局做好執行規章制度
A. 如何解決規章制度執行不嚴格,管理鬆懈,紀律鬆弛問題
一、提高思想認識,增強執行紀律的自覺性和主動性。
二、嚴肅工作紀律,轉變工作作風,提高服務水平。
三、嚴格落實管理責任,確保各項工作紀律制度落實。
如何嚴肅工作紀律,轉變工作作風,提高服務水平
(一)嚴格請銷假制度。工作時間外出開會、辦事,一般同志要向科室負責人、科室負責人要向分管局長、分管局長要向局主要領導說明情況,說明公務內容、去向及返回時間,經許可並報局辦公室備案後方可外出公務,同時必須保持通訊暢通。任何人不得以任何借口不打招呼,私自離崗外出。凡未按規定做出說明或打招呼的,一律按曠工處理。因病、因事請假要嚴格按照程序和批准許可權請銷假,並將請假條報局組織人事科備案。局領導因公外出或因病、因事請假,需向局主要領導請假。
(二)嚴格規范辦公秩序。系統幹部職工要按規定時間按時上下班,堅決杜絕遲到、早退現象。工作時間要堅守崗位,履行職責,嚴禁工作時間做與工作無關的事情。嚴禁工作時間離崗、串崗、脫崗聊天;嚴禁工作時間炒股、上網聊天、玩游戲、看電影、聽音樂以及瀏覽與工作無關的網頁內容。
(三)嚴格規范公車管理。不準將公車用於探親訪友、接送子女親屬、個人迎來送往等非公務活動;不準駕駛公車進行度假、旅遊等休閑娛樂活動;不準借用下屬單位或其他單位公車用於非公務活動;不準出租、出借公車供個人辦私事使用;不準將公車停放在賓館、飯店、商場、洗浴中心、歌舞廳等公共場所和休閑娛樂場所;嚴禁各級領導幹部利用職務便利借用公車辦私事。
(四)嚴格遵守會議紀律。與會人員要嚴格按照通知要求參加會議,不準遲到、早退,不準缺席。確有特殊情況本人無法參會的,必須提前向會議組織者請假。會議期間,自覺維護會議秩序,進入會場後要按指定地點就座,同時將手機等通訊工具關閉或調至震動狀態,嚴禁在會場上接打電話,不準隨意進出、隨意離場,不得做與會議無關的其它事情。
(五)嚴格落實值班制度。節假日期間或有重大活動時,局領導、機關各科室、局屬事業單位負責人必須保證24小時通訊暢通。值班人員要嚴格遵守值班紀律,堅守工作崗位,嚴禁空崗、脫崗,值班期間遇有重要緊急事項或重大突發事件,要及時向有關領導請示匯報,不得置之不理或隨意處置。對遲報、漏報、瞞報,造成工作失誤或不良影響的,嚴肅追究值班人員的責任。
(六)切實提高服務水平。系統幹部職工要愛崗敬業,認真履行工作職責,對局黨組作出的決策和工作部署,要雷厲風行抓落實,切實提高工作效率和工作質量,杜絕拖拖拉拉、推諉扯皮、拖延不辦等現象,堅決做到服務到位、督促到位、落實到位。要切實增強服務意識。
B. 如何做好辦公室工作 帶頭執行好局機關的規章制度
做好本職工作,不違反規章制度就行
C. 求:電力局各種規章管理制度和崗位職責
1.認真貫徹執行黨和國家的方針、政策及相關法律、法規。 2.負責全局行政、文秘、檔案、車輛、環境衛生、後勤保障、安全保衛等方面的管理工作。 3.督促局屬各部門按時提交年度工作總結和計劃,檢查各部門完成企業年度工作計劃情況。 4.協助制訂局的各項規章制度、管理規定,並檢查各單位執行情況。 5.抓好全局的社會治安綜合治理工作。 6.做好局印鑒管理工作。 7.做好上傳下達和組織協調工作。 8.負責全局來人來訪的接待管理工作及局會議室、職工活動場所的使用管理工作。 9.做好全局基建管理工作和修繕工作。 10.依時完成局領導交辦的其他臨時性工作。 調度值班員守則 1.值班時間必須嚴肅認真,全神貫注,集中精力考慮系統運行方式及做好事故預想,使用權系統優質,安全、經濟運行。 2.調度室外內應經常保持肅靜,整齊、清潔,當值班其間不得閑談,不準接待親友,不得做與當值調度工作無關之事。 3.系統發生事故時,調度室內除允許局調度辦公室領導,安監人員,調度運行方式,繼保、通訊、運行專責人在場外,其他人員一律不得在調度室內逗留,非當值調度員亦主動退出。 4.值班期間應注意儀表整齊、清潔,發布命令口齒應清晰,表達准確,語言文明禮貌,態度和藹。 5.調度室內各種資料、圖紙、文件應放置整齊,未經當值調度員允許,不得拿出室外或轉借他人,及時更改運行圖板及技術數據。 6.值班期間在低峰負荷及沒有操作的情況下,允許抽空學習規程文件及與工作有關的技術資料。 7.值班調度員在值班期間代表局領導行使生產調度、運行、操作職權,所有調度辦公室外的領導不得對調度員直接發令。如有 調度辦公室領導下達,由當值調度員執行。 8.