規章制度管理存在的問題
❶ 出現企業管理機制不完善的原因分析
1. 未建立完整的內控制度體系,營造好的控制環境。
2. 職責分工不明確,操作流程不規范。
3. 控制目標不明確,沒有嚴格執行流程制度,並對結果進行評估。
4. 缺乏日常監督和專項監督機制,責任人缺乏控制意識和責任心。
5. 信息傳遞與溝通不暢。
❷ 規章制度方面的建議
制度有明確規定,但是相關的業務部門和業務人員執行不力,存在主觀隨意性。例如,工程項目中工作量簽證事後補簽等問題,類似的問題屢查屢犯。這里既有業務部門和人員執行不力的原因,也與考核落實不到位有著一定的關系。
(二)制度存在漏洞,個別業務部門存在選擇性執行制度的現象。比如有些不同業務部門管理的同類型工程項目,在實施時就選擇執行了各自不同的管理制度。那麼這里就要看制定的制度是否嚴謹,是否存在漏洞,制度體系是否全覆蓋,不同部門間的制度是否存在打架的現象。
(三)因為績效考核等客觀原因,業務部門執行制度存在偏差。比如像修理費、存貨管理就曾檢查出人為調節修理費用、物資已領代耗等問題,問題的起因卻是為了完成考核指標任務。這類問題產生的原因可能牽涉企業好幾個部門甚至總部相關部門,解決起來也較為棘手。
(四)企業發展過程遇到的新情況,需要及時修訂完善相關制度。比方說,銷售產品代保管、委託改制單位管理資產等業務,這些情況在最初發生的時候面臨著無規可依、無章可循的難題。後來隨著發展,相關的制度也逐步完善起來。
(五)為了控制風險,個別制度本身就存在不適應市場經濟和市場競爭實際情況的規定。比如在產品銷售管理審計中發現,為了搶占市場份額,提高產品競爭力,部分賒銷業務採用了ERP系統線下銷售的方式進行變通處理。這類問題出發點是好的,但是違反了公司規定。類似的問題就需要反思我們制定的制度是否真實地反映了市場狀況,是否真正符合企業的利益,如何在風險把控與企業經濟效益最大化之間尋求一個平衡點。
❸ 管理制度中存在的問題
管理中存在問題及措施
一、企業管理流程問題:(無管理體系,無責任鏈)
1、建立管理責任鏈條:業務部---技術部---采購部----生產部
業務部---生產部
采購部---生產部
技術部---生產部
2、業務部主導全程跟蹤協調,落實采購供貨情況,完成情況是否可以生產,直至出貨完成。
3、各單位以文件形式簽字下發和簽字接收,審核與核准與執行,提高各單位責任人重視程度,降低出錯幾率。
4、各部門之間屬於被動式的管理模式,無對接交付於接收,應糾正為主動式的管理模式,上游主動的找下游對接工作,而不是下游總是照上游。
二、生產管理存在問題:(無生產目標責任制,無質量目標責任制)
1、業務部計劃(發貨周期)---生產車間---倉庫。
2、建立質量控管責任制:實行質量問題責任制,以技術部設計規格為基礎標准,各單位領導為第一責任人,下游把關上游產品數量與質量,實行責任制。
3、建立區域管理責任制:現場實行區域管理責任,各單位負責區域內的一切生產事宜,產品質量,物品擺放,環境衛生,產品數量,配套情況等。
三、各單位生產量無統計,無量化,不配套。
四、各單位管理提升:(管理部規范,無模式,無思路)
1、每天早上晨會,站隊,負責人講話。
2、晨會內容:安排當天工作,講解昨天質量問題及解決措施,如何杜絕。
3、每天下班治理現場,實行6S現場管理,地面衛生,產品歸位,半成品歸位,輔材歸位。
