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學生會部門規章

發布時間: 2022-08-27 02:57:14

❶ 學生會規章制度

一:崗位責任制
1:主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作。
2:學生會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。
3:學生會各部部長必須對工作兢兢業業,努力工作,在學期開始時向辦公室遞交本學期的工作計劃,在學期末要對工作進行書面總結。
二:例會制度
1:學生會必須定期召開全體成員大會,對一段時間的工作進行總結,落實計劃安排,布置下階段工作。
2:學生會主席及各部部長也必須定期召開幹部會議,各部部長須向大會匯報本部近期將要開展的工作及安排。
3:學生會成員不得無故缺席,遲到或者早退。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,並將請假條交與主席團。
三:人事任命制度
1:為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2:在學生會自然換屆之前各學生會部長必須對本部接班人進行重點培養,在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
3:如有學生會幹部提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的學生會幹部,學生會將在徵求系裡意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評.
四:活動開展申報制度
1:各部門在舉辦活動之前須向系裡遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。
2:申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行,如果需要其他部門協助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協助開展好活動。
3:活動結束後各部部長要進行活動總結,是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以後再犯同樣的錯誤。
五:報賬制度
1:凡購買的東西必須有正規發票,盡快將發票交到辦公室進行統一報賬。
2: 主席團必須對每筆賬都有記錄,並讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發現必將嚴肅處理。
六:評優處罰制度
1:在每學期末各項活動結束之後進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選人選必須符合以下要求:
(1):例會、值班無故遲到者,遲到5分鍾以內進行口頭批評。5—10分鍾扣0.5分,並進行批評教育,10分鍾以上者扣1分,並進行批評教育。
(2)無故缺席者扣1分。
(3)工作總結、工作計劃以及其他材料未及時、主動上交到秘書部者,相關負責人扣1分。
(4)安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(5):積極配合部長副部長開展工作,在工作中表現突出,認真負責,並能提出對所開展工作有建設性建議,有一定領導組織能力。
2:學生會優秀幹部由學生會全體幹部以不記名投票方式選舉產生,優秀幹部必須符合以下要求:
(1):各部開會時部長必須到場主持會議。
(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排,以身作則,不得推諉責任 。
(3):不得有違紀行為。
3:為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校際校規的學生會成員,一經發現,將給予撤職處分。
七、請假制度
1、事前填寫請假條,事後不補假。
2、幹事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。
3、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。
4、遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
八、考勤制度
1、學生會的各項會議與活動,學生會各成員必須按時准時參加。不得無故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批准,未經批准,遲到、早退扣0、5分/次,缺席扣1分/次。
2、在學生會的各項工作與活動中,成員必須自覺佩帶工作卡,以代表成員身份,不佩帶扣除0、5分/次。
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❷ 學生會各部規章制度

請問,網路部的職責是什麼?

學習部:
1.開展形式多樣的知識競賽。
2.邀請學校或舉辦各種與學習有關的專題講座或報告會,開拓同學的學術視野。
3.舉辦各種經驗交流活動,如讀書活動心得交流會,新老學生學習交流會、思想交流會等。 4.加強師生之間的溝通與了解,做好「教」,「學」雙方的信息反饋工作,配合學校工作的順利進行。定時了解並解決學生中學習上的問題,協助有關部門抓好學風建設,參加「評教」活動,積極反映學生對學校教學、教育工作的要求和意見,並及時向教務處反饋。
5.負責學校各類社團組織工作的指導與建設。
6. 嚴抓學習紀律。制訂詳細的《考勤制度》,嚴把考勤關。

生活部:
及時向學校相關部門反饋同學們對學校生活設施、食堂管理等意見和建議,傳達學校在生活、後勤管理方面的規定和要求,並協助學校做好解釋和疏導工作。

體育部:
1.舉辦各類體育比賽。
2.組織球隊參加學校或其他學院舉辦的體育比賽,負責訓練、參賽保障等工作。
3.在學生會承辦的各項活動中負責後勤保障工作。

文藝部:
1.以提高廣大團員的藝術修養,豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2.組織團員開展豐富多彩的有益於身心健康的文藝活動,負責組織系分團委文藝比賽,積極組織迎新和歡送畢業生及學校的其他文藝活動,節慶活動。
3.與學生會體育部加強溝通與協作。
4.培訓文藝活動骨幹,搞好文藝普及工作。
5.協助社團部做好相關社團的日常工作。