值班時間不得離開工作崗位,特殊情況必須離開時,應經領導同意並找人代理。 調度室主任崗位職責 1.認真貫徹執行黨和國家有關電力生產建設的方針、政策以及上級下達的各種文件規定。 2.負責指導調度值班員堅持執行上級調度的各項命令,檢查調度命令的執行情況。 3.組織制定計劃用電、節約用電、安全用電等各種規章制度,加強技術管理,全面完成各項經濟技術指標。 4.加強掌握區計劃用電工作及計劃用電工作的技術措施、經濟措施的管理和監督工作,加強對無功分力,供電質量的監視與管理。 5.堅決執行上級調度的各項命令,檢查下達調度命令的執行情況。 6.負責參與電力系統制定遠景規劃,組織制定轄區發、供、變、配電設備的檢修計劃和系統運行方式。 7.負責組織制定繼電保護整定方案和微機運動裝置的長、短期規劃。 8.負責審查和平衡停、供電計劃,指導處理電力系統出現的各種故障,並及時向上級匯報。 9.抓好安全措施、反事故措施並組織實施,防止發生人身和設備事故,保證電網的安全運行。 調度室副主任崗位職責 1.認真貫徹執行國家的能源政策以及上級下達的各種文件規定。 2.貫徹執行上級調度的各項命令,檢查調度命令的執行情況,協助主任建立健全電力調度規章制度。 3.負責審查和平衡停送電計劃,指導處理電力出現的各種故障。 4.嚴格執行全國供用電規則,有權制止任何危及電力系統安全的現象。 5.參與電力系統制定遠景規劃,組織制定電網發、供、變、配送電設備的檢修計劃和系統運行方式。 6.協助主任制定繼電保護整定方案和微機運行裝置的長、短期規劃。 7.定期組織下屬職工進行反事故演習,不斷提高職工的技術業務水平。 8.負責調度運行班的技術管理工作,收集並整理系統調度運行的技術資料。 9.協助主任安排日常生產,保證按時完成各項生產任務。 正值調度員崗位職責 1.遵守局的各項規章制度,執行有關生產安全、事故處理等有關規定。 2.執行上級下達的日調度計劃,根據系統運行情況的需要,調整負荷及運行方式。 3.負責轄區內的操作,審核操作票及發出運行操作命令,並對其負責。 4.在與市網解調期間,監視與調整系統調度,使其符合規定的整定值。 5.根據運行情況負責對管轄設備范圍內的繼電保護及自動裝置、運動裝置,按調度負荷裝置,低壓解到裝置的退出或投入。 6.負責系統事故的處理,收集和整理記錄系統的主要運行情況。 7.擔任工作許可人及批復安排本值內的臨時設備檢修。負責向上級匯報系統運行情況及存在問題,並聽取指導。 8.主持交接班。 副值調度員崗位職責 1.遵守局各項規章制度,執行關於生產安全、事故處理等有關規定。 2.協助正值調度員聯系各用戶停機和調整負荷。 3.監視系統潮流,合理調整無功出力及無功潮流,並維護電屏監視,其電源符合規定值。 4.協助正值做好系統設備的各項操作,書面或電話接受各有關單位的停電申請書,做好記錄,並填寫本值操作的操作票。 5.計算機監視系統內各大用戶的用電負荷,督促其按計劃分配指標用電。 6.負責核對正值發布的操作命令,及時更正摸擬屏,使其符合實際運行情況。 7.協助正值進行事故處理,並記錄事故時的調度,電源的變化及處理時間等。 8.負責當值內來往的文件、資料收集及整理、歸檔工作。 9.負責調度室內及有關場所的潔凈工作。 10.協助正值調度員交接班。 調度室工作職責 1.認真貫徹執行國家的能源政策以及上級下達的各種文件規定。 2.負責縣網的調度,通訊管理和制訂計劃用電、節約用電、安全用電各項規章制度。 3.根據安全、經濟、多供和發供情況,合理地安排轄區電網合理的運行方式,及時准確地反映調度生產情況。 4.負責參與電力系統制定遠景計劃,組織制定本縣發、變、供、配電設備的檢修計劃和系統運行方式。 5.組織建立健全調度專業的技術標准化工作標准及各種規章制度。加強技術管理,努力完成生產及各項經濟技術指標。 6.負責審查和平衡送停電計劃,指導處理電力系統出現的各種故障,並及時向上級匯報。 7.負責做好安全措施、反事故措施,並付堵實施,防止發生人身和設備事故,保證電子表網的正常運行。 8.負責組織制事實上繼電保護整定方案和微機運行裝置等短期規劃。 9.負責編寫調度和三電簡報,做好電力生產的統計及各項運行資料的存檔工作。 10.加強職工的思想政治教育工作和主要安全培訓教育工作。不斷提高職工的文化技術素質。
電氣車間變電站
崗位職責 1、負責110KV變電站站內及科研14座二級降壓站高壓設備、高壓電纜和二級降壓站低壓聯絡開關的安全經濟運行和設備維護試驗工作。
