學生會規章制度及管理條例
A. 學生會制度
《大學學生會規章制度》規章制度
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特製定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責：
(一)提前五分鍾到會，不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批准，不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求，積極准備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束後兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日後保存和調動。
(七)各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批准、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費，活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律採用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。 本
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批准。
(七) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日後查看.
(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室及紀檢部審查，並定期向全體同學公布收支情況。
第五章 考核制度
(一)為了加強學生會幹部的管理，提高學生會幹部、幹事素質，真正做到獎罰分明，特製定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象：學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會幹部幹事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標准適用於各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分：
①每學期初學生會幹部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。
a 寫標准計劃或總結的每缺一份，文員扣3分。
b 工作計劃或工作總結不夠認真的，文員扣1～2分。
c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1～2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會幹部、幹事有損於學生會幹部、幹事形象的視情節輕重扣2～4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。
⑥大型活動布置會場參與情況：
a 無故不參加者：扣4分。
b 遲到且表現不好者：扣2-4分。
c 遲到但表現良好者：扣1分。
(2)有以下情況者給予加分：
①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。
(2)本部門副部長和幹事認為本部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2～5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2～5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。
(2)未經部長批准擅自開展工作視影響大小扣2～4分。
(六)紀檢部必須將每月的「平時評分」結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。
(二)獎懲標准如下：
(1)每月及每學期評出優秀幹事，以「平時評分」和「總評」為依據被評為「優秀幹事」加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告：
a 一次未完成布置任務者
b 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除：
a 內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，並扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其餘各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其餘部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,並視情節扣6-10分。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選，部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀幹事人選必須符合以下要求：
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現突出，並能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章 附則
(一)本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋，並根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。 本文
(三)本制度由公布之日起實施。
B. 關於學生會的管理制度
學生會管理規章制度,學生會是代表廣大學生利益的組織，是聯系老師和同學的紐帶，在第二課堂中發揮著非常重要的作用。為充分發揮學生會組織的積極性、創造性，加強學生會幹部的工作責任心，鞏固學生會內部管理。現制定了以下規章制度，請所有學生會幹部以此為准則約束自身言行，樹立學生會幹部的良好形象。 第一條 學生會簡介 一)、學生會全稱：
贛南醫學院康復學院學生會 (二)、學生會宗旨及要求：
1.敬業、敬職、敬責、服務學生； 2.樹立盡責意識； 辦公室：
1.監督學生會幹部的日常行為規范；
2.負責學生會會議考勤工作，並予以記錄；
3.負責宣傳欄的「監察事務」欄目的更新，並定期公布學員每周的違紀情況，並在每月的15日和月末必須更新一次；
4.部長定期向主席團提交述職報告； 5.整理學生檔案
6.辦公室值班，配合學工辦老師工作
學習部：
1.了解學員對學校管理制度、設施、學習條件及教學等方面的要求、意見和建議，及時向教學部反映並協助解決；
2.定期組織學員參與文化與藝術比賽； 3.配合宣傳部搞好宣傳工作；
4.了解學員對學校教學模式等方面的要求、意見和建議，及時向教學部反映並協助解決； 5.負責定期收集學員感言，學術問題並予以張貼，並在每月的15日和月末必須更新一次； 6.部長定期向主席團提交述職報告；院團委比准後生效。
文體部職責
1.負責文藝部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結；
2.根據校園文化的總體要求及學生會的人力、財力、物力的實際情況，選擇正確的文化娛樂活動的內容和形式；
3.發動和組織學生參加課余文娛活動,發現和培養文藝積極分子，充分發揮文藝骨乾的作用；
4.配合有關部門，做好重大文藝活動的組織工作；
5.康復大樓健身房和乒乓球館值班 6.運動會的籌備工作
7.運用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉；
外聯部職責
1.負責外聯部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結； 2.與兄弟學生會和社會有關部門建立廣泛的聯系，、交流會、社會調查、社會實踐的活動，以增強同學與外界的交往，加深學生對社會的了解，爭取社會各界關心學生成長；
3.強化信息意識，建立有關部門的信息檔案，及時了解外界變化，為學生會與校外有關單位建立聯系和工作部署的調整提供信息服務； 4.為團總支學生會籌集活動資金；
自律部職責
1.每月檢查寢室衛生2次（即月中月末），評比結果於每次晨會公布 2.每周五晚查晚歸，每次放假結束晚上查到校情況 3.不定期查大一晚自習情況
4.活動的紀律維持，活動前的場地准備 5.一三五早操
女生部職責 班級事務部職責
第三條 各部門工作
(一)、工作計劃與總結：
1、各部部長、學生會副主席每月必須提交工作計劃和工作總結給學生會主席； 2、每月工作計劃必須落實次月工作要點及工作的具體實施方案，並於每月1日至3日期間上交。逾期未交者將按相關規章制度嚴肅處理；
3、每月工作總結需說明本月工作的完成情況及自我總結和自我批評，並於每月25日至28日期間上交。逾期未交者將嚴肅處理；
(二)、工作安排：
1、所有學生會幹部應服從上級幹部的一切工作安排，如對上級幹部的工作安排有異議者應先完成上級幹部安排的工作再向上級反映情況；
2、凡是未按時按質完成上級安排的工作的學生會幹部將嚴肅處理。如有情節嚴重者，學生會主席團有權審批其學生會幹部資格。 通告院團委領導。
(三)、工作流程：
各部門在開展工作前應向主席團分管主席申報，由主席團審核合格後再上報院團委，經院團委審批後方能開展；
第四條 會議制度
(一)、會議的分類和召開：
1.會議通常分為學生會全體幹部會議（下稱全體幹部會議）和各部門內部會議（下稱內部會議）；
2.全體幹部會議每月召開一次，要求所有的學生會幹部必須到會，如有特殊情況需要召開臨時會議時，另行通知；
3.內部會議由各部部長自定時間召開，但每次召開前都必須通知辦公室旁聽備案.
