規章制度公示通知

A. 公示方式有哪些

公示的內涵與性質顯然不同於告示和公告。公示具有以下幾個特點：____
(一)公開性：就是指它所寫作的內容、承載的信息，都是要向一定范圍內或特定范圍內的人員公開出來的，是要讓大家知道和了解的，具有較強的透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。____
(二)周知性：就是指它寫作的目的，是為了讓關注它內容與信息的人們都了解是怎麼回事，從而參與其事。____
(三)科學性：就是指公示的時間要科學合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結果，反映出群眾的意願。公示是事先的公示，不是事後的公示。公示的內容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在「公示」前言中加以說明。____
(四)民主性：就是指公示的過程與結果，都是公開、公平、公正的，都是有群眾參與和監督，並為他們所認可的。____
公示作為一種新興的文體，有著自己較為固定的格式。一個完整的公示應由標題、正文和落款三個部分組成。有時，也可有附錄或附表、附圖。
是指需向社會公示的，一般通過報紙、電視、廣播等新聞媒體發布公告。在部門（單位）或系統公示的，可採取發公示通知或會議公布、張榜公告等形式進行。
規章制度公示方法：
1、員工手冊發放（要有員工簽領確認）。
2、內部培訓法（注意一定要包括：培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到）。
3、勞動合同約定法。
4、考試法（開卷或閉卷）。
5、傳閱法。
6、入職登記表聲明條款。
7、意見征詢法。
盡量避免如下公示方法：網站公布（舉證困難）。電子郵件告知（舉證困難）。公告欄，宣傳欄張貼（舉證困難）。

B. 通知、通告、通報、公告、告示的區別和用法

通知是批轉下級公文、轉發上級及不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項，要求有關單位和人員周知、辦理或共同執行的普遍使用的文種。
分為：指示性通知 知照性通知 事務性通知
通告適用於在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的周知性公文。

通告的特徵：
（1）用於宣布一般性事項
（2）只在國內一定范圍內公布
（3）通告可由各級機關、人民團體、企事業單位發布
（4）通告不寫抬頭，無主送單位
通報是指表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況。

分類：表彰性通報 批評性通報 傳達性通報
公告是較高級別的國家行政機關、法定機關向國內外宣布重大事件或者法定事項的周知性公文。

公告的分類
（1）向國內外宣布重大事項的公告。
（2）公布法定事項的公文。
（3）法院公告。
告示一般是對大眾熟悉的事項進行通知的一種文體。

C. 企業制定的規章制度應如何向員工公示麻煩告訴我

在勞動者與企業發生勞動爭議後，企業的規章制度並不當然成為爭議處理的依據。版因為根權據《最高人民法院關於審理勞動能夠爭議案件使用法律若干問題的解釋》第19條規定，用人單位根據《勞動法》第4條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，並已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。新的《勞動合同法》第4條第4款規定，用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
規章制度的公示方法很多，包括公告欄張貼、公司網站公布、電子郵件通知、員工手冊發放、規章制度培訓、規章制度考試、規章制度傳閱等。
規章制度公示與否對勞動爭議案件的處理影響極大，直接關繫到勞動爭議案件的勝敗。根據實踐經驗，從便於企業舉證角度出發，規章制度的公示需注意以下操作細節：
1、發放員工手冊必須有員工的簽收記錄。
2、規章制度培訓必須保留受培訓人員的簽到記錄。
3、規章制度考試應當將試卷作為員工檔案資料保存。
4、可在員工入職表或勞動合同中約定：員工已充分閱讀公司規章制度，願意遵照執行。

D. 規章制度應該如何公示

一、一般可採取的公示方法如下：
（1）員工手冊發放：用人單位將規章制度編印成冊，每個員工均發放一本；
（2）規章制度培訓：用人單位的人力資源部門組織公司的全體員工進行規章制度的集中學習；
（3）規章制度考試：用人單位以公司的規章制度為內容組織員工進行開卷或閉卷的考試，以此來加深對公司規章制度的理解；
（4）規章制度的傳閱：如果員工數量不多，可將規章制度交由員工傳閱；
（5）公司網站公布：在公司的網站或區域網上進行公示；
（6）電子郵件通知：向員工發送電子郵件，通知員工閱讀規章制度並回復確認；
（7）公告欄張貼：在公司內部設置的公告欄上張貼供員工閱讀。
律師提醒：從用人單位的舉證角度來看，公司網站公布、電子郵件通知等方式並不利於用人單位舉證。而在使用其他幾種方式時，也要注意：發放員工手冊應該有員工簽收的記錄，規章制度的培訓應該有培訓的簽到記錄，規章制度考試應該將試卷作為檔案材料保存，公告欄張貼也應該拍攝下來照片保存。
二、規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則，是企業內部的"法律"。規章制度內容廣泛，包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》，規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲，以及其他勞動管理規定。
用人單位制定規章制度，要嚴格執行國家法律、法規的規定，保障勞動者的勞動權利，督促勞動者履行勞動義務。制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合，不得違反法律、法規的規定。否則，就會受到法律的制裁。本法第七十九條規定:"用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告;給勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。"