4、公司領導組織各單位檢查,和抽查,員工全員參與,提高影響力,讓全員知道公司領導的重視程度。
四、公司全面升級,各單位全面提升,提升公司實力,提升公司形象,規范化管理:長期工作,(無責任,無執行,無檢查,無通報,無落實,無措施,無改變,無提升)
❹ 企業安全管理制度方面存在哪些問題
一、員工安全意識不夠,責任心不強
公司的生產是按照一定的流程進行的,安全管理的目的就是保證在生產流程中每台設備都處於最佳狀態、每個員工都嚴格履行自己的職責,嚴格遵守操作規程,防止設備運行和人員行為出現偏差,影響公司生產按照正常的程序進行,造成設備損失和人員傷害,所以安全管理是貫穿在每一個人的行動中,是公司每一位員工的職責。
但是目前公司的員工還沒有意識到這一點,對自己的行為產生的後果認識不清,自我保護意識還遠遠不夠,對於安全操作規程理解不夠深刻,對作業過程中可能出現的危險沒有完全了解,這些問題歸結為一點就是安全意識不強。
員工的安全意識是需要長時間的教育培訓養成的,這對我們公司的安全培訓提出更高的要求,需要負責培訓的安全管理人員提高自己的培訓能力,對工藝、設備、物料的危險性有更深的認識,並把這種理解傳達給員工,讓他們能深刻體會到危險的存在。
還要確保日常的安全教育質量,對車間員工的教育、活動頻次不能只片面的要求數量,要能做到培訓一次就對員工的安全素質有所提高,對於達不到培訓目的的教育要進行反思,以免培訓教育走向形式化,浪費精力還達不到效果。
二、公司安全管理制度需進一步完善和落實
公司的安全管理制度規定了相關人員的安全職責、工作內容和工作流程等,是安全管理工作的基礎和依據,安全管理制度的健全和執行對於提高一個公司的安全管理水平有著至關重要的作用。
2011年10月至11月,安全環保部對公司下發的安全管理制度的執行情況進行了檢查,各相關單位基本都能做到嚴格遵守各項規章制度,但有些工作和制度要求的還有些出入,這說明制度規定的相關條款可能和實際工作不吻合,或者是執行者對於制度的理解還不夠透徹。
這就需要制度的制定者和執行者,還有公司其他相關部門對制度進行討論,確定是制度問題還是執行問題,對制度進行修訂或是加大執行力度,避免由於制度的缺陷或者執行不力造成損失。
三、各專業安全檢查力度不夠、隱患整改責任部門不清
公司目前現有的安全檢查形式有綜合性安全檢查、季節性安全檢查、節假日安全檢查、專項安全檢查、日常安全檢查。檢查形式很多,但公司相關主管領導沒有起到督促帶頭的作用,以至於在檢查過程中存在走過場、檢查深入程度不夠的現象,不能發現深層次的安全隱患。
對於在各種安全檢查中發現的隱患,不能明確整改責任,還存在相互推諉的現象。
對於以上現象,一是需要完善公司安全檢查管理制度,明確相關單位的隱患整改職責,二是需要公司相關主管領導帶頭進行各專業的聯合大檢查,對發現的問題進行責任劃分,立即落實責任人、整改期限,及時消除隱患。
❺ 如何解決規章制度執行不嚴格,管理鬆懈,紀律鬆弛問題
一、提高思想認識,增強執行紀律的自覺性和主動性
