機關印章使用規章制度

1. 單位印章管理制度有哪些

印章管理制度

為加強單位各類印章管理，規范印章使用，確保我局日常工作和行政執法的有效開展，樹立執法機關的良好形象，根據有關規定，制定本制度。
一、印章的種類
(一)單位印章:
1、本局使用的印章。
2、內設機構的印章。
3、派出單位的印章。
4、事業單位的印章。
5、社會團體的印章。
6、議事協調機構的印章。
(二)局領導個人印章:刻有局領導姓名的印章。
二、印章的刻制
(一)印章的刻制由局辦公室統一負責辦理，並設有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。
(二)經上級批准成立的機構印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據印章有關規定，確定印章的內容、規格、樣式，經局領導批准後刻制。
(三)印章的更換，由各有關單位提出申請，經局領導審批後刻制。
(四)遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關辦理補刻印章手續。
(五)辦公室憑印章刻制批准文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。
(六)印章刻制後，由辦公室發文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。
(七)各單位領取印章時，必須履行登記手續並辦理交接簽收手續。
三、印章的保管
(一)本局印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委託他人代管。
(二)各單位印章(含議事協調機構的印章和各類專用章)由單位負責人指定專人管理。
(三)各社會團體的印章按照章程由各團體指定專人管理。財務用章由局財務審計科指定專人管理。
(四)印章應妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時上報領導及有關部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，並登報聲明作廢。
四、印章的使用范圍
(一)「中共敦煌市工商行政管理局黨組」印章的使用。
1、以黨組名義制發的公文。
2、以黨組名義審核的各類審核表。
3、以黨組名義頒發的各類獎狀、證書。
4、其他需蓋黨組章的用印。
(二)「中共敦煌市工商行政管理局委員會」印章的使用。
1、以局黨委名義制發的公文。
2、以局黨委名義審核的各類審核表。
3、以局黨委名義頒發的各類獎狀、證書。
4、其他需蓋局黨委章的用印。
(三)「敦煌市工商行政管理局」印章的使用。
1、以本局名義簽發的公文、聯合發文。
2、案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書。
3、以本局名義報送的各類報表。
4、營業執照、封條。
5、以本局名義頒發的各類證書、獎狀等。
6、以本局名義同有關單位簽訂的合同、協議書、委託書、外出調查介紹信等。
7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規性行政工作用印。
8、其他需蓋本局章的用印。
(四)局領導個人印章的使用。
1、適用於企業的設立登記審核。
2、適用一般程序案件的處罰的審核(經法規科審核)。
3、對黨支部發展新黨員的審批。
4、局支票專用章(限於局長個人印章)。
5、其他需要蓋局領導印鑒。
(五)「敦煌市工商行政管理辦公室」印章的使用。
以辦公室名義制發的公文及有關文件。
(六)各部門和有關單位印章的使用。
以部門或單位名義向分管領導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結、報表等。
(七)財務專用章的使用
以單位名義收入、支出的有關票據、支票、賬冊。
五、印章的使用
(一)嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發文已有局領導簽發的用印不用登記外，其它事項的用印，經辦人應經部門負責人審閱簽名後，連同需蓋印章的文件送局領導或相關部門審批簽發後，方可到辦公室加蓋公章。
1、使用本局印章，需經局領導或由辦公室主任根據授權審批同意。本局營業執照、報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領導簽字後方可直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經局領導或授權科室負責人審查批准，並作好用印登記。
工商所(分局)印章在授權委託的職權范圍內使用。
2、印章必須與落款一致。屬「代章」性質的應該註明「代章」二字。
3、使用領導個人印章，需經局領導本人同意。
4、使用局辦公室印章，需經辦公室主任審批同意，必要時需請示局領導簽發。
5、使用各部門、有關單位印章，需經部門或單位領導批准同意。
(二)使用印章要在印章保管室內，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行:
1、要指定專人負責此項管理，填發時履行審批手續。
2、要有分管領導的批准。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
(三)單位印章統一用大紅印油，案件核審印章統一用藍色印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處註明「(代章)」。
(四)對以下幾種情況的用印辦公室有權拒絕:
1、審批表上沒有經科室領導、局領導或授權審批的有關部門領導審核。
2、用印的內容不在印章使用的范圍。
3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、用印經辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。
(五)除局辦公室外，其他部門的印章不準用於對外聯系辦理行政、事務性公務，要做到專章專用。
(六)需加蓋本局印章的，須先由局分管領導簽署意見，由經辦人到局辦公室辦理。
六、印章的管理
(一)印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管並使用印章，並作好交接手續。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。
(二)辦公室對使用印章負有監督權。
1、任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。
2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執行印章管理制度，按程序用印。
3、辦公室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。
4、印章存放應有安全防範措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告局領導和公安部門，並以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。

