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前廳規章制度

發布時間: 2022-08-02 22:27:28

1. 前廳服務員規章制度

1、熟悉酒復店環境、工作流程及制各項規章制度; 2、做好上班前的准備工作,自我檢查,整理個人儀容儀表,積極檢查備用餐具是否齊全,餐台上器皿及所需品是否整齊; 3、工作時口勤、眼勤、手勤、腳勤及時了解賓客的心態和需求; 4、擁有專業的業務操作知識與技能; 5、主動熱情接待賓客,服務周到、禮貌、有耐心; 6、責任心強,具備獨立處理事情的能力,及時上報發現的問題。善於班前、班後提出問題,及時傳達賓客提出的意見; 7、配合部長工作,服從領導,團結同事,善於幫助同事; 8、上班時要控制情緒,保持良好的心態; 9、遇到客人投訴應立即上報領導解決,盡量滿足客人的合理要求; 10、不斷加強業務知識學習,掌握更多服務技能和語言技巧。

2. 餐廳前廳該如何管理

前廳經理:全面負責前廳接待服務組織工作,對整個餐廳的服務人員,服務質量進行管理。包括:制定前廳各項管理制度,工作規范、程序和標准,制定營銷計劃和培訓計劃,並報總經理批准以後,負責組織實施。

大堂副理:負責訂餐並積極開展預定工作,接待重要客人,處理客人投訴協助前廳經理管理前廳,在前廳經理不在的情況下,負責前廳的全面工作。
主管:有的餐廳叫總領班、餐廳主任或餐廳經理。它介乎於前廳經理和領班之間。一般分工負責樓面的日常管理工作以及日常的培訓工作。其管理職能主要有以下方面:督導、溝通、協調、控制,配合前廳經理擬訂各項計劃,並組織具體實施。主管就是服務員的教師應該擔負起日常的培訓工作。
迎賓領班:負責迎接客人,為客人引坐,訂餐的登記,公示每餐訂餐情況,收集並建立客戶檔案。
值台領班:負責一個區域的現場服務並帶領和組織一班服務人員去做好服務工作。傳菜部領班:負責組織傳菜、劃單,准備開胃菜、開胃酒,調味料,有的餐廳還要承擔煮飯的工作。
吧台部領班:負責組織和操作調酒、果盤的製作,茶水的准備,酒水的銷售等工作。備餐組領班:負責組織公共區域的保潔工作,餐具的保管、清冼和准備工作,有的餐廳還要兼管設備設施的維護、修理工作。
前廳崗位的設置,並非是一成不變的,它要根據餐廳的規模、檔次,以及經營的策略,從實際出發,去靈活掌握。

3. 酒店前廳部個部門規章制度

前廳部大堂經理職責
職位名稱: 大堂經理

部 門: 前廳部

直屬上級: 前廳部經理

聯 系: 飯店各部門

職能提要:

1、爭取將所有的投訴截止在大堂經理,使客人的不滿減少到零。

2、與各部門保持緊密的關系,組織各部門給予在客人投訴時的補償和及時的服務。

3、行使輔助職能,即:輔助前廳部經理,使接待工作順利進行。

4、協調與客人有關的服務部門,提供全方位的服務。

職責和任務:

1、協助總經理、房務部經理、前廳部經理、將飯店的前廳及客房的工作做好,加強飯店的管理,使飯店工作的各 個環節通暢。

2、認真地處理好飯店內每一位客人的投訴意見和對飯店的建議;仔細、認真地解答好每一位客人的疑難問題。主動聯 系在店賓客,以獲得和聽取賓客對飯店的意見。

3、檢查和監督各部門工作人員的日常工作情況;協調各部門之間的關系;巡視各個工作部位,發現問題和不良現 象及時解決、糾正。檢查前廳部經理下達的工作任務的貫徹落實情況,對繁忙的工作崗位給予及時幫助。保證員工為客人提供一流的服務。

