檔案工作條例
A. 黑龍江省檔案管理條例(2018修正)
第一章總則第一條為加強檔案工作，促進檔案事業建設，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規，結合本省實際，制定本條例。第二條本條例所稱檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條本省行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織及公民均應當遵守本條例。第四條各級人民政府檔案行政管理部門負責組織實施本條例。
各級計劃、財政、人事等行政管理部門，應當按照各自職責，配合檔案行政管理部門做好檔案管理工作，加強檔案事業建設。
農墾、森工、鐵路主管部門負責本系統的檔案管理工作，並接受省人民政府檔案行政管理部門的監督和指導。第五條各級人民政府應當加強對本行政區域內檔案工作的領導，把檔案事業建設列入國民經濟和社會發展計劃。第六條各級人民政府、各級檔案行政管理部門以及有關單位，對在檔案工作中做出突出貢獻的單位和個人應當給予表彰和獎勵。第二章檔案機構第七條省人民政府檔案行政管理部門主管全省檔案事業，依法對本省檔案事業進行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督指導。
市（行署）、縣（市、區）人民政府檔案行政管理部門主管本行政區域內檔案事業。
鄉、民族鄉、鎮人民政府應當建立檔案室（館），指定人員負責檔案收集、整理、保管和利用工作，並對本行政區域內的單位和所轄行政村的檔案工作實行監督和指導。第八條村民委員會應當建立檔案，並指定人員負責檔案的收集、整理、保管和利用工作。
街道辦事處應當指定人員負責本機關及所屬單位的檔案收集、整理、保管和利用工作。第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織應當建立檔案機構或者配備專兼職檔案工作人員，統一管理本單位的檔案，按照規定向有關檔案館移交檔案，並對本系統或者所屬單位的檔案工作進行監督和指導。第十條各級綜合檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，負責收集、接收、整理和保管各分管范圍內具有保存價值的檔案，建立本行政區域內檔案信息中心，並按規定提供服務。第十一條專業檔案館負責收集、接收、整理和保管本行業（部門）的檔案，並按規定提供服務。第十二條縣級以上綜合檔案館的設置，由同級人民政府批准。
企業事業單位設置檔案館，應當報省人民政府檔案行政管理部門備案.第十三條中外合資（合作）企業和外商獨資企業應當按照我國有關法律、法規建立檔案，其檔案工作受所在地檔案行政管理部門監督和指導。第十四條從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務的機構和人員，應當到省人民政府檔案行政管理部門備案，並接受其業務監督。第三章檔案收集和移交第十五條機關、團體、企業事業單位和其他組織及其工作人員在公務活動中形成的應當立卷歸檔的材料，由文書部門或者業務部門收集齊全，並進行整理立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。
任何單位和個人不得拒絕立卷歸檔或把檔案據為己有，不得隨意擴大或縮小檔案收集范圍。第十六條個人在公務活動中形成的具有保存價值屬於國家所有的文字、圖表、聲像等檔案應當及時整理立卷，並移交檔案機構。第十七條本行政區域內重大的政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動和重要人物、傑出人物在其政務、業務活動中形成的對國家和社會具有保存價值的各種載體檔案，應當在當地檔案行政管理部門監督指導下，由各有關部門或單位檔案機構或檔案館重點收集或徵集。第十八條各級各類檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織經省級以上人民政府檔案行政管理部門依據職權審查批准，可以採取交換檔案復製件的方式收集散失在國外的檔案。第十九條集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，由於保管條件惡劣或者其他原因可能導致嚴重損毀和不安全的，有關檔案行政管理部門有權採取代為保管等確保檔案完整和安全的措施，必要時可以收購或者征購。第二十條機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照下列規定，定期向有關檔案館（室）移交檔案：
（一）列入省綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年向省綜合檔案館移交；