工作紀律是工作作風的重要內容,直接反映本系統幹部職工的工作面貌、工作態度,關繫到全系統的整體形象。近期以來,各級紀檢監察部門對行政效能、服務質量、工作紀律等問題的明察暗訪已成為常態化的工作,對明察暗訪發現的問題除責令整改外,也對相關責任人給予了相應的黨紀政紀處分。雖然全市國土資源系統幹部職工在行政效能、服務質量、工作紀律等方面已有明顯改進,但個別單位及工作人員政治敏銳性不強,依然我行我素、不同程度的存在庸、懶、散、漫等問題,損害了全市國土資源系統的良好形象。在當前全市上下嚴格落實中央「八項規定」和省委、市委實施辦法、全力打造一流營商環境、加快推進經濟發展的關鍵時期,全市國土資源系統幹部職工必須認清形勢,深刻認識嚴肅工作紀律的重要性和必要性,把嚴肅工作紀律、規范工作秩序作為事關全局形象、事關個人形象的重要政治任務來抓,以端正的工作態度、出色的工作能力、優良的工作作風認真履職,高質量、高效率、高標准完成各項工作任務,從根本上解決紀工作律不嚴、工作作風渙散、服務環境不優等問題。
二、嚴肅工作紀律,轉變工作作風,提高服務水平
(一)嚴格請銷假制度。工作時間外出開會、辦事,一般同志要向科室負責人、科室負責人要向分管局長、分管局長要向局主要領導說明情況,說明公務內容、去向及返回時間,經許可並報局辦公室備案後方可外出公務,同時必須保持通訊暢通。任何人不得以任何借口不打招呼,私自離崗外出。凡未按規定做出說明或打招呼的,一律按曠工處理。因病、因事請假要嚴格按照程序和批准許可權請銷假,並將請假條報局組織人事科備案。局領導因公外出或因病、因事請假,需向局主要領導請假;機關各科室、局屬事業單位負責人因病或因事需要外出,必須根據情況向分管領導或主要領導請假,科室一般工作人員需要向科室主要負責人或分管領導請假。請假1天以內由分管局領導批准,2天及以上由局主要負責人批准,上班後要及時銷假。凡無故不上班者,機關工作人員按公務員處分條例等有關規定處理和問責,事業單位人員嚴格按有關規定和簽訂的用工合同執行。
(二)嚴格規范辦公秩序。系統幹部職工要按規定時間按時上下班,堅決杜絕遲到、早退現象。工作時間要堅守崗位,履行職責,嚴禁工作時間做與工作無關的事情。嚴禁工作時間離崗、串崗、脫崗聊天;嚴禁工作時間炒股、上網聊天、玩游戲、看電影、聽音樂以及瀏覽與工作無關的網頁內容;嚴禁工作時間打牌、下棋以及其他與工作無關的活動。嚴禁工作日午間飲酒及節假日執行公務時午間飲酒(本市行政區域以外來客的接待、重要外事和招商引資活動除外,但須經局主要領導批准)。任何時候、任何場合不準酗酒。在非禁酒時間和場合,要提倡文明飲酒、適量飲酒,以免影響有關緊急或突發事件的處理。
(三)嚴格規范公車管理。不準將公車用於探親訪友、接送子女親屬、個人迎來送往等非公務活動;不準駕駛公車進行度假、旅遊等休閑娛樂活動;不準借用下屬單位或其他單位公車用於非公務活動;不準出租、出借公車供個人辦私事使用;不準將公車停放在賓館、飯店、商場、洗浴中心、歌舞廳等公共場所和休閑娛樂場所;嚴禁各級領導幹部利用職務便利借用公車辦私事。節假日期間,公車一律封存停駛,有特殊公務活動需要使用公車時,必須向分管領導申請,經批准後,方可出車,公務活動結束後,車輛要及時返回封存。局領導和機關各科室、局屬事業單位負責人要以身作則,模範執行有關規定和要求,局辦公室對駕駛員和有關工作人員要嚴格教育,加強管理,確保不發生公車私用現象。
(四)嚴格遵守會議紀律。與會人員要嚴格按照通知要求參加會議,不準遲到、早退,不準缺席。確有特殊情況本人無法參會的,必須提前向會議組織者請假。會議期間,自覺維護會議秩序,進入會場後要按指定地點就座,同時將手機等通訊工具關閉或調至震動狀態,嚴禁在會場上接打電話,不準隨意進出、隨意離場,不得做與會議無關的其它事情。
