全面落實企業規章制度
❶ 如何制定企業的制度和怎麼才能更好的貫徹
一、企業如何制定規章制度。
1、企業規章制度生效的要件。
根據我國《勞動合同法》第四條之規定,規章制度生效必須具備三要件,即內容合法、經民主程序制定、向勞動者公示或者告知勞動者。所謂內容合法,指企業制定的規章制度,不能和現行法律或法規相違背。所謂民主程序,是指制定企業規章制度時應當經過這樣一種路徑:企業管理部門起草草案→職工代表大會或者全體職工討論草案,並提出修改方案和意見→由用人單位與工會或者職工代表平等協商確定→由用人單位決定是否實施並組織實施。所謂規章制度的公示或告知:是指企業規章制度制定出來後,應當通過一定方式比如人手一冊簽收、學習培訓簽到、作為勞動合同附件、公告欄公示或單位網站公示一段時間後讓員工簽名確認等讓勞動者知曉。
2、企業規章制度與勞動合同關系。
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規定:「用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致,勞動者請求優先適用合同約定的,人民法院應予支持」。可見,當規章制度與勞動合同、集體合同的規定或約定發生沖突時,司法上是遵從勞動者的選擇, 優先適用有利於勞動者的規定或者約定。所以,制定的規章制度一定不要與勞動合同相沖突。同時,根據這一規定,我們完全可以理解,規章制度也可以作為勞動合同的附件。因此,為有效避免沖突,可以在勞動合同中約定,把規章制度作為勞動合同的附件。
3、員工手冊的制定。
規范的企業規章制度一般均匯編在員工手冊里。因此,員工手冊,既是企業規章制度的匯編,又是企業員工培訓的教材,反映的是企業形象、企業文化,是企業所有員工的行為准則。
①員工手冊內容、結構。
員工手冊沒有固定的格式,也沒有法定的內容,通常是根據每個企業的實際情況以及管理需求而定,但一般包括如下框架和內容:
員工手冊的主要內容:分總則、企業管理制度、附則三大部分。
總則部分內容:編制員工手冊的目的、規章制度的適用范圍、某些用語的定義、企業簡介、企業組織結構、經營宗旨、經營目標、企業精神等。
管理制度內容:招聘制度;勞動合同制度;工資支付制度;保險福利制度;工時休假制度;勞動安全衛生制度;考勤制度;勞動紀律制度;獎懲制度;績效考核制度;教育培訓制度;保密與競業限制制度;後勤管理制度;申訴對話制度等。
附則內容:員工手冊和規章制度的制定程序、公示程序、修訂與解釋權、員工查詢權及修改建議權、施行時間等內容。
②員工手冊制定原則。
必須堅持合法、合理、實用、全面四原則。所謂合法原則,是指規章制度內容合法、程序合法;所謂合理原則,是指規章制度符合事物的自然規律和普遍需求,非常人性化;所謂實用原則,是指規章制度符合企業實際,具有可操作性。所謂全面是指規章制度必須能夠覆蓋企業的方方面面,不能留有死角。
③撰寫技巧。
撰寫企業員工手冊時,必須緊密聯系企業的管理現狀、發展目標以及企業自身特點,把企業各方面需要規范管理的事項制定出相關制度。當然,員工手冊是逐漸豐富完善的,不可能一蹴而就,所以好的員工手冊,是本企業發展的歷史見證,也是企業規范管理的工具書。
4、工資支付制度的制定。
工資制度主要內容。工資支付制度包括如下事項:
①工資的分配形式、項目、標准及其確定、調整辦法;
②工資支付的周期和日期;
③加班、延長工作時間和特殊情況下的工資及支付辦法;
④工資的代扣、代繳及扣除事項;
⑤其他有關事項。
工資制度制定原則。
工資制度是員工手冊的組成部分,因此在堅持員工手冊制定的基礎上,要體現工資的特殊管理效能。因此,博主認為,在貫徹國家的及時足額、貨幣支付的法定原則同時,一定要體現獎勤罰懶原則,即工資制度必須要有一定靈活性,使不同崗位、不同級別、不同工作效果的員工具有完全不同的工資收入。
制定注意事項。
理想的工資制度,應當是固定工資標准不定得太高,盡量設立績效工資, 並明確工資增減的條件和時間,從而通過工資這一核心手段建立起競爭性的、公平的勞動管理機制。
需要注意的是,工資的分配形式包括固定工資、計時工資、計件工資、提成工資、績效工資、獎金等形式;工資項目包括基本工資、崗位工資、工齡工資、各種津貼和補貼、獎金、加班工資等。撰寫工資制度時要盡可能的將這些內容均包含進去。當然,不同的崗位,工資分配方式不可能不一樣,所以尤其需要對不同的崗位建立不同的工資制度。
5、獎懲制度的制定。
如果說工資制度是企業的引擎,那麼企業的獎懲制度就是企業的油門,它直接決定企業管理水平。