2 、嚴格執行電力工作規程和各項規章制度,准確執行供電局地區調度下達的各種操作命令,正確無誤的完成各項倒閘操作任務。
3、配合供電局,完成每年的110KV設備預防性試驗及繼電保護校驗的計劃擬定及組織實施工作。
4、按時巡視檢查設備,及時發現事故隱患,正確判斷事故原因,組織完成事故搶修及設備隱患處理工作。
5、定期組織完成責任區的設備清潔衛生工作。
6、按時組織完成供電局及所內規定的各種報表工作。
7、定期組織完成安全檢查、事故演習和事故分析工作。
8、認真執行工作票所列的安全、技術、組織措施;正確記錄運行日誌和記錄表。
9、負責站內保衛、防火及衛生工作。
10、定期組織學習培訓工作
D. 如何遵守公規章制度及提高執行力
確保制度作用有效發揮領導者要起帶頭作用。中國古代的曹操就曾以「割發代首」樹立遵守制度的榜樣。領導嚴格遵守了,自然會對員工產生影響。一個合格的領導就是要嚴格的要求自己,只有要嚴格要求自己,從自身做起,才能領導他人,員工才會心服口服,才會服從領導的安排和指揮,員工都是這樣的心裡,他們覺得領導做不到的,憑什麼來指揮自己呢?有這樣的心裡也是很正常的呢,所以領導一定要嚴格遵守制度,這樣才能使員工遵守。同時要將制度的完善和執行作為公司的一項基礎工作,長期關注。
提高制度的科學性、合理性 通過對實際工作的了解,認真徵求廣大員工的意見,並開展制度討論。同時各部門之間要加強聯系,做到所訂制度具有統一性、互補性。制度出台後要相對穩定。對確實不適應形勢發展要求的制度不能墨守陳規,該及時修訂、完善或廢除的,要堅決取締舊制度,確保制度不脫離實際。一套制度的出台和實施,不是那麼簡單的事情呢,一定要科學合理,要讓員工能接受,連員工都不能接受的制度能執行下去嗎?這樣就是無效制定呢,所以呢,企業在做每項決定的時候,一定要讓員工可以接受,這樣很利於企業管理。
營造自覺遵守制度的氛圍 執行制度時,應加強指導和幫助,及時解決執行過程中出現的問題。主要應把制度作為一項重要的學習內容,同時還應將員工對制度的掌握程度作為對員工考核的重要內容,激勵員工自覺學習制度。在加強制度學習時還應運用發生的諸多違規案例開展警示教育,使大家充分認識不執行制度對集體和個人所造成的危害,從而自覺遵守制度,營造良好氛圍。企業的制度一定要讓員工明白,這樣的制度對他們自身有什麼好處,可以作為他們的績效,直接影響他們自身的利益,這樣他們就會嚴重遵守和執行了呢。
加強制度執行情況跟蹤在執行制度過程中,還應建立部門之間、員工之間相互監督的制衡機制,發現違規情況及時舉報,並對舉報人給予獎勵,對知情不報者,也應給予相應處罰。同時,部門要對各部門制度執行情況進行跟蹤監督、定期考核,有效提高制度執行力。制度的執行也要定期的進行檢查的呢,不是每項制度都可以執行下去的呢,要先實際運用,然後看在企業的效果,如果效果不好,那肯定不能執行下去的呢,這也是個磨合期,要看執行的情況,要看在企業有沒有起到好的效果,要定期跟蹤,了解詳細情況。
END
注意事項
企業制度是每個企業不可缺少的,不是所有的制度的都是適合企業的呢,要考察要適應的呢,一項制度的出台,管理者一定要保證他順利進行,要提到制度的執行力,如果沒有執行力,那制度就是空談。
E. 如何狠抓規章制度落實,不斷提升制度執行力
一、構建好的制度,保證制度的嚴肅性。公共選擇管理理論認為:在好的制度和制度環境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環境下,好人可以做壞事。把制度制定好,是制度建設的重要前提。
(1)成立專門的建章立制機構。具體負責制度體系的設計和制度制定的審定工作,相當於人大立法機關。
企業成立獨立於其他業務部門的立制機構的目的,就是要解決政出多門,各行其是的問題,保持制度的公正性,避免個別部門把設立制度作為利益切割、維護本部門利益的工具。
(2)精簡制度,建立精幹高效的制度體系。制度不是越多越好,而是要符合實際、滿足需要、解決實際問題。制度過多反而會形成「文山會海」,增加管理成本,降低組織效率。
對內容空泛、缺乏約束力的制度該取消的取消;對帶有部門利益保護色彩的該廢止的廢止。
(3)要注重調查研究。制度要符合實際需要,突出企業特色,制度出台前必須開展調查研究、廣泛徵求各方意見,達成廣泛共識,為制度執行打下良好的群眾基礎。
(4)提升制度的親和力。制度建設要遵循「人本精神」,體現制度對人的情感、公平關懷。對一些特殊情況要作出相應的規定。
