西寧市城市建設檔案管理條例
『壹』 建築工程檔案管理期限應滿足哪些要求為什麼
建築工程檔案管理期限應滿足的以下要求：
建築工程檔案要求應符合《建設工程文件歸檔規范》(GBT 50328-2014)的規定，一般要求管理期限應五年以上。根據《建築工程資料管理規程》(JGJ／T185-2009)規定如下：
監督員主動聯系,在工程竣工前檔案的收集,整理和保管工作有責任監督員承擔。工程竣工時經審核符合要求後歸檔交給檔案員保存管理。
工程檔案保管期限分為長期和短期兩種，長期為15年，短期為5年。工程檔案案卷的裝具、裝訂應做到統一、整齊、牢固，符合相關規范標準的要求，便於保管與查閱。
『貳』 建設工程文件歸檔整理規范最新版
根據《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規定》（建設部第90號令）、國家標准《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）各行業標准《建築工程資料管理規程》（JGJ/T185-2009）的規定，你單位建設的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內必須向市城建檔案館報送一套符合規定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現就有關問題告知如下：
一、工程檔案報送的內容和組卷方法 根據《建設工程文件歸檔整理規范》規定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內容和組卷方法可參照《三亞市建築工程檔案報送內容組卷表》（見附件）整理。
二、工程檔案的質量要求 工程檔案的案卷質量必須符合《建設工程文件歸檔整理規范》和《建築工程資料管理規程》的要求。
三、工程檔案報送期限 自竣工驗收合格之日起3個月內報送。 四、違法責任 逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按《建設工程質量管理條例》第五十九條和《城市建設檔案管理規定》第十四條處1-10萬元罰款。 五、報送的工程檔案經驗收合格，即予以退還工程檔案風險金。 整理工程歸檔資料要看當地相關的規定，沒有固定的目錄！
『叄』 應當在工程竣工驗收後幾個月內，向當地城建檔案管理
建設單位應當在工程竣工驗收後三個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。
根據《城市建設檔案管理規定》第六條 建設單位應當在工程竣工驗收後三個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的，應當限期補充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。撤銷單位的建設工程檔案，應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。
(3)西寧市城市建設檔案管理條例擴展閱讀：
《城市建設檔案管理規定》第九條 建設單位在取得工程檔案認可文件後，方可組織工程竣工驗收。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案認可文件。
第十條 建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年後，按本規定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。
城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束後三個月內接收進館。地下管線專業管理單位每年應當向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。
『肆』 城市建設檔案管理規定(2019修正)
第一條為了加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）管理，充分發揮城建檔案在城市規劃、建設、管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》，制定本規定。第二條本規定適用於城市內（包括城市各類開發區）的城建檔案的管理。
本規定所稱城建檔案，是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第三條國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案管理工作，業務上受國家檔案部門的監督、指導。
縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區域內的城建檔案管理工作，業務上受同級檔案部門的監督、指導。
城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委託城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。第四條城建檔案館的建設資金按照國家或者地方的有關規定，採取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建築設計規范要求。城建檔案的管理應當逐步採用新技術，實現管理現代化。第五條城建檔案館重點管理下列檔案資料：
（一）各類城市建設工程檔案：
1、工業、民用建築工程；
2、市政基礎設施工程；
3、公用基礎設施工程；
4、交通基礎設施工程；
5、園林建設、風景名勝建設工程；
6、市容環境衛生設施建設工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
（二） 建設系統各專業管理部門（包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門）形成的業務管理和業務技術檔案。
（三） 有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。第六條建設單位應當在工程竣工驗收後三個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的，應當限期補充。