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學生會規章制度
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特製定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責：
（一）提前五分鍾到會，不遲到、不早退、不曠會。
（二）請假必須得到批准，不得由他人代請。
（三）按會議通知內容的要求，積極准備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄。
（五）各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
（三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束後兩天之內交工作總結。
（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
（五）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
（六）辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日後保存和調動。
（七）各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度
（一）學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
（二）學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。
（三）學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批准、報銷。
（四）學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費，活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。
（五）學生會各部門的報銷憑條一律採用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
（六）學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批准。
(七) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日後查看.
（八）學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室及紀檢部審查，並定期向全體同學公布收支情況。
第五章 考核制度
（一）為了加強學生會幹部的管理，提高學生會幹部、幹事素質，真正做到獎罰分明，特製定本考核制度。
（二）考核辦法
（1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。
（2）考核對象：學生會所有成員。
（3）本考核結果將作為對學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會幹部幹事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務。
（三）個人積分量化標准適用於各個部門所有成員。
（1）有以下情況者給予扣分：
①每學期初學生會幹部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。
A 寫標准計劃或總結的每缺一份，文員扣3分。
B 工作計劃或工作總結不夠認真的，文員扣1～2分。
C 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1～2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會幹部、幹事有損於學生會幹部、幹事形象的視情節輕重扣2～4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。
⑥大型活動布置會場參與情況：
A 無故不參加者：扣4分。
B 遲到且表現不好者：扣2-4分。
C 遲到但表現良好者：扣1分。
（2）有以下情況者給予加分：
①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
（四）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
（1）本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。
（2）本部門副部長和幹事認為本部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2～5分。
（3）其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2～5分。
（五）各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
（1）本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。
（2）未經部長批准擅自開展工作視影響大小扣2～4分。
（六）紀檢部必須將每月的「平時評分」結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
（七）考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章 獎懲制度
（一）為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。
（二）獎懲標准如下：
（1）每月及每學期評出優秀幹事，以「平時評分」和「總評」為依據被評為「優秀幹事」加2分計入下月考評。
（2）懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告：
A 一次未完成布置任務者