（二）列入市（行署）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿5年向市（行署）綜合檔案館移交；
（三）列入縣（市、區）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿3年內向縣（市、區）綜合檔案館移交；
（四）列入鄉、民族鄉、鎮檔案室（館）收集范圍的檔案，自形成之日起滿1年向鄉、民族鄉、鎮檔案室（館）移交；
（五）列入專業檔案館收集范圍的檔案，按照國家有關檔案接收年限的規定，向專業檔案館移交。
B. 河北省檔案工作條例(1997修正)
第一章總則第一條為了加強檔案工作，有效地保護和利用檔案，為國民經濟和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規，結合本省實際，制定本條例。第二條本省行政區域內的機關、團體、企業事業單位及其他組織（以下統稱單位）和個人，均應當遵守本條例。國家另有規定的除外。第三條本條例所稱檔案是指單位和個人在政治、軍事、經濟、科學、技術、教育、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、數字、符合、圖表、聲像等形式的歷史記錄。
本條例所稱檔案工作是指檔案行政管理工作、檔案館工作、單位檔案工作，以及檔案宣傳、教育、科學研究、出版、外事等工作。第四條檔案是國家和社會的寶貴財富，維護檔案的完整、准確與安全是一切單位和個人的義務。
檔案工作是各項工作發展的一個重要基礎，全社會應當重視和支持檔案工作。第五條各級人民政府領導本行政區域內的檔案工作，負責有關法律、法規和本條例的貫徹實施，將檔案事業列入國民經濟和社會發展計劃，進行部署與檢查，保證檔案工作機構、人員、設施、經費的落實。
縣級以上人民政府設置檔案行政管理部門和地方國家檔案館。第六條各單位應當加強對本單位和直屬單位檔案工作的領導，納入工作計劃，設置檔案工作機構或者配備人員，建立健全檔案工作制度，提供必要的條件，保證檔案工作正常開展。各專業主管部門還應當加強對本系統、本行業檔案工作的管理。第七條全省檔案工作實行統一領導、分級管理體制，逐步實現檔案管理的現代化。第八條各級人民政府對向國家捐贈重要、珍貴檔案或者在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人給予表彰或者獎勵。第二章檔案工作機構及其職責第九條縣級以上人民政府檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案工作，制定本地區檔案事業發展規劃，報同級人民政府批准後實施；對本行政區域內的檔案工作依法實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督檢查和指導；組織培訓檔案工作人員，組織開展檔案科學技術和理論研究，推廣檔案管理先進技術。
鄉、鎮人民政府和城市街道辦事處分管檔案工作的機構或者人員對所屬單位和行政村的檔案工作進行監督檢查和指導。第十條省檔案行政管理部門根據國家有關規定，制定檔案管理的業務規范和技術標准。
省專業主管部門可以制定本專業、本系統檔案管理的業務規范和技術標准，經省檔案行政管理部門審核同意後施行。第十一條各單位檔案工作機構或者人員，負責指導文書部門和業務部門文件材料的收集、立卷和歸檔工作，統一管理本單位的檔案，並對直屬單位的檔案工作進行監督檢查和指導。專業主管部門的檔案工作機構或者人員，還應當對本系統、本行業檔案工作進行指導。第十二條地方國家綜合檔案館按縣級以上行政區劃設置，負責管理多種門類的檔案並向社會提供利用。其收集檔案的范圍由同級檔案行政管理部門規定。
地方國家專門檔案館由省檔案行政管理部門會同專業主管部門提出意見後報省人民政府批准設置，負責管理專門領域或者特殊載體的檔案並向社會提供利用。其收集檔案的范圍，由專業主管部門提出，經同級檔案行政管理部門審定後實施。
機關、事業單位設置檔案館，經省檔案行政管理部門審核，報省人民政府批准。企業單位設置的檔案館，報同級檔案行政管理部門備案。機關、企業事業單位設置的檔案館，負責管理本單位和直屬單位的檔案。第十三條各單位應當選配政治素質高，保密意識強和具備專業知識的人員從事檔案工作，並保持相對穩定。
檔案工作人員應當忠於職守，遵守紀律，接受專業培訓，取得崗位資格證書。第十四條從事有毒有害檔案工作人員的崗位補貼和企業事業單位檔案工作人員專業技術職務的評聘及待遇，按照國家有關規定執行。第十五條從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務的專業人員，須經設區的市以上檔案行政管理部門資質認定。第三章檔案的管理第十六條國有單位、集體單位及其工作人員在職務活動中形成的各種文件材料，由單位文書部門或者業務部門負責收集，整理立卷，定期移交本單位檔案工作機構或者檔案工作人員集中管理，任何部門和個人不得據為己有或者拒絕歸檔。
