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規章制度落款

發布時間: 2022-07-05 16:40:20

❶ 寫管理制度應該注意哪些問題制度包括哪些內容

規章制度是企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文,是各種規定、章程、制度、公約的總稱。

制度可分為崗位性制度和法規性制度兩種類型。崗位性制度適用於某一崗位上的長期性工作,所以有時制度也叫「崗位責任制」。如《營銷部崗位責任制》、《行政部崗位責任制》。法規性制度是對某方面工作制定的帶有法令性質的規定,如《考勤制度》、《財務制度》、《員工守則》。

規章制度的分類
⒈制度
制度是有關單位和部門制訂的要求所屬人員共同遵守的准則,是機關單位對某項具體工作、具體事項制訂的必須遵守的行為規范。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如:《安全生產制度》、《××地區環保局廉政制度》。
⒉規則
規則是機關單位為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求大家遵守的關於工作原則、方法和手續等的條規。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如:《全國安全生產委員會專家組工作規則》、《南方工業學校圖書館借書規則》。
⒊規程
規程是生產單位或科研機構,為了保證質量,使工作、試驗、生產按程序進行而制訂的一些具體規定。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如:《車間操作規程》、《計算機操作規程》。
⒋守則
守則是機關團體、企事業單位要求其成員遵守的行為准則,它倡導有關人員遵守一定的行為、品德規范。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如:《全國職工守則》、《汽車駕駛員守則》、《高等學校學生守則》。
⒌須知
須知是有關單位、部門為了維護正常秩序,搞好某項具體活動,完成某項工作而制訂的具有指導性、規定性的守則。它的制發者是有關單位、部門。例如:《觀眾須知》、《參加演講賽須知》。

規章制度的寫法
(一)標題。制度的標題主要有兩種構成形式,一種是以適用對象和文種構成,如《保密制度》、《檔案管理制度》;另一種是以單位名稱、適用對象、文種構成,如《××大學校產管理制度》、《××市工業局廉政制度》。
(二)正文。制度的正文有多種寫法,主要可以概括為三種情況:引言、條文、結語式。通篇條文式;多層條文式。
1.引言、條文、結語式
先寫一段引言,主要用來闡述制定製度的根據、目的、意義、適用范圍等,然後將有關規定一一分條列出,最後再寫一段結語,強調執行中的注意事項。
2.通篇條文式
將全部內容都列入條文,包括開頭部分的根據、目的、意義,主體部分的種種規定,結尾部分的執行要求等,逐條表達,形式整齊。
3.多層條文式
這種寫法適用於內容復雜、篇幅較長的制度,特點是將全文分為多層序碼,篇下分項、項下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理制度》,用「一、二、三……」來表示大項,用「(一)、(二)、(三)……」來表示大項下的條,用「1、2、3、……」來表示條下的款。
(三)制發單位和日期。如有必要,可在標題下方正中加括弧註明制發單位名稱和日期,其位置也可以在正文之下,相當於公文落款的地方。
規章制度的寫法:規章制度一般由標題、正文、落款三部分構成。
1.標題。規章制度的標題一般由單位名稱、內容、文種組成。如《××市房地產市場管理細則》等。單位名稱,或是規章制度適用的單位或范圍,或是制訂、頒發單位名稱。
2.正文。規章制度的正文結構一般有兩種形式。
(1)分章列條式(章條式)。即將規章制度的內容分成若干章,每章又分若干條。第一章是總則,中間各章叫分則,最後一章叫附則。
總則一般寫原則性、普遍性、共同性的內容。包括的主要內容有:制定依據、制定目的(宗旨)和任務、適用范圍、有關定義、主管部門(該項有時也可視具體情況置於分則或附則中)。
分則指接在總則之後的具體內容。通常按事物間的邏輯順序,或按各部分內容的聯系,或按工作活動程序以及慣例分條列項,集中編排。表述獎懲辦法的條文也可單獨構成罰則或獎罰則,作為分則的最後條文。
附則包括的主要內容有:施行程序與方式,有關說明(該文書與其他文書之間的關系,規定附件的效用,數量以及不同文字文本的效用等),施行日期。
(2)條款式。這種規章制度只分條目不分章節,適用於內容比較簡單的規章制度。一般開頭說明緣由、目的、要求等,主體部分分條列出規章制度的具體內容。其第1條相當於分章列條式寫法的總則,最後一條相當於附則的寫法。
規章制度的寫作要求:
(1)體式的規范性。規章制度在一定范圍具有法定效力,因此在體式上較其他事務文書,更具有規范性。規章制度,用語簡潔、平易、嚴密,在格式上,不論是章條式,還是條款式,本質上都是採用逐章逐條的寫法,條款層次由大到小依次可分為七級:編、章、節、條、款、目、項。一般以章、條、款三層組成最為常見。
(2)內容的嚴密性。規章制度需要人們遵守其特定范圍的事項,因此其內容必須有預見性、科學性,就其整體,必須通盤考慮,使其內容具有嚴密性,否則無法遵守或執行。