B 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除：
A 內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者
B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，並扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其餘各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其餘部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,並視情節扣6-10分。
（三）學生會評優制度
（1）每月進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選，部長及副部長評優由主席團成員負責。
（2）優秀幹事人選必須符合以下要求：
A 各部會議缺勤不得超過兩次
B 積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現突出，並能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。
C 不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章 附則
（一）本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋，並根據實際情況予以調整和修改。
（二）學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。
（三）本制度由公布之日起實施。
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學生會規章制度
學生會檔案管理制度
為確保學生會工作規范、高效、有序的進行，為以後的工作提供必要的參考資料，特製定條例如下：
一、檔案管理范圍：
（ 1）每月和每學期計劃、總結；
（ 2）各部門舉辦活動的計劃、總結及有關資料表格；
（ 3）學生會幹部理事人事檔案；
（ 4）日常工作文件；
（ 5）其他有關資料（聯系方式、出席會議資料等）。
二、學期初始，人員確定以後，一周內向主席團及辦公室提交一份部門全體人員名單，由辦公室存檔管理。以後如有人事變動，及時做變更調整。
三、各部門每個月和每學期始末各做一份完整的學期工作計劃和工作總結，統一交由辦公室歸檔管理。
四、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請，活動結束後要在一天內完成活動總結，並整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關表格等），入本部門文件夾以便於管理。
五、對活動中計劃書、申請書、報告、總結及具體活動安排做重大調整，必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明，經主席團審批後方可，原文件復印備份由辦公室歸檔管理。
六、為方便工作，各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，並及時歸還。辦公室要做好記錄。
七、無特殊情況，所有文件都須提交書面版形式一份，書面版經部長簽字後入本部門文件夾管理。
八、學生會每年換屆時，以往文件移交下屆主席團及辦公室作為參考。
學生會財務制度及細則
為明確學生會的財務管理程序及預算報銷過程，便於各部門規范操作，特製定財務管理制度如下：
一、組織原則：
學生會的財務工作由學生會主席團統一領導，向上對校團委負責。主席團授權辦公室直接負責管理，具體責任人為辦公室主任和分管副主任。學生會活動經費採取審批報銷制度。
二、財務管理的基本要求：
做到專款專用、申請有理、使用有據，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現象，嚴格申請報銷手續及發票審查程序，使每一筆經費都有賬可查，有理可依。
三、經費審批及報銷的一般過程：
審批： 各部門舉辦活動前，根據活動計劃書，本著節約務實、具體詳盡的原則編制預算申請，然後交由主席團審核通過，再上報校團委分管老師審核簽字，方正式批准通過，否則一切開支不予報銷。
報銷： 活動結束後，部長一次性將經費預算審批單及已經由經手人、分管負責人（副主席或主席）簽字的本次活動發票及有效報銷憑證（另附審批憑證）交給辦公室主任，辦公室主任有責任確認發票及報銷憑證的規范性與合理性，然後登記入賬，再報團委簽字報銷，並及時返還現款。
四、審批報銷時間：
定在每周主席團及部長例會時，部長應在例會結束後將活動經費預算審批單及發票同時交給辦公室主任。
五、實施細則：
1.承辦活動時若有其他方資金及設備上的支持，應在經費申請時一並註明。
2.打字復印費、非團委指定活動車費不包括在報銷范圍之內。
3.當報銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時，應由經銷商開列證明，經由主席團同意後，內部調解解決。
4.開具發票時，請首先確認開票方所開發票上公章清晰可辨。各部門開具的發票付款單位統一為： 北京交通大學 。發票填寫所購物品、時間要符合實際。背面註明經手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體，以便登記入賬。
5.報銷金額超過100元的要同時有經手人、分管副主席、主席三人簽字方可交到辦公室，後報團委報銷。
6.嚴禁使用餐飲娛樂場所發票充當辦公發票。
7.辦公室財物賬目向上只對主席團負責，每月應作賬目整理，並向主席團匯報批示，接受主席團監督。
學生會例會制度條例
為加強學生會的工作管理及部門建設，建設並完善高效的工作機制，特製定例會條例如下：
一、每學年第一學期開始，召開學生會全體幹部理事大會，通報學生會上一年的工作情況，公布新一屆的學生會幹部名單，部署學期工作任務，宣讀工作要點，進行優秀部門及理事表彰，主席團及各部門新任部長作簡短發言。