七、印章的銷毀
(一)由於機構變動造成印章停用，辦公室應及時收回原有印章，並辦理交接手續。
(二)印章因磨損原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經局長批准、並將破損印章交回方可更換。
(三)辦公室統一對停止使用的印章進行封存或經局領導批准，經兩人以上鑒定銷毀，並做好備案登記。
八、對於丟失、擅自刻制和使用單位或局領導個人印章的，對有關人員給予批評教育或通報批評，情節嚴重的要追究有關責任人和當事人的責任。
九、本制度由辦公室負責督促落實。

2. 公安部印章管理辦法

法律分析： 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規范化和信息科學化。任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法製作、使用印章。加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動。

法律依據:《中華人民共和國刑法》 第二百八十條 偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，並處罰金。偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金。偽造、變造、買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用於證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金；情節嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，並處罰金。第二百八十條之一在依照國家規定應當提供身份證明的活動中，使用偽造、變造的或者盜用他人的居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用於證明身份的證件，情節嚴重的，處拘役或者管制，並處或者單處罰金。有前款行為，同時構成其他犯罪的，依照處罰較重的規定定罪處罰。第二百八十條之二盜用、冒用他人身份，頂替他人取得的高等學歷教育入學資格、公務員錄用資格、就業安置待遇的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，並處罰金。組織、指使他人實施前款行為的，依照前款的規定從重處罰。國家工作人員有前兩款行為，又構成其他犯罪的，依照數罪並罰的規定處罰。

3. 印章管理制度是什麼

適用范圍和方式都得規范。

4. 公章的使用管理規定是什麼

公章的使用

1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留於公章責任人處。登記項目包括蓋章時間；加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要；經辦人；文件傳遞對方全稱等。

2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之後立即收回存放處。

3、經常性、常規的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料並經有批准權的人批准後隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經批准後的支票簽出等。

非經常性、常規的公章加蓋，須經以下程序：

4、A級公章加蓋確認程序：蓋章申請人填寫《書面請示書》；對需蓋章文件報本部門負責人確認；非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核；報總經理確認批准；由公章保管責任人進行登記並加蓋。

5、B級公章加蓋確認程序：蓋章申請人將需蓋章文件進行確認；報本部門負責人審核、批准；由責任人進行登記並加蓋。

6、C級公章加蓋確認程序：由公章責任人自行確認、登記並加蓋。

公章的管理

1、印章必須由專人保管，任何人未經授權均不得擅自使用印鑒，印章的使用地在辦公室內，如特殊情況，需將印章帶出在外使用的，必須先向部門負責人申請簽字同意再由企業負責人審批簽字後，到印章保管人處領取印章方可帶出。

2、印章使用應堅持「誰負責，誰認可」，印章保管人在有關負責人的審批後方可使用，印章保管人無權在不屬主管范圍內的資料、文件蓋章。

3、空白資料、介紹信和信紙等，一律不得加蓋印鑒。

4、印章使用時要壓在落款或其它文字上，不得蓋在空白處，蓋出的印章要端正、清晰、美觀，便於識別。

5、印章保管人長時間外出時，應報告總負責人，經指定代理人後，移交有關人員代管，代管結束，代管人應將印鑒使用登記一並交回。

6、公司印章只適用於與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

7、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，後果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

(4)機關印章使用規章制度擴展閱讀：

法律法規

第二百八十條【偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。參照「偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章罪」

第五十二條有下列行為之一的，處十日以上十五日以下拘留，可以並處一千元以下罰款;情節較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以並處五百元以下罰款：

(一)偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;

(二)買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;

(三)偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;

(四)偽造、變造船舶戶牌，買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌，或者塗改船舶發動機號碼的。

5. 政府公章使用管理規定

法律分析：公章主要包括：局行政章，局機關各科室章，局屬事業單位章，業務專用章。

法律依據：《中華人民共和國民法典》 第四百九十條 當事人採用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。

6. 公章管理規定

單位公章管理制度篇1
一、總則

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特製定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經北京市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

（四）未經公司董事長、總裁批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發的文件。

2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協議。

6 、員工調動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協議。

2 、各類經濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。

（五）公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記台帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批後方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字後方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總裁/董事長簽批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批後，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的.責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，並備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

單位公章管理制度篇2
為進一步規范和加強××單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特製定本規定。

一、專人管理公章。

公章由辦公室指定專人負責保管，未經批准其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、嚴格審批手續。

使用印章應堅持「先批准、後用章」的原則。批准人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批准人又無法簽字的，經請示批准人同意後，可先加蓋單位公章，同時將蓋章後的材料復印備存，並註明請示人、請示時間，事後補辦簽字手續。