股份制單位及其他單位檔案的形成、積累與歸檔參照前款執行。
國家規定不得歸檔的材料，禁止歸檔。
C. 寧波市檔案工作條例(2005修正)
第一章總則第一條為了加強檔案工作，有效地保護和利用檔案，為國民經濟和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規，結合本市實際，制定本條例。第二條本條例所稱檔案，是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
本條例所稱的檔案工作，是指檔案行政管理工作、地方國家檔案館工作、單位檔案工作和檔案宣傳、教育、科學研究、出版等工作。第三條市和縣(市)、區人民政府應當加強對本行政區域內檔案工作的領導，把檔案事業列入國民經濟和社會發展計劃，建立健全檔案工作機構，確定必要的人員編制，統籌安排檔案事業發展所需的經費，將重點檔案的保護、搶救、征購和檔案信息化建設等經費納入財政預算。第四條檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，健全檔案管理體系，保護檔案的完整、安全，便於利用。第五條市和縣(市)、區人民政府或者檔案行政管理部門和有關單位，對向國家捐贈重要、珍貴檔案或者在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰、獎勵。第二章檔案工作機構及其職責第六條市人民政府檔案行政管理部門主管全市的檔案工作，對本行政區域的檔案工作實行統籌規劃、組織協調，統一制度、監督和指導。
縣(市)、區人民政府檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案工作，對本轄區內檔案工作實行監督和指導。
鄉、鎮人民政府和城市街道辦事處主管檔案工作的機構或者人員負責集中統一管理本單位的檔案，並對所屬單位和村民(居民)委員會的檔案工作實行監督和指導。第七條各行業(專業)主管部門的檔案工作機構對本行業、本系統的檔案工作，實行監督和指導。
市行業(專業)主管部門可以制定本行業、本系統檔案工作的業務規范，經市檔案行政管理部門審核同意後實施。第八條單位主管檔案工作的機構依照有關規定負責集中統一管理本單位的檔案，指導文書部門和業務部門的文件材料的收集、立卷和歸檔，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。第九條各級開發區管理委員會的檔案工作機構主管本級開發區內的檔案工作，對管理委員會各部門形成的檔案實行集中統一管理，並對開發區內務單位的檔案工作實行監督和指導。第十條地方國家檔案館分為地方國家綜合檔案館和地方國家專門檔案館。
地方國家綜合檔案館按行政區域設置，由同級人民政府批准設立，負責收集、整理和保管多種門類的檔案，並按規定向社會開放，提供利用。其接收和徵集檔案的范圍，按有關規定辦理。
地方國家綜合檔案館應當建立本地人民政府的現行文件查閱中心。
地方國家專門檔案館的設置，經市檔案行政管理部門審核，由市人民政府批准，負責管理專門領域的檔案，並按規定向社會開放，提供利用。其接收和徵集檔案的范圍，按有關規定辦理。
部門和企業事業單位設置檔案館的，依照國家有關規定辦理。第十一條各單位應當加強對本單位和所屬單位檔案工作的領導，為檔案工作提供必要的條件，建立健全檔案工作制度，保障檔案工作的正常開展。
各單位應當保持檔案工作人員的相對穩定，並根據檔案工作的要求，保證其參加檔案崗位培訓和繼續教育。第十二條檔案工作人員應當忠於職守，遵守紀律，具備專業知識。檔案專業技術人員應當享受與其他專業技術人員同等的待遇。第三章檔案管理第十三條單位按規定應當歸檔的材料，由文書部門或業務部門收集齊全，整理完好，及時立卷，按期移交本單位檔案工作機構集中統一管理，任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔。
檔案工作人員調離崗位時，應當辦理檔案工作交接手續。第十四條市和縣(市)、區人民政府及其工作部門、直屬機構和依法進行行政管理的派出機構制定的行政規范性文件，應當按照規定期限送交同級國家綜合檔案館。第十五條反映本行政區域重大的政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動的檔案，是重點收集和保管的檔案。重大活動的舉辦單位應當按照規定期限向同級檔案行政管理部門提供信息。
對重點收集和保管的檔案實行登記制度，具體辦法由市檔案行政管理部門制定。
D. 河南省檔案管理條例