二、抓制度落實,提高制度執行力。
首先,制度的生命力在於執行。制度一旦建立就必須不折不扣地執行,維護制度的權威性,否則再好的制度也會形同虛設。在一定意義上執行制度比制定製度更重要。執行制度實際上是排除執行干擾、解決制度梗阻的問題。
對制度執行干擾程度最大的是權力集中、管錢、管物的關鍵崗位和要害部門,這些崗位和部門可以利用手中的權力干擾某些制度的執行,擺脫制度的約束,謀求制度外的待遇和利益。
其次,各職能部門作為制度的制定者,他們可以發揮獲取制度信息的優勢和熟知業務運作的能力,採取規避和變通的辦法,維護本部門、本業務系統的利益。
公正執法就是要做到「制度面前人人平等」,幹部職工一視同仁,人情面前堅持原則。通過剛性公正執法,消除制度執行中的權力干預、部門干預和人情干預,解決制度執行不力的問題。
要提高執「法」隊伍的整體素質。把原則性強、作風正派、素質高、能力強的人員不斷充實到企業執「法」隊伍中,進一步提升制度執行的能力和水平。
三、建立制度執行獎懲、制度監督和制度評價機制,為制度執行提供保障。
(1)建立制度執行考核獎懲機制。制度考核是檢驗制度執行的重要手段,要保證制度落實,必須把制度考核納入績效考核體系,建立制度執行考核獎懲機制,對制度執行好的單位和個人進行表彰獎勵,執行差的給予經濟處罰。
(2)建立制度執行監督機制。權力缺乏監督會產生腐敗,制度缺乏監督會導致群體「失約」、行為「失常」,因此制度缺乏監督比權力缺乏監督造成的危害更大。
要加強上下級監督,做到責任層級清晰化,一級抓一級,逐級抓落實。加強平行監督,以新的內控制度為平台,建立各業務部門分工明確、互相制約、互相監督的制衡機制。
(3)建立制度評價機制。制度實施後,針對制度執行情況和執行效果,定期組織各業務部門進行分析評價,認真查找制度本身和制度執行方面存在的問題和缺陷,並給予完善。
通過建立制度評價機制,形成持續改進、不斷創新的制度運行機制,努力構建科學合理、可操作性強的制度管理體系。
四、建設制度執行文化,創造高效執行力。
制度執行必須依賴執行文化的力量,執行文化是企業提高執行力所要追求的最高境界。建設制度執行文化其核心就是營造尊重製度、以制度作為行動最高准則的文化氛圍。
培育團隊執行文化。制度的最終執行,需要一個單位和組織的全體人員共同遵守。「木桶原理」認為:木桶的最大容量不取決於長的木板,而取決於最短的那塊木板。
同樣制度執行力不取決執行力最好的員工,而取決於執行力最差的員工。「木桶原理」告訴我們要提升整體執行力,必須提升每個個體的執行力,不斷縮小個體執行力之間的差異。
每個員工要樹立集體和團隊意識,學習上互相提高,工作上密切配合協作,形成執行合力,努力完成共同的工作目標,最終建立起團隊執行力文化。
五、加強制度管理應處理好三個關系
1、是行政指令與制度管理的關系。制度的制定、執行離不開行政指令,而行政指令代替不了制度管理。行政干預過多本身就說明了制度管理的缺失或制度執行的弱化。
在制度健全的情況下,應盡量減少行政干預,把注意力放在如何提高制度執行力上。
2、是活動安排與制度管理之間的關系。活動安排具有階段性,是制度管理的一個輔助工具,相當於計算機軟體上的一個補丁。制度管理不到位,一些企業和部門經常通過開展集中整治和專項治理活動來彌補。
如果活動安排過多,不僅會給基層帶來額外的工作負擔,同時也反襯出制度執行力的弱化。
3、 三是文化管理與制度管理的關系。文化管理是企業管理的最高境界,建設執行力文化不是一朝一夕的事情,它需要一個漫長的實踐過程;
只有在執行文化理念深入到每個員工心裡,轉化為自覺行動,形成執行合力的時候,才能最終建立起有效的團隊執行力文化。
(5)局做好執行規章制度擴展閱讀
重要性
企業的規章制度是體現企業與勞動者在共同勞動,工作中所必須遵守的勞動行為規范的總和.依法制定規章制度是企業內部的」立法」,是企業規范運行和行使用人權的重要方式之一,企業應最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利。
聰明的企業都看到了這一點,但實踐中還有很多企業並未對此予以重視,認為反正有國家法律,法規,出了事按國家法律,法規處理就行,其不然賣國家法律,法規是大法,不可以針對某個單位的具體情況,而企業的具體是千變萬化的。
成功的企業多制度其效果是使企業運行平穩,流通,高效,並可基本上防患於未然.俗話說:」不成規矩,何以成方圓」,成功的企業及規章制度,50%更是直接因它而產生.