三、審批許可權。

（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等，須報經（單位一把手）簽字批准後用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經分管副職領導簽字批准後用章。凡以單位名義制發的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批准或持相關文件辦理，並加蓋單位證件專用章。

（二）單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批准後用章。

（三）單位領導名章。須報經單位領導本人或委託的其他領導簽字批准後方可用章。

（四）業務章。按業務審批許可權報相關領導批准後用章。

（五）財務章。政府采購支出、業務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批准，一般支出由分管副職批准。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批准後用章。其中，對外用章，須經分管領導批准；對內可由處室主要負責人批准。

（七）因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批准後方可用章。

四、使用登記。

用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字型大小、發往單位、用印數量、批准人姓名、經辦人姓名等。

五、蓋章位置要准確、恰當，印跡要端正清晰

公章的名稱與用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經主要領導批准，並由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意後，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。

新公章啟用時，要進行登記，並印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封存。

八、本規定自發布之日起施行，原關於公章管理的有關規定同時廢止。

7. 街道辦事處公章使用管理制度規定

一、公章的使用要求1、凡辦事處紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我辦事處的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由辦事處書記、主任同意簽字後，方可蓋章。2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字後蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由辦事處書記、主任同意簽字後，方可蓋章。4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字後，方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批准或辦公室主任批准；單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經辦事處主要負責人同意，後方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。7、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋辦事處印章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意後，方可用章。9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然後認真填寫公章啟用登記表，經辦人在「公章啟用登記表」上簽字並填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核准印數加蓋公章，確保無誤後方可蓋章。10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人註明事由，並向分管負責人和主要負責人取得聯系後可先行用章，但公章使用人應在事後及時補辦手續。11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現事故，責任由公章管理人員自己承擔。12、規范使用印章，做到「齊年蓋月」（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。14、經批准停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。二、公章的保管1、本單位所有公章由專人負責管理，未經領導批准不得私自轉交他人代管；保管人員要建立「公章啟用登記表」，按照規定程序使用，嚴禁私自交於他人。2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作，公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。三、公章的使用范圍1、公章使用：由單位名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。2、其它情況需加蓋公章時，必須由辦事處書記、主任簽批。3、辦事處各口的公章及業務專用章使用由各口負責人明確使用范圍及要求。四、本制度自公布之日起實施。
【法律依據】
《印章治安管理辦法》
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。

8. 公章管理制度是什麼

一、印章的刻制

本單位的印章刻制須在取得登記證書後向登記管理機關提出書面申請，經批准後，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理准刻手續後，方可刻制，或委託登記管理機關代辦刻制，印章的規格必須符合有關規定；

經本單位批准設置的內設機構，由單位辦公室或相關內設機構提出書面申請報董事長批准後，方可刻制；

財務專用章、法定代表人個人名章，由黨委辦公室根據印章管理有關規定，統一負責刻制；未經批准，各內設機構一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

啟用新印章（包括更換新印章），統一由園長辦公室發文報登記管理機關、公安機關備案後，方可啟用；

使用單位印章需填寫用印申請單，然後送相關領導批准同意後，連同需蓋章文件一並交印章管理人保管；

使用內設機構印章，由各內設機構負責人批准；凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領導同意後，方可使用；各內設機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。

三、印章的保管

本單位印章和各內設機構印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重後果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

因單位變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交登記管理機關，並按本規定程序申請重新刻制；

印章丟失，經聲明作廢後，按本規定程序申請重新刻制；本單位辦理注銷登記後，應及時將全部印章交回登記管理機關封存。

9. 公章管理制度

公章管理制度，各地的公章管理辦法不一樣，要根據具體文件確定。
通常情況下，印章由指定印章專管員進行保管和使用，無特殊情況未經批准不得帶離辦公室。使用印章時一律辦理用印登記，填寫《印章使用登記表》，須將用章情況按要求填寫好，以便索查。
1、使用范圍如下：
（1） 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章。
（2） 凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章。
（3） 凡屬合同類的用合同專用章。
（4） 凡屬財務會計業務的用財務專用章。
2、使用程序如下：
（1） 公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
（2） 公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。
（3） 嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具。待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途， 未使用的必須立即收回。
（4）違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
（5）每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

法律依據
《印章治安管理辦法》
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

10. 單位印章管理制度

1、教育抄從業人員自覺遵襲守國家法律、法規；

2、制定並落實各項治安管理制度和防範措施；

3、監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作；

4、對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改；

5、發現塗改、偽造備案或准刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。

(10)機關印章使用規章制度擴展閱讀

企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批准文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理准刻手續。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理准刻手續。

辦理准刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委託證明和本人身份證明；辦理人名章准刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。