會議室管理規章制度

❶ 誰有完整的辦公室管理制度

文檔資料管理制度

1.歸檔范圍：
⑴黨群工作形成的文件材料,包括黨務綜合性工作、黨員代表大會等；黨組織建設、黨員和黨員幹部管理、黨紀監查工作等；宣傳及思想政治工作等；職工代表大會、工會工作、共青團工作等。
⑵行政管理工作形成的文件材料，包括企業籌備期的可行性研究、申請、批准，企業章程；企業領導班子的構成及變更，企業內部機構及變更；綜合性行政事務，企業事務公開，文秘、機要、保密、信訪工作，印鑒的管理；審計工作；人力資源管理，勞動合同管理，社會保險，職務任免；土地住房管理；治安保衛，綜合治理等。
⑶經營管理工作形成的文件材料，包括企業改革，經營戰略決策；計劃管理、責任制管理，各種統計報表等；財務管理、資金管理，成本價格管理，會計管理等；物資采購、保存、供應和流通等；
⑷生產、工程技術管理工作形成的文件材料，包括生產、安全、工程環境保護、生產准備、生產組織、調度工作等。
2.檔案的借閱與索取
⑴總經理、副總經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
⑵公司其它人員需借閱時，要經辦公室主任批准，並辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、丟失。如確屬需要摘錄和復制，屬密級檔案，必須相關負責人批准方可摘錄和復制。
3.檔案的保管
⑴檔案接收後，按類別編排檔案號，並具有檔案存放地索引工具；
⑵檔案室要加強防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防磁、防暑、防光的管理；
⑶定期檢查檔案，發現破損的要及時補救或採取必要措施，絕對保證檔案的齊全完整；
⑷檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。檔案管理人員變動時，要辦理交接手續，並要對全部檔案數量進行清點，由檔案負責人監交。
4.檔案的銷毀
⑴對超過保管期限，確無保存價值的檔案要定期銷毀；
⑵若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀；
⑶銷毀要有兩人以上監銷；
⑷銷毀清冊由監銷人員簽字後記錄注冊。
5、庫房管理制度
⑴庫房內不準吸煙、嚴禁明火。
⑵對檔案庫房實行統一管理，鑰匙要有專人負責，集中存放。
⑶檔案櫥架以庫房為單位統一編制順序號，檔案資料的排列要做到整齊有序。
⑷庫房門窗要及時關閉上鎖，無關人員不經允許不準進入庫房。節假日、消防日要進行安全檢查，提高警惕，嚴防破壞。
⑸庫房內不準存放易燃、易爆品及其它無關物品。庫房要有防火、防盜、防蟲、防潮、防高溫、防塵、防光、防鼠等設備及措施，通風良好，保持乾燥。
⑹檔案櫥、鐵櫥要經常上油上蠟，注意保養、維修。
⑺對所保管的檔案、資料要定點、定期檢查清點，發現問題及時處理。