4、了解飯店經營情況,並結合本部門實際情況,帶動員工做好本職工作。

5、有較強的責任心,當發生意外事件時,積極與有關部門配合,處理好突發事件。

6、 負責前廳部的後勤協調工作,對員工提供必要的幫助,具有良好的協作素質。

7、 建立並保持同廣大賓客的良好客戶關系,提供優質服務。

8、 保證在VIP客人到達之前,做好一切必要的准備工作。如:登記卡、歡迎卡,檢查客房清潔和其他相關布置等。

9、 觀察飯店公共場所里的活動及動向,需要時主動協助各服務崗位的工作。

10、 根據飯店給予的工作許可權機動靈活地解決客人投訴,謀求飯店利潤與客人滿意度的最大值。

11、 在客人入住1.5-3小時內向客人進行服務問詢。

12、其它由客戶服務經理負責的事宜。

4. 酒店前台管理制度規章制度是怎麼樣的

酒店前台管理制度規章制度是

1、提前十分鍾到崗,要求儀容儀表符合酒店規定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鍾之內)罰款5元(扣0.1分),超過5分鍾罰款10元;

3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

4、衛生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。不可在休息室內吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

6、嚴格准確的交接班,如由於交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加「服務之星」評先資格);

7、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次,如果私自調換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

8、前台工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續,熟悉協議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現一次現金支取單,罰款10元(扣0.2分);

9、接營銷辦的會議通知單時,要做到准確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂,每違反一次罰款20元(扣0.5分);