第一章 總則第一條 根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和《中華人民共和國檔案法實施辦法》（以下簡稱《檔案法實施辦法》）以及國家有關規定，結合我省實際，制定本條例。第二條 本省行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及公民，應當遵守檔案管理法律、法規和本條例，履行保護檔案的義務。第三條 縣級以上人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業建設列入國民經濟和社會發展計劃，按照國家規定建立健全檔案機構，確定人員編制，建設檔案館庫等設施，將檔案事業和重點檔案保護、搶救、徵集、征購所需經費，列入本級財政預算。
機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。第四條 在檔案工作中做出顯著成績及向國家捐贈重要、珍貴檔案的單位和個人，由各級人民政府或檔案行政管理部門、有關主管部門給予表彰和獎勵。第二章 檔案機構及其職責第五條 省檔案行政管理部門主管全省檔案事業，對全省的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。
省轄市、縣（市、區）檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，並對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。
鄉、民族鄉、鎮人民政府以及街道辦事處對所屬單位及轄區內的村民委員會或居民委員會的檔案工作實行指導，並指定檔案工作人員負責管理本機關的檔案。第六條 省、省轄市、縣（市、區）設置國家檔案館，負責徵集、接收、整理和保管本行政區域內各種門類的檔案，並為社會利用檔案資源提供服務。第七條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或檔案工作人員，負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
檔案機構的設立、變更和撤銷，應當向檔案行政管理部門備案。第八條 檔案工作人員應當忠於職守，遵守紀律，具備檔案專業知識並經考核取得崗位資格證書。第三章 檔案的管理第九條 各級國家檔案館應當及時收集國家領導人到本地視察工作形成的檔案材料和對國家、社會作出重大貢獻的個人檔案材料，並注意收集本行政區域內反映風土人情、名優特產的檔案材料。第十條 反映本行政區域內重大政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動形成的檔案以及對反映、記載本行政區域內的重大天文、地理等自然現象的檔案，由同級檔案行政管理部門按規定接收和保管。舉辦上述各類活動，主辦和參與組織的單位檔案工作人員應當及時收集、整理活動形成的檔案。活動結束後六十日內，主辦單位應當到檔案行政管理部門辦理檔案備案手續。第十一條 機關、團體、事業單位、大中型企業和其他組織，應當自成立之日或注冊之日起六十日內，到檔案行政管理部門辦理檔案管理登記手續。終止活動的，應按照國家有關規定妥善處理其保管的檔案，並辦理檔案管理注銷登記手續。第十二條 重點建設項目和重大科學技術研究項目應當建立檔案。在其竣工驗收或鑒定時，應當由同級檔案行政管理部門會同項目主管部門或項目單位對項目檔案進行驗收。國家對檔案的驗收、鑒定有特殊規定的，從其規定。第十三條 國有單位的檔案歸國家所有，應當列入國有資產管理的范圍。
國有企業事業單位轉變所有制性質的，其檔案處置按照國家有關規定執行。第十四條 國有企業與外商合資、合作經營的，合資、合作前的檔案屬於國家所有；合資、合作經營後的檔案應當另立全宗；終止合同後，其檔案的保存和使用，按照雙方協議執行。國家另有規定的，從其規定。第十五條 集體企業、私營企業、股份制企業、股份合作制企業和外商投資企業的檔案工作是國家檔案工作的組成部分。其檔案屬企業所有，受國家法律保護。經協商同意，各級國家檔案館可以接收上述企業具有重要保存價值的檔案進館。第十六條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照下列規定向有關的國家檔案館移交檔案：
（一）屬於省級、省轄市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿二十年即向同級國家檔案館移交；
（二）屬於縣（市、區）級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿十年即向同級國家檔案館移交；
（三）屬於專門、部門、企業檔案館接收范圍的檔案移交期限，由其主管部門確定。屬於永久保存的檔案，在專門、部門、企業檔案館保存滿三十年，向同級國家檔案館移交。國家另有規定的，從其規定。
