學校信息化管理規章制度
⑴ 如何加強校園網路安全管理
(一)加強組織領導,完善規章制度,健全工作機制,明確工作責任
為加強相關建設和管理,學校於2002年就確立了在學校黨委統一領導下,分管副書記、副校長直接負責,各有關部門分工協作的領導體制。在相互配合的基礎上,校黨委宣傳部具體負責校園主網站建設與維護、網上輿論分析與引導、網路信息監控、網路文化建設等工作,並對各二級網站的內容進行日常監督、協調、管理、指導。學校網管中心負責建設和維護校園網路與信息安全技術平台,保證校園網路安全平穩運行,並對校園網內的二級域名資源進行統一分配和管理。學校實驗與設備處、後勤與資產管理處負責購置相應的硬體設備。校內各單位按「誰主管、誰負責」的原則,對部門網站進行日常管理和信息監控。為加強對於網路突發事件的處理能力,我校還建立了輿情分析機制和網路突發事件應急機制,學校網路文化建設和管理領導小組辦公室承擔輿情匯集、研判和快速處理的職責。
為確保網路文化建設的規范性,學校根據國家法律法規及上級有關部門的文件精神,緊密結合學校實際,陸續出台了《四川師范大學校園網路管理辦法》、《四川師范大學關於進一步加強校園網路文化建設和管理工作的通知》等規章制度。今年,學校又發布了《中共四川師范大學委員會關於校園網路新聞發布管理的規定》,該規定對校園網路信息的發布、審核、監控及相關工作績效考評作出了詳細的要求。這些制度對弘揚社會主義核心價值體系,高揚校園網路文化主旋律;提高校園網路文化產品和服務的供給能力;加強網上思想輿論陣地建設,掌握網上輿論主導權,提高網上引導水平;加強監管,凈化環境,營造健康文明的網路文化氛圍起到了重要的規范和保障作用,使學校的網路文化建設和管理有章可循,為校園網路文化乃至於整個校園文化的蓬勃發展奠定了堅實的基礎。
(二)開通校務信箱,推動民主管理,營造共建共享的文化氛圍
四川師大校務信箱系統是校黨委宣傳部新聞中心設計製作的一個具有學校校務管理功能的網路留言和回復系統。該系統很好地結合了學校公共事務管理特點,運用網路Web技術和資料庫技術,把與學校公共事務管理相關的各種要素都集中放置到一個網路系統之中,構建起一個人人可以平等參與的互動式交流平台。通過這一平台,廣大師生員工乃至社會各界都可以直接與校方管理者就相關校務問題進行無障礙的溝通與交流,而且這些交流的信息在通常情況下都是公開進行的,這就意味著學校在辦學過程中所遇到的各種矛盾與問題及其處理流程,只要不是涉密的信息,都有可能在這里被呈現於公共視野之中。因為該系統最大的特點就是信息的公開性,所以在這里進行意見表達,還有許多其它溝通方式所無法比擬的優越性,可以不受時空限制自由提出疑問和建議,更容易講清楚,講透徹。校務信箱系統的開通還有利於促進學校勤政、廉政建設,減少和消除腐敗,杜絕「暗箱」操作等;同時,它在推動學校信息化建設、節約管理成本、提高管理效率、增強了師生員工對學校事務的關心和興趣等諸多方面也起著相當重要的積極作用。特別是廣大學生就學習、生活、就業等方面提出各種問題後,校內各單位都將根據工作職能及時予以回復並給出處理辦法,使有序、民主、和諧的網路文化氛圍日益濃厚,深受學生好評和歡迎。
(三)加強網路信息安全監控,為校園網路文化的繁榮發展提供技術支持
第一,加強網路的技術防護。由於網路具有信息發布平台開放性、信息發布來源隱蔽性等特點,加之各種安全漏洞、不良網站及「網路黑客」的存在,給高校網路信息安全工作帶來諸多挑戰。尤其是在對匿名用戶缺乏有效控制的情況下,一些不宜宣傳或不健康的內容極有可能通過網路滲透進校園網。針對校園網路文化建設面臨的這種復雜情況,早在2003年,校黨委宣傳部和網管中心即建成了以「防火牆」網路安全技術為支持的校園網防護系統,通過這一系統,可以對各類有害網站和有不健康內容的網站進行封堵,並能較有效地抵禦校內外「黑客」的攻擊,還能對校內不良或者不健康的網路信息和上網行為進行監控,為構建健康的校園網路文化環境提供了必要的技術防護。
第二,加強對校內論壇等網路交流平台的監管。為活躍和繁榮我校網路文化,我們開辟了以師大論壇為主的校內網路交流平台,下設數十個子版塊,涵蓋文學、藝術、政治、經濟、電腦技術等各個方面。就運行情況看,上述平台上的交流文章主流是積極向上的,但也出現過一些過激言論,也有一些持不同觀點的同學進行爭論時超出了必要的限度,為此,學校黨委宣傳部協同有關部門對校內論壇等網路交流平台加強管理,管理者既有網路技術人員,還有德育工作者和安全保衛人員。同時,學校每學期都要對各版塊的「版主」進行專門的政策知識和專業技能培訓,要求其認真履行職責,及時刪除錯誤的信息,切實把所負責的版塊建設成健康、高雅、科學、文明的交流平台。另外,凡申請在學生寢室上網或申辦「論壇」者,須填寫申請書、責任書,並經所在學院書記簽字批准才能入網。學校還組建了網路信息員隊伍,他們由德育工作者和部分學生骨幹組成,在校黨委宣傳部指導下,定期整理論壇上的討論熱點及主要觀點,捕捉和反饋重要信息,掌握網上動態,以適當方式製作和發布積極信息,及時處理消極信息。
(四)發揮網路思想政治教育功能,加強網路陣地建設,構建網路德育平台