企業獎懲制度內容。
企業獎懲制度一般包括以下內容:
①總則(目的、原則和適用范圍等);
②獎勵種類(表揚、記功、升職加薪、發放獎金等)、條件和程序;
③處罰種類(警告、記過、罰款、降職降薪、辭退等)、情形和程序;
④附則(制度的制定、修改、公示、解釋和施行時間等內容)。
制定原則。
在堅持員工手冊制定原則的前提下,獎懲制度的制定必須要堅持好一個原則,即公平原則,在制度面前人人平等,同樣的行為只能有同樣的處理結果。
撰寫技巧和注意事項。
獎懲制度在制定時一定要緊密結合本企業的實際情況,具有可操作性,同時要注意在內容上要與其他有獎懲規章制度相協調,不能沖突矛盾。
6、考勤制度的制定。
考勤是記錄員工出勤情況,計算員工工資的重要依據。在有關工資支付、休息休假等勞動爭議處理中,考勤記錄是屬於用人單位掌握管理的證據之一,如果用人單位不提供考勤記錄,將承擔不利後果。考勤制度是企業勞動規章制度中最為重要的制度之一。
考勤制度框架和內容。
考勤制度一般包括以下內容:
①總則(目的、適用范圍等內容);
②工作時間和休息休假(工作時間及休息休假安排);
③考勤管理(包括打卡規范及違規處理等內容);
④加班管理(加班原則、加班申請與審批等內容);
⑤請假制度(請假手續、批假許可權等內容);
⑥附則(制度的制定、修改、公示、解釋和施行時間等內容)
制定原則
考勤制度制定時一定要在合理原則上下功夫,具體說,要注意工作時間和解咒的掌握,要注意勞逸結合。
撰寫注意事項
要緊密結合本企業的實際情況制定,盡量做到無論是管理人員還是普通員工都要記錄考勤,並且每月考勤都要員工簽名確認。
二、有效落實(貫徹)企業規章制度。
企業規章制度是為了進一步深化企業管理,充分調動和發揮積極性、創造性,切實維護企業利益和員工的合法權益,規范企業經營行為和員工職業道德、行為等而建立起來的一系列的管理規范。俗語「沒有規矩,不成方圓」,一言僻之,足以概括企業規章制度在現代企業管理中的重要性。然而,在現實中,無論企業規章制度的「成」與「行」都不甚盡如人意,尤其在制度的落實方面。
1、企業制度的制訂。
在制度的建立方面,一些企業可以說是「典範」,各種規章制度應有盡有;而與之截然不同,一些企業除了成立企業必須的《章程》以外再無其他能稱之為制度的東西,所有的行政、經營行為都是在企業「一把手」的授意之下完成的。其實企業制度不患寡,也不患眾,而患虛,怕的是犯行而上學的本本主義錯誤。
企業制度的「成」,即企業制度的建立,可以說是企業實現管理的前提和基礎,是實現「有法可依」的過程,幾乎企業所有的管理行為都要以此為依據,所以企業制度建立必須符合以下原則:
①企業制度建立必須符合合法性原則
企業的各項規章制度是企業的內部之「法」,是國家法律、法規在企業的具體落實和延伸,它的建立必須結合《公司法》和《勞動法》,符合相關法律法規的規定,即企業規章制度的成立必須建立在合法的前提下。只有合法的企業內部規章制度才能夠切實保護勞動者合法權益,提高勞動生產率,促進企業建立和諧的勞動關系。
②企業制度建立必須符合科學性原則.
業制度建立必須符合科學性原則,也就是說企業規章制度制訂必須要全面、完整、科學,符合實際需要,具有可操作性。首先,企業規章制度是企業根據自身特點,在生產、經營、質量、技術、人力資源開發等各個方面制定的一系列管理規范,在制定時,必須全面考慮,使規章制度具有完整性,避免出現管理「真空」。其次,企業規章制度是全體職工的行為准則,是企業管理理念、管理思想和管理方式的體現,在制定時,必須從企業管理的實際出發,充分論證,實事求是,使制定的規章制度具有科學性和可操作性,不能靠閉門造車或搞「暗箱操作」,更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些「土政策」。
③企業制度建立必須符合公平性原則.
這一原則其實是科學性原則的細化,不能體現公平的規章制度即使在表面上再全面,再完整也不能說是科學的規章制度,其不具有可操作性,更不符合實際。我們在工作中常常聽到員工在抱怨「為什麼……」,雖然不排除一些員工不明就理自怨自艾,但在一定層面上也反映了員工對現有制度的不滿,對制度公平性的質疑。有些制度看是公平的,因為他涵蓋的因素有限,體現的是一種「絕對的公平」,而絕對的公平實質上是最大的不公平,因此,在制訂制度時應盡可能的考慮多方面的因素,力求體現:以人為本、機會均等、任人唯賢、同工同酬、獎罰分明……
④企業制度建立必須符合時效性原則.
