到的意見和建議對規章制度草案進行完善,形成建議稿,與工會或者職工代表協商確定最終的規章制度文本。若企業建立了工會的,可與工會協商確定;沒有建立工會的企業可與職工代表協商確定。

關於平等協商的規定是否意味著工會或者員工對規章制度的內容有決定權呢?《勞動合同法》並沒有回答這個問題。根據目前的司法實踐來看,「平等協商確定」並非指應當得到工會或職工代表的同意,規章制度的制定還是採取「共議單決」的模式,即員工方可以對規章制度的內容提出不同的修改建議,但企業可最終決定這些的建議是否採納。企業只要履行了平等協商程序,即使不採納員工建議也不會影響到規章制度民主程序的合法性。

3

規章制度的公示程序

《勞動合同法》第四條對公示程序有如下規定:「企業規章制度在經過民主程序後,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。」在實務當中,往往有多種公示方式,包括讓每一位員工在簽收單上簽收,以部門為單位對員工集中培訓,組織相關員工對規章制度內容進行考試,通過系統公告、公告欄、電子郵件群發等方式公告,對於以上方式企業可自行選擇使用或組合使用。

無論哪種方式,企業只要可以證明規章制度已經讓員工知曉即可。建議企業在履行公告程序的過程中多注意證據留存,特別是書面證據留存。

如果用人單位不按照以上流程修改規章制度,那麼一旦與勞動者發生糾紛,就不可能作為人民法院審理案件的依據。

『捌』 如何制定企業規章制度,才能有法律效力

『玖』 企業規章制度怎樣經過民主程序制定

與員工密切相關的制度必須經過公司職工代表大會討論通過,如:員工任用制度、工資制度、勞動保護條例、考核制度。一般管理制度只要得到公司管理層或部門管理層通過就可以,如:勞動紀律、工作業務規定、生產作業規程等。

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