停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。
撤銷單位的建設工程檔案，應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。第七條對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制建設工程檔案，並在工程竣工後三個月內向城建檔案館報送。第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，城建檔案管理機構按照建設工程竣工聯合驗收的規定對工程檔案進行驗收。第九條建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年後，按本規定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。
城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束後三個月內接收進館。地下管線專業管理單位每年應當向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。
房地產權屬檔案的管理，由國務院建設行政主管部門另行規定。第十條城建檔案館對接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作，對破損或者變質的檔案應當及時搶救。特別重要的城建檔案應當採取有效措施，確保其安全無損。
城建檔案館應當積極開發檔案信息資源，並按照國家的有關規定，向社會提供服務。第十一條建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。第十二條違反本規定有下列行為之一的，由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任：
（一）無故延期或者不按照規定歸檔、報送的；
（二）塗改、偽造檔案的；
（三）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
『伍』 城市建設檔案管理規定的城市建設檔案管理規定
(1997年12月23日建設部令第61號發布，根據2001年7月4日建設部令第90號《建設部關於修改〈城市建設檔案管理規定〉的決定》修正，根據2011年1月26日住房和城鄉建設部令第9號《住房和城鄉建設部關於廢止和修改部分規章的決定》第二次修正) 本規定適用於城市內(包括城市各類開發區)的城建檔案的管理。
本規定所稱城建檔案，是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案管理工作，業務上受國家檔案部門的監督、指導。
縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區域內的城建檔案管理工作，業務上受同級檔案部門的監督、指導。
城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委託城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。 城建檔案館重點管理下列檔案資料：
(一)各類城市建設工程檔案：
1.工業、民用建築工程；
2.市政基礎設施工程；
3.公用基礎設施工程；
4.交通基礎設施工程；
5.園林建設、風景名勝建設工程；
6.市容環境衛生設施建設工程；
7.城市防洪、抗震、人防工程；
8.軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
(二) 建設系統各專業管理部門(包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門)形成的業務管理和業務技術檔案。
(三) 有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。 建設單位應當在工程竣工驗收後三個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的，應當限期補充。
停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。
撤銷單位的建設工程檔案，應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。 建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年後，按本規定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。
城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束後三個月內接收進館。地下管線專業管理單位每年應當向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。
房地產權屬檔案的管理，由國務院建設行政主管部門另行規定。 城建檔案館對接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作，對破損或者變質的檔案應當及時搶救。特別重要的城建檔案應當採取有效措施，確保其安全無損。
城建檔案館應當積極開發檔案信息資源，並按照國家的有關規定，向社會提供服務。 違反本規定有下列行為之一的，由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任：
(一)無故延期或者不按照規定歸檔、報送的；
(二)塗改、偽造檔案的；
(三)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 本規定自1998年1月1日起施行。以前發布的有關規定與本規定不符的，按本規定執行。
『陸』 西寧市城市房屋拆遷管理條例的第二章
拆遷管理