規章制度制定要不斷修改,做到與時俱進。在企業中可以發現,各種規章制度制定的很多,也比較全面,但總會有某些規章制度不能跟上企業管理的發展,不能滿足實際要求,有的規章制度甚至是幾年前甚至更早的制度(大多是從其他老企業借鑒而來),現在仍然使用。很明顯,這些制度已不能適應企業發展現狀的需要了,已經成了擺設甚至是企業發展的拌腳石,不僅不能起到應有的作用,反而妨礙工作的正常進行。因而,制度不能一成不變,要根據企業發展的需要,及時修訂,使之符合實際情況,與時俱進。
2、企業制度的落實。
規章制度制訂的最終目的是為了應用,使之為企業經營服務,為員工的自我發展服務。而制度的應用落實有待做好以下幾個方面的工作:
①制度的落實首要工作是讓員工「知道」有這么個制度。
讓員工「知道」有這么個制度的最好做法是在制訂制度一開始就讓各條戰線的員工參與進來,讓其充分了解制訂一條規章制度的必要性以及制訂該規章制度所能實現的目標或利益(意義),只有取得員工的理解與支持,將來執行起來才能取得事半功倍的成效。讓員工「知道」企業規章制度的方法還有很多,比如將制度公開,廣泛征詢意見;組織員工培訓,安排適當考核以及筆者謂之「三段論」的方法等等。但無論哪種方式方法,都只有一個目的,就是讓員工熟知企業的規章制度,只有這樣,員工才會對照自己的行為,明白什麼可為,什麼不可為,久而久之,便形成了一種良好的習慣,這就是制度落實的一個良好開端。
②企業制度的執行和執法一樣,講究的是公正。
再好的規章制度,不能公正的執行,只會與制定製度的初衷背道而馳,甚至帶來無窮的負面效用。俗話說「制度面前,人人平等」、「王子犯法,與庶民同罪」,不管是領導幹部或親戚朋友,必須嚴格按制度辦事,誰違背了規章制度,誰就應該受到制度的處罰,否則,認人唯親,保持一團和氣或放低處罰標准,甚至大事化小,小事化無,根本起不到應有的作用,甚至會起到消極的負面作用。
③領導幹部的表帥作用是企業規章制度得以落實的推進器。
企業高層領導處在重要的工作崗位,他們負責確定企業價值的目標定位、發展思想、資源配置、各種規章制度的出台以及工作的方式方法等,對規章制度的執行起到決定性的作用。而企業的中層管理者是企業走向成功的中堅力量,他們承上啟下,既是大團隊中的一員和夥伴,又是小團隊中的領導和教練,他們應具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業領導和中層管理者,通過各方面的工作影響、作用於每一位職工。只有各層領導以身作則,對制度給予充分重視,執行中不偏駁,做到公平、公正,才能有力的推進企業制度的有效落實。
④完善的監督機制,是企業規章制度有效執行的有力保障。
企業制度的落實僅靠各級領導幹部的「自覺性」是遠遠不夠的,並不能保證制度一定能夠落實到位、到底。領導幹部,尤其是制度的具體執行者,可以說是權力的直接掌握者,「沒有監督的權力是危險的權力」,隨時都有成為脫韁之馬的可能,必然會出現人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規范作用。只有系統、完善的監督機制才是企業規章制度有效執行的有力保障。如果制度的制定不是為了泛泛而談或表面約束,就將制度細化分工、責任到位、相互監督、嚴格執行。
❷ 怎樣完善健全企業財務管理制度
一、建立健全企業內部財務管理制度的措施
1、加強領導、統一思想、提高認識。
加強宣傳和教育,通過宣傳和教育使企業的經營者及財務人員都能充分認識到建立健全企業內部財務管理制度的重要性、必要性和現實意義,把建立健全企業內部財務管理制度同現代企業制度結合起來,同深化企業改革,轉換企業經營機制結合起來。要消除制度越健全,對企業領導者制約越大的錯誤認識,端正思想,繼續發揚艱苦創業的優良傳統和作風,推動此項工作健康發展。
2、加強企業財務人員的業務人員培訓和職業道德教育。
①加強企業財務人員的業務培訓,通過各種培訓班、研討班、學習班及會議等形式,加強對市場經濟理論和會計理論的學習,不斷提高財務人員的業務水平。②加強財務人員的職業道德教育,大力宣傳改革開放以來的企業財務戰線上涌現出來的先進人物和先進事跡,使廣大財務人員自覺重視職業道德的修養,以崇高的職業道德做好本職工作。
3、財政部門要加強指導,促進企業內部財務制度的建立。
財政部門要把建立健全企業內部財務管理制度與落實企業自主權、促進企業轉換經營機制,建立現代化企業制度結合起來。要組織力量寫出指導樣本,以輔導和幫助企業,便於指導面上工作,以加快此項工作的全面普及。
二、科學地進行企業內部財務制度建設
在新的財務管理模式下,應制定一套適應企業自身特點和管理需要的內部財務制度。企業內部的財務管理制度建設,就是要按照國家的法律、法規及企業的規章制度,對企業進行依法治理、依章管理,並將企業內部形成的各類制度、標准和工作程序以企業立法建章的形式固定下來,作為規范企業組織行為的准則。
1、制定完善的財務管理制度。
為了使企業財務管理工作有章可循,需要建立的財務管理制度有:
①財產物資、貨幣資金收支的管理及清查盤點制度。制定各項財產物資的購入、收發、銷售、盤盈、盤虧、毀損、報廢的有關手續與管理制度;固定資產、低值易耗品、包裝物等的使用、維護、修理制度;貨幣資金的收付手續和牽制制度;定期和不定期的財產盤存制度。
②明確崗位責任制。依照公司章程和內部崗位責任制,明確劃分公司中經營管理層、財務部門和各職能部門的財務管理職權范圍,實現財務管理的高效、有序運行。