學校在網路文化建設和管理過程中,因勢利導,大力加強網路陣地建設,不斷將各種文明健康的文化信息輸入校園網路,並以此為依託,開展思想政治教育工作。為了使校園網成為傳播和弘揚社會主義先進文化的主陣地、示範區和輻射源,學校將網路作為推動社會主義核心價值體系「三進」的新載體,在門戶網站上開辟了思想政治教育網頁,用先進文化佔領網路,引導青年學生堅定理想和信念,用科學的觀點分辨是非。學校黨委組織部、黨委宣傳部、學生工作部、政治教育學院等單位還開辟了專門的思想政治教育專題網頁,在上述網站、網頁上,以問答、綱要、述評、案例分析等生動活潑的形式分門別類地提供大量的黨史黨建知識、中國特色社會主義理論體系知識、中國優秀傳統文化知識,並針對校內外各種熱點、難點、疑點問題,及時轉載權威媒體的論述和同學們有代表性的觀點,幫助同學們樹立先進的文化觀念和正確的價值取向,使校園網路成為弘揚主流文化、優化校園環境、塑造校園精神、培養合格人才的陣地。
學校在加強網路陣地建設的過程中體會到,開辟網路德育平台並不能進行簡單的網路說教,而要落實以人為本的原則,不斷提高網路文化產品和服務的供給能力和質量,不斷豐富校園文化和學生的精神生活,用優質的網路服務來感染學生,啟發學生,達到潛移默化、以文化育人的效果。為此,我校在建設大學生文化素質教育基地過程中,在充分整合校內網路資源的基礎上,積極開展內容豐富、形式新穎、吸引力強的融思想性、娛樂性、知識性、服務性於一體的各種網路文化活動。學校在「師大在線」上開設了網上文化精品庫,提供名著點閱、名片名曲點播、科研成果評析等,拓展學生的知識視野與知識結構。為拉近學生與正面網站的距離,我校學生工作部和各學院還開設了網上教育互動平台,及時與同學們進行學習、生活及心理健康方面的網路交流。
同時,學校還致力於激發廣大同學創作健康、優秀的網路文化產品的積極性和創造性,引導同學們參與到校園網路文化產品的創作生產體系中,近年來,同學們為校園網路提供了大量的作品,既豐富了校園網,又在同學們中形成了良好的文化氛圍。
目前,通過多維互動、多管其下,校內已構建起了寬領域、多層次的網路文化交流平台,通過校園各級網站可方便快捷地查詢到教學、科研、管理、校園新聞、學生活動、學術講座、就業動態、社團文化、學期成績、獎學金、勤工助學等各個方面的信息,實現了主流陣地由主流信息佔領的格局,消減了不良消息的侵蝕,構建起了「大網路德育平台」。
(五)建設高素質的網路文化建設者隊伍,為加強校園網路文化建設和管理提供人才保障
我校在校園網路文化建設和管理工作始終高度重視人才隊伍的建設,學校認為,高校網路文化建設者只有不斷更新知識、提高能力,才能適應大學生群體不斷變化的思想特徵、情感特點、行為特色,才能對這些變化加以敏銳觀察,准確分析,正確引導。為此,學校著重抓了兩支隊伍的建設,一是校園網路日常管理與維護專業隊伍建設,二是網路紅客和評論員隊伍建設。
第一,加強校園網路日常管理與維護專業隊伍建設。學校按照提高素質、優化結構、相對穩定的要求,以學校組織部、宣傳部、學工部、校團委、網路中心工作人員和部分學生幹部為骨幹,建立和培養了一支思想水平高、業務能力強、熟悉學生思想狀況和上網規律的網路工作隊伍,並著力加強該隊伍的兩個方面能力的培養,既監控網路輿情的能力和解決技術問題的能力。學校每年都要安排有關人員進行業務進修,接受專門培訓,提高他們甄別問題、應對問題的工作能力。學校憑借這支工作隊伍,建立了功能完備、多級防範的網路管理體系,堅決刪除「黃色的」,著力疏導「灰色的」,積極營造「紅色的」和「綠色的」校園網路文化環境。
第二,加強網路紅客和評論員隊伍的建設。學校目前組建了一支包括12名教師和50名學生在內的穩定的網路紅客和評論員隊伍,並根據實際需要,邀請特約評論員參與評論引導工作。這支隊伍非常熟悉大學生思想動態、高等教育規律及學校校情,且熱心於此項工作。為提高輿論引導水平,增強輿論引導的及時性、針對性和有效性,學校在門戶網站和各級網站上不定期推出他們撰寫的高質量的述評文章,與學生進行平等的溝通與交流,就學生有關學習、生活、就業等方面的問題進行解答,通過有理、有力的深入分析,引導大學生運用正確的理論和觀點去解疑釋惑,增強大學生的信息解讀能力、對網路文化的辨別能力和抵制不良信息的能力。
(六)開展網路文化建設和管理情況調研,加強關於網路文明的宣傳和教育
為深入了解大學生利用網路的現狀和網路對青年學生的影響,學校定期組織校內有關專家和相關工作人員,對學校網上信息進行分析研究,了解學生思想動態和行為特徵。學校還不定期召開學生座談會、開展問卷調查,及時了解大學生上網時間、上網目的、上網收獲等各個方面的情況和存在的問題。通過調研,學校對校園網路文化顯在、潛在的積極影響、消極影響進行了全面系統的分析,形成若干調研報告,為進一步加強相關建設和管理提供了重要的依據。
同時,學校還通過校黨委宣傳部、學生工作部等部門發出文明上網倡議,提出網路文明行為的基本內容。學校通過發放學習手冊、組織辯論賽等形式加大了對網路文明的宣傳和教育力度,鼓勵學生提高自我約束能力,自覺維護網路秩序,共建共享積極健康的網路文化。
經過近年來的不懈努力,我校已經在校內創建了校園新聞網、教務系統、辦公自動化系統、網上成績查詢系統、招生就業信息、在線心理咨詢、數字圖書館等網路管理系統;開辟了了師大論壇、校友論壇等校園虛擬社區;從2004年起,開辟了校務信箱,校領導及各職能部門負責人根據分管工作及時回答師生關於學習、工作、生活等各個方面的問題近兩萬條;實現了三大校區,即獅子山校區、成龍校區、東校區網路的相互聯結和資源共享;構建起了校園網路德育平台,建設了一支政治覺悟高、業務能力強的網路管理與維護隊伍和一支政治素質好,分析能力強,評論技巧嫻熟的網路紅客和評論員隊伍。我們也深切地感受到,學校的網路文化建設和管理工作在取得一系列成績的同時,還存在著諸多尚待改進之處,在今後的工作中,我們將認真貫徹落實上級部門的有關文件精神和安排部署,加強與上級主管部門的聯系,緊密結合學校實際情況,不斷推進我校校園網路文化建設和管理工作邁上新的台階。
