規章制度問題
⑴ 落實規章制度需注意哪些問題
l 把握三項實施原則
第一,嚴格執行,依章治企。規章制度是維持企業正常運轉、健康發展的重要保障,是企業內的「法律」,必須嚴格執行,如果執行中帶有管理者的人為因素,對違規職工處理的標准不一致、不公正,則很容易破壞企業勞動關系的和諧。
第二,前後統一,全面實施。規章制度應有相對的統一性,若在實施過程中,發現存在不一致的問題,應及時修正。關於規章的修正需要注意三點:首先要注意遵循規章制度修改的必要程序,如民主參與修改、備案,告知等。其次,要注意規章間的相互聯系,爭取做到前後統一。最後,企業行政主體應十分明確規章制度一旦頒布,就應具有相對的穩定性,不應朝令夕改。另外,對於規章制度,要避免割裂地、片面地去執行,因為,規章制度的內容是一個完整的整體,各項規定既相互獨立,又相互聯系。
第三,各司其職,協作實施。規章制度在實施過程中,各行政部門和每個員工不但要認真履行規章制度所要求的責任,而且企業要注重相互之間的配合、團結協作。
l 關注「及時、配套、監督與反饋」
除了上述三個原則,在規章制度施行中,還需關注如下幾點:
首先,企業規章制度的實施應及時。企業的勞動規章制度一經公布生效,就應當立即在企業貫徹執行。對於規章制度中的政策性規定,凡是應執行國家政策法規的,當國家政策法規公布後,企業應立即執行;凡國家規定由企業自主決定調整標準的,應當在規定的日期內完成。例如,規章制度中規定了發放工資的時間,企業不得拖延。關於員工社會保險問題,規章制度規定應按國家的規定為員工繳納,當國家規定了具體的實施辦法後,就應按規定的日期為員工辦理繳納手續。
其次,企業規章的實施應有完善的配套制度。規章制度具有綜合性,實施過程中需要企業制定一些相應的配套制度予以完善。如果企業不能及時制定相應的配套制度,或配套制度與企業規章的內容不銜接,會使規章制度的一些內容得不到具體的補充和完善,該條款就形同虛設,無法得到落實。比如,企業規章制度中有關工作時間的規定,應有專門的考勤辦法與之配套。規章制度中員工福利的規定,則要建立專門的員工探親路費報銷、出差補助、節假日補助等有關的實施細則。
再次,企業規章的實施應建立有效的監督機制。強有力的監督機制是規章制度得以實施的重要保障。企業應當建立相關的監督機構。由監督機構進行相關的審查,監督各項制度實施是否到位,並將監督結果直接上報管理機關,從而實現企業規章制度的科學化、規范化。
最後,企業規章的實施應建立完善的信息反饋機制。任何企業的規章制度都不是十全十美的,在實施過程中都有可能出現這樣或那樣的矛盾和沖突。發現問題時,應通過信息反饋機制及時反饋到高層領導處,再進行相應調整或者通過新設立規章制度,以彌補原有制度的不足。
綜上所述,規章制度應當在依法的基礎上,經過民主協商確定,同時企業還應建立配套制度及相關的監督反饋機制,以保障規章制度得以有效實施。相信一套合法、合理、合情且執行到位的規章制度,定能保障企業這部機器能夠在和諧穩定勞動關系的潤滑下順暢無阻地高效運轉。
⑵ 撰寫規章制度時常出現哪些問題
《勞動合同法》時代,規章制度是企業構建積極、主動用工模式的關鍵。一套規范的規章制度對於企業而言,不僅可以規范員工和管理者的行為,提高經營績效;而且可以減少勞資糾紛,降低用工風險和用工成本。制定一部規范的規章制度成為企業人力資源管理工作的第一要務。一部規范的規章制度不僅要合法合理,還要實用,這就需要人力資源管理者在制定規章制度時應注意以下技術問題。
首先,目的要明確。制定企業規章制度的主要目的是規范勞資雙方的行為,保證企業正常運營,進而實現企業的經營目標;懲罰僅僅是管理、激勵員工的手段,而不是目的。因此在制定企業規章制度時要注意規章制度的激勵功能,而不應過分突出其懲罰功能,避免事與願違。
其次,注意實用性。以規章制度體系的制定標准為依據,可以將規章制度體系分為簡單的規章制度、普通的規章制度和完善的規章制度三類,簡單的規章制度一般只包括獎懲制度;普通的規章制度一般包括考勤制度、加班值班制度、薪資制度、考核制度和獎懲制度五部分;完善的規章制度體系除了上述五部分外還包括錄用制度、試用制度、請假制度、離職制度等。幾十人的小企業制定完善的規章制度顯然是不合適的,因為它會增加你的執行成本;相反,幾百人的大企業制定簡單的規章制度也是不恰當的,因為它無法滿足企業人力資源管理的需要。企業應從自身出發,根據自身的規模、管理水平等實際情況制定適合自身情況的規章制度;適合自己的規章制度才是最好的,而不應照抄大公司的規章制度,否則不僅無法實現制定目的,而且會帶來麻煩。