二、學生會每兩周召開例會一次，時間定於每單周五晚7點，地點待定。要求學生會各部門成員准時參加，衣著整潔得體,由辦公室做好考勤工作,以作評優評先的依據.有事不能參加例會的人員須提前向主席團分管副主席請假，到辦公室主任處開請假條，經允許後方可。例會內容為：總結上周工作，交流工作經驗及得失教訓，商議下一周活動及工作安排。
三、例會要求規范、高效、簡短、不形式化，充分調動理事積極性與工作熱情。
辦公室使用管理條例
為維護學生會辦公室的正常辦公秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會的良好形象，特製定辦公室使用管理條例如下：
一、學生會辦公室是日常辦公場所，嚴禁吸煙，嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。
二、各部門所有值班人員都要嚴格按照 <<辦公室值班制度條例>>進行值班工作。
三、辦公室負責財務的管理與保存，各部門應指派專人協助辦公室進行其所屬物品的管理。
四、各部門在使用辦公室房間及物品的前後須通知辦公室負責人。在使用房間時，使用部門須保持辦公室的整潔衛生。辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完後放歸原處。物品如有缺失，責任人一律照價賠償。
五、電腦及列印機由辦公室負責日常維護，軟硬體安裝，設定並定期修改密碼，以保證學生會工作的正常運行及資產的合理運用。任何人不得在任何時間利用電腦進行與工作無關的事情，包括聊天、看電影、打游戲等。
六、辦公室電話只得用於聯系工作，不得用於聯系與工作無關事宜。各部門工作人員應本著節約原則，使用辦公耗材及水電能源。
七、各部門輪流到辦公室大掃除，要求負責人（副部長以上）到場，打掃認真細致不留死角，並由辦公室人員檢查合格後方可結束，具體安排詳見《辦公室衛生管理制度》。
八、辦公室財物如若外借，須嚴格填寫登記表，記錄聯系方式，並暫扣來借人員的有效證件，以便工作人員回收物品。
九、主席團成員及辦公室主任持有兩間辦公室的鑰匙，其他各部只持有南屋辦公室的鑰匙。鑰匙不得轉借他人使用。如若丟失，須向主席團提出書面檢查，經主席團同意後，由辦公室主任負責補配。
十、各部門人員都有義務按照本制度文本嚴格維護辦公室的正常辦公秩序。各部部長須傳達通知本部門人員，如有人員嚴重違反，追究其部長領導責任。
辦公室值班制度條例
為加強學生會所有工作人員的責任感與服務意識，明確值班人員的職責，維護我校學生會的良好形象，特製定值班條例如下：
一、值班人員組成：部長一到二名，辦公室理事二到三人。
二、值班時間：每周一至周五 16:30—18:00。
三、值班人員的職責：
部長：認真做部長值班日誌，接待來訪，接聽電話並將信息記錄到日誌上，同時向有關部門及時傳達。
理事：認真做理事值班日誌，到校郵局取信件、印刷刊物，打掃兩間辦公室，協助值班部長完成值班工作。
四、值班要求：值班人員穿戴整潔，舉止得體，對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內嬉戲喧嘩，不得利用電腦做與值班工作無關的事情，不得使用辦公室電話聯系與工作無關事宜，不得吸煙。值班人員有義務保持辦公室的清潔衛生。
五、值班期間如有外來人員借辦公物品，應按照以下步驟進行：
1．首先確認來借人員身份真實可靠，值班部長確認所借物品狀態良好，可以外借。
2．值班部長暫扣來人有效證件，按照登記表詳細記錄，並妥善保存，打好借條，將物品借出（貴重物品須經主席團同意）。
3．由部長與理事分別記錄在值班日誌上，並通知辦公室主任。
否則，外借物品如有遺失，追究當事部長責任，並雙倍賠償。
六、值班期間如有外來人員歸還物品，應按照以下步驟進行：
• 值班部長檢查所歸還物品無誤後，將物品放歸原位。
• 按登記核銷，歸還來人證件。
否則，出現任何問題由本日值班部長負責。
七、因事不能按時值班者，至少需要提前一天向辦公室主任請假並找人代替，否則對於擅自不到者，主席團或辦公室有權追究其責任。
八、值班理事如遇自己不能決定解決的事情，應首先上報給值班部長，若仍不能解決，應由值班部長及時上報給主席團。
辦公室衛生管理制度
為營造良好的工作環境，樹立學生會的形象，特製定辦公室衛生條例如下：
一、主席團及各部門具有保持兩辦公室衛生與整潔的責任與義務。日常工作時要注意保持整理。
二、周一至周五值班人員負責辦公室日常的衛生打掃工作，包括：清掃兩間辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。
三、各部門輪流到辦公室大掃除，並至少有一名負責人（副部長以上）到場，辦公室負責驗收。
• 大掃除時間定為每周五晚 9:00—10:00。
• 打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、沙發、文件架，擦拭門窗、燈管、櫥櫃，清倒垃圾等。
• 大掃除要求提前安排好 4-6名人員，明確分工，及時到位。衛生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事。
• 打掃完畢後，工具要物歸原處，存放整齊。
辦公室派人負責對打掃結果進行驗收，合格後方可允許人員離開。辦公室有權對多次打掃不合格的部門在部長例會上進行批評。
第五章工作流程制度
第十三條 各部門在依職權開拓工作空間、主旨校園文化活動時，應提前向主席團提出書面請示，從而將部門的思路融入整個學生會發展大局。活動書面策劃經主席團審批後，在活動之前，必須根據活動需要制定活動分工職責進度表。
第十四條 在活動完畢後，各部門及時向主席團總結，匯報工作，並將活動有關資料在部內保存的基礎上交辦公室存檔。
第十五條 活動完畢後，各部門應及時召開部門會議，總結工作，交流思想。主席團對此活動進行小結和點評。
第六章 考核制度
第十六條 主席團將對每學年新招募的部員，進行「半年試用期」制度。期滿考核合格後，成為醫學院學生會正式一員，並頒發「宜春學院醫學院學生會工作證」，且將其個人檔案歸入，由辦公室統一歸檔。
第十七條 主席團將定期對各部長和部員按「滿分100分」進行等級考核和評定，並在學期末進行評優評先工作。
第十八條 評定參考標准：
1、例會出席及制度的遵守；
2、學生會保潔與財物的保管；
3、團結協作精神；
4、服務貢獻精神與敬業精神；
5、獨立創新能力；
6、組織策劃與實施能力；
7、部門協調能力；
8、培訓及推廣能力；
9、工作總結與整合能力；
10、個人形象。.