10、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

5. 針對前廳和廚房人員的獎懲制度

一、廚房考勤制度
1、 廚房部工作人員上、下班時,必須向廚師長報到或總體點名.
2、 根據廚房工作需要,加班的廚師留下,不加班的廚師下班後應離開工作地。
3、 上班時應堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不準做與工作無關的事,如會客,看書報,打私人電話.
4、 因病需要請假的員工應提前一日向廚師長辦理准假手續,應寫請假條書面備案。
5、 需請事假的,必須提前一日辦理事假手續,經廚師長批准後方有效,未經批準的不得無故缺席或擅離崗位。電話請假一律無效。
7、 婚假,產假、喪假按酒店員工手冊的有關規定。
二、廚房著裝制度
1、 上班時需穿戴工作服帽,服裝要干凈,整潔、工作時間不得裸背敞胸、穿便裝和怪服。
2、 上班時間不得穿拖鞋、涼鞋等。
3、 工作服應保持干凈整潔,不得用其它飾物代替紐扣。
4、 工作服只能在工作區域或相關地點穿戴,不得進入作業區域之外的地點,禁止著工裝進入前廳。
5、 違反上述規定者,按酒店處罰條例執行。
三、廚房衛生管理制
1、 廚房烹調加工食物用過的廢水必須及時排除。
2、 定期清洗抽油煙設備。
3、 工作台,櫥櫃下內側及廚房死角,應特別注意清掃,防止殘留食物腐蝕。
4、 食物應在工作台上操作加工,並將生熟食物分開處理、刀、菜墩、抹布等必須保持清潔、衛生。
5、 食物應保持新鮮、清潔、衛生、並於清洗後分類裝在有蓋容器內分別儲放冷藏或冷凍、要確定做到勿將食物在生活常溫中暴露大久。
.6、 調味品應以適當容器裝盛,使用後隨即加蓋, . 7、 應備有密蓋污物桶,潲水桶,潲水最好當夜倒除,不在廚房隔夜,如需要隔夜清除,則應用桶蓋隔離,潲水桶四周應經常保持干凈。
8. 員工工作時,工作衣帽應穿戴整潔,不得留長發、長指甲,工作時避免讓手接觸或沾染成品食物與盛器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。
在廚房工作時,不得在工作區域抽煙、吐痰 、打噴嚏等要避開食物。
9.廚房工作人員工作前、方便後應徹底洗手,保持雙手的清浩。
廚房清潔掃除工作應每日數次,至少二次清潔完畢,用具應集中處置.
10.不得在廚房內躺卧或住宿,不許隨便懸掛衣物及放置鞋、或亂放雜物等。
11.有傳染病時,應在家中或醫院治療,停止一切廚房工作。
四 食品原料管理與驗收制度
1、 根據廚房生產程序標准,實行烹飪原料先進先出原則,合理使用原料,避免先後程序不分,先入庫房原料擱置不用。
2、 高檔原料由專人保管,嚴格按量使用。其它原料同樣做到按量使用,物盡其用。
3、 未經許可,不得私自製作本酒店供應菜品,杜絕任何原料浪費行為。
4、 不得使用霉變,有異味等一切變質的烹飪原料。對原料做到先入先出,隨時檢查。
5、 不得將腐敗變質不新鮮的菜品和食品提供給客人。
6、 不許亂拿、亂吃、亂做廚房的一切食品。處理變質原料,需經批准。
7、 嚴格履行原料進入,原料烹制和菜品供應程序,確保酒店菜品操作流程正常運轉,做到不見單,廚房不出菜的原則。
8、 驗收人員必須心以企業利益為重,堅持原則,秉公驗收,不圖私利。
9、 驗收人員必須嚴格按驗收程序完成原料驗收工作。
10.驗收人員必須了解即將取得的原料與采購定單上規定的質量要求是否一致,拒絕驗收與采購單上規定不符的原材料。
11.驗收人員必須了解如何處理驗收下來的物品,並且知道在發現問題時如何處理。如果已驗收的原材料出現質量問題,驗收人員應負主要責任。
12.驗收完畢,驗收人員應填寫好驗收單,備存或交給相關人員。
13.以上制度適用於廚房一切工作人員,違反上述規定者,按酒店處罰制度執行。
五、廚房日常工作檢查制度
1、 廚房各項工作實行分級檢查制,對各各崗位進行不定期,不定點、不定項的抽查;廚師長、組長、廚房員工。
2、 檢查內容包括店規、衛生,著裝、崗位職責、設備使用和維護、食品儲藏、菜餚質量、出菜制度及速度、原材料節約及綜合利用、安全生產等項規章制度的執行和正常生產運轉情況。
3、 對於屢犯同類錯誤,或要求在限期內改進而未做到者,應加重處罰,直到辭退。 六、廚房值班制度
1、 值班人員應自覺完成交代的工作,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得做與工作無關的事。
2、 值班人員應保證值班期間的菜點正常出品。
3、 值班人員要妥善處理和保藏剩餘食品及原料,做好清潔衛生工作。
4、 值班人員下班時要及時關閉能源開關(如:水.電.油.氣),鎖好門窗交鑰匙。
5、 廚師長無定時檢查值班人員情況。
七、廚房防火安全制度
廚房引起火災的主要因素:大量堆積易燃油脂,煤氣爐未及時關閉,煤氣漏氣,電器設備未及時切斷,電源或超負荷用電,煉油時無人值守等。
1 、發現電氣設備接頭不牢或發生故障時,應立即報修,修復後才能使用;
2、不能超負荷使用電氣設備。
3、各種電器設備在不用時或用完後切斷電源。
4、易燃物貯藏應遠離熱源。
5、每天清洗凈殘油脂。
6、 煉油時應專人看管。
7、 每天清洗干凈爐罩爐灶,每周至少清洗一次抽油煙機濾網。
8、 下班關閉完能源開關。
9、 廚房消防措施齊全、有 八、 廚房設備及用具管理制度
1、 廚房所有設備、設施、用具實行文明操作,按規范標准操作與管理。
2、 對廚房所有設備、制定的保養維護措施,人人遵守。
3、 廚房內一切個人使用器具,由本人妥善保管,使用及維護。
4、 廚房內用具以舊換新,並需辦理相關手續。
5、 廚房一切用具、餐具應輕拿輕放,避免人為損壞。
6、 廚房內用具,使用人有責任對其進行保養、維護、因不遵守操作規程和廚房紀律造成設備工具損壞,丟失的,照價賠償。
九、 廚房獎懲制度
根據廚房具體情況,對廚房各崗位員工符合獎懲條件者進行內部獎懲:
(一) 符合下列條件之一者,給予獎勵:
1、 忠於職守,工作表現突出,受到賓客多次表揚者。
2、 為廚房生產和管理提出合理化建議,被採納後產生及大效益者。
3、 在廚房生產中及時消除較大事故隱患者。
4、 節約意識強.工作中一貫表現突出,被大家公認者。
5、 節約用料,綜合利用成績突出者。
(二)、出現下列情況之一者,給予懲處:
1、違反廚房紀律,不聽勸阻者。
2、不服從分配,影響廚房生產者。
3、工作粗心,引起顧客對廚房工作或菜餚質量進行投訴者。
4、弄虛作假或搬弄是非,製造矛盾,影響同事間的工作關系者。
5、不按操作規程生產,損壞廚房設備和用具者。
6、不按操作規程生產,引起較大責任事故者。
7、打架斗嘔者。
8、 廚房員工上下班必須向廚師長報道或集體點名、並應准備充分時間換工裝打理個人儀容儀表,以便准時到達工作崗位。
9、 服從上級領導,認真按規定要求完成各項任務。
10、 廚房員工在工作時間應堅守工作崗位,不得擅自離崗;不得坐在案板及工作台上。
11、 為保證清潔,良好的工作環境,提高工作效率,工作時間不得在非吸煙區吸煙、
13、 廚房內嚴禁吃、拿食物或物品,不得擅自將廚房食品交與他人,不得借口食物變質而丟掉。嚴禁人為浪費。食物變質後應上報登記。
14、 廚房為生產重地,沒有經廚師長同意,嚴禁非工作人員進入,具體由廚房所有員工負責監督.
15、 自覺養成衛生習慣,保持工作崗位及衛生包干區的衛生整潔。
16、 嚴格執行廚房內各項管理制度的定。 (三)、以上獎懲條例的實施,以事實為依據,根據具體情況,由廚師長提議,貢獻卓越或錯誤情節嚴重者,按員工守則及其他規定進行處理。

