公司規章制度的紅頭文

❶ 公司的各類制度、辦法是否用紅頭文件下發

公司下發這些制度的決定要用紅頭文件下發，這些制度作為決定的附件下發就可以了，不用紅頭。

❷ 什麼是企業紅頭文件

企業紅頭文件是企業針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權利和義務，而且也在行政法規、規章以外，因此大多數公司將其作為機密文件、任職文件和緊急文件的別稱。

在制定企業紅頭文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度，與此同時在形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。

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企業紅頭文件的注意事項

1、企業內部由總經理簽名向內部發的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。

2、紅頭文件需由上面向下面發正規的通知，企業、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。

3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。

4、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等用下發性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。

❸ 公司的各種管理制度多長時間修訂一次合適，有沒有必要每年都出一份制度，公司的紅頭文件是什麼意思

一、個人認為沒有必要要求在特定的時間里修訂，只要適合公司運行就不用修訂版。但一些涉及國家法權律法規有關的文件要根據政策主體的變動而修正。如稅法、社保、安全制度、職業健康等等的制度，如果你嫌修訂的工作量太大，也可以用補充說明的方案公告並收編。
二、對於紅字頭文件 ，從法律及常規公司管理中沒有特定的意義，在公司內部只能說明是」正規文件，或制度「且不是以部門名義發出的而已。一般紅關文件都是與公司整體有關的制度才用。
如滿意請給予好評！

❹ 公司紅頭文件標准格式是什麼

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

9、正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10、附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11、作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

12、日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

13、注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

14、主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15、抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16、印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

法定程序

1、嚴格執行規范性文件制定程序。為了規范規章、法規的制定程序，國務院頒布了《規章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規章制定辦法，對於規范性文件的制定也應符合一定的操作規程，經歷必要的程序和合理的步驟，使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強，更加科學合理。

2、落實公開、公正制度。在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。

3、嚴格劃分制定許可權。對不屬本級管理的事務不得越權制定文件，對需要部門協調的及時相互溝通，對屬於上級許可權的應及時請示，對本部門需要創立規章的不應以規范性文件代替，同時在制定規范性文件時應當加強內部職能部門的協調，建立嚴格的會簽制度，對涉及法規性內容應當有法制工作部門的意見。

以上內容參考：網路-紅頭文件

❺ 公司紅頭文件管理辦法

第一條 公司文件，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條 公司文件，實行統一管理。文件的管理，要做到規范、准確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
1. 各部門及各有關人員，對文件中涉及本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不可隨便向他人泄露。
2. 文件保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件列印一定要用專用磁碟。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數列印，閱完後由起草人收回歸檔。保密文件由閱文人妥善保管，詳見《保密管理制度》。
第三條 文件機密等級，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。
第四條 公司發文的程序為：擬搞、審核（部門領導）、簽發（公司領導）列印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第五條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。
第六條 草擬文件應注意以下事項
1. 內容要符合公司制度。
2. 反映情況要客觀，實事求是。
3. 文字要准確、精煉，條理清楚，層次分明，結構緊密，用語規范。
4. 人、地、名稱、引文及時間要具體、准確。
第七條 各負責人閱、批文件應仔細認真，閱完後須簽名並註明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第八條 公司所有發文，發文單位應有存檔，並將文件原稿（經領導簽字）審核稿件連同正本二份存檔。有領導指示的，還應附批復件。
第九條 收文由行政人事部統一負責。行政人事部收文後，應先做好歸類、登記，然後根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢後，由行政人事部收回歸檔。
第十條 所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。
第十一條 公司發文，一定要由行政人事部統一編號
1. 以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號；
2. 公司總經辦文，用總經辦字(××年)××號；
3. 財務部發文，用財字(××年)××號；
4. 工程部發文，用工字(××年)××號；
5. 技術部發文，用技字(××年)××號；
6. 營運部發文，用營字(××年)××號；
7. 人事行政部發文，用人行字(××年)××號；
第十二條 紅頭文件，只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任免等，其他文件一般用公司信箋印發。

❻ 紅頭文件格式標准樣板是怎麼樣的

紅頭文件標准格式樣板（正規詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業標識

企業標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是「河北宏意信息科技有限公司」，

那麼這個企業標識就是「河北宏意信息科技有限公司文件」字樣。

2、發文字型大小

發文字型大小一般包括發文單位代字、年份和序號等，如「河北宏意信息科技有限公司」的發文單位代字可以確定為「宏意」，這個公司各個部門都需要發文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱「人」、行政辦公室簡稱「辦」等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發布的文件，在單位發文中總序號是第2。

3、標題

標題並非是制度標題，標題的格式一般為《關於XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為「關於下發《薪酬管理制度》的通知」。

4、主送單位

主送單位就是文件發給哪些單位。

5、正文

此正文並不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如「各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執行。」

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如「各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關於下發＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執行。」

6、落款

一般包括發文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或片語，一般不超過5個，不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便於管理和檢索。

筆者認為企業的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用於上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發送給與公文有關的單位或遵照執行的單位，一般用於平級和下級單位。

11、印發單位及日期

指公文印發的單位及日期。

❼ 公司規章制度發布需要蓋章嗎

法律分析：既然是公司的管理制度，肯定是要蓋章的。

蓋章是表示了該文件生效的確認，蓋章的原件需保存在檔案室，可以復印蓋章後的文件到相關受文單位，如果版本更新了需要及時替換，以免引起不必要的糾紛。

公司管理制度，不論是程序文件或是通知、公告、規定等，一律都要蓋章。

補充說明：1、在做好制度會簽流程時，為保證制度下發後的執行力提高，一定要做好文件批閱單，有待完善、修改補充的地方一定要相關部門負責人提出來。

2、在制度蓋章時，一定要針對制度的不同類別區分對待：要注意公司紅頭文件一定要加蓋公司行政章；屬受控文件系列的管理制度，如操作規程、作業指導書、與安全生產相關的安全、工藝、設備等管理制度，要加蓋帶分發號的受控文件章；公司內各職能管理部門下發的普通管理制度，如一般通知要求規定等，是可以加蓋相關職能管理部門的內部章的。

法律依據：《中華人民共和國公司法》 第十一條 設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。