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辦公室規章管理制度

發布時間: 2020-12-25 05:07:07

Ⅰ 辦公室管理制度分哪些

1. 員工守則:遵法制,愛集體,聽指揮,嚴紀律,重儀表,講禮貌,講衛生,敬客戶,守機密,保廉潔,勤節約。

2. 管理規定:不串崗,不做工作無關的事情,不遲到早退。

3. 考勤管理制度:必須嚴格執行考勤紀律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀律渙散等現象,應進行批評教育並令其改正。

4 .物品管理規定:各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,並指定專人管理辦公用品。

5 .印信使用:印章必須有專人保管,印章啟用事先須發啟用通知,註明啟用日期、發放單位和使用范圍。

6. 招待用餐規定:必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。

(1)辦公室規章管理制度擴展閱讀:

辦公室工作注意事項:

第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人對自己的工作一有不滿的時候,就開始發牢騷,只知道發泄自己對工作環境和工作任務的部門,有時候也會埋怨同事工作方式,這樣很快你就是眾矢之的了。

第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現象,很多情況下這種混日子的情緒,會促使自己開始對自己的工作應付了事,所以你根本就沒有發揮你的潛能,時間長了你會被淘汰。

第三、對領導過於熱情,經常和領導反映情況,這樣的人覺得自己討好了領導,其實領導並不見得對你的印象好,你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落裡面了,同事會厭惡的你的行為,這樣很危險。

第四、做事情十分強勢的人,在辦公室里也是不受歡迎的人,你的脾氣大,自然就很容易得罪人,表面上大家並不會和你直接沖突,但是你的口碑絕對不好,那麼你工作的升職和加薪的機會就變少了。

第五、大家在辦公室裡面工作,應該相互照顧,但是有的人喜歡貪圖小便宜,這樣時候也很容易得罪人,佔小便宜吃大虧,大家自己一定要注意這方面的小節。

第六、自己在辦公室工作的時候不要表現欲太強,你可以很上進,但是你不能搶別人的風頭,這樣你會得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是團結大家,然後順利完成自己的工作,這才是真正的表現自己。

Ⅱ 辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特製訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條:職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然採光。
4.節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條:復印機使用規定
1.復印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條:衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
3.公司規定每周五進行大掃除,單間辦公室由使用部門負責,公共區域由全體員工具體負責。
第七條:環境及衛生標准
1.窗明潔凈,牆面清潔;
2.角落無積塵、蛛網;
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5.室內無雜物;
6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
7.個人儀表整潔、干凈。
第八條:員工環境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.不在辦公室區域內吸煙;
6.各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7.不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條:其它規定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。
3.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
4.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站佔用公司資源。
5.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

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