三、關於加強和改進網路文化建設,提高大學生網路思想政治教育成效的思路
主動佔領網路陣地,推進思想政治教育網路工程建設。新時期,高校要重視「紅色網站」建設,打造「品牌欄目」,專門建立能充分體現鮮明的馬克思主義立場、觀點、方法的思想政治教育網站,或在高校網站主頁的突出位置設立德育教學專欄,注意針對學生關心的熱點問題,積極開展網上正面的宣傳和正確的信息傳播。校內各單位還要按照弘揚主旋律,倡導多樣性的原則,在部門網站上開設思想政治教育頻道,建立「網上答疑」、「網上討論」系統,對學生所提出的問題,通過網路進行交流解答。同時,也可以在網路上提出一些焦點、難點、疑點問題供學生討論,不斷拓展網路思想政治教育的覆蓋面,增強網路思想政治教育工作的影響力。為此,我校將進一步改變客觀上存在的,大學網路思政教學資源提供與使用方面的條塊分割狀態,真正實現共建共享。構建全方位的高校網路思想政治教育新模式。
(一)加強網路道德建設和教育
高校在網路文化建設過程中,要大力加強網路道德教育,提高大學生的網路道德水平和自律意識,使他們樹立正確的網路道德觀念,引導大學生自覺抵制網路垃圾的侵蝕,恪守網路規范,約束網路行為,自覺維護網路秩序,做到文明上網,努力營造健康有序的網路環境。在進一步加強和改進校園網路文件建設的過程中,我們將積極堅持用馬克思主義理論教育和引導大學生,弘揚民族精神,強化愛國主義意識,幫助他們牢固樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀。通過加強網路道德教育,提高大學生駕馭網路的能力,加快網路信息技術和網路知識的普及,培養大學生掌握信息技術,提高信息素養和網路意識,使他們學會利用網路進行交流溝通,利用網路進行科學研究,利用網路全面發展自己。在網路文化建設過程中,還要重視對大學生進行網路心理輔導,積極開展網上心理咨詢,防止不當使用網路導致人格障礙和心理障礙,讓大學生逐步適應數字化環境,真正成為網路世界的主體。
(二)培養一批專兼職結合的網路德育教學工作者隊伍
大多數高校承擔網路德育教學工作的,大多是專門的德育工作者,具有豐富的課堂教學經驗,但是,他們其中的相當部分老師只具備簡單的網路技術,在內容上也只不過把原來的課堂教學照搬到網路上,根本沒有依據網路德育教學的特點來設置,導致網路德育教學沒有特色,甚至枯燥乏味。因此,我校將重點培養一批專兼職結合德育教學工作者的隊伍,確保參與德育網路教學的必須是能夠適應網路文化、具有網路文化創新能力的高校教師,並組織有關專家,開設一些上網引導課,讓大學生懂得在互聯網這個知識寶庫中到底能做些什麼,如何利用網路獲取、使用與自己的專業相結合的信息等問題,同時,完善兼職的網路德育工作者還應和校內的網路紅客和網路評論員一起,在校內論壇上就熱點問題進行主動導貼,積極跟貼,及時發布正面觀點,及時引導網上輿論,切實有效地全方位提高網路德育教學質量。
(三)開展科技創新活動,弘揚積極健康的網路文化
為提高健康高雅的校園網路文化對於學生的感染力和影響力,進而達到提高學生綜合素質的作用,我校認為,可根據學生的專業特點和興趣愛好,開展電腦網路知識大賽、電腦軟體展示大賽、電腦技能大賽、個人主頁大賽、電腦美術設計大賽等,使科技活動在信息領域得以不斷地深化和拓展,培養學生的創新精神,提高學生的創新能力。同時,通過引導學生參與網路文化建設,使他們對網路生存方式和現實生活的關系產生正確認識,發揮網路文化的教育功能。另外,還可通過組織IT校園行、網上沖浪等活動,豐富同學的課余文化活動。在活動開展過程中。特別要注意網上網下結合,利用校園網路這一功能強大的宣傳媒體為傳統的校園文化活動渲染氣氛、報道活動情況,使校園文化活動質量更高使傳統的校園文化活動煥發新的生機。
加強對網路信息的監控和輿情分析。面對浩如煙海、良莠不齊的網路信息,我校將進一步建立完善的管理規范,依靠技術手段對各類不良信息進行技術把關、過濾。如對校園網上BBS上可能出現的過激言論及時給予糾正和引導,針對一些熱點問題要善於從學生的視角、以學生的觀點、用學生的語言提出正確的見解,從而實現對大學生網路學習的正面引導。同時,我校還將在現有網路輿情分工作機制和經驗的基礎上,把輿情分析及對策研究作為下一步工作的重點。具體而言,我們將整合現有的工作隊伍,安排專人專門負責及時了解網上輿情信息,敏銳捕捉一些苗頭性、傾向性、群體性問題,對學生訪問率高的校內外主流網站、論壇、貼吧上的主流觀點、敏感觀點以條目的形式進行歸類整理,並列出簡要評析和對策建議,呈報學校領導和有關職能部門參閱,作為制定規章制度,開展相關工作的依據之一,從而牢牢把握網上工作主動權,增強了工作的預見性。
⑵ 學校信息化建設,可以從哪幾方面著手
1、一個學校的信息化水平受制於學生掌握信息技術的程度。應確保每位學生都能掌握基本的計算機操作技能,並逐步轉變觀念,樹立培養學生信息素養的觀念。使信息技術為學生學習服務,為學生發展服務。重點做好以下幾項具體工作:
① 度重視信息技術教育、教學,確保學生信息技術考試及格率、優秀率在達到規定要求的同時能有較大幅度的提高;
② 加強信息技術競賽的輔導工作,不斷積累輔導經驗,及早發現苗子,爭取在近年內能在省級競賽中取得一定的成績;
③ 開展學生電腦小製作活動,每學年開展班級網頁製作比賽、電腦設計比賽,爭取在各級比賽中取得較突出的成績。