❷ 酒店員工行為規范落款怎麼寫

落款就是誰制定的這個規范,多數寫本單位,比如,就寫你們酒店的全稱;有的也寫制定和檢查這個規范的部門,比如,XXX酒店管理部,這個主要看你們經理的意思,如果把許可權給了部門,寫部門名稱就可以啦。

❸ 管理制度的格式是什麼

這是我公司在使用的,可惜不能發圖表上來。

制度類規范性文件格式規定

公司制度類規范性文件的標准字體為黑體和宋體,如無特殊說明,公司所有制度類規范性文件執行以下標准:

1、封皮
凡有封皮的文本,請依據公司標准模板設置封皮,並在行政部備案。
2、文件抬頭
文件抬頭的左上角為公司的LOGO放置處。中間第一行為公司管理制度文本類別,字體為華文彩雲四號,第一行的右邊分別為:上部制度文本的編號,下部為版次和修改次數的註明,統一為楷體五號。中間第二行為文件標題。
3、文件標題
各種文件中,文件標題均使用黑體二號字,加粗;副標題用黑體四號字體,不加粗;標題和正文之間空一行。
4、正文字體
4、1正文標題字體
各級條款標題均用阿拉伯數字(1.,1.1,1.1.1)區別。一級條款標題為黑體四號字,加粗,二級條款標題為黑體四號字,不加粗,三級條款標題為宋體小四號字,加粗,四級條款標題為宋體小四號字,不加粗;
4、2說明和目錄
另外,正文前如有填寫說明和目錄的,請依序安排,其中,填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字,不加粗。
4、3有標題正文
有標題正文不論是幾級條款,全部採用宋體小四不加粗。
4、4無標題正文
一般情況下,各條款一定要設置簡單明了的標題,便於查閱,確實不能或不宜設置標題的,字體要求如下:一級條款沒有標題的,用黑體四號加粗;二級條款沒有標題的用黑體四號不加粗;三級條款和四級條款沒有標題的一律採用宋體小四不加粗。
4、5單獨段落的採用黑體小四加粗。
5、行距、段落間距
文件全文行距設置為單倍行距,段落之間和一級條款之間空一行,其餘條款中的小標題無須空行。
6、縮進
段落設置一般為首行縮進(2個字元),含條款的(如合同)為懸掛縮進。
7、頁面設置
頁邊距上下均為2.54厘米,左右為3.18厘米,頁眉距邊界為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。
8、頁眉頁腳
沒有特殊要求,制度類規范性文本不再設置頁眉,頁腳格式均為「共X頁」帶頁號,頁腳均使用宋體小五號字。
9、圖表
制度類規范性文本里的圖表大小可根據需要設定,圖表標題需用宋體,五號字體,圖表內容中,標題欄需用宋體,小四號字體,加粗,加入標准淡綠色底紋,其它文字內容用宋體,五號字體,圖表的說明註解文字則用宋體,小五號字體。
表一 表格示例(宋體,不加粗)
序號 標題欄 標題欄 標題欄 標題欄
1 內容欄 內容欄 內容欄 100.00
2 內容欄 內容欄 內容欄 100.00
說明:宋體小五號,不加粗

10、附錄或附件
正文下若附有附錄,「附錄」和「附件」標題採用黑體四號加粗,內容採用黑體四號不加粗。

11、落款
文件底部若需要落款,使用黑體小四,加粗。編制、審核、批准欄均為宋體五號字體。

12、本制度自批准公布之日起執行。
附錄 部門文件編號格式:
1、行政管理文件**—XZ—20090101-01
2、人事管理文件**—RS—20090101-01
3、財務管理文件**—CW—20090101-01
4、銷售管理文件**—XS—20090101-01

附件 1、《制度類規范性文本格式模板》

❹ 規章制度怎樣結尾

結尾最後兩條:一,本制度的最終解釋權歸%%%%%公司所有;
二,本製版度至%%%%%起執行
%%%%%公司
年 月 日權

❺ 管理制度需要落款的嗎

規章制度是企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文,是各種規定、章程、制度、公約的總稱。

制度可分為崗位性制度和法規性制度兩種類型。崗位性制度適用於某一崗位上的長期性工作,所以有時制度也叫「崗位責任制」。如《營銷部崗位責任制》、《行政部崗位責任制》。法規性制度是對某方面工作制定的帶有法令性質的規定,如《考勤制度》、《財務制度》、《員工守則》。