秘書處:
1.文檔管理:負責學生會內部的文檔管理,上級來文的簽收、落實,基層學生組織請示的批復,辦公室規章制度、工作計劃、工作總結以及與學生會有關條例制度的起草擬訂,對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對各院系校、學生會各部門工作簡報的收集與匯總,以及每周對各院系晚點名、寢室衛生、衛生包干區等材料的收集與整理。
2. 會務工作:負責安排學生會各級各類會議,做好會議的前期准備、記錄等工作;
3. 資產管理:負責學生會印章、固定資產、財務等的使用與管理;
4. 信訪處理:負責來信、來函、來電的處理,來訪的接待;
5. 辦公室管理:負責學生會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛生等;
6. 定期召開例會,結合工作實際討論開展各類相關活動,秘書長定期向主席團匯報工作。

❸ 學生會規章制度是什麼呢

1、學生幹部必須服從院黨、團總支的領導,嚴格要求自己,以身作則,接受同學監督。

2、密切聯系同學,通過各種正常渠道,反映同學的意見、建議和要求。

3、本著認真學習的態度,在共同討論、互相交流的氛圍中取長補短。

4、主動積極開展工作,講求團結協作精神,積極開展批評與自我批評。

5、自覺加強自身素質的培養,提高各部門的業務水平。

6、每個幹部都有權利和義務接受學生會組織的各種培訓活動,非特殊情況,不得缺席;確因有事應提前將書面請假條上交秘書處。

7、學生會應根據具體情況組織全體成員參加有利於提高成員綜合素質的各項培訓活動。

❹ 如何建立「學生會規章制度」

一:崗位責任制
1:主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作。
2:學生會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。
3:學生會各部部長必須對工作兢兢業業,努力工作,在學期開始時向辦公室遞交本學期的工作計劃,在學期末要對工作進行書面總結。
二:例會制度
1:學生會必須定期召開全體成員大會,對一段時間的工作進行總結,落實計劃安排,布置下階段工作。
2:學生會主席及各部部長也必須定期召開幹部會議,各部部長須向大會匯報本部近期將要開展的工作及安排。
3:學生會成員不得無故缺席,遲到或者早退。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,並將請假條交與主席團。
三:人事任命制度
1:為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2:在學生會自然換屆之前各學生會部長必須對本部接班人進行重點培養,在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
3:如有學生會幹部提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的學生會幹部,學生會將在徵求系裡意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評.
四:活動開展申報制度
1:各部門在舉辦活動之前須向系裡遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。
2:申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行,如果需要其他部門協助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協助開展好活動。
3:活動結束後各部部長要進行活動總結,是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以後再犯同樣的錯誤。
五:報賬制度
1:凡購買的東西必須有正規發票,盡快將發票交到辦公室進行統一報賬。
2: 主席團必須對每筆賬都有記錄,並讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發現必將嚴肅處理。
六:評優處罰制度
1:在每學期末各項活動結束之後進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選人選必須符合以下要求:
(1):例會、值班無故遲到者,遲到5分鍾以內進行口頭批評。5—10分鍾扣0.5分,並進行批評教育,10分鍾以上者扣1分,並進行批評教育。
(2)無故缺席者扣1分。
(3)工作總結、工作計劃以及其他材料未及時、主動上交到秘書部者,相關負責人扣1分。
(4)安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(5):積極配合部長副部長開展工作,在工作中表現突出,認真負責,並能提出對所開展工作有建設性建議,有一定領導組織能力。
2:學生會優秀幹部由學生會全體幹部以不記名投票方式選舉產生,優秀幹部必須符合以下要求:
(1):各部開會時部長必須到場主持會議。
(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排,以身作則,不得推諉責任 。
(3):不得有違紀行為。
3:為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校際校規的學生會成員,一經發現,將給予撤職處分。
七、請假制度
1、事前填寫請假條,事後不補假。
2、幹事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。
3、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。
4、遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
八、考勤制度
1、學生會的各項會議與活動,學生會各成員必須按時准時參加。不得無故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批准,未經批准,遲到、早退扣0、5分/次,缺席扣1分/次。
2、在學生會的各項工作與活動中,成員必須自覺佩帶工作卡,以代表成員身份,不佩帶扣除0、5分/次。
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❺ 學生會管理規章制度