④ 組織成立「電腦愛好者協會」,做到有輔導老師,有活動安排,有協會主頁,並以此為輻射點,提高全校學生參與信息技術學習的熱情。
2、努力建設一支信息化的教職工隊伍。一支掌握現代教育技術的師資隊伍是一個學校信息化水平的重要標志,努力建設一支掌握現代教育技術的師資隊伍是學校信息化建設的重心。應深入調查與研究,探索更為有效的培訓方式,重點應立足「以用促學」的方針,分層次、有步驟地開展信息技術培訓工作。為此應努力開展以下幾項工作:
①以NIT考試為切入點,長期堅持對教職工進行信息技術全員培訓。但應逐步改變培訓的方式,提高校園網在培訓方面的作用,為教師提供更多的自主學習機會;同時逐步更新培訓內容,在掌握基本技能的基礎上,面向全體教師開展網路安全和病毒防護、學校管理系統應用的培訓。目標:三年內,規定年齡內的教師全部通過NIT考試。
②組織部分基礎好的教師開展信息技術與課程整合的培訓與學習。強調以用促學、自主學習,加強過程的監督,加強交流與研討;除了過程的監督還應重點考核學習的效果,要求參與學習的成員每學年都應開一次有關信息技術與課程整合的研討課,每人每學年應撰寫一篇有關的教學設計或論文。
3、加大力度建設學校的資源庫及其平台。建設「數字化校園」的基礎工程是教育資源的數字化。為此,建設一個資源充足、種類齊全、使用方便的校本資源庫是重中之重。經過多年的努力,學校的資源庫建設取得了可喜的成績,已經具備了一定的規模,但仍然存在一些問題,主要是資源種類與學校教學實際不相適應,資源內容沒有校本化、管理無序,可利用性較小,使用效率較低,不能真正實現資源庫本應發揮的效用。為此,應著重做好以下工作:①加強管理,注重調查研究,徵求廣大一線教師的意見,特別是應著重研究校本資源的目錄結構,構建具有校本特色的資源庫系統。目前應加大工作力度,爭取在半年內完成原有的資源庫的結構調整。
②應逐步開展案例、課例庫建設,應著重理清現有的各類文本資源、課件資源、音像資源的管理目錄,在此基礎上新增案例、課例庫。目前,我校的校本視頻資源非常缺乏,應著力開展此項工作,為建設「國光網校」做好前期的准備。
③著重資源庫與教師的介面、平台建設,以實用、易用為原則,做到每一類資源都有相應的用戶界面。著重加強校內資源「點對點傳輸」研究與建設,爭取在兩年內完成此項工作。
④應進一步加強資源庫使用的培訓,做到人人會用資源庫,天天使用資源庫,真正發揮資源庫的效用。
⑤ 入開展調查、研究,精心設計,逐步建設學生學習資源庫、學生自主學習網上討論區、學生網上社區。
4、加強學校網路系統的管理和建設工作。校園網不僅包括硬體設施,還包括所有的用戶界面。在加強硬體管理和資源庫建設的同時應著力建設用戶平台。最終應以學校主頁為軸心逐步建成對外宣傳界面、校內資源庫系統、在線教學系統(網校)、德育系統(包括在線心理咨詢)、行政辦公系統等子系統群。近期內重點做好以下准備工作。
①硬體層面:應加強管理,及時監控,確保學校網路系統的安全、順暢運行,為廣大師生工作、學習服務。
②軟體層面:加強學校主頁建設,確保學校主頁擁有兩個基本功能:一是對外宣傳,一是為擴充各個子系統作相應的准備。
③逐步開展各教研組、部門的網頁建設;給有興趣的教師以適當的培訓,大力提倡教師建設個人主頁。爭取在兩年內,完成教研組、部門主頁建設,兩年內有三到五個的教師主頁。
5、逐步建設學校行政辦公管理系統。行政辦公管理系統的核心是實現無紙化辦公,力爭用一到兩年的時間使全校的信息化應用水平上個新台階。目前上級文件基本上是通過網路發布的,我校教師也有一大部分人每天收發電子郵件,使用QQ、MSN等網路通訊工具,有了一定的無紙化辦公條件。力爭在開展適當培訓之後,從2004年秋季開始,實現基本的行政辦公工作,如通知、工作安排、相關文件、公告等常規性的管理工作實現無紙化。同時,應加大力度進行無紙化辦公的研究、試驗工作,力爭早日實現無紙化辦公的最大化。
⑶ 後勤工作中如何實施信息化管理應如何實施信息化管理
後勤工作中如何實施信息化管理,以優化學校的後勤工作,成了一個值得研究的課題,具體應從以下幾個方面著手:(一)學校基本情況信息化、數字化這是實施信息化管理的關鍵,因為只有學校所有的基本情況數字化了,才有可能進行高效管理。也就是要把學校所有的校產要分門別類的錄入計算機,收集的校產信息要詳細、清楚,建立資料庫,力爭做到數據調閱方便。具體應包括①校園的平面圖、建築的設計圖、水電布設圖等都應錄入電腦,便於管理和維修。②所有的校產要按類別進行編號,錄入計算機,錄入時應包括校產的基本信息、存放地點、保管人、使用情況等。③建立學校所有教師、學生基本情況資料檔案,便於進行信息化管理時數據處理的需要。(二)學校財務收支進行計算機管理在目前實行集中核算的制度下,學校更應及時了解財務收支狀況,以便學校領導統籌安排經費。逐步使教師工資、獎金的發放、學生代管費的結算全部實行計算機管理,以便動態的了解各項經費的使用、發放情況。具體可以採用以下一些做法:①教師工資獎金的發放清單可以在學校的網上建立欄目,本校教師通過輸入用戶名和密碼進行查詢,非本校教師則無此許可權,這樣做的好處是教師可以及時的掌握發放情況,以便及時在銀行卡上核對。②利用EXCEL提供的強大的數據處理功能,設置好相應的公式和函數後,建立教師公費醫療報銷系統。不但可以正確的核算出教師的每次應報額度,而且可以實時反映出全校教師的公費醫療使用情況,既方便教師報銷,又便於管理。學生的代管費核算也可參照實行,可以及時的了解學生代管費的使用情亂。