6. 酒店前廳哪些制制度需要上牆

酒店前場管理:
第一客房預訂管理第二櫃台接待業務管理一、櫃台接待業務規范化管理制度二、櫃台接待業務規范化管理表單第三客房管理

7. 團餐餐飲4d前廳衛生管理制度

摘要 您好,很高興為您解答 餐飲前廳衛生規章制度

8. 酒店前台領班做些什麼

賓館是接待客人或供旅行者休息或住宿的地方,較大而設施好的旅館就是賓館。改革開放前,內地的旅館、旅店多用賓館命名(多是國有經營的)。各個賓館經營方式不同、規模大小不一樣,賓館前廳領班的工作內容略不相同,主要有以下工作內容。
賓館前廳領班主要工作內容如下:
1、代表賓館迎送貴賓、貴客客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、注意客人的有關事項。
2、迎接及帶領貴賓、貴客,客人到指定的房間,並介紹房間設施,賓館情況。
3、做貴賓客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節。
4、決定是否受理客人支票及處理關於客人結賬時的問題及其他詢問,並根據酒店有關規定和授權處理。
5、記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作。
6、處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,並親自鎖定房間。
7、處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題。
8、了解當天及以後房間狀態走勢,盡量參與接待處工作。
9、巡查酒店內外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防範的弊端。
10、與客人談話時可適當介紹酒店設施。
11、與保安部及接待處緊密聯系,取得資料作出「意外」、「病客」報告。
12、與保安人員及工程部人員一起檢視發出警報的房間。
13、與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款。
14、發生緊急事件時,必須作正確的指示。
15、遇危險事故而沒有領導可請示時,應果斷作出決定,視情況需要疏散客人。
16、為生病或發生意外事故的客人安排送護或送院事宜。
17、負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作。
18、賓館范圍內需維修項目,並督促有關部門及時維修。
19、做好本組范圍內的防火防盜工作。
20、向領導反映有關員工的表現和客人意見。
21、每天堅持在值班記錄本上記錄當天發生的事件及投訴處理情況,並向前廳部經理匯報。
22、做好領導指派的其它工作。