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D. 學生會各部規章制度
請問，網路部的職責是什麼？
學習部：
1.開展形式多樣的知識競賽。
2.邀請學校或舉辦各種與學習有關的專題講座或報告會，開拓同學的學術視野。
3.舉辦各種經驗交流活動，如讀書活動心得交流會，新老學生學習交流會、思想交流會等。 4.加強師生之間的溝通與了解，做好「教」，「學」雙方的信息反饋工作，配合學校工作的順利進行。定時了解並解決學生中學習上的問題，協助有關部門抓好學風建設，參加「評教」活動，積極反映學生對學校教學、教育工作的要求和意見，並及時向教務處反饋。
5.負責學校各類社團組織工作的指導與建設。
6. 嚴抓學習紀律。制訂詳細的《考勤制度》，嚴把考勤關。
生活部：
及時向學校相關部門反饋同學們對學校生活設施、食堂管理等意見和建議，傳達學校在生活、後勤管理方面的規定和要求，並協助學校做好解釋和疏導工作。
體育部：
1.舉辦各類體育比賽。
2.組織球隊參加學校或其他學院舉辦的體育比賽，負責訓練、參賽保障等工作。
3.在學生會承辦的各項活動中負責後勤保障工作。
文藝部：
1.以提高廣大團員的藝術修養，豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2.組織團員開展豐富多彩的有益於身心健康的文藝活動，負責組織系分團委文藝比賽，積極組織迎新和歡送畢業生及學校的其他文藝活動，節慶活動。
3.與學生會體育部加強溝通與協作。
4.培訓文藝活動骨幹，搞好文藝普及工作。
5.協助社團部做好相關社團的日常工作。
秘書處：
1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學生組織請示的批復，辦公室規章制度、工作計劃、工作總結以及與學生會有關條例制度的起草擬訂，對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作；每月對各院系校、學生會各部門工作簡報的收集與匯總，以及每周對各院系晚點名、寢室衛生、衛生包干區等材料的收集與整理。
2. 會務工作：負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期准備、記錄等工作；
3. 資產管理：負責學生會印章、固定資產、財務等的使用與管理；
4. 信訪處理：負責來信、來函、來電的處理，來訪的接待；
5. 辦公室管理：負責學生會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛生等；
6. 定期召開例會，結合工作實際討論開展各類相關活動，秘書長定期向主席團匯報工作。
E. 學生會內部管理制度
第三章 學生社團聯合會組織機構
第七條組織機構設置
常設機構：秘書長、主席團
機構形式：主席團設主席、副主席
部門設置：辦公室、思政部、活動策劃部、科創部、學術部、涉外部
第八條崗位職責
（一）社團聯合會崗位職責
秘書長：全面指導學生社團聯合會工作。
主席：全面主持社團聯合會工作；負責召開社團聯合會部門會議、各社團負責人會議等各類會議；領導和監督各社團及主管副主席開展工作；負責審批社團工作和重大決策；根據學生社團章程、管理條例及考核條例，向社團聯合會提出任免學生社團幹部的決議。
副主席：協助主席全面開展社團工作；主抓社團聯合會內部各項日常工作；直接管理監督各社團；負責黨團思政工作的貫徹與落實；主席不在時行使主席職權；在團委領導下開展「思想政治進社團」工作。
辦公室： 負責社團聯合會的工作計劃、總結和文件的起草；定期對社團幹部進行考核，並及時將考核情況向團委指導老師、社團聯合會主席匯報；負責社團聯合會規章制度的起草；協助主席管理日常事務及對各學生社團的管理；管理各社團文件檔案；負責對社團社情的審查、注冊；每學期對社團進行注冊、備案；負責各類會議通知、簽到、組織會議等工作；製作「社聯通訊錄」、證件等；收發傳達各類文件；社團及各種活動經費的發放；配合各部門活動，協調各部門關系。