對於很多同學要了解學生會的規章制度,然而呢,我就將自己所知道的規章制度向大家介紹:首先,學生會成員要經常與同學幹部談心,充分調動學生幹部的積極性,創造性,負責學生幹部的考察和分配,然後,主持召開各系學生會,主席會議,協調部門工作,負責學生會的活動。

最後就是學生會的宗旨就是全心全意為同學們服務,所以作為學生會的一員,要積極解決同學們的問題,幫助同學們提高學習效率,促進同學們德智體美全方面發展,共同打造美好校園。

❻ 求一份大學學生會體育部的規章制度

一.工作制度:1. 體育部成員在參加監督,組織活動中要保持公平,公正的態度。2. 體育部成員在落實各項工作任務時,要保持積極、樂觀、主動的工作態度,不得敷衍了事,逃避責任;3. 在開展各種活動時,要樹立自尊、自信的理念,努力捍衛和維護學校、學生會的名譽,不得私下參與或發動反動活動;4. 在與老師、同學交流中,要禮貌、忍讓、謙虛、穩重,不得對老師、同學進行言語攻擊或私自滋生事端;5. 當個人利益與集體利益發生沖突時,應舍棄個人利益,服從全局。二. 簽到制度:1.中午16:10-17:50為學生會辦公時間,請假及曠到應備案。2.值班人員的值班當天工作內容為:收取本會函件、接聽來電、整理辦公室內務、接收歸還本會辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務。3.值班結束時,值班人員須填寫值班日誌,記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等,有明確接收單位或個人的,值班人員須通知接收單位負責人或接收人,無明確的接收單位個人的,值班人員應拆封存檔,重要信息應當即向辦公室報告或知會當事人。4.對待來訪人員應持主動、熱情的態度,在職權范圍內可解決的事情必須當場解決,不在職權范圍內的事件應作記錄並盡快匯報相關負責人。5.來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等,由辦公室移交有關部門。移交本會各部門的,該部門須在一個工作周內將處理結果轉達提出的同學,並報辦公室備案。6.本會值班及接待實行「首問負責制」,來訪人員提出的學生會職責范圍內的問題,首先接觸的幹部必須為來訪同學解決或指引聯繫到本會相關部門或人員。7..值班時間表由相關負責人根據無課表安排。 三. 會議制度:1.體育部成員須准時參加體育部例會,不得無故遲到、早退、缺席;2.會議請假經得部長同意,方可生效,不得代人請假(特殊情況除外)3.缺席會議的成員須及時向同事了解會議內容,以保證工作的順利開展;4.例會時將手機關機或者調整為震動狀態;5.會議出勤列入個人考評。四. 獎罰制度:1. 對給本部工作做出較大貢獻的成員,可推薦成為學生會優秀個人;2. 對違反工作制度、會議制度的成員進行批評教育,激勵上進;3. 對工作態度不良,嚴重違反規章制度的成員,實行勸退。五. 有關活動細節的幾點說明:1. 在舉辦活動中,不得以任何理由私拿學生會財物;2. 舉辦活動的活動經費統計報銷時,須持有正規發票,不得以口頭形式上報;3. 活動舉辦後,及時清點物品,及時歸還,並做好記錄;4. 活動舉辦後,所有成員盡早起草活動總結,及時上交,以便匯總上交學生會秘書處;5. 活動中如果遇到糾紛,應冷靜處理,並及時上報,不得沖動鬧事;六. 體育部成員要互相監督,自覺地遵守以上規章制度

❼ 高中學生會規章制度是怎樣的

【總則】

  1. 學生會隸屬校團委,由各班班委、班級骨幹、積極分子組成。學生會是在校領導的幫助下,以「自我管理、自我教育、自我服務」為宗旨的學生組織。

  2. 為了加強學生會自身隊伍建設,提高自身形象和工作能力。規范各項工作,以便有效的開展各項活動,使學生會各項工作穩步有序進行,特定此規定!