可以說規章制度的主要功能是:
1. 規范管理,能使企業經營有序,增強企業的競爭實力.
2. 制訂規則,能使員工行為合矩,提高管理效率.
它的重要意義是:
制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要.
制定企業規章制度是規范指引企業部門工作與職工行為需要.
企業的規章制度是完善」勞動合同制」,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。
F. 如何解決規章制度執行不嚴格,管理鬆懈,紀律鬆弛問題
一、提高思想認識,增強執行紀律的自覺性和主動性。
二、嚴肅工作紀律,轉變工作作風,提高服務水平。
三、嚴格落實管理責任,確保各項工作紀律制度落實。
G. 如何提高制度的執行力和管控能力
一、健全和完善現有制度,形成周全縝密的制度體系
1.清理修改各項制度
首先,要對以往建立的各種制度進行認真的清理,對那些已經過時,不起作用的制度要予以廢除;對交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對「真空」、新興領域要研究制定相關制度,填補制度建設的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊,人手一份。同時要做好執行制度的宣傳、准備工作,使全體員工知曉制度的內容,做到心中有數,從而促使員工在工作中能嚴格按制度執行。
2.明晰業務流程,提煉核心內容
在制定製度時,必須制定嚴謹的制度執行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發揮制度的規范作用;同時,在龐大的業務工作網路中,提煉出幾個核心內容,明晰每一個業務流程,如營銷系列、物流系列、專賣系列、管理系列等,再根據這些核心內容的實際情況,把復雜的東西簡單化,用流程來推動制度執行者的工作,讓制度執行者通過該流程就知道自己該做什麼,不該做什麼。對於部門而言,誰是主導部門,誰是參與部門,誰應該承擔什麼責任,應該具有什麼許可權,這些內容都必須在描述關鍵業務流程時體現出來,這等於給執行者的各部門在業務流程中的職責和職能進行定位。定位明確,執行者和各部門才能各司其職、各負其責,業務流程才能順暢運行。
3.要細化各項配套制度
首先要為每一個崗位制定科學、具體、精細的崗位說明書,明確每一崗位的崗位名稱、任職條件、工作項目、工作依據、工作許可權、工作標准、工作責任、責任追究等內容,將每一崗位的工作任務和責任細化,並盡可能做到量化。其次是要細化各項配套制度工作,必須明確具體的操作程序和內涵,明確各崗位之間、各部門之間的工作流程、工作程序,以確保環環相扣,使之形成一整套監督措施和管理辦法,相互配套,相互促進,共同發揮作用。同時,還應當根據形勢的發展變化,借鑒國外大企業的經驗和做法,不斷創新和完善,在理論創新的基礎上達到制度的創新。
二、建設先進的企業文化,重視團隊精神塑造
僅建立了科學的管理制度、合理的工作流程是遠遠不夠的,必須要實現管理方式上的變革,即對管理者的角色要重新定位。從以前純粹的管理監督、宏觀指導等角色,向信息溝通(包括對上級和下級之間的信息溝通),人際關系協調,引導內部成員建立良好的合作關系等角色的轉換。其核心就是通過建設先進的企業文化,重視團隊精神的塑造,把企業規章制度和管理措施等轉化為全體員工貫徹執行制度的自律、自主、自覺的行動。這不僅是貫徹「以人為本」的思想基礎,也是提高制度執行力的關鍵措施。
首先,增強員工忠誠度。一是管理者對員工要誠實守信。履行對員工的每一個承諾,不能對員工開空頭支票。二是要關心員工,愛惜員工。通過對員工的關懷,讓員工充分發揮其工作中的主動性、創造性和積極性。三要開展典範教育,培養員工奉獻精神。樹立一些典型並予以一定的物質獎勵,讓奉獻者有回報,以此來激勵員工,培養員工主人翁意識和責任感。四是培養員工「堅決服從」的意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是主動的,善意的服從。公司應多途徑、多方式灌輸「服從」思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定並開始實施,就應不折不扣地堅決執行,企業內任何人違反制度都嚴格按制度執行,決不搞下不為例,以此來增強制度的權威性、嚴肅性。