思政部：對社團思政工作進行指導和考核，組織開展團日活動；負責社團聯合會各社團團支書會議，組織開展「思想政治進社團」工作，組織對社團聯合會及各社團幹部培訓。思政部部長由社團聯合會副主席兼任，監管科創部。
涉外部：為各個協會開展的大型活動爭取社會贊助；與兄弟高校聯合建立聯系，為我校社團與其他各高校社團聯合會開展活動做好前期准備；負責各社團外聯部部長會議；維護各級學生社團的正當權益；承擔就社團工作問題與學校各部門的咨詢工作。
科創部：負責各社團科技創新工作，管理和領導各社團科技部進行科技創新和社團會員技術技能培訓；召開各社團副會長會議；負責對社團聯合會的各項活動進行宣傳和報道，協助各學生社團對內對外活動的宣傳；以多種宣傳手段宣傳全校社團工作成果；負責社團聯合會網頁製作和維護，及時填充更新內容。
學術部：負責組織社團第二課堂的開展；收存各級學生社團編印的刊物；負責召開各社團財政部部長會議；監管社團聯合會及各社團所有財政情況，直接對社團聯合會各部長會議負責。
策劃部：組織策劃社團聯合會各項活動的具體策劃，活動創意、流程等；檢查和督導各社團開展的活動；負責各社團活動策劃部部長會議；負責社團聯合會長短期計劃的製作並對相關部門及社團進行核查，對社團舉辦的大型活動進行檢查評優工作。
（二）學生社團崗位職責
會長：主持社團全面工作，嚴格把握工作方向；負責社團活動計劃的審查和常規活動的策劃；對協會事務進行宏觀調控；理順工作關系；主持召開會員大會及社團工作會議；貫徹執行協會章程，對會員進行監督考評；代表社團參加社團聯合會例會。
團支書：負責社團團的工作，定期召開民主生活會，向協會會員傳達上級指示和文件精神；了解社團成員思想狀況，協助會長做好會員的思想工作；抓好社團活動的宣傳；督導社團活動向正確積極的方向進行。
副會長（技術部部長）：協助會長抓好全局工作，負責會員的技能培訓，主抓內部日常事務及有關管理工作，會長不在時代行會長職權。
另外，各社團必設部門：活動策劃部、外聯部、宣傳部、技術部。
F. 學生會學習部管理制度具體內容是什麼
為了完善和規范學習部，為了更好的開展部內工作，為了在工作中和鍛煉本部門成員工作能力，培養團隊精神，學習部特製定本規章制度，具體內容如下：
一、 工作態度
1. 學習部會議，所有成員必須准時參加，有特殊情況的可以提前請假；
2. 不斷提高個人工作能力，不斷改進和完善部內各項工作；
3．做好工作計劃，把握好工作重點；
4．認真完成部內分配的每一項工作；
二、例會紀律：
1．每次例會都要在會前考勤，並統計歸檔；
2．開會時手機一律關機或改成振動；
3．在會議做到積極發言，勇於發現問題，解決問題；
三、考核制度
1．學年內受院級處分者給予部內通報批評，受校級處分者取消成員資格；
2. 消極工作，態度不積極，因個人原因嚴重影響學習部聲譽者取消成員資格；
3．開會無故缺席兩次以上；開會遲到三次以上；無故拖延工作，無故缺席部內重大會議、重大活動；嚴重影響團隊工作進度者取消成員資格。
四、獎勵辦法：
1．對工作認真、表現突出的成員，給予年度評優、評先優先考慮；
2．對於工作創新、有想法的成員，給予年度評優、評先優先考慮；
3. 部門內對各成員建立獎懲檔案，學年末上交學院。
五、附則
本制度即日起生效。
G. 大學學生會部門管理制度文件有哪些
《學生會部門管理制度》
一、 會議制度
1、 實行每周一次例會的制度，任何人不得無故缺席、遲到、早退。 2、請假實行「兩小時請假制」，即在會議開始的前兩個小時內突然請假無效，無特殊情況不允許請假。。
3、會議期間，任何人不得干擾會議進程，應認真聽取會議、積極參與討論
並作好會議記錄。
二、 工作制度
1、 部門採取「一周負責制」，即每周輪班安排一名部門成員擔任本周負
責人主要負責這周的工作，其他部門成員協助部長及周負責人完成各項工作。
2、 部門成員應該主動擔當部門工作，按時保質保量地完成工作。
3、 部門成員在工作中應當互相配合、團結合作，不斷學習、高效率地完
成工作。
4、 部門成員應當嚴格要求自己，不斷學習，提高自身工作能力。
5、 部門成員應當貫徹「公開、公平、公正」的工作態度，注意自身言行，
塑造權益部良好形象。
6、 部門成員應當積極主動地協助學生會其他各部門舉辦的活動，主動為