③財務管理基本業務程序制度。包括制定本行業的財務核算管理辦法,負債的審批、登記、歸還、計息的處理辦法,應收賬款的登記、核對、清理、保管制度,投資方案、投資項目的可行性分析程序、立項審批、管理考核制度,成本費用計算與分攤辦法,費用開支審批程序等。
2、制定財務制度時應遵循一定的原則。
①合規性原則合規性是指制定企業內部財務制度,必須符合國家的法律、法規和政策,必須把國家的法律、法規和政策體現到財務制度中去。國家的財經法規政策是企業必須遵循的原則規定,也是制約和引導企業制定內部財務制度的因素。
②理論聯系實際原則。不同企業的生產規模、經營方式和組織形式不盡相同,其財務活動的內容和方式也不可能完全一致。在制定企業內部財務制度時,不能盲目照搬照抄,只能借鑒吸收而不能簡單模仿,既要遵循國家統一規定,又要充分考慮企業自身的生產經營特點和管理要求,具有較強的可操作性,凡是可以由企業進行選擇的財務政策,企業應結合實際情況作出具體規定。
③權、責、利相結合的原則。在組織企業財務活動和處理企業財務關繫上要貫徹以責任為中心,以權力為保證,以利益為手段的責任制。
④全面性原則。企業的財務活動貫穿於生產經營活動的全過程,財務管理也必須是對全過程的管理。因此,企業在制定財務制度時必須全面規范各項財務活動,作出明確規定,使財務工作有章可循,形成一個相互補充、相互制約的財務制度體系。
3、大中型企業應全面推行全面預算管理制度。
2000年9月,國家經貿委在頒布的《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》中明確提出,企業應「建立全面預算管理制度,以現金流量為重點,對生產經營各個環節實施預算編制、執行、分析、考核」。國家經濟主管部門的眾多專家已深深認識到:全面預算管理是實現公司治理和企業整合的最基本、最有效的方法,是提高企業內部管理、規范內部運行的必備制度和有效手段。
加強財務管理,特別是建立健全企業內部財務管理,是我們今後工作的重中之重。只有建立科學、合理、完善的現代企業財務管理制度,我們的經濟運行質量才會不斷的提高,企業的運行程序才會有章可循、有規可依。公司要如何完善財務管理制度,找法網小編為大家介紹到這里,希望對大家有所幫助。
❸ 落實規章制度需注意哪些問題
l 把握三項實施原則
第一,嚴格執行,依章治企。規章制度是維持企業正常運轉、健康發展的重要保障,是企業內的「法律」,必須嚴格執行,如果執行中帶有管理者的人為因素,對違規職工處理的標准不一致、不公正,則很容易破壞企業勞動關系的和諧。
第二,前後統一,全面實施。規章制度應有相對的統一性,若在實施過程中,發現存在不一致的問題,應及時修正。關於規章的修正需要注意三點:首先要注意遵循規章制度修改的必要程序,如民主參與修改、備案,告知等。其次,要注意規章間的相互聯系,爭取做到前後統一。最後,企業行政主體應十分明確規章制度一旦頒布,就應具有相對的穩定性,不應朝令夕改。另外,對於規章制度,要避免割裂地、片面地去執行,因為,規章制度的內容是一個完整的整體,各項規定既相互獨立,又相互聯系。
第三,各司其職,協作實施。規章制度在實施過程中,各行政部門和每個員工不但要認真履行規章制度所要求的責任,而且企業要注重相互之間的配合、團結協作。
l 關注「及時、配套、監督與反饋」
除了上述三個原則,在規章制度施行中,還需關注如下幾點:
首先,企業規章制度的實施應及時。企業的勞動規章制度一經公布生效,就應當立即在企業貫徹執行。對於規章制度中的政策性規定,凡是應執行國家政策法規的,當國家政策法規公布後,企業應立即執行;凡國家規定由企業自主決定調整標準的,應當在規定的日期內完成。例如,規章制度中規定了發放工資的時間,企業不得拖延。關於員工社會保險問題,規章制度規定應按國家的規定為員工繳納,當國家規定了具體的實施辦法後,就應按規定的日期為員工辦理繳納手續。
其次,企業規章的實施應有完善的配套制度。規章制度具有綜合性,實施過程中需要企業制定一些相應的配套制度予以完善。如果企業不能及時制定相應的配套制度,或配套制度與企業規章的內容不銜接,會使規章制度的一些內容得不到具體的補充和完善,該條款就形同虛設,無法得到落實。比如,企業規章制度中有關工作時間的規定,應有專門的考勤辦法與之配套。規章制度中員工福利的規定,則要建立專門的員工探親路費報銷、出差補助、節假日補助等有關的實施細則。
再次,企業規章的實施應建立有效的監督機制。強有力的監督機制是規章制度得以實施的重要保障。企業應當建立相關的監督機構。由監督機構進行相關的審查,監督各項制度實施是否到位,並將監督結果直接上報管理機關,從而實現企業規章制度的科學化、規范化。
最後,企業規章的實施應建立完善的信息反饋機制。任何企業的規章制度都不是十全十美的,在實施過程中都有可能出現這樣或那樣的矛盾和沖突。發現問題時,應通過信息反饋機制及時反饋到高層領導處,再進行相應調整或者通過新設立規章制度,以彌補原有制度的不足。
綜上所述,規章制度應當在依法的基礎上,經過民主協商確定,同時企業還應建立配套制度及相關的監督反饋機制,以保障規章制度得以有效實施。相信一套合法、合理、合情且執行到位的規章制度,定能保障企業這部機器能夠在和諧穩定勞動關系的潤滑下順暢無阻地高效運轉。
❹ 企業管理制度如何貫徹執行
制度的合理性