另外,在企業文化建設中要特別重視團隊精神建設。引導員工了解行業發展趨勢,理解發展過程中遇到的困難,用統一的目標來凝聚人心,將每個員工的目標統一到行業發展的大目標上來,從而形成目標合力。同時要明確工作職責和工作目標,合理的獎懲制度。強調工作中的「三辦事」原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規律,從而實現有序管理。這有利於員工在工作中找准方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進團結。對於優秀的團體則要給予崇高的榮譽和必要的物質獎勵,而對於破壞團結的行為要給予嚴厲的懲罰。加強教育,增強員工的團隊意識和合作精神。教育他們這不僅是職業道德的要求,也是自身發展的需要,與自身的利益密切相關,並給員工算一算不團結會付出的代價和成本。總之,煙草行業的管理者,要努力營造制度執行力的有效氛圍,形成具有有效制度執行力的管理團隊。
三、建立制度執行的監督、考核和追究機制
制度的生命力在於貫徹執行。即使有了先進的企業文化和團隊精神,沒有完善的制度執行監督、考核和追究機制,制度的執行力仍然難以到位。
1.建立制度執行的監督機制
監督檢查是保障制度執行的重要手段。在監督檢查的過程中,要做到責任層級清晰化,即經理是全局(公司)工作的第一責任人,他對省局(公司)負責;各縣(市)局(營銷部)、市局(公司)各科(室)的主要負責人是本單位、本部門的第一責任人,對分管局領導和局長(經理)負責;副職對正職負責,下級對上級負責,局(公司)各部門子系統對全局(公司)總系統負責。一級抓一級,一級對一級負責,各負其責,各負好其責,層層落實,加強監督檢查,確保制度執行監督到位。
2.建立制度執行的考核機制
要制定製度執行的考核機制,設計出一套科學合理的考核流程和辦法,並將其加入績效考核的內容之中,和其一並進行考核。在考核中,要加強考核的經常性,做到平時考核和定期考核相結合。為了加強平時考核,市局(公司)在制定績效考核各類表格中一定要含有制度執行情況的考核內容,交各科(室)對照崗位職責,各項規章制度的要求,一項項考核。考核的程序按自上而下方式進行,即上級考核下級,一級考核一級,考核結果要作為員工績效獎金發放和員工職級檔次升降的主要依據。通過客觀、公平、公正的考核和考核結果的運用,讓執行制度不力的人暴露出來並得到相應的處理,讓堅決執行制度的人得到肯定、獎勵和重用。
3.建立制度執行的追究機制
建立制度執行的追究機制,就必須嚴格責任追究,對制度執行不力者必須處罰,堅決遏止失責不究,違責不罰,「干好乾壞一個樣,干與不幹一個樣」的現象。具體來說,應從以下三方面抓落實:
一是嚴格執行責任追究,形成良性的責任追究導向。在執行制度過程中,對制度執行不力者要進行責任倒查,出了問題要按責任層級從局領導到各科(室)負責人到一般員工層層追究,堅決按制度進行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問題必須有人「買單」的責任追究機制。
二是嚴格遵守責任追究制度,形成閉環效應。要建立一個以局領導和紀檢監察、人事、法規等部門負責人組成,具體負責責任追究的實施工作,追究的對象為:本單位制度執行不力的員工。追究的原則是:堅持實事求是,有錯必究,處罰與責任相適應,教育與處罰相結合。追究方法是:針對執行制度中執行不力造成的影響和後果,區分直接責任、主要領導責任和重要領導責任,分別採取訓誡或者書面告誡,責令作出書面檢查,通報批評,扣發獎金,停職待崗、調離工作崗位,責令辭去領導職務,處分等方式予以追究,確保責任追究落實到每一層次,每一職級,每一崗位。
三是嚴格運用責任追究成果,將責任追究與幹部運用、員工考核相結合。對受到過錯責任追究的人員,取消年度評優評先資格;對不盡職責、碌碌無為,執行制度不力,考核不稱職的人員,要依照相關規定離崗培訓或採取組織措施,應調整工作崗位的調整工作崗位,應降級降檔的堅決予以降級降檔。
只有通過嚴格的制度管理,打破「人管人」的舊框架,實行「制度管人」的管理方式,並且在企業內部營造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級管理的原則,搞好內部監督、制度執行力的考核,同時將事後責任追究、獎懲實施到位,才能切實提高各項制度的執行力。
希望上述回答對您有所幫助!