第六條市、縣人民政府應當組織房屋拆遷、建設、計劃、國土資源等行政管理部門，按照城市總體規劃的要求，根據當地社會經濟發展水平，制訂城市房屋拆遷的中長期計劃和年度計劃。拆遷年度計劃由市、縣人民政府報上一級人民政府備案。
第七條拆遷房屋的單位在取得房屋拆遷許可證後，方可實施拆遷。
第八條申請領取房屋拆遷許可證，應當向房屋所在地的市、縣人民政府房屋拆遷管理部門提交下列資料：
（一）建設項目批准文件；
（二）建設用地規劃許可證；
（三）國有土地使用權批准文件；
（四）拆遷計劃和拆遷方案；
（五）辦理存款業務的金融機構出具的拆遷補償安置資金證明。
房屋拆遷管理部門應當自收到申請之日起30日內對申請事項進行審查；對符合條件的，頒發房屋拆遷許可證。
第九條房屋拆遷管理部門在發放房屋拆遷許可證的同時，應當將房屋拆遷許可證中載明的拆遷人、拆遷范圍、拆遷期限、拆遷許可證號等事項，以房屋拆遷公告的形式予以公布。
房屋拆遷管理部門和拆遷人應當及時向被拆遷人做好宣傳、解釋工作。
第十條拆遷人可以自行拆遷，也可以委託具有拆遷資格的單位實施拆遷。
房屋拆遷管理部門不得作為拆遷人，不得接受拆遷委託。
第十一條拆遷人委託拆遷的，應當向被委託的拆遷單位出具委託書，並訂立拆遷委託合同。拆遷人應當自拆遷委託合同訂立之日起15日內，將拆遷委託合同報房屋拆遷管理部門備案。
被委託的拆遷單位不得轉讓拆遷業務。
第十二條拆遷范圍確定後，拆遷范圍內的單位和個人，不得進行下列活動：
（一）新建、擴建、改建房屋及其附屬物；
（二）改變房屋和土地用途；
（三）租賃房屋。
房屋拆遷管理部門應當就前款所列事項，書面通知有關部門暫停辦理相關手續。暫停辦理的書面通知應當載明暫停期限，暫停期限最長不得超過1年。拆遷人需要延長暫停期限的，必須經房屋拆遷管理部門批准，延長暫停期限不得超過1年。
第十三條拆遷人應當在房屋拆遷許可證確定的拆遷范圍和期限內，實施房屋拆遷，拆遷期限一般不得超過6個月。
需要延長拆遷期限的，拆遷人應當在拆遷期限屆滿15日前，向房屋拆遷管理部門提出延期拆遷申請，房屋拆遷管理部門應當自收到延期拆遷申請之日起10日內給予答復。延長拆遷期限不得超過3個月。
第十四條在房屋拆遷管理部門公布的拆遷期限內，拆遷人與被拆遷人應當依照本條例的規定，訂立拆遷補償安置協議。拆遷租賃房屋的，拆遷人應當與被拆遷人、房屋承租人訂立拆遷補償安置協議。
拆遷補償安置協議一般應當載明下列事項：
（一）補償方式；
（二）貨幣補償金額和付款期限；
（三）原房屋狀況及產權調換房屋地點、樓層、戶型、結構、位置和建築面積；
（四）結算方式；
（五）搬遷過渡方式；
（六）搬遷期限和過渡期限；
（七）產權調換房屋交付的告知方式；
（八）違約責任與糾紛解決方法；
（九）拆遷補償安置協議變更條件；
（十）當事人雙方認為需要訂立的其他條款。
市房屋拆遷管理部門應當按照本條第二款的規定，製作拆遷補償安置協議的示範文本。
第十五條拆遷補償安置協議簽訂後，被拆遷人或者房屋承租人在搬遷期限內拒絕搬遷的，拆遷人可以依法向仲裁委員會申請仲裁，也可以依法向人民法院起訴。訴訟期間，拆遷人可以依法申請人民法院先予執行。
第十六條拆遷人與被拆遷人或者拆遷人、被拆遷人與房屋承租人達不成拆遷補償安置協議的，經當事人申請，由房屋拆遷管理部門裁決。房屋拆遷管理部門是被拆遷人的，由同級人民政府裁決。裁決應當自收到申請之日起30日內作出。
當事人對裁決不服的，可以自裁決書送達之日起3個月內向人民法院起訴。拆遷人依照本條例的規定已對被拆遷人給予貨幣補償或者提供拆遷安置用房、周轉用房的，訴訟期間不停止拆遷的執行。
第十七條被拆遷人或房屋承租人在裁決規定的搬遷期限內未搬遷的，由房屋所在地的市、縣人民政府責成有關部門強制拆遷，或者由房屋拆遷管理部門依法申請人民法院強制拆遷。
實施強制拆遷前，拆遷人應當就被拆遷房屋的有關事項，向公證機關辦理證據保全。
第十八條尚未完成拆遷補償安置的建設項目轉讓的，應當經房屋拆遷管理部門同意，原拆遷補償安置協議中有關權利、義務隨之轉移給受讓人。項目轉讓人和受讓人應當書面通知被拆遷人，並自轉讓合同簽訂之日起30日內予以公告。
第十九條拆遷中涉及軍事設施、教堂、寺廟、文物古跡等房屋的，依照有關法律、法規的規定辦理。
第二十條拆遷人實施房屋拆遷的補償安置資金的存款額度應當不少於被拆遷房屋總面積乘以上一年同類區位、同類性質房屋的房地產市場評估價，拆遷人提供的安置用房可以折價計入。
房屋拆遷補償安置資金應當全部用於房屋拆遷的補償安置，不得挪作他用。
房屋拆遷管理部門應當加強對拆遷補償安置資金使用的監督。
第二十一條在房屋拆遷管理部門公布的拆遷期限內，拆遷人不得對未搬遷的被拆遷人或者房屋承租人實施停止供水、供電等影響正常生產、生活的行為；被拆遷人不得損壞、拆除被拆遷房屋的公用設施。
第二十二條在房屋拆遷結束後30日內，拆遷人須持已拆除房屋的所有權證或者房屋產權證明書，到原房屋產權產籍管理部門辦理注銷登記。
第二十三條房屋拆遷管理部門應當建立、健全拆遷檔案管理制度，加強對拆遷檔案資料的管理。
『柒』 建設部對技術檔案管理有什麼規定
建設部令第61號-城市建設檔案管理規定《城市建設檔案管理規定》已於1997年12月18日經第八次常務會議通過，現予發布，自1998年1月1日起施行。全文第一條為了加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)管理，充分發揮城建檔案在城市規劃、建設、管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《科學技術檔案工作條例》，制定本規定。關聯資料：憲法法律共2部部委規章共1部第二條本規定適用於城市內(包括城市各類開發區)的城建檔案的管理。本規定所稱城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第三條國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案工作，業務上受國家檔案部門的監督、指導。縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區域內的城建檔案管理工作，業務上受同級檔案部門的監督、指導。