制度的制定是為了更好的管理公司,而不是為了滿足領導者控制人的慾望,這一點的認知是非常重要的,因為這個決定了你的出發點是什麼。制度需要平衡的是公司的發展、領導的想法、員工的意願和執行的可能性,如果忽略任何一方,那麼制度的合理性就有了缺口。所以在制度制定時要綜合考慮什麼樣的管理方式對公司現在及未來的發展更有益處、結合領導者的想法、考慮員工的接受程度及執行後的可能的效果。因為是制度就會有漏洞,正如法律一樣,既可以作為權利被侵害的一方維持自己的利益,也可以作為上位者的工具去利用。合理的制度應該是員工比以前更好,更遵守制度而不是帶來負面的管理情緒。
管理層的支持
制度能否很好的執行,管理層的支持是非常重要的,正如大多數管理制度一樣,管理層的支持會帶來事半功倍的效果。
制度的普適性
「破窗效應」和「火爐法則」對管理制度的執行非常好的警示。當有一個人違反制度而沒有做出相應措施的時候,就會引發更多的人違反制度,因此一定要杜絕「去打爛更多的玻璃窗戶」。而避免「破窗效應」中很重要的一點就是要遵守「火爐法則」:警示性、及時性、必然性和平等性。警示性代表著什麼是不能碰的,及時性代表只要碰了就立刻會有「懲罰」,必然性代表只要你碰了就一定有「懲罰」,平等性代表不管是誰碰了都會被 「懲罰」。
執行並及時調整
很多事情只有你做了才知道會是什麼樣子,也才知道哪些是對的,那些是錯的。制度不是一成不變的,只有經過實踐並不斷完善的制度才會散發出長久的生命力。
❺ 如何理解管理全面提升,制度嚴格落實
制度建設是企業規范化管理的前提,是保證企業規范化運行的基礎。通過構建完善的企業制度體系,把權力關進制度的籠子里,形成較為有效的制度約束規范,用制度來規范企業各項經營管理行為,強化對制度執行情況的檢查與考核,提高制度執行力,切實做到以制度管人、管事、管權,全面提升規范管理化水平。
制度建設是企業規范化管理的重要內容,只有建立、健全和完善各項規章制度,明確議事規則和職責范圍,切實做到以制度管人、管事、管權,把權力關進制度的籠子里,形成較為有效的制度約束規范,才能真正實現企業管理有章可循,有據可依。規范化管理是提高工作效率和工作質量,降低企業風險的重要管理手段,缺少規范管理的企業其經營管理工作必將一盤散沙。完善的企業規章制度體系建設是保證企業規范化運行的基礎,企業應充分認識到制度建設的重要性,努力建立健全並保持一個適應企業自身需要的規范制度體系,為提高企業的規范化管理水平提供一個強有力的制度保證。煙草行業堅持把規范作為企業發展的生命線,加強內部管理監督和整頓規范工作實踐證明,加強制度建設,嚴格規范管理,是堅持和維護國家煙草專賣制度的本質要求;是加強隊伍建設、樹立行業良好形象的重要措施;是推進煙草行業持續、穩健、健康發展的重要保證。
❻ 如何貫徹落實公司安全環保管理制度
XXX班組安全環保管理制度
為了確保安全生產,預防事故的發生,特製定以下《班組安全環保管理制度》。
一、安全管理:
1、班組所有成員都要重視安全環保工作,要樹立安全思想偏不得、安全規程違不得、安全知識缺不得、安全費用省不得、安全質量差不得、安全工作懶不得的意識。從而做到「三度四到位」(思想認識有高度,獎懲考核有力度,員工參與有廣度;安全教育到位,責任管理到位,巡檢維護到位,管理措施到位)。
2、班組全體成員,均應承擔明確的安全責任,定時、定點檢查安全防範措施。使每項安全因素都有專人負責,對安全生產的每個環節都不能放鬆。實行「四全」的安全管理體制(全員、全面、全過程、全天候)。
3、定期組織學習國家安全法律、法規、公司的安全規章制度和安全技術。包括《中華人民共和國安全生產法》,《陝西省安全生產條例》等。
① 對新員工和調換工種的員工必須進行「三級安全教育」和「四新教育」(新工藝、新材料、新設備、新產品)。必須做到「九必須、十不準」。使其正確使用安全防護設施,執行安全作業規程和規章制度。
② 對在職員工的安全教育的內容為:崗位生產任務、特點、控制要點、主要設備結構原理性能、操作注意事項、崗位責任制、崗位安全技術規程、事故案例和預防措施,安全裝置、工具、個人防護用品、防護器具和消防器材的使用方法等。
③ 教育形式要多種多樣:授課、案例、宣傳等。使大家變「要我安全」為「我要安全」,盡而達到「我懂安全、我會安全、我管安全」。
4、定期開展安全活動,安全競賽,查違章,排隱患,堵漏洞,交流經驗,提高安全技術責任,實現公司安全、環保目標。
5、經常檢查設備的安全裝置、防塵防毒和消防設施,發現問題和事故做到「四不放過」(事故原因沒有查清不放過、事故責任者沒有受到處罰不放過、責任者和群眾沒有受到教育不放過、沒有採取防範措施不放過)。
6、按規定發放個人勞保防護用品,並正確穿戴和使用。
7、樹立「安全第一、預防為主」的思想,抓變化,抓事件,預測預防。嚴禁違章指揮、違章操作、違章作業;嚴格執行環保排放標准;嚴格遵守《進入廠區的十四個不準》。
二、安全檢查工作:
1、安全檢查內容:查思想意識、查規章制度的落實、查生產設備、設施和安全工具、查安全教育、查安全隱患整改情況、查勞動用品的穿戴使用、查違章守紀。
2、安全檢查形式:自查、互查、專查;一班三查(班前、班中、班後);定期組織安全生產大檢查。
3、檢查前准備工作:確定檢查時間;確定檢查范圍、對象和標准;制定檢查方法;簽發隱患通知書,提出問題的處理方法;如何反映,誰負責整改,誰負責監督。
4、安全檢查原則:檢查和總結經驗相結合;檢查和競賽相結合;檢查和獎勵相結合;抽查和整改相結合。
