辦公室規章制度範本

『壹』 公司規章制度範本

員工規章管理制度是企業依法制訂規章制度是企業內部「立法」，是企業規范運作和專行使用人權的重要方式之一屬。所以，性質不同的公司，制定的員工管理制度也是不盡相同的，企業會根據自己公司的自己特點並通過工會或職工代表進行協商確定的適合自己企業與員工發展的具體的員工管理制度。

制度原則之一是企業的管理模式任何非正式的、正式的組織，都存在著自己的特有管理模式。

原則之二是針對企業管理的具體實際需要提出來的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。

『貳』 辦公室的規章制度

辦公室管理規章制度
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特製定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規范
1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中 ，嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室 、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鍾（特殊情況除外）。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章 辦公禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100 元）。
第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第二條 本制度自公布之日起生效執行。公司辦公室規章制度範例基本制度
1 ． 進入辦公室必須著裝整潔。
2 ． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5 ． 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 ． 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度
1 ． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意後方有效。2 ．
3 ． 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。
4 ． 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
5 ． 做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特製訂本規章制度。

辦公室文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發 ，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬於秘密的文件，核稿人應該注「秘密」字樣，並確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核後方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。辦公室文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項 。
八、列印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻列印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。電話使用規定

辦公室考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

以上只是個範本，供您參考，希望對您有所幫助！

『叄』 辦公管理制度怎麼寫

公司辦公管理制度

第一章 總 則

第一條為使++公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進++公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。

第二章 經理辦公會議

第三條總公司經理辦公會議分為XX工作會和XX工作匯報會。

第四條每月（XX時間）召開XX工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月（XX時間）召開XX工作匯報會，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應於會前認真准備，屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開前二個工作日內以書面形式提出並附背景說明，送辦公室匯總篩選後，報總經理確定會議議題。議題確定後，由辦公室通知有關部門做好會前准備（包括會議材料等）。

第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，並整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察並反饋情況。

第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。

第三章 公文處理

第十條各部門不得以部門名義對公司系統外的單位制發正式文件。

第十一條上級領導部門發文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，並負有把關責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作並負責指導全系統的文檔工作。

第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例並指導全系統的保密工作。

第四章 內部呈批

第十五條下屬公司或部門以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批准有關事項，須使用呈批件。

第十六條公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批後直接退該部門辦理。屬於分管領導許可權之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批後經分管領導閱後退呈報部門或根據領導批示處理。

第十七條下屬公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批後按領導批示處理。

第十八條呈批件由總公司領導簽批後，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須列印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、准確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及下屬公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知並向本部門領導及人員傳達、報送呈批件及其他相關事務。

第五章 印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室（或簽約律師）審核，報總經理簽批後用印。

第二十三條呈送上級領導部門的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批後用印。

第二十四條涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批後用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批准後用印。

第六章文書

第二十六條文書室主要負責總公司文件和有關材料的列印。列印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。

第二十七條各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行列印。

第二十八條辦理復印、傳真等應填寫「文書室業務申請單」，經部門負責人簽字後，送文書室辦理。每季末由辦公室統計費用後轉財務本部，計入部門費用。

第二十九條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬於總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章 接 待

第三十二條凡客人來訪的，登記後由被訪單位派人接見並引入。

第三十三條公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。

第八章 其 他

第三十五條中層以上幹部每周X應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十六條公司各部門對各下屬公司實行歸口管理，每月末各下屬公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章 附 則

第三十七條本制度由XX公司辦公室負責解釋。

第三十八條各下屬公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。

『肆』 辦公室管理制度範本大全的目錄

一、辦公室綜合工作制度概述
二、辦公室綜合工作制度範例文
三、辦公綜合管理制度相關表格 一、印章管理制度概述
二、印章管理制度範例文
三、印章管理制度相關表格 一、會議管理制度概述
二、會議管理制度範例文
三、會議管理制度相關表格 一、公文處理制度概述
二、公文處理制度範例文
三、文書管理制度相關表格 一、檔案管理制度概述
二、檔案管理制度範例文
三、檔案管理制度相關表格 一、通信聯系工作管理制度概述
二、通信聯系工作管理制度範例文
三、通信工作管理制度相關表格 一、辦公用品管理制度概述
二、辦公用品管理制度範例文
三、辦公室用品管理制度相關表格 一、出差管理制度概述
二、出差管理制度範例文
三、出差管理制度相關表格 一、提案管理制度概述
二、提案管理制度範例文
三、提案管理制度相關表格 一、機要保密制度概述
二、機要保密制度範例文
三、機要保密制度相關表格 一、行政辦公管理制度概述
二、行政辦公管理制度範例文
三、行政辦公管理制度相關表格 一、公司獎懲管理制度概述
二、公司獎懲管理制度範例文
三、公司獎懲管理制度相關表格 一、公司財務管理制度概述
二、公司財務管理制度範例文
三、公司財務管理制度相關表格 一、督察工作管理制度概述
二、督察工作管理制度範例文
三、督察工作管理制度相關表格 一、協調工作管理制度
二、協調工作管理制度範例文
三、協調工作管理制度相關表格 一、調研工作管理制度概述
二、調研工作管理制度範例文
三、調研工作管理制度相關表格 一、新聞宣傳工作管理制度概述
二、新聞宣傳工作管理制度範例文
三、新聞宣傳工作管理制度相關表格 一、考勤請假管理制度概述
二、考勤請假管理制度範例文
三、考勤請假管理制度相關表格 一、員工招聘管理制度概述
二、招聘管理制度範例文
三、招聘管理制度相關表格 一、員工錄用管理制度概述
二、員工錄用管理制度範例文
三、員工錄用管理制度相關表格 一、培訓學習管理制度概述
二、培訓學習管理制度範例文
三、培訓學習管理制度相關表格 一、人事考核制度概述
二、人事考核制度範例文
三、人事考核制度相關表格 一、人事綜合管理制度概述
二、人事綜合管理制度範例文
三、人事綜合管理制度相關表格 一、信息管理制度概述
二、信息管理制度範例文
三、信息管理制度相關表格 一、薪酬管理制度概述
二、薪酬管理制度範例文
三、薪酬福利管理制度相關表格 一、員工福利管理制度概述
二、員工福利管理制度範例文
三、員工福利管理制度相關表格 一、駕駛員以及車輛管理制度概述
二、駕駛員、車輛管理制度範例文
三、車輛管理制度相關表格 一、清潔綠化管理制度概述
二、清潔綠化管理制度範例文
三、清潔綠化管理制度相關表格 一、安全保衛管理制度概述
二、安全保衛管理制度範例文
三、安全保衛管理制度相關表格 一、外事接待管理制度概述
二、外事接待管理制度範例文
三、日常涉外事務管理制度相關表格 一、宿舍食堂管理制度概述
二、宿舍食堂管理制度範例文
三、宿舍食堂管理制度相關表格 一、值班管理制度概述
二、值班管理制度範例文
三、值班管理制度相關表格
主要參考文獻