(五)嚴格落實值班制度。節假日期間或有重大活動時,局領導、機關各科室、局屬事業單位負責人必須保證24小時通訊暢通。值班人員要嚴格遵守值班紀律,堅守工作崗位,嚴禁空崗、脫崗,值班期間遇有重要緊急事項或重大突發事件,要及時向有關領導請示匯報,不得置之不理或隨意處置。對遲報、漏報、瞞報,造成工作失誤或不良影響的,嚴肅追究值班人員的責任。
(六)切實提高服務水平。系統幹部職工要愛崗敬業,認真履行工作職責,對局黨組作出的決策和工作部署,要雷厲風行抓落實,切實提高工作效率和工作質量,杜絕拖拖拉拉、推諉扯皮、拖延不辦等現象,堅決做到服務到位、督促到位、落實到位。要切實增強服務意識,提高服務水平,做到服務熱情、辦事周到、言行儀表文明、回答問題耐心到位,堅決杜絕「門難進、臉難看、話難聽、事難辦」現象。到基層檢查指導工作要嚴格遵守國家工作人員廉潔自律的有關規定,堅決杜絕「吃、拿、卡、要、報」等不良行為。
三、嚴格落實管理責任,確保各項工作紀律制度落實
(一)嚴格落實管理責任。無論是市局機關工作人員還是基層國土資源所的工作人員,都是國土資源系統的一員。無論哪一級的工作人員紀律方面出現問題,都會影響全市國土資源系統的形象。為此,各縣(區、分)局、機關各科室、局屬事業單位必須高度重視嚴肅工作紀律的重要性,領導幹部要以身作則,帶頭遵守各項紀律,樹立良好的工作作風。同時,要嚴格落實分級負責制,切實加強對自己分管的工作人員的管理和監督,確保自己分管的工作人員紀律方面不出問題。
(二)建立督查監督機制。局辦公室、組織人事科、紀檢監察室要建立日常督查監督機制,加大明察暗訪力度,定期不定期對各縣(區、分)局、機關各科室和局屬事業單位行政效能、服務質量、工作紀律進行監督檢查,對行政效能低下、服務質量不高、工作紀律執行不到位、造成不良影響甚至貽誤工作者,除及時進行糾正並通報外,按相關規定嚴肅追究相關責任人的責任。同時,視情節追究所在單位和部門負責人的領導責任。
❻ 如何解決規章制度執行不嚴格,管理鬆懈,紀律鬆弛問題
一、提高思想認識,增強執行紀律的自覺性和主動性。
二、嚴肅工作紀律,轉變工作作風,提高服務水平。
三、嚴格落實管理責任,確保各項工作紀律制度落實。
❼ 企業如何建立有效的規章制度存在哪些問題
1.目前企業規章制度、合同存在問題主要是:(1)滯後:過去的慣用作法;專有新規定,但屬未及時修改、變更和完善對過去的規章制度;(2)不合法:內容不合法;制定程序不合法;如醫療期停發工資等;(3)合同約定缺乏技巧,不能適應變化。企業沒有"用足用好"法定的權利,如終止條件違約責任、竟業禁止等;缺乏量化細化的考核、獎懲標准,制度不完善;如請假、勞動紀律、獎懲、解除條件等是引發爭議的重要原因。一些約定難以操作。本案例中勞動合同不合法。 2.第一,確保規章制度的有效性;第二,規章制度的實用性和具有可操作性;第三,注意制定一些強行性的規章制度;第四,規章制度不要規定本應在合同中規定的事項;第五,符合法定程序。 3.規章制度措辭要准確、條款要嚴謹,並注意及時更新;處理員工要以事實為根據,預先准備好證據;依法保護權益,增強仲裁時效意識。
❽ 制度落實不到位原因分析
制度落實不到位,一般人為的原因比較多,也有一部分是因為實際情況制約