5、安全檢查出的問題要做到「三定」,「三不準」(整改安全因素要定人員、定措施、定時間;落實整改任務時做到個人能解決的不準推給班組,班組能解決的不準推給工段,工段能解決的不準推給分廠)。
三、星期一安全學習活動的安排:
1、活動內容:
①學習公司安全文件、事故通報、安全簡報、安全規章制度;召開安全專題會、現場會。並結合班組實際,提出防範措施。
②開展安全演練:安全設施使用方法演練、模擬故障訓練、危險預防訓練、模擬事故搶救訓練、消防滅火模擬訓練、查處各類事故源訓練。
③一周安全狀況分析、講評、總結,以及下周安全工作要求和安排,認真貫徹「五同時」(計劃、布置、檢查、總結、評比)。
④檢查安全工器具,設備安全設施以及班組安全台帳。
2、活動要求:
①學習安全知識要認真、完全、徹底,不能馬虎從事。
②班組人員均應全部參加,認真做好記錄,缺席人員應急時補課。
③學習內容必須聯系實際,並有針對性地提出問題,找出差距,布置整改,把其它工段、班組或個人發生的異常、事故情況當作自己的問題來檢查。
④班長、工段長在安全日活動前要作好充分准備。周一安全活動的內容要充分聯系實際,形式多樣,講求實效,不能流於形式。,每次活動應有所側重,有所收獲。
⑤工段長應參與班組安全活動,了解指導安全工作。並將參加人員記入活動記錄薄的名單中。
⑥每個人應做到聯系實際,積極發言,記錄要認真齊全,字體規范。
四、崗位安全環保注意事項:
1、破碎崗位要防止電石遇水著火,監測好電石鋼庫水泥料倉的乙炔含量,確保安全生產。
2、破碎崗位要巡檢好除塵系統的運行情況,每班停風機卸灰一次,發現除塵效果下降及時匯報工段,進行更換布袋或清灰操作。
3、班長與發生崗位要巡檢渣漿輸送管與上清液管的完好情況,發現有泄漏要及時處理並上報工段與領導。
4、清凈崗位要控制好次氯酸鈉的有效氯含量0.085-0.12,PH值為7-8,嚴禁超標威脅安全生產。
5、發生崗位要巡檢防爆膜與軟連接的完好情況,防止破裂引發火情或爆炸。
6、主控崗位要嚴格執行工藝指標,監控好各個參數與控制點,確保安全生產。
7、中班要負責《事故預想》的出題工作,夜班要認真作答,白班認真評論。
8、利用周一安全活動的時間,學習工段的事故預案,每個月做兩次演練活動,並做好記錄。
❼ 如何全面落實企業安全生產責任制
如何落實企業安全生產責任制,應該注重如下幾點:
一、建立安全規章制度
沒有規矩,不成方圓;企業如果沒有制度,就缺少企業文化,企業就沒有品位,也沒有發展後勁。《安全生產法》對企業的安全生產責任進行了明確規定,企業作為具體的落實者,必須結合本企業實際,制定和完善企業內部各級負責人、管理職能部門及其工作人員和各生產崗位員工的安全生產責任制,明確全體員工在安全生產中的責任,在企業內形成「安全生產,人人有責」的管理制度體系。
二、制定並簽訂安全生產目標管理責任書
為確保安全生產,企業要制定內部安全生產管理的總體目標,並將目標進行層層分解,落實到企業的每一級職能部門。企業的主要負責人要分別與所屬各部門的主要領導簽訂安全生產目標管理責任承諾書。各部門也要按照這一模式,將部門安全生產目標分解到每個崗位和員工。通過層層簽訂安全生產目標管理責任承諾書,在企業內形成一個自上而下分解到人,自下而上逐級落實安全生產責任承諾的保證體系,確保企業安全生產目標管理工作的進一步深化、細化。
三、制定崗位安全操作規程
崗位安全操作規程是崗位操作人員應該遵守的確保安全的工作標准,不認真遵守,就可能引發事故。有些企業的操作規程只停留在紙面上或牆上,沒有對員工認真的教育,這就沒有達到基本的工作要求。所以,安全教育工作極其重要,一定要讓員工牢牢掌握和熟練運用安全生產操作規程,知道自己的崗位什麼情況下可能什麼出現危險,什麼可以做,什麼不可以做。另外,也要制止管理人員瞎指揮,避免誘發工人的誤操作行為。
四、制定安全檢查考核辦法。
安全檢查是落實安全責任、搞好安全生產的重要手段。安全檢查,必須有具體內容,有明確目的,並有檢查記錄,發現問題必須要有整改措施並有驗收記錄,同時,要根據責任書及安全檢查的內容,制定出詳盡的考核辦法、細則等,如量化考核打分、兌現獎懲措施等要規定清楚,這樣,考核時有依據。
五、做好教育培訓工作
加強安全生產教育培訓,是企業安全生產工作的基礎工程,也是提高企業落實安全責任能力的有效手段。企業必須期堅持不懈抓好安全生產教育培訓,努力為本企業培養能夠熟悉安全知識、能夠熟練安全技術、能夠管理安全生產的人才,促進安全生產責任主體的落實。只有這樣,才能將「安全第一、預防為主、綜合治理」的安全生產管理方針、政策真正落到實處。
六、做好安全文化建設工作
安全生產的靈魂是安全文化,而安全文化的核心是人的安全素養。人的安全素養的提高不是一朝一夕的事,而是一個長期培養、逐漸形成的過程。企業要更好地落實安全生產責任,必須提高職工的安全素養,增強職工的主人翁意識,只有當每一個員工都能自覺主動地成為一道安全屏障,那麼安全才能從根本上得到保證。企業要制定安全行為規范根據職工具體崗位安全操作需要,制定簡明易懂、便於操作的規程,使每個職工都能熟練遵守安全行為規范,落實安全責任。
七、做好應急救援工作
有很多企業沒有按要求認真去抓應急救援工作,因而在發生事故後,不能有效地開展救援工作。應急救援工作內容很多,需要重點強調的有以下三點:一是制定可操作性強的預案,並做好相應的物質准備,做到有備無患。二是進行演練。通過演練檢驗預案是否可行,修正不足。三是進行救援教育。讓每個崗位,每個人都知道發生事故後自己該做什麼,做到忙而不亂,進退有序。