公文處理管理制度

為了使公司公文管理規范化、制度化，增強公文處理的質量及效率,結合公司的實際情況，特製定本規定。
一、公文處理要及時、准確、安全、保密，公司公文由辦公室統一辦理。
二、發文處理，一般包括擬稿、審稿、簽發、校對、封發等程序。
（一）文件撰寫
綜合性文件及特別指定的重要文件由辦公室負責撰寫。
專業性文件及一般文件由職能部門負責撰寫。
需要集體撰寫的文件，由相關負責人組織有關部門討論，分工起草。
（二）公文審核。
文稿在領導簽發前，應由起草文件部門負責人審核後送辦公室核稿。審核的重點：是否需要行文；是否符合國家的方針、政策、法律、法令，與本單位發過的公文是否銜接；提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；處理程序是否完備，行文關系、公文格式是否符合規定；文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。
審核時如發現不妥之處，必須進行修改，屬於重要的原則性的問題，應退回承辦單位修改。文稿審核後，由辦公室編制發文字型大小並報領導簽發。
（三）公文簽發
公司發文要填寫行文簽發單，由總經理簽發， 簽發後的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。
（四）公文印發
公文簽發後，由辦公室統一裝訂、蓋章、登記、分發。分發時應遵守如下行文規定：
1、對公司內部各科室、單位發布指示性文件、布置工作、交流情況和經驗，對外請示、匯報、商洽和聯系工作，以公司名義行文。
2、公司內部行文時，行政公文發至公司各部門，黨務文件發至各支部。
三、外來公文處理
一般包括登記、分發、擬辦、批辦、催辦等程序。
⑴上級發來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發來的文件，由總經辦統一辦理，根據公文類別進行分類處理。
⑵總經辦根據文件規定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。領導之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。
⑶加強公文檢查催辦工作。總經辦對領導批示的公文及公司發出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓。各部門對上級發出的文件，需要匯報貫徹執行情況的，要及時檢查反饋。
⑷參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達後，應將會議文件交辦公室保存。
⑸對需受控的外來文件，由企管部加蓋受控章並做好登記，然後下發到使用部門。
⑹公文辦理完畢後，要及時送交辦公室存檔、登記，個人不得保存應存檔的文件。
四、辦文
⑴公文辦理應堅決貫徹精簡的原則。
①凡能當面請示、報告、商洽而又不需要存查和抄送有關方面的事項，應當面辦理，不要行文。
②凡能利用電話、傳真等方式辦理的事項，不要行文。
③凡能在來文上批復，而且來文和批復都無需保存的，可在原件上批復，收文登記中註明情況，不另行文。
⑵主辦單位、承辦人應根據公文內容在規定的時限期內辦理，在規定的時限內不能辦理完的，應告知來文部門。對所屬單位的請示，盡快予以回復；若不能短期辦理的，應先向請示單位說明情況，並創造條件積極辦理；對不能辦理或不符合政策規定的，要耐心細致地做好解釋工作。
五、文件管理
⑴各部門要有專人負責文書管理工作，嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續。各種文件都必須按整理的要求編寫符號，再按符號編輯數字元號，給各公文排序，以便檢索。
⑵各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶等有保存價值的資料，都必須收集齊全，分類整理，於次年送交檔案室歸檔，各部門不得越期自行留存應該歸檔的文件。

印章管理

印章是單位對內對外行使權力、承擔責任的標志，為維護印章管理，特製定本規定。
1.公司印章由辦公室主任派專人保管，保證印章的安全和正常使用，如發現印章有異常情況或丟失，應報告公司領導，查明原因，及時處理，必要時向公安機關報告。
2.用章須經領導審批，凡屬對公司經營權有重大關聯、涉及政策性問題或金融、稅務等事項，須經總經理批准後填寫印章使用簽批單。其它事項需填寫印章審批單經分管領導簽字後方可蓋章。蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
3.公司所有需要蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的任何公文，應統一編號記錄，以備查詢、存檔。
4.蓋印要正規，保證位置恰當，印章要端正，圖形清晰，美觀大方，便於識別，文件有規定位置的，按規定蓋印，沒有規定的選擇適應位置蓋印。
5.一般不得將印章攜帶出辦公室或單位以外使用，確系工作需要攜帶外出的，由印章管理人員攜帶並監印，或經總經理批准後由借用單位指定專人攜帶，並登記。
6.嚴禁在空白紙上用章，確系工作需要須經總經理批准，並及時收回、銷毀未使用的空白紙張。
7.部門名稱變更或撤消等，辦公室印發紅頭文件停止使用並及時收回封存或銷毀。
8、各單位的印章由各單位管理，出現的意外情況由單位負責人負責。

文印管理制度

為了能夠准確、及時、保質、保量地完成文件列印、復印任務，維護文印設備，制定本制度。
1.文印人員應遵守保密制度，不得將列印、復印資料中保密事項透露給他人，不得截留任何文件。
2.公司綜合性文件，由辦公室文印人員列印、復印，各部門的文件自行列印，需辦公室列印、復印的，須經分管領導及辦公室負責人批准，填寫文印審批單。私人資料一般不得在單位列印、復印。確須列印、復印，須經辦公室負責人批准（技術圖紙等除外）。
3.起草文件的科室、部門，要按照文件上報和發放范圍確定文件印刷份數、負責文件的裝訂並全面檢查文件格式及內容。
4.印刷、裝訂好的文件按發文程序上報或分發，多印刷的文件要及時銷毀。
5.文印人員應做好列印、復印工作量和文印耗材的登記台賬，月終統計工作量、核算費用。
6.文印人員按規范操作、保養各種設備，降低消耗、費用，發現故障，應及時報請維修。嚴禁將電腦用於娛樂，禁止非文印人員操作、使用設備。

報刊及郵發管理

1、報刊管理人員按照公司要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類、發放。
3、辦公室負責的公發信件，由有關人員登記，統一封口，負責寄發；
4、掛號信要保存好收據，以備後查。