③利用財務軟體,實現會計核算的電算化,這類軟體比較多,學校可根據實際情況進行選擇。(三)校產管理、維修實行計算機信息化管理校產管理是學校後勤管理的重要方面,不但要重視開源,更應當注意節流。勤儉辦學是學校後勤工作的基本方針,因此必須重視節約物力,做好校產的保管、維修工作,大力提高校產的使用率,延長校產的使用年限。而實行計算機管理是一種有效的手段,具體應做到:①在校信息化的基礎上要加強管理,首先要建立固定資產電子檔案,要求分門別類的建立固定資產清單,由於採用了計算機管理財產設備的信息可以盡可能多的錄入,便於管理。其次要利用網路的有利條件,要求校產保管人在校產有變動時及時用電子報表的形式報事務室,便於及時更新資產信息。②對於貴重設備要按編號建立維修檔案,(比如對某一台機器,某時某人使用、某時出現某故障維修、換配件多少等進行備案),便於管理,便於維修,也為按章辦事提供依據。③建立校產網上維修中心。利用學校「師師通」的條件在網上建立保修中心,教師可以通過網路報方便的報修,維修老師也可以及時的進行維修,確保教學設施、設備的正常運轉。④建立反饋制度,在網上定期或不定期的反映各種校產的維修、使用情況。(四)圖書室要進一步加強信息化管理,提高圖書的使用效率圖書流通量的提高以及周轉率的加快是體現圖書效益的重要方面,而採用用計算機管理可以很方便的實現這個目標。以某校為例:手工借書時,學生每兩周才獲得一次借書機會,實行計算機管理後,改為每周輪到一次,學生在一年裡幾乎每個星期都可以來借書,一年中平均每個學生借書在20冊以上,極大的提高了圖書的使用率。此外可以利用校園網及時將新書好書的目錄,從軟體中下載下來不定期地通過校園網發送到每個教師及每個班級的電腦里,使教師學生及時了解圖書信息,便於借閱。在各方面條件允許的話還可以建立學校的電子圖書館,即通過學校的網站把一些電子讀物掛到網上,這樣的話更方便教師、學生資料的查閱。(五)衛生保健室要對學生衛生保健、體檢等情況實行信息化管理衛生保健老師可以利用相應的軟體,建立學生的衛生保健、體檢電子檔案,以便對學生的體檢結果進行快速、有效的分析,找出學生一些常見病產生的原因。此外還可以利用計算機製作一些多媒體課件,對學生進行生動直觀的衛生常識、知識的教育。相信隨著各校「師師通」工程的實現和教師計算機操作能力的不斷提高,以及學校後勤管理不斷提高的要求,學校後勤管理必將走向信息化管理,信息化管理也一定會帶給我們後勤管理嶄新的面貌。
⑷ 如何建立數字化校園
數字化校園建設的內容
(一)教學方式數字化
我們要認識到教學方式數字化並非是對傳統教學方式的排斥,而是對傳統教學方式直到強有力的輔助作用。在數字化校園中,教師應該更新教育觀念,改革教學模式,以網路為工具,以學生為中心,努力營造獨立思考、百花爭鳴的網路學習氛圍。要根據師生實際情況,按照以用為主的原則,建設適合學校教學需要的校園網路環境,做好軟、硬體的系統設計,使學校數字化教學成為學生課堂內外學習的有效手段。現代教育技術的發展、教學模式的革新、素質教育的實施、人們教育觀念的更新及網路環境的普及,這一切都為學校教學方式數字化提供了有利的條件,也便利教學方式數字化成為必然。
(二)管理系統數字化
學校要運用有效的管理機制為校園網正常、高效地運行提供保障。「三分技術、七分管理」,校園網必須由專業的隊伍和管理制度保證才能正常運行。數字校園的建設是一個長期、持續、動態的建設過程,管理必須和建設同步發展。
1.完善辦公及教學管理系統
在學籍管理中,使用先進的學籍管理系統;學校檔案管理採用數字化管理;辦公信息也實現了無紙化。當學生的試卷批改完畢,改變原先的手工記錄,而是由教師通過計算機入錄分數,然後通過網路傳到網路中心,最後經過匯總進入教務處的資料庫,查詢方便,極大的提高了工作效率。當校內所有的信息,都以數字化形式出現,那麼管理的高效率將令我們受益非淺。
2.使用校園一卡通推進學校信息化管理
所謂「一卡通」即在學校內,凡有現金、票證或需要識別身份的場合均採用卡來完成。此種管理模式代替了傳統的消費管理模式,為學校管理帶來了高效、方便與安全。
建立先進的信息管理系統是實現教育現代化的必由之路,而智能卡技術的推廣運用,則是推進學校信息化管理的重要舉措之一。校園智能卡可供學生用於校園內部處理雜務,購買食品、飲料、書本,借閱圖書,查資料,打電話等。學生只需在相關銀行開設帳戶並存入金額,即可啟用其電子錢包功能,可反復充值,也可在銀行提款機提取現款,真正意義地實現「一卡在手,走遍校園」。
這將為師生提供極大的方便,而且通過管理軟體分析提供的數據也為領導層的決策提供了可靠的依據。
校園一卡通的應用范圍主要有如下幾個方面:
(1)銀行借記卡:ATM機提取現金、圈存機上圈存、銀行的特約商戶消費;
(2)身份識別:考勤登記、圖書館、上機操作;
(3)電信業務:打電話、電話卡充值;
(4)學生管理:注冊、注銷、報道、成績管理;
(5)交費:學費、住宿費、其它費用、上機、醫療、設備領用;
(6)用餐:食堂;
(7)購物:零售商店、書籍;
數字化校園建設應注意的問題
(一)要從實際出發,理清建設思路
數字校園的建設既不能貪大求洋,造成資源浪費,也不能沒有餘量,缺乏眼光。要根據數字校園的層次來理清學校信息化建設的思路,制定學校信息化建設的發展規劃,確定學校信息化建設的步伐;要從學校全局的高度來分析,理清學校的信息流、資金流和物流之間的關系,界定各部門之間的聯系;要建立統一的信息標准和應用支撐平台,在此基礎上集成、開發校內的應用系統,形成一個有機集成的系統,要分段實施建設項目,包括硬體基礎設施、採用支撐系統、URP公共平台、URP應用和URP門戶。其次還要實現數字校園深層次的增值服務。