因特殊情況需變更向國家檔案館移交檔案期限的，須經檔案行政管理部門同意。對向國家檔案館移交檔案的范圍和技術要求有異議的，由同級檔案行政管理部門協調處理和決定。
E. 機關檔案管理規定
第一章總則第一條為了加強各級黨和國家機關、人民團體（以下統稱機關）檔案工作，推進機關檔案科學、規范管理，豐富國家檔案資源，為各項工作提供有效服務，根據《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規，制定本規定。第二條本規定所稱的機關檔案，是指機關在公務活動中形成的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。第三條機關檔案工作是檔案工作開展的基礎，是國家檔案事業的重要組成部分。
機關檔案工作是機關不可缺少的基礎性工作，是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權益、維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。第四條機關檔案工作實行統一領導、分級管理。
國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案工作的統籌規劃、組織協調、統一制度，負責中央和國家機關檔案工作的監督、指導和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區域內機關檔案工作的統籌協調、制度建設，負責本行政區域內機關檔案工作的監督、指導和檢查。
檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查，詢問有關人員，查閱、復制有關檔案資料等方式開展。
中央、地方專業主管機關應當根據本專業的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統和直屬單位的檔案工作進行監督、指導。中央、地方專業主管機關進行監督、指導時，應當遵循統一領導、分級管理原則。第五條機關的全部檔案應當集中、統一管理。
機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便於檢索、利用和開發。第六條機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規劃、年度工作計劃和考核體系，與業務工作同步部署、同步實施、同步發展。
檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費，檔案日常管理工作經費，檔案信息化建設經費，檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。第二章機構和人員第七條機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構，下同）及相關部門負責人組成的檔案工作協調機制，協調處理本機關、本系統檔案工作重大事務和重要事項。第八條機關應當按規定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。
經同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。第九條機關檔案工作機構或檔案工作負責部門（以下簡稱機關檔案部門）應當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔機關檔案業務工作。機關文書或業務部門應當指定人員，承擔相應部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。機關應當建立以機關檔案部門為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網路。
縣級或形成檔案數量較少的機關可以綜合考慮工作量等情況，配備適當數量的專（兼）職檔案工作人員。第十條機關檔案工作的基本任務是：
（一）貫徹執行檔案工作的法律法規和方針政策，建立健全檔案工作規章制度，並將規範本單位、本系統檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案；
（二）制定並組織實施檔案工作發展規劃或計劃；
（三）對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監督和指導，對所屬機構的檔案工作進行監督和指導；
（四）負責管理機關的全部檔案並提供利用，協助做好機關政府信息公開工作；
（五）負責機關檔案信息化工作並統籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作，推動傳統載體檔案數字化和電子文件、電子檔案規范管理；