同學們服務。
三、 其他常規制度
1、 在各項相關權益活動結束後，各部門成員應當積極總結活動舉辦優點
和不足之處，寫好總結（電子檔），在活動結束後的三天之內發於部長郵箱。
2、 每學期期末應當在規定時間內寫好學期工作總結，按時發於部長郵
箱。
3、 各部門成員應當積極思考部門工作，不斷探索總結，及時提出個人建
議。
4、 部門成員應當團結友愛、為把權益部打造成一個優秀部門、為同學提
供優質服務而共同努力。
四、 獎勵
1、 部門職位實行競爭上崗，表現優秀的優先考慮。
2、對每周負責人實行考評，考評分高者在例會上進行表揚，並擇優推薦
參加「五四評優」。
3、在各類活動中積極承擔工作者頒發「優秀工作人員」獎狀，適當獎勵。 4、學期末對工作認真負責的個人進行表揚，並適當推薦參加學生會「權
益工作先進個人」評優。
五、 懲罰
1、 無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育，並在會議上作公
開檢討，取消各類評優資格。
2、 無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
3、 經常無故推脫工作者進行批評教育，嚴重者取消各類評優資格。
H. 高中學生會規章制度是怎樣的
【總則】
學生會隸屬校團委，由各班班委、班級骨幹、積極分子組成。學生會是在校領導的幫助下，以「自我管理、自我教育、自我服務」為宗旨的學生組織。
為了加強學生會自身隊伍建設，提高自身形象和工作能力。規范各項工作，以便有效的開展各項活動，使學生會各項工作穩步有序進行，特定此規定！
學生會幹部要認真對待每一項工作，做到分工明確、責任到人、積極按時保質保量完成任務，並在此基礎上做到各部門的協調工作。
【紀錄】
大會紀律
開會時應提前5分鍾到會，主持會議的人員應提前10分鍾到會，做到不遲到、不早退、不曠會。
開會時，證件一律佩戴左胸前，全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄，不佩戴證件者一律不準入會。
開會期間，不準玩手機、聽mp3等與大會無關的事情，一經發現給予警告處分。
【執勤紀錄】
無論課間操還是兩寢執勤時不得嬉笑打鬧，做一些與執勤無關的事。
在兩操檢查時，應及時到指定地點集合，聽從組長安排分工。
執勤人員必須帶證件、筆和筆記本，執勤時不得遲到、早退，應按時交接不得亂參與執勤，一經發現，嚴肅處理。
在兩寢檢查時，按規定時間（一般熄燈前5分鍾、如有變動另行通知）地點集合，聽從組長安排分工。
I. 學生會規章制度
一：崗位責任制
1：主席團必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進行監督指導，同時做好協調工作。
2：學生會各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。
3：學生會各部部長必須對工作兢兢業業，努力工作，在學期開始時向辦公室遞交本學期的工作計劃，在學期末要對工作進行書面總結。
二：例會制度
1：學生會必須定期召開全體成員大會，對一段時間的工作進行總結，落實計劃安排，布置下階段工作。
2：學生會主席及各部部長也必須定期召開幹部會議，各部部長須向大會匯報本部近期將要開展的工作及安排。
3：學生會成員不得無故缺席，遲到或者早退。每回會議均實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假，並將請假條交與主席團。
三：人事任命制度
1：為了使學生會保持活力，每年對新生舉行一次納新活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2：在學生會自然換屆之前各學生會部長必須對本部接班人進行重點培養，在自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。
3：如有學生會幹部提前退出學生會，必須打申請報告，說明理由。對擅自離職的學生會幹部，學生會將在徵求系裡意見的基礎上，參照有關規定給予批評教育，內部通報批評.