通訊工具管理

為進一步加強節能降耗，減少非生產性開支，結合公司實際，特製定本辦法：
1.公司電話實行統一管理與分部門管理相結合的辦法。
2.各單位如需維修或更換話機時，應寫出申請報辦公室，經分管經理審批後進行辦理。
3.電話費實行定額管理，超支扣罰。
4.辦公室根據電話費結算清單，按時填寫公司電話費開支情況月報表，報分管經理審批，總經理簽批後報公司財務部執行。辦公室、財務部要加強管理，嚴格落實電話管理辦法。
5.各部門要愛護公用電話設施，節約開支。不提倡員工在公司內打私人電話。
6.員工打電話，要盡量簡潔、明確，減少通話時間。

❷ 鎮黨委會議室有什麼制度

一、鎮黨委、黨委擴大會議要認真執行集體和個人分工負責相結合的制度，既要防止和克服個人或少數人決定重要問題的情況發生，又要反對遇事推諉、互相扯皮和無人負責。

二、鎮黨委、黨委擴大會議討論決定重大問題要充分發揚民主，按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則，由黨委、黨委擴大會議集體討論，做出決定，黨委、黨委擴大會議成員要根據集體的決定和分工，切實履行自己的職責。

三、黨委、黨委擴大會議成員要遵守保密制度，會議決定的內容不該說的絕對不能說。

四、黨委、黨委擴大會議成員要按時參加黨委、黨委擴大會議，做到不遲到、不早退，特殊情況要及時請假。會議期間不準會客，發現遲到、早退一次罰款50元，無故不參加會議一次罰本人100元。

五、參加黨委、黨委擴大會議成員會議開始前要及時關掉手機等通訊工具。確需開手機的提前申請。

陳咀鎮領導幹部廉政制度

為進一步加強黨風廉政建設，增強拒腐防變能力提高黨政領幹部導廉潔自律意識，密切黨群干群關系，制定廉政制度如下：

一、按照中紀委有關規定，模範遵守廉政制度。

二、領導幹部要廉潔奉公、忠於職守、禁止利用職權和職務謀取不正當利益，不準索取管理服務對象的錢物，不準在工作中接受禮物、饋贈與宴請，不準在公務活動中接受禮金。

三、領導幹部禁止以虛報、謊報等手段獲得榮譽、職稱及其他利益。

四、婚喪喜慶事宜禁止大操大辦，借機斂財。

五、領導幹部要遵守財務管理和使用的規定，禁止假公濟私、化公為私；禁止用公款報銷應由個人負擔的費用，禁止以個人的名義存儲公款。

六、領導幹部要艱苦奮斗、勤儉節約，禁止講排場、擺闊氣、揮霍、浪費；不住利用各種學習培訓之機互相宴請；不住參加用公款支付的高消費娛樂活動；嚴禁用公款裝修，購買個人住房。

七、領導幹部禁止用職權和職務為配偶、子女、其他親友及身邊工作人員謀取不正當利益。

八、領導幹部要慎交友，公私分明，禁止權錢交易。

九、 鎮內的工程項目要按照招投標的有關規定辦理。

十、嚴格對待基層幹部檢查、考核、離任老幹部補貼等工作。一定要客觀公正，實事求是，不得弄虛作假。

機關幹部目標責任制

1． 機關各科室根據各自職責分解到個人，做到人人有崗，崗崗有責。

2． 各科室負責人要保證階段性目標和年終目標實現。

3． 各科室要相互協調，促進全鎮總體規劃目標的順利實施。

4． 半年和年終對目標的完成情況進行評定。凡完成目標出色，並受到區級和市級黨委或政府表彰的分別獎勵200元和400元。集體獲得區級黨委或政府表彰的每人獎100元，集體獲得市級黨委或政府表彰的每人獎200元，一項工作同時獲市、區表彰的按最高獎領取。凡完成目標不利，造成不良後果的，追究責任人的責任，根據具體情況由書記辦公會研究酌情扣除年終獎金。