  3. 學生會幹部要認真對待每一項工作,做到分工明確、責任到人、積極按時保質保量完成任務,並在此基礎上做到各部門的協調工作。

【紀錄】

  • 大會紀律

  1. 開會時應提前5分鍾到會,主持會議的人員應提前10分鍾到會,做到不遲到、不早退、不曠會。

  2. 開會時,證件一律佩戴左胸前,全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄,不佩戴證件者一律不準入會。

  3. 開會期間,不準玩手機、聽mp3等與大會無關的事情,一經發現給予警告處分。

【執勤紀錄】

  1. 無論課間操還是兩寢執勤時不得嬉笑打鬧,做一些與執勤無關的事。

  2. 在兩操檢查時,應及時到指定地點集合,聽從組長安排分工。

  3. 執勤人員必須帶證件、筆和筆記本,執勤時不得遲到、早退,應按時交接不得亂參與執勤,一經發現,嚴肅處理。

  4. 在兩寢檢查時,按規定時間(一般熄燈前5分鍾、如有變動另行通知)地點集合,聽從組長安排分工。

❽ 學生會的規章制度應該怎麼寫

有兩份供你選擇~~~

學生會規章制度

第一章 總則

為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特製定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。

第二章 例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責:

(一)提前五分鍾到會,不遲到、不早退、不曠會。

(二)請假必須得到批准,不得由他人代請。

(三)按會議通知內容的要求,積極准備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。

(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄。

(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

第三章 工作制度

(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束後兩天之內交工作總結。

(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日後保存和調動。

(七)各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度

(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。

(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。

(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批准、報銷。

(四)學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。

(五)學生會各部門的報銷憑條一律採用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批准。

(七) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日後查看.

(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,並定期向全體同學公布收支情況。

第五章 考核制度

(一)為了加強學生會幹部的管理,提高學生會幹部、幹事素質,真正做到獎罰分明,特製定本考核制度。

(二)考核辦法

(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。

(2)考核對象:學生會所有成員。

(3)本考核結果將作為對學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會幹部幹事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標准適用於各個部門所有成員。

(1)有以下情況者給予扣分:

①每學期初學生會幹部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。

A 寫標准計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。

B 工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。

C 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。

②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。

A 缺席一次 扣2分。

B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。

C 遲到、早退一次各扣1分。

③學生會幹部、幹事有損於學生會幹部、幹事形象的視情節輕重扣2~4分。

④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。

⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。

⑥大型活動布置會場參與情況:

A 無故不參加者:扣4分。

B 遲到且表現不好者:扣2-4分。

C 遲到但表現良好者:扣1分。

(2)有以下情況者給予加分:

①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。

(2)本部門副部長和幹事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。

(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。

(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。

(2)未經部長批准擅自開展工作視影響大小扣2~4分。

(六)紀檢部必須將每月的「平時評分」結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。

(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章 獎懲制度

(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。

(二)獎懲標准如下:

(1)每月及每學期評出優秀幹事,以「平時評分」和「總評」為依據被評為「優秀幹事」加2分計入下月考評。

(2)懲罰

①凡出現以下情況之一者給予警告:

A 一次未完成布置任務者

B 開會不認真者

②凡出現以下情況者開除:

A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者

B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者

③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。

④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。

⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,並扣5分。

⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其餘各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。

⑦外聯部或其餘部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,並視情節扣6-10分。

(三)學生會評優制度

(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。

(2)優秀幹事人選必須符合以下要求:

A 各部會議缺勤不得超過兩次

B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,並能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。

C 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。

第十章 附則

(一)本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋,並根據實際情況予以調整和修改。

(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。

(三)本制度由公布之日起實施。

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學生會規章制度

學生會檔案管理制度

為確保學生會工作規范、高效、有序的進行,為以後的工作提供必要的參考資料,特製定條例如下:

一、檔案管理范圍:

( 1)每月和每學期計劃、總結;

( 2)各部門舉辦活動的計劃、總結及有關資料表格;

( 3)學生會幹部理事人事檔案;

( 4)日常工作文件;