（六）接受檔案行政管理部門監督、指導和檢查，執行年度報告制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案；
（七）負責組織檔案業務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、教育活動；
（八）對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關提出表彰獎勵建議；對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關提出處理建議。
F. 湖北省檔案管理條例
第一章總則第一條為了加強對檔案的管理，有效地保護和利用檔案，為國民經濟和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和國家有關法律、法規的規定，結合本省實際，制定本條例。第二條本條例所稱的檔案，是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動，直接形成的對國家和社會具有保存價值或應當保密的各種形式的歷史記錄。第三條各級人民政府應當加強對本行政區域內檔案工作的領導，把檔案事業列入國民經濟和社會發展計劃，保障檔案事業的發展。第四條本省行政區域內所有機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人均應遵守《檔案法》和本條例的規定，依法行使與檔案事務有關的權利，履行應盡的義務。第二章檔案機構及其職責第五條省檔案行政管理部門主管全省檔案事業，對全省的檔案工作依法實行監督和指導，負責統籌規劃、組織協調與檔案有關的事務。
縣級以上檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。
鄉、民族鄉、鎮人民政府和街道辦事處檔案工作機構或檔案工作人員，負責管理本機關的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。第六條各機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家規定加強檔案工作，設立與檔案工作相適應的檔案工作機構，配備檔案工作人員，負責本單位的檔案工作，並對本系統或所屬單位的檔案工作進行監督和指導。第七條各級各類檔案館，按照國家規定收集、保管和開發利用分管范圍內的檔案。
各級各類檔案館的設置依照國家和省級有關規定實施。第八條檔案工作人員應當忠於職守、遵守紀律、具備專業知識，並經培訓考核取得崗位資格證書。
從事檔案整理、鑒定、評估、咨詢等中介服務的機構，必須經省檔案行政管理部門進行資格認定。第九條對搶救、保護、捐贈檔案有功或在檔案工作中做出顯著成績的單位或個人，由各級人民政府或檔案行政管理部門、有關主管部門給予表彰和獎勵。第三章檔案的管理第十條各機關、團體、企業事業單位和其他組織及其工作人員在職務活動中形成的文件材料，按照國家規定，由文書部門或業務部門收集齊全，整理立卷，交本單位檔案機構或檔案人員統一管理。任何部門或個人不得拒絕歸檔。第十一條新設立的機關、團體、企業事業單位和其他組織應當自成立或注冊之日起三十日內，到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記手續。已經設立但未辦理檔案登記的單位，應當在同級檔案行政管理部門補辦檔案登記。
舉辦重大的政治、經濟、科學、文化、體育、外事、宗教等活動的，由組織單位在活動結束後六十日內在同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。
因破產、兼並、被撤銷等原因終止活動或改變活動范圍的單位，由其主管部門向檔案行政管理部門辦理注銷或變更登記。第十二條各建檔單位的基本建設工程、科學技術研究、技術改造、重要設備更新改造等項目進行鑒定、驗收前，應由該項目主管部門的檔案機構對其檔案進行鑒定、驗收。
縣級以上人民政府確定的重點建設項目竣工驗收前，同級檔案行政管理部門應當會同有關部門組織對該項目檔案進行驗收。
檔案未經驗收或驗收不合格的項目，不得進行項目竣工驗收。國家對檔案的驗收、移交有特殊規定的，從其規定。第十三條國家機關、社會團體、國有企業事業單位或其他國有機構的檔案屬國家所有，應列入國有資產管理范圍。
國有企業事業單位因破產、兼並、拍賣或其他原因轉為非國有單位的，其黨群、行政等類檔案移交原主管部門或同級國家綜合檔案館；其產品、設備、基建、科研、會計等類檔案按國家有關規定處理。