E. 企業規章制度如何公示最合適

規章制度的公示方式一般有如下8種：
1、直接將規章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中專款約定「勞動者已經詳細閱讀，並願遵守用人單位的《勞動規章制度》」，讓勞動者在勞動合同上簽字。
2、將規章制度以手冊形式發給員工，交由員工閱讀，並且在閱讀後簽字確認。用人單位應保留規章制度的發放證據。
3、將規章制度放在公司網站上由員工瀏覽，通過計算機技術手段記錄員工瀏覽規章制度的情況。
4、將規章制度在廠區公共區域將規章內容全文公告，並且將規章制度的公示現場以拍照、錄像等方式記錄備案。
5、將規章制度發到員工個人郵箱里，保留發信記錄。
6、將員工對於企業規章制度的了解情況作為考核項目，定期或者不定期考核員工對規章制度的了解情況，記錄規章制度考核結果並讓員工簽字確認。
7、召開全體職工大會或者組織全體職工對規章制度進行集中學習、培訓，讓員工在規章制度學習培訓報到表上簽名。
8、可以進行相應規章制度的考試，並保留規章制度的試卷。

F. 公司規章制度需要公示嗎，怎麼公示規章制度才利於舉證

首先要保證公司規章制度符合相關法律法規，沒有與法律法規相抵觸的內條款。公司規章制度容需要公示，這樣一個起到廣而告之的作用，使員工知道需要在工作中應該遵守什麼，怎樣遵守。其次是公示後如果員工發生了違反行為，按規章制度進行處罰時員工無話可說，員工提起勞動仲裁時公司沒有就處罰不存在瑕疵。三是《勞動合同法》相關條款的要求。
至於公示，一個是在公司顯著位置張貼，二是組織專門的學習，最好是在前兩個的基礎上在印冊發放，人手一份。

G. 企業制定的規章制度應如何向員工公示

在勞動者抄與企業發生勞動爭議後，企業的規章制度並不當然成為爭議處理的依據。因為根據《最高人民法院關於審理勞動能夠爭議案件使用法律若干問題的解釋》第19條規定，用人單位根據《勞動法》第4條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，並已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。新的《勞動合同法》第4條第4款規定，用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。 規章制度的公示方法很多，包括公告欄張貼、公司網站公布、電子郵件通知、員工手冊發放、規章制度培訓、規章制度考試、規章制度傳閱等。 規章制度公示與否對勞動爭議案件的處理影響極大，直接關繫到勞動爭議案件的勝敗。根據實踐經驗，從便於企業舉證角度出發，規章制度的公示需注意以下操作細節：1、發放員工手冊必須有員工的簽收記錄。2、規章制度培訓必須保留受培訓人員的簽到記錄。3、規章制度考試應當將試卷作為員工檔案資料保存。4、可在員工入職表或勞動合同中約定：員工已充分閱讀公司規章制度，願意遵照執行。

H. 制定規章制度要經過民主程序嗎，制定規章制度如何公示

在2008年1月1日以前制定的規章制度只要內容合法且經過公示程序，即使缺少制定階段的民主程序也可以作為用人單位管理、處分勞動者的依據。

而在2008年1月1日以後制定的規章制度，只要缺少制定階段的民主程序，一般就認定無效，不能作為用人單位管理、處分勞動者的依據。

如何公示、公示的方式及形式，法律上均無明文規定。實踐中可以通過組織學習、培訓、考試、製作員工手冊的方式告知勞動者。無論採取何種方式，對用人單位最安全的方法卻是讓員工簽字確認已全部知悉該規章制度並同意遵守。

(8)規章制度公示通知擴展閱讀：

用人單位制定規章制度，要嚴格執行國家法律、法規的規定，保障勞動者的勞動權利，督促勞動者履行勞動義務。

制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合，不得違反法律、法規的規定。否則，就會受到法律的制裁。

《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》第七十九條規定：「用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。」

I. 公司制度進行公布從文體格式上是公示、通知還是公告

公示是指按勞動合同法的規定，進行民主協商程序後進行公示，才具有被仲裁庭或法院認定的有效規章制度。通知為企業內部的知之形式。公告一般指行政、司法機關依法定程序對外發布的通告。因此公司制度應屬於通知形式。