(二)軟體建設與硬體建設同步
軟體建設包括觀念的更新和資源庫的建設。軟體建設是教育教學的行為體現,完成教學資源的調度,為學習者創設學習情景,提供學習服務,為教師提供方便的教學環境和引導環境,為管理者提供高效的管理環境適於不同的需求,軟體建設應涵蓋傳統意義上的管理信息系統、辦公自動化系統、網上教學系統等,如基於web的公共信息發布系統和電子公文流轉系統、教育信息管理系統、開放資源管理系統、基於用戶的網路和桌面管理系統、電子身份認證系統等。硬體基礎上去了,如果資源庫建設跟不上,如數字圖書館建設,管理用基礎資料庫建設不完善,教學資源庫中的多媒體素材庫、課件庫、題庫、案例庫等若干個教學常用的資料庫不豐富,則會造成「有路無車」的狀況。那麼再好的整體規劃也無法落實。
(三)要十分重視網路安全
不安全的網路不如沒有網路。校園網路是數字校園的基礎,各種針對網路安全的威脅都將影響到學校工作的正常運行,必須切實做好網路的各項安全防護工作。做好關鍵設備的熱備份和冷備份,防止數據丟失、破壞,確保數據安全。要加強安全審計,進行入侵監測,採用容災系統,成立安全緊急問題處理小組。
(四)完善相關制度建設
完善的校園信息化建設管理制度,包括對師生進行信息化技術運用強化培訓,對教師積極進行課程信息化改革的鼓勵措施,信息與網路安全管理的辦法,以及用戶合理使用網路信息資源,改善網路運行條件和環境的各項制度。
(五)要有知識產權意識
在加強數字知識產權保護的同時,要遵守國家的法律、法規,不能做出侵權等危害社會的事情。
⑸ 如何統一思想 提高教育信息化
一、加強領導 落實責任
領導重視是做好教育信息化工作的前提,教育信息化工作所需要的資金管理、人力調配、政策制定等都是靠領導的決策,這樣教育信息化建設工作才能正常推進。每個學校教育信息化工作的推進程度與領導的重視程度有著直接的關系,領導重視是教育信息化工作的重要推手。作為學校的校長,必須有強烈的責任意識,主動參與研究信息化工作,將教育信息化建設中的各項工作真正落到實處,落實各項有關規章制度,責任分工明確,並制定出合理的獎勵機制推動信息化工作發展。
二、加大督促 注重考核
教育信息化建設工作被列入到2012年市政府、市教育督導考核工作之中,為了推進此項工作,加強昌圖縣教育信息化工作三級績效考核機制,教育信息化建設工作納入縣政府對鄉鎮政府督導考核的內容,教育局把教育信息化工作納入到學校考核之中,學校把信息技術的掌握和運用納入到對教師的考核之中,通過三級考核全面加強督導檢查,健全激勵機制,深化教育信息化建設工作,極大地促進我縣中小學信息技術裝備水平和實際應用能力的提高。力爭今年在「雙高普九」驗收中取得優秀成績。
三、爭創環境 專業調配
教育信息化工作開展的是否深入,關鍵在於教育信息化的環境建設。我縣堅持政府投入為主,多渠道籌措資金,這就需要我們大家做好資金的統籌管理,努力配足配齊硬體,全面建設信息網路,要建起覆蓋全縣的多層次、多規格、多功能的開放型教育信息網路;各級各類學校建成區域網,校際之間真正實現相互訪問,資源達到共建共享;加強專用教室建設,每個學校要配齊教師電子備課室、語音室、多功能教室、網路監控系統。
教育信息化是一項涉及面較為廣泛的工作,工作量大、比較瑣碎。同時,它也是一項專業性較強的工作,所以,配備專業人員很有必要。據調查,各學校的技術員、信息報送員基本上是專職,其中有的是兼職,還有的是身兼數職,工作處於分散狀態,所以,我們的當務之急是要抓好專業人員配備工作,加大各種培訓力度,調配專業性強的足額工作人員,充分調動全體教師的主觀能動性和創造性,工作合力慢慢就會形成。
四、加大力度 發揮效能
2011年我們縣的教育信息化工作已經受到省、市、縣政府和上級行政部門的認可和肯定,今年我們更要再接再厲,爭創更大的成績。教育信息化建設工作在當前形勢下是一項緊迫任務,這就要求我們要加大建設力度,全面加強現代化設備在教學中的普遍應用,積極發揮網站平台的服務作用,進一步提高資源庫基地建設質量,加大資源開發力度,繼續加強信息技術培訓,組織開展好論文、教育軟體製作、微博、安全知識網路大賽,加大信息報送工作力度,全面開展信息技術課題研究工作,抓住我縣「管理年」的機遇,加大教育信息化建設工作力度,全力推進教育信息化工作。
通過這次會議,我們要統一思想,提高認識,希望在今後的工作中,大家能夠繼續創新思路,不斷推出好做法、好經驗,扎扎實實地把現代教育信息技術工作推向一個新高潮,為推進素質教育,全面提高教育現代化發展水平做出貢獻。
⑹ 如何構建學校信息化建設的組織領導體系
加強信息化教學的理論研究與應用推廣。
構建信息化教學管理與教學支持服務體系。
提升師生信息素養與信息化教與學的能力
建設教學信息化軟硬體環境與教學資源。
創新教學信息化建設管理體制與工作機制。
⑺ 浙江省教室管理章程和多媒體使用條例
各鎮、街道教育辦公室,區直學校、幼兒園:
為進一步加強信息化設施的管理和應用工作,區教育局在全面審核各學校信息化設施管理和應用規章制度的基礎上,參照外地有關的一些規章制度,制定了《多媒體電子教室使用管理制度》等信息化設施管理和應用規章制度,現印發給你們,請結合本地本校實際,認真貫徹執行。
多媒體電子教室使用管理制度
一、多媒體電子教室是學校的現代化教學設施,是學校開展教學、教研等活動的重要場所,有條件的學校應配備獨立的多媒體電子教室。