八、做好監督管理工作
企業安全管理是搞好安全生產的內因,對企業安全生產起決定作用。政府安全監管是實現安全生產的外因,對企業安全生產具有促進作用,必須強化外因與內因的有機統一,才能更好地促進企業安全生產責任的落實,所以企業要誠心接受來自社會各方的輿論監督,充分利用社會的評價,檢查企業自身存在的問題,不斷提升安全素質,引導和促使員工更加重視安全生產,落實安全責任,努力減少事故發生,真正做到「預防為主、安全發展」。
❽ 如何做好企業行政管理工作
如何做好企業行政管理工作
美國管理學者懷特曾提到:「行政乃是為完成某種目的時,對許多人所做的指揮、協調和控制」。企業藉助行政管理實現生產經營目標,行政管理也對企業發展有重要影響。行政管理提高企業適應市場的能力,行政管理提升企業的核心競爭力,行政管理實現企業的可持續發展,企業賴以生存的前提條件就是可持續發展。下面是我為大家帶來的關於如何做好企業行政管理工作的知識,歡迎閱讀。
一、處理工作以公司規章制度為依據
在公司中,行政主要是一些事務性工作,通常情況下是依據法律法規和企業中的各項規章制度來開展各項工作,旨在為了推動企業中的各項核心或者非核心工作打好基礎。
行政管理崗要在適當時候提醒相關領導。文件內容緊急的,先將收到文件通過即時通或協同平台發送至承辦部門辦理;有明確上報時間要求的,辦公室在要求時間內對未處理節點人員進行提醒督辦。
三、積極總結日常工作,在工作中不斷進步
行政管理的工作任務繁雜,事務性強,有大量的常規工作,在事情紛繁的辦公室,常會給人以漫無邊際、無所適從的感覺。以本人所在公司為例,行政管理崗要負責公司的總經理辦公會,會議具有連續性,貫穿於全年的工作中,但每一周每一月的從某種意義上說,企業行政管理是企業管理的基礎,而企業行政管理崗則是做好企業行政管理的基礎。企業行政管理崗位要根據公司制度來執行自己的工作。企業中的規章制度不僅梳理了工作流程,對工作的完成程度也有相應要求,在面對具體問題的`過程中,用規章或者管理制度來解釋,不僅有說服力,而且有利於提高工作效率。行政管理以規章制度為依據也就意味著,行政管理崗要熟悉自己所負責工作的各項規章制度,不僅要了解制度內容,而且要理解其中各項制度的必要性,充分發揮制度在公司管理中的必要性。
二、對待工作要有積極認真的態度
企業在運作過程中涉及到諸多環節,有許多的工作需要行政管理人員處理,以維持正常的工作秩序,以本人所在公司為例,公文的收發和流轉是貫穿於日常工作每一天都要處理的事項。公司成立十年,機構部門不斷完善,業務規模也不斷擴展,各類公文信息量不斷增加。
為確保公文和領導批示得到迅速、全面的貫徹落實,防止因工作繁忙出現辦理不及時或遺漏,行政管理崗需要積極採取有力措施對公文的督察督辦工作加大力度,做到全程跟蹤閉環管理。行政管理崗要全程跟蹤文件動態情況,由於領導工作繁忙,每天要接收大量公文,工作又具有階段性,每當年第、月底或者季末時,大量的業務或者管理工作需要進行總結和報告,同時辦公會會議紀要和會議記錄限定在一定時間內准確、准時的完成,如果沒有及時完成工作,必然會影響業務的開展和工作的推進等一系列問題,使得公司工作處於被動之中;與此同時,行政管理崗要同時負責其他日常事務,也要在限定時間內完成。
面對如此繁多的事務性工作,行政管理崗人員要學習掌握工作的整體性、有序性、連續性和時效性的原則,多多反思自己的工作內容,爭取使多種無聲枯燥的工作顯現出節奏性,注意區分工作的日常性、階段性、及時性和目標性,分清輕重緩急,在時間上做出合理安排。
另外,行政管理的服務型職能決定了工作的被動型,但要做好其中的工作,就要發揮工作崗位人員本身的主觀能動性,對於一些有規律的確定性工作,要提前准備,主動著手,做到有條不紊、忙而不亂。
總之,做好企業行政管理工作需要方方面面的努力,不斷總結工作中存在的問題,並且尋找適當的方法進行改善,同時還應該不斷加強自身的綜合素質,不斷學習,以適應新的變化與發展。
❾ 如何將財務制度落實到本單位企業管理中
根據本單位的財務核算要求制訂出符合本單位實際情況的財務制度,並加入本單位的企業管理制度當中,進行認真執行和嚴格考核。財務制度與其它企業管理制度地位同等,各個部門與財務部按照各自的制度執行,部門間相互配合,才能使企業在同行業中具有競爭優勢。
企業規章制度是為了進一步深化企業管理,充分調動和發揮積極性、創造性,切實維護企業利益和員工的合法權益,規范企業經營行為和員工職業道德、行為等而建立起來的一系列的管理規范。俗語「沒有規矩,不成方圓」,一言僻之,足以概括企業規章制度在現代企業管理中的重要性。然而,在現實中,無論企業規章制度的「成」與「行」都不甚盡如人意,尤其在制度的落實方面。
企業內部財務制度的依據是國家統一的財務制度。同時應當充分考慮企業內部的生產經營特點以及管理要求。企業內部財務制度一般應當包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標的分解、歸口分級管理辦法、資金使用的審批許可權、信用制度、收賬制度、進貨制度;成本管理制度包括成本開支范圍和開支標准、費用審批許可權、成本降低指標以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。