受轉讓的單位或個人應當保證受轉讓檔案的完整和安全，未經當地檔案行政管理部門的批准，不得自行轉讓或銷毀。第十四條國有企業與外商合資、合作，合資、合作前的檔案屬國家所有；合資、合作後的檔案另立全宗，合資、合作期滿，終止合同，其檔案由中方保存，根據外方需要，可以提供復製件。
外商獨資企業檔案屬企業所有，縣級以上檔案行政管理部門認為有必要時可要求企業提供復製件。
G. 武漢市檔案管理條例(2015修正)
第一條為了加強對檔案的管理，有效地保護和利用檔案，為國民經濟 和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》等有關法律、 法規，結合本市實際，制定本條例。第二條本條例所稱檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及 個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保 存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條市、區人民政府應加強對檔案工作的領導，將檔案事業發展列 入國民經濟和社會發展計劃，將檔案保護、檔案搶救等檔案事業發展所需經費列入財政預算 。第四條本市行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及 個人均應遵守《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》和本條例的規定。第五條市、區檔案行政管理部門負責本條例的實施，對本行政區域內 檔案事業實行統籌規劃，組織協調，監督和指導。
在本市設立的國家級開發區的管理委員會的檔案工作機構負責對本機關形成的檔案實行 集中統一管理，對開發區內各單位的檔案工作實行監督和指導。
鄉（鎮）人民政府和街道辦事處的檔案工作機構對本機關形成的檔案實行集中統一管理 ，對所屬單位和村（居）民委員會的檔案工作實行監督和指導。
機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作機構負責對本單位形成的檔案實行集 中統一管理，對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。第六條本市各級各類檔案館的設置應符合全國檔案館的設置原則和布 局方案。
設置市、區綜合檔案館，由同級檔案行政管理部門報同級人民政府批准。
設置專門檔案館、部門檔案館經市檔案行政管理部門審核同意後報市人民政府批准。
國家級開發區設置綜合檔案館，由市檔案行政管理部門報市人民政府批准。
企業、事業單位設置檔案館，由其自行決定。第七條從事檔案工作的人員，應經檔案專業培訓考核，取得崗位資格證書。
檔案工作人員變動時，應按有關規定辦理交接手續。
從事檔案整理、評估、咨詢等中介服務的機構，應當報檔案行政管理部門備案。第八條機關、團體、企業事業單位和其他組織及其工作人員在職務活 動中形成的應立卷歸檔的材料，應由本單位的文書或業務機構收集齊全，整理立卷，按時交 本單位檔案工作機構或檔案工作人員集中管理。
機關、團體、企業事業單位和其他組織對檔案行政管理部門確定的重點收集和保管的材 料，應重點收集和保管，並按規定向檔案行政管理部門報送檔案目錄。第九條舉辦區域性重大活動，主辦單位應確定有關機構或人員做好與 活動相關的材料的收集、整理和歸檔工作，並在活動結束後3個月內向同級綜合檔案館移交 。第十條屬於國家所有的應歸檔的材料，任何單位和個人不得據為己有，不得丟失、自行銷毀或拒絕歸檔。第十一條工程建設、科學技術研究等項目的檔案鑒定、驗收按《湖北省檔案管理條例》的規定執行。第十二條綜合檔案館和專門檔案館收集檔案的范圍，由市檔案行政管 理部門會同有關主管部門擬訂，報市人民政府按審批許可權審批。
部門檔案館和企業事業單位檔案館收集檔案的范圍，分別由市有關部門和本單位確定， 報市檔案行政管理部門備案。
其他檔案工作機構收集檔案的范圍，由所在單位確定。第十三條立檔單位對列入市綜合檔案館收集范圍的檔案，自檔案形成之日起滿20年的，向市綜合檔案館移交；對列入區綜合檔案館收集范圍的檔案，自檔案形 成之日起滿10年的，向區綜合檔案館移交。
工程檔案在工程竣工驗收後3個月內向市城建檔案館移交。
部門檔案館保存的檔案，自檔案形成之日起滿50年的，向市綜合檔案館移交。
專業性較強或需要繼續保密、保存的檔案，報檔案行政管理部門同意，可延長向有關檔 案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或由於保管條件惡劣可能導致不安全或嚴重損毀的檔案 ，可提前向有關檔案館移交。第十四條機關、團體、事業單位變更或撤銷的，檔案行政管理部門應 指導其依照有關規定做好檔案交接工作，防止檔案遺失。
國有企業產權或經營方式發生變動的，其檔案處置按國家有關規定辦理。