四：活動開展申報制度
1：各部門在舉辦活動之前須向系裡遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。
2：申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行，如果需要其他部門協助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協助開展好活動。
3：活動結束後各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以後再犯同樣的錯誤。
五：報賬制度
1：凡購買的東西必須有正規發票，盡快將發票交到辦公室進行統一報賬。
2： 主席團必須對每筆賬都有記錄，並讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，一經發現必將嚴肅處理。
六：評優處罰制度
1：在每學期末各項活動結束之後進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選人選必須符合以下要求：
(1)：例會、值班無故遲到者，遲到5分鍾以內進行口頭批評。5—10分鍾扣0.5分，並進行批評教育，10分鍾以上者扣1分，並進行批評教育。
(2）無故缺席者扣1分。
(3）工作總結、工作計劃以及其他材料未及時、主動上交到秘書部者，相關負責人扣1分。
(4）安排的工作未能按時完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者，兩次即自行開除。
(5)：積極配合部長副部長開展工作，在工作中表現突出，認真負責，並能提出對所開展工作有建設性建議，有一定領導組織能力。
2：學生會優秀幹部由學生會全體幹部以不記名投票方式選舉產生，優秀幹部必須符合以下要求：
(1)：各部開會時部長必須到場主持會議。
(2)：在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排，以身作則，不得推諉責任 。
(3)：不得有違紀行為。
3：為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校際校規的學生會成員，一經發現，將給予撤職處分。
七、請假制度
1、事前填寫請假條，事後不補假。
2、幹事請假由部長申批，副部長、部長請假由副主席或主席申批。
3、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。
4、遲到、早退、請假累計達三次者，記一次曠勤。
八、考勤制度
1、學生會的各項會議與活動，學生會各成員必須按時准時參加。不得無故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向部長遞交請假條，以待批准，未經批准，遲到、早退扣0、5分/次，缺席扣1分/次。
2、在學生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作卡，以代表成員身份，不佩帶扣除0、5分/次。
全是個人總結和多年經驗 僅供參考吧
J. 有什麼全國層面對學生會組織工作人員的管理規定
1、為進一步加強學生會內部管理，規范學生會成員行為，明確各部責任，高效，合理的提高學生會幹部素質，特製定本規定。
2、學生會幹部應樹立高度的主人翁責任心，努力工作保證質量，按期完成上級交給的各項任務。
3、全體學生會成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關准則規范約束自己的言行。
4、學生會內部各成員之間地位一律平等，一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織，服從學生會管理體系結構。
學生會宗旨：全心全意為同學們服務
二、學生會管理體系結構
1、體系結構：主席團→主席助理→各部部長→副部長→幹事
2、學生會管理實行層層負責制：幹事對副部長負責，副部長對部長負責，部長向主管部門的主席、副主席、主席助理負責，主席助理對主席負責，副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤，不光追究其本人責任，還將追究其上一級分管領導責任。
3、組織下達的任務，主要負責部門及協助主要負責部門工作的其他部門學生幹部在執行任務時，不得超越其職權范圍。如違反，或有學員舉報，學生會主席和副主席視情節嚴重程度對違反的學生幹部及涉及人員追究責任或撤消其學生幹部的職務。
三、會議制度
1、學生會實行例會制度
（1 ）學生會定期召開學生會例會，匯報和交流各部的工作，會議由學生會主席主持。學生會例會每周召開一次。
（2 ）學生會各部定期召開會議。
（3 ）學生會主席團、學生會各部召開會議，將具體時間提前一天報學生會辦公室，由辦公室安排人員作會議記錄、備案。
2、學生會各種各級會議一律實行考勤制度，並將其作為會議記錄的一部分上報學生會辦公室。
3、學生會各級會議原則上不得缺席，若有特殊情況，須向主管領導請假。無故不參加者，學生會內部將給予通報批評，情節嚴重者，上報學院，給予懲罰。
4、遇到特殊情況，學生會主席有權組織學生會各級會議就重大問題作出決定。
四、人事任命制度
1、為了使學生會保持活力，每年對新生舉行一次招幹活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。
3、如有學生會幹部提前退出學生會，必須寫申請報告，說明理由。對擅自離職的學生會幹部，學生會將在徵求院里意見的基礎上，給予處理。
4、各部幹事的任免由副部長決定，但必須報請部長和主席團批准。
五、工作布置、檢查和總結制度
1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結由各部長負責制定並實施。
2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題， 由分管其工作的主席團成員負責解決，解決不了須報請主席團解決，問題嚴重須上報學院。
3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報，要由部長起草，交由宣傳部抄寫完後，底稿交由辦公室統一存檔。
4、每學期初學生會各部結合自身特點，制定相應工作計劃，其中，大中型活動須附詳細計劃書，計劃應本著周密、有效的方針，各部計劃須報學生會主席團核准。
5、對工作進展情況，主席團組織檢查、考究工作。
6、中大型活動結束後，負責部門需進行民意調查，收集反饋信息，並做書面總結。
7、每學期末，學生會各部應向主席團提交工作總結，核准後，應總結學期工作。
8、以上所有書面材料由辦公室，分類收集，整理存檔，備案。
六、活動開展制度
1、各部門在舉辦活動之前須向系裡遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。
2、申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行，如果需要其他部門協助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協助開展好活動。
3、活動結束後各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以後再犯同樣的錯誤。
4、大型活動開始前，由學生會主席主持召開會議，統一思想，分配任務，確保活動順利進行。
七、文檔管理制度
1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內把學期（學年）工作計劃送檔，應在每學期最後兩個星期前把學期（學年）工作總結送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結束後一個星期內把活動項目的計劃和總結一並送檔，送檔的資料須由辦公室主任認可。
2、送檔的資料應做到格式規范、內容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整謄寫。
3、主席團成員可直接查閱文檔，其他人員在上述幹部在場時可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過15 天，要求繼續使用的，應辦理續藉手續。經辦人應作出借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續借。