要讓管理制度得到有效的執行和落實,首先管理制度的制訂者們必須首先遵守管理制度,管理制度建立起來,領導成員帶頭遵守執行,不搞特殊化,給其他員工和公眾樹立榜樣,就可以使大家共同遵守管理制度,上行下效,調動全體員工的積極性、創造性,從而實現制度化管理,收到應有的效果。反之,如果領導成員都不能遵守或執行單位的管理制度,卻要求其下屬去遵守,勢得其反,引起下屬的不滿,產生逆反心理,從而導致工作積極性不高,主觀能動性差,執行各項管理制度走過場,各項工作成績自然也就上不去了。
❿ 規章制度怎麼結合實際來落實
加強企業管理,建立規章制度必不可少,而落實好則更重要。要落實好規章制度就必須有一個嚴密的約束機制,管理到位,責任到位。
第一、規章制度的制定要全面、完整、科學,具有可操作性。首先,企業規章制度是企業根據自身特點,在生產、經營、質量、技術、人力資源開發等各個方面制定的一系列管理規范,在制定時,必須全面考慮,使規章制度具有完整性,避免出現管理「真空」;其次,企業規章制度是全體職工的行為准則,是企業管理理念、管理思想和管理方式的體現,在制定時,必須從企業管理的實際出發,充分論證,實事求是,使制定的規章制度具有科學性和可操作性,不能靠閉門造車或搞「暗箱操作」,更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些「土政策」。 第二、規章制度要與時俱進,及時修訂。在企業中可以發現,各種規章制度制定的很多,也比較全面,但總會有某些規章制度不能跟上企業管理的發展,不能滿足實際要求,有的規章制度甚至是幾十年前的制度,現在仍然使用。很明顯,這些制度已不能適應現代企業制度的要求,成了擺設或拌腳石,不僅不能起到應有的作用,反而妨礙工作的正常進行。因而,制度不能一成不變,要根據企業管理的發展,及時修訂,使之符合實際情況的需求,與時俱進。 第三、規章制度的執行要公平、公正,公開。俗話說「制度面前,人人平等」、「王子犯法,與庶民同罪」,不管是領導幹部或親戚朋友,必須嚴格按制度辦事,誰違背了規章制度,誰就應該受到制度的處罰,否則,認人唯親,保持一團和氣或放低處罰標准,根本起不到應有的激勵和約束作用,甚至會起到消極的負面作用。在這點上,大部分企業做得很不好,是需要我們重點關注和加以注意的。
第四、建立完善的督促機制,保證規章制度的正確執行。規章制度制定得再好,如果執行過程無人監督,必然會出現人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規范作用。領導也好,普通職工也好,既然制定了那麼多的制度、職責,就要求我們的管理、執行活動必須按制度行事,受其支配和約束,但如果僅是滿足於開會時的泛泛而談或制度的表面約束,工作就落實不到位,責任就追究不到人,就會流於形式,久而久之,人們就我行我素,把制度和職責置之於腦後,淡忘了制度的約束和要求。為此,要以定期和不定期的形式,對已有規章制度的執行進行檢查,對全體職工起到督促作用。
第五、明確職責,細化分工。為了規范人們的行為,使之受到約束,實現各項規章制度意圖,達到完成企業目標的要求,企業管理的各項規章制度都應明確責任人和責任部門,只有明確責任人和責任部門,才能使各項規章制度做到層層分解,細化分工,使各項規章制度得到很好地落實。
第六、領導幹部必須做好表帥,率先垂範,帶頭執行。企業領導處在重要的工作崗位,他們負責確定企業價值的目標定位、發展思想、資源配置、各種規章制度的出台以及工作的方式方法等,對規章制度的執行起到決定性的作用。中層管理者是企業走向成功的重要力量,他們承上啟下,既是大團隊中的一員和夥伴,又是小團隊中的領導和教練,他們應具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業領導和中層管理者,通過各方面的工作影響、作用於每一位職工。 第七、建立完善的考核、評價機制。有制度、有執行,但並不一定能做好企業管理中的各項工作,還得對各項規章制度及其執行情況進行合理、有效地評價和考核,這樣不但能使各項規章制度做到公平、合理的執行,也能促進全體職工主動按要求執行,更能對現有規章制度進行完善及修訂和補充。而對各項規章制度執行的考核依據就是要建立合理的評價機制,不僅要對規章制度的落實進行評價,而且要對其結果進行縱橫對比、合理評價,因此,建立完善的評價機制是各項規章制度執行考核的依據。同時,完善的價機制也能對各項規章制度
的完整性、科學性、可操作性進行合理地評價,並使其得到及時的完善和補充修訂。 總之,企業的發展要靠各項規章制度,而規章制度的執行關鍵在於落實到位。如果企業的職能管理部門在制定、督促和執行制度、職責的時候,做到擲地有聲,一步一個腳印,那
么,企業就一定會呈現一種新氣象。
規章制度重在落實 俗話說「沒有規矩,不成方圓」。企業要在市場上立於不敗之地,必須具備符合時代特徵的規章制度。企業的規章制度對於企業來說,猶如法律之於國家。無論是什麼單位,國企也好,外企也罷,總有著這樣那樣的規章制度來規范員工們的行為。企業規章制度作為企業管理的一個重要組成部分,是企業文化建設中不可缺少的重要環節,「管理出效益」。。 既然規章制度對於企業必不可少,那為什麼在我們眾多的企業和單位中規章制度卻又總是起不到應有的作用呢?究其原因,主要還是因為規章制度的作用沒有充分發揮出來,只是寫在紙上,掛在牆上,喊在嘴上,沒有落實在行動上。換言之,就是把規章制度當成了「裝飾品」。應當知道,規章制度的制定最根本的目的是為了規范和約束人的行為,制度不僅要人看,而且要人記,要人去做。內容再好的規章制度,不去認真落實,只能是紙上談兵,形同虛設。