H. 執法局制定的規章制度在實際工作中如何落實到實處
關鍵是領導重視,能夠堅持抓落實。當然,最好是建立長效機制,因為領導重視只能解決一時的問題,只有長效機制才能確保長期性。
I. 如何從嚴執行工作制度,規范工作紀律
1、要養成學習研究的習慣,融會貫通掌握制度規定。
組織工作業務范圍廣,政策性強,涵蓋基層組織建設、發展黨員、幹部監督管理、幹部培養選拔、公務員管理、檔案管理等方方面面。近年來,中央先後制定和完善了幹部選拔任用、幹部個人有關事項報告、幹部檔案管理、幹部問責等方面的制度,全面加強幹部從嚴管理。這些制度規定需要組工幹部熟悉掌握。
2、要養成嚴謹細致的習慣,求真務實落實制度規定。
嚴謹細致是一種工作態度,也是一種工作作風。嚴謹細致就是對待工作認真負責、一絲不苟,執行政策堅持原則、實事求是。要堅持一把尺子量到底,執行幹部培養選拔、公務員管理、發展黨員等制度規定時,要堅持原則立場,嚴格標准要求,決不能放寬條件、降低標准。
3、要養成勤勉敬業的習慣,以人為本執行制度規定。
不折不扣地執行制度規定是組織工作的基本要求,也是組工幹部必須堅守的基本原則。實際工作中,我們要在保證制度規定嚴肅性、權威性的基礎上,以人為本、創新方式,讓高冷、刻板的制度規定散發出人性的光輝。
(9)局做好執行規章制度擴展閱讀:
工作紀律是黨組織和黨員在黨的各項具體工作中必須遵循的行為規則,是黨組織和黨員依規開展各項工作的重要保證。
對違法犯罪黨員的紀律處分:
黨組織在紀律審查中發現黨員有貪污賄賂、濫用職權、玩忽職守、權力尋租、利益輸送、徇私舞弊、浪費國家資財等違反法律涉嫌犯罪行為的,應當給予撤銷黨內職務、留黨察看或者開除黨籍處分。
組織在紀律審查中發現黨員有刑法規定的行為,雖不構成犯罪但須追究黨紀責任的,或者有其他違法行為,損害黨、國家和人民利益的,應當視具體情節給予警告直至開除黨籍處分。
黨組織在紀律審查中發現黨員嚴重違紀涉嫌違法犯罪的,原則上先作出黨紀處分決定,並按照規定給予政務處分後,再移送有關國家機關依法處理。
J. 如何有效提高制度的執行力
一、健全和完善現有制度,形成周全縝密的制度體系
1.清理修改各項制度
首先,要對以往建立的各種制度進行認真的清理,對那些已經過時,不起作用的制度要予以廢除;對交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對「真空」、新興領域要研究制定相關制度,填補制度建設的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊,人手一份。同時要做好執行制度的宣傳、准備工作,使全體員工知曉制度的內容,做到心中有數,從而促使員工在工作中能嚴格按制度執行。
2.明晰業務流程,提煉核心內容
在制定製度時,必須制定嚴謹的制度執行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發揮制度的規范作用;同時,在龐大的業務工作網路中,提煉出幾個核心內容,明晰每一個業務流程,如營銷系列、物流系列、專賣系列、管理系列等,再根據這些核心內容的實際情況,把復雜的東西簡單化,用流程來推動制度執行者的工作,讓制度執行者通過該流程就知道自己該做什麼,不該做什麼。對於部門而言,誰是主導部門,誰是參與部門,誰應該承擔什麼責任,應該具有什麼許可權,這些內容都必須在描述關鍵業務流程時體現出來,這等於給執行者的各部門在業務流程中的職責和職能進行定位。定位明確,執行者和各部門才能各司其職、各負其責,業務流程才能順暢運行。
3.要細化各項配套制度
首先要為每一個崗位制定科學、具體、精細的崗位說明書,明確每一崗位的崗位名稱、任職條件、工作項目、工作依據、工作許可權、工作標准、工作責任、責任追究等內容,將每一崗位的工作任務和責任細化,並盡可能做到量化。其次是要細化各項配套制度工作,必須明確具體的操作程序和內涵,明確各崗位之間、各部門之間的工作流程、工作程序,以確保環環相扣,使之形成一整套監督措施和管理辦法,相互配套,相互促進,共同發揮作用。同時,還應當根據形勢的發展變化,借鑒國外大企業的經驗和做法,不斷創新和完善,在理論創新的基礎上達到制度的創新。
二、建設先進的企業文化,重視團隊精神塑造
僅建立了科學的管理制度、合理的工作流程是遠遠不夠的,必須要實現管理方式上的變革,即對管理者的角色要重新定位。從以前純粹的管理監督、宏觀指導等角色,向信息溝通(包括對上級和下級之間的信息溝通),人際關系協調,引導內部成員建立良好的合作關系等角色的轉換。其核心就是通過建設先進的企業文化,重視團隊精神的塑造,把企業規章制度和管理措施等轉化為全體員工貫徹執行制度的自律、自主、自覺的行動。這不僅是貫徹「以人為本」的思想基礎,也是提高制度執行力的關鍵措施。