( 5)其他有關資料(聯系方式、出席會議資料等)。

二、學期初始,人員確定以後,一周內向主席團及辦公室提交一份部門全體人員名單,由辦公室存檔管理。以後如有人事變動,及時做變更調整。

三、各部門每個月和每學期始末各做一份完整的學期工作計劃和工作總結,統一交由辦公室歸檔管理。

四、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請,活動結束後要在一天內完成活動總結,並整理好全部的書面材料(包括宣傳資料、照片、有關表格等),入本部門文件夾以便於管理。

五、對活動中計劃書、申請書、報告、總結及具體活動安排做重大調整,必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明,經主席團審批後方可,原文件復印備份由辦公室歸檔管理。

六、為方便工作,各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案,但需做借閱記錄,並及時歸還。辦公室要做好記錄。

七、無特殊情況,所有文件都須提交書面版形式一份,書面版經部長簽字後入本部門文件夾管理。

八、學生會每年換屆時,以往文件移交下屆主席團及辦公室作為參考。

學生會財務制度及細則

為明確學生會的財務管理程序及預算報銷過程,便於各部門規范操作,特製定財務管理制度如下:

一、組織原則:

學生會的財務工作由學生會主席團統一領導,向上對校團委負責。主席團授權辦公室直接負責管理,具體責任人為辦公室主任和分管副主任。學生會活動經費採取審批報銷制度。

二、財務管理的基本要求:

做到專款專用、申請有理、使用有據,杜絕弄虛作假、鋪張浪費現象,嚴格申請報銷手續及發票審查程序,使每一筆經費都有賬可查,有理可依。

三、經費審批及報銷的一般過程:

審批: 各部門舉辦活動前,根據活動計劃書,本著節約務實、具體詳盡的原則編制預算申請,然後交由主席團審核通過,再上報校團委分管老師審核簽字,方正式批准通過,否則一切開支不予報銷。

報銷: 活動結束後,部長一次性將經費預算審批單及已經由經手人、分管負責人(副主席或主席)簽字的本次活動發票及有效報銷憑證(另附審批憑證)交給辦公室主任,辦公室主任有責任確認發票及報銷憑證的規范性與合理性,然後登記入賬,再報團委簽字報銷,並及時返還現款。

四、審批報銷時間:

定在每周主席團及部長例會時,部長應在例會結束後將活動經費預算審批單及發票同時交給辦公室主任。

五、實施細則:

1.承辦活動時若有其他方資金及設備上的支持,應在經費申請時一並註明。

2.打字復印費、非團委指定活動車費不包括在報銷范圍之內。

3.當報銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時,應由經銷商開列證明,經由主席團同意後,內部調解解決。

4.開具發票時,請首先確認開票方所開發票上公章清晰可辨。各部門開具的發票付款單位統一為: 北京交通大學 。發票填寫所購物品、時間要符合實際。背面註明經手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體,以便登記入賬。

5.報銷金額超過100元的要同時有經手人、分管副主席、主席三人簽字方可交到辦公室,後報團委報銷。

6.嚴禁使用餐飲娛樂場所發票充當辦公發票。

7.辦公室財物賬目向上只對主席團負責,每月應作賬目整理,並向主席團匯報批示,接受主席團監督。

學生會例會制度條例

為加強學生會的工作管理及部門建設,建設並完善高效的工作機制,特製定例會條例如下:

一、每學年第一學期開始,召開學生會全體幹部理事大會,通報學生會上一年的工作情況,公布新一屆的學生會幹部名單,部署學期工作任務,宣讀工作要點,進行優秀部門及理事表彰,主席團及各部門新任部長作簡短發言。

二、學生會每兩周召開例會一次,時間定於每單周五晚7點,地點待定。要求學生會各部門成員准時參加,衣著整潔得體,由辦公室做好考勤工作,以作評優評先的依據.有事不能參加例會的人員須提前向主席團分管副主席請假,到辦公室主任處開請假條,經允許後方可。例會內容為:總結上周工作,交流工作經驗及得失教訓,商議下一周活動及工作安排。

三、例會要求規范、高效、簡短、不形式化,充分調動理事積極性與工作熱情。

辦公室使用管理條例

為維護學生會辦公室的正常辦公秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會的良好形象,特製定辦公室使用管理條例如下:

一、學生會辦公室是日常辦公場所,嚴禁吸煙,嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩,辦公人員必須穿戴整齊,舉止得體。