城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委託城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。第四條城建檔案館的建設資金按國家或地方的有關規定，採取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建築設計規范要求。城建檔案的管理應當逐步採用新技術，實現管理現代化。第五條城建檔案館重點管理下列檔案資料：(一)各類城市建設工程檔案：1．工業、民用建築工程；2．市政基礎設施工程；3．公用基礎設施工程；4．公共交通基礎設施工程；5．園林建設、風景名勝建設工程；6．市容環境衛生設施建設工程；7．城市防洪、抗震、人防工程；8．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。(二)建設系統各專業管理部門(包括城市規劃、勘測、設計、施工、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門)形成的業務管理和業務技術檔案。(三)有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、技術經濟資料等方面的基礎資料。第六條建設單位應當在工程竣工驗收後六個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的工程建設檔案。凡工程建設檔案不齊全的，應當限期補充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。撤銷單位的工程建設檔案，應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。第七條對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程建設檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制工程建設檔案，並在工程竣工後三個月內向城建檔案館報送。 /act/act_display.asp?rid=220699
『捌』 如何制定檔案管理制度
文書檔案立卷歸檔制度
聲像檔案管理辦法
一、文書檔案立卷歸檔制度
(一)總則
第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特製定本制度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案後及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，並保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可後財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可後財務部門才給予報會議費用。
第七條 各部門專(兼)職文書的職責：
1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，並向檔案室辦好交接簽收手續。
3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，並辦理臨時借用文件材料登記手續。
(三)歸檔范圍
第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
第十四條 信訪工作材料。
第十五條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
第十六條 本公司幹部任免的文件材料以及關於職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
(四)平時歸卷
第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。
第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，並編上條款號。
第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，並在收發文登記薄上註明。
(五)立卷(案卷質量要求)
第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。
第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並進行系統的排列。
第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角列印頁號。
第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立捲入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。
第三十五條 本制度自印發之日起實施。
二、聲像檔案管理辦法
(一)總則
第一條 為加強本公司的聲像檔案，特製定本辦法。
第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條 收集范圍
1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；
2.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料；
3.本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統權益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。
6.其它具有保存價值的聲像資料。
第五條 收集時間
1.聲像檔案資料應在形成後一個月內隨立檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。
2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。