首先,增強員工忠誠度。一是管理者對員工要誠實守信。履行對員工的每一個承諾,不能對員工開空頭支票。二是要關心員工,愛惜員工。通過對員工的關懷,讓員工充分發揮其工作中的主動性、創造性和積極性。三要開展典範教育,培養員工奉獻精神。樹立一些典型並予以一定的物質獎勵,讓奉獻者有回報,以此來激勵員工,培養員工主人翁意識和責任感。四是培養員工「堅決服從」的意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是主動的,善意的服從。公司應多途徑、多方式灌輸「服從」思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定並開始實施,就應不折不扣地堅決執行,企業內任何人違反制度都嚴格按制度執行,決不搞下不為例,以此來增強制度的權威性、嚴肅性。
另外,在企業文化建設中要特別重視團隊精神建設。引導員工了解行業發展趨勢,理解發展過程中遇到的困難,用統一的目標來凝聚人心,將每個員工的目標統一到行業發展的大目標上來,從而形成目標合力。同時要明確工作職責和工作目標,合理的獎懲制度。強調工作中的「三辦事」原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規律,從而實現有序管理。這有利於員工在工作中找准方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進團結。對於優秀的團體則要給予崇高的榮譽和必要的物質獎勵,而對於破壞團結的行為要給予嚴厲的懲罰。加強教育,增強員工的團隊意識和合作精神。教育他們這不僅是職業道德的要求,也是自身發展的需要,與自身的利益密切相關,並給員工算一算不團結會付出的代價和成本。總之,煙草行業的管理者,要努力營造制度執行力的有效氛圍,形成具有有效制度執行力的管理團隊。
三、建立制度執行的監督、考核和追究機制
制度的生命力在於貫徹執行。即使有了先進的企業文化和團隊精神,沒有完善的制度執行監督、考核和追究機制,制度的執行力仍然難以到位。
1.建立制度執行的監督機制
監督檢查是保障制度執行的重要手段。在監督檢查的過程中,要做到責任層級清晰化,即經理是全局(公司)工作的第一責任人,他對省局(公司)負責;各縣(市)局(營銷部)、市局(公司)各科(室)的主要負責人是本單位、本部門的第一責任人,對分管局領導和局長(經理)負責;副職對正職負責,下級對上級負責,局(公司)各部門子系統對全局(公司)總系統負責。一級抓一級,一級對一級負責,各負其責,各負好其責,層層落實,加強監督檢查,確保制度執行監督到位。
2.建立制度執行的考核機制
要制定製度執行的考核機制,設計出一套科學合理的考核流程和辦法,並將其加入績效考核的內容之中,和其一並進行考核。在考核中,要加強考核的經常性,做到平時考核和定期考核相結合。為了加強平時考核,市局(公司)在制定績效考核各類表格中一定要含有制度執行情況的考核內容,交各科(室)對照崗位職責,各項規章制度的要求,一項項考核。考核的程序按自上而下方式進行,即上級考核下級,一級考核一級,考核結果要作為員工績效獎金發放和員工職級檔次升降的主要依據。通過客觀、公平、公正的考核和考核結果的運用,讓執行制度不力的人暴露出來並得到相應的處理,讓堅決執行制度的人得到肯定、獎勵和重用。
3.建立制度執行的追究機制
建立制度執行的追究機制,就必須嚴格責任追究,對制度執行不力者必須處罰,堅決遏止失責不究,違責不罰,「干好乾壞一個樣,干與不幹一個樣」的現象。具體來說,應從以下三方面抓落實:
一是嚴格執行責任追究,形成良性的責任追究導向。在執行制度過程中,對制度執行不力者要進行責任倒查,出了問題要按責任層級從局領導到各科(室)負責人到一般員工層層追究,堅決按制度進行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問題必須有人「買單」的責任追究機制。
二是嚴格遵守責任追究制度,形成閉環效應。要建立一個以局領導和紀檢監察、人事、法規等部門負責人組成,具體負責責任追究的實施工作,追究的對象為:本單位制度執行不力的員工。追究的原則是:堅持實事求是,有錯必究,處罰與責任相適應,教育與處罰相結合。追究方法是:針對執行制度中執行不力造成的影響和後果,區分直接責任、主要領導責任和重要領導責任,分別採取訓誡或者書面告誡,責令作出書面檢查,通報批評,扣發獎金,停職待崗、調離工作崗位,責令辭去領導職務,處分等方式予以追究,確保責任追究落實到每一層次,每一職級,每一崗位。
三是嚴格運用責任追究成果,將責任追究與幹部運用、員工考核相結合。對受到過錯責任追究的人員,取消年度評優評先資格;對不盡職責、碌碌無為,執行制度不力,考核不稱職的人員,要依照相關規定離崗培訓或採取組織措施,應調整工作崗位的調整工作崗位,應降級降檔的堅決予以降級降檔。
只有通過嚴格的制度管理,打破「人管人」的舊框架,實行「制度管人」的管理方式,並且在企業內部營造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級管理的原則,搞好內部監督、制度執行力的考核,同時將事後責任追究、獎懲實施到位,才能切實提高各項制度的執行力。
希望上述回答對您有所幫助!