二、各部門所有值班人員都要嚴格按照 <<辦公室值班制度條例>>進行值班工作。

三、辦公室負責財務的管理與保存,各部門應指派專人協助辦公室進行其所屬物品的管理。

四、各部門在使用辦公室房間及物品的前後須通知辦公室負責人。在使用房間時,使用部門須保持辦公室的整潔衛生。辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用,用完後放歸原處。物品如有缺失,責任人一律照價賠償。

五、電腦及列印機由辦公室負責日常維護,軟硬體安裝,設定並定期修改密碼,以保證學生會工作的正常運行及資產的合理運用。任何人不得在任何時間利用電腦進行與工作無關的事情,包括聊天、看電影、打游戲等。

六、辦公室電話只得用於聯系工作,不得用於聯系與工作無關事宜。各部門工作人員應本著節約原則,使用辦公耗材及水電能源。

七、各部門輪流到辦公室大掃除,要求負責人(副部長以上)到場,打掃認真細致不留死角,並由辦公室人員檢查合格後方可結束,具體安排詳見《辦公室衛生管理制度》。

八、辦公室財物如若外借,須嚴格填寫登記表,記錄聯系方式,並暫扣來借人員的有效證件,以便工作人員回收物品。

九、主席團成員及辦公室主任持有兩間辦公室的鑰匙,其他各部只持有南屋辦公室的鑰匙。鑰匙不得轉借他人使用。如若丟失,須向主席團提出書面檢查,經主席團同意後,由辦公室主任負責補配。

十、各部門人員都有義務按照本制度文本嚴格維護辦公室的正常辦公秩序。各部部長須傳達通知本部門人員,如有人員嚴重違反,追究其部長領導責任。

辦公室值班制度條例

為加強學生會所有工作人員的責任感與服務意識,明確值班人員的職責,維護我校學生會的良好形象,特製定值班條例如下:

一、值班人員組成:部長一到二名,辦公室理事二到三人。

二、值班時間:每周一至周五 16:30—18:00。

三、值班人員的職責:

部長:認真做部長值班日誌,接待來訪,接聽電話並將信息記錄到日誌上,同時向有關部門及時傳達。

理事:認真做理事值班日誌,到校郵局取信件、印刷刊物,打掃兩間辦公室,協助值班部長完成值班工作。

四、值班要求:值班人員穿戴整潔,舉止得體,對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內嬉戲喧嘩,不得利用電腦做與值班工作無關的事情,不得使用辦公室電話聯系與工作無關事宜,不得吸煙。值班人員有義務保持辦公室的清潔衛生。

五、值班期間如有外來人員借辦公物品,應按照以下步驟進行:

1.首先確認來借人員身份真實可靠,值班部長確認所借物品狀態良好,可以外借。

2.值班部長暫扣來人有效證件,按照登記表詳細記錄,並妥善保存,打好借條,將物品借出(貴重物品須經主席團同意)。

3.由部長與理事分別記錄在值班日誌上,並通知辦公室主任。

否則,外借物品如有遺失,追究當事部長責任,並雙倍賠償。

六、值班期間如有外來人員歸還物品,應按照以下步驟進行:

• 值班部長檢查所歸還物品無誤後,將物品放歸原位。

• 按登記核銷,歸還來人證件。

否則,出現任何問題由本日值班部長負責。

七、因事不能按時值班者,至少需要提前一天向辦公室主任請假並找人代替,否則對於擅自不到者,主席團或辦公室有權追究其責任。

八、值班理事如遇自己不能決定解決的事情,應首先上報給值班部長,若仍不能解決,應由值班部長及時上報給主席團。

辦公室衛生管理制度

為營造良好的工作環境,樹立學生會的形象,特製定辦公室衛生條例如下:

一、主席團及各部門具有保持兩辦公室衛生與整潔的責任與義務。日常工作時要注意保持整理。

二、周一至周五值班人員負責辦公室日常的衛生打掃工作,包括:清掃兩間辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。

三、各部門輪流到辦公室大掃除,並至少有一名負責人(副部長以上)到場,辦公室負責驗收。

• 大掃除時間定為每周五晚 9:00—10:00。

• 打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、沙發、文件架,擦拭門窗、燈管、櫥櫃,清倒垃圾等。