規章制度的分類
⒈制度
制度是有關單位和部門制訂的要求所屬人員共同遵守的准則,是機關單位對某項具體工作、具體事項制訂的必須遵守的行為規范。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如:《安全生產制度》、《××地區環保局廉政制度》。
⒉規則
規則是機關單位為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求大家遵守的關於工作原則、方法和手續等的條規。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如:《全國安全生產委員會專家組工作規則》、《南方工業學校圖書館借書規則》。
⒊規程
規程是生產單位或科研機構,為了保證質量,使工作、試驗、生產按程序進行而制訂的一些具體規定。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如:《車間操作規程》、《計算機操作規程》。
⒋守則
守則是機關團體、企事業單位要求其成員遵守的行為准則,它倡導有關人員遵守一定的行為、品德規范。它的制發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如:《全國職工守則》、《汽車駕駛員守則》、《高等學校學生守則》。
⒌須知
須知是有關單位、部門為了維護正常秩序,搞好某項具體活動,完成某項工作而制訂的具有指導性、規定性的守則。它的制發者是有關單位、部門。例如:《觀眾須知》、《參加演講賽須知》。

❻ 請問一下,公司發布的制度,最後落款需要公司名稱和日期嗎

一般沒有,但是制度最後一條一般是寫「本制度自xxxx年xx月xx日執行」。
一、首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。
比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網路游戲開發公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。
二、制定方法
1、借鑒學習
作為新建企業在借鑒學習其他企業先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同於生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業的實際,學習同行同業先進企業的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統一企業員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業發展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。
2、不斷總結
任何事物的先進與落後與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業管理中最好的東西,放在企業中運用並不一定是最好的,要樹立管理中的自信:「適合自己的才是最好的」。因此,我們在新建企業的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,並不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。
3、循序漸進
新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;二是管理者要從企業管理的實際台階出發,由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時效性;三是管理制度要貫徹執行到企業各項工作的每一個環節中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等,做到現代企業管理中責、權、利的有效結合。
4、特色管理
正確評估,審視自身,走企業自身特色的管理道路。常言說得好:「走自己的路讓別人說」,企業管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架。要形成自我特色的企業管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致於成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態度對待它;三是對制度進行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。

❼ 公文寫作中 落款和日期 規范的格式是什麼 謝謝

公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。 一般以領導人最後簽發的日期為准,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。

(7)規章制度落款擴展閱讀:

一、公文規范

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。

1、主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是收文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。

2、正文

這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。

3、發文機關

寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。

4、抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關系的機關,應當用全稱或規范化簡稱、統稱。

抄送機關名稱標注在印製版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印製版記隔開,抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。

5、文件版頭

正式公文都有版頭,應標明是機關的名稱。版頭以大紅套字印上「××××××(機關)文件」,下面應加一條紅線襯托。

6、公文編號

包括機關代字、年號、順序號。如:「國發〔1997〕5號」,代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」表示國務院的代字,「〔1997〕」指的是年號,(要使用「〔〕」的方括弧),「5號」指的是發文的順序號。如果是幾個機關聯合發文,只需要註明主辦機關的發文編號。

編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在於統計發文數量,便於公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

7、簽發人

文頭部分寫上簽發人,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。格式為「簽發人:×××」。

8、機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,並據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。

密級的位置:通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。

9、緊急程度

這是指公文送達和辦理的時限要求,分為「特急」、「加急」。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。

10、閱讀范圍

根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發送和閱讀范圍,通常寫在發文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,並加上括弧。如:「(此件發至縣團級)」。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規定閱讀范圍。

11、附件

附件不是每份公文都有,它是根據需要作為正文的補充說明或參考材料的。附件,應當在發文機關之前,正文之後 ,註明附件的名稱和件數,不能只寫「附件如文」或只寫「附件×件」。

置於主件之後,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最後一行後空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標注序號。

十五、其他。

公文文字從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,應用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆。公文紙一般用16開,在左側裝訂。

12、印章

,均應加蓋發文機關的印章。除「會議紀要」和以電報形式發出的公文外印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。

二、公文的分類

1、狹義公文

是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。(2012年新辦法)公文種類主要有:

(一)決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用於公布重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(六)通告。適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。

(九)通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(十)報告。適用於向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。

(十一)請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

(十二)批復。適用於答復下級機關請示事項。

(十三)議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(十四)函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項

(十五)紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

廣義公文

除上述法定文種外,還包括黨和國家機關常用的應用文,其大至總結、計劃,小至條據、便函,種類繁雜。一般說主要有綜合性工作總結、計劃(包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等)、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度(如章程、細則、制度、守則)等。

❽ 機關單位制度需要落款嗎

機關單位制度是需要落款的。落款就是機關單位的名稱,日期。

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