5． 主管領導必須將其所管科室的指標層層分解，因分解不到位責任不清楚出現問題，直接追究主管領導責任。

機關幹部下基層制度

1． 下基層的主要任務是搞服務、辦實事、解難題，幫助基層落實好上級黨委、政府下達的各項工作任務，及時反饋幹部、群眾的呼聲和反映。

2． 利用一定時間下基層。徵求幹部、群眾意見，解決實際問題。

3． 要把在基層所了解的有新意、有價值的信息及時反饋給有關領導，或反饋到黨委辦公室，由黨委辦公室匯總後上報有關領導。

4． 機關各辦公室每年要完成有新意、有價值的調研報告二篇（上半年一篇，下半年一篇），班子成員寫一篇。調研課題由本口提出經黨委會議定。

5． 年終對調研報告進行評選，對從本鎮實際出發，參考價值較大，指導性強的調研報告給予適當獎勵。

機關學習制度

1． 每周五下午為機關幹部學習時間。

2． 學習內容：「三個代表」重要思想，黨的路線、方針、政策，國家的法律、法規，時事政治，有關業務知識等。

3． 學習方法：機關集中學習與各科室分散學習相結合。

4． 學習要有考勤、有記錄、有筆記、有心得。無正當理由一次不參加學習扣月獎20元。

5． 定期召開機關大會，交流學習體會，檢查學習效果。

值班制度

1． 值班實行領導帶班及交接班簽字制度。要填寫考勤和情況記錄表。

2． 值班時間為當日機關下班時間至第二天上班時間。

3． 值班期間對機關重要部門和重要場所要進行巡查，因巡查不利給機關造成損失的（失火、失盜、通知等）要進行嚴肅處理。遇特殊情況要及時報告請示領導，對緊急情況要隨機做出處理並及時通報有關領導。

4． 值班人員應按時到崗，不得擅離職守。有特殊情況不能到崗的，應向帶班領導請假並扣發當日值班費，無故不到崗的按曠工處理。

5． 帶班領導是本班的第一責任人，要帶頭堅守崗位，帶頭遵守值班制度。

機關考勤制度

1．嚴格作息時間，按時上班，按點下班，不準遲到早退。

2．一般幹部考勤由各辦公室主任負責，領導幹部考勤由黨辦負責。嚴禁考勤弄虛作假，一經發現追究相關責任人的責任並嚴肅處理。發現一次弄虛作假的罰當事人100元，辦公室負責人200元，主管領導300元。

3． 請假需填寫請假條經領導批准，未經領導批準的即為曠工，請假需填寫統一假條，註明請消假時間，經主管領導、主管機關領導簽字後交到政辦，月底連同考勤表一起報財政所，作為全勤獎、誤餐補助、差旅費及年終獎的發放依據。

4． 機關幹部工作期間離開機關需經主管領導批准，並告知本辦公室留守人員。黨政領導下鄉，需告知黨委辦公室，因事離開鎮界須經書記或鎮長批准，並告知黨辦。

① 鎮長、副書記、人大副主席向書記請假。

② 副鎮長、武裝部長和向鎮長請假。

③ 黨委委員向主管黨務的副書記請假。

5． 遲到早退一次扣發全勤獎20元，曠工一天扣發當月全勤獎50元，並扣兩天工資。曠工超過三天的按有關規定處理。病假要有醫院證明，當月病假超過三天的，扣除當月全勤獎。請半天事假的扣全勤獎的一半，請一天事假的扣當月全勤獎，並扣一天工資，天數多的按實出勤天數發工資。全年累計病事假超過30天的扣除年終獎金30%，累計超過60天的扣除全部年終獎金。婚假、喪假、產假按國家有關規定執行。

機關用餐待客制度

1． 待客要堅持文明、節儉、熱情、周到的原則。

2． 來客一律在機關用餐。來客部門填寫就餐卡，經主管領導批准後方可用餐。

3． 待客所需物品須經鎮主管領導批准，由政府辦統一辦理。（政府辦統一填寫）

4． 來客一律在機關用餐，陪客人數不得超過三人，要嚴格掌握用餐標准。副處級以下每人30元，正處級以上每人50元。如超標准，超出部分經程書記簽字方可報銷。

5． 如特殊情況，確須在機關外用餐的必須經主要領導批准。

食堂管理制度

1． 食堂要列出每周菜譜、食譜，按譜供餐。

2． 開飯時間：早飯 7：00——7：50 午飯 11：30——12：30 晚飯 6：30——7：30 每誤時一次扣工資20元。

3． 廚師必須保持操作間、餐廳、炊具及個人衛生。（經檢查不合格適情況扣50元）

4． 閑雜人員不得進入操作間。

衛生管理制度

1． 科室人員要經常打掃室內衛生，隨時保持清潔，做到物品放置有序，門窗干凈明亮、地面清潔，嚴禁在牆壁上亂貼亂掛。

2． 各科室負責的衛生責任區要經常打掃，做到無塵土、紙屑、煙頭等雜物。

3． 自行車、摩托車要自覺保持清潔，按指定地點存放。

4． 不定期進行聯查。組織科室主任對各辦公室、衛生區的衛生狀況進行打分。打分採取10分制，平均分不足5分的為不及格，給予科室主任罰款10元處理，主管領導罰20元。得分、排名及處理情況通過板報予以公布。