• 大掃除要求提前安排好 4-6名人員,明確分工,及時到位。衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事。

• 打掃完畢後,工具要物歸原處,存放整齊。

辦公室派人負責對打掃結果進行驗收,合格後方可允許人員離開。辦公室有權對多次打掃不合格的部門在部長例會上進行批評。

第五章工作流程制度
第十三條 各部門在依職權開拓工作空間、主旨校園文化活動時,應提前向主席團提出書面請示,從而將部門的思路融入整個學生會發展大局。活動書面策劃經主席團審批後,在活動之前,必須根據活動需要制定活動分工職責進度表。
第十四條 在活動完畢後,各部門及時向主席團總結,匯報工作,並將活動有關資料在部內保存的基礎上交辦公室存檔。
第十五條 活動完畢後,各部門應及時召開部門會議,總結工作,交流思想。主席團對此活動進行小結和點評。

第六章 考核制度
第十六條 主席團將對每學年新招募的部員,進行「半年試用期」制度。期滿考核合格後,成為醫學院學生會正式一員,並頒發「宜春學院醫學院學生會工作證」,且將其個人檔案歸入,由辦公室統一歸檔。
第十七條 主席團將定期對各部長和部員按「滿分100分」進行等級考核和評定,並在學期末進行評優評先工作。
第十八條 評定參考標准:
1、例會出席及制度的遵守;
2、學生會保潔與財物的保管;
3、團結協作精神;
4、服務貢獻精神與敬業精神;
5、獨立創新能力;
6、組織策劃與實施能力;
7、部門協調能力;
8、培訓及推廣能力;
9、工作總結與整合能力;

10、個人形象。.
內容就靠你自己補充了。好好寫啊

❾ 急求!!! 學生會辦公室規章制度!!!!

學生會辦公室規章制度
總則
辦公室秉承著學生會全心全意為全系同學服務的宗旨,以系學生會規章制度為指導,制定本部門規章制度以規范辦公室全體人員的工作.
辦公室的性質
辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作.
辦公室是由學生會主席直接領導的部門,上接主席團,下連各個部門,在學生會中起到上通下達的作用.
學生會辦公室各成員職責
辦公室主任職責
負責管理辦公室的日常工作,統籌安排辦公室的各項事宜.
負責擬定系學生會的各項規章制度,並與學生會全體成員共同商討,最終確立生效.
主持每次系學生會會議,通報上一次會議決議事項的落實情況.
在主席的領導下,負責學生會全體人員的學期工作總結和評比評獎工作.
辦公室會議制度
(1)在每次辦公室會議上,向各位辦公室成員作出近期部門小結,以及下階段部門計劃.
(2)在每學期末辦公室會議上,向各位辦公室成員作出期末總結,以及下學期工作計劃.
根據主席的指示,組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作.
(1)及時糾正不符合決議
(2)及時將出現的新情況,新問題向主席報告
負責以學生會名義發布重大事項的布告,通告.
管理學生會印鑒,開具對外證明,作好各項統計工作.
負責建立學生會經費使用賬目,每學期期末提交學生會經費使用情況報告.
負責上級領導機關和本,外校來訪學生會的接待工作.
在主席的領導下,認真完成學生會下達的其它任務.
辦公室副主任職責
協助主任管理辦公室的日常工作.
當主任不在時,負責主持辦公室的工作,接替主任管理辦公室.
負責擬定辦公室的各項規章制度,並與各位辦公室成員商討,最終確立生效.
負責組織,安排和通知學生會的各項會議和重要活動.協助上級搞好階段性工作布局,組織好學生會各項會議.
(1)會前向各位部長收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總後匯報主席.
(2)組織並參加會議,作好會議記錄並認真做好考勤記錄工作.
(3)按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報.
負責主持辦公室例會.
根據辦公室考核制度,負責辦公室成員的考核.
負責學生會檔案建設工作,製作學生會成員登記表並存檔,建立學生會成員個人電子檔案.
負責所有物品借出,借入的登記.
各部在工作中如出現人員不足情況,可向辦公室副主任申請進行人員調配.
勤務組工作職責
服從上級的安排.
負責辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄.
負責學生會各類文件(含工作計劃,總結,規劃,報告,決議,通知,信函等)的起草,列印,發送.
負責審查各部門的通知,通報等公文,把好行文關,內容關,規章制度關,體裁格式關.
負責文檔管理,審查,分類,整理學生會各部文件,統一審查對外文稿.
聯絡組工作職責
服從上級的安排.
深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際,切實可行的措施.
加強學生會的內部團結,使學生會作為一個整體發揮最大的作用,協調各部,各委員會之間的聯系,協助各部,各委員會完成各項工作.
與各班班長進行交流溝通,密切聯系同學,做好意見箱搜集意見和整理工作,並向上級反饋.
做好信息管理工作,多方面,多渠道收集信息並對信息及時處理,及時反映.
注:系學生會辦公室成員不做具體分組,各項任務運行期間,根據各成員能力趨向對各成員進行任務分工.
辦公室全體成員的要求
辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向辦公室主任反映,不得無故拖延.
辦公室成員須有熱情飽滿的態度,吃苦耐勞的精神,隨即應變的思維,良好的口頭表達能力.
辦公室成員須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情.
辦公室人員不得隨意亂拿,亂用辦公室物資.
辦公室人員不得利用職權牟取任何利益.
辦公室考核制度
辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準分.
對於擾亂辦公室日常工作,違反辦公室規章制度,嚴重失職以及損壞部門形象的辦公室成員,一經發現視情節輕重給予3-5分的扣分處理.
凡是開會無故遲到者及無故缺席分別扣1分,3分.
對上級下達的任務拖延,抵抗不做者分別扣2分,4分.
對於每次活動積極主動者視積極性加1-2分.對於幫助其它部門完成額外任務者加3分.
獲得班,系,院,市,省,國家獎勵的分別依獎勵情況加1-6分不等.
在期末統計每位辦公室成員的最終分數,最高者授予"優秀部員"稱號,凡積分低於0分者一律以開除處理.
每學期開始,所有成員積分以10分計算.
積分數值直接決定該部員本學期於學生會U值的情況.
計算機系學生會辦公室
2008年8月21號