第六條 收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔並建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；
2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復製件；
3.聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復製品要相符。
第七條 聲像檔案資料的徵集
1.檔案部門有責任隨時徵集重要聲像資料；
2.在徵集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。
第八條 聲像檔案費用的報銷
本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。 (三)聲像檔案的整理〖HT〗
第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便於保管和利用。
第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。
第十一條 分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然後每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。
第十二條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
第十三條 文字說明的編寫
1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求：
(1)准確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；
(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明：
(3)文字簡潔、語言通順；
(4)時間用阿拉伯數字表示。
第十四條 編制格式
1. 照片編制採用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。
2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
第十五條 案卷要求
1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。
2.卷內目錄：
照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄；
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。
3.卷內備考表，用於說明卷內聲像材料的整理、變動情況。
第十六條 編目
聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規則》進行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。
第十八條 保管條件
底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%；
照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。
第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小於3mm；存放磁帶最好不用鐵皮櫃。
第二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。
第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和塗改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，徵得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。
第二十二條 建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。
(五)聲像檔案的開發利用
第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。
第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。
第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批准後，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復製件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，並按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。
第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現在的聲像檔案。復制的希望你滿意。
『玖』 西寧市地名管理辦法
第一章總則第一條為了加強地名管理，實現地名標准化、規范化，促進城鄉建設和經濟社會發展，根據《地名管理條例》等法律、法規，結合本市實際，制定本辦法。第二條本市行政區域內地名的命名、更名、使用、地名的標准化處理、地名標志的設置和地名檔案的管理等適用本辦法。第三條本辦法所稱地名包括：
（一）自然村、路、街、巷等名稱；
（二）門牌號、建築物；
（三）山、河、湖、泉、峽、溝、灘、草場、林地等名稱；
（四）工業區、開發區、林場、牧場、礦山等名稱；
（五）公園、廣場、自然保護區、文物古跡、紀念地、歷史文化保護區等公共場所和文化體育設施名稱；
（六）小區、花園、城、苑等居民地名稱；
（七）道路、橋梁、隧道、立交橋、水庫、堤壩、灌渠等水利、市政設施名稱；