再次,不要規定應由勞動合同約定的事項。企業規章制度時企業單方面制定的,雖然有很多程序上的限制,但企業仍然享有比較大的自主權;而勞動合同中的事項,屬雙方協商確定的事項,因此兩者有本質地區別。在實踐中,凡應由雙方協商確定的事項,如果沒有經過協商,而由用人單位單方面在規章制度中規定的,一般情況下仲裁機構或法院審判實踐中不會作為審理案件的依據。同時規章制度中約定本應由勞動合同約定的事項,也容易造成二者沖突,一旦沖突勞動者享有優先選擇權,而企業則沒有,這對企業沒有任何好處。
再次,注意邏輯結構的嚴密性。在制定規章制度時,應站在一定的高度審視整個規章制度的結構體系,保證整個體系結構嚴密。在獎懲制度中,一般會分為輕微違紀、一般違紀和嚴重違紀三種,在列舉三類各類行為的情形時,如果不注意三者的遞進關系,就會導致規章制度有疏漏。如,對「大錯沒有,小錯不斷」的員工的處理怎麼處理?這就需要在制定規章制度時通過三種違紀行為邏輯結構的設計,通過小錯不斷升級,進而達到利用「嚴重違紀」來解除勞動合同。
最後,適當運用兜底條款。規章制度時基於以前的實踐經驗制定的,和法律一樣具有滯後性,不可能窮盡所有的事項,這就需要在列舉式明確有關事項的同同時,對難以窮盡的事項哪個採用技術性術語進行概括規定,以增加規章制度的涵蓋性和適用彈性。
⑶ 企業如何建立有效的規章制度存在哪些問題
1.目前企業規章制度、合同存在問題主要是:(1)滯後:過去的慣用作法;專有新規定,但屬未及時修改、變更和完善對過去的規章制度;(2)不合法:內容不合法;制定程序不合法;如醫療期停發工資等;(3)合同約定缺乏技巧,不能適應變化。企業沒有"用足用好"法定的權利,如終止條件違約責任、竟業禁止等;缺乏量化細化的考核、獎懲標准,制度不完善;如請假、勞動紀律、獎懲、解除條件等是引發爭議的重要原因。一些約定難以操作。本案例中勞動合同不合法。 2.第一,確保規章制度的有效性;第二,規章制度的實用性和具有可操作性;第三,注意制定一些強行性的規章制度;第四,規章制度不要規定本應在合同中規定的事項;第五,符合法定程序。 3.規章制度措辭要准確、條款要嚴謹,並注意及時更新;處理員工要以事實為根據,預先准備好證據;依法保護權益,增強仲裁時效意識。
⑷ 企業在制定規章制度過程中應注意哪些問題
合易認為:
企業管理制度所包括的內容是非常多的,大體上可以分為幾大類:
1、企業文化及制度流程管理制度體系:包括規章制度管理制度、流程管理制度、企業文化理念大綱、企業行為規范手冊、員工獎懲管理制度、員工手冊等。
2、行政辦公管理制度體系:包括計劃總結管理制度、會議管理制度、文件管理制度、提案建議管理制度、印信管理制度、接待管理制度、綜合檔案管理制度、辦公用品管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、基建維修管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、辦公環境管理制度、綠化管理制度等
3、信息管理制度體系:包括信息系統管理制度、計算機軟體管理制度、計算機設備管理制度、計算機網路管理制度等
4、人力資源管理制度體系:包括組織結構、部門職能、崗位職責、績效管理制度、薪酬管理制度、招聘管理制度、內部競聘管理制度、幹部管理制度、培訓管理制度、新員工試用期管理制度、人才梯隊建設管理制度、員工職業生涯發展制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、勞動紀律管理制度等
5、財務管理制度體系:包括預算管理制度、資金管理制度、票據管理制度、費用報銷及借支管理制度、賬款管理制度、成本費用管理制度、存貨管理制度、固定資產管理制度、低值易耗品管理制度、審價管理制度、會計核算管理制度、會計電算化管理制度、財務稽核管理制度、會計檔案管理制度、統計管理制度等
6、風險控制制度體系:包括審計管理制度、法務管理制度、合同管理制度、內控管理制度
7、營銷管理制度體系:包括市場調研製度、銷售價格管理制度、銷售市場劃分管理制度、銷售渠道管理制度、市場策劃及推廣管理制度、電商管理制度、產品交貨管理制度、售後服務管理制度、退換貨管理制度、銷售人員管理制度、客戶管理制度、竄貨管理制度、銷售費用管理制度等
8、供應鏈管理制度體系:包括采購管理制度、供應商管理制度、招標操作規程、ODM、OEM訂單管理、倉儲管理制度、廠內配送管理制度、廠外配送管理制度、廢舊物資處理制度
生產管理制度體系:包括生產計劃調度管理制度生產過程采購品、半成品、成品管理制度、工時定額管理制度、材料定額管理制度、質量管理體系、設備管理制度、工裝管理制度、工具管理制度、設備維修保養管理制度、設備事故處理制度、能源管理制度、計量管理制度、交接班管理制度、班會管理制度、車間6S管理制度、生產台賬管理制度、生產外協管理制度等