9. 酒店前廳管理制度

為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特製定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為准則。
2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為准則。
一、考勤制度
1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批准後方可休假。
3.病假須持醫務室或醫院證明,經批准後方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。
5.嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)
2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。
6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。
7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。
8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。
10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴禁私自開房。
2.除行李員外,其餘人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。
3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。
4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。
5.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。
6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使
賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。
8.工作中嚴格按照各項服務規程、標准進行服務。
9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
10.自覺愛護保養各項設備設施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委
現象。
12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態度。

前廳部管理人員的管理方法和技巧

形成自己的管理風格的第一步是看一看自己的酒店管理團隊中的位置。作為前廳部經理,你被賦予一定的管理職責,同時,也被授予相應的管理許可權。這些就是你參與管理、個人發展和在管理隊伍中受到限制的領域。盡管這是對管理隊伍一個簡單化的總的看法,但它確實會幫助你理清思路。此時,你還需要反思一下你在該酒店中的職業發展目標。
作為一名新的管理人員,第一個需要強調的概念就是員工激勵。發現如何激勵你的每一個部下,是你作為管理者的面臨的一個挑戰。它能夠讓你使員工處於最理想的狀態去做好一項工作。理解每位員工的需求和目標是管理者的一項艱巨的任務,但卻是值得去完成的。
前廳部管理人員要努力達到的另一個目標是實現團隊中員工個性的和諧性。
給予員工足夠的培訓也會使前廳部管理人員的工作容易得多,如果能夠做好培訓的計劃、執行和跟蹤,員工在工作中出錯的機會就會被減少到最低程序。
員工總會有一些特殊的有關排班方面的要求以及其他一些與工作相關的請求,你 應當盡量地予以滿足。

酒店前廳部如何處理客人投訴
1、 接受投訴:
(1) 應保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請到妥善地點,以免影響其他客人;
(2) 用真誠、友好、謙和的態度耐心傾聽客人的問題;
(3) 傾聽中不得表現出厭煩或憤怒情緒;
(4) 不允許打斷客人的陳述;
(5) 絕不允許與客人爭辯或批評客人,而是讓客人情緒盡快平息;
(6) 禁止使用「不過」、「但是」、「可是」等轉折性詞彙與客人交談,以免激怒客人或者讓客人感到酒店缺乏誠意;
(7) 用和藹的語氣告訴客人,他的投訴是完全正確的,以使客人感到受尊重;
(8) 要承認和理解客人的感情,盡量表現出對客人的同情;
(9) 待客人講完後,首先向客人道歉,說明會立即處理。
2、 處理投訴:
(1) 向有關人員了解事情經過及原因,不能偏聽一面之詞;
(2) 如屬酒店方面工作失誤,要誠懇地向客人道歉並承認錯誤,表示一定會改進,給客人一定的優惠予以彌補過失;
(3) 盡是使處理結果令客人滿意,甚至是出乎意料,給客人一個驚喜;
(4) 對於本人許可權內不能解決的客人投訴,先向客人道歉,感謝客人的投訴,並立即逐級匯報;
(5) 將處理結果通知客人;
;(6) 徵求客人對投訴處理的意見;
(7) 再次向客人道歉。
3、 記錄投訴:
(1) 將投訴客人的姓名、房號、消費地點、單位名稱、聯系方式、投訴時間、投訴事由和處理結果記錄在一式兩份《客人投訴記錄表》上;
(2) 將客人的投訴分類進行整理;
(3) 每日下班前轉交前廳部經理審批;
(4) 審批後部門留存一份,呈報總經理辦公室一份;
(5) 代表酒店致函給客人,表示道歉,並歡迎客人再次光臨酒店

前廳案例溝通的重要
一天一位香港客人來到前台辦理入住登記,負責接待的員工照例向客人詢問所需要的房間類型,但因客人不懂國語,而該員工粵語水平又欠佳,在嘗試用蹩腳的粵語向客人解釋客人仍聽不懂後,乘客人轉身拿回鄉證時,該員工向精通粵語的行李員求救,請他們幫忙解釋。該員工把要向客人說明的事情告訴行李員,然後由他轉講給客人聽,該員工的本意是想減少由於溝通困難產生的尷尬,並節省時間,但沒顧及到此舉動讓客人覺得不被尊重。由於不熟練粵語又不大明白客人的心理,導致客人投訴。
點評:
由於員工不能熟練掌握工作常用語言,與客人溝通產生不便,在向其他員工求救時,不恰當的身體語言又導致客人的誤解和投訴:1、在對客服務過程中,我們應盡量用客人的語言與客人溝通。由於地域等各種因素的原因,員工或許不能完全掌握一種語言,2、與人打交道,除基本能力要求外,語氣、表情、身體語言等同樣是良好交流的要素,應力求避免產生誤會、誤解、即使產生也應用時領悟,跟進補救。3、平時應加強語言技能的培訓與學習。