❿ 大學學生會部門管理制度文件有哪些

《學生會部門管理制度》

一、 會議制度

1、 實行每周一次例會的制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。 2、請假實行「兩小時請假制」,即在會議開始的前兩個小時內突然請假無效,無特殊情況不允許請假。。

3、會議期間,任何人不得干擾會議進程,應認真聽取會議、積極參與討論

並作好會議記錄。

二、 工作制度

1、 部門採取「一周負責制」,即每周輪班安排一名部門成員擔任本周負

責人主要負責這周的工作,其他部門成員協助部長及周負責人完成各項工作。

2、 部門成員應該主動擔當部門工作,按時保質保量地完成工作。

3、 部門成員在工作中應當互相配合、團結合作,不斷學習、高效率地完

成工作。

4、 部門成員應當嚴格要求自己,不斷學習,提高自身工作能力。

5、 部門成員應當貫徹「公開、公平、公正」的工作態度,注意自身言行,

塑造權益部良好形象。

6、 部門成員應當積極主動地協助學生會其他各部門舉辦的活動,主動為

同學們服務。

三、 其他常規制度

1、 在各項相關權益活動結束後,各部門成員應當積極總結活動舉辦優點

和不足之處,寫好總結(電子檔),在活動結束後的三天之內發於部長郵箱。

2、 每學期期末應當在規定時間內寫好學期工作總結,按時發於部長郵

箱。

3、 各部門成員應當積極思考部門工作,不斷探索總結,及時提出個人建

議。

4、 部門成員應當團結友愛、為把權益部打造成一個優秀部門、為同學提

供優質服務而共同努力。

四、 獎勵

1、 部門職位實行競爭上崗,表現優秀的優先考慮。

2、對每周負責人實行考評,考評分高者在例會上進行表揚,並擇優推薦

參加「五四評優」。

3、在各類活動中積極承擔工作者頒發「優秀工作人員」獎狀,適當獎勵。 4、學期末對工作認真負責的個人進行表揚,並適當推薦參加學生會「權

益工作先進個人」評優。

五、 懲罰

1、 無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,並在會議上作公

開檢討,取消各類評優資格。

2、 無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。

3、 經常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優資格。

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