財物管理制度

1． 主管領導及財政所要搞好年度預算，參照2004年財務管理制度，嚴格按預算開支各項經費。

2． 開支必須事先經領導批准，各種票據不經主管領導批准簽字不予報銷。

3． 機關預算內和預算外開支堅持鎮長一支筆審批，重大開支需經黨委會或書記辦公會研究決定。特殊情況來不及開會的應請示書記同意。

4． 各科室固定資產和所用物品（易耗易損除外）由財政所登記造冊。每年核查一次，凡損壞或丟失由該科室或直接責任人賠償。機關所有物品不準外借，特殊情況需經主管領導批准。機關所需物品由政府辦統一購買和管理。

會議室使用規定

1． 會議室由黨辦統一調配使用，各口、各科室使用會議室需提前與黨辦取得聯系，根據黨辦的安排確定開會時間，以免發生沖突。

2． 會議室使用堅持「三優先」原則，即高級別會議優先，重要會議優先，大會優先。

3． 使用會議室要愛護室內設施，用後撤去會標 ，妥善處理好各種電器設備，關好門窗，清整地面和桌椅，為下一次使用作好准備。

司機管理制度

1． 不準酒後駕車。發現一次扣50元工資。

2． 不得私自使用車輛。發現一次扣50元工資，兩次警告並罰款100元，三次解除騁用合同。

3． 保持車況良好和車身潔凈。

4． 妥善停放車輛，關好車窗，鎖好車門，避免意外的劃碰，防止被盜。

5． 確屬主觀責任事故的由司機負擔損失費用的50%。

6． 車輛維修需事先請示、登記，經主管領導批准後到指定地點維修。修車費用較大經鎮主要領導批准。

7． 嚴格執行機關燃油管理方法，不能隨意到非指定加油站加油。特殊情況請示主管領導後方可。

8． 嚴格遵守交通法規，違反交通法規被罰費用自己負擔。

用車制度

1． 機關車輛由主管領導統一調配使用。

2． 用車部門填寫用車登記表（去向、地點、部門、辦事內容、路程）

3． 用車人員應至少提前半天向管車領導預定，完成工作後及時返回，禁止超時使用，確需超時使用也要向主管領導申請，經批准後方可使用，否則罰款50元（使用者與司機共同負擔）。禁止借工作之機辦私事，發現一次扣使用者和司機各50元。