二、多媒體電子教室配備的各種設備必須納入學校固定資產,並登記造冊、入賬。
三、學校要安排專人負責管理多媒體電子教室,定期對多媒體電子教室內配備的各種設備進行維護。
四、學校要做好多媒體電子教室的安全防護工作,安裝防盜、防火、防塵等設施。
五、學校要制定多媒體電子教室使用計劃,並對其應用情況進行記錄。
六、學校要開展多媒體教學設備的應用培訓,未經培訓的人員不能使用多媒體教學設備。
七、學校要制定借用、賠償制度。對借用情況進行記錄。對器材設備造成損壞或丟失的應進行賠償。
八、學校要根據應用實際制定本校的多媒體電子教室使用制度或應用規范。
微機室使用管理制度
一、微機室是師生進行微機教學和輔助教學的場所,學校應安排專人進行管理,制定相關的使用制度和操作規范。
二、未經管理員許可,任何人不得擅自進入微機室。進入微機室,必須嚴格遵守微機室的各項制度。
三、不經管理員允許,嚴禁任何人私自將各種存儲設備帶入室內。
四、微機室必須保證良好的環境和秩序,室內要保持安靜、整齊、衛生。任何人不得將無關的物品帶入室內。
五、學生進入微機室後必須嚴格按遵守操作規程和教師布置的學習任務與內容進行操作,不得隨意開、關機和亂拉亂接電線。
六、學校要對微機室及微機的使用情況及時作好記錄。
七、學校要加強微機室安全防護工作,安裝防火、防盜、防塵和防靜電等防護設施。盡量裝配恆溫或調溫設備,提供良好的運行環境。
八、學校要做好微機室的病毒防護工作。接入教育城域網的微機必須安裝正規版本的病毒防護軟體。
九、學校要對微機室的各種設備定期進行檢查、維護和升級,安裝的教學軟體、系統軟體應及時更新或升級。管理員應定期檢查設備及軟體的運行情況,及時了解出現的問題並盡快做出處理。
⑻ 如何扎實推進教育信息化及信息平台工作
(一)、創新管理方式,提升學校管理水平
1、健全組織機構 構建高效管理網路
眾所周知,教育信息化是現代教育的需要,是教學改革的推進器,是提高教育教學質量的不可或缺的重要手段。因此,我校建立了以校長為組長、主管副校長為副組長、信息技術骨幹教師為成員的領導小組,定期召開信息工作專題會議,制定了信息技術建設規劃,建立了從校長到各處、各教研組,直至各班級的的信息技術管理網路,為扎實推進學校教育現代化進程提供了強有力的保證。
2、強化管理力度,確保管理有序高效
我校從上到下,統一認識,切實把教育技術工作置於推進素質教育、提高教育質量的重要位置。在硬體建設逐步到位達標的基礎上,為使教育信息管理更趨規范化、科學化、合理化、人性化,我校建立完善工作機制,健全各項規章制度,加大管理力度,落實各個崗位的責任分工,主要從三個方面著手做好管理監督工作:
第一,實行「三級組織,層層落實」的組織運行機制,確保管理落實到位,即學校-領導小組-教師;
第二,制訂了系列管理條例,健全了教育技術工作管理制度,責任明確到人,確保管理有序高效;
第三,資料管理規范齊全,記載翔實,與績效評定掛鉤,確保管理切實有效。
「配」好、「管」好教育技術裝備最終的目的在於「用」好。現代教育技術的運用會有力地促進教學思想、教學內容和教學體系的改革,推進教育方法更新,有效提高教育質量,產生最大效益。
3、加強校務電子管理和網站建設,增進學校對外交流
為實現學校管理信息化,學校建有校務管理電子檔案,學校及各處室的資料、檔案分門別類進行存放,並及時上傳到教育局電子檔案管理中心。
學校網站建設是學校教育管理信息化建設的重要方面,是適應現代教育技術和信息技術的發展,加大學校對外交流與宣傳力度,提高教學、科研、管理效率的重要途徑。學校網站是學校對外宣傳的窗口,因此,充分發揮學校網站的宣傳作用,讓校園網成為加強對校外聯系,互相學習,共同發展的陣地。校園網我們設有專人管理,做到了及時報道,及時更新。網站不僅為學校各處室提供交流的平台,還為各教研組或教師個人提供了展示自己的舞台,「陽光校園」「依法治校」「教學之聲」「德育之窗」「教師風采」「班級管理」「家校互動」「語言文字」等版塊向社會展示了二中的風貌以及全校師生才能,促進了家校互動,加強了對校外的聯系。
(二)、加強資源庫建設,提升教師信息素養
1、挖掘資源,發揮資源庫作用
資源建設是一個永恆的主題,因此學校十分重視資源庫的建設,鼓勵教師在利用好縣教育局的教育資源的同時,對學校資源庫內容不斷充實、更新,每學期以8G的容量增加,到目前為止,學校資源庫已達到250G,其中按年級、學科保存了學校教師大量的精編習題、教育教學課件、各類教學案例、教學設計、相關影像資料等,學校還投資購買了課件庫和習題庫軟體,並及時進行更新。將這些校本資源鏈接到學校網站,供全體教師學習、參考、使用,充分做到了資源共享,同時提升教師信息素養,為實施信息化教學帶來了極大的方便。
2、強化培訓方式,更新教師教育觀念
現代教學實踐中,利用現代教育技術手段打造一支具備先進教育理念,掌握先進信息技術的成熟的信息化師資隊伍尤其重要。因此,根據縣教育局和縣研修中心文件精神,學校組織全體教師參加了繼續教育遠程培訓學習,合格率100%;適齡教師參加並通過了全國中小學教師教育技術培訓和考試,合格率100%;學校承擔了Internet未來教育主講教師培訓,結業率100%;學校百名教師參加了攜手助學網上培訓工作,參訓教師均獲得合格證,合格率為100%。 學校每年還選派多名信息技術教師參加市、縣級學科研討會,並利用寒暑假組織全體教師進行多媒體課件製作、培訓等活動。這些活動的開展,大大提高了教師的應用意識,提升了教師的應用水平。