（八）其他具有地名意義的名稱。第四條地名管理堅持從歷史和現狀出發，保持地名相對穩定性，並實行統一管理，分級負責制。第五條市民政部門是本市地名管理工作的行政主管部門，負責本行政區域內的地名管理工作。
縣（區）民政部門是本行政區域內地名管理工作的行政主管部門，負責本行政區域內的地名管理工作。
規劃、建設、公安等部門及鄉（鎮）人民政府、街道辦事處應當按照各自職責協助做好地名管理工作。第六條市、縣（區）地名行政主管部門應當履行下列職責：
（一）貫徹執行國家和省、市地名管理工作的法律、法規和規章；
（二）編制地名工作規劃；
（三）負責地名命名、更名、注銷的審核、承辦以及推行地名標准化、規范化等工作；
（四）監督管理本行政區域內的標准地名的使用；
（五）負責地名標志的設計、製作、設置和管理；
（六）收集、整理地名資料，管理地名檔案，提供地名咨詢服務；
（七）編輯出版地名資料和地名工具圖書；
（八）依照法律、法規開展監督檢查工作，查處違法行為。第二章地名的申報和許可第七條地名的命名、更名應當按照規定的程序進行申報，任何單位和個人不得擅自命名、更名。第八條申報地名命名、更名按下列規定辦理：
（一）行政區劃名稱的命名、更名，按照國家有關行政區劃管理的規定辦理；
（二）本市與相鄰州（地）交界的自然地理實體名稱，由市人民政府和涉及的州人民政府（地區行署）聯合或單獨提出意見，報省人民政府審批；
（三）市內跨縣（區）的自然地理實體名稱，由市地名行政主管部門會同有關縣（區）人民政府提出方案，報市人民政府審批；
（四）市轄區和市轄縣內路、街、巷名稱的命名，按照管理許可權由市、縣（區）地名行政主管部門提出意見，報同級人民政府批准；
（五）工業區的名稱，由開發區的主管部門提出申請，經市地名行政主管部門審核後，報市人民政府批准；
（六）各專業部門使用的具有地名意義的台、站、場等名稱，在徵得市、縣地名行政主管部門同意後，由專業主管部門審批；
（七）市轄區和市轄縣新建的公共場所、公用設施、文化體育設施和住宅小區名稱，由主管部門或者產權所有人在工程開工前提出意見，分別報市、縣地名行政主管部門批准；
（八）市轄區和市轄縣有償命名、更名的，由主管部門提出意見，按照管理許可權由市、縣（區）地名行政主管部門提出意見後，報同級人民政府批准。第九條申請地名命名、更名，應當提交下列材料：
（一）命名、更名的設施、地理實體的性質、位置、規模；
（二）命名、更名的理由及擬採用的新名的含義、來源等；
（三）擬用地名的漢文用字、拼音；
（四）申報單位和有關方面的意見及相關材料。第十條市、縣（區）地名行政主管部門對申請地名命名、更名的，應當自受理之日起20個工作日內作出書面決定。需要組織專家論證的，應當在40個工作日內作出書面決定。審批機關對於符合國家規定和本辦法規定的命名、更名申請，應當予以批准。未予批準的，應當在書面決定中說明理由。
經依法批準的地名，市、縣（區）地名行政主管部門應當自批准之日起10個工作日內通過新聞媒體向社會公布。
『拾』 建築工程檔案管理不當會引發哪些法律問題
建設工程領域法律實務中，無論非訴的索賠結算，還是仲裁訴訟中的裁判，工程文件均為辨清雙方權利義務的重要依據。依據國家行政管理規定，工程項目完工後，需依據檔案管理的要求對工程文件進行歸檔提交。因而，符合歸檔要求/已歸檔的工程文件，自然更易於被雙方及裁判方認可。
一、建設工程檔案
《城市建設檔案管理規定（2001修正）》第二條第二款將城市建設檔案（簡稱「城建檔案」）定義為：「在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料」。其具體內容涵蓋：（1）城市建設勘測、建設規劃檔案；（2）城市建築工程檔案：含民用建築工程、市政公用工程、交通運輸工程、水利工程、城市戰備工程；（3）城市建築系統科研、設計檔案。
二、建設工程檔案的載體及歸集
工程檔案的歸集由建設單位負責，其應在主合同中明確檔案編寫歸集的相關的要求；檔案中具體文件內容由施工單位編寫，之後交由建設單位。如為總承包模式，由總承包單位負責搜集齊全各個分包單位的工程文件後再交由建設單位。建設單位的技術負責人和法人代表在已組捲成冊的工程文件上簽字蓋章，再向城建檔案館提出檔案驗收申請及卷宗移交申請。
工程檔案的外部表現形式有紙質檔案、聲像檔案（如照片、錄像）、電子檔案（如CAD圖紙、與紙質檔案一致的掃描件等）。通過卷宗內的卷內備考表能夠初步知曉檔案涵蓋的文件類型、具體數量，以便於查詢利用的快速實現。
三、建設工程檔案管理涉及的法律問題
1、政府部門行政管理中有明確的要求
《建設工程質量管理條例》第十七條規定，建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，並在建設工程竣工驗收後，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。
具體程序為：核發建設工程規劃許可證時，建設單位到工程所在地規劃分局或者行政許可中心填寫工程檔案登記表、領取檔案報送責任書。對符合條件、需要列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前30日，提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位在取得工程檔案認可文件後，方可組織工程竣工驗收。工程竣工驗收後3個月內，向城建檔案館提交工程檔案。
上述程序為建設主管部門的行政管理要求，如違反上述規定，行政機關有權責令改正，並處以罰款。
2、發生爭議後客觀反映證據線索的材料
對符合城建檔案館接受范圍的檔案材料，經過審查、驗收環節保證了材料外觀上的整潔、完備、規范；如作為證據使用，也基本能夠滿足證據真實性、合法性、關聯性的要求；因此可以得出結論，除非有相反證據證明與事實不符外，該工程檔案在裁判中有較高的證據力，應作為律師關注和舉證的重點。例如：
1、依據檔案資料證明分包資格等；
2、是否屬於勘察錯誤，工程檔案可以提供判斷標准；
3、質量、工期、造價糾紛的解決均需依據建設工程檔案資料；
面對存在相反主張的爭議雙方，法院經常引入鑒定單位來解決專門的技術問題，如果雙方當事人提交的過程性文件不全或者無法體現雙方真實意思，那麼鑒定單位可能會由於沒有充分的文件、技術資料作為鑒定基礎，最終無法給出鑒定結論，導致案件遲遲不能裁判。所以，齊備的工程檔案為糾紛解決、司法鑒定及法院裁判提供了客觀依據。