4． 禁止私自調用車輛，一經發現追究用車人員的責任，並罰款50元。

5． 用車原則：確保會議用車，（一般幹部不派車）一般事務用車服從重要事務用車，臨時用車服從預定用車，鎮界內用車服從界外及會議用車。

6． 特殊情況下使用計程車需經主管車的領導批准，否則不予報銷。

7． 在鎮內下鄉，下廠原則不派車，特殊情況除外。

燃油制度

1、 嚴格執行機關燃油管理制度，定點加油，不得隨意到非指定加油站加油。特殊情況請示主管領導後方可。

2、 加數量標准：按百公里用油標准確定加油數量。（百公里用油標准取每輛車前兩次加油所行里程的百公里平均耗油量來計算）

3、 確定耗油量以後，按百公里用油量給予獎懲。每季度一考核，虧損部分從司機工資中扣除。節余部分的20%用於司機補助，80%作為政府統一調配。

4、 不準賒欠油站油條，不得多開少加，發現一次扣工資一百元，發現二次以自動棄崗處理。

5、 不得把油票轉給其它任何車輛，發現一次轉給其他車輛的，自動棄崗處理。

關於遵守法律法規及社會公德

的有關規定

1． 帶頭遵守國家法律法規，自覺維護政府形象。

2． 禁止參與賭博和封建迷信活動，違者嚴肅處理。屬公職人員的限期調離，屬聘用人員的立即辭退。

3． 要自覺維護社會公德和家庭美德，做群眾的表率，弘揚社會新風。

4． 提倡文明健康的生活方式。在值班期間、下鄉期間、工作午餐時間禁止酗酒。因酒誤事者適情節扣發部分年終獎，聘用工辭退。

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一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特製定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鍾（特殊情況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特製訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管製品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管製品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以准確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特製定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特製定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2.一般以工作時間為責任時間；
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況；
2).電話記錄、處理、轉送；
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主；
2.一般以下班時間或節假日為值班時間；
3.值班要點：
1).接待下班後來客；
2).處理未完成工作；
3).處置下班後的突發、緊急事件；
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；
6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；
6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答「請您稍等，我給您找一下」之類的話再處置；
5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。
六.附則
1.員工值日、部門主管值班為義務值班，必要時可予輪休。
本制度由人事部解釋、補充，經總經理批准頒行。
本制度從二00四年05月15日起施行，修改時亦同。
附：請購單
請 購 單
項 目 品 名 數量 單位價格 總 金 額
1
2
3
4
總 金 額 RMB:
供 應 商 名 稱 及 聯 系 電 話 報 價
1
2
3
到 貨 時 間 及 付 款 條 件

審批(所有申請)部門主管 審批(人民幣5千元以下)辦公室主管
審核 (所有申請)財務主管 審批(人民幣5千元以上)總經理
備註：

❹ 舉辦大型會議向哪個主管部門報備

會議室管理制度
第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特製定本規定。
第二條 會議室使用細則
（一）會議室由行政部負責管理。
（二）會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，並到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
（三）公司各部門使用會議室須經辦公室同意後，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。
（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
（五）任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
（六）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
（八）會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。
（九）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
第三條 本規定由行政部制定，經審批後自頒布之日起執行。