(三)、藉助信息手段,推進學生素質教育
藉助現代化的教育技術,通過多樣的教育教學手段來深入推進素質教育,一直是我校實施有效教學,打造高效課堂的抓手。
1、著眼課堂,推進學科整合
教育信息化的核心內容是教學信息化。教學是教育領域的中心工作,教學信息化就是要使教學手段信息化、教學方式現代化。為了徹底改變一支粉筆、三尺講台的傳統授課模式,讓信息技術手段真正為教育教學服務,我們採取了一定措施:
首先,我們大力推行「四課」,即信息技術教育課、信息技術整合課、信息技術創新課、網路開放課。學校以資源庫和網路為支撐開展好「四課」,在制定教學計劃時將「四課」優先安排,課表統一編排,並使之制度化、規范化。學校教師在「四課」開展過程中,充分利用網路優勢,在教學實踐中擺脫了傳統的課堂教學的束縛,不僅自己上網搜索、下載資料、自製課件、建立專題學習網站,而且學生也能通過自主學習,查找資料,輔助學習。「四課」的落實,改變了教師的學習方式、教學方式,學生的學習方式,實現了課堂教學的信息化。
其次,發揮視頻網路系統優勢,開展優質直播課堂。優秀的公開課,只局限於一個很小的范圍內,勢必造成很嚴重的知識浪費,因此,我們充分利用學校校園區域網,搭建視頻應用系統,直播優質公開課,從而達到信息共享、資源共享。例如今年九年級中考研討課、各學校視頻公開課,視頻網路發揮了它積極的作用。
2、致力於把54個教學班都變成多媒體教室。新設備安裝伊始,學校就制定了嚴格的管理制度和使用制度。新添置了78台筆記本,按照每三位教師一台的標准自由結組分派到教師手中使用。投影儀按每三個班一台標准配置。教師可以利用課件上課,播放影音資料。學校要求每位教師每學期至少4節整合課或創新課,並將多媒體使用情況責任到人,量化到課,納入獎懲。今年,班主任在教授「弟子規」「新八德教育」時,無一例外全部使用了多媒體,一度造成了投影儀使用緊張。這樣簡單、實用的安排,減輕了教師負擔,調動了學生學習興趣,提高了課堂的實效性。
3、利用信息資源,構建「導學自主」的課堂模式,促進學生研究性學習。
「導學自主」的課堂模式強調以學生為中心,突出學生的「自主、合作、探究」的學習方式,學習問題設計必須針對性的展開。在教學中教師利用網路資源查找資料、備課,精心設計學生「學件」和教師「教件」,給學生充分自主的學習探究,又可以保證學習的目標軌道。在利用信息資源,構建「導學自主」的課堂模式的過程中,90%以上的教師都掌握了多媒體技術,人人都能製作和使用多媒體課件,下載網上資料,不少教師建有個人網頁或博客。
「導學自主」的課堂模式為學生自主探究提供了一個展示交流的平台。自主探究是發掘學生個體的自我潛能,促進學生更好地學習的一種高效課堂教學模式,在教學中利用信息技術能更好地發揮其優勢,促進學生自主發展,引導學生更好的學習。我們以網路為平台,鼓勵學生針對課堂疑惑提出拓展性問題,利用網路資源、專題學習網站、衛星資源、電子圖書、學生論壇圍繞主題展開研究性學習,查閱信息資料,用自己的語言表達、總結,完成對問題的理解、知識的應用。在研究性學習過程中學生的信息技術也達到較高的水平,每個學生都會使用計算機進行網路學習和網上交互,班級還建有班級網站。學生製作的多媒體作品多人次獲省市級獎勵。
目前,我校使用多媒體輔助教學蔚然成風,從網上下載資料、自製教學課件的達100%;用現代教育裝備(主要是投影儀)上課的學科達100%,課堂教學依託網路環境,使教學資源得以重組,教育時空得以拓展,課堂教學活動煥發出勃勃生機。現代教育技術手段在課堂教學中的廣泛應用正成為我校優化課堂教學、有效推進素質教育、提高教育教學質量的重要途徑。
(四)、借力信息平台,全面提高教研、科研水平
教師是實現教育信息化的主導力量,建設一支適應教育信息化需要的教師隊伍,是推進教師研修信息化的關鍵。
1、集體備課
集體備課是提高備課質量的重要形式。它可集思廣益,將個人才智轉化為集體優勢,共同提高教學質量。我校集備已形成模式並在全縣推廣。在此基礎上,我們要求集備教研組在多媒體課件的製作、相關資料的查找方面加強集備力度。督促各位教師共享網路資源,盡可能多的利用多媒體上課。通過「常態課」「提升課」「示範課」「復習課」等不同的課堂類型凸顯集備的效率。
2、網上交流
隨著信息技術的高速發展,網路中豐富多彩的教育教學信息資源改變了教師的學習、工作方式和狀態。首先教師可以利用縣研修網「六環節論壇」發布自己的教學設計、教學反思、提出教學中的疑問等,通過網上教研,增強了教師參與教研活動的自主性,實現了問題咨詢、互動交流、觀摩學習, 促進了教師的專業成長;其次我們提倡教師個人、教研組建立實名博客,利用博客作為知識信息存儲、有效反思、課題研究、發布成果的工具。廣大教師對自己的教育活動理智地進行自我對照,對教育教學行為進行審視和回顧,對自身教學進行積極反思,形成了很多優秀的教育故事和論文,在博客這個平台中進行展示與交流。
3、科研課題。
我校一直把課題研究作為實踐新課改、推進新課改、扎實實施教育現代化工程的有效載體。目前,我校參與省級立項的課題三個,市級課題9個。其中我申報了省科研課題《網路教育模式與績效實驗研究項目》;劉俊芹副校長主持的省教育課題《信息技術環境下教學模式和教學方法的創新研究》已結題並獲得好評。這些課題,我們特別注重規范其研究的行為,要求研究中的每一個環節都要留下相應的數據和文字痕跡,從而規范課題研究檔案。科研課題的研究為信息技術與學科的整合提供了有力的依據,更好地提高了信息技術應用水平。