10. 酒店前台管理制度

前 台 管 理 制 度
為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特製定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為准則。
2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為准則。
一、考勤制度
1、按時上下班打卡,做到不遲到,不早退。
2、事假必須提前一天通知,說明原因,經店長批准後方可休假。
3、嚴禁私自換班,換班必須填寫申請表格。
二、儀容儀表
1、上班必須按酒店規定統一著裝,工服必須干凈、整齊。
2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3、嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4、嚴禁在酒店大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
三、工作方面:
1、嚴禁私自開房休息。
2、當班期間要認真仔細,各種表格嚴禁出現錯誤。
3、不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門主管與當領班,由其處理。
4、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。
5、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。
6、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。
7、工作中嚴格按照各項服務規程、標准進行服務。
8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
9、自覺愛護保養各項設備設施。
10、工作中要有良好的工作態度。
11、工作中要注意相互配合、理解、溝通。
12、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
四、工作中具體注意事項
1、前台員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況-在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據。
2、前台員工必須向客人提供優質的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務。
3、協調客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯絡各部門為客人提供優質服務。
4、建立客賬是為了記錄和監視客人與酒店間的財務關系,以保證酒店及時准確地得到營業收入。客人的賬單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時建立。
5、注意使用禮貌用語,如"請"、"您"、"對不起"、"先生"、"女士"等。
6、時刻提醒自己要面帶微笑。
7、要善於在工作中控制自己的情緒。
8、學會委婉地拒絕。
由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務質量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。
五、酒店前台接待工作職責
1.接待崗位工作流程
(1)上班前5分鍾檢查、調整自己的儀容儀表,與上一班人員進行工作交接,了解當天的開房預計情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。
(2)檢查各項工作的完成情況,特別是各類報表是否齊備。
(3)整理檯面,保持前台干凈整潔。
(4)當班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。
2.散客接待要求
①向客人問好,表示歡迎,並表示樂於為其提供服務。
②問清抵達客人是否有預訂房間。如果是預訂客人,可對其致以歡迎詞。如果客人沒有預訂,在有空房的情況下,應盡量滿足其住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯系。
③填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯,境外人員的臨時住宿登記則是一式三聯,住宿登記表中應包括客人的姓名、性別、職業、國籍、身份證或簽證號等項內容,必須要求客人認真填寫。
④與客人確認所住房間的種類、房價及付款方式,如果客人採取信用卡方式付款,接待員必須先確認酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。
⑤填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時,接待員應為客人填寫房卡交給客人。
⑥與客房部聯絡。在客人辦理好入住手續後,接待員應將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准備工作。
⑦製作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應付房費等內容。
六、前廳接待常見問題的處理
(1)客人不願進行入住登記
①應了解客人的想法,並耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認可即可。
②如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,並作出保證讓其放心。
(2)來訪者要求查詢住房客人
先查詢客人的房號,而後與客人聯系,徵得客人的同意,然後才能告訴來訪者客人的房間號。
(3)在房間緊張的情況下,客人要求續住
①照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。
②可以先向已住客人解釋酒店的困難,徵求其意見,是否願意搬到其他酒店延祝如果客人不願意,則應盡快通知預訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯系其他酒店。
(4)客人離店時,帶走房間物品
個別客人在臨走時出於貪小便宜,或是為了留個紀念等心理,常會順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會令客人下不了台,破壞彼此間已建立起來的和諧關系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:"您房間里的東西找不著了,是不是您一時不注意放在什麼地方,忘記恢復原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?"
前廳部是酒店的神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那麼他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿。

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