酒店會議管理制度
會議管理制度

一、會議組織
（一）酒店級會議：酒店員工大會、酒店業務人員會以及各種代表大會，應報請辦公室批准後，由各部門分別負責組織召開。
（二）專業會議：即全酒店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。
（三）部門工作會：酒店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定並主持召開。
（五）外單位在我酒店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術會議
（1）總經理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。
（2）行政事務會
總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上經營管理大會（或酒店員工大會）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。
（4）經營活動分析會
匯報、分析酒店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高酒店經濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
（6）部門事務會
檢查、總結、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結、布置工作。
（二）其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須於會議召開前10天經分管副總經理批准後，由總經理辦公室統一安排，方可召開。
1、辦公室每周六應將酒店例會和各種臨時會議，統一平衡並編制會議計劃，分發到酒店主要管理人員及有關服務人員。
2、凡辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3、對於准備不充分、重復性或無多大作用的會議，辦公室有權拒絕安排。
4、對於參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，辦公室有權安排合並召開。
5、各部門會議的會期必須服從酒店統一安排，各部門小會不應與酒店例會同期召開（與會人員不發生時間上的沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
三、會議的准備
（一）會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關准備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。
（二）參加酒店辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經總經理批准。
（三）有以下原因。副總經理以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開酒店辦公例會：
1、有重要事項需提交酒店辦公例會討論決定；
2、各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。
（四）《會議紀要》屬酒店內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經批准不得外傳。
（五）與會人員應知無不言、集思廣義，一經會議決定之事，應按期完成。
（六）與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機。
會議管理規定
一、酒店會議主要由辦公例會、日常工作會議組成。
二、例會中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由酒店總經理主持、參加人為酒店總經理、副總經理、各部門經理等領導。0
三、酒店辦公例會是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
四、酒店辦公例會由酒店辦公室組織。辦公室應於會前3天將會議的主要內容書面通知與會的全體人員，並在會後14小時內整理、發布《會議紀要》。
（一）會議紀要的形成與簽發：
1、酒店辦公例會會議紀要、決議，由辦公室整理成文；
2、辦公室根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作；
3、會議紀要和決議形成後，由與會的酒店領導成員簽字確認；
4、會議紀要發放前應填寫《會議紀要發放審批單》，審批單內容包括紀要編號、發放范圍、主管領導（或主持會議的領導）審批意見；
5、會議紀要應有發文號，發放時應填寫《文件簽收記錄表》，並由接收人簽收；
6、會議紀要應分類存檔，並按重要程度確定保存期限。
（二）會議紀要作為酒店的重要文件，備忘已研究決定的事項，發至參加會議的全體人員，以便對照核查落實。
五、日常工作會議由會議召集者填寫《會議申請單》，經主管副總經理批准方可召開，會議通知由辦公室根據申請部門的要求發出。如會議需要撰寫會議紀要，由會議召集部門撰寫完畢後報有關人員及辦公室。
高層領導例會制度
一、所有部門經理必須提前五分鍾到達會場並落座，因特殊原因不能參加的要提前向辦公室請假；
二、與會人員要做會議記錄，酒店辦公室要派文員作會議記錄以存檔備查或按要求編發會議紀要；
三、辦公室主任站立在會場門口，等候總經理的到來，當總經理到達時，全體部門經理起立，向總經理行注目禮；
四、總經理落座或示意後，其他與會人員方可落座；
五、由辦公室主任宣布例會開始，並說明未參加會議人員的原因；
六、與會期間，所有人員必須保持正常坐姿，雙目注視總經理方向，各部門經理按順時針方向逐一限時通報本部門情況；
七、匯報時應規范語言「**部門匯報」，內容為前一天部門工作情況、存在問題、建議等，匯報完畢請總經理指示；
八、總經理做指示時，相應的部門經理應做好記錄，並說「謝謝」；
九、由總經理宣布例會結束，全體人員起立，與會其他人員行注目禮；
十、總經理走出會場後，各部門經理方可離開會場；
十一、會後有關部室要嚴格按照會議決議抓好所定事項的落實，辦公室負責督辦催辦。
每周例會制度
一、部門領導幹部例會每周舉行一次,由總經理主持,副總經理及各部門經理級人員參加;
二、會議主要內容為：
（一）總經理傳達主管上級的有關文件、酒店董事會、總經理辦公室精神；
（二）各部門經理匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其他部門需協調解決的問題；
（三）由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排；
（四）其他需要解決的問題。
三、例會參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行；
四、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。
員工大會制度
一、為不斷提高員工的整體素質，增強全員的主人翁意識，樹立全局觀念，特製定本制度；
二、一般情況下每年召開一次，特殊情況可臨時召集，由董事長或總經理主持，酒店全體員工參加，會議組織與會務工作由辦公室負責；
三、會議內容：
（一）學習經濟刊物上的有關文章，了解國內國際政治經濟形勢，傳達酒店做出的有關決定精神。
（二）學習酒店制定的各項管理規章制度，不斷增強組織紀律觀念；
（三）通過酒店做出的重大決策、機構設置及調整中層以上幹部聘免情況；
（四）通知酒店臨時性公共活動及酒店集體完成的臨時性任務；
（五）對員工進行包括專業技術知識、行為規范在內的各種專題培訓；
（六）布置年度工作任務，總結年度工作完成情況；
（七）通報酒店對管理人員、員工的表彰、獎勵、處理的重要決定，鼓舞員工的工作熱情，穩定員工的思想情緒；
（八）其他重要事項。
四、會議要求
（一）員工大會由酒店辦公室提前一周通知各部門；
（二）辦公室要派文員作會議記錄，以存檔備查或編發會議紀要；
（三）嚴格執行會議決議，完成會議提出的具體工作任務。有關會議精神落實情況由辦公室督辦催辦。
各部門例會制度
一、為激勵員工恪盡職守、盡職盡責，全身心地做好本職工作，增強員工的整體意識和全局觀念，特製定本制度；
二、每周召開一次，具體時間由本部門根據工作需要安排，由本部門經理主持，本部門全休員工參加；
三、會議內容
（一）員工匯報上周本職工作完成情況及思想情況、遵守各項規章制度情況；各部門經理總結上周其本部門整體工作完成情況，部署本周工作；
（二）傳達「每周經理辦公例會」精神，學習酒店有關規章制度及相關業務知識；
（三）分析本部門工作現狀，明確本部門業務開展方向；
（四）強調各部門工作之間的銜接情況，落實本部門工作人員的責任；
（五）講評員工的工作表現，進行各項評比，表揚先進，帶動不良行為；
（六）激勵員工的工作熱情，鼓舞員工的工作干勁，保證員工的思想穩定。
四、會議要求
（一）各部門例會由各部門主管人員提前通知所屬員工；
（二）參加會議人員要按時參加會議，因特殊原因不能參加的要提前向負責人請假；
（三）全體人員要認真作好會議記錄，尤其要完整准確的記錄自身應承擔的工作任務和進限要求；
（四）議論問題要以主人翁意識和負責任的精神，踴躍發言；
（五）由部門主管負責本部門各項具體工作的督辦與催辦，並將需上報的內容及時上報辦公室。

《酒店衛生管理制度》
一、目的
為提高酒店衛生管理工作質量，向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境，特製定本規定。

二、內容
1、衛生管理包括個人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個方面。
2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。
3、專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作項目進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔，餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。
4、個人衛生管理標准：
（1） 員工儀容儀表和個人衛生。
（2） 掌握必要的衛生知識。
（3） 身體、心理健康，須持《健康證》上崗。
5、食品衛生管理標准參見《關於酒店食品衛生的管理規定》。
6、物品及設備衛生管理標准：保持物品及設備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序。
7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度，採用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題，按照標准追究責任和進行處罰。