9、安全環保管理制度體系:包括安全生產管理制度、消防安全管理制度、保衛工作管理制度、作業安全防護規則、勞保用品管理制度、廠區環境管理制度、環保設施管理制度、有害廢棄物管理制度、職業健康安全管理體系等
10、研發技術管理制度體系:包括產品開發與設計管理制度、新產品試制管理制度、產品工藝管理制度、技改管理制度、技術文件管理制度、標准化管理制度等
制度制定時一定要注意以下幾點:
1、 不要盲目的追求大而全,不要什麼制度都要有,制度的建立一定要實用,用得著的才建,用不著的不著急建,制度太多了誰也記不住
2、 不要強調內容的全面性,制度的內容一定是與企業的實際狀況相結合的,是可用的,才行,不可用的內容不需要寫,可用方可執行,執行了的制度才有公信力
3、 制度不是死的,要根據企業發展需要及時更新,跟不上企業發展的制度只會成為企業的阻礙而不是助力
⑸ 規章制度方面的建議
制度有明確規定,但是相關的業務部門和業務人員執行不力,存在主觀隨意性。例如,工程項目中工作量簽證事後補簽等問題,類似的問題屢查屢犯。這里既有業務部門和人員執行不力的原因,也與考核落實不到位有著一定的關系。
(二)制度存在漏洞,個別業務部門存在選擇性執行制度的現象。比如有些不同業務部門管理的同類型工程項目,在實施時就選擇執行了各自不同的管理制度。那麼這里就要看制定的制度是否嚴謹,是否存在漏洞,制度體系是否全覆蓋,不同部門間的制度是否存在打架的現象。
(三)因為績效考核等客觀原因,業務部門執行制度存在偏差。比如像修理費、存貨管理就曾檢查出人為調節修理費用、物資已領代耗等問題,問題的起因卻是為了完成考核指標任務。這類問題產生的原因可能牽涉企業好幾個部門甚至總部相關部門,解決起來也較為棘手。
(四)企業發展過程遇到的新情況,需要及時修訂完善相關制度。比方說,銷售產品代保管、委託改制單位管理資產等業務,這些情況在最初發生的時候面臨著無規可依、無章可循的難題。後來隨著發展,相關的制度也逐步完善起來。
(五)為了控制風險,個別制度本身就存在不適應市場經濟和市場競爭實際情況的規定。比如在產品銷售管理審計中發現,為了搶占市場份額,提高產品競爭力,部分賒銷業務採用了ERP系統線下銷售的方式進行變通處理。這類問題出發點是好的,但是違反了公司規定。類似的問題就需要反思我們制定的制度是否真實地反映了市場狀況,是否真正符合企業的利益,如何在風險把控與企業經濟效益最大化之間尋求一個平衡點。
⑹ 公司規章制度的問題
符合勞動法規定。
勞動法是一把雙刃劍對企業和勞動者都有約束。
企業招人需要成本,而員工在試用期由於對崗位不熟悉造成的工作效率低或不能完全滿足工作要求等對企業都是成本。
⑺ 公司規章制度問題
1
你的想法正確的,每個月才有一天完整的休息,違反勞動法關於工作時間的規定
第三十六內條
國家實行勞動者容每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。
第三十七條
對實行計件工作的勞動者,用人單位應當根據本法第三十六條規定的工時制度合理確定其勞動定額和計件報酬標准。
第三十八條 用人單位應當保證勞動者每周至少休息一日。
第四十一條
用人單位由於生產經營需要,經與工會和勞動者協商後可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時
可向勞動監察部門投訴。
2
實際上,你說的情況中國的大部分企業都存在,政府也知道,勞動部門更知道。不是你一個人可以解決的。
⑻ 公司規章制度問題,公司規章制度如何才能生效呢
李先奇律復師解答:您好制,很高興回答您提出的關於公司規章制度問題。《根據最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》的規定,一個企業的規章制度要具有法律效力,能有效地約束員工,應當具備3個條件:第一、規章制度的內容具有合法性;第二、制定和通過應經過民主程序;第三、應向勞動者公示。1、合法性。依法制定規章制度,是保證其內容合法的基礎。對於沒有相關法律規定以及法律沒有禁止性規定的,用人單位可以根據勞動法律立法的基本精神以及公平合理原則制定相應的規章制度。2、民主程序。民主程序主要包括兩個步驟,第一步是討論程序,第二步是協商確定製度。3、公示程序。未經公示的企業內部規章制度,對員工不具有約束力。實踐中可用作公示或告知的手段很多。制定規章制度時應注意其內容的合理性及標準的細化。如果企業的規章制度超出合理的范圍,也可能被認定為無效。如果規章制度多而全但缺乏明確的適用標准,導致面臨成為一紙空文。