三、考核
1、物品、設施設備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序，否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。
（1）毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題，每處給予0.1—0.5元的處罰。
（2）積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發、皺褶等衛生問題，每處給予0.5—2元的處罰。
（3）污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題，每處給予2-5元的處罰。
2、凡屬周期性衛生清理工作，因到期沒有清理形成衛生死角的，給予1元分處罰，由此影響到客人的消費或由客人提出的，酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。
3、在個人衛生和食品衛生方面違反規定的，按照酒店相關制度進行處罰。
四、本規定自下發之日起執行。

酒店會議室管理制度
會議室管理制度
第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特製定本規定。
第二條 會議室使用細則
（一）會議室由行政部負責管理。
（二）會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，並到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
（三）公司各部門使用會議室須經辦公室同意後，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。
（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
（五）任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
（六）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
（八）會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。
（九）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
第三條 本規定由行政部制定，經審批後自頒布之日起執行。

祝順！

❺ 幼兒園會議室應制定哪些制度

第一條：室內禁止吸煙，第二條：會議室保持整潔，不許帶零食到會場內，第三，愛護版公共財產，座權椅板凳輕拿輕放，第四條：需要喝水的請自帶杯子或者在使用一次性杯子的時候按需拿取不浪費，使用完畢後把垃圾帶到制定地點丟棄，不隨意吐痰亂扔垃圾。基本上就這些

❻ 辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特製訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條：職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然採光。
4.節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條：復印機使用規定
1.復印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
3.公司規定每周五進行大掃除，單間辦公室由使用部門負責，公共區域由全體員工具體負責。
第七條：環境及衛生標准
1.窗明潔凈，牆面清潔;
2.角落無積塵、蛛網;
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;
5.室內無雜物;
6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
7.個人儀表整潔、干凈。
第八條：員工環境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.不在辦公室區域內吸煙;
6.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條：其它規定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。
3.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
4.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站佔用公司資源。
5.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

❼ 想在公司會議室貼一使用規定，內容例如：沒人時請務必關燈，使用完要確保其整潔，杯子清理干凈後入櫃等，

會議室管理制度(公司內部使用) 會議室管理制度~希望對大家有用 會議室管理制度~
會議室管理制度 一、制訂目的： 為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，綜合管 理部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。 二、適用范圍： 本制度適用於公司會議室的管理與使用。 三、權 責： 1.綜合管理部：全面負責會議室日常管理。 1 ○會議室使用接收、審核及相關協調工作； 2 ○會議室物資准備； 3 ○會後會議室整理。 2.各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規范使用會議室。 1 ○會議室的及時申請； 2 ○會議中會議室內所有器材設備的保管與維護； 三、具體流程： 具體流程： 前台登記 申請表 綜合管理部 審核確認 會議物資 准備 會議室交 付使用 會議結束 整理驗收 1． 申請： 各部門使用會議室， 請指定專人， 在前台處登記會議室使用申請表 （附 件 1） 。 2.申請時間：因會議等級不同，需准備會議物資，請按照以下標准執行：物資准備 申請時限 河北中澤信息科技有限公司 無需物資准備 需提供純凈水擺放 需准備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務 需提供橫幅、X 展架、與會人員席卡等製作類物資 30 分鍾前申請 1 小時前申請 1 個工作日前申請 3 個工作日前申請 3.會議時限：每 30 分鍾為 1 節，請各部門按需申請，提高會議效率。 三、注意事項： 注意事項： 1、 會議室如需使用電腦請各部門自行准備， 並請認真做好保密工作， 嚴禁傳播、 泄露公司商業秘密； 2、會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。 ； 3、會議室使用遵循先全局後部門會議、先緊急後一般的原則，如遇到會議室占 用，綜合管理部將負責協調工作； 4. 話筒、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出 現故障，影響會議進行，可通知綜合管理部。 四、相關表單 1． 附件一 [會議室使用登記表] 此制度自通知發布之日起開始執行，未盡事宜由綜合管理部負責解釋。 河北中澤信息科技有限公司 附件一 [會議室使用申請表] 會議室使用申請表申請部門 經辦人 會議時間 開始時間 話 筒 年 申請時間 參會人數 月 結束時間 投影儀 水 席 果 卡 電 鮮 橫 腦 花 幅 日 星期 年 月 日 純凈水 物資需求 X 展